瑞士全球薪资服务:
自动化且合规的州级税务管理
瑞士薪资管理是联邦与州级体系,而非单一的薪资税
瑞士的薪资管理与许多其他欧洲市场的薪资管理不同,因为它同时具有联邦和地方属性。联邦法规规定了 AHV/AVS、IV/AI、EO/APG、ALV/AC、意外保险和职业养老金原则。各州则影响预扣税、家庭津贴基金、最低工资规则、公共假期、薪资表格以及与管理机构的关系。其结果是,由于州、员工身份、养老金计划和保险设置的不同,相同的税前工资可能会产生不同的雇主工作流程。
NNRoad 提供 瑞士薪资服务 面向已有瑞士雇主结构的公司,例如瑞士公司、分支机构、子公司或其他获准直接雇佣员工的当地实体。您的公司仍是法定雇主,而 NNRoad 将支持每月薪资计算、缴款协调、预扣税工作流、工资单编制以及年度薪资文档。
何时该选择这项瑞士薪资服务
- 您的公司已有瑞士实体,并需要外包薪资支持。
- 您在苏黎世、日内瓦、巴塞尔、楚格、洛桑、伯尔尼、卢塞恩、卢加诺或其他瑞士地区雇佣员工。
- 您的 HR 或财务团队位于瑞士境外,需要清晰的英文薪资报告。
- 您在 AHV/IV/EO、ALV、BVG/LPP、UVG/LAA、家庭津贴、预扣税和薪资证明方面需要帮助。
- 您拥有瑞士员工、外籍员工、跨境通勤者、兼职员工、高奖金员工或分布在多个州的员工。
- 您希望从手动薪资管理转向具有清晰审批和对账步骤的受控瑞士发薪流程。
当薪资外包不足以解决问题时
薪资外包是为现有的瑞士雇主设计的。如果您的公司没有瑞士实体但想在瑞士雇佣员工,仅靠薪资计算无法解决法定雇主问题。在这种情况下,请查看 NNRoad 的 瑞士名义雇主服务.
如果涉及外籍人士在瑞士工作,薪资管理还应与工作许可、居住状态、预扣税、社会保障覆盖范围和雇佣文档保持一致。如需外籍人士支持,请查看 瑞士外籍员工就业服务. 对于多国薪资运营,瑞士薪资也可以连接到 NNRoad 的 全球薪资服务.
瑞士薪资“堆栈”:在计算净工资之前必须计算的内容
瑞士薪资服务提供商不仅应计算净工资。它还应使每个薪资层级透明化:毛工资、社会保险、失业保险、职业养老金、意外保险、预扣税、福利、津贴、雇主成本以及年度证明数据。这对于外国总部尤为重要,因为瑞士不使用统一的通用薪资税公式。
核心瑞士薪资层级
| 薪资层级 | 涵盖内容 | 重要性 |
|---|---|---|
| 毛工资和工资组成部分 | 月薪、时薪、合同约定的第13薪、奖金、佣金、加班费、实物福利和津贴。 | 这些项目决定了 AHV 相关工资、养老金工资、预扣税、工资单证明报告和最终净薪资。 |
| AHV/IV/EO | 养老金及遗属保险、伤残保险和收入补偿。 | 这些是核心第一支柱缴款,通常由雇主和雇员平均分担。 |
| ALV | 在法定工资上限内的失业保险缴款。 | 薪资计算必须正确应用年度上限,并避免过时的团结捐款设置。 |
| BVG/LPP | 当雇员达到准入门槛和计划条件时,强制性的职业养老金。 | 缴款取决于工资、年龄、养老金计划规则、协调扣除以及雇主/雇员的分摊比例。 |
| UVG/LAA | 职业与非职业意外保险。 | 雇主和雇员的保费责任不同,且非职业保险的覆盖范围取决于工作时间阈值。 |
| FAK/FamZ | 家庭津贴基金缴款以及子女或教育津贴管理。 | 各州规则会影响缴款率和福利金额。 |
| 预扣税 | 适用于相关外国居民和某些非居民员工的代扣税。 | 税率取决于州、雇员情况和员工身份。 |
| 净工资与报告 | 扣除后的最终工资,外加工资单、工资证明、税务机关报告和会计分录。 | 瑞士薪资必须将每月薪资与年度报表及雇主申报进行核对。 |
NNRoad 在每个发薪周期中提供的支持
- 以瑞士法郎 (CHF) 计算的每月毛转净工资。
- 雇员和雇主社会保险缴款计算。
- 基于计划规则的 BVG/LPP 养老金缴款协调。
- 在适用情况下的预扣税计算支持。
- 意外险和家庭津贴的薪资处理。
- 工资单编制和雇主薪资报告。
- 新员工入职、离职、薪资变更、奖金、津贴、第13薪、加班及最终结算处理。
