مسجل صاحب العمل (EOR) في نيجيريا
تهيئة موظفين وإدارة موارد بشرية متوافقة مع القوانين

وظّف دون الحاجة لكيان نيجيري

وظّف موظفين في نيجيريا دون فتح كيان محلي

مسار EOR في نيجيريا لأصحاب العمل الأجانب

NNRoad هي مزود لخدمات مسجل صاحب العمل في نيجيريا، تساعد الشركات الأجنبية على توظيف موظفين في نيجيريا دون الحاجة لفتح كيان محلي أولاً. عندما يكون هيكل مسجل صاحب العمل المتوافق هو الخيار الأمثل، فإننا نوفر إطار التوظيف المحلي بينما تحتفظ شركتك بالسيطرة على العمل اليومي للموظف، وخطوط التقارير، والأهداف، وإدارة الأداء.

تم تصميم هذه الصفحة للشركات التي تحتاج إلى علاقة عمل محلية حقيقية في نيجيريا، سواء كان الموظف في لاغوس، أو أبوجا، أو بورت هاركورت، أو أي موقع نيجيري آخر. إذا كان لديك بالفعل كيان توظيف نيجيري خاص بك وتحتاج فقط إلى إدارة الرواتب، راجع الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في نيجيريا. إذا كانت المشكلة الأساسية هي التأشيرة، أو حصة المغتربين، أو تصريح العمل لمواطن أجنبي، راجع توظيف أجنبي في نيجيريا. إذا كنت بحاجة إلى قدرة مرنة قائمة على المشاريع أو مدارة من قبل مورد بدلاً من علاقة توظيف قياسية، راجع مواهب نيجيريا عند الطلب.

  • استخدم خدمة EOR في نيجيريا عندما ترغب في التوظيف في نيجيريا دون التأسيس محلياً أولاً.
  • استخدمها عندما ينبغي التعامل مع الدور الوظيفي كتوظيف بدلاً من ترتيب تعاقد غير رسمي.
  • استخدمها عندما تريد شريكاً واحداً يدعم عملية التهيئة، والإدارة من جانب صاحب العمل، والتعامل المتوافق مع دورة حياة الموظف في نيجيريا.

للتخطيط الأوسع، يمكنك أيضاً مراجعة نظرة عامة على خدمة مسجل صاحب العمل العالمية, مركز الامتثال في نيجيريا, أرشيف مدونة نيجيريا، و حاسبة تكلفة العمالة.

ما الذي يتولاه مزود خدمة مسجل صاحب العمل في نيجيريا فعلياً

إطار التوظيف المحلي

يدعم مزود خدمة مسجل صاحب العمل المحلي إطار العمل من جانب صاحب العمل المحلي لعلاقة التوظيف. ومن الناحية العملية، يشمل ذلك عادةً حزمة التوظيف المحلية، وإدارة التهيئة، وتنسيق كشوف المرتبات الدورية، والتعامل القانوني من جانب صاحب العمل، والدعم المتوافق عند تغيير شروط التوظيف أو انتهاء العلاقة.

سيطرتك من جانب الشركة

لا تزال شركتك هي من يختار الموظف، ويحدد الدور الوظيفي، ويضع استراتيجية التعويضات، ويدير المخرجات، ويوجه عمل الموظف داخل مؤسستك. تدعم NNRoad تنفيذ التوظيف المحلي حتى لا تحتاج إلى بناء بنية تحتية لصاحب عمل نيجيري قبل أن تتمكن من التوظيف.

ما يجب أن يتولاه المزود عملياً

  • توثيق التوظيف المحلي وسير عمل التعيين.
  • الجاهزية لإدارة الرواتب والمعالجة المتكررة من جانب صاحب العمل.
  • دعم الضرائب المحلية، والمعاشات التقاعدية، وسير العمل القانوني المرتبط بالتوظيف.
  • توثيق تغييرات التوظيف، ودعم إدارة الإجازات، وتنسيق إنهاء الخدمة المتوافق مع القوانين.
  • نموذج تشغيلي محلي يتناسب مع الدور الحقيقي، وليس مجرد نموذج عالمي عام منسوخ في نيجيريا.

