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ZUS-Risiken und Fallen bei befristeten Verträgen minimieren
durch einen Polen EOR

Einstellen ohne eine polnische Einheit

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NNRoad ist ein Dienstleister für Employer-of-Record-Services in Polen für Unternehmen, die Mitarbeiter in Polen einstellen möchten, ohne eine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft zu gründen. Wir werden der lokale rechtliche Arbeitgeber für das Arbeitsverhältnis, bereiten die lokalen Beschäftigungsunterlagen vor, koordinieren das Onboarding, verwalten die laufende Personalverwaltung und helfen dabei, die Einstellung im Einklang mit den polnischen Arbeitsregeln zu halten, während Sie die Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Prioritäten, die Berichtslinie und die Leistung des Mitarbeiters behalten.

Diese Seite ist für die standardmäßige lokale Beschäftigung in Polen über ein Employer-of-Record-Modell konzipiert. Wenn Sie bereits eine polnische Einheit haben und nur eine Gehaltsabrechnung benötigen, schauen Sie unter Polen Lohnabrechnungs-Outsourcing. Wenn das Hauptproblem das Sponsoring oder die Umverteilung eines Nicht-EU-Mitarbeiters ist, schauen Sie unter Ausländer in Polen einstellen. Wenn die Anforderung projektbasierte, flexible oder ergebnisorientierte Unterstützung statt eines regulären Arbeitsverhältnisses ist, schauen Sie unter Polen Talente auf Abruf.

  • Nutzen Sie Polen EOR , wenn Sie Mitarbeiter in Polen einstellen möchten, ohne eine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft zu eröffnen.
  • Behalten Sie die geschäftliche Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Ergebnisse, KPIs, die Berichtsstruktur und die Teamintegration des Mitarbeiters.
  • Nutzen Sie den richtigen lokalen Rahmen für Verträge, Onboarding, ZUS-bezogene Verwaltung und eine rechtskonforme Unterstützung des Beschäftigungslebenszyklus.

Für eine umfassendere Planung können Sie auch unsere globalen Employer-of-Record-Services, Polen Compliance-Leitfaden, Polen Blog-Ressourcen, und Lohnkostenrechner.

Mitarbeiter in Polen einstellen, ohne eine lokale Einheit zu eröffnen

Was ein Employer-of-Record-Dienstleister in Polen macht

Ein Employer-of-Record-Dienstleister in Polen ermöglicht es einem ausländischen Unternehmen, Personal in Polen einzustellen, ohne eine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft zu gründen. NNRoad wird der lokale Arbeitgeber für das Arbeitsverhältnis, stellt das lokale Beschäftigungspaket aus, verwaltet das Onboarding und die Personalverwaltung und unterstützt die Lohnabrechnung und die HR-Workflows, die mit dieser Beschäftigung verbunden sind. Ihr Unternehmen wählt weiterhin den Mitarbeiter aus, leitet die Arbeit an, verwaltet die Leistung und besitzt die geschäftlichen Ergebnisse.

Wann dieses Modell am besten passt

Ein EOR-Modell für Polen ist in der Regel das richtige Modell, wenn Sie Ihre ersten Einstellungen in Polen vornehmen, einen Country Manager vor der Unternehmensgründung ernennen, ein kleines Vertriebs- oder Support-Team aufbauen, den Markt vor der Firmengründung testen oder einen lokalen Mitarbeiter schneller einstellen möchten, als es ein Zeitplan für die Unternehmensgründung erlauben würde.

Warum Polen eine lokale Beschäftigungsausführung erfordert

Polen ist kein Markt, auf dem eine allgemeine globale Vorlage ausreicht. Vertragsstruktur, Probezeit, ZUS-bezogenes Onboarding, Urlaubsabwicklung, medizinische Untersuchungen, Arbeitsschutzschulungen, Dokumentation für Remote-Arbeit und Offboarding erfordern alle lokale Disziplin. Ein starkes EOR-Modell für Polen ist nicht nur „Gehaltsabrechnung plus Papierkram“; es ist ein ordnungsgemäß geführter lokaler Beschäftigungsrahmen.

