名义雇主 · 波兰
在 波兰的
无需在波兰设立公司,即可在华沙、克拉科夫、弗罗茨瓦夫或波兰任何其他地方聘请员工。我们的当地雇主会与您的雇员签署波兰劳动合同,为他们办理 ZUS 登记、代扣所得税并每月以波兰兹罗提支付工资,而您只需负责工作内容和目标设定。
在您签署之前,我们会提供一份列出逐项用工成本的书面方案。从欧盟以外聘请人员?请参阅 波兰的外籍人士就业。审核日期:2026 年 10 月;仅供参考,不构成法律建议。

简短回答
可以在没有自己公司的情况下在波兰招聘吗?
可以。通过名义雇主,您的雇员将根据波兰劳动合同 (umowa o pracę) 由我们在波兰的当地雇主聘用。该雇主负责在 ZUS 登记员工、缴纳社会保险和医疗保险、代扣所得税、运行 PPK、以波兰兹罗提支付工资,并保留《劳动法》要求的记录。您的公司负责挑选人员、设定工作内容并批准休假和报销。
波兰法律对名义雇主没有特定规定。它监管的是临时派遣工作:如果一名员工被派往由客户指导其日常工作的单位,则该安排可能被视为临时派遣工作,这需要注册派遣机构,并且在任何 36 个月内,派往同一客户的委派期限限制为 18 个月。因此,在发出录取通知之前,我们会审查该职位、工作管理方以及持续时间,并商定最合适的结构。
运作方式
名义雇主在波兰的运作方式
涉及三方。贵公司与 NNRoad 签署服务合同。我们在波兰的本地团队负责雇佣您的员工,向 ZUS 和税务局进行登记,安排入职前体检,并以波兰兹罗提进行薪资结算。贵公司负责设定工作内容和目标,批准休假和报销,并在发薪日前为每期薪资提供资金。

NNRoad 总部与我们的本地团队
- 波兰雇佣合同,薪资以波兰兹罗提按月列明
- ZUS 登记、社会保险和健康保险缴费
- 每月薪资、PIT 代扣税、PPK 和工资单
- 入职前体检以及健康与安全培训
- 休假、病假和工作时间记录
- 每位员工的年度 PIT-11、通知及最终结算工资
贵公司
- 挑选候选人并商定薪资、职位、福利和入职日期
- 设定工作内容、目标和绩效评估
- 确保工时保持在每天 8 小时、平均每周 40 小时以内,加班需事先商定
- 告知我们该职位的管理方式以及您预期的任职时长
- 在发薪日前为每期薪资提供资金,并在做出终止雇佣的任何决定前告知我们
NNRoad 总部是您的单一联系点。我们在波兰的本地团队负责当地的雇主端事务。双方均遵循同一份服务合同、同一份工作日历和一份每月发票。
选择模式
EOR、PEO 还是在波兰设立自己的公司?
名义雇主 (EOR)、专业雇主组织 (PEO) 和全球雇佣组织 (GEO 通常用于同一种服务。关键在于谁是雇主。通过名义雇主,我们的本地雇主即为波兰的雇主,因此您无需在波兰设立实体。美式概念中的 PEO 是与已有员工的公司共同承担雇主职责。外国公司也可以向 ZUS 登记为缴费人并直接雇佣,但随后必须自行承担薪资、税务和劳动法职责。
| 您的状况 | 更合适的方案 |
|---|---|
| 您在波兰没有公司,并希望雇佣波兰或欧盟公民 | 名义雇主 (此页面) |
| 该人员是非欧盟国民,需要工作许可或其他工作依据 | 在波兰的派驻员工雇佣 |
| 您计划组建一个大型长期团队,或者将在波兰进行销售和开票 | 那么,设立您自己的波兰公司 波兰薪资结算 |
| 您的公司已在波兰雇佣人员并已在 ZUS 登记 | 波兰薪资结算服务 |
| 该工作是一项明确的项目,由个人根据自己的时间表、方法和工具独立交付 | 波兰的按需人才 |
正在计划招聘?请阅读 如何在波兰分步招聘员工.