- 年度薪资证明和年终薪资数据准备。
为什么瑞士薪资需要本地化配置
从其他国家复制的薪资模板在瑞士很容易失败。它可能会忽略来源税、使用错误的州、遗漏 BVG 协调扣除、应用错误的意外险保费分摊、忽略家庭津贴基金缴款,或者像对待普通瑞士纳税人一样对待外国员工。瑞士薪资应根据雇主所在的州、员工构成、养老基金、保险合同和政府机构注册进行配置。
2026 年雇主瑞士薪资参考点
在瑞士启动或迁移薪资结算前,雇主应确认现行的缴款率、阈值、薪资上限和各州特定规则。部分费率是联邦层面的,而其他费率则取决于州、保险提供商、养老基金或雇主分类。
2026 年核心薪资参考
| 薪资项目 | 2026 年运营参考 | 薪资用途 |
|---|---|---|
| AHV/IV/EO 总缴款 | 相关薪资的 10.6%,通常由员工承担 5.3% 和雇主承担 5.3%。 | 核心第一支柱薪资扣除和雇主缴款。 |
| ALV 缴款 | 年薪 148,200 瑞士法郎以内为 2.2%,由员工承担 1.1% 和雇主承担 1.1%。 | 薪资应应用薪资上限,并避免在上限之上应用过时的团结捐款。 |
| BVG/LPP 入门阈值 | 年薪 22,680 瑞士法郎。 | 用于确定是否适用强制性职业养老金保障。 |
| BVG/LPP 协调扣除 | 每年 26,460 瑞士法郎。 | 用于计算强制性职业养老金目的的协调薪资,除非计划提供了更优厚的保障。 |
| BVG/LPP 上限强制薪资限制 | 每年 90,720 瑞士法郎。 | 除非养老计划提供更多保障,否则强制保障仅适用于法定薪资上限。 |
| 强制性 BVG/LPP 下的最大协调薪资 | 每年 64,260 瑞士法郎。 | 用于强制性养老金缴款规划。 |
| UVG/LAA 受保薪资上限 | 每年 148,200 瑞士法郎。 | 用于意外险薪资上限审查。 |
| 联邦家庭津贴最低标准 | 每月儿童津贴 215 瑞士法郎,教育津贴 268 瑞士法郎。 | 各州可能会设定更高的津贴金额和不同的基金缴款率。 |
雇主端的成本并非固定的百分比
瑞士雇主成本各不相同,因为 BVG/LPP 计划设计、意外保险保费、家庭津贴基金率、行政费用、每日病假保险、州以及员工概况都可能改变结果。例如,苏黎世的一名办公室职员、日内瓦的一名跨境员工和巴塞尔的一名轮班工人,即使他们的总薪资相似,也可能需要不同的工资设置。
工资设置的官方参考链接
雇主可以查看 OASI/DI 信息中心, 联邦社会保险局职业福利页面, 中小企业门户网站失业保险页面,以及 家庭津贴页面 以维护法定工资参数。
AHV、ALV、BVG、UVG、FAK:瑞士工资缴款如何构成
瑞士工资缴款并非单一的社会保障项目。每个组成部分都有不同的法律用途、资金分摊、计算基础、上限和报告关系。规范的工资流程应分别显示每一项,以便员工和财务团队能够理解扣除额和雇主成本逻辑。
工资审核的缴款图谱
| 缴款领域 | 员工工资处理 | 雇主工资处理 | 工资结算前需检查的内容 |
|---|---|---|---|
| AHV/AVS | 从工资中扣除的员工份额。 | 雇主支付匹配份额,并将两部分份额一并汇至补偿办公室。 | 相关薪资、缴款开始日期、退休年龄津贴和年度薪资申报。 |
| IV/AI 和 EO/APG | 通常与 AHV/AVS 工资缴款一起计算。 | 适用雇主匹配份额。 | 工资单不应将这些内容与第一支柱缴款基数错误分离。 |
| ALV/AC | 在年度薪资上限内扣除的员工份额。 | 雇主在相同上限内支付匹配份额。 | 年度薪资上限、超过上限后无团结捐款,以及退休年龄处理。 |
| BVG/LPP | 根据养老金计划规则扣除的员工养老金缴款。 | 雇主必须按照计划支付至少与员工总缴款额等额的金额。 | 准入门槛、年龄组、协调薪资、计划设计、兼职处理和薪资变动。 |
| UVG/LAA 职业意外 | 通常不是员工扣除项。 | 雇主支付职业意外保险费。 | 保险人、风险类别、保费率和薪资上限。 |