Wie eine EOR-Vereinbarung für Arbeitgeber in Polen funktioniert

Die Rolle des lokalen Arbeitgebers

In einer EOR-Vereinbarung für Polen fungiert NNRoad als lokaler Arbeitgeber für den Arbeitsvertrag und die damit verbundene Verwaltung auf Arbeitgeberseite. Dies umfasst die lokal abgestimmte Vertragserstellung, die Koordination des Onboardings, die Pflege der Beschäftigungsunterlagen, die wiederkehrende Personalverwaltung und eine rechtskonforme Unterstützung während des gesamten Beschäftigungszyklus.

Ihre operative Kontrolle

Ihr Unternehmen behält die Kontrolle über die geschäftliche Seite der Beziehung. Sie definieren die Rolle, wählen den Mitarbeiter aus, legen unter unserer Anleitung die Vergütungsparameter fest, weisen Aufgaben zu, verwalten Prioritäten, entscheiden über Berichtslinien und bewerten die Leistung. Ein starkes EOR-Modell gibt Ihnen die operative Kontrolle, ohne dass Sie zuerst eine lokale Arbeitgeberinfrastruktur aufbauen müssen.

Warum das Beschäftigungsmodell in Polen wichtig ist

In Polen unterscheidet sich ein Standard-Arbeitsverhältnis im Rahmen eines Arbeitsvertrags rechtlich von zivilrechtlichen Vereinbarungen wie mandatsbasierten oder aufgabenbasierten Beauftragungen. Wenn die Realität in einer untergeordneten Arbeit besteht, die unter Anleitung, zu vereinbarten Zeiten und gegen Vergütung ausgeführt wird, ist das richtige Beschäftigungsmodell entscheidend. Eine EOR-Vereinbarung für Polen ist daher am besten für Rollen geeignet, die als echte Beschäftigung und nicht als flexible Projektbeauftragung behandelt werden sollten.

Warum das lokale Betriebsmodell frühzeitig geprüft werden sollte

Polen regelt zudem separat die Zeitarbeit. Wenn eine Beauftragung Merkmale von Zeitarbeit, Personal-Outsourcing oder Mitarbeiter-Leasing aufweist, sollte die Struktur frühzeitig geprüft und korrekt dokumentiert werden, anstatt sie in eine allgemeine grenzüberschreitende Vorlage zu pressen.

Polnische Arbeitsregeln, die ausländische Arbeitgeber kennen sollten

Schriftliche Verträge, schriftliche Informationen und Formalitäten vor Arbeitsbeginn

Für die grenzüberschreitende Einstellung in Polen sollte das Beschäftigungspaket immer als schriftliches Vertragspaket nach polnischem Recht vorbereitet werden. Falls der Vertrag selbst nicht schriftlich abgeschlossen wurde, muss der Arbeitgeber die wesentlichen Bedingungen dennoch schriftlich bestätigen, bevor der Arbeitnehmer zur Arbeit zugelassen wird. Darüber hinaus muss der Arbeitnehmer kurz nach der Einarbeitung eine gesetzlich vorgeschriebene schriftliche Information über die Arbeitsbedingungen erhalten, und der Arbeitnehmer sollte nach Beginn des Versicherungsschutzes innerhalb der gesetzlichen Frist ordnungsgemäß bei der polnischen Sozialversicherung (ZUS) angemeldet werden.

Polen erfordert zudem tatsächliche Onboarding-Schritte vor Arbeitsbeginn, die viele ausländische Unternehmen unterschätzen. Bevor der Arbeitnehmer arbeiten darf, muss er die erforderliche arbeitsmedizinische Untersuchung und die anfängliche Arbeitssicherheitsschulung absolvieren. Dies sind keine optionalen Formalitäten im polnischen Einstellungsprozess.

Für offizielle Referenzen siehe die offizielle Vertragshilfe, die Leitlinie zu Arbeitsbedingungen, die Leitlinie zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen, und die Leitlinie zur ZUS-Anmeldung.

