Servicios de gestión de nómina en El Salvador:Contabilidad fiscal conforme a ISSS y F-14
NNRoad es un proveedor de servicios de nómina en El Salvador para empresas que necesitan una ejecución de nómina precisa, conforme a la ley y bien documentada para sus empleados en El Salvador.
Nuestro servicio de outsourcing de nómina en El Salvador admite el procesamiento recurrente de la nómina, cálculos de salario bruto a neto, flujos de trabajo de contribuciones al ISSS y AFP, soporte para el Sistema de Planilla Única, retención de ISR, datos de informes fiscales de nómina, recibos de pago de empleados, registros de nómina, seguimiento de aguinaldos, cálculos de prima vacacional, tratamiento de horas extras, informes de costos para el empleador y soporte para liquidaciones finales.
- Procesamiento de nómina para empleados pagados en dólares estadounidenses en El Salvador
- Soporte para ISSS, AFP, SPU, Ministerio de Hacienda, retención de ISR y datos de informes de nómina F-14 y F-910
- Gestión de nómina para salarios, comisiones, bonificaciones, horas extras, vacaciones, aguinaldo, elementos de seguimiento de Quincena Veinticinco, bajas por enfermedad, ajustes de nómina relacionados con la maternidad y liquidación final
- Orientación clara sobre si necesita solo outsourcing de nómina o una solución completa de Employer of Record
Esta página de nómina es ideal para empresas que ya cuentan con una entidad empleadora salvadoreña y necesitan la ejecución de la nómina. Si desea contratar empleados en El Salvador sin abrir una entidad local, la mejor ruta suele ser el servicio de Employer of Record de NNRoad en El Salvador. Bajo el modelo EOR, NNRoad brinda soporte a la estructura de empleo, la incorporación (onboarding), la nómina conforme a la ley, las prestaciones legales y la administración continua de RR. HH.
Para operaciones de nómina en múltiples países, consulte nuestros servicios de nómina global. Para contratar en El Salvador sin crear primero una empresa local, comience con Employer of Record en El Salvador.
Contacte a NNRoad para hablar sobre nómina o contratación mediante EOR en El Salvador.
Contratación en El Salvador: Solo nómina cuando tiene una entidad, EOR cuando no la tiene
Una respuesta directa para empleadores que buscan un proveedor de servicios de nómina en El Salvador
Un proveedor de servicios de nómina en El Salvador ayuda a los empleadores a calcular, procesar, documentar e informar la nómina de los empleados que trabajan en El Salvador. Esto incluye cálculos de salario bruto a neto, deducciones de los empleados, contribuciones del empleador, archivos de nómina de ISSS, AFP y SPU, retención de ISR, recibos de pago, registros de nómina, saldos de vacaciones, cálculos de aguinaldo, informes institucionales y soporte para liquidaciones finales.
Sin embargo, la externalización de nómina y el Employer of Record no son lo mismo. La externalización de nómina suele ser el modelo adecuado cuando su empresa ya cuenta con una entidad legal salvadoreña, registro de empleador, proceso de pago bancario y responsabilidad del cumplimiento local. El Employer of Record suele ser el modelo adecuado cuando su empresa desea contratar en El Salvador rápidamente sin constituir primero una entidad local.
NNRoad admite ambas rutas. Si ya tiene una entidad, podemos ayudarle con la gestión de la nómina. Si no tiene una entidad, nuestro servicio de Employer of Record en El Salvador es la vía más rápida y completa, ya que el EOR se convierte en la infraestructura laboral local mientras usted gestiona el trabajo diario del empleado.
Cuando la externalización de nómina es la opción adecuada
- Su empresa ya cuenta con una entidad, sucursal o estructura de empleador local aprobada en El Salvador.
- Usted ya emplea trabajadores en El Salvador y necesita apoyo recurrente en la ejecución de la nómina.
- Usted tiene registros de empleador y necesita ayuda con el ISSS, AFP, SPU, ISR, recibos de nómina y el cierre mensual de la nómina.
- Usted está cambiando de una nómina manual, de nómina en hojas de cálculo o de un proceso de nómina local fragmentado.
- Usted necesita mejores informes de costos de empleador, resúmenes de deducciones de empleados y documentación legal de la nómina.
Cuando el EOR es la mejor opción
- Usted desea contratar empleados en El Salvador pero no tiene una entidad local.
- Usted necesita comenzar rápidamente y no quiere esperar a la constitución de la empresa, el registro fiscal, la configuración bancaria y el registro de empleador.
- Usted desea un único proveedor que respalde los contratos de trabajo, la incorporación, la nómina, las contribuciones legales, los beneficios y la administración de RR. HH.
- Usted está probando el mercado salvadoreño antes de comprometerse con la creación de una empresa local completa.
- Usted desea reducir la carga operativa del cumplimiento laboral local.
Para la mayoría de las empresas internacionales que entran en El Salvador por primera vez, el EOR es el primer paso más práctico. La externalización de nómina pasa a ser la mejor opción una vez que su empresa tiene su propia estructura de empleador local y desea operar la nómina bajo esa entidad.
Lo que gestiona un socio de nómina en El Salvador
Configuración de la nómina antes del primer ciclo de pago
Una nómina precisa en El Salvador comienza con una configuración correcta. NNRoad facilita la preparación de la nómina ayudando a revisar la información del empleador, el estado de la entidad local, los datos de identidad del empleado, los términos del contrato de trabajo, la frecuencia de la nómina, la estructura salarial, la categoría del salario mínimo, la configuración de las contribuciones al ISSS y AFP, la preparación del flujo de trabajo de SPU, la configuración de las retenciones del Ministerio de Hacienda, los detalles bancarios, los centros de costos, las políticas de beneficios, las deducciones de los empleados y las responsabilidades de reporte.
La configuración de la nómina también debe confirmar si el modelo de empleo es correcto. Si su empresa no tiene una entidad empleadora salvadoreña, no intente resolver el problema únicamente con el procesamiento de la nómina. En ese caso, revise el servicio EOR de NNRoad para El Salvador antes de contratar.
Procesamiento de nómina recurrente
La nómina en El Salvador puede procesarse mensual, quincenalmente, bisemanalmente o semanalmente, dependiendo del tipo de fuerza laboral, el acuerdo de empleo y la política de la empresa. NNRoad admite ciclos de nómina recurrentes mediante la recopilación de datos de nómina aprobados, el cálculo del salario bruto a neto, la preparación de los resultados de la nómina para la revisión del empleador, el apoyo en la coordinación del pago de salarios y la generación de informes de nómina para los equipos de RR. HH. y finanzas.
Cálculos de salario bruto a neto
La nómina de bruto a neto en El Salvador puede incluir salario base, salarios por hora, horas extras, comisiones, bonificaciones, pago de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, elementos de la lista de vigilancia de Quincena Veinticinco, licencias pagadas, licencias no pagadas, licencias por enfermedad, ajustes de nómina relacionados con la maternidad, deducción del ISSS del empleado, deducción de la AFP del empleado, retención de ISR, deducciones autorizadas por el empleado y pago de salario neto.
