名义雇主 · 波兰

在 波兰的

无需在波兰设立公司,即可在华沙、克拉科夫、弗罗茨瓦夫或波兰任何其他地方聘请员工。我们的当地雇主会与您的雇员签署波兰劳动合同,为他们办理 ZUS 登记、代扣所得税并每月以波兰兹罗提支付工资,而您只需负责工作内容和目标设定。

在您签署之前,我们会提供一份列出逐项用工成本的书面方案。从欧盟以外聘请人员?请参阅 波兰的外籍人士就业。审核日期:2026 年 10 月;仅供参考,不构成法律建议。

波兰城市的插图,包含老城房屋、办公大楼、一份雇佣合同和一份工资单

简短回答

可以在没有自己公司的情况下在波兰招聘吗?

可以。通过名义雇主,您的雇员将根据波兰劳动合同 (umowa o pracę) 由我们在波兰的当地雇主聘用。该雇主负责在 ZUS 登记员工、缴纳社会保险和医疗保险、代扣所得税、运行 PPK、以波兰兹罗提支付工资,并保留《劳动法》要求的记录。您的公司负责挑选人员、设定工作内容并批准休假和报销。

波兰法律对名义雇主没有特定规定。它监管的是临时派遣工作:如果一名员工被派往由客户指导其日常工作的单位,则该安排可能被视为临时派遣工作,这需要注册派遣机构,并且在任何 36 个月内,派往同一客户的委派期限限制为 18 个月。因此,在发出录取通知之前,我们会审查该职位、工作管理方以及持续时间,并商定最合适的结构。

在波兰招聘

在您决定是否在波兰设立公司期间,可以聘请波兰或其他欧盟公民担任国家经理、销售主管、工程师或专家,让他们在波兰任何地方的家中、联合办公空间或客户现场工作。本页面涵盖此类招聘。

从欧盟以外聘请人员

大多数非欧盟国民在开始工作前需要工作许可或其他合法依据在波兰工作。我们会单独审核这些案例;请参阅 波兰的外籍人士就业.

另一种方式更简单

您的公司已经在波兰雇佣人员,仅需要处理薪资发放(波兰薪资发放),或者工作是由独立专业人士交付的特定项目(按需人才).

运作方式

名义雇主在波兰的运作方式

涉及三方。贵公司与 NNRoad 签署服务合同。我们在波兰的本地团队负责雇佣您的员工,向 ZUS 和税务局进行登记,安排入职前体检,并以波兰兹罗提进行薪资结算。贵公司负责设定工作内容和目标,批准休假和报销,并在发薪日前为每期薪资提供资金。

公司、NNRoad 总部与波兰员工通过名义雇主安排连接的插图

NNRoad 总部与我们的本地团队

贵公司

NNRoad 总部是您的单一联系点。我们在波兰的本地团队负责当地的雇主端事务。双方均遵循同一份服务合同、同一份工作日历和一份每月发票。

选择模式

EOR、PEO 还是在波兰设立自己的公司?

名义雇主 (EOR)、专业雇主组织 (PEO) 和全球雇佣组织 (GEO 通常用于同一种服务。关键在于谁是雇主。通过名义雇主,我们的本地雇主即为波兰的雇主,因此您无需在波兰设立实体。美式概念中的 PEO 是与已有员工的公司共同承担雇主职责。外国公司也可以向 ZUS 登记为缴费人并直接雇佣,但随后必须自行承担薪资、税务和劳动法职责。

您的状况更合适的方案
您在波兰没有公司,并希望雇佣波兰或欧盟公民名义雇主 (此页面)
该人员是非欧盟国民,需要工作许可或其他工作依据在波兰的派驻员工雇佣
您计划组建一个大型长期团队,或者将在波兰进行销售和开票那么,设立您自己的波兰公司 波兰薪资结算
您的公司已在波兰雇佣人员并已在 ZUS 登记波兰薪资结算服务
该工作是一项明确的项目,由个人根据自己的时间表、方法和工具独立交付波兰的按需人才

正在计划招聘?请阅读 如何在波兰分步招聘员工.