| UVG/LAA 非职业意外 | 在适用情况下,通常从员工工资中扣除。 | 雇主仍需向保险人承担全额保费责任,并扣除员工份额。 | 员工每周工作至少八小时以获得非职业保险覆盖。 |
| FAK/FamZ 家庭津贴基金 | 通常没有员工扣款,除非是像瓦莱州(Valais)这样的特定州处理方式。 | 雇主根据各州和基金规则支付家庭津贴基金缴款。 | 州、基金费率、家庭津贴申请,以及儿童或教育津贴的资格。 |
| KTG/IJM 日薪病假保险 | 可能由雇主承担或与员工共同承担,具体取决于政策和合同。 | 可能由雇主支付或与员工共同承担。 | 政策条款、等待期、保费分摊、病假工资流程以及工资单显示。 |
为什么养老金计划比通用百分比更重要
BVG/LPP 缴款并非简单的全国统一费率。虽然存在强制性最低规则,但每个养老基金都可以定义计划设计、受保薪资处理、缴款率、风险保费、储蓄积分、雇主份额以及高于强制最低标准的覆盖范围。因此,薪资服务商应根据雇主的实际养老基金设置来计算养老金缴款,而不是使用通用的在线表格。
为什么意外保险必须与工作时间挂钩
为同一雇主每周工作至少八小时的员工通常受非职业意外保险覆盖。工作时间低于该阈值的员工可能仅受职业意外和职业病保险覆盖。因此,薪资系统必须将工作时间数据与意外保险扣款逻辑联系起来。
州级逻辑:源头税、家庭基金、公共假期和最低工资
瑞士薪资计算变得复杂,因为各州通常决定了实际的薪资工作流程。一份瑞士薪资报告不仅应显示员工的工资;它还应显示在税务、家庭津贴基金、公共假期和最低工资审核中使用了哪种州级逻辑。
州级薪资项目
| 州敏感项目 | 它如何影响薪资 | 常见风险 |
|---|---|---|
| 源头税税率 | 受源头税约束的外籍员工通过各州特定的税率表和员工身份代码进行征税。 | 使用错误的州、婚姻状况、教会税状态、子女津贴状态或跨境税率。 |
| 家庭津贴基金 | 缴款率和津贴金额因州和基金而异。 | 将苏黎世的缴款率应用于日内瓦或巴塞尔的员工群体。 |
| 公共假期 | 只有瑞士国庆节是全国性的公共假期;各州可以有额外的公共假期。 | 如果忽略了州级假期,假期工资、缺勤和工资结算截止日期可能会出错。 |
| 最低工资 | 瑞士没有国家最低工资,但某些州和集体协议设定了工资底线。 | 假设瑞士任何地方都没有最低工资,或者应用了错误的州或行业规则。 |
| 报销规定 | 批准的报销规定和薪资证明报告可能取决于各州的惯例和瑞士联邦税务局 (SFTA) 的指导。 | 在薪资证明上错误报告汽车津贴、里程、礼品或员工福利。 |
预扣税应被视为每月控制点
对于涉及预扣税的员工,雇主从工资中扣除税款并将其汇至相关的州税务机关。如果员工的所属州、婚姻状况、配偶就业情况、子女情况、教会隶属关系、居留许可或跨境身份发生变化,税率可能会随之改变。工资单应在薪资运行结束前记录这些变化。
最低工资是一个地域和行业问题
瑞士没有统一的国家最低工资。雇主应检查员工是否在设有法定最低工资的州工作,是否适用集体就业协议,或者标准雇佣合同是否为该职位或行业定义了强制性最低工资。这对于低薪职位、餐饮业、家政工作、零售业、服务业、实习生和跨州员工群体尤为重要。
官方州级参考点
雇主可以查看 瑞士预扣税概览, 最低工资和平均工资页面,以及 家庭津贴概览 用于映射州级工资控制。
瑞士薪资证明、ELM 以及年度工资结算
瑞士的工资单流程在设计时,从年初第一个月起就应考虑到年终报告。每月工资单、社会保险申报、预扣税汇缴、养老基金数据、实物福利、报销处理和薪资证明数值必须保持一致。如果每月记录混乱,年度薪资证明将难以正确编制。
年终文件和报告
| 年终项目 | 目的 | 工资控制 |
|---|---|---|
| 年度薪资证明 | 为员工的纳税申报证明工资、福利、缴款、津贴和其他应报告项目。 | 每月工资记录应清晰地识别应税福利、员工缴款、报销、汽车使用和预扣税。 |