您的提案
签署前您将看到的内容
我们在报价前会审核职位、工作地点、管理人员、预期时长和薪资,因此提案将展示我们将使用的结构以及一整年的招聘成本。在签署任何文件之前,您将以书面形式看到完整的雇佣成本和我们的服务条款。
您的提案显示的内容
每一项,在您签署之前
包含在服务中
- 波兰雇佣合同
- ZUS 注册与缴款
- 每月工资单、PIT 和 PPK
- 体检和安全培训
- 年终 PIT-11 和年度申报
- 通知、最终薪资和结清记录
雇主成本
在薪资之外,波兰招聘的成本
除了税前薪资外,雇主还需支付社会保险、劳动基金和保障员工福利基金 (FGŚP)。按 1.67% 的标准事故率计算,这大约占薪资的 20.48%,如果员工参加 PPK,则需额外支付 1.5%。月薪 10,000 PLN 的员工,在 PPK、福利和我们的服务费之前,每月成本约为 12,048 PLN。在 2026 年,一旦薪资超过 282,600 PLN,该年度剩余时间的养老金和伤残保险缴款将停止;其他缴款将继续。
| 项目 | 2026 年 | 备注 |
|---|---|---|
| 薪资 | 以波兰兹罗提支付,至少每月一次 | 2026 年 1 月 1 日起最低工资为每月 4,806 PLN,2027 年 1 月 1 日起为 4,950 PLN |
| 养老金和伤残保险 | 雇主 9.76% + 6.5%;员工 9.76% + 1.5% | 针对 2026 年年薪在 282,600 PLN 以下的部分 |
| 事故保险 | 雇主 0.67% 至 3.33% | 对于保险人数不超过 9 人的雇主为 1.67%;其他雇主按其指定的税率支付 |
| 劳动基金和 FGŚP | 雇主 2.45% 和 0.10% | 部分员工无需缴纳,例如 55 岁及以上的女性和 60 岁及以上的男性 |
| 疾病和健康保险 | 员工 2.45% 和 9% | 从员工薪资中扣除 |
| PPK | 雇主 1.5%,员工 2% | 18 至 54 岁的员工自动加入,但可以选择退出 |
| 所得税 | 年薪 120,000 PLN 以下为 12%,以上为 32% | 每月扣缴;每年免税额度为 30,000 PLN |
此外还需预算
专业职位常见的福利,例如私人医疗保健和运动卡;在正常薪资基础上支付 50% 或 100% 的加班费;设备和远程办公费用;强制性职业健康检查;以及雇佣关系结束时的通知期薪资。
劳动法
规划时需遵循的波兰用工规则
这些规则源自《劳动法》。雇佣合同和工作规则必须提供波兰语版本。
| 主题 | 法律要求 |
|---|---|
| 合同 | 试用期、定期或无固定期限。与同一雇主的定期工作限制在 33 个月和三份合同内;超过此限制后,合同将变为无固定期限,但存在例外情况。 |
| 试用期 | 如果计划的定期期限少于 6 个月,则最长 1 个月;6 到 12 个月为 2 个月;否则最长 3 个月。 |
| 工作时间 | 每天 8 小时,平均每周 40 小时;加班费按 50% 或 100% 额外支付,通常每年上限为 150 小时。 |
| 年假 | 20 天,工龄满 10 年为 26 天。自 2026 年起,民事合同和自雇期间将计入工龄(私营雇主从 2026 年 5 月 1 日起执行)。 |
| 公共假期 | 每年 14 天,自 2025 年起包含 12 月 24 日。 |
| 病假 | 大多数情况下为薪资的 80%;雇主支付每年前 33 天(50 岁以上员工为 14 天),之后由 ZUS 支付疾病津贴。 |
| 通知期 | 工龄少于 6 个月为 2 周,6 个月至 3 年为 1 个月,3 年后为 3 个月。通过通知终止定期或无固定期限合同需要书面理由。 |
| 薪资透明度 | 自 2025 年 12 月 24 日起,必须在招聘广告中告知候选人薪资或薪资范围,或在面试前,最迟在签署合同前告知,且不得询问其过往薪资历史。 |
如需全面了解,请参阅我们的 波兰用工法律指南.