Reporte de costos y contribuciones del empleador
El costo del empleador en El Salvador puede incluir el ISSS del empleador, la AFP del empleador, la exposición a contribuciones de capacitación de INSAFORP o sucesores cuando corresponda, prima vacacional, provisión de aguinaldo, exposición a la liquidación final, beneficios y otros conceptos de compensación específicos de la empresa. NNRoad ayuda a separar las deducciones del empleado de los costos por parte del empleador para que los equipos de RR. HH. y finanzas puedan comprender el costo total del empleo.
Documentación e informes de nómina
La externalización de la nómina debe producir algo más que un monto de salario neto. NNRoad admite recibos de nómina, registros de nómina, informes de costos del empleador, resúmenes de deducciones de los empleados, resúmenes de contribuciones al ISSS y AFP, datos de nómina listos para SPU, datos de apoyo para retenciones de ISR, datos de apoyo para retenciones anuales F-910, informes de vacaciones, informes de aguinaldo, informes de nómina por terminación y centralización contable.
| Área de nómina | Lo que NNRoad admite | Resultado para el empleador |
|---|---|---|
| Configuración de la nómina | Datos del empleador, datos del empleado, estructura salarial, categoría de salario mínimo, ISSS, AFP, preparación para SPU, configuración fiscal, detalles bancarios y calendario de nómina | Una ejecución de nómina en El Salvador más clara |
| Procesamiento de nómina | Cálculos de bruto a neto, recibos de nómina, registro de nómina, flujo de trabajo de aprobación del empleador y soporte en la coordinación de pagos | Ejecución de nómina recurrente más precisa |
| Seguridad social y pensiones | ISSS, AFP, deducciones de los empleados, contribuciones del empleador, datos de SPU y resúmenes de contribuciones | Mejor control sobre las obligaciones legales de la nómina |
| Retención de impuestos | Soporte para retención de ISR, datos fiscales de nómina del Ministerio de Hacienda, conocimiento de F-14, soporte de datos anuales F-910 y conciliación de retenciones | Reducción del riesgo de cálculo y reporte de impuestos sobre la nómina |
| Beneficios de empleo y salidas | Aguinaldo, prima de vacaciones, horas extras, lista de seguimiento de Quincena Veinticinco, liquidación final y soporte de nómina para la salida del empleado | Cierre de nómina y administración de la salida de empleados más confiable |
| Soporte para la decisión de EOR | Revisión de modelo cuando la empresa no tiene una entidad salvadoreña | Un camino más claro entre la externalización de la nómina y la contratación mediante EOR |
El mapa de cumplimiento de la nómina salvadoreña: ISSS, AFP, SPU, Hacienda y Código de Trabajo
La nómina está conectada con varios sistemas salvadoreños
La nómina en El Salvador requiere coordinación entre seguridad social, pensiones, impuestos, trabajo, contribución de capacitación, registros de empleo y flujos de trabajo contables. Los empleadores deben comprender las funciones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, las administradoras de fondos de pensiones, la Superintendencia del Sistema Financiero, el Sistema de Planilla Única, el Ministerio de Hacienda, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social y el Código de Trabajo salvadoreño.
Contribuciones de nómina al ISSS
Las contribuciones al ISSS financian la salud pública y los beneficios de seguridad social relacionados. La nómina debe calcular las contribuciones al ISSS de empleados y empleadores utilizando la base y el tope correctos, y luego coordinar el reporte y el pago a través del sistema de nómina aplicable. Los empleadores pueden revisar la información oficial de presentación de nómina digital del ISSS aquí: ISSS OVISSS.
Contribuciones de pensiones AFP
Los empleados y los empleadores contribuyen al sistema de pensiones salvadoreño. La división de las contribuciones de pensiones es fundamental para el cálculo de nómina de bruto a neto y el reporte de costos del empleador. Los empleadores pueden revisar el marco legal de las pensiones aquí: Ley Integral del Sistema de Pensiones.
Sistema de Planilla Única
El Sistema de Planilla Única se utiliza para la presentación de las contribuciones de nómina relacionadas con las contribuciones a la pensión y las contribuciones de salud del ISSS. Los datos de la nómina deben prepararse antes del periodo de presentación para que los salarios, las deducciones de los empleados, las contribuciones del empleador, las nuevas contrataciones, las salidas y las correcciones estén alineados con los resultados de la nómina aprobados.
Referencia oficial: Sistema de Planilla Única.
Ministerio de Hacienda y retención de ISR
Los empleadores deben calcular y retener el impuesto sobre la renta de los ingresos por empleo cuando corresponda. Las tablas de retención salarial de El Salvador fueron actualizadas por el Decreto Ejecutivo No. 10 en 2025, incluyendo un tramo mensual sin retención de hasta US$550 y retención progresiva por encima de ese nivel. La nómina debe conciliar la retención de ISR con los informes fiscales mensuales y los datos de retención anuales.
Referencia oficial: Ministerio de Hacienda – Decreto Ejecutivo No. 10, tablas de retención de ISR.
Informe de retención anual F-910
Los datos de la nómina deben mantenerse durante todo el año para que la información de las retenciones anuales pueda ser revisada e informada correctamente. El Ministerio de Hacienda enumera el F-910 como el Informe Anual de Retenciones del Impuesto sobre la Renta.
Referencia oficial: Ministerio de Hacienda – formularios fiscales.
Partidas de nómina del Código de Trabajo
El Código de Trabajo salvadoreño afecta la nómina a través de las vacaciones, la prima vacacional, el aguinaldo, el tiempo de trabajo, las horas extras, los días de descanso, los días festivos, los conceptos relacionados con la maternidad, la liquidación por terminación y la documentación laboral. Por lo tanto, la nómina debe estar alineada con los registros de RR. HH. y no tratarse como un cálculo financiero independiente.
Referencia oficial: Código de Trabajo de El Salvador.