| AHV 年度薪资申报 | 向薪资补偿办公室报告相关薪资,以便确定最终缴款额。 | 年度总额必须与每月工资单和员工主数据保持一致。 |
| 预扣税年度对账 | 支持向州税务机关报告,并在需要时进行更正。 | 应记录每月的税率变更、离职人员和跨境案例。 |
| BVG/LPP 养老金记录 | 支持年度养老金薪资更新、缴款审查和员工养老金报表。 | 薪资变更、兼职变更以及入职或离职日期必须与养老基金记录相匹配。 |
| 保险工资申报 | 支持意外险、疾病险和其他基于保单的年度申报。 | 申报的工资总额应与工资单报告和受保薪资基数相匹配。 |
| ELM / Swissdec 报告 | 许多瑞士工资系统使用的电子薪资申报流程。 | 工资数据必须足够准确,以便高效地传输给多个机构和保险公司。 |
2026 年薪资证明变更应体现在工资核算代码中
自 2026 年 1 月 1 日起,更新后的薪资证明指南将影响诸如汽车里程报销、汽车津贴报告、批准的费用规定、第三方折扣、实物礼品和活动门票等项目。工资核算应在年底前而非薪资证明生成后审查福利代码。
年度结账在每月工资核算期间开始
最简单的薪资证明是贯穿全年构建的。每个月,工资核算应使用一致的代码来记录应报税薪资、社会缴款、预扣税、雇主支付的福利、养老金缴款、费用和非现金福利。这减少了年底的更正工作,并使员工税务问题的解答变得更加容易。
官方薪资证明链接
雇主可以查看 瑞士薪资证明概览 以及 瑞士联邦税务局直接联邦税页面 以获取薪资证明表格、说明和税务指南。
第 13 薪、奖金、费用和福利:瑞士工资核算的复杂之处
瑞士工资核算错误通常源于“非基本薪资”项目:第 13 薪、酌情奖金、汽车津贴、费用报销、公司车辆私用、礼品、膳食补贴、股权收益、搬迁报销和跨境福利。这些项目可能会影响 AHV 薪资、预扣税、养老基金薪资、意外险薪资、员工净薪资和薪资证明字段。
常见的工资敏感型补偿项目
| 项目 | 需要询问的工资问题 | 其重要性 |
|---|---|---|
| 第13薪 | 这是雇佣合同、集体协议或公司政策的要求吗? | 这并非普遍的法定要求,但如果达成协议,它将成为薪资的一部分,并且必须包含在工资计算中。 |
| 奖金 | 它是酌情发放、合同约定、基于绩效还是保证发放? | 分类方式可能会影响员工预期、AHV 薪资、养老金处理、预扣税和最终结算。 |
| 汽车津贴或公司用车 | 员工领取的是现金津贴、业务里程补贴还是私人使用福利? | 薪资证明报告和应税福利处理可能会有所不同。 |
| 费用报销 | 是否存在已批准的费用规定,且该款项是真实的报销还是变相薪资? | 错误的费用编码可能会产生税务和薪资证明问题。 |
| 礼品与折扣 | 金额是否超过了相关的税务申报阈值? | 雇主礼品和第三方折扣可能需要进行薪资证明处理。 |
| 股权收入 | 应税事件是否与瑞士就业有关,是否需要进行工资报告? | 员工股权可能会影响 AHV、预扣税、薪资证明以及跨境税务分配。 |
| 搬迁支持 | 该款项是报销的业务搬迁成本、应税津贴,还是外派福利? | 外籍员工和高级管理人员通常需要单独的福利审查。 |
发放奖金或第13薪时,净工资可能会发生变化
员工通常希望他们的第13薪或奖金能产生与普通月份相同的净结果。在实践中,预扣税、养老金缴款、意外保险、AHV/ALV 以及福利编码可能会改变工资单结果。对于需要缴纳预扣税的员工,大额奖金月份可能需要仔细的税率和年化处理。
不要等到一月份才去修正福利编码
如果三月份的福利编码错误,一月份的薪资证明可能会出错。因此,工资单部门应在每个月结前审查汽车津贴、礼品、折扣、费用、股权、住房、搬迁以及其他非现金或非标准支付。
外籍员工、跨境通勤者和远程办公需要单独的工资单审查
在瑞士的外籍员工不应使用通用的瑞士员工模板添加到工资单中。工资单处理可能取决于国籍、许可类型、工作地点、居住州或国家、预扣税状态、跨境通勤协议、社会保障覆盖范围,以及员工是否在瑞士境外进行远程工作。
入职前需要解决的外国及跨境薪资问题
- 员工是否需要瑞士工作许可或居留许可?