Vertragstyp, Probezeit und Befristung

Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse sind in der Regel der richtige Weg für dauerhafte Rollen in Polen. Ein Probezeitvertrag kann verwendet werden, um die Eignung zu prüfen, er sollte jedoch korrekt entworfen und auf das beabsichtigte Beschäftigungsmodell abgestimmt sein. Als allgemeine Regel darf ein Probezeitvertrag 3 Monate nicht überschreiten, obwohl in einigen kürzeren befristeten Szenarien geringere Obergrenzen gelten. Die erneute Verwendung einer Probezeit mit demselben Arbeitnehmer ist eingeschränkt.

Befristete Verträge sind in Polen ebenfalls stark reguliert. In Standardfällen ist die Beschäftigung auf befristeten Verträgen zwischen denselben Parteien auf insgesamt 33 Monate und nicht mehr als 3 Verträge begrenzt, wonach das Arbeitsverhältnis als unbefristetes Arbeitsverhältnis behandelt wird. Aus diesem Grund sollte die befristete Einstellung nicht als allgemeiner Ersatz für dauerhaften Personalbedarf eingesetzt werden.

Arbeitszeit, Überstunden, Homeoffice und Gehaltszahlung

Polens Standardregeln zur Arbeitszeit sind strukturiert und sollten im Vertrag, im Arbeitsplan und in der Lohnabrechnung widergespiegelt werden. Die Standardarbeitszeit beträgt 8 Stunden pro Tag und durchschnittlich 40 Stunden pro Woche bei einer durchschnittlichen Fünftagewoche. Die wöchentliche Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf im Referenzzeitraum im Durchschnitt 48 Stunden nicht überschreiten.

  • Standardarbeitszeit: 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche
  • Durchschnittliche wöchentliche Obergrenze inklusive Überstunden: 48 Stunden
  • Typische jährliche Überstundengrenze für besondere betriebliche Bedürfnisse: 150 Stunden, sofern nicht nach den einschlägigen Vorschriften eine andere gesetzliche Grenze gilt
  • Überstundenvergütung: Freizeitausgleich oder ein Zuschlag von 50 % / 100 %, je nach Umständen
  • Zeitpunkt der Gehaltszahlung: mindestens einmal im Monat, zu einem festen Termin, spätestens am 10. Tag des Folgemonats

Falls Homeoffice oder hybrides Arbeiten vereinbart wurde, sollte diese Regelung ebenfalls korrekt dokumentiert werden. Das polnische Arbeitsgesetzbuch enthält spezifische Regeln für das mobile Arbeiten, und die Verpflichtungen des Arbeitgebers in Bezug auf Arbeitsmittel, Strom- und Telekommunikationskosten sollten bewusst statt informell gehandhabt werden.

Jahresurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und anderer gesetzlicher Urlaub

Der Jahresurlaub in Polen hängt von der gesamten Berufserfahrung ab, nicht nur von der Zeit beim aktuellen Arbeitgeber. Ein Vollzeitbeschäftigter hat in der Regel Anspruch auf 20 Tage Jahresurlaub, wenn die gesamte Berufserfahrung unter 10 Jahren liegt, und auf 26 Tage, sobald die gesamte Berufserfahrung 10 Jahre erreicht. Für einen Arbeitnehmer, der seine Tätigkeit zum ersten Mal aufnimmt, baut sich der Jahresurlaub im ersten Jahr monatlich im Umfang von 1/12 des Jahresanspruchs auf.

Nicht genutzter Jahresurlaub sollte im Allgemeinen bis zum 30. September des folgenden Kalenderjahres gewährt werden. Polen verfügt zudem über gesetzliche Regelungen zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und zum Urlaubschutz, die die tatsächliche Kostenplanung des Arbeitgebers beeinflussen.

  • Jahresurlaub: 20 oder 26 Tage, je nach Berufserfahrung
  • Urlaubsanspruch bei Erstbeschäftigung: 1/12 des Jahresanspruchs nach jedem Monat der Arbeit im ersten Jahr
  • Arbeitgeberfinanzierte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall: im Allgemeinen für bis zu 33 Tage in einem Kalenderjahr, oder 14 Tage für Arbeitnehmer ab 50 Jahren
  • Anschließend ZUS-Leistung: das Krankengeld übernimmt im Allgemeinen nach dem vom Arbeitgeber gezahlten Zeitraum, vorbehaltlich der geltenden Regeln

Das polnische Recht sieht zudem geschützte Urlaubsarten vor, einschließlich Mutterschutz, Elternzeit, Vaterschaftsurlaub und Kinderbetreuungsurlaub, sodass die Verwaltung von familienbezogenen Urlaubszeiten als Teil der normalen Compliance im Arbeitsverhältnis und nicht als Ausnahmefall behandelt werden sollte.