Puntos de referencia de la nómina 2026 en El Salvador
Cifras clave de nómina que los empleadores deben monitorear
Los siguientes puntos de referencia son útiles para la planificación de la nómina en 2026. Los valores de la nómina en El Salvador pueden cambiar debido a que los decretos de salario mínimo, las reglas de pensiones, los topes del ISSS, las tablas de retención de impuestos, las reglas de beneficios anuales y la interpretación de la ley laboral pueden actualizarse. Los empleadores deben validar el mes de nómina aplicable antes de procesar la nómina.
| Partida de nómina | Punto de referencia actual | Implicación en la nómina |
|---|---|---|
| Moneda de la nómina | Dólar estadounidense | La nómina de El Salvador se procesa y reporta normalmente en USD para salarios locales, contribuciones, retenciones e informes de costos del empleador. |
| Salario mínimo de comercio y servicios | US$408.80 por mes a partir del 1 de junio de 2025 | Utilizado para verificaciones de salario mínimo en muchos roles corporativos, minoristas, de servicios y de oficina. Ver Anuncio de salario mínimo del MTPS. |
| Salario mínimo de la industria | US$408.80 por mes a partir del 1 de junio de 2025 | Relevante para empleadores industriales y de manufactura fuera de las categorías de sectores especiales. |
| Salario mínimo de maquila textil y confección | US$402.32 por mes a partir del 1 de junio de 2025 | Importante para operaciones de zona franca, textiles, confección y maquila. |
| Salario mínimo de procesamiento de café y ingenios azucareros | US$305.23 por mes a partir del 1 de junio de 2025 | Relevante para la clasificación de nómina agroindustrial. |
| Agricultura, ganadería, pesca y actividades agrícolas relacionadas | US$272.53 por mes a partir del 1 de junio de 2025 | La clasificación del sector debe revisarse antes de aplicar la tasa. |
| Contribución del empleado al ISSS | 3% sobre el salario hasta el tope de contribución aplicable al ISSS | Deducción por parte del empleado para la cobertura de salud de la seguridad social. Tope de referencia común: base salarial de US$1,000. |
| Contribución del empleador al ISSS | 7.5% sobre el salario hasta el tope de contribución aplicable al ISSS | Costo por parte del empleador. La contribución máxima común del empleador al ISSS es de US$75 cuando se aplica el tope de US$1,000. |
| Contribución del empleado a la AFP | 7.25% | Deducción de pensión por parte del empleado. La ley de pensiones establece la cuota del empleado en un 7.25% de la base de contribución. |
| Contribución del empleador a la AFP | 8.75% | Contribución de pensión por parte del empleador. La ley de pensiones establece la cuota del empleador en un 8.75% de la base de contribución. |
| Contribución total de pensión | 16% | Contribución total de pensión dividida entre empleado y empleador bajo la ley de pensiones. |
| Exposición de la contribución a INSAFORP / capacitación | Referencia común: 1% de contribución para capacitación del empleador para empleadores cubiertos, con trato especial para algunos empleadores agrícolas | La nómina debe confirmar si el empleador está cubierto, si aplican los umbrales de recuento de empleados y si las reglas institucionales sucesoras afectan el pago y la presentación de informes. |
| Tabla de retención mensual de ISR | Sin retención hasta US$550 de remuneración imponible mensual; tramos del 10%, 20% y 30% por encima de ese nivel | La nómina debe aplicar la tabla de retención actual del Ministerio de Hacienda y deducir las deducciones legales aplicables antes de calcular la retención. |
| Ventana de presentación del Sistema de Planilla Única | Referencia de presentación común: los primeros 10 días hábiles del mes siguiente | Las fechas de corte, aprobación, corrección y financiamiento de la nómina deben planificarse antes de la fecha límite de presentación del SPU. |
| Reporte anual de retenciones | Reporte de retenciones anual F-910 | La nómina debe tener listos los datos de retención de ISR acumulados en el año, la información de los empleados y los registros de corrección para la revisión anual. |
| Vacaciones | 15 días de vacaciones pagadas después de un año de servicio continuo, más un 30% de prima vacacional según el Código de Trabajo | Los saldos de vacaciones y los cálculos de primas deben rastrearse en la nómina. |
| Aguinaldo | Bono obligatorio de diciembre basado en los años de servicio | La nómina debe calcular el aguinaldo según la antigüedad y realizar el seguimiento de la elegibilidad antes del cierre de la nómina de diciembre. |
| Quincena Veinticinco | Nueva lista de beneficios anuales; la aplicación obligatoria en el sector privado comienza en 2027 para los empleados elegibles, con directrices fiscales ya emitidas | Los empleadores deben preparar los sistemas de nómina y los presupuestos para el beneficio adicional de enero si los empleados cumplen con los criterios de salario y antigüedad. |
No trate la nómina de El Salvador como una simple tabla de porcentajes
La nómina en El Salvador depende del sector del empleado, la categoría salarial, el nivel de salario, la base de cotización, la elegibilidad de beneficios, el tratamiento fiscal, la antigüedad, la frecuencia de pago y el modelo de empleo. Para una empresa sin entidad salvadoreña, estos asuntos se manejan mejor a través de un Employer of Record en El Salvador en lugar de una subcontratación solo de nómina.
Nómina de bruto a neto en El Salvador: ISSS, AFP, ISR y costo del empleador
Deducciones del empleado
Las deducciones de nómina de los empleados en El Salvador suelen incluir ISSS, AFP, retención de ISR cuando corresponda, préstamos, anticipos, deducciones autorizadas por el empleado y otras deducciones legalmente permitidas. El salario neto del empleado depende de la clasificación precisa de la remuneración imponible, las bases de cotización, los montos exentos y las deducciones específicas del empleado.
Contribuciones del empleador
El costo de la nómina por parte del empleador en El Salvador puede incluir ISSS, AFP, exposición a contribuciones de capacitación de INSAFORP o sucesores cuando corresponda, provisión de aguinaldo, prima vacacional, exposición a la liquidación final, beneficios privados y otros conceptos de compensación específicos de la empresa.
Tope de contribución al ISSS
Las contribuciones al ISSS están sujetas a un tope de base de cotización. La nómina no debe calcular el ISSS sobre un salario ilimitado a menos que la regla actual haya cambiado. Para muchos cálculos de nómina actuales, la referencia común es un tope de base salarial de US$1,000, lo que produce una contribución máxima del empleado de US$30 y una contribución máxima del empleador de US$75.
Contribuciones de pensión de la AFP
La AFP es uno de los elementos de deducción de nómina recurrentes y costos de empleador más grandes en El Salvador. La contribución del empleado debe mostrarse claramente en la boleta de pago, y la contribución del empleador debe mostrarse por separado en los informes de costos del empleador.
Retención de ISR
La retención del impuesto sobre la renta debe calcularse utilizando la tabla de retenciones vigente del Ministerio de Hacienda. La nómina debe identificar los ingresos gravables, las deducciones legales, los ingresos exentos, la retención mensual, los recálculos de mitad de año o de fin de año cuando corresponda, y los datos de retención anual para el F-910.