- 员工是欧盟/欧洲自由贸易联盟(EU/EFTA)国民、非欧盟/欧洲自由贸易联盟国民、跨境通勤者、短期工作者还是外派员工?
- 员工是适用瑞士预扣税、普通税务还是跨境税务规则?
- 哪个州或税务机关负责接收预扣税申报?
- 员工是适用瑞士社会保障,还是根据证明文件受其他国家保障?
- 员工是否在其他国家远程工作,如果是,工作天数或比例是多少?
- 在雇主的设置下,员工是否有资格获得 BVG/LPP、意外保险、家庭津贴或每日病假保险?
- 薪酬方案中是否包含住房、搬迁、教育、差旅或税务平衡福利?
工作许可状态应与薪资发放实况相符
瑞士薪资记录应与员工的法定雇佣状态相符。合同雇主、工作地点、许可类型、薪资、入职日期和预扣税处理之间的不匹配可能会带来合规风险。这对于非欧盟/欧洲自由贸易联盟员工尤为重要,因为他们通常面临更严格的许可条件和配额。
跨境远程工作可能会改变社会保障风险
瑞士的地理位置意味着许多员工在为瑞士雇主工作的同时,可能居住在法国、德国、意大利、奥地利或列支敦士登。从居住国远程工作可能会影响社会保障和税务处理。因此,在雇主批准跨境工作安排之前,薪资发放应记录工作地点、居住国、远程工作比例以及证明文件状态。
薪资发放应与外国招聘支持相结合
如果您的公司需要向瑞士招聘或安置外国籍人士,请查看 瑞士外籍员工就业服务。如果您的公司在瑞士没有实体,请查看 瑞士名义雇主服务 然后再选择独立的薪资外包。
官方外籍劳工参考链接
雇主可以查看 外籍人士在瑞士工作,以及 移民局工作概览和 中小企业门户远程工作指南.
工作时间、假期、病假、意外和最终结算
瑞士薪资发放应与人力资源记录挂钩。工作时间、假期、加班、病假、意外假、产假相关缺勤、公共假期、离职日期和最终结算规则都可能改变薪资和薪资申报。
薪资相关的劳动项目
| 薪资项目 | 薪资部门需要了解的信息 | 其重要性 |
|---|---|---|
| 合同加班 | 超出合同工作时间但在法定最高工作时间范围内的工时。 | 除非有有效的书面协议或适用调休处理,否则可能需要支付 25% 的补贴。 |
| 法定加班 | 超出法定每周最高工作时间的工时。 | 具有独立的限制和补偿规则,其处理方式可能与普通加班不同。 |
| 假期 | 已累计、已休、已延期或已支付的假期天数。 | 员工有权享有至少四周的假期,未使用的假期可能会影响最终薪资。 |
| 病假 | 雇主是否持有每日病假津贴保险,以及适用何种等待期或薪资延续政策。 | 薪资延续可以通过保险或雇主支付的薪资来处理,具体取决于安排。 |
| 事故缺勤 | 事故是职业性的还是非职业性的,以及员工是否达到八小时的门槛。 | 意外保险津贴和雇主的补足义务可能会影响薪资核算。 |
| 产假及怀孕相关缺勤 | 医疗证明、保护期、夜间工作限制以及产假津贴流程。 | 薪资核算可能需要协调雇主薪资、EO/APG 津贴以及就业保护期。 |
| 最终薪资 | 最后工作日、通知期、未使用的假期、按比例计算的第 13 薪、奖金权利以及保险注销。 | 离职人员薪资核算必须核对薪资、扣除项、养老金、保险、预扣税和年度证明数据。 |
最终薪资核对清单
- 截至最后工作日的最终薪资。
- 未使用的假期余额及任何约定的代休补偿。
- 合同要求的按比例计算的第 13 薪。
- 离职时应付的奖金、佣金、加班费或报销费用。
- 员工贷款、预支薪资或合法扣除项的审核。
- 最终的 AHV/ALV/BVG/UVG/FAK 和预扣税处理。
- 在相关情况下,意外保险的延续或临时意外保险的沟通。
- 薪资证明和离职文件。
官方劳动关系参考链接
瑞士薪资日历:月度结账、缴款支付和年终核对
瑞士工资发放应按照既定的每月和年度日历进行。每月薪资支付只是其中一个步骤。雇主还需要协调补偿办公室付款、养老基金扣款、意外保险、预扣税、家庭津贴基金项目、会计分录以及年度报表。
推荐的瑞士每月工资发放工作流程
| 工资发放阶段 | 具体内容 | 雇主操作 |
|---|---|---|
| 工资结算截止 | 收集新入职人员、离职人员、薪资变动、奖金、津贴、报销、加班、缺勤、家庭津贴变更以及银行详情。 | 在约定的截止日期前提交已批准的输入数据。 |
