المواهب عند الطلب في نيوزيلندا:
توظيف وإدارة المتعاقدين بشكل قانوني

هذا القسم معلوماتي وليس نصيحة قانونية أو ضريبية. تعتمد نتائج امتثال المتعاقدين على الاتفاقية المكتوبة والوقائع اليومية للعلاقة.

1) المتعاقد مقابل الموظف: التصنيف و “اختبار البوابة”

تحدد نيوزيلندا وضع العامل بناءً على المعايير القانونية وواقع علاقة العمل. وقد قدمت التغييرات الأخيرة “اختبار البوابة” المخصص لتوفير قواعد مسبقة أكثر وضوحاً في حالات تعاقدية معينة؛ فإذا تم استيفاء معايير اختبار البوابة، يمكن التعامل مع العامل كمقاول محدد. وإذا لم يتم ذلك، فسيظل التقييم الحالي القائم على القانون العام سارياً.

• المرجع الرسمي: توظيف نيوزيلندا – تغييرات قانون علاقات التوظيف (اختبار البوابة)
• نظرة عامة عملية على الوضع: توظيف نيوزيلندا – الموظف مقابل المقاول

الخلاصة التشغيلية: قم بهيكلة تعاقدات المقاولين حول المخرجات والاستقلالية المعقولة، وتجنب الضوابط الشبيهة بضوابط الموظفين ما لم تكن تستخدم عمداً حلاً للتوظيف (مثل EOR).

2) مدفوعات IRD المجدولة، والاستقطاع، وIR330C

في نيوزيلندا، تندرج العديد من مدفوعات المقاولين تحت قواعد المدفوعات المجدولة. وحيثما تنطبق القواعد المجدولة، يحتاج الدافع عموماً إلى خصم ضريبة الاستقطاع. عادةً ما يقدم المقاولون نموذج IR330C المكتمل للإخطار بمعدل الضريبة الصحيح.

• نظرة عامة على IRD: المدفوعات المجدولة (IRD)
• IRD: الاستقطاعات من المدفوعات للمقاولين
• نموذج IRD: IR330C (PDF)

3) تقديم معلومات التوظيف (عندما تنطبق المدفوعات المجدولة)

حيثما كان ذلك مطلوباً، يمكن أن تتضمن تقارير المدفوعات المجدولة تقديم “معلومات التوظيف” ضمن الإطار الزمني ذي الصلة لـ IRD اعتماداً على طريقة التقديم.

• إرشادات IRD: المدفوعات المجدولة للضرائب وتقديم معلومات التوظيف

4) المقاولون غير المقيمين (قد تنطبق قواعد خاصة)

إذا كنت تدفع لمقاول غير مقيم في نيوزيلندا، فقد تكون هناك قواعد إضافية من IRD (بما في ذلك كيفية تحديد “المقاول غير المقيم” ومتى يكون الاستقطاع مطلوباً).

• إرشادات IRD: المقاولون غير المقيمين (IRD)
• إرشادات IRD: دفع مستحقات المقاولين غير المقيمين (IRD)

5) رسوم ACC والتوقعات العملية

قد يتم إرسال فواتير للمقاولين الذين يتلقون مدفوعات مجدولة مقابل رسوم ACC مباشرة من قبل ACC في حالات معينة. وهذا أحد الأسباب التي تجعل تعاقدات المقاولين يجب أن تُنشأ وتُوثق بشكل صحيح.

6) الصحة & والسلامة: واجبات الشخص أو الجهة التي تدير العمل (PCBU) عندما يعمل المقاولون في الموقع

يركز إطار الصحة والسلامة في نيوزيلندا على “PCBUs” والواجبات المتداخلة. في سلاسل التعاقد، قد يتشارك الـ PCBUs في الواجبات، ويمكن التعامل مع المقاولين كـ “عمال” لأغراض الصحة والسلامة.

• WorkSafe: من أو ما هو الـ PCBU؟
• WorkSafe: الـ PCBUs الذين يعملون معاً (التعاقد)

7) الخصوصية ومعالجة البيانات (قانون الخصوصية لعام 2020)

تتضمن عملية تهيئة المقاولين عادةً معلومات شخصية (بطاقات الهوية، التفاصيل المصرفية، فحوصات الخلفية حيثما كان ذلك ذا صلة). تأكد من أن عملية الجمع والمعالجة متوافقة مع قانون الخصوصية لعام 2020 ومبادئ الخصوصية، وقم بتطبيق ضوابط احتفاظ معقولة.

• التشريعات: قانون الخصوصية لعام 2020
• مبادئ الخصوصية: مكتب مفوض الخصوصية – مبادئ الخصوصية

8) قائمة مراجعة اتفاقية المقاول “الأساسية” الخاصة بك

• نطاق واضح ومخرجات محددة (ماذا يعني “الإنجاز”)
• الشروط التجارية (السعر، الفواتير، توقيت الدفع، المصروفات، الضرائب)
• مسؤوليات السرية + الأمن
• ملكية الملكية الفكرية والتنازل عنها (خاصة للبرمجيات، والمحتوى، والتصاميم)
• الإنهاء والتحكم في التغيير (تغييرات النطاق، الإخطار، التسليم)
• بنود الامتثال (نية الحالة، مؤشرات الاستقلالية، H&S التعاون في حال العمل في الموقع)