Kündigung ist strukturiert, nicht bedingungslos (at-will)

Polen ist keine Rechtsordnung mit bedingungsloser Kündbarkeit (at-will). Eine arbeitgeberseitige Kündigung muss den korrekten rechtlichen Weg, die Schriftform, Kündigungsfristen und Dokumentationsanforderungen einhalten. Eine Kündigung eines Arbeitgebers eines befristeten oder unbefristeten Vertrags muss den Grund für die Kündigung enthalten. Je nach Situation können auch die Konsultation von Gewerkschaften, betriebsbedingte Kündigungsregeln oder andere Schutzvorschriften Anwendung finden.

  • Kündigung während der Probezeit: 3 Arbeitstage, 1 Woche oder 2 Wochen, je nach Dauer der Probezeit
  • Kündigung bei befristeten und unbefristeten Verträgen: 2 Wochen, 1 Monat oder 3 Monate, je nach Betriebszugehörigkeit beim Arbeitgeber

Nicht jede Trennung kann auf die gleiche Weise gehandhabt werden. Einvernehmliche Einigung, ordentliche Kündigung, fristlose Kündigung, Ablauf befristeter Verträge und Fälle von Personalabbau haben jeweils ihre eigenen Anforderungen. Eine starke EOR-Lösung für Polen umfasst daher eine disziplinierte lokale Offboarding-Unterstützung und nicht nur die abschließende Lohnabrechnung.

Die Einwanderung sollte als separater Arbeitsablauf für Drittstaatsangehörige behandelt werden

Das Standard-Onboarding über einen polnischen EOR ist nicht dasselbe wie eine durch Einwanderung gesteuerte Einstellung. EU-, EWR- und Schweizer Staatsbürger haben in Polen ohne Arbeitserlaubnis Zugang zum Arbeitsmarkt, aber Drittstaatsangehörige benötigen im Allgemeinen eine Arbeitserlaubnis oder einen kombinierten Aufenthalts- und Arbeitsweg, sofern keine gesetzliche Ausnahme vorliegt. Diese Fälle sollten auf einem separaten Zeitplan als der ordentliche lokale Einstellungsprozess geplant werden.

Für Fälle mit Einwanderungsbezug siehe Ausländer in Polen einstellen. Für offizielle Informationen lesen Sie die Leitlinien für EU-Bürger, die Leitlinien zur Arbeitserlaubnis und die Leitlinien für befristete Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse.

Polnische Lohnabrechnung, ZUS und Planung der Beschäftigungskosten

Was Arbeitgeber budgetieren sollten

Die Beschäftigungskosten in Polen bestehen nicht nur aus dem Bruttogehalt. Ein realistisches Budget sollte auch die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers, die Unfallversicherung, den Arbeitsfonds / die Solidaritätsfinanzierung, den bezahlten Jahresurlaub, die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall durch den Arbeitgeber, arbeitsmedizinische Untersuchungen vor der Einstellung, die anfängliche Arbeitssicherheitsschulung (OHS) sowie die Betriebskosten für eine rechtskonforme Einstellung, Vertragsänderungen und das Offboarding berücksichtigen.

  • Grundgehalt: strukturiert durch einen polnischen Arbeitsvertrag und die monatliche Lohnabrechnung
  • Sozialversicherung des Arbeitgebers: Renten-, Erwerbsminderungs- und Unfallbeiträge
  • Arbeitsfonds auf Arbeitgeberseite: zusätzliche gesetzliche Finanzierung des Arbeitsfonds fällt an
  • Urlaubs- und Krankheitsrisiko: Jahresurlaub und arbeitgeberfinanzierte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall beeinflussen die tatsächlichen Kosten
  • Compliance vor Arbeitsbeginn: medizinische Untersuchungen und Arbeitssicherheitsschulungen sollten budgetiert und geplant werden
  • Kosten für Remote-Arbeit: wenn Remote-Arbeit vereinbart wurde, sollte die Behandlung der Arbeitgeberkosten angemessen adressiert werden