| 员工状态验证 | 检查州、工作许可、预扣税状态、社会保障覆盖范围、BVG 资格、意外保险门槛以及家庭津贴状态。 | 在开始计算前解决缺失的员工记录。 |
| 计算草案 | 计算税前工资、AHV/IV/EO、ALV、BVG、UVG、预扣税、其他扣款和净工资。 | 审查工资草案报告并识别异常变动。 |
| 雇主批准 | 准备最终工资报告、付款清单、雇主成本摘要和异常备注。 | 在准备薪资支付和税务/机构付款前批准工资发放。 |
| 薪资支付支持 | 准备瑞士法郎 (CHF) 的银行付款摘要或付款文件。 | 通过约定的银行流程为工资发放提供资金并释放薪资支付。 |
| 工资单发布 | 准备显示收入、员工扣款、相关雇主项目、预扣税和净工资的工资单。 | 分发工资单并利用工资记录回答员工问题。 |
| 权限与保险对账 | 对账补偿办公室、养老基金、预扣税、意外保险、家庭津贴和会计记录。 | 确认付款、报告和月末会计分录。 |
| 每月差异审查 | 将本月与上月在薪资、扣款、雇主成本和人员变动方面进行比较。 | 在关闭工资结算前调查意外差异。 |
年度结算应在 12 月前进行规划
瑞士年终工资发放包括 AHV 薪资申报、薪资证明、预扣税对账、养老金薪资更新、保险工资申报、家庭津贴记录和会计对账。雇主应在 12 月工资发放定稿前开始年终审查,特别是如果涉及奖金、福利、预扣税更正或离职证明时。
为什么工资报告应该是双语或全球可读的
瑞士工资单通常根据州和供应商的不同,使用德语、法语或意大利语术语。海外总部可能需要英语报告。一份实用的工资单报告应将 AHV/AVS、IV/AI、EO/APG、ALV/AC、BVG/LPP、UVG/LAA、FAK/FamZ 和代扣税映射为财务团队可以理解的术语,同时不失地方准确性。
面向当地实体的瑞士工资单设置包
一个顺利的瑞士工资单启动取决于注册、员工分类、州映射、保险设置和养老金计划详情。缺失其中任何一项输入都可能导致错误的扣除、错误的雇主成本或错误的机构申报。
公司级设置信息
- 瑞士实体的法定名称和注册详情。
- 补偿办公室注册和 AHV 雇主编号。
- 工资管理所在的州和市镇。
- BVG/LPP 养老基金合同和缴费计划。
- 意外保险单以及职业或非职业保费率。
- 如适用,每日病假津贴保险单。
- 家庭津贴基金注册和缴费率。
- 代扣税州设置及(如适用)机构访问权限。
- 工资单联系人及审批流程。
- 工资发放日期、工资截止日期和银行付款流程。
- 会计科目、部门、成本中心和管理报告格式。
- 当前的工资单供应商或内部工资交接记录(如适用)。
员工级设置信息
- 员工全名、地址、出生日期和 AHV 编号。
- 雇佣合同、入职日期、职位名称、工作地点、州和工作比例。
- 税前工资、第 13 薪安排、奖金计划、津贴结构和福利。
- 用于支付瑞士法郎工资的银行详情。
- BVG 资格、养老金计划类别和受保工资处理方式。
- 意外保险工作时间阈值和非职业意外保障状态。
- 代扣税状态、许可类型、婚姻状况、子女情况、教会税状态以及(如相关)跨境通勤人员状态。
- 如相关,家庭津贴申请详情。
- 外籍员工的工作许可、居留许可或跨境许可详情。
- 如相关,假期余额、加班记录、无薪假和之前的工资数据。
每月工资单输入清单
- 新入职和离职人员。
- 薪资变动、工作比例变动和职位变动。
- 第 13 薪、奖金、佣金和激励支付。
- 加班、调休、节假日工作和缺勤记录。
- 带薪假、无薪假、病假、事故假、产假相关缺勤以及护理假。
- 费用报销、汽车津贴、私车里程补贴、礼品、折扣以及实物福利。
- 家庭津贴变更、预扣税税率变更、以及州或地址变更。
- 外籍员工许可变更或跨境远程办公变更。
- 成本中心、部门或项目编码更新。
- 离职或终止雇佣员工的最终结算数据。
来自其他供应商的迁移审核
如果您的公司正从其他薪资服务商或手动薪资发放模式转型,NNRoad 可能会要求提供先前的薪资报告、工资单、AHV 工资记录、BVG 缴款记录、事故保险工资记录、预扣税申报表、薪资证明、家庭津贴文件、福利清单、假期余额、离职记录以及未解决的薪资问题。这有助于在首次正式运行薪资之前降低转换风险。
在瑞士进行薪资外包、EOR、外籍员工雇佣或按需人才招聘?