您的提案

签署前您将看到的内容

我们在报价前会审核职位、工作地点、管理人员、预期时长和薪资,因此提案将展示我们将使用的结构以及一整年的招聘成本。在签署任何文件之前,您将以书面形式看到完整的雇佣成本和我们的服务条款。

您的提案显示的内容

每一项,在您签署之前

雇佣成本 (薪资、雇主 ZUS 缴款、劳动基金和 FGŚP、PPK 及约定的福利) 按成本价转嫁。
NNRoad 的服务费职业健康费、任何一次性费用和任何押金将作为单独的项目列出。
每月一张发票根据您工作日历上的日期开具,薪资以波兰兹罗提结算并注明汇率。

包含在服务中

雇主成本

在薪资之外,波兰招聘的成本

除了税前薪资外,雇主还需支付社会保险、劳动基金和保障员工福利基金 (FGŚP)。按 1.67% 的标准事故率计算,这大约占薪资的 20.48%,如果员工参加 PPK,则需额外支付 1.5%。月薪 10,000 PLN 的员工,在 PPK、福利和我们的服务费之前,每月成本约为 12,048 PLN。在 2026 年,一旦薪资超过 282,600 PLN,该年度剩余时间的养老金和伤残保险缴款将停止;其他缴款将继续。

项目2026 年备注
薪资以波兰兹罗提支付,至少每月一次2026 年 1 月 1 日起最低工资为每月 4,806 PLN,2027 年 1 月 1 日起为 4,950 PLN
养老金和伤残保险雇主 9.76% + 6.5%;员工 9.76% + 1.5%针对 2026 年年薪在 282,600 PLN 以下的部分
事故保险雇主 0.67% 至 3.33%对于保险人数不超过 9 人的雇主为 1.67%;其他雇主按其指定的税率支付
劳动基金和 FGŚP雇主 2.45% 和 0.10%部分员工无需缴纳,例如 55 岁及以上的女性和 60 岁及以上的男性
疾病和健康保险员工 2.45% 和 9%从员工薪资中扣除
PPK雇主 1.5%,员工 2%18 至 54 岁的员工自动加入,但可以选择退出
所得税年薪 120,000 PLN 以下为 12%,以上为 32%每月扣缴;每年免税额度为 30,000 PLN

此外还需预算

专业职位常见的福利,例如私人医疗保健和运动卡;在正常薪资基础上支付 50% 或 100% 的加班费;设备和远程办公费用;强制性职业健康检查;以及雇佣关系结束时的通知期薪资。

实际案例

查看不同薪资水平下的成本

从最低工资到每月 20,000 PLN 的月度雇主成本(单位:波兰兹罗提),包含税后净收入和 PPK。

劳动法

规划时需遵循的波兰用工规则

这些规则源自《劳动法》。雇佣合同和工作规则必须提供波兰语版本。

主题法律要求
合同试用期、定期或无固定期限。与同一雇主的定期工作限制在 33 个月和三份合同内;超过此限制后,合同将变为无固定期限,但存在例外情况。
试用期如果计划的定期期限少于 6 个月,则最长 1 个月;6 到 12 个月为 2 个月;否则最长 3 个月。
工作时间每天 8 小时,平均每周 40 小时;加班费按 50% 或 100% 额外支付,通常每年上限为 150 小时。
年假20 天,工龄满 10 年为 26 天。自 2026 年起,民事合同和自雇期间将计入工龄(私营雇主从 2026 年 5 月 1 日起执行)。
公共假期每年 14 天,自 2025 年起包含 12 月 24 日。
病假大多数情况下为薪资的 80%;雇主支付每年前 33 天(50 岁以上员工为 14 天),之后由 ZUS 支付疾病津贴。
通知期工龄少于 6 个月为 2 周,6 个月至 3 年为 1 个月,3 年后为 3 个月。通过通知终止定期或无固定期限合同需要书面理由。
薪资透明度自 2025 年 12 月 24 日起,必须在招聘广告中告知候选人薪资或薪资范围,或在面试前,最迟在签署合同前告知,且不得询问其过往薪资历史。

如需全面了解,请参阅我们的 波兰用工法律指南.