流程
NNRoad 的波兰 EOR 雇佣流程
我们在发出录取通知前会确认职位、管理方式和薪资。在细节达成一致后,雇佣通常在约两周后开始,如果审批、签字和体检进展迅速,时间会更早。以下每一步都遵循您的服务合同以及我们商定的年度工作日历。
一次性流程,在您首次雇佣前
01 · 客户入驻
您请告知职位详情,包括工作地点、日常管理人员、预计时长、波兰兹罗提(złoty)的月薪总额、您计划提供的福利以及候选人的国籍。请完成我们的公司验证。
NNRoad 总部确认名义雇主(EOR)是合适的模式(而非仅提供薪资发放、外派就业或承包商模式),并发送提案、服务合同和工作日历。随后开具任何押金发票。
本地团队根据《劳动法》和临时派遣工作规则审查职位及管理设置,核对薪资是否符合最低工资标准,并确认意外保险费率和 PPK 设置。
对于每次入职,在入职日期之前
02 · 员工入职
您在员工确认函中确认录取条件(职位名称、月薪、福利、工时、工作地点和报销费用),批准雇佣合同并在签署前支付任何押金。
NNRoad 总部收集员工的详细信息和文件,商定入职日期,并在入职第一天前随时向您更新进度。
本地团队准备波兰雇佣合同,安排强制性的入职前体检和安全培训,在入职日期后的 7 天内为员工办理 ZUS 登记,并设置 PPK(除非员工选择退出,否则将在三个月后开始)。
每月,按工作日历
03 · 每月薪资周期
您在截止日期前批准工时、加班、假期、奖金和报销申请,然后在发薪日前支付月度付款通知。只有在资金到账后才会发放薪资。
NNRoad 总部核对薪资,开具付款通知和发票,并回答您的问题。
本地团队计算工资、缴款和税款,以波兰兹罗提支付薪资,开具工资单,并在次月 15 日前缴纳 ZUS 缴款,在 20 日前缴纳所得税预缴款。
全年期间
04 · 年终
您批准薪资调整、任何年度奖金和下一年的休假计划,并签署更新后的工作日历。
NNRoad 总部提前在您的付款通知中显示变更信息,例如 2027 年的最低工资和年度缴款上限。
本地团队在 1 月底前提交年度 PIT-4R 和 PIT-11 申报表,在 2 月底前向每位员工提供其 PIT-11,处理 2027 年到期的 PPK 重新加入事宜,并核对假期余额。
当工作结束时
05 · 员工离职
您在与员工交谈之前,以书面形式告知 NNRoad 总部原因及相关文件。
NNRoad 总部审查解雇原因、通知期以及任何应付的遣散费或补偿金,并与您确认方案和成本。
当地团队发出包含原因的书面通知,支付最终工资和未使用的假期,签发就业证明 (świadectwo pracy) 并从 ZUS 注销该员工。
当您终止服务或转入自己的实体时
06 · 客户离职
您发出服务合同中规定的书面通知,并为每位员工决定其雇佣关系是转入您自己的波兰公司还是终止。
NNRoad 总部在最后一次工资发放且无未结债务后,开具最终发票并退还任何押金。
当地团队运行最终工资发放,结算缴款和税款,并签发员工证明。
清单
我们在波兰入职一名员工所需的信息
来自您
- 职位名称、职责和所需资格
- 工作地点:居家、联合办公或客户现场,以及城市
- 以波兰兹罗提计的月薪总额和计划福利
- 谁将负责管理工作以及预计持续时间
- 每周工作时长和预计入职日期
来自员工
- 身份证或护照和 PESEL 号码
- 家庭住址和税务局
- 用于发放工资的波兰银行账户
- 之前的就业证明和其他服务期限证明
- 教育证书(计入年假)
在入职第一天之前
- 签署雇佣合同
- 通过入职前体检
- 安排好健康与安全培训
- 确认首次发薪日和付款通知
- 设备和系统访问权限准备就绪
为什么选择 NNRoad
您在波兰可以从我们这里获得什么
单一联系窗口
NNRoad 总部处理您的疑问、您的合同和您的发票。您无需管理当地供应商。
优先审查架构
我们在提供录取通知前会检查该职位的管理方式及持续时间,以确保安排符合波兰关于雇佣和临时派遣工作的规定。
年度成本,而非每月猜测
您的方案在签署前会显示全年的薪资、ZUS、劳动基金、FGŚP、PPK 和福利。
紧跟 2026 年规则
招聘中的薪资透明度、新的工龄规则和 2027 年最低工资已内置于流程中。
可预测的月份
工作日历确定了截止日期、发票日期和发薪日,与 ZUS 和税务截止日期保持一致。
谨慎处理离职
在与员工交谈之前,每项终止条款都会根据通知期、书面原因及相关文件进行审查。
当团队扩大时,我们可以帮助您规划转入您自己的波兰公司,并随后运行其工资发放。
获取方案
告诉我们您的波兰招聘需求
我们会在 24 小时内回复,并在获取职位详情后发送书面提案。无任何义务。
- 逐项列出每月和每年的雇佣成本
- 适合该职位的架构
- 现实的入职日期及实现步骤
- 我们的书面服务条款
常见问题
波兰 EOR 问题
针对海外雇主最常问我们的问题的直接回答。
什么是波兰的名义雇主 (EOR)?