Sozialversicherung des Arbeitgebers und damit verbundene gesetzliche Posten

Für viele Standard-Einstellungen in Polen beginnt die Planung der Arbeitgeber-Lohnkosten mit der gesetzlichen polnischen Sozialversicherungsstruktur, aber die tatsächlichen Kosten hängen vom Mitarbeiterprofil, dem Unfallversicherungssatz und etwaigen zusätzlichen Programmen oder Leistungen des Arbeitgebers ab.

  • Altersrentenversicherung: 9,76 % Arbeitgeberseite
  • Erwerbsminderungsversicherung: 6,5 % Arbeitgeberseite
  • Unfallversicherung: Arbeitgeberseite, mit einem variablen Satz
  • Arbeitsfonds / Solidaritätsfinanzierung: zusätzlicher Kostenpunkt auf Arbeitgeberseite

Arbeitnehmerseitige Abzüge und die Lohnsteuerabzugspflicht werden über die Entgeltabrechnung verwaltet, aber diese Abrechnungsmechanismen sollten konzeptionell getrennt vom vollständigen EOR-Arbeitsverhältnis betrachtet werden.

Aktueller Referenzwert für den Mindestlohn

Ab dem 1. Januar 2026 beträgt die nationale Mindestvergütung in Polen 4.806 PLN brutto pro Monat. Da die Schwelle landesweit festgelegt ist und jährlich geändert werden kann, sollte sie in der Angebotsphase und kurz vor dem Go-live erneut überprüft werden, wenn das Gehalt nahe an der gesetzlichen Untergrenze liegt.

Abrechnung und EOR getrennt halten

Wenn Sie bereits eine polnische Einheit haben und nur eine Lohnabrechnung benötigen, ist unser Lohnabrechnungs-Outsourcing für Polen Service in der Regel die bessere Wahl. Für die Planungsunterstützung vor der Angebotsphase nutzen Sie unseren Arbeitskostenrechner und prüfen Sie unsere Compliance-Ressourcen für Polen.

Was der EOR-Service von NNRoad für Polen abdeckt

Lokale Vertragsgestaltung und Onboarding

Wir bereiten das lokale Beschäftigungspaket vor, stimmen die Onboarding-Checkliste ab, sammeln die erforderlichen Mitarbeiterdaten und koordinieren die korrekte lokale Beschäftigungseinstellung, bevor der Mitarbeiter startet. Dies hilft, überhastete Papierarbeit, falsch abgestimmte Vertragsbedingungen und Onboarding-Lücken zu vermeiden, die später zu Problemen führen können.

Medizinische Untersuchung, Arbeitssicherheitsschulung und Compliance vor Arbeitsbeginn

Wir unterstützen den praktischen Arbeitsablauf vor Arbeitsbeginn, der in Polen entscheidend ist, einschließlich der Koordination von präventiven medizinischen Untersuchungen, Anforderungen zur Arbeitssicherheit beim Onboarding und den administrativen Schritten, die vor der Aufnahme des Mitarbeiters in den Betrieb erledigt werden müssen.

Lohnabrechnungsverwaltung im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis

Wir unterstützen die wiederkehrende Lohnabrechnungsverwaltung im Zusammenhang mit dem EOR-Arbeitsverhältnis, einschließlich Gehaltsabrechnung, gesetzlichen Abzügen und Steuerabzügen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und der Personalverwaltung rund um die Lohnabrechnung. Dies unterscheidet sich bewusst von einer reinen Lohnabrechnungs-Outsourcing-Lösung, da der Abrechnungsablauf Teil eines vollständigen rechtlichen Beschäftigungsmodells ist.

Urlaub, Personalakten und Lifecycle-Administration

Wir unterstützen bei der Verwaltung des gesetzlichen Urlaubs, der wesentlichen Personalakten, der Mitarbeiterdokumentation und der vereinbarten lokalen Sozialleistungen. Dies ermöglicht dem Mitarbeiter eine praktikable lokale Beschäftigungserfahrung, während Ihr internes Team sich auf das operative Geschäft konzentrieren kann, anstatt sich mit polnischen HR-Mechanismen zu befassen.