流程

NNRoad 的波兰 EOR 雇佣流程

我们在发出录取通知前会确认职位、管理方式和薪资。在细节达成一致后,雇佣通常在约两周后开始,如果审批、签字和体检进展迅速,时间会更早。以下每一步都遵循您的服务合同以及我们商定的年度工作日历。

一次性流程,在您首次雇佣前

01 · 客户入驻

您请告知职位详情,包括工作地点、日常管理人员、预计时长、波兰兹罗提(złoty)的月薪总额、您计划提供的福利以及候选人的国籍。请完成我们的公司验证。

NNRoad 总部确认名义雇主(EOR)是合适的模式(而非仅提供薪资发放、外派就业或承包商模式),并发送提案、服务合同和工作日历。随后开具任何押金发票。

本地团队根据《劳动法》和临时派遣工作规则审查职位及管理设置,核对薪资是否符合最低工资标准,并确认意外保险费率和 PPK 设置。

对于每次入职,在入职日期之前

02 · 员工入职

您在员工确认函中确认录取条件(职位名称、月薪、福利、工时、工作地点和报销费用),批准雇佣合同并在签署前支付任何押金。

NNRoad 总部收集员工的详细信息和文件,商定入职日期,并在入职第一天前随时向您更新进度。

本地团队准备波兰雇佣合同,安排强制性的入职前体检和安全培训,在入职日期后的 7 天内为员工办理 ZUS 登记,并设置 PPK(除非员工选择退出,否则将在三个月后开始)。

每月,按工作日历

03 · 每月薪资周期

您在截止日期前批准工时、加班、假期、奖金和报销申请,然后在发薪日前支付月度付款通知。只有在资金到账后才会发放薪资。

NNRoad 总部核对薪资,开具付款通知和发票,并回答您的问题。

本地团队计算工资、缴款和税款,以波兰兹罗提支付薪资,开具工资单,并在次月 15 日前缴纳 ZUS 缴款,在 20 日前缴纳所得税预缴款。

全年期间

04 · 年终

您批准薪资调整、任何年度奖金和下一年的休假计划,并签署更新后的工作日历。

NNRoad 总部提前在您的付款通知中显示变更信息,例如 2027 年的最低工资和年度缴款上限。

本地团队在 1 月底前提交年度 PIT-4R 和 PIT-11 申报表,在 2 月底前向每位员工提供其 PIT-11,处理 2027 年到期的 PPK 重新加入事宜,并核对假期余额。

当工作结束时

05 · 员工离职

您在与员工交谈之前,以书面形式告知 NNRoad 总部原因及相关文件。

NNRoad 总部审查解雇原因、通知期以及任何应付的遣散费或补偿金,并与您确认方案和成本。

当地团队发出包含原因的书面通知,支付最终工资和未使用的假期,签发就业证明 (świadectwo pracy) 并从 ZUS 注销该员工。

当您终止服务或转入自己的实体时

06 · 客户离职

您发出服务合同中规定的书面通知,并为每位员工决定其雇佣关系是转入您自己的波兰公司还是终止。

NNRoad 总部在最后一次工资发放且无未结债务后,开具最终发票并退还任何押金。

当地团队运行最终工资发放,结算缴款和税款,并签发员工证明。

清单

我们在波兰入职一名员工所需的信息

来自您

  • 职位名称、职责和所需资格
  • 工作地点:居家、联合办公或客户现场,以及城市
  • 以波兰兹罗提计的月薪总额和计划福利
  • 谁将负责管理工作以及预计持续时间
  • 每周工作时长和预计入职日期

来自员工

  • 身份证或护照和 PESEL 号码
  • 家庭住址和税务局
  • 用于发放工资的波兰银行账户
  • 之前的就业证明和其他服务期限证明
  • 教育证书(计入年假)

