Connexion
Contact

Employer of Record (EOR) au Nigeria
Intégration et gestion RH conformes

Recrutez sans entité nigériane

Commencer
Employer of record
Déploiement mondial
Talents à la demande
paie

Recrutez des employés au Nigeria sans ouvrir d'entité locale

Une solution EOR au Nigeria pour les employeurs étrangers

NNRoad est un prestataire de services d’employer of record au Nigeria qui aide les entreprises étrangères à embaucher des employés au Nigeria sans avoir à ouvrir d’abord une entité locale. Lorsqu’une structure d’Employer of Record conforme est la solution adaptée, nous fournissons le cadre d’emploi local tandis que votre entreprise conserve le contrôle sur le travail quotidien, la ligne hiérarchique, les objectifs et la gestion de la performance de l’employé.

Cette page est conçue pour les entreprises qui ont besoin d’une véritable relation d’emploi locale au Nigeria, que l’embauche se situe à Lagos, Abuja, Port Harcourt ou dans une autre localité du Nigeria. Si vous avez déjà votre propre entité employeuse nigériane et que vous avez seulement besoin de l’administration des salaires, consultez l’externalisation de la paie au Nigeria. Si le problème principal concerne le visa, le quota d’expatriés ou l’autorisation de travail pour un ressortissant étranger, consultez Embaucher un étranger au Nigeria. Si vous avez besoin d’une capacité basée sur des projets, flexible ou gérée par un prestataire plutôt que d’une relation d’emploi standard, consultez talents à la demande au Nigeria.

  • Utilisez l’EOR au Nigeria lorsque vous souhaitez recruter au Nigeria sans constituer d’abord une entité locale.
  • Utilisez-le lorsque le rôle doit être traité comme un emploi plutôt que comme un arrangement de prestataire indépendant.
  • Utilisez-le lorsque vous souhaitez qu’un partenaire prenne en charge l’intégration, l’administration du côté employeur et la gestion conforme du cycle de vie au Nigeria.

Pour une planification plus large, vous pouvez également consulter notre aperçu du service mondial d’Employer of Record, centre de conformité Nigeria, archives du blog Nigeria, et calculateur de coût de la main-d’œuvre.

Ce qu'un prestataire de services d'Employer of Record au Nigeria gère réellement

Le cadre d’emploi local

Un prestataire de services d’employer of record au Nigeria prend en charge le cadre local du côté employeur pour la relation de travail. En pratique, cela inclut généralement le programme d’emploi local, l’administration de l’intégration, la coordination récurrente de la paie, la gestion statutaire du côté employeur et un soutien conforme lorsque les conditions d’emploi changent ou que la relation prend fin.

Votre contrôle côté entreprise

Votre entreprise choisit toujours l’employé, définit le rôle, établit la stratégie de rémunération, gère les livrables et dirige le travail de l’employé au sein de votre organisation. NNRoad soutient l’exécution de l’emploi local afin que vous n’ayez pas besoin de construire une infrastructure d’employeur nigériane avant de pouvoir recruter.

Ce que le prestataire doit gérer en pratique

  • Documentation de l’emploi local et processus d’intégration.
  • Préparation de l’administration salariale et gestion récurrente du côté de l’employeur.
  • Prise en charge des flux de travail locaux relatifs aux impôts, à la retraite et aux obligations légales liés à l’emploi.
  • Documentation relative aux changements d’emploi, assistance à l’administration des congés et coordination de la fin de contrat en conformité.
  • Un modèle opérationnel local qui correspond au rôle réel, et non un modèle mondial générique copié pour le Nigeria.

Le Nigeria est un marché de l'emploi externalisé réglementé, pas un marché EOR par simple copier-coller

Le Nigeria réglemente l’activité des sous-traitants de main-d’œuvre et des agences privées d’emploi

Les employeurs étrangers ne devraient pas considérer le Nigeria comme un marché où n’importe quel modèle d’embauche par tiers peut être décrit de manière informelle et utilisé de façon interchangeable. Le ministère fédéral du Travail et de l’Emploi stipule qu’il est habilité, en vertu de la loi sur le travail (Labour Act), à délivrer des licences à des personnes qualifiées pour opérer en tant que sous-traitants de main-d’œuvre et agences privées d’emploi via le cadre des licences de recruteur et des permis d’employeur.

Cela ne signifie pas que chaque cas d’embauche transfrontalier est identique. Cela signifie que le modèle opérationnel doit être examiné correctement avant sa mise en œuvre, surtout lorsque la structure ressemble à une fourniture de main-d’œuvre externalisée plutôt qu’à une configuration d’emploi locale directe.

