Services de gestion de la paie au Salvador :Comptabilité fiscale conforme ISSS et F-14
NNRoad est un prestataire de services de paie au Salvador pour les entreprises qui ont besoin d’une exécution de la paie précise, conforme et bien documentée pour leurs employés au Salvador.
Notre service d’externalisation de la paie au Salvador prend en charge le traitement récurrent de la paie, les calculs de salaire brut au net, les flux de travail des cotisations ISSS et AFP, le support du Sistema de Planilla Única, la retenue ISR, les données de reporting fiscal de la paie, les bulletins de paie des employés, les registres de paie, le suivi de l’aguinaldo, les calculs de prime de vacances, le traitement des heures supplémentaires, les rapports de coûts employeur et le support pour le règlement final.
- Traitement de la paie pour les employés payés en dollars américains au Salvador
- Support pour l’ISSS, l’AFP, le SPU, le Ministerio de Hacienda, la retenue ISR et les données de reporting de paie F-14 et F-910
- Gestion de la paie pour les salaires, commissions, bonus, heures supplémentaires, vacances, aguinaldo, éléments de surveillance Quincena Veinticinco, congés maladie, ajustements de paie liés à la maternité et règlement final
- Orientation claire pour savoir si vous avez seulement besoin d’une externalisation de la paie ou d’une solution complète d’employeur de référence
Cette page sur la paie est idéale pour les entreprises qui possèdent déjà une entité employeuse salvadorienne et ont besoin de l’exécution de la paie. Si vous souhaitez embaucher des employés au Salvador sans ouvrir d’entité locale, la meilleure option est généralement le service d’employeur de référence de NNRoad au Salvador. Sous le modèle EOR, NNRoad prend en charge la structure d’emploi, l’intégration, la paie conforme, les avantages légaux et l’administration RH continue.
Pour les opérations de paie multi-pays, consultez nos services de paie mondiale. Pour embaucher au Salvador sans créer d’abord une entreprise locale, commencez par l’employeur de référence au Salvador.
Contactez NNRoad pour discuter de la paie ou de l’embauche via EOR au Salvador.
Embaucher au Salvador : Uniquement la paie si vous avez une entité, l'EOR si vous n'en avez pas
Une réponse directe pour les employeurs recherchant un prestataire de services de paie au Salvador
Un prestataire de services de paie au Salvador aide les employeurs à calculer, traiter, documenter et déclarer la paie des employés travaillant au Salvador. Cela inclut les calculs de salaire brut au net, les déductions des employés, les cotisations de l’employeur, les fichiers de paie ISSS, AFP, SPU, la retenue ISR, les bulletins de paie, les registres de paie, les soldes de vacances, les calculs d’aguinaldo, les rapports institutionnels et le support pour le règlement final.
Cependant, l’externalisation de la paie et l’Employer of Record (EOR) ne sont pas la même chose. L’externalisation de la paie est généralement le modèle approprié lorsque votre entreprise possède déjà une entité juridique salvadorienne, un enregistrement d’employeur, un processus de paiement bancaire et la responsabilité de la conformité locale. L’Employer of Record est généralement le modèle approprié lorsque votre entreprise souhaite embaucher au Salvador rapidement sans constituer d’abord une entité locale.
NNRoad prend en charge les deux options. Si vous avez déjà une entité, nous pouvons vous aider à gérer la paie. Si vous n’avez pas d’entité, notre service d’Employer of Record au Salvador est généralement la voie la plus rapide et la plus complète car l’EOR devient l’infrastructure d’emploi locale pendant que vous gérez le travail quotidien de l’employé.
Lorsque l’externalisation de la paie est la solution adaptée
- Votre entreprise possède déjà une entité, une succursale ou une structure d’employeur locale approuvée au Salvador.
- Vous employez déjà des travailleurs au Salvador et avez besoin d’un support récurrent pour l’exécution de la paie.
- Vous disposez des enregistrements d’employeur et avez besoin d’aide pour l’ISSS, l’AFP, le SPU, l’ISR, les fiches de paie et la clôture mensuelle de la paie.
- Vous passez d’une paie manuelle, d’une paie sur tableur ou d’un processus de paie locale fragmenté.
- Vous avez besoin de meilleurs rapports sur les coûts employeur, de résumés des déductions des employés et d’une documentation de paie réglementaire.
Lorsque l’EOR est la solution la plus adaptée
- Vous souhaitez embaucher des employés au Salvador mais vous n’avez pas d’entité locale.
- Vous devez démarrer rapidement et ne voulez pas attendre la constitution de l’entreprise, l’enregistrement fiscal, la configuration bancaire et l’enregistrement de l’employeur.
- Vous souhaitez qu’un seul prestataire prenne en charge les contrats de travail, l’intégration, la paie, les cotisations réglementaires, les avantages sociaux et l’administration des RH.
- Vous testez le marché salvadorien avant de vous engager dans une installation complète d’une entreprise locale.
- Vous souhaitez réduire la charge opérationnelle liée à la conformité de l’emploi local.
Pour la plupart des entreprises internationales entrant au Salvador pour la première fois, l’EOR est l’étape initiale la plus pratique. L’externalisation de la paie devient la solution la plus adaptée une fois que votre entreprise possède sa propre structure d’employeur locale et souhaite gérer la paie sous cette entité.
Ce qu'un partenaire de paie au Salvador prend en charge
Configuration de la paie avant la première échéance de paiement
Une paie précise au Salvador commence par une configuration correcte. NNRoad facilite la préparation de la paie en aidant à examiner les informations sur l’employeur, le statut de l’entité locale, les données d’identité des employés, les conditions du contrat de travail, la fréquence de paie, la structure salariale, la catégorie du salaire minimum, la configuration des cotisations ISSS et AFP, la préparation du flux de travail SPU, la configuration des retenues du ministère des Finances, les coordonnées bancaires, les centres de coûts, les politiques d’avantages sociaux, les déductions des employés et les responsabilités en matière de reporting.
La configuration de la paie doit également confirmer si le modèle d’emploi est correct. Si votre entreprise ne possède pas d’entité employeur salvadorienne, ne tentez pas de résoudre le problème uniquement par le traitement de la paie. Dans ce cas, examinez le service EOR d’NNRoad au Salvador avant d’embaucher.