Vertragsänderungen und rechtskonformes Offboarding

Gehaltsanpassungen, Titeländerungen, Änderungen in der Berichtslinie, Änderungen im Zusammenhang mit der Probezeit, befristete Verlängerungen, sofern zutreffend, Anpassungen beim Homeoffice und andere beschäftigungsrelevante Änderungen müssen in Polen korrekt dokumentiert werden. Wenn das Arbeitsverhältnis endet, koordinieren wir den korrekten lokalen Ablauf, die abschließenden Berechnungen, die Unterstützung bei der Dokumentation und die Kommunikation mit dem Mitarbeiter für Ihr Team.

Wann ein EOR-Modell für Polen das richtige Modell ist

Szenarien, die gut zum EOR-Modell für Polen passen

  • Sie möchten schnell Mitarbeiter in Polen einstellen, ohne eine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft zu gründen.
  • Sie nehmen erste Einstellungen in Polen vor, bevor Sie sich für einen vollständigen Unternehmensaufbau entscheiden.
  • Sie benötigen ein normales Arbeitsverhältnis anstelle einer vertragsbasierten, mandatsbasierten oder projektbasierten Vereinbarung.
  • Sie stellen einen Country Manager, eine Führungskraft im Vertrieb, einen technischen Spezialisten, einen Support-Mitarbeiter oder ein anderes langfristiges lokales Teammitglied ein.
  • Sie möchten, dass die lokale Personalverwaltung ordnungsgemäß abgewickelt wird, während Ihr Unternehmen die operative Kontrolle behält.

Wann ein anderes Modell in der Regel besser ist

  • Wählen Sie Lohnbuchhaltung-Outsourcing in Polen wenn Sie bereits eine polnische Einheit haben und nur die Lohnabrechnung benötigen.
  • Wählen Sie Ausländer in Polen einstellen wenn Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsstatus oder Umzug das Hauptproblem sind.
  • Wählen Sie On-Demand-Talente in Polen wenn die Arbeit projektbasiert, fraktional oder ergebnisorientiert ist und keinem Standard-Arbeitsverhältnis entspricht.
  • In Betracht ziehen Sie den Weg über eine eigene Einheit, wenn Sie einen größeren dauerhaften Betrieb in Polen aufbauen und eine direkte langfristige lokale Infrastruktur wünschen.

Wie der EOR-Prozess für Polen funktioniert

1) Überprüfung der Rolle und des Beschäftigungsmodells

Wir bestätigen, dass die Rolle für ein EOR-Modell in Polen geeignet ist, identifizieren, ob es sich um eine Standard-Lokaleinstellung oder einen Fall mit Migrationsrelevanz handelt, und weisen auf etwaige Probleme bezüglich der Vertragsstruktur, der Berichtsstruktur, der Befristung, der Fernarbeit oder der Klassifizierung als Mitarbeiter vs. Auftragnehmer hin, bevor das Angebot finalisiert wird.

2) Abstimmung des Angebots und Vertragsvorbereitung

Wir stimmen die Vergütungsstruktur, die Berufsbezeichnung, den Ansatz für die Probezeit, die Arbeitsregelung, das geplante Startdatum und den korrekten lokalen Dokumentationsweg ab. Dies ist die Phase, in der die meisten vermeidbaren Fehler bei der Einstellung in Polen beseitigt werden sollten.

3) Medizinische Untersuchung, Arbeitsschutz (OHS) und Vorbereitungen vor dem Start

Wir koordinieren die Compliance-Schritte vor dem Start, die in Polen wichtig sind, einschließlich der erforderlichen präventiven medizinischen Untersuchung, des anfänglichen Arbeitsschutzprozesses und der Dokumente, die vor Arbeitsbeginn des Mitarbeiters vorliegen sollten.