名义雇主(Employer of Record)代表您在波兰雇佣人员。它持有波兰雇佣合同,在 ZUS 为该人员进行登记,代扣所得税,管理 PPK,以波兰兹罗提支付工资,并处理休假和离职事宜。NNRoad 在当地提供此项服务,而您负责指导该人员的工作。
名义雇主在波兰合法吗?
波兰法律对名义雇主没有专门的规定。这种安排必须符合普通雇佣关系,或者在客户指导工作的 경우,符合临时派遣工作的规则(这要求拥有注册机构,并限制在任何 36 个月内向同一客户派遣的时间不得超过 18 个月)。我们在提供报价前会审查每个职位,并商定最适合该职位的结构。
谁能为小型外国公司在波兰提供名义雇主服务?
NNRoad 为各种规模的公司在波兰雇佣员工,从第一位员工开始。我们的当地雇主负责合同、工资单和缴款,而 NNRoad 总部是您的单一联系窗口。
EOR 与波兰的 PEO 或 GEO 有什么区别?
这些术语有所重叠。全球雇佣组织(GEO)是名义雇主的另一种称呼。专业雇佣服务(PEO)通常与已有员工的公司共同承担雇主职责。通过名义雇主(EOR),我们的当地雇主即为雇主,因此您无需在波兰设立实体。
通过 EOR 在波兰招聘需要多长时间?
通常在确定职位和薪资后的两周左右,如果审批和签字进展迅速,时间会更短。员工在入职前必须通过入职前体检,包括远程办公的体检。
在波兰使用名义雇主的成本是多少?
您需要支付工资、按标准事故率计算的约 20.48% 的雇主缴款、如果员工继续参加 PPK 则为 1.5% 的缴款,以及按成本计算的约定福利,外加我们的服务费。请参阅 波兰 EOR 成本 查看实际案例,或尝试使用 波兰薪资与雇主成本计算器.
2026 年和 2027 年波兰的最低工资是多少?
自 2026 年 1 月 1 日起,每月为 4,806 PLN,每小时为 31.40 PLN。自 2027 年 1 月 1 日起,将升至每月 4,950 PLN,每小时 32.30 PLN。
波兰的员工必须参加 PPK 吗?
18 至 54 岁的员工会自动加入,并可以书面选择退出。作为基本缴款,雇主支付工资的 1.5%,员工支付 2%。退出机制将于 2027 年失效,届时雇主必须重新为已选择退出的员工办理入职。
我们可以使用 B2B 合同代替雇佣关系吗?
仅当该人员确实独立工作时。自 2026 年 7 月起,劳动监察员可以判定民事合同或 B2B 合约实际上属于雇佣关系。如果您将设定工作时间并管理工作,那么雇佣关系是更稳妥的途径。请参阅 波兰按需人才 了解独立工作。
您可以在波兰雇佣非欧盟国民吗?
大多数非欧盟国民在开始工作前需要工作许可或其他法律依据。我们会单独审查这些案例。请参阅 波兰外籍员工雇佣.
波兰适用的通知期是多少?
工龄不满 6 个月为两周,6 个月至 3 年为一个月,3 年以上为三个月。通知必须以书面形式提出并说明理由。在您与员工交谈之前,请先告知我们。
当我们设立自己的波兰公司时会发生什么?
雇佣关系可以转移到您的公司,通常在获得员工同意的情况下进行,并保留其工龄和带薪假权益。我们将与您共同规划时间节点,并可以为您新成立的公司处理薪资发放。
延伸阅读
规划您的波兰招聘
雇主缴纳部分、PPK 以及以波兰兹罗提为单位的计算示例。
从选择路径和合同到发放第一笔工资。
雇主应支付和代扣的税费,以及申报时间表。
详细介绍休假、工作时间、解雇及其他规则。
来源: 《劳动法》(Kodeks pracy), ISAP; 2026 年最低工资条例 (Dz.U. 2025 poz. 1242); 2027 年最低工资条例 (Dz.U. 2026 poz. 1213); 2026 年年度缴费上限 (M.P. 2025 poz. 1206); 关于工龄的《劳动法》修正案 (Dz.U. 2025 poz. 1423); 关于招聘中薪资透明度的《劳动法》修正案 (Dz.U. 2025 poz. 807); 《临时工雇佣法》; 普华永道全球税务摘要,波兰; 将 12 月 24 日定为法定假日的法令 (Dz.U. 2024 poz. 1965). 此外还包括:《社会保险体系法》、《个人所得税法》、《员工资本计划 (PPK) 法》以及 2025 年 3 月 20 日关于外籍人员雇佣的法令。审核日期:2026 年 10 月;仅供参考,不构成法律或税务建议。
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