Traitement de la paie récurrent
La paie au Salvador peut être traitée mensuellement, deux fois par mois, toutes les deux semaines ou chaque semaine selon le type de main-d’œuvre, l’accord d’emploi et la politique de l’entreprise. NNRoad prend en charge les cycles de paie récurrents en collectant les données de paie approuvées, en calculant le passage du brut au net, en préparant les résultats de la paie pour examen par l’employeur, en soutenant la coordination du paiement des salaires et en générant des rapports de paie pour les équipes RH et financières.
Calculs de salaire du brut au net
La paie du brut au net au Salvador peut inclure le salaire de base, les salaires horaires, les heures supplémentaires, les commissions, les bonus, les indemnités de congés payés, la prime de vacances, l’aguinaldo, les éléments de surveillance Quincena Veinticinco, les congés payés, les congés non payés, les congés maladie, les ajustements de paie liés à la maternité, la déduction ISSS de l’employé, la déduction AFP de l’employé, la retenue ISR, les déductions autorisées par l’employé et le paiement du salaire net.
Reporting des cotisations et des coûts de l’employeur
Le coût employeur au Salvador peut inclure l’ISSS employeur, l’AFP employeur, la contribution à l’INSAFORP ou à l’organisme de formation successeur le cas échéant, la prime de vacances, les provisions pour aguinaldo, les provisions pour règlement final, les avantages sociaux et d’autres éléments de rémunération spécifiques à l’entreprise. NNRoad aide à séparer les déductions des employés des coûts côté employeur afin que les équipes RH et financières puissent comprendre le coût total de l’emploi.
Documentation et reporting de la paie
L’externalisation de la paie doit produire plus qu’un simple montant de salaire net. NNRoad prend en charge les bulletins de paie, les registres de paie, les rapports de coûts employeur, les résumés des déductions des employés, les résumés des cotisations ISSS et AFP, les données de paie prêtes pour le SPU, les données de support pour la retenue ISR, le support des données de retenue annuelle F-910, les rapports de vacances, les rapports d’aguinaldo, les rapports de paie de fin de contrat et la centralisation comptable.
| Domaine de la paie | Ce que NNRoad prend en charge | Résultat pour l’employeur |
|---|---|---|
| Configuration de la paie | Données de l’employeur, données des employés, structure salariale, catégorie de salaire minimum, ISSS, AFP, préparation du SPU, configuration fiscale, coordonnées bancaires et calendrier de paie | Un premier cycle de paie au Salvador plus clair |
| Traitement de la paie | Calculs du brut au net, bulletins de paie, registre de paie, flux de travail d’approbation de l’employeur et soutien à la coordination des paiements | Exécution de la paie récurrente plus précise |
| Sécurité sociale et retraites | ISSS, AFP, retenues sur salaire des employés, cotisations patronales, données SPU et récapitulatifs de cotisations | Meilleur contrôle des obligations légales liées à la paie |
| Retenue d’impôt | Soutien à la retenue de l’ISR, données fiscales de paie du ministère des Finances, sensibilisation au F-14, soutien aux données annuelles F-910 et rapprochement des retenues | Réduction des risques de calcul et de déclaration de l’impôt sur la paie |
| Avantages sociaux et départs | Aguinaldo, prime de vacances, heures supplémentaires, surveillance de la Quincena Veinticinco, règlement final et soutien à la paie de sortie des employés | Clôture de la paie et administration des départs d’employés plus fiables |
| Aide à la décision EOR | Examen du modèle lorsque l’entreprise n’a pas d’entité salvadorienne | Une voie plus claire entre l’externalisation de la paie et l’embauche via EOR |
La carte de conformité de la paie au Salvador : ISSS, AFP, SPU, Hacienda et Code du travail
La paie est liée à plusieurs systèmes salvadoriens
La paie au Salvador nécessite une coordination entre la sécurité sociale, les retraites, la fiscalité, le droit du travail, les cotisations de formation, les dossiers d’emploi et les flux de travail comptables. Les employeurs doivent comprendre le rôle de l’Instituto Salvadoreño del Seguro Social, des administrateurs de fonds de pension, de la Superintendencia del Sistema Financiero, du Sistema de Planilla Única, du Ministerio de Hacienda, du Ministerio de Trabajo y Previsión Social et du Code du travail salvadorien.
Cotisations de paie ISSS
Les cotisations de l’ISSS financent la santé publique et les prestations de sécurité sociale connexes. La paie doit calculer les cotisations ISSS de l’employé et de l’employeur en utilisant la base et le plafond corrects, puis coordonner la déclaration et le paiement via le système de paie applicable. Les employeurs peuvent consulter les informations officielles de déclaration de paie numérique de l’ISSS ici : ISSS OVISSS.
Cotisations de retraite AFP
Les employés et les employeurs contribuent au système de retraite salvadorien. La répartition des cotisations de retraite est centrale pour le calcul du brut au net de la paie et le reporting des coûts de l’employeur. Les employeurs peuvent consulter le cadre de la loi sur les retraites ici : Ley Integral del Sistema de Pensiones.
Sistema de Planilla Única
Le Sistema de Planilla Única est utilisé pour la déclaration des cotisations sur la paie liées aux cotisations de retraite et aux cotisations de santé de l’ISSS. Les données de paie doivent être préparées avant la période de déclaration afin que les salaires, les déductions des employés, les cotisations de l’employeur, les nouvelles embauches, les départs et les corrections soient alignés avec les résultats de la paie approuvés.
Référence officielle : Sistema de Planilla Única.
Ministerio de Hacienda et retenue ISR
Les employeurs doivent calculer et retenir l’impôt sur le revenu des salaires lorsque cela est applicable. Les tableaux de retenue sur salaire du Salvador ont été mis à jour par le Decreto Ejecutivo No. 10 en 2025, incluant une tranche mensuelle sans retenue jusqu’à 550 US$ et une retenue progressive au-delà de ce niveau. La paie doit réconcilier la retenue ISR avec les déclarations fiscales mensuelles et les données de retenue annuelles.
Référence officielle : Ministerio de Hacienda – Decreto Ejecutivo No. 10, tableaux de retenue ISR.
Rapport annuel de retenue F-910
Les données de paie doivent être maintenues tout au long de l’année afin que les informations de retenue annuelle puissent être examinées et déclarées correctement. Le ministère des Finances répertorie le F-910 comme le rapport annuel des retenues sur l’impôt sur le revenu.
Référence officielle : Ministerio de Hacienda – formulaires fiscaux.