La base de la loi sur le travail dépend également du type d’employé

La loi sur le travail du Nigeria contient des règles fondamentales pour les « travailleurs », mais sa définition légale ne traite pas toutes les catégories d’employés de la même manière. Le libellé de la loi exclut certaines personnes exerçant des fonctions administratives, exécutives, techniques ou professionnelles. C’est l’une des raisons pour lesquelles les rôles de direction, les recrutements spécialisés et les postes de cadres ne doivent pas être documentés en copiant un résumé destiné uniquement aux travailleurs sans examen local.

Pourquoi cela est important pour la conception d’un EOR au Nigeria

Un modèle EOR solide au Nigeria devrait donc commencer par une analyse du rôle et un examen de l’adéquation locale. Le libellé du contrat, la structure des avantages sociaux, la logique de préavis et le processus de fin de contrat doivent être adaptés au rôle réel et au mode d’engagement au Nigeria. Pour un contexte plus large, les employeurs peuvent consulter notre centre de conformité Nigeria en parallèle du ministère fédéral du Travail et de l’Emploi.

Règles d'emploi fondamentales que les employeurs doivent comprendre au Nigeria

Contrats et modalités écrites

En vertu de la loi sur le travail (Labour Act), les modalités écrites des conditions d’emploi doivent être remises au plus tard trois mois après le début de l’emploi d’un travailleur. En pratique, cependant, un EOR au Nigeria ne devrait pas attendre le troisième mois pour documenter la relation. Une bonne exécution signifie que le programme d’emploi local est aligné avant ou au début de l’emploi, les changements ultérieurs étant également documentés correctement.

Temps de travail, périodes de repos et heures supplémentaires

Le Nigeria n’applique pas une règle statutaire unique de 40 heures au niveau national pour chaque poste. La loi sur le travail stipule que les heures normales de travail sont celles fixées par accord mutuel, convention collective ou par une commission des salaires industriels le cas échéant. Les heures travaillées au-delà des heures normales sont des heures supplémentaires.

Ce même cadre prévoit également la protection du repos. Lorsqu’un travailleur est à l’œuvre pendant six heures ou plus par jour, le travail doit être interrompu par un ou plusieurs intervalles de repos judicieusement espacés totalisant pas moins d’une heure. Pour chaque période de sept jours, un travailleur a également droit à un jour de repos d’au moins 24 heures consécutives.

Congés, maladie, maternité et licenciement économique

Pour les travailleurs relevant de la loi sur le travail, le minimum légal de congés annuels est d’au moins six jours ouvrables après douze mois de service continu, passant à au moins douze jours ouvrables pour une personne de moins de seize ans, y compris un apprenti. La loi prévoit également des congés de maladie payés pouvant aller jusqu’à douze jours ouvrables par année civile en cas de maladie temporaire certifiée par un médecin agréé.

Les règles de maternité au Nigeria doivent également être gérées avec prudence. Une femme peut quitter son travail lorsqu’un médecin agréé certifie que l’accouchement aura probablement lieu dans les six semaines ; elle ne doit pas être autorisée à travailler pendant les six semaines suivant l’accouchement, et lorsqu’elle avait au moins six mois de service continu avant l’absence, elle doit percevoir au moins cinquante pour cent des salaires qu’elle aurait autrement gagnés. Le licenciement économique doit également être traité formellement : l’employeur doit informer le syndicat ou le représentant des travailleurs concerné des raisons et de l’étendue du licenciement prévu, appliquer le principe du « dernier arrivé, premier parti » sous réserve de compétence, de capacité et de fiabilité, et mettre tout en œuvre pour négocier les indemnités de licenciement le cas échéant.

Préavis et départ de l’entreprise conforme

La loi sur le travail (Labour Act) fixe des périodes de préavis de base liées à l’ancienneté : un jour pour une ancienneté de trois mois ou moins, une semaine pour plus de trois mois mais moins de deux ans, deux semaines pour deux à moins de cinq ans, et un mois pour cinq ans ou plus. Tout préavis d’une semaine ou plus doit être fait par écrit. Un EOR au Nigeria devrait gérer les départs via un processus local documenté plutôt que par un e-mail de départ générique et mondial.

Gestion de la fiscalité, de la retraite, des indemnités et de la paie au Nigeria dans un modèle EOR

L’impôt sur le salaire doit suivre le cadre fiscal nigérian actuel

Le Nigeria est passé à un nouveau cadre fiscal reflété sur les sites officiels du Nigeria Revenue Service et du Joint Revenue Board. Un EOR au Nigeria doit donc gérer la retenue de l’impôt sur le salaire et l’administration fiscale du côté de l’employeur conformément aux règles et aux directives actuelles, plutôt que de s’appuyer sur de vieux résumés par pays copiés des années précédentes.