نيجيريا سوق توظيف خارجي منظم، وليست سوقاً للتوظيف عبر سجل تجاري (EOR) بنظام النسخ واللصق

تنظم نيجيريا نشاط مقاولي العمالة ووكالات التوظيف الخاصة

لا ينبغي لأصحاب العمل الأجانب التعامل مع نيجيريا كأنها سوق يمكن فيه وصف أي نموذج توظيف من طرف ثالث بشكل عابر واستخدامه بالتبادل. تنص وزارة العمل والتوظيف الفيدرالية على أنها مخولة بموجب قانون العمل بترخيص الأشخاص المناسبين للعمل كمقاولي عمالة ووكالات توظيف خاصة من خلال إطار ترخيص الموظف وتصريح صاحب العمل.

هذا لا يعني أن كل حالة توظيف عابرة للحدود متطابقة. بل يعني وجوب مراجعة النموذج التشغيلي بشكل صحيح قبل التنفيذ، خاصة عندما يشبه الهيكل توريد العمالة الخارجية بدلاً من كونه إعداد توظيف محلي مباشر.

تعتمد القاعدة الأساسية لقانون العمل أيضاً على نوع الموظف

يحتوي قانون العمل في نيجيريا على قواعد أساسية لـ “العمال”، لكن تعريفه القانوني لا يعامل كل فئة من الموظفين بنفس الطريقة. تستبعد صياغة القانون أشخاصاً معينين يمارسون وظائف إدارية أو تنفيذية أو تقنية أو مهنية. وهذا هو أحد الأسباب التي تجعل الأدوار العليا، والتعيينات المتخصصة، والمناصب الإدارية لا ينبغي توثيقها عن طريق نسخ ملخص خاص بالعمال فقط دون مراجعة محلية.

لماذا يهم هذا عند تصميم نموذج EOR في نيجيريا

لذلك، يجب أن يبدأ نموذج EOR القوي في نيجيريا بتحليل الدور ومراجعة الملاءمة المحلية. يجب مطابقة صياغة العقد، وهيكل المزايا، ومنطق الإخطار، ومسار إنهاء الخدمة مع الدور الحقيقي ونمط الارتباط الوظيفي في نيجيريا. وللحصول على سياق أوسع، يمكن لأصحاب العمل مراجعة مركز الامتثال في نيجيريا إلى جانب وزارة العمل والتوظيف الفيدرالية.

قواعد التوظيف الأساسية التي يجب على أصحاب العمل فهمها في نيجيريا

العقود والتفاصيل المكتوبة

بموجب قانون العمل، يجب تقديم تفاصيل مكتوبة لشروط التوظيف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أشهر من بدء عمل العامل. ومع ذلك، من الناحية العملية، لا ينبغي لـ Nigeria EOR الانتظار حتى الشهر الثالث لتوثيق العلاقة. فالتنفيذ الجيد يعني مواءمة حزمة التوظيف المحلية قبل أو عند بدء التوظيف، مع توثيق التغييرات اللاحقة بشكل صحيح أيضاً.

وقت العمل، وفترات الراحة، والعمل الإضافي

لا تعمل نيجيريا بقاعدة قانونية وطنية بسيطة وموحدة مدتها 40 ساعة لكل دور وظيفي. ينص قانون العمل على أن ساعات العمل العادية هي تلك التي يتم تحديدها بموجب اتفاق متبادل، أو مفاوضات جماعية، أو مجلس أجور صناعي حيثما ينطبق ذلك. وتعتبر الساعات التي يتم العمل فيها بما يتجاوز الساعات العادية ساعات عمل إضافية.