Éléments de paie du Code du travail
Le Code du travail salvadorien affecte la paie par le biais des vacances, de la prime de vacances, de l’aguinaldo, du temps de travail, des heures supplémentaires, des jours de repos, des jours fériés, des éléments liés à la maternité, du règlement de fin de contrat et de la documentation d’emploi. La paie doit donc être alignée avec les dossiers RH et ne pas être traitée comme un calcul financier autonome.
Référence officielle : Código de Trabajo de El Salvador.
Points de référence de la paie 2026 au Salvador
Chiffres clés de la paie que les employeurs doivent surveiller
Les points de référence suivants sont utiles pour la planification de la paie en 2026. Les valeurs de la paie au Salvador peuvent changer car les décrets sur le salaire minimum, les règles de retraite, les plafonds de l’ISSS, les tableaux de retenue fiscale, les règles relatives aux avantages annuels et l’interprétation du droit du travail peuvent être mis à jour. Les employeurs doivent valider le mois de paie applicable avant de traiter la paie.
| Élément de paie | Point de référence actuel | Implication sur la paie |
|---|---|---|
| Devise de la paie | Dollar américain | La paie au Salvador est normalement traitée et déclarée en USD pour les salaires locaux, les cotisations, les retenues et les rapports de coûts de l’employeur. |
| Salaire minimum pour le commerce et les services | 408,80 US$ par mois à partir du 1er juin 2025 | Utilisé pour les vérifications du salaire minimum dans de nombreux rôles en entreprise, dans la vente au détail, les services et les bureaux. Voir Annonce du salaire minimum du MTPS. |
| Salaire minimum par secteur | 408,80 US$ par mois à partir du 1er juin 2025 | Pertinent pour les employeurs industriels et manufacturiers en dehors des catégories de secteurs spéciaux. |
| Salaire minimum pour la maquila textile et l’habillement | 402,32 US$ par mois à partir du 1er juin 2025 | Important pour les opérations en zone franche, le textile, l’habillement et la maquila. |
| Salaire minimum pour la transformation du café et les sucreries | 305,23 US$ par mois à partir du 1er juin 2025 | Pertinent pour la classification de la paie agro-industrielle. |
| Agriculture, élevage, pêche et activités agricoles connexes | 272,53 US$ par mois à partir du 1er juin 2025 | La classification du secteur doit être vérifiée avant d’appliquer le taux. |
| Cotisation de l’employé à l’ISSS | 3 % sur le salaire jusqu’au plafond de cotisation ISSS applicable | Déduction à la charge de l’employé pour la couverture de santé de la sécurité sociale. Plafond de référence courant : base salariale de 1 000 US$. |
| Cotisation de l’employeur à l’ISSS | 7,5 % sur le salaire jusqu’au plafond de cotisation ISSS applicable | Coût à la charge de l’employeur. La cotisation maximale courante de l’employeur à l’ISSS est de 75 US$ lorsque le plafond de 1 000 US$ s’applique. |
| Cotisation de l’employé à l’AFP | 7,25 % | Déduction de retraite à la charge de l’employé. La loi sur les retraites fixe la part de l’employé à 7,25 % de la base de cotisation. |
| Cotisation de l’employeur à l’AFP | 8,75 % | Cotisation de retraite à la charge de l’employeur. La loi sur les retraites fixe la part de l’employeur à 8,75 % de la base de cotisation. |
| Cotisation totale de retraite | 16 % | Cotisation totale de retraite répartie entre l’employé et l’employeur selon la loi sur les retraites. |
| Exposition à la contribution INSAFORP / formation | Référence courante : 1 % de contribution à la formation de l’employeur pour les employeurs couverts, avec un traitement spécial pour certains employeurs agricoles | La paie doit confirmer si l’employeur est couvert, si les seuils de nombre d’employés s’appliquent et si des règles institutionnelles successives affectent le paiement et la déclaration. |
| Tableau de retenue mensuelle de l’ISR | Aucune retenue jusqu’à 550 US$ de rémunération imposable mensuelle ; tranches de 10 %, 20 % et 30 % au-dessus de ce niveau | La paie doit appliquer le tableau de retenue actuel du Ministerio de Hacienda et déduire les déductions légales applicables avant de calculer la retenue. |
| Période de dépôt du Sistema de Planilla Única | Référence de dépôt courante : les 10 premiers jours ouvrables du mois suivant | Les dates de clôture de la paie, d’approbation, de correction et de financement doivent être planifiées avant la date limite de dépôt du SPU. |
| Déclaration annuelle des retenues | Rapport annuel de retenue F-910 | La paie doit tenir à disposition les données de retenue ISR cumulées depuis le début de l’année, les informations sur les employés et les journaux de correction pour la révision annuelle. |
| Congés | 15 jours de congés payés après un an de service continu, plus une prime de vacances de 30 % selon le Code du travail | Les soldes de congés et les calculs de primes doivent être suivis dans la paie. |
| Aguinaldo | Prime obligatoire de décembre basée sur les années de service | La paie doit calculer l’aguinaldo en fonction de l’ancienneté et suivre l’éligibilité avant la clôture de la paie de décembre. |
| Quincena Veinticinco | Nouvelle liste de surveillance des avantages annuels ; l’application obligatoire dans le secteur privé commence en 2027 pour les employés éligibles, avec des directives fiscales déjà publiées | Les employeurs doivent préparer les systèmes de paie et les budgets pour l’avantage supplémentaire de janvier si les employés remplissent les critères de salaire et d’ancienneté. |
Ne traitez pas la paie d’El Salvador comme un simple tableau de pourcentages
La paie au Salvador dépend du secteur de l’employé, de la catégorie salariale, du niveau de salaire, de l’assiette de cotisation, de l’éligibilité aux avantages, du traitement fiscal, de l’ancienneté, de la fréquence de paie et du modèle d’emploi. Pour une entreprise sans entité salvadorienne, ces questions sont mieux gérées par un Employeur de référence (Employer of Record) au Salvador plutôt que par une simple externalisation de la paie.
Paie du brut au net au Salvador : ISSS, AFP, ISR et coût employeur
Déductions de l’employé
Les déductions salariales des employés au Salvador comprennent couramment l’ISSS, l’AFP, la retenue ISR le cas échéant, les prêts, les avances, les déductions autorisées par l’employé et d’autres déductions légalement autorisées. Le salaire net de l’employé dépend d’une classification précise de la rémunération imposable, des assiettes de cotisation, des montants exonérés et des déductions spécifiques à l’employé.