当公司仍在决定应如何聘用员工时,通常会寻找瑞士薪资服务提供商。正确的路径取决于您的公司是否拥有瑞士实体、该人员是否应作为正式员工、该员工是否为外籍人士,以及该聘用关系是长期雇佣还是灵活的项目支持。
| 业务需求 | 最适合的 NNRoad 方案 | 其与薪资的关系 |
|---|---|---|
| 您已经拥有瑞士实体,并需要 AHV、ALV、BVG、UVG、预扣税、工资单、薪资证明以及每月薪资报告支持。 | 瑞士薪资服务 | 您的实体仍是法定雇主;NNRoad 提供薪资计算、缴款协调和报告工作流支持。 |
| 您想在瑞士雇佣一名员工,但没有当地的法定实体。 | 瑞士名义雇主 (EOR) | EOR 模式提供本地化的雇佣途径,并通过本地雇主结构进行薪资管理。 |
| 您需要聘用或调遣一名外籍人士到瑞士工作。 | 瑞士外籍员工雇佣 | 薪资应与工作许可、居住状态、预扣税、社会保障和薪酬结构保持一致。 |
| 您需要灵活的基于项目的支持,而非标准的雇佣关系。 | 瑞士按需人才 | 支付和合规模式可能与员工薪资不同,应在聘用前进行审核。 |
| 您在多个国家管理薪资,并需要合并报告。 | 全球薪资 | 瑞士薪资结算可以连接到更广泛的多国薪资报告和审批流程。 |
不要试图通过薪资外包来解决实体问题
如果您的公司在瑞士没有雇主结构,仅靠薪资外包通常是不够的。首要决策应该是选择成立公司、使用名义雇主 (EOR)、聘请承包商,还是选择其他合规的劳动力方案。
在未经审查的情况下,不要将承包商视为员工进行处理
员工、承包商、顾问、自由职业者和外包服务提供商可能会产生不同的税务、保险、养老金、劳动法和文档结果。如果该工作人员在法律上应被视为员工,则可能需要适用瑞士薪资结算、社会保险、养老金、预扣税、意外保险和就业保护。
构建一个能够处理 26 个州和单一全球财务团队的瑞士薪资流程
当公司在某一个州仅有一名员工时,瑞士薪资结算看起来可能很简单。但当公司在日内瓦和苏黎世增加员工、涉及跨境通勤者、持有外国许可的人员、第 13 薪、BVG 计划类别、报销规定、家庭津贴、预扣税以及年度薪资证明报告时,情况就会变得更加复杂。
NNRoad 帮助雇主将瑞士薪资结算转变为结构化的月度及年度流程。一个强大的流程包括员工身份验证、州映射、缴款计算、养老基金协调、预扣税审查、工资单发放、税务机关对账、年度薪资证明准备以及管理层报告。
更强大的瑞士薪资流程能为您的团队带来什么
- 更清晰的总额至净额 (gross-to-net) 和雇主成本报告。
- 更好地控制 AHV/IV/EO、ALV、BVG/LPP、UVG/LAA、FAK/FamZ 和预扣税。
- 更可靠的针对特定州的薪资处理。
- 在净薪资发生变化时,提供更清晰的员工沟通。
- 更好地处理第 13 薪、奖金、福利、报销和薪资证明。
- 为外籍员工、跨境通勤者和远程办公安排提供更好的协调。
- 更具可预测性的年度薪资申报和薪资证明准备。
- 一个无需依赖手动修正即可支持瑞士员工人数增长的薪资结构。
从薪资范围审查开始
为了评估您的瑞士薪资需求,请准备好您的瑞士实体状态、员工人数、员工国籍、工作地点、州、薪资结构、养老金计划设置、意外保险单、家庭津贴基金设置、代扣税情况、当前的薪资流程以及目标薪资启动日期。随后,NNRoad 可以帮助确认您的案例属于瑞士薪资外包、EOR(名义雇主)、外派员工就业、按需人才还是综合劳动力解决方案。
如需更广泛的瑞士劳动力规划,您还可以查看 瑞士国家中心 或通过 瑞士劳动力成本计算器.