Partidas de nómina gravables y exentas
La nómina debe distinguir entre salario, comisiones, horas extras, bonificaciones, vacaciones, aguinaldo, Quincena Veinticinco cuando corresponda, reembolsos, ingresos exentos, beneficios gravables y partidas de liquidación final. La clasificación afecta al ISR, ISSS, AFP, informes anuales, recibos de nómina de los empleados y el soporte de auditoría.
| Concepto de nómina | Por qué es importante | Revisión típica de la nómina |
|---|---|---|
| Salario base | Remuneración contractual principal | Categoría de salario mínimo, período de pago, ISSS, AFP, ISR, recibo de nómina y tratamiento del costo para el empleador |
| ISSS | Contribución de seguridad social para la salud | Empleado 3%, empleador 7.5%, tope salarial, datos de SPU, detalle del recibo de nómina |
| AFP | Contribución de pensión | Empleado 7.25%, empleador 8.75%, base de contribución, informes de AFP, registro de nómina |
| ISR | Retención del impuesto sobre la renta | Salario gravable, deducciones legales, tabla de retenciones, datos de soporte F-14 y F-910 |
| INSAFORP / contribución de capacitación | Exposición de la contribución de capacitación por parte del empleador | Número de empleados, categoría del empleador, excepción agrícola, proceso de reporte |
| Comisiones y bonificaciones | A menudo variables y sensibles al tiempo | Aprobación, tratamiento fiscal, base de contribución, detalle del recibo de nómina, efecto del beneficio anual |
| Prima vacacional | Beneficio de nómina estatutario | Elegibilidad, años de servicio, período de vacaciones de 15 días, prima del 30%, liquidación final |
| Aguinaldo | Beneficio obligatorio de diciembre | Antigüedad, base salarial, momento del pago, tratamiento fiscal, registros del empleado |
| Quincena Veinticinco | Nueva lista de vigilancia de beneficios anuales | Umbral salarial, requisito de servicio, ventana de pago, tratamiento de exención, preparación del sector privado para 2027 |
| Liquidación final | Evento de nómina de alto riesgo | Salario no pagado, vacaciones, aguinaldo, indemnización, preaviso, deducciones, documentación final |
Aguinaldo, Prima Vacacional, Horas Extras y Liquidación Final
Aguinaldo
El aguinaldo es un beneficio obligatorio de diciembre en El Salvador. Se calcula según la antigüedad del empleado. La nómina debe revisar la elegibilidad, la base salarial, el período de servicio, la ventana de pago, el tratamiento fiscal y el impacto en la liquidación final antes del cierre de la nómina de diciembre.
Para fines de planificación, los empleadores suelen realizar el seguimiento de la siguiente estructura basada en la antigüedad: 15 días de salario para empleados con uno a tres años de servicio, 19 días para empleados con tres a diez años de servicio y 21 días para empleados con más de diez años de servicio. Los empleadores deben validar la norma vigente del Código de Trabajo y cualquier actualización aplicable antes del pago.
Vacaciones y prima vacacional del 30%
Los empleados generalmente reciben 15 días de vacaciones pagadas después de un año de servicio continuo, más una prima vacacional del 30%. La nómina debe realizar el seguimiento del derecho, el uso, la base salarial, la prima vacacional y el tratamiento de las vacaciones no utilizadas durante la liquidación final.
Tiempo de trabajo y horas extras
La nómina en El Salvador debe configurarse en torno al horario de trabajo real del empleado. El trabajo diurno ordinario, el trabajo nocturno, los turnos mixtos, las horas extras, el trabajo en días de descanso y el trabajo en días festivos pueden requerir un tratamiento salarial diferente. La nómina debe recopilar los registros de tiempo aprobados antes de procesar la corrida de pagos.
Licencias por enfermedad, nómina relacionada con maternidad y ajustes por incapacidad
Las licencias por enfermedad, la incapacidad relacionada con el trabajo, las licencias relacionadas con la maternidad y los subsidios de la seguridad social pueden afectar los días de nómina, el salario pagado por el empleador, la cobertura del ISSS, las deducciones del empleado, el salario neto y los cálculos de beneficios. La nómina debe registrar el tipo de licencia, los documentos de respaldo, las fechas y el impacto en la nómina.
Lista de seguimiento de Quincena Veinticinco
Quincena Veinticinco es un nuevo beneficio anual que los empleadores deben monitorear. Es independiente del aguinaldo y está diseñado como un beneficio económico anual adicional para empleados con salarios bajos que sean elegibles. Los empleadores del sector privado deben preparar sus sistemas de nómina y presupuestos para su aplicación obligatoria a partir de 2027, mientras revisan cualquier tratamiento transitorio o voluntario para 2026.
Liquidación final
La nómina de salida del empleado en El Salvador debe manejarse con cuidado. Una liquidación final puede incluir salario no pagado, vacaciones, aguinaldo proporcional, indemnización cuando corresponda, conceptos relacionados con el preaviso, deducciones del empleado y documentos finales de nómina. NNRoad ayuda a organizar los datos de nómina necesarios para las salidas de empleados y los informes de liquidación.
| Concepto de nómina | Tratamiento general | Control de nómina |
|---|---|---|
| Aguinaldo | Beneficio obligatorio de diciembre basado en la antigüedad | Año de servicio, base salarial, periodicidad del pago, tratamiento fiscal, liquidación final |
| Vacaciones | 15 días después de un año de servicio continuo | Devengo, uso, base salarial, registros del empleado, pago final |
| Prima vacacional | Prima del 30% sobre el período de vacaciones | Elegibilidad, base de cálculo, visualización de recibos de nómina, devengo contable |
| Horas extras | El tratamiento de las primas depende del horario y del tipo de trabajo | Registros de tiempo, aprobaciones, tipo de turno, día de descanso, día festivo, detalle del recibo de nómina |
| Licencia por enfermedad e incapacidad | Puede implicar ajustes de nómina y tratamiento relacionado con el ISSS | Fechas de licencia, documentos de respaldo, ajuste salarial, efecto de las contribuciones |
| Quincena Veinticinco | Lista de seguimiento de beneficios anuales adicionales para empleados elegibles | Umbral salarial, periodo de servicio, ventana de pago de enero, tratamiento de exenciones |
| Liquidación final | Depende del motivo de la terminación, la antigüedad y los derechos no pagados | Lista de verificación de salida, salario no pagado, vacaciones, aguinaldo, indemnización, deducciones, documentos finales |
Sistema de Planilla Única y cierre de nómina mensual
Datos de nómina listos para SPU
El Sistema de Planilla Única es fundamental para el cumplimiento de la nómina en El Salvador porque admite el proceso de reporte y pago de las contribuciones de pensión y salud del ISSS. Los datos de la nómina deben prepararse de modo que los salarios de los empleados, las bases de contribución, las deducciones de los empleados, las contribuciones del empleador, las nuevas contrataciones, los cambios salariales, las salidas y las correcciones sean consistentes con los resultados de nómina aprobados.
Corte y aprobación de la nómina mensual
Un proceso sólido de nómina en El Salvador comienza con una fecha de corte mensual clara. Los datos de nómina aprobados deben incluir nuevas contrataciones, terminaciones, cambios salariales, comisiones, bonificaciones, horas extras, vacaciones, licencias por enfermedad, conceptos relacionados con la maternidad, cambios bancarios y deducciones autorizadas. Las entradas tardías crean riesgos de corrección en el SPU, impuestos, recibos de nómina y contabilidad.