Cotisations de l’employeur
Le coût de la paie côté employeur au Salvador peut inclure l’exposition à l’ISSS, l’AFP, l’INSAFORP ou les cotisations de formation successeurs le cas échéant, la provision pour aguinaldo, la prime de vacances, l’exposition au règlement final, les avantages privés et d’autres éléments de rémunération spécifiques à l’entreprise.
Plafond de cotisation ISSS
Les cotisations ISSS sont soumises à un plafond d’assiette de cotisation. La paie ne doit pas calculer l’ISSS sur un salaire illimité, sauf si la règle actuelle a changé. Pour de nombreux calculs de paie actuels, la référence commune est un plafond de base salariale de 1 000 $ US, produisant une cotisation maximale de l’employé de 30 $ US et une cotisation maximale de l’employeur de 75 $ US.
Cotisations de retraite AFP
L’AFP est l’une des déductions salariales récurrentes et l’un des postes de coûts employeur les plus importants au Salvador. La cotisation de l’employé doit être clairement indiquée sur la fiche de paie, et la cotisation de l’employeur doit être indiquée séparément dans les rapports de coûts employeur.
Retenue ISR
La retenue à la source de l’impôt sur le revenu doit être calculée en utilisant le tableau de retenue actuel du Ministerio de Hacienda. La paie doit identifier le revenu imposable, les déductions légales, les revenus exonérés, la retenue mensuelle, les recalculs de mi-année ou de fin d’année le cas échéant, et les données de retenue annuelle pour le F-910.
Éléments de paie imposables et exonérés
La paie doit distinguer le salaire, les commissions, les heures supplémentaires, les primes, les vacances, l’aguinaldo, la Quincena Veinticinco le cas échéant, les remboursements, les revenus exonérés, les avantages imposables et les éléments de règlement final. La classification affecte l’ISR, l’ISSS, l’AFP, les rapports annuels, les bulletins de paie des employés et le support d’audit.
| Concept de paie | Pourquoi c’est important | Examen type de la paie |
|---|---|---|
| Salaire de base | Rémunération contractuelle de base | Catégorie de salaire minimum, période de paie, ISSS, AFP, ISR, bulletin de paie et traitement des coûts de l’employeur |
| ISSS | Contribution de sécurité sociale pour la santé | Employé 3 %, employeur 7,5 %, plafond salarial, données SPU, détails du bulletin de paie |
| AFP | Contribution de retraite | Employé 7,25 %, employeur 8,75 %, base de cotisation, reporting AFP, registre de paie |
| ISR | Retenue à la source de l’impôt sur le revenu | Salaire imposable, déductions légales, tableau de retenue, données de support F-14 et F-910 |
| INSAFORP / contribution à la formation | Exposition de la contribution à la formation du côté employeur | Nombre d’employés, catégorie de l’employeur, exception agricole, processus de reporting |
| Commissions et primes | Souvent variables et sensibles au calendrier | Approbation, traitement imposable, base de cotisation, détails du bulletin de paie, effet sur les avantages annuels |
| Prime de vacances | Avantage de paie statutaire | Éligibilité, années de service, période de vacances de 15 jours, prime de 30 %, règlement final |
| Aguinaldo | Avantage obligatoire de décembre | Ancienneté, base salariale, calendrier de paiement, traitement fiscal, dossiers des employés |
| Quincena Veinticinco | Nouvelle liste de surveillance des avantages annuels | Seuil salarial, exigence de service, fenêtre de paiement, traitement des exonérations, préparation du secteur privé pour 2027 |
| Règlement final | Événement de paie à haut risque | Salaire impayé, vacances, aguinaldo, indemnités de licenciement, préavis, déductions, documentation finale |
Aguinaldo, prime de vacances, heures supplémentaires et règlement final
Aguinaldo
L’aguinaldo est un avantage obligatoire de décembre au Salvador. Il est calculé en fonction de l’ancienneté de l’employé. La paie doit examiner l’éligibilité, la base salariale, la période de service, la fenêtre de paiement, le traitement fiscal et l’impact sur le règlement final avant la clôture de la paie de décembre.
À des fins de planification, les employeurs suivent généralement la structure basée sur l’ancienneté suivante : 15 jours de salaire pour les employés ayant un à trois ans de service, 19 jours pour les employés ayant trois à dix ans de service, et 21 jours pour les employés ayant plus de dix ans de service. Les employeurs doivent valider la règle actuelle du Code du travail et toute mise à jour applicable avant le paiement.
Congés et prime de vacances de 30 %
Les employés bénéficient généralement de 15 jours de congés payés après un an de service continu, plus une prime de vacances de 30 %. La paie doit suivre les droits, l’utilisation, l’assiette salariale, la prime de vacances et le traitement des congés non utilisés lors du règlement final.
Temps de travail et heures supplémentaires
La paie au Salvador doit être configurée en fonction de l’horaire de travail réel de l’employé. Le travail de jour ordinaire, le travail de nuit, les équipes mixtes, les heures supplémentaires, le travail les jours de repos et le travail les jours fériés peuvent nécessiter un traitement de rémunération différent. La paie doit collecter les relevés d’heures approuvés avant de traiter la période de paie.
Congés maladie, paie liée à la maternité et ajustements d’incapacité
Les congés maladie, l’incapacité liée au travail, les congés liés à la maternité et les subventions de sécurité sociale peuvent affecter les jours de paie, le salaire payé par l’employeur, la couverture ISSS, les retenues de l’employé, le salaire net et les calculs d’avantages sociaux. La paie doit enregistrer le type de congé, les documents justificatifs, les dates et l’impact sur la paie.
Liste de surveillance Quincena Veinticinco
La Quincena Veinticinco est un nouvel avantage annuel que les employeurs doivent surveiller. Elle est distincte de l’aguinaldo et est conçue comme un avantage économique annuel supplémentaire pour les employés à bas revenus éligibles. Les employeurs du secteur privé doivent préparer les systèmes de paie et les budgets pour une application obligatoire à partir de 2027, tout en examinant tout traitement transitoire ou volontaire pour 2026.