常见问题解答
瑞士薪资服务商的工作内容是什么?
瑞士薪资服务商可以帮助雇主计算薪资、AHV/IV/EO、ALV、BVG/LPP 养老金缴款、UVG/LAA 意外保险扣除额、家庭津贴基金项目、适用的代扣税、工资单、雇主成本报告、年度薪资申报以及瑞士薪资证明。对于拥有瑞士实体的公司,薪资外包可以在保持公司作为法定雇主的同时减少手动工作量。
我的公司需要一个瑞士实体才能在瑞士使用薪资外包吗?
在大多数情况下,是的。瑞士薪资外包是为已经拥有合规瑞士雇主结构(如瑞士公司、分公司、子公司或注册雇主安排)的公司设计的。如果您的公司没有瑞士实体但想在瑞士雇用员工,那么 EOR(名义雇主)模式可能比单纯的薪资外包更合适。
瑞士主要的员工薪资扣除项目有哪些?
瑞士主要的员工薪资扣除项目通常包括 AHV/IV/EO、ALV、BVG/LPP 养老金缴款、适用的非职业意外保险、适用于外籍或非居民员工的代扣税,以及任何约定的扣除项目(如每日病假保险分摊或员工福利)。具体的扣除组合取决于州、许可状态、养老金计划、工作时间及保险设置。
瑞士普通税和代扣税薪资有什么区别?
瑞士公民和许多持有 C 居留许可的人员通常通过常规纳税申报流程纳税,而不是通过每月工资预扣。对于许多没有 C 居留许可的外国居民以及某些非居民工作人员(如跨境通勤者),税款会直接从工资中扣除。预扣税率和税目因州和员工情况而异,因此工资单管理必须保持员工身份和州数据的更新。
瑞士有国家最低工资吗?
不是。瑞士没有国家法定最低工资。然而,一些州已经引入了最低工资,某些行业在集体或标准雇佣协议下设有最低工资。在确认工资底线合规性之前,工资单管理应核查员工的工作所属州、职位、行业及适用的协议。
瑞士强制发放第13薪吗?
第 13 薪在瑞士很常见,但它并不是一项普遍的法定要求。当雇佣合同、集体雇佣协议、公司政策或既定的雇佣惯例中有所约定时,该薪资即为应付薪资。当适用第 13 薪时,工资单管理应将其纳入社会保险、养老金、预扣税、工资单和年度薪资证明的计算中。
BVG/LPP 养老金在瑞士薪资中是如何运作的?
BVG/LPP 是瑞士的职业养老金制度。当员工已参加 AHV/AVS 且年收入至少达到法定年度起征点时,通常适用强制性保险。工资单管理必须根据养老基金的计划规则、协调后的薪资、员工年龄、雇主缴纳比例以及任何高于法定最低标准的保障来计算养老金缴款。
瑞士薪资如何处理外籍员工?
在瑞士,外国员工的工资单管理应结合工作许可、居住状态、所属州、预扣税、社会保障覆盖范围、意外保险、BVG/LPP 养老金资格以及任何跨境或远程办公安排进行审核。欧盟/欧洲自由贸易联盟 (EU/EFTA) 国民、非欧盟/欧洲自由贸易联盟国民、跨境通勤者、短期工作人员和外派员工可能需要不同的工资处理方式。
公司何时应选择瑞士 EOR 而不是瑞士薪资外包?
当公司希望在瑞士雇佣员工,但没有当地法人实体或合规的雇主结构时,应选择瑞士名义雇主 (EOR) 服务。工资单外包是为现有雇主提供支持。EOR 提供了一种当地雇佣途径,由 EOR 提供商担任法定雇主,而客户负责管理员工的日常工作、目标和绩效。