Retención de ISR y datos fiscales mensuales
La nómina debe conciliarse antes de que se presenten o paguen los datos de retención mensual. Esto incluye el salario bruto, el salario imponible, los ingresos exentos, las deducciones de ISSS y AFP del empleado, la aplicación de la tabla de retenciones y cualquier ajuste específico del empleado.
Preparación para la retención anual F-910
El reporte de la retención anual F-910 no debe tratarse como una carrera de fin de año. La nómina debe mantener datos precisos de los empleados, montos de retención, ingresos imponibles, ingresos exentos, correcciones y conciliación mensual durante todo el año.
Centralización contable
La nómina debe conectarse con finanzas. NNRoad admite informes contables, asignaciones de centros de costos, informes de contribuciones del empleador, resúmenes de deducciones de los empleados, informes de primas de vacaciones, informes de aguinaldo, datos de la lista de seguimiento de beneficios anuales y saldos de nómina acumulados que ayudan a los equipos de finanzas a conciliar la nómina con los registros contables.
| Flujo de trabajo de reporte | Propósito | Soporte de NNRoad |
|---|---|---|
| Recibo de nómina | Documento de nómina para el empleado que muestra el salario, las deducciones y el salario neto | Apoyo en la preparación y revisión de recibos de nómina |
| SPU | Flujo de trabajo de contribución de nómina única para informes relacionados con pensiones e ISSS | Apoyo en la conciliación de contribuciones y datos de nómina listos para SPU |
| ISSS | Informes de contribuciones de salud de la seguridad social | Resúmenes de contribuciones del empleado y del empleador |
| AFP | Informes de contribuciones de pensiones | Informes de contribuciones de pensiones del empleado y del empleador |
| ISR / Hacienda | Flujo de trabajo de retención de nómina e informes fiscales | Apoyo en el cálculo de retenciones y conciliación mensual |
| F-910 | Informe anual de retenciones | Apoyo en datos de retenciones acumuladas del año y preparación para la revisión anual |
| Centralización contable | Asiento financiero y asignación de costos de nómina | Informes por centro de costos, departamento, categoría de contribución del empleador y devengo de beneficios |
De la externalización de nómina al EOR: Elija el modelo de empleo adecuado en El Salvador
La externalización de nómina no crea un empleador legal
La externalización de nómina ayuda a un empleador salvadoreño existente a procesar la nómina. No crea un empleador legal local, no reemplaza un contrato de trabajo ni elimina las obligaciones patronales subyacentes de la empresa. Si su empresa no tiene una entidad salvadoreña, la externalización solo de nómina no suele ser suficiente.
El EOR permite la contratación sin abrir una entidad local
Bajo un modelo de Employer of Record (EOR), NNRoad respalda la infraestructura laboral local para que pueda contratar empleados en El Salvador sin tener que constituir primero una empresa salvadoreña. El EOR es especialmente útil para las primeras contrataciones, pruebas de mercado, profesionales remotos, equipos de ventas, equipos de proyectos y empresas que necesitan empleo local rápidamente.
Visite el servicio de Employer of Record de NNRoad en El Salvador si necesita contratación de empleados, nómina conforme a la ley, contribuciones legales, documentación laboral y administración de RR. HH. sin una entidad local.
La externalización de nómina es mejor después de la constitución de la entidad
Una vez que su empresa tenga su propia entidad local, registro fiscal, registro de empleador, procesos bancarios, contratos de trabajo y la titularidad del cumplimiento de RR. HH., la externalización de la nómina puede ser una forma eficiente de gestionar la nómina recurrente manteniendo la relación laboral bajo su propia empresa.
Use esta guía de decisión
| Situación empresarial | Ruta recomendada | Por qué |
|---|---|---|
| Necesita contratar a su primer empleado en El Salvador y no tiene una entidad local | Employer of Record en El Salvador | El EOR proporciona la estructura laboral local y gestiona una nómina conforme a la ley. |
| Ya tiene una entidad salvadoreña y registros de empleador | Externalización de nómina en El Salvador | La nómina puede procesarse bajo su estructura de empleador local existente. |
| Está probando el mercado antes de comprometerse con la constitución de una sociedad | EOR primero, entidad después | Puede contratar rápidamente mientras valida la demanda del mercado. |
| Está contratando a un ciudadano extranjero en El Salvador | Contrate a un extranjero en El Salvador más revisión de nómina o EOR | La autorización de trabajo y la nómina deben planificarse en conjunto. |
| Usted necesita soporte basado en proyectos o estilo contratista | Talento bajo demanda en El Salvador | La contratación de contratistas es diferente de la nómina de empleados y debe estructurarse cuidadosamente. |
Flujo de trabajo de procesamiento de nómina en El Salvador con NNRoad
1. Revisión del modelo de empleo
NNRoad comienza confirmando si la externalización de la nómina o el EOR es la ruta correcta. Si ya tiene una entidad salvadoreña, revisamos los requisitos de nómina. Si no es así, recomendamos comenzar con Employer of Record en El Salvador para que la estructura de empleo se gestione correctamente antes de que comience la nómina.
2. Alcance de la nómina
Revisamos su número de empleados, el estado de la entidad empleadora, la frecuencia de la nómina, la ubicación de los empleados, los tipos de contrato, las categorías de salario mínimo, la estructura de compensación, la configuración de ISSS y AFP, el estado del SPU, los requisitos de retención de impuestos, el proveedor de nómina actual, las necesidades de informes y la fecha objetivo de la primera nómina.
3. Recopilación de datos y configuración de la nómina
Ayudamos a organizar los datos de los empleados, incluyendo identificación, términos del contrato de trabajo, cargo, salario, clasificación de salario mínimo, horario de trabajo, frecuencia de pago, cuenta bancaria, centro de costos, datos de ISSS y AFP, datos de retención de impuestos, saldo de vacaciones, historial de aguinaldo, deducciones y datos de nómina acumulados del año si se está migrando desde otro proveedor.
4. Recopilación de datos de entrada de nómina
En cada ciclo de nómina, se recopilan las entradas aprobadas de acuerdo con el calendario de cierre de nómina. Las entradas pueden incluir nuevas contrataciones, terminaciones, cambios de salario, comisiones, bonos, horas extras, vacaciones, licencias por enfermedad, licencias relacionadas con la maternidad, licencias sin sueldo, reembolsos, asignaciones, deducciones de los empleados y ajustes retroactivos.
5. Cálculo de bruto a neto
Las entradas de la nómina se convierten en resultados de nómina de bruto a neto utilizando la lógica de deducciones y contribuciones específica de El Salvador, incluyendo ISSS, AFP, retención de ISR, prima de vacaciones, aguinaldo, exposición de contribución de capacitación cuando corresponda y otros ajustes de nómina.