Les cotisations de retraite et l’assurance vie collective comptent dans le coût réel de l’emploi

Pour les employés couverts par le régime de retraite contributif du Nigeria (Contributory Pension Scheme), les directives actuelles de la PenCom stipulent que le taux de cotisation minimum est de 18 % des émoluments mensuels, avec 10 % versés par l’employeur et 8 % par l’employé. La PenCom précise également que l’employeur déduit et reverse les cotisations de retraite au plus tard sept jours ouvrables après le paiement du salaire.

De plus, les documents actuels de la PenCom stipulent que chaque employé a droit à une police d’assurance vie collective d’au moins trois fois le montant total des émoluments annuels, la prime étant payée par l’employeur. Ce ne sont pas des détails optionnels à mémoriser plus tard ; ils font partie de ce qui rend une structure d’emploi au Nigeria réellement opérationnelle en pratique.

Régime de compensation des employés et coûts statutaires de l’employeur

Le cadre de compensation des employés du Nigeria doit également être budgétisé dans le modèle EOR. Les directives publiées par la NSITF stipulent que les employeurs versent un minimum de 1 % de la masse salariale totale au cours des deux premières années du régime, avec une différenciation ultérieure basée sur le risque prévue par le cadre. C’est une raison pour laquelle le coût réel de l’emploi au Nigeria est plus élevé que le seul salaire de base.

Pour une planification pratique, les employeurs doivent budgétiser le salaire brut, la gestion de l’impôt sur le salaire, la retraite, l’assurance vie collective, la compensation des employés, l’exposition aux congés payés et l’administration du côté de l’employeur nécessaire pour maintenir la conformité de la relation de travail. Pour un support à la planification, consultez notre calculateur de coût de la main-d’œuvre et centre de conformité Nigeria.

Comment fonctionne le processus EOR de NNRoad au Nigeria

1) Examen du rôle et de l’adéquation locale

Nous examinons d’abord si le rôle proposé est adapté à une structure EOR au Nigeria, si l’engagement doit être traité comme un emploi standard plutôt que comme un autre modèle de prestation, et si des questions d’immigration ou spécifiques au secteur doivent être réglées avant l’intégration.

2) Package d’emploi et configuration du contrat

Nous alignons le package d’emploi sur le modèle opérationnel réel au Nigeria, incluant l’intitulé du poste, la structure de rémunération, le lien hiérarchique, le lieu de travail, les modalités de travail, la logique de préavis et toute condition d’emploi localement pertinente qui devrait figurer dans les documents.

3) Intégration et préparation de la paie

Nous coordonnons les données d’intégration, la documentation locale, la préparation de l’administration des salaires et la configuration réglementaire qui doit être en place avant que la relation de travail ne devienne effective.

4) Administration continue de l’emploi

Une fois l’employé actif, nous soutenons le flux de travail récurrent du côté de l’employeur au Nigeria, incluant l’administration des salaires, la gestion réglementaire locale, les changements d’emploi et le soutien pratique tout au long du cycle de vie.

5) Départ conforme

Lorsque l’emploi prend fin, nous soutenons le processus local requis pour la gestion du préavis, la paie finale et la clôture réglementaire, la documentation et l’administration de sortie conforme.

Quand l'EOR au Nigeria est le bon modèle

Situations idéales pour un modèle EOR au Nigeria

  • Vous souhaitez effectuer vos premiers recrutements au Nigeria avant de décider si vous devez établir une entité locale.
  • Vous avez besoin d’une véritable relation de travail au Nigeria plutôt que d’une structure de prestataires informelle.
  • Vous souhaitez qu’un seul partenaire soutienne le cadre employeur local pour l’intégration, l’administration et le départ conforme.
  • Vous testez le marché nigérian et souhaitez une voie plus simple pour la constitution initiale de votre équipe.
  • Vous souhaitez une exécution locale qui reflète les règles d’emploi nigérianes au lieu de vous appuyer sur un modèle mondial générique.

Quand un autre service de NNRoad est généralement la meilleure option

Quand un cas d'EOR au Nigeria nécessite également un soutien à l'immigration

L’immigration doit être planifiée en parallèle lorsque le travailleur est un ressortissant étranger

Si le travailleur est un ressortissant étranger travaillant physiquement au Nigeria, l’immigration doit être gérée en parallèle avec la structure d’emploi dès le début. Le service d’immigration du Nigeria stipule que le visa d’emploi (expatrié) – R2A est destiné aux ressortissants étrangers bénéficiant d’un emploi dans le cadre d’un quota d’expatriés approuvé, et l’éligibilité nécessite un contrat de travail confirmé avec un employeur nigérian titulaire d’un quota valide.