يوفر الإطار نفسه أيضاً حماية لفترات الراحة. عندما يعمل العامل لمدة ست ساعات أو أكثر في اليوم، يجب مقاطعة العمل بفترة راحة واحدة أو أكثر بمسافات زمنية مناسبة بإجمالي لا يقل عن ساعة واحدة. وفي كل فترة مدتها سبعة أيام، يحق للعامل أيضاً الحصول على يوم واحد للراحة لا يقل عن 24 ساعة متواصلة.

الإجازة، والمرض، والأمومة، والاستغناء عن الخدمات

بالنسبة للعمال بموجب قانون العمل، فإن الحد الأدنى القانوني للإجازة السنوية هو ستة أيام عمل على الأقل بعد اثني عشر شهراً من الخدمة المستمرة، ويرتفع إلى اثني عشر يوم عمل على الأقل للشخص الذي يقل عمره عن ستة عشر عاماً، بما في ذلك المتدرب. كما ينص القانون على إجازة مرضية مدفوعة الأجر تصل إلى اثني عشر يوم عمل في السنة التقويمية خلال فترة المرض المؤقت المعتمدة من ممارس طبي مسجل.

يجب أيضاً التعامل مع قواعد الأمومة في نيجيريا بعناية. يجوز للمرأة ترك العمل عندما يقرر ممارس طبي مسجل أن المخاض سيحدث على الأرجح في غضون ستة أسابيع، ولا يجوز السماح لها بالعمل خلال الأسابيع الستة التي تلي المخاض، وحيثما كانت لديها اثنا عشر شهراً على الأقل من الخدمة المستمرة قبل الغياب، يجب أن تتقاضى ما لا يقل عن خمسين بالمائة من الأجور التي كانت ستكتسبها لولا ذلك. كما يجب التعامل مع الاستغناء عن الخدمات بشكل رسمي: يجب على صاحب العمل إبلاغ النقابة العمالية أو ممثل العمال المعني بأسباب ومدى الاستغناء المتوقع، وتطبيق مبدأ “الأحدث دخولاً، الأول خروجاً” مع مراعاة المهارة والقدرة والموثوقية، وبذل قصارى الجهد للتفاوض على مدفوعات الاستغناء عن الخدمات حيثما ينطبق ذلك.

الإخطار وإنهاء الخدمة المتوافق

يحدد قانون العمل الفترات الأساسية للإخطار المرتبطة بمدة الخدمة: يوم واحد للخدمة التي تبلغ مدتها ثلاثة أشهر أو أقل، وأسبوع واحد لأكثر من ثلاثة أشهر ولكن أقل من سنتين، وأسبوعان لفترة تتراوح بين سنتين وأقل من خمس سنوات، وشهر واحد لخمس سنوات أو أكثر. يجب أن يكون أي إخطار لمدة أسبوع أو أكثر مكتوباً. يجب على شركة EOR في نيجيريا التعامل مع حالات إنهاء الخدمة من خلال عملية محلية موثقة بدلاً من إرسال بريد إلكتروني عام لإنهاء الخدمة.

التعامل مع الضرائب، والمعاشات التقاعدية، والتعويضات، وكشوف المرتبات في نيجيريا بموجب نموذج EOR

يجب أن تتبع ضريبة الراتب الإطار الضريبي النيجيري الحالي

انتقلت نيجيريا إلى إطار ضريبي جديد ينعكس على المواقع الرسمية لـ مصلحة الإيرادات النيجيرية و مجلس الإيرادات المشترك. لذا، يجب على شركة EOR في نيجيريا التعامل مع استقطاع ضريبة الراتب والإدارة الضريبية من جانب صاحب العمل وفقاً للقواعد الحالية والتوجيهات الحالية، بدلاً من الاعتماد على ملخصات قديمة عن الدولة منسوخة من سنوات سابقة.

تؤثر مساهمات المعاشات التقاعدية والتأمين الجماعي على الحياة في تكلفة التوظيف الفعلية

بالنسبة للموظفين المشمولين بموجب نظام المعاشات التقاعدية المساهم بها في نيجيريا، تنص توجيهات PenCom الحالية على أن الحد الأدنى لمعدل المساهمة هو 18% من المستحقات الشهرية، حيث يساهم صاحب العمل بنسبة 10% والموظف بنسبة 8%. كما تنص PenCom على أن صاحب العمل يخصم ويحول مساهمات المعاشات التقاعدية في موعد لا يتجاوز سبعة أيام عمل بعد دفع الراتب.