Règlement final
La paie de sortie des employés au Salvador doit être traitée avec soin. Un règlement final peut inclure le salaire non payé, les congés, l’aguinaldo proportionnel, l’indemnité de licenciement le cas échéant, les éléments liés au préavis, les retenues de l’employé et les documents de paie finaux. NNRoad aide à organiser les données de paie nécessaires pour les départs d’employés et les rapports de règlement.
| Élément de paie | Traitement général | Contrôle de la paie |
|---|---|---|
| Aguinaldo | Avantage obligatoire de décembre basé sur l’ancienneté | Année de service, assiette salariale, calendrier de paiement, traitement fiscal, règlement final |
| Congés | 15 jours après un an de service continu | Acquisition, utilisation, assiette salariale, dossiers des employés, paiement final |
| Prime de vacances | Prime de 30 % sur la période de vacances | Éligibilité, base de calcul, affichage du bulletin de paie, régularisation comptable |
| Heures supplémentaires | Le traitement des primes dépend de l’horaire et du type de travail | Relevés d’heures, approbations, type de shift, jour de repos, jour férié, détails du bulletin de paie |
| Congé maladie et incapacité | Peut impliquer un ajustement de la paie et un traitement lié à l’ISSS | Dates de congé, documents justificatifs, ajustement salarial, effet sur les cotisations |
| Quincena Veinticinco | Liste de surveillance des avantages annuels supplémentaires pour les employés éligibles | Seuil salarial, période de service, fenêtre de paiement de janvier, traitement des exonérations |
| Solde de tout compte | Dépend du motif de la rupture, de l’ancienneté et des droits non payés | Check-list de départ, salaire impayé, vacances, aguinaldo, indemnité, déductions, documents finaux |
Sistema de Planilla Única et clôture de la paie mensuelle
Données de paie prêtes pour le SPU
Le Sistema de Planilla Única est central pour la conformité de la paie au Salvador car il prend en charge le processus de déclaration et de paiement des cotisations de retraite et de santé de l’ISSS. Les données de paie doivent être préparées de manière à ce que les salaires des employés, les bases de cotisation, les déductions des employés, les cotisations de l’employeur, les nouvelles embauches, les changements de salaire, les départs et les corrections soient cohérents avec les résultats de paie approuvés.
Date de coupure et approbation de la paie mensuelle
Un processus de paie solide au Salvador commence par une date de coupure mensuelle claire. Les données de paie approuvées doivent inclure les nouvelles embauches, les licenciements, les changements de salaire, les commissions, les bonus, les heures supplémentaires, les vacances, les congés maladie, les éléments liés à la maternité, les changements de coordonnées bancaires et les déductions autorisées. Les données tardives créent un risque de correction dans le SPU, les impôts, les bulletins de paie et la comptabilité.
Retenue ISR et données fiscales mensuelles
La paie doit être rapprochée avant que les données de retenue mensuelles ne soient soumises ou payées. Cela inclut le salaire brut, le salaire imposable, les revenus exonérés, les déductions ISSS et AFP de l’employé, l’application du tableau de retenue et tout ajustement spécifique à l’employé.
Préparation de la retenue annuelle F-910
La déclaration de la retenue annuelle F-910 ne doit pas être traitée comme une course de fin d’année. La paie doit maintenir des données précises sur les employés, les montants retenus, les revenus imposables, les revenus exonérés, les corrections et le rapprochement mensuel tout au long de l’année.
Centralisation comptable
La paie doit être connectée à la finance. NNRoad prend en charge les rapports comptables, l’affectation aux centres de coûts, les rapports de cotisations patronales, les résumés des déductions des employés, les rapports de prime de vacances, les rapports d’aguinaldo, les données de la liste de surveillance des avantages annuels et les soldes de paie cumulés qui aident les équipes financières à rapprocher la paie avec les enregistrements comptables.
| Flux de travail de reporting | Objectif | Support NNRoad |
|---|---|---|
| Bulletin de paie | Document de paie destiné à l’employé indiquant le salaire, les déductions et le salaire net | Support pour la préparation et la révision des bulletins de paie |
| SPU | Flux de travail de contribution de paie unique pour les rapports liés à la retraite et à l’ISSS | Support pour les données de paie prêtes pour le SPU et la réconciliation des contributions |
| ISSS | Reporting des contributions de sécurité sociale pour la santé | Résumés des contributions de l’employé et de l’employeur |
| AFP | Reporting des contributions de retraite | Rapports de contributions de retraite de l’employé et de l’employeur |
| ISR / Hacienda | Flux de travail de retenue sur salaire et de reporting fiscal | Support au calcul des retenues et réconciliation mensuelle |
| F-910 | Rapport annuel des retenues | Support des données de retenue cumulées et préparation à la révision annuelle |
| Centralisation comptable | Imputation financière et allocation des coûts de paie | Rapports par centre de coûts, département, catégorie de contribution de l’employeur et provision pour avantages |
De l'externalisation de la paie à l'EOR : Choisissez le bon modèle d'emploi au Salvador
L’externalisation de la paie ne crée pas un employeur légal
L’externalisation de la paie aide un employeur salvadorien existant à traiter la paie. Elle ne crée pas d’employeur légal local, ne remplace pas un contrat de travail et ne supprime pas les obligations de l’entreprise en tant qu’employeur. Si votre entreprise n’a pas d’entité salvadorienne, l’externalisation de la paie seule n’est généralement pas suffisante.
L’EOR permet d’embaucher sans ouvrir d’entité locale
Dans le cadre d’un modèle d’Employer of Record (EOR), NNRoad soutient l’infrastructure d’emploi locale afin que vous puissiez embaucher des employés au Salvador sans avoir d’abord constitué une société salvadorienne. L’EOR est particulièrement utile pour les premiers recrutements, les tests de marché, les professionnels à distance, les équipes de vente, les équipes de projet et les entreprises qui ont besoin d’un emploi local rapidement.
Visitez le service Employer of Record de NNRoad au Salvador si vous avez besoin d’embauches de salariés, d’une paie conforme, de contributions légales, de documentation d’emploi et d’administration RH sans entité locale.
L’externalisation de la paie est préférable après la création de l’entité
Une fois que votre entreprise possède sa propre entité locale, son enregistrement fiscal, son enregistrement d’employeur, ses processus bancaires, ses contrats de travail et la gestion de la conformité RH, l’externalisation de la paie peut être un moyen efficace de gérer la paie récurrente tout en conservant la relation d’emploi sous votre propre entreprise.