6. Revisión y aprobación del empleador
Su equipo recibe los resultados de la nómina para su revisión antes de la finalización de la misma. Esto ayuda a confirmar el número de empleados, el pago de los mismos, las deducciones legales, el costo del empleador, la financiación del pago, las excepciones de nómina, los datos de SPU, los datos fiscales y los resultados de los informes.
7. Finalización de la nómina y coordinación del pago de salarios
Tras la aprobación, NNRoad respalda la finalización de la nómina, la coordinación del archivo de pago, la generación de recibos de nómina, los informes de nómina y la documentación de nómina de acuerdo con el alcance del servicio acordado.
8. Soporte para SPU, ISR e informes anuales
Tras la aprobación de la nómina, NNRoad respalda el proceso de preparación y coordinación de datos para SPU, ISSS, AFP, retención de ISR, preparación para la presentación de informes anuales F-910 y otros flujos de trabajo de informes de nómina. Esto ayuda a alinear los registros de nómina, impuestos, seguridad social, pensiones y contabilidad.
9. Cierre mensual de la nómina
Una vez procesada la nómina, NNRoad respalda los registros de nómina, los resúmenes de deducciones, los informes de costos del empleador, los resúmenes de contribuciones al ISSS y AFP, los datos de soporte para ISR, los informes de vacaciones, los informes de aguinaldo, la centralización contable y la revisión de variaciones mes a mes.
Qué gestionamos en cada ciclo de nómina salvadoreño
Entradas de nómina recurrentes
- Configuración de nómina para nuevas contrataciones
- Cambios salariales y actualizaciones de contratos
- Salario base, salarios por hora, comisiones, bonificaciones, incentivos y remuneración variable
- Horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días de descanso, trabajo en días festivos y pago basado en turnos
- Vacaciones, prima vacacional, licencias pagadas, licencias no pagadas, bajas por enfermedad, licencias relacionadas con la maternidad y ajustes de ausencias
- Exposición a contribuciones de ISSS, AFP, ISR, formación y deducciones autorizadas
- Asignaciones, reembolsos, beneficios imponibles y partidas de ingresos exentos
- Cambios bancarios y soporte para depósito directo
- Datos de seguimiento para Aguinaldo y Quincena Veinticinco
- Nómina de terminación y entradas para la liquidación final
Resultados de la nómina
- Cálculos de nómina de bruto a neto
- Recibos de nómina de los empleados
- Registro de nómina
- Informe de contribuciones del empleador
- Resumen de deducciones del empleado
- Soporte de datos de nómina listos para SPU
- Resumen de contribuciones al ISSS
- Resumen de contribuciones a la AFP
- Soporte de conciliación de retenciones de ISR
- Soporte de datos de retenciones anuales F-910
- Informes de saldo de vacaciones y prima vacacional
- Informes de devengo y pago de aguinaldo
- Informes de centralización contable
- Saldos de nómina acumulados en el año
Puntos de control de cumplimiento
- El modelo de nómina es correcto: solo nómina o EOR
- La categoría del salario mínimo es actual y específica para el empleado
- La tasa del ISSS y el tope salarial se aplican correctamente
- Las tasas de la AFP para empleado y empleador se calculan correctamente
- Se revisa la exposición a las contribuciones de formación cuando corresponda
- La retención de ISR utiliza la tabla actual del Ministerio de Hacienda
- El plazo de presentación del SPU está incluido en el calendario de nómina
- Los datos de retención anual F-910 se mantienen durante todo el año
- Se realiza el seguimiento de los datos de vacaciones, prima vacacional y aguinaldo
- Se revisa la preparación de la Quincena Veinticinco para los empleados elegibles
- Los conceptos de la nómina final se revisan antes de la salida del empleado
Escenarios de nómina comunes que admitimos
| Escenario | Riesgo de nómina o EOR | Soporte de NNRoad |
|---|---|---|
| Primer empleado en El Salvador sin una entidad | El servicio solo de nómina no puede resolver la falta de un empleador legal | Soporte de contratación EOR |
| Primera nómina bajo una nueva entidad salvadoreña | Configuración incorrecta de ISSS, AFP, SPU, ISR, salario mínimo o recibos de nómina | Revisión de la preparación de la nómina y soporte de configuración del primer ciclo |
| Cambio de proveedores de nómina | Falta de datos acumulados del año, saldos de vacaciones incorrectos, discrepancia del SPU o brechas de ISR | Lista de verificación de migración, revisión paralela y soporte de transición de nómina |
| Alta remuneración variable | Errores en comisiones, bonificaciones, horas extras, ISR, ISSS, AFP, vacaciones y aguinaldo | Aprobación de la entrada estructurada y validación de bruto a neto |
| Empleados en diferentes sectores de salario mínimo | Tasa salarial de sector o suelo salarial incorrectos | Revisión de la categoría de salario mínimo y soporte de configuración de nómina |
| Terminación del empleado | Errores en salario, vacaciones, aguinaldo, indemnización, deducciones o documentos finales | Soporte de flujo de trabajo de nómina final y liquidación |
Escenarios de nómina locales en El Salvador que requieren atención extra
El Salvador no es un sistema de nómina basado en provincias, pero la clasificación por sector es importante
El Salvador no funciona como un sistema de impuestos sobre la nómina basado en estados o provincias. Sin embargo, las operaciones locales siguen afectando a la nómina mediante la clasificación sectorial del salario mínimo, el estatus de zona franca, la clasificación de maquila, los horarios de turnos, las comisiones, el trabajo agrícola y de cosecha, la rotación de empleados y si la empresa tiene una entidad local o necesita soporte de EOR.
Equipos corporativos, tecnológicos y de servicios en San Salvador
Muchas empresas internacionales comienzan con empleados de oficina en San Salvador, Antiguo Cuscatlán, Santa Tecla o centros de negocios cercanos. La nómina para estos empleados suele centrarse en el salario mensual, ISSS, AFP, retención de ISR, bonificaciones, comisiones, vacaciones, aguinaldo e informes de gestión.
Operaciones de zona franca, maquila, textiles y manufactura
La nómina de zonas francas y maquilas debe revisar la clasificación del salario mínimo, los turnos de trabajo, las horas extras, los registros de asistencia, el trabajo en días festivos, el movimiento de empleados específico del sector y la presentación de informes de contribuciones patronales. La nómina de textiles y confección puede utilizar un salario mínimo diferente al del comercio, los servicios o la industria general.
Centros de llamadas, BPO y servicios compartidos
Las operaciones de centros de llamadas y BPO suelen implicar turnos rotativos, primas por idioma, bonos por desempeño, comisiones, horarios de fin de semana, trabajo en días festivos y cambios rápidos en la plantilla. La nómina debe estar respaldada por un control de asistencia preciso, aprobaciones de incentivos y cierres de nómina estructurados.