4) ZUS- und Lohnabrechnungsaktivierung

Wir aktivieren den Mitarbeiter im lokalen Sozialversicherungs- und Lohnabrechnungs-Workflow, unterstützen den ersten Abrechnungszyklus und stellen sicher, dass die laufende Gehaltsverwaltung der vereinbarten Paketstruktur und den lokalen Berichtsanforderungen entspricht.

5) Laufende Unterstützung im Beschäftigungsverhältnis und rechtskonformes Offboarding

Wir unterstützen weiterhin die Abwicklung von Urlaubsanträgen, die HR-Administration, dokumentierte Arbeitsveränderungen sowie ein rechtskonformes Offboarding, wenn sich das Beschäftigungsverhältnis später ändert oder endet.

Dieser Prozess ist darauf ausgelegt, die häufigsten Einstellungsmistakes in Polen zu vermeiden: der falsche Vertragstyp, mangelhaftes Onboarding vor Arbeitsbeginn, versäumte medizinische Untersuchungen oder Arbeitsschutzschritte, eine Lohnabrechnung, die von der rechtlichen Beschäftigungsstruktur entkoppelt ist, sowie Verwirrung zwischen Standard-Lokalbeschäftigungen und migrationsbedingten Fällen.

QUICK FAQS

Ja. Ein EOR in Polen ermöglicht es einem ausländischen Unternehmen, Mitarbeiter in Polen einzustellen, ohne eine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft zu gründen. NNRoad wird der lokale rechtliche Arbeitgeber für das Beschäftigungsverhältnis, während Ihr Unternehmen die Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Arbeitsergebnisse, die Berichtslinie und die Leistung des Mitarbeiters behält.

In einer EOR-Vereinbarung in Polen ist NNRoad der lokale rechtliche Arbeitgeber für den Arbeitsvertrag und die damit verbundene Verwaltung auf Arbeitgeberseite. Ihr Unternehmen bleibt der operative Manager für die täglichen Aufgaben, Ziele, die Teamintegration und den geschäftlichen Output des Mitarbeiters.

Für grenzüberschreitende Einstellungen in Polen sollte immer ein schriftliches lokales Beschäftigungspaket verwendet werden. Wenn der Vertrag selbst nicht schriftlich geschlossen wird, müssen die wesentlichen Bedingungen dennoch schriftlich bestätigt werden, bevor der Mitarbeiter zur Arbeit zugelassen wird. Zusätzlich sollten die erforderliche präventive medizinische Untersuchung und die anfängliche Arbeitsschulung abgeschlossen sein, bevor der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt.

Die Budgetplanung umfasst in der Regel die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers, das Unfallversicherungsrisiko, die Finanzierung des Arbeitsfonds, bezahlten Jahresurlaub, die arbeitgeberfinanzierte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, medizinische Untersuchungen vor Arbeitsantritt, das Onboarding für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OHS), die Behandlung von Homeoffice-Kosten, sofern relevant, sowie die Betriebskosten für eine rechtskonforme Personalverwaltung. Die Gesamtkosten hängen zudem vom Unfallversicherungssatz, der Vergütungsstruktur und allen Leistungen ab, die Sie anbieten möchten.

Für eine erste Schätzung nutzen Sie unseren Arbeitskostenrechner.

Ja, aber das Beschäftigungsmodell und der Einwanderungsweg sollten gemeinsam geplant werden. EU-, EWR- und Schweizer Staatsbürger haben in der Regel ohne Arbeitserlaubnis Zugang zum Arbeitsmarkt in Polen. Drittstaatsangehörige benötigen oft eine Arbeitserlaubnis oder einen Wohnungs- und Arbeitsweg, sofern keine gesetzliche Ausnahme vorliegt.

Für Fälle mit Einwanderungsbezug siehe Ausländer in Polen einstellen.

Wählen Sie Poland EOR, wenn Sie ein reguläres Beschäftigungsverhältnis in Polen benötigen, aber noch über keine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft verfügen. Wählen Sie Lohnbuchhaltung-Outsourcing in Polen wenn Sie bereits eine polnische Einheit haben und nur die Lohnbuchhaltung benötigen. Wählen Sie Talente auf Abruf in Polen wenn die Arbeit projektbasiert, anteilig oder ergebnisorientiert ist, anstatt einer Standard-Beschäftigung.