Utilisez ce guide de décision
| Situation commerciale | Voie recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous devez embaucher votre premier employé au Salvador et vous n’avez pas d’entité locale | Employer of Record au Salvador | L’EOR fournit la structure d’emploi locale et gère une paie conforme. |
| Vous avez déjà une entité salvadorienne et des enregistrements d’employeur | Externalisation de la paie au Salvador | La paie peut être traitée sous votre structure d’employeur locale existante. |
| Vous testez le marché avant de vous engager dans une constitution de société | L’EOR d’abord, l’entité plus tard | Vous pouvez embaucher rapidement tout en validant la demande du marché. |
| Vous embauchez un ressortissant étranger au Salvador | Embaucher un étranger au Salvador plus l’examen de la paie ou de l’EOR | L’autorisation de travail et la paie doivent être planifiées ensemble. |
| Vous avez besoin d’un soutien basé sur des projets ou de type contractuel | Talents à la demande au Salvador | L’engagement de contractuels est différent de la paie des employés et doit être structuré avec soin. |
Flux de travail du traitement de la paie au Salvador avec NNRoad
1. Examen du modèle d’emploi
NNRoad commence par confirmer si l’externalisation de la paie ou l’EOR est la bonne voie. Si vous avez déjà une entité salvadorienne, nous examinons les exigences de paie. Si vous n’en avez pas, nous recommandons de commencer par L’employeur de référence (EOR) au Salvador afin que la structure d’emploi soit gérée correctement avant le début de la paie.
2. Définition du périmètre de la paie
Nous examinons votre nombre d’employés, le statut de l’entité employeuse, la fréquence de la paie, l’emplacement des employés, les types de contrats, les catégories de salaire minimum, la structure de rémunération, la configuration ISSS et AFP, le statut SPU, les exigences de retenue fiscale, le prestataire de paie actuel, les besoins en reporting et la date cible de la première paie.
3. Collecte des données et configuration de la paie
Nous aidons à organiser les données des employés, y compris l’identification, les conditions du contrat de travail, l’intitulé du poste, le salaire, la classification du salaire minimum, l’horaire de travail, la fréquence de paie, le compte bancaire, le centre de coûts, les données ISSS et AFP, les données de retenue fiscale, le solde de congés, l’historique de l’aguinaldo, les déductions et les données de paie cumulées depuis le début de l’année si vous migrez d’un autre prestataire.
4. Collecte des éléments de paie
À chaque cycle de paie, les éléments approuvés sont collectés conformément au calendrier de clôture de la paie. Les éléments peuvent inclure les nouvelles embauches, les licenciements, les changements de salaire, les commissions, les bonus, les heures supplémentaires, les congés, les congés maladie, les congés liés à la maternité, les congés non rémunérés, les remboursements, les allocations, les déductions des employés et les ajustements rétroactifs.
5. Calcul du brut au net
Les éléments de paie sont convertis en résultats de paie du brut au net en utilisant la logique de déduction et de contribution spécifique au Salvador, incluant l’ISSS, l’AFP, la retenue ISR, la prime de vacances, l’aguinaldo, l’exposition à la contribution de formation le cas échéant, et d’autres ajustements de paie.
6. Examen et approbation de l’employeur
Votre équipe reçoit les résultats de la paie pour examen avant la finalisation de la paie. Cela permet de confirmer l’effectif, la rémunération des employés, les retenues légales, le coût employeur, le financement des paiements, les exceptions de paie, les données SPU, les données fiscales et les résultats de reporting.
7. Finalisation de la paie et coordination du paiement des salaires
Après approbation, NNRoad prend en charge la finalisation de la paie, la coordination des fichiers de paiement, la génération des bulletins de paie, les rapports de paie et la documentation de paie conformément au périmètre de service convenu.
8. Support SPU, ISR et rapports annuels
Après l’approbation de la paie, NNRoad soutient le processus de préparation et de coordination des données pour le SPU, l’ISSS, l’AFP, les retenues ISR, la préparation du reporting annuel F-910 et les autres flux de travail de reporting de paie. Cela aide à aligner les registres de paie, de fiscalité, de sécurité sociale, de retraite et de comptabilité.
9. Clôture mensuelle de la paie
Une fois la paie traitée, NNRoad prend en charge les registres de paie, les résumés des déductions, les rapports de coûts employeur, les résumés des cotisations ISSS et AFP, les données de support ISR, les rapports de congés, les rapports d’aguinaldo, la centralisation comptable et l’examen des écarts mois par mois.
Ce que nous gérons lors de chaque cycle de paie salvadorien
Éléments de paie récurrents
- Configuration de la paie pour les nouvelles recrues
- Changements de salaire et mises à jour de contrats
- Salaire de base, salaires horaires, commissions, bonus, incitations et rémunération variable
- Heures supplémentaires, travail de nuit, travail les jours de repos, travail les jours fériés et rémunération par équipe
- Congés, prime de congés, congés payés, congés non payés, congés maladie, congés liés à la maternité et ajustements d’absences
- ISSS, AFP, ISR, exposition aux cotisations de formation et déductions autorisées
- Allocations, remboursements, avantages imposables et éléments de revenus exonérés
- Changements bancaires et support pour le dépôt direct
- Données de surveillance pour l’Aguinaldo et la Quincena Veinticinco
- Paie de fin de contrat et éléments de règlement final
Résultats de la paie
- Calculs de paie du brut au net
- Bulletins de paie des employés
- Registre de paie
- Rapport des cotisations employeur
- Résumé des déductions des employés
- Support des données de paie prêtes pour le SPU
- Résumé des cotisations ISSS
- Résumé des cotisations AFP
- Support de la réconciliation des retenues ISR
- Support des données de retenue annuelle F-910
- Rapports de solde de congés et de primes
- Rapports de provision et de paiement d’Aguinaldo
- Rapports de centralisation comptable
- Soldes de paie cumulés depuis le début de l’année
Points de contrôle de conformité
- Le modèle de paie est correct : uniquement la paie ou EOR
- La catégorie de salaire minimum est actuelle et spécifique à l’employé
- Le taux de l’ISSS et le plafond salarial sont appliqués correctement
- Les taux AFP employé et employeur sont calculés correctement
- L’exposition aux cotisations de formation est examinée le cas échéant
- La retenue ISR utilise le tableau actuel du Ministerio de Hacienda
- La période de dépôt SPU est incluse dans le calendrier de la paie
- Les données de retenue annuelle F-910 sont maintenues tout au long de l’année
- Les données relatives aux vacances, à la prime de vacances et à l’aguinaldo sont suivies
- La préparation de la Quincena Veinticinco est examinée pour les employés éligibles
- Les éléments de la paie finale sont examinés avant le départ de l’employé
Scénarios de paie courants que nous prenons en charge
| Scénario | Risque lié à la paie ou à l’EOR | Support NNRoad |
|---|---|---|
| Premier employé au Salvador sans entité | Le service de paie uniquement ne peut pas résoudre l’absence d’un employeur légal | Support au recrutement EOR |
| Première paie sous une nouvelle entité salvadorienne | Configuration incorrecte pour l’ISSS, l’AFP, le SPU, l’ISR, le salaire minimum ou les fiches de paie | Examen de la préparation de la paie et support de configuration pour le premier cycle |
| Changement de prestataire de paie | Données cumulées manquantes, soldes de vacances incorrects, incohérence SPU ou lacunes ISR | Check-list de migration, examen parallèle et support à la transition de la paie |
| Rémunération variable élevée | Erreurs dans les commissions, primes, heures supplémentaires, ISR, ISSS, AFP, vacances et aguinaldo | Approbation des données structurées et validation du brut au net |
| Employés dans différents secteurs de salaire minimum | Mauvais taux de salaire sectoriel ou plancher salarial | Examen de la catégorie du salaire minimum et support à la configuration de la paie |
| Licenciement de l’employé | Erreurs dans le salaire, les vacances, l’aguinaldo, l’indemnité, les déductions ou les documents finaux | Support du flux de travail de la paie finale et du règlement |
Scénarios de paie locaux au Salvador nécessitant une attention particulière
Le Salvador n’est pas un système de paie basé sur les provinces, mais la classification sectorielle est importante
Le Salvador ne fonctionne pas comme un système d’imposition sur la paie basé sur les États ou les provinces. Cependant, les opérations locales affectent toujours la paie via la classification sectorielle du salaire minimum, le statut de zone franche, la classification maquila, les horaires d’équipes, les commissions, le travail agricole et de récolte, le turnover des employés, et si l’entreprise possède une entité locale ou a besoin d’un support EOR.