بالإضافة إلى ذلك، تنص مواد PenCom الحالية على أن كل موظف يستحق وثيقة تأمين جماعي على الحياة لا تقل عن ثلاثة أضعاف إجمالي المستحقات السنوية، مع دفع القسط من قبل صاحب العمل. هذه ليست تفاصيل اختيارية للتذكر لاحقاً؛ بل هي جزء مما يجعل هيكل التوظيف في نيجيريا يعمل فعلياً في الممارسة العملية.

نظام تعويضات الموظفين وتكاليف صاحب العمل القانونية

يجب أيضاً إدراج إطار تعويضات الموظفين في نيجيريا ضمن ميزانية نموذج EOR. تنص توجيهات NSITF المنشورة على أن أصحاب العمل يساهمون بنسبة 1% كحد أدنى من إجمالي كشوف المرتبات خلال أول عامين بموجب النظام، مع النظر في التمييز القائم على المخاطر لاحقاً من قبل الإطار. وهذا هو أحد الأسباب التي تجعل التكلفة الحقيقية للتوظيف في نيجيريا أعلى من الراتب الأساسي وحده.

للتخطيط العملي، يجب على أصحاب العمل وضع ميزانية للراتب الإجمالي، والتعامل مع ضريبة الراتب، والمعاشات التقاعدية، والتأمين الجماعي على الحياة، وتعويضات الموظفين، والالتزام بالإجازات المدفوعة، والإدارة من جانب صاحب العمل المطلوبة للحفاظ على امتثال علاقة التوظيف. لدعم التخطيط، راجع حاسبة تكلفة العمالة و مركز الامتثال في نيجيريا.

كيف تعمل عملية NNRoad لخدمات EOR في نيجيريا

1) مراجعة الدور والملاءمة المحلية

نراجع أولاً ما إذا كان الدور المقترح مناسباً لهيكل EOR في نيجيريا، وما إذا كان ينبغي التعامل مع التعيين كتوظيف قياسي بدلاً من نموذج تسليم آخر، وما إذا كانت هناك أي قضايا تتعلق بالهجرة أو قطاعات محددة تحتاج إلى معالجة قبل بدء العمل.

2) حزمة التوظيف وإعداد العقد

نقوم بمواءمة حزمة التوظيف مع نموذج التشغيل الفعلي في نيجيريا، بما في ذلك المسمى الوظيفي، وهيكل التعويضات، وخطوط الإبلاغ، ومكان العمل، وترتيبات العمل، ومنطق فترة الإخطار، وأي شروط توظيف ذات صلة محلياً يجب أن تنعكس في المستندات.

3) الجاهزية لعمليات التعيين وكشوف المرتبات

نقوم بتنسيق بيانات التعيين، والوثائق المحلية، والجاهزية لإدارة الرواتب، والإعداد القانوني الذي يجب توفره قبل بدء علاقة العمل فعلياً.

4) الإدارة المستمرة للتوظيف

بمجرد أن يصبح الموظف نشطاً، فإننا ندعم سير العمل المتكرر لجانب صاحب العمل في نيجيريا، بما في ذلك إدارة الرواتب، والتعامل القانوني المحلي، وتغييرات التوظيف، والدعم العملي لدورة حياة الموظف.

5) إنهاء الخدمة المتوافق مع القوانين

عند انتهاء التوظيف، فإننا ندعم العملية المحلية المطلوبة للتعامل مع فترة الإخطار، وكشوف المرتبات النهائية والتسوية القانونية، والوثائق، وإدارة الخروج المتوافقة مع القوانين.