Empleadores de comercio minorista, comercio y servicios
Los empleadores de comercio minorista y servicios pueden tener horarios variables, horas extras, comisiones, trabajo en días festivos, deducciones de empleados y una alta rotación de personal. Los controles de nómina deben centrarse en los registros de asistencia, el cumplimiento del salario mínimo, la claridad de los recibos de nómina y la liquidación final.
Agricultura, café, azúcar y mano de obra estacional
La nómina relacionada con la agricultura y la cosecha puede implicar tasas de salario mínimo específicas del sector, cálculos de salario diario, pagos por unidad de trabajo, empleados estacionales, asistencia de campo, consideraciones de transporte o alojamiento y entradas y salidas frecuentes. La nómina debe estar respaldada por registros claros y una revisión de la clasificación salarial local.
Empleados remotos que trabajan desde El Salvador
El trabajo remoto puede no generar impuestos de nómina basados en la provincia, pero puede afectar la documentación laboral, el equipo, las asignaciones, los registros de tiempo de trabajo, la seguridad de los datos, las cuestiones de residencia fiscal y la clasificación de la nómina. Si su empresa no tiene una entidad salvadoreña, los empleados remotos generalmente deberían contratarse a través de EOR en El Salvador en lugar de gestionarse mediante una subcontratación exclusiva de nómina.
Extranjeros trabajando en El Salvador
Los empleados extranjeros pueden requerir una coordinación adicional entre el estatus migratorio, la autorización de trabajo, la identificación local, los términos del contrato de trabajo, el estatus fiscal, el tratamiento de ISSS / AFP, la configuración bancaria y los registros de nómina. Si el problema principal es la autorización de trabajo, revise Contratar extranjeros en El Salvador.
Contratistas independientes y proveedores de servicios
La contratación de contratistas independientes en El Salvador no debe tratarse como nómina de empleados. Los contratos de servicios, las facturas, las retenciones de impuestos, la dependencia laboral, la responsabilidad de la seguridad social y el riesgo de clasificación errónea deben revisarse por separado. Para contrataciones de estilo contratista, revise Talento bajo demanda en El Salvador.
Cómo elegir entre la externalización de nómina y un Employer of Record en El Salvador
Comience con la cuestión de la entidad
La primera pregunta es sencilla: ¿tiene su empresa una entidad salvadoreña que pueda emplear legalmente al trabajador? Si la respuesta es sí, la externalización de nómina puede ser la solución adecuada. Si la respuesta es no, comience con el Employer of Record en El Salvador.
Busque conocimientos específicos de nómina en El Salvador
Un proveedor de servicios de nómina en El Salvador debe comprender más que un software de nómina genérico. El proveedor debe ser capaz de discutir sobre el ISSS, AFP, SPU, retenciones de ISR, F-14, F-910, sectores de salario mínimo, aguinaldo, prima vacacional, horas extras, preparación para la Quincena Veinticinco, exposición a contribuciones de capacitación y liquidación final.
Confirme el soporte para SPU y reportes fiscales
Antes de elegir un proveedor, pregunte cómo se revisan los datos de nómina, cómo se preparan los datos listos para SPU, cómo se concilian las contribuciones al ISSS y AFP, cómo se calcula la retención de ISR, cómo se mantienen los datos anuales del F-910, cómo se gestionan las correcciones y cómo se coordina el cierre mensual de la nómina con la contabilidad.
Verifique la capacidad de EOR, no solo el procesamiento de nómina
Debido a que muchas empresas internacionales entran en El Salvador antes de formar una entidad local, es útil trabajar con un socio que pueda ofrecer tanto la externalización de nómina como el EOR. NNRoad puede ayudarle a comenzar con EOR y luego hacer la transición a la externalización de nómina si su empresa abre su propia entidad salvadoreña.
Revise la capacidad de beneficios anuales y liquidación final
El riesgo de nómina suele aparecer durante las vacaciones, el aguinaldo de diciembre, la preparación para la Quincena Veinticinco, las salidas de empleados y la liquidación final. Pregunte si el proveedor admite cálculos proporcionales, beneficios basados en servicios, revisión de ingresos exentos, datos de nómina relacionados con indemnizaciones y documentación de boletas de pago finales.
Pregunte sobre los resultados de reportes y contabilidad
La nómina debe dar soporte tanto a finanzas como a RR. HH. Pregunte si el proveedor puede generar informes de centralización contable, informes de contribuciones patronales, resúmenes de deducciones de empleados, informes de centros de costos, informes de ISSS y AFP, informes de soporte para retención de ISR, informes de prima vacacional, informes de aguinaldo y saldos acumulados del año.
Lista de verificación para la configuración de nómina en El Salvador
Información para preparar antes de que comience la nómina
Un lanzamiento de nómina impecable depende de datos completos. Antes de implementar la externalización de nómina en El Salvador, los empleadores deben preparar la siguiente información, según corresponda:
- Nombre legal del empleador, detalles de la entidad local, detalles de registro fiscal y estado de registro del empleador
- Confirmación de si la empresa necesita outsourcing de nómina o EOR en El Salvador
- Detalles de configuración de ISSS y AFP
- Acceso al Sistema de Planilla Única y propiedad del flujo de trabajo
- Configuración de retención de nómina del Ministerio de Hacienda y proceso de reporte de impuestos
- Calendario de nómina, frecuencia de nómina y fecha prevista para la primera nómina
- Nombres de los empleados, datos de identificación, direcciones, lugares de trabajo y detalles bancarios
- Contratos de trabajo, cargos, fechas de contratación, estado de período de prueba y tipos de contrato
- Salario base, tarifas por hora, sector de salario mínimo, horario de trabajo, reglas de horas extras y reglas de pago variable
- Exposición a contribuciones de ISSS, AFP, ISR, capacitación y configuración de deducciones del empleado
- Comisiones, bonificaciones, horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos y reglas de turnos
- Datos de beneficios, asignaciones, reembolsos, beneficios imponibles y detalles de ingresos exentos
- Saldos de vacaciones, historial de aguinaldo, casos de baja por enfermedad, casos de licencia por maternidad e historial de licencias sin sueldo
- Datos de nómina acumulados del año si se cambia de otro proveedor
- Centro de costos, departamento, proyecto, ubicación y requisitos de informes contables
- Terminaciones de empleados abiertas o correcciones de nómina
Lista de verificación para la migración de nómina
Si se está trasladando desde otro proveedor de nómina, NNRoad ayuda a revisar los datos salariales acumulados del año, el historial de contribuciones al ISSS, el historial de contribuciones a la AFP, los registros de SPU, el historial de retención de ISR, los datos de soporte del F-910, los saldos de vacaciones, el historial de aguinaldo, las deducciones de los empleados, los informes de contribuciones del empleador, el historial de recibos de nómina y cualquier corrección pendiente.
Preguntas para responder antes de la implementación
- ¿Quién es el empleador legal en El Salvador?