Équipes d’entreprise, de technologie et de services à San Salvador
De nombreuses entreprises internationales commencent avec des employés de bureau à San Salvador, Antiguo Cuscatlán, Santa Tecla ou dans les pôles d’affaires avoisinants. La paie pour ces employés se concentre souvent sur le salaire mensuel, l’ISSS, l’AFP, la retenue ISR, les primes, les commissions, les vacances, l’aguinaldo et le reporting de gestion.
Opérations en zone franche, maquila, textile et fabrication
La paie des zones franches et des maquilas doit faire l’objet d’une révision concernant la classification du salaire minimum, les horaires de travail, les heures supplémentaires, les registres de présence, le travail les jours fériés, les mouvements de personnel spécifiques au secteur et la déclaration des contributions patronales. La paie du secteur textile et de l’habillement peut utiliser un salaire minimum différent de celui du commerce, des services ou de l’industrie générale.
Centres d’appels, BPO et services partagés
Les opérations de centres d’appels et de BPO impliquent souvent le travail posté, les primes linguistiques, les bonus de performance, les commissions, les horaires de week-end, le travail les jours fériés et des changements rapides d’effectifs. La paie doit être soutenue par un suivi du temps de travail précis, l’approbation des incitations et des périodes de clôture de paie structurées.
Employeurs du commerce de détail, du commerce et des services
Les employeurs du commerce de détail et des services peuvent avoir des horaires variables, des heures supplémentaires, des commissions, le travail les jours fériés, des retenues sur salaire et un mouvement important de personnel. Les contrôles de la paie doivent se concentrer sur les registres de présence, la conformité au salaire minimum, la clarté des bulletins de paie et le règlement final.
Agriculture, café, sucre et main-d’œuvre saisonnière
La paie liée à l’agriculture et aux récoltes peut impliquer des taux de salaire minimum spécifiques au secteur, des calculs de salaire journalier, des paiements à l’unité de travail, des employés saisonniers, la présence sur le terrain, des considérations de transport ou de logement, ainsi que des entrées et sorties fréquentes. La paie doit être soutenue par des registres clairs et une révision de la classification locale des salaires.
Employés à distance travaillant depuis le Salvador
Le travail à distance peut ne pas générer d’impôts sur la paie basés sur la province, mais il peut affecter la documentation d’emploi, l’équipement, les allocations, les registres du temps de travail, la sécurité des données, les questions de résidence fiscale et la classification de la paie. Si votre entreprise n’a pas d’entité salvadorienne, les employés à distance devraient généralement être embauchés via EOR au Salvador plutôt que par une simple externalisation de la paie.
Nationaux étrangers travaillant au Salvador
Les employés étrangers peuvent nécessiter une coordination supplémentaire entre le statut d’immigration, l’autorisation de travail, l’identification locale, les conditions du contrat de travail, le statut fiscal, le traitement ISSS / AFP, la configuration bancaire et les registres de paie. Si le problème principal est l’autorisation de travail, examinez Embaucher un étranger au Salvador.
Contractants indépendants et prestataires de services
L’engagement de contractants indépendants au Salvador ne doit pas être traité comme une paie d’employé. Les contrats de service, les factures, les retenues d’impôt, la dépendance au travail, la responsabilité de la sécurité sociale et le risque de mauvaise classification doivent être examinés séparément. Pour un engagement de type contractuel, examinez Talent à la demande au Salvador.
Comment choisir entre l'externalisation de la paie et l'employeur de référence au Salvador
Commencez par la question de l’entité
La première question est simple : votre entreprise possède-t-elle une entité salvadorienne capable d’employer légalement le travailleur ? Si oui, l’externalisation de la paie peut être la solution idéale. Si non, commencez par l’employeur de référence au Salvador.
Recherchez des connaissances spécifiques à la paie au Salvador
Un prestataire de services de paie au Salvador doit comprendre bien plus qu’un simple logiciel de paie générique. Le prestataire doit être capable de discuter de l’ISSS, de l’AFP, du SPU, des retenues ISR, du F-14, du F-910, des secteurs de salaire minimum, de l’aguinaldo, de la prime de vacances, des heures supplémentaires, de la préparation pour la Quincena Veinticinco, de l’exposition aux contributions de formation et du règlement final.
Confirmez le support pour le SPU et les déclarations fiscales
Avant de choisir un prestataire, demandez comment les données de paie sont révisées, comment les données prêtes pour le SPU sont préparées, comment les contributions ISSS et AFP sont rapprochées, comment la retenue ISR est calculée, comment les données annuelles F-910 sont maintenues, comment les corrections sont gérées et comment la clôture mensuelle de la paie est coordonnée avec la comptabilité.