Le même processus officiel nécessite des éléments de soutien essentiels tels que le contrat de travail, la lettre d’acceptation de l’employé, la demande formelle de l’employeur acceptant la responsabilité en matière d’immigration, et l’approbation du quota d’expatriés. La séquence officielle des étapes comprend ensuite l’approbation du quota, la demande de visa STR à l’ambassade ou au consulat du Nigeria, l’entrée au Nigeria et la régularisation en CERPAC.

Le travail spécialisé de courte durée n’est pas la même chose qu’un emploi régulier

Le Nigeria dispose également de voies de permis de travail temporaire pour les services spécialisés de courte durée. Celles-ci sont destinées à des experts invités effectuant des missions à portée limitée, et non à un emploi local standard à durée indéterminée. C’est pourquoi les cas dirigés par l’immigration ne doivent pas être forcés dans un flux de travail EOR générique.

Si le cas est axé sur le visa ou l’expatriation, utilisez Embaucher un étranger au Nigeria afin que la voie d’immigration et la structure d’emploi puissent être conçues ensemble. Pour une référence officielle, consultez les directives sur le visa d’emploi R2A: directives CERPAC, et directives sur le permis de travail temporaire.

Coût de l'emploi et planification de l'expansion pour l'EOR au Nigeria

Prévoyez un budget pour plus que le salaire brut

Le coût de l’emploi au Nigeria ne doit pas être modélisé uniquement comme un salaire. En pratique, les employeurs doivent prévoir un budget pour la gestion des salaires et des impôts, la retraite, l’assurance vie de groupe, l’indemnisation des employés, les congés payés et l’administration locale du côté de l’employeur nécessaire pour maintenir la relation de travail opérationnelle et conforme.

Utilisez correctement le plancher statutaire, mais ne le confondez pas avec la rémunération du marché

Les communications officielles de mise en œuvre concernant la loi sur le salaire minimum national 2024 confirment l’augmentation du salaire minimum national de N30 000 à N70 000. Ce plancher statutaire est important pour la conformité, mais il ne doit pas être confondu avec la rémunération réelle du marché pour les rôles qualifiés dans des lieux tels que Lagos, Abuja, Port Harcourt et d’autres centres commerciaux.

Utilisez l’EOR pour commencer, puis réévaluez à mesure que votre empreinte au Nigeria s’étend

Un modèle EOR au Nigeria est souvent utile pour les premiers recrutements, les tests de marché et l’expansion commerciale initiale. Mais si votre entreprise développe par la suite une présence locale plus importante, ouvre sa propre entité ou met en place un programme d’expatriation plus large, la structure opérationnelle doit être réexaminée au lieu d’être considérée comme permanente par défaut.

Pour une planification plus large, consultez notre centre de conformité Nigeria, archives du blog Nigeria, calculateur de coût de la main-d’œuvre, et externalisation de la paie au Nigeria.

FAQ RAPIDES

Oui. Une structure d’employeur de référence au Nigeria peut permettre à une entreprise étrangère d’embaucher des employés au Nigeria sans ouvrir au préalable sa propre entité locale. Dans ce modèle, NNRoad soutient le cadre d’emploi local tandis que votre entreprise conserve le contrôle opérationnel sur le travail, les livrables et les attentes de performance de l’employé.

Un prestataire de services d’employeur de référence au Nigeria gère généralement le package d’emploi local, l’administration de l’intégration, la préparation de l’administration des salaires, le flux de travail statutaire du côté employeur, la documentation du cycle de vie et le support de départ conforme. Votre entreprise choisit toujours l’employé et dirige le travail lié à l’activité.

Au Nigeria, le coût réel de l’emploi est généralement plus élevé que le seul salaire de base. Les employeurs doivent prévoir le traitement des taxes sur les salaires, les cotisations de retraite, l’assurance vie collective, l’indemnisation des employés, les provisions pour congés payés et l’administration locale nécessaire pour soutenir une relation de travail conforme.

Non. Utilisez l’externalisation de la paie au Nigeria lorsque vous avez déjà votre propre entité nigériane et que vous avez seulement besoin de l’exécution de la paie. Utilisez l’EOR au Nigeria lorsque vous ne souhaitez pas ouvrir une entité locale mais que vous avez toujours besoin d’une relation de travail standard au Nigeria.

Cela peut être le cas, mais lorsque le quota d’expatriés, le visa de travail ou le CERPAC est central, le cas doit généralement être traité via Embaucher un étranger au Nigeria afin que l’immigration et l’emploi soient planifiés ensemble dès le début. C’est généralement plus simple que d’essayer d’adapter l’immigration à un flux de travail standard d’embauche locale.

Les licenciements au Nigeria doivent être gérés via un processus local documenté couvrant le préavis, le traitement du salaire final, la documentation et la clôture réglementaire. En cas de licenciement économique, l’employeur doit également suivre la logique locale de consultation et de sélection requise par le droit nigérian plutôt que de s’appuyer sur un processus de départ global générique.