- Si no hay un empleador local, ¿debería el empleado ser contratado a través de NNRoad EOR?
- ¿Qué empleados están activos, de licencia o saliendo?
- ¿Qué empleados son a tiempo completo, tiempo parcial, término fijo, pagados por hora, por turnos, remotos o ciudadanos extranjeros?
- ¿Qué sector de salario mínimo se aplica a cada empleado?
- ¿Qué conceptos de pago son salario, comisión, horas extras, bonificación, beneficio imponible, ingreso exento, reembolso, prima de vacaciones, aguinaldo o liquidación final?
- ¿Qué empleados tienen trabajo nocturno, trabajo en días festivos, horas extras o turnos rotativos?
- ¿Quién aprueba la nómina antes de la finalización?
- ¿Quién financia los pagos de salarios y las contribuciones legales?
- ¿Qué informes de nómina requieren RR. HH., finanzas y la sede central?
Industrias y escenarios de nómina que admitimos en El Salvador
Industrias con necesidades de nómina en El Salvador
NNRoad brinda apoyo a empleadores internacionales y nacionales que necesitan una ejecución de nómina estructurada o soporte de contratación EOR en El Salvador, incluyendo tecnología, SaaS, call centers, BPO, servicios compartidos, servicios profesionales, finanzas, comercio minorista, comercio electrónico, logística, manufactura, maquila textil, operaciones de zona franca, turismo, hostelería, agricultura, café, azúcar, construcción, consultoría y equipos de expansión de mercado.
Escenarios comunes de nómina y EOR en El Salvador
- Una empresa extranjera quiere contratar a su primer empleado en El Salvador y necesita EOR en lugar de un servicio únicamente de nómina.
- Una empresa ya tiene una entidad salvadoreña y necesita su primera ejecución de nómina local.
- Un equipo regional de América Latina desea informes de nómina estandarizados para El Salvador.
- Una empresa necesita apoyo para pasar de una nómina manual a un proceso mensual controlado.
- Un empleador desea una mejor disciplina en la conciliación contable, SPU, ISSS, AFP, ISR y F-910.
- Una empresa está añadiendo empleados con comisiones, bonificaciones, horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos o pago basado en turnos.
- Un equipo de finanzas necesita informes de costos del empleador más claros que incluyan salario, ISSS, AFP, exposición a contribuciones de capacitación, prima de vacaciones y aguinaldo.
- Una empresa está cambiando de proveedor de nómina y necesita una migración limpia.
- Una empresa tiene salidas de empleados y necesita soporte para la nómina de liquidación final.
- Una empresa necesita preparar con precisión el aguinaldo de diciembre y las futuras obligaciones de la Quincena Veinticinco.
Ubicaciones que apoyamos
NNRoad puede apoyar las necesidades de nómina y EOR para empleados que trabajan en todo El Salvador, incluyendo San Salvador, Antiguo Cuscatlán, Santa Tecla, La Libertad, Soyapango, Apopa, San Miguel, Santa Ana, Sonsonate, Ahuachapán, Usulután, La Unión y otras localidades salvadoreñas. El tratamiento de la nómina debe revisarse en función del modelo de empleo, el sector del salario mínimo, los términos del contrato, el horario de trabajo, el estatus del empleado y los hechos operativos locales.
Para una planificación nacional más amplia, visite el Centro de país de El Salvador, Centro de cumplimiento de El Salvador, Guías de El Salvador, Preguntas frecuentes de El Salvador, y Calculadora de costos laborales de El Salvador.
Comience con Nómina o EOR en El Salvador
Elija la ruta que se adapte a su estructura de empleo
Si su empresa ya tiene una entidad salvadoreña, NNRoad puede ayudar a estructurar el procesamiento de la nómina en torno al ISSS, AFP, SPU, ISR, recibos de nómina, vacaciones, aguinaldo e informes de nómina locales. Si su empresa no tiene una entidad local, comience con Employer of Record de El Salvador para que pueda contratar legalmente sin tener que construir primero la infraestructura de empleo local.
Comparta su alcance de nómina o EOR en El Salvador con nuestro equipo, incluyendo el número de empleados, estado de la entidad, frecuencia de la nómina, estructura de compensación, sector del salario mínimo, configuración de ISSS y AFP, estado de SPU, proceso de retención de impuestos, proveedor actual, saldos de vacaciones, historial de aguinaldo y fecha objetivo de la primera nómina. Le ayudaremos a determinar si la externalización de la nómina, el Employer of Record (EOR), Hire Foreigner o On-Demand Talent es la ruta de servicio correcta.
Contacte a NNRoad para hablar sobre la nómina o la contratación mediante EOR en El Salvador.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un proveedor de servicios de nómina en El Salvador?
Un proveedor de servicios de nómina en El Salvador ayuda a los empleadores a procesar la nómina de los empleados en El Salvador. Esto puede incluir cálculos de bruto a neto, recibos de nómina, apoyo con las contribuciones al ISSS y AFP, datos listos para el SPU, retención de ISR, apoyo con los datos de retención anual F-910, seguimiento de vacaciones, seguimiento del aguinaldo, informes de nómina y apoyo para la liquidación final.
¿Requiere la externalización de la nómina en El Salvador una entidad local?
En la mayoría de los casos, la externalización de la nómina es para empresas que ya tienen una estructura de empleador salvadoreña. Si su empresa desea contratar empleados en El Salvador sin tener su propia entidad local, revise Employer of Record en El Salvador.
¿Cuándo debería elegir EOR en lugar de la externalización de la nómina en El Salvador?
Elija EOR cuando no tenga una entidad local, necesite contratar rápidamente o desee un único proveedor que respalde los contratos de empleo, la incorporación (onboarding), la nómina, las prestaciones legales, la administración de RR. HH. y las salidas de los empleados. La externalización de la nómina es mejor cuando su empresa ya cuenta con la infraestructura local del empleador.
¿Qué es el SPU en la nómina de El Salvador?
SPU significa Sistema de Planilla Única. Es el flujo de trabajo de contribución de nómina utilizado para las contribuciones de pensiones y la presentación de informes de contribuciones relacionadas con el ISSS. Los datos de la nómina deben estar listos antes del período de presentación mensual.
¿Cómo se gestionan las vacaciones en la nómina de El Salvador?
Los empleados generalmente reciben 15 días de vacaciones pagadas después de un año de servicio continuo, más una prima de vacaciones del 30%. La nómina debe realizar el seguimiento del derecho, el uso, el cálculo de la prima y el tratamiento de la liquidación final.
¿Tiene El Salvador una única tasa impositiva nacional para la nómina?
No. La nómina depende del nivel salarial, el tope del ISSS, la base de contribución de la AFP, la tabla de retención de ISR, la exposición de las contribuciones del empleador, el sector del salario mínimo, las prestaciones anuales y los datos específicos del empleado.