在入职第一天之前

  • 签署雇佣合同
  • 通过入职前体检
  • 安排好健康与安全培训
  • 确认首次发薪日和付款通知
  • 设备和系统访问权限准备就绪

为什么选择 NNRoad

您在波兰可以从我们这里获得什么

单一联系窗口

NNRoad 总部处理您的疑问、您的合同和您的发票。您无需管理当地供应商。

优先审查架构

我们在提供录取通知前会检查该职位的管理方式及持续时间,以确保安排符合波兰关于雇佣和临时派遣工作的规定。

年度成本,而非每月猜测

您的方案在签署前会显示全年的薪资、ZUS、劳动基金、FGŚP、PPK 和福利。

紧跟 2026 年规则

招聘中的薪资透明度、新的工龄规则和 2027 年最低工资已内置于流程中。

可预测的月份

工作日历确定了截止日期、发票日期和发薪日,与 ZUS 和税务截止日期保持一致。

谨慎处理离职

在与员工交谈之前,每项终止条款都会根据通知期、书面原因及相关文件进行审查。

当团队扩大时,我们可以帮助您规划转入您自己的波兰公司,并随后运行其工资发放。

获取方案

告诉我们您的波兰招聘需求

我们会在 24 小时内回复,并在获取职位详情后发送书面提案。无任何义务。

常见问题

波兰 EOR 问题

针对海外雇主最常问我们的问题的直接回答。

名义雇主(Employer of Record)代表您在波兰雇佣人员。它持有波兰雇佣合同,在 ZUS 为该人员进行登记,代扣所得税,管理 PPK,以波兰兹罗提支付工资,并处理休假和离职事宜。NNRoad 在当地提供此项服务,而您负责指导该人员的工作。

波兰法律对名义雇主没有专门的规定。这种安排必须符合普通雇佣关系,或者在客户指导工作的 경우,符合临时派遣工作的规则(这要求拥有注册机构,并限制在任何 36 个月内向同一客户派遣的时间不得超过 18 个月)。我们在提供报价前会审查每个职位,并商定最适合该职位的结构。

NNRoad 为各种规模的公司在波兰雇佣员工,从第一位员工开始。我们的当地雇主负责合同、工资单和缴款,而 NNRoad 总部是您的单一联系窗口。

这些术语有所重叠。全球雇佣组织(GEO)是名义雇主的另一种称呼。专业雇佣服务(PEO)通常与已有员工的公司共同承担雇主职责。通过名义雇主(EOR),我们的当地雇主即为雇主,因此您无需在波兰设立实体。

通常在确定职位和薪资后的两周左右,如果审批和签字进展迅速,时间会更短。员工在入职前必须通过入职前体检,包括远程办公的体检。

您需要支付工资、按标准事故率计算的约 20.48% 的雇主缴款、如果员工继续参加 PPK 则为 1.5% 的缴款,以及按成本计算的约定福利,外加我们的服务费。请参阅 波兰 EOR 成本 查看实际案例,或尝试使用 波兰薪资与雇主成本计算器.

自 2026 年 1 月 1 日起,每月为 4,806 PLN,每小时为 31.40 PLN。自 2027 年 1 月 1 日起,将升至每月 4,950 PLN,每小时 32.30 PLN。

18 至 54 岁的员工会自动加入,并可以书面选择退出。作为基本缴款,雇主支付工资的 1.5%,员工支付 2%。退出机制将于 2027 年失效,届时雇主必须重新为已选择退出的员工办理入职。

仅当该人员确实独立工作时。自 2026 年 7 月起,劳动监察员可以判定民事合同或 B2B 合约实际上属于雇佣关系。如果您将设定工作时间并管理工作,那么雇佣关系是更稳妥的途径。请参阅 波兰按需人才 了解独立工作。

大多数非欧盟国民在开始工作前需要工作许可或其他法律依据。我们会单独审查这些案例。请参阅 波兰外籍员工雇佣.

工龄不满 6 个月为两周,6 个月至 3 年为一个月,3 年以上为三个月。通知必须以书面形式提出并说明理由。在您与员工交谈之前,请先告知我们。

雇佣关系可以转移到您的公司,通常在获得员工同意的情况下进行,并保留其工龄和带薪假权益。我们将与您共同规划时间节点,并可以为您新成立的公司处理薪资发放。

延伸阅读

规划您的波兰招聘

雇主缴纳部分、PPK 以及以波兰兹罗提为单位的计算示例。

从选择路径和合同到发放第一笔工资。

雇主应支付和代扣的税费,以及申报时间表。

详细介绍休假、工作时间、解雇及其他规则。

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告诉我们该职位的详情,我们将为您提供年度成本及切实可行的入职日期。