متى يكون نموذج EOR في نيجيريا هو النموذج المناسب

حالات الملاءمة الجيدة لنموذج EOR في نيجيريا

  • ترغب في إجراء أولى عمليات التعيين في نيجيريا قبل اتخاذ قرار بشأن تأسيس كيان محلي.
  • تحتاج إلى علاقة عمل حقيقية في نيجيريا بدلاً من هيكل متعاقدين غير رسمي.
  • ترغب في وجود شريك واحد يدعم إطار عمل صاحب العمل المحلي عبر عمليات التعيين، والإدارة، وإنهاء الخدمة المتوافق مع القوانين.
  • أنت تختبر السوق النيجيري وتريد مساراً أكثر وضوحاً لبناء فريقك في المراحل المبكرة.
  • تريد تنفيذاً محلياً يعكس قواعد التوظيف النيجيرية بدلاً من الاعتماد على نموذج عالمي عام.

متى تكون خدمة أخرى من NNRoad هي المسار الأفضل عادةً

عندما تحتاج حالة EOR في نيجيريا أيضاً إلى دعم الهجرة

يجب التخطيط للهجرة بالتوازي عندما يكون العامل مواطناً أجنبياً

إذا كان العامل مواطناً أجنبياً سيعمل فعلياً في نيجيريا، فيجب التعامل مع إجراءات الهجرة بالتوازي مع هيكل التوظيف منذ البداية. تذكر مصلحة الهجرة النيجيرية أن تأشيرة التوظيف (المغترب) – R2A مخصصة للمواطنين الأجانب الذين عُرض عليهم عمل بموجب حصة مغتربين (Expatriate Quota) معتمدة، ويتطلب التأهل وجود عقد عمل مؤكد مع صاحب عمل نيجيري يحمل حصة سارية المفعول.

تتطلب العملية الرسمية نفسها عناصر دعم أساسية مثل عقد العمل، وخطاب قبول من الموظف، وطلب رسمي من صاحب العمل يقبل فيه مسؤولية الهجرة، والموافقة على حصة المغتربين. ثم تسير سلسلة الخطوات الرسمية عبر الموافقة على الحصة، وطلب تأشيرة STR في السفارة أو القنصلية النيجيرية، والدخول إلى نيجيريا، والتسجيل في CERPAC.

العمل التخصصي قصير الأمد ليس هو نفسه التوظيف العادي

تمتلك نيجيريا أيضاً مسارات تصاريح العمل المؤقتة للخدمات المتخصصة قصيرة الأمد. هذه المسارات مخصصة للخبراء المدعوين لأداء مهام محدودة النطاق، وليس للتوظيف المحلي القياسي مفتوح المدة. لهذا السبب لا ينبغي إجبار الحالات التي تقودها الهجرة على اتباع سير عمل عام لـ EOR.

إذا كانت الحالة مرتبطة بالتأشيرة أو بالمغتربين، فاستخدم توظيف أجنبي في نيجيريا حتى يمكن تصميم مسار الهجرة وهيكل التوظيف معاً. وللرجوع إلى المراجع الرسمية، راجع إرشادات تأشيرة التوظيف R2A, إرشادات CERPAC، و إرشادات تصريح العمل المؤقت.

تكلفة التوظيف وتخطيط التوسع لـ Nigeria EOR

الميزانية لأكثر من الراتب الإجمالي

لا ينبغي نمذجة تكلفة التوظيف في نيجيريا على أنها الراتب وحده. من الناحية العملية، يجب على أصحاب العمل وضع ميزانية لمعالجة الضرائب على الرواتب، والمعاشات التقاعدية، والتأمين الجماعي على الحياة، وتعويضات الموظفين، وتكاليف الإجازات المدفوعة، والإدارة المحلية من جانب صاحب العمل المطلوبة لإبقاء علاقة العمل سارية وممتثلة للقوانين.

استخدم الحد الأدنى القانوني بشكل صحيح، ولكن لا تخلط بينه وبين أجر السوق

تؤكد الاتصالات الرسمية للتنفيذ المتعلقة بقانون الحد الأدنى للأجور الوطني لعام 2024 زيادة الحد الأدنى الوطني للأجور من 30,000 نايرا إلى 70,000 نايرا. هذا الحد الأدنى القانوني مهم للامتثال، ولكن لا ينبغي الخلط بينه وبين أجر السوق الفعلي للأدوار الماهرة في مواقع مثل لاغوس وأبوجا وبورت هاركورت والمراكز التجارية الأخرى.

استخدم EOR للبدء، ثم راجع الأمر مرة أخرى مع نمو تواجدك في نيجيريا

غالبًا ما يكون نموذج EOR في نيجيريا مفيدًا للتعيينات الأولى، واختبار السوق، والتوسع التجاري المبكر. ولكن إذا قامت شركتك لاحقًا ببناء حضور محلي أكبر، أو افتتحت كيانها الخاص، أو أدارت برنامج مغتربين أوسع نطاقًا، فيجب مراجعة هيكل التشغيل مرة أخرى بدلاً من اعتباره دائمًا بشكل افتراضي.

للتخطيط الأوسع، راجع مركز الامتثال في نيجيريا, أرشيف مدونة نيجيريا, حاسبة تكلفة العمالة، و تعهيد كشوف المرتبات في نيجيريا.

أسئلة شائعة سريعة

نعم. يمكن لهيكل صاحب العمل المسجل في نيجيريا أن يسمح لشركة أجنبية بتوظيف موظفين في نيجيريا دون فتح كيانها المحلي الخاص أولاً. في هذا النموذج، تدعم NNRoad إطار التوظيف المحلي بينما تحتفظ شركتك بالسيطرة التشغيلية على عمل الموظف، ومخرجاته، وتوقعات الأداء.

يتولى مزود خدمة صاحب العمل المسجل في نيجيريا عادةً حزمة التوظيف المحلية، وإدارة إجراءات التعيين، والجاهزية لإدارة الرواتب، وسير العمل القانوني لجانب صاحب العمل، وتوثيق دورة حياة الموظف، ودعم إنهاء الخدمة المتوافق مع القوانين. لا تزال شركتك هي من تختار الموظف وتوجه العمل من الجانب التجاري.

في نيجيريا، تكون تكلفة التوظيف الحقيقية عادةً أعلى من الراتب الأساسي وحده. يجب على أصحاب العمل تخصيص ميزانية لمعالجة ضرائب الرواتب، ومساهمات التقاعد، والتأمين على الحياة الجماعي، وتعويضات الموظفين، والالتزام بالإجازات المدفوعة، والإدارة المحلية المطلوبة لدعم علاقة توظيف متوافقة مع القوانين.

لا. استخدم تعهيد كشوف المرتبات في نيجيريا عندما يكون لديك بالفعل كيانك النيجيري الخاص وتحتاج فقط إلى تنفيذ كشوف المرتبات. استخدم EOR نيجيريا عندما لا ترغب في فتح كيان محلي ولكنك لا تزال بحاجة إلى علاقة توظيف قياسية في نيجيريا.

يمكن ذلك، ولكن عندما تكون حصة المغتربين أو تأشيرة العمل أو بطاقة CERPAC أمراً محورياً، فيجب التعامل مع الحالة عادةً من خلال توظيف أجنبي في نيجيريا حتى يتم التخطيط للهجرة والتوظيف معاً منذ البداية. هذا عادة ما يكون أكثر سلاسة من محاولة دمج إجراءات الهجرة في سير عمل التوظيف المحلي القياسي.

يجب التعامل مع حالات إنهاء الخدمة في نيجيريا من خلال عملية محلية موثقة تغطي فترة الإخطار، ومعاملة الراتب النهائي، والوثائق، والتسوية القانونية. وفي حالات الفائض عن الحاجة، يجب على صاحب العمل أيضاً اتباع منطق الاستشارة والاختيار المحلي المطلوب بموجب القانون النيجيري بدلاً من الاعتماد على عملية خروج عالمية عامة.