Vérifiez la capacité EOR, pas seulement le traitement de la paie
Comme de nombreuses entreprises internationales entrent au Salvador avant de former une entité locale, il est utile de travailler avec un partenaire capable de prendre en charge à la fois l’externalisation de la paie et l’EOR. NNRoad peut vous aider à commencer avec l’EOR et à passer plus tard à l’externalisation de la paie si votre entreprise ouvre sa propre entité salvadorienne.
Examinez la capacité de gestion des avantages annuels et du règlement final
Le risque lié à la paie apparaît souvent lors des vacances, de l’aguinaldo de décembre, de la préparation pour la Quincena Veinticinco, des départs d’employés et du règlement final. Demandez si le prestataire prend en charge les calculs au prorata, les avantages basés sur les services, la révision des revenus exonérés, les données de paie liées aux indemnités de licenciement et la documentation du bulletin de paie final.
Posez des questions sur les rapports et les sorties comptables
La paie doit soutenir la finance autant que les RH. Demandez si le prestataire peut produire des rapports de centralisation comptable, des rapports de contributions de l’employeur, des résumés des déductions des employés, des rapports de centres de coûts, des rapports ISSS et AFP, des rapports de support pour les retenues ISR, des rapports de prime de vacances, des rapports d’aguinaldo et des soldes cumulés annuels.
Check-list de mise en place de la paie au Salvador
Informations à préparer avant le début de la paie
Un lancement de paie réussi dépend de l’exhaustivité des données. Avant de mettre en œuvre l’externalisation de la paie au Salvador, les employeurs doivent préparer les informations suivantes, le cas échéant :
- Nom de l’employeur légal, détails de l’entité locale, détails d’enregistrement fiscal et statut d’enregistrement de l’employeur
- Confirmation de savoir si l’entreprise a besoin d’une externalisation de la paie ou d’un EOR au Salvador
- détails de configuration de l’ISSS et de l’AFP
- accès au Sistema de Planilla Única et propriété du flux de travail
- configuration de la retenue sur salaire du Ministerio de Hacienda et processus de déclaration fiscale
- Calendrier de paie, fréquence de paie et date prévue pour la première paie
- Noms des employés, données d’identification, adresses, lieux de travail et coordonnées bancaires
- Contrats de travail, intitulés de postes, dates d’embauche, statut de période d’essai et types de contrat
- Salaire de base, taux horaires, secteur du salaire minimum, horaires de travail, règles d’heures supplémentaires et règles de rémunération variable
- Exposition aux cotisations ISSS, AFP, ISR, formation, et configuration des déductions des employés
- Commissions, primes, heures supplémentaires, travail de nuit, travail les jours fériés et règles de rotation des équipes
- Données sur les avantages sociaux, allocations, remboursements, avantages imposables et détails des revenus exonérés
- Soldes de congés, historique de l’aguinaldo, cas de congés maladie, cas de congés liés à la maternité et historique des congés sans solde
- Données de paie cumulées depuis le début de l’année en cas de changement de prestataire
- Centre de coûts, département, projet, lieu et exigences de reporting comptable
- Terminaisons d’emploi ou corrections de paie en cours
Liste de contrôle pour la migration de la paie
Si vous passez d’un autre prestataire de paie, NNRoad vous aide à examiner les données salariales cumulées depuis le début de l’année, l’historique des cotisations ISSS, l’historique des cotisations AFP, les dossiers SPU, l’historique des retenues ISR, les données de support F-910, les soldes de congés, l’historique de l’aguinaldo, les déductions des employés, les rapports de cotisations de l’employeur, l’historique des bulletins de paie et toute correction en attente.
Questions à répondre avant la mise en œuvre
- Qui est l’employeur légal au Salvador ?
- S’il n’y a pas d’employeur local, l’employé doit-il être embauché via l’EOR de NNRoad?
- Quels employés sont actifs, en congé ou en cours de départ ?
- Quels employés sont à temps plein, à temps partiel, à durée déterminée, payés à l’heure, en horaires décalés, en télétravail ou de nationalité étrangère ?
- Quel secteur de salaire minimum s’applique à chaque employé ?
- Quels concepts de paie sont le salaire, la commission, les heures supplémentaires, la prime, l’avantage imposable, le revenu exonéré, le remboursement, la prime de vacances, l’aguinaldo ou le règlement final ?
- Quels employés effectuent du travail de nuit, travaillent les jours fériés, font des heures supplémentaires ou des rotations d’équipes ?
- Qui approuve la paie avant la finalisation ?
- Qui finance les paiements de salaires et les cotisations légales ?
- Quels rapports de paie sont requis par les RH, la finance et le siège social ?
Secteurs d'activité et scénarios de paie que nous prenons en charge au Salvador
Secteurs d’activité ayant des besoins de paie au Salvador
NNRoad accompagne les employeurs internationaux et nationaux qui ont besoin d’une exécution structurée de la paie ou d’un soutien à l’embauche via l’EOR au Salvador, incluant les secteurs de la technologie, du SaaS, des centres d’appels, du BPO, des services partagés, des services professionnels, de la finance, de la vente au détail, du commerce électronique, de la logistique, de la fabrication, de la maquila textile, des opérations en zone franche, du tourisme, de l’hôtellerie, de l’agriculture, du café, du sucre, de la construction, du conseil et des équipes d’expansion du marché.
Scénarios courants de paie et d’EOR au Salvador
- Une entreprise étrangère souhaite embaucher son premier employé au Salvador et a besoin de l’EOR au lieu d’un service de paie uniquement.
- Une entreprise possède déjà une entité salvadorienne et a besoin de son premier cycle de paie local.
- Une équipe régionale en Amérique latine souhaite des rapports de paie standardisés pour le Salvador.
- Une entreprise a besoin d’aide pour passer d’une paie manuelle à un processus mensuel contrôlé.
- Un employeur souhaite une meilleure discipline en matière de SPU, ISSS, AFP, ISR, F-910 et de rapprochement comptable.
- Une entreprise ajoute des employés avec commissions, primes, heures supplémentaires, travail de nuit, travail les jours fériés ou rémunération basée sur les shifts.
- Une équipe financière a besoin de rapports plus clairs sur les coûts employeur concernant le salaire, l’ISSS, l’AFP, l’exposition aux contributions de formation, la prime de vacances et l’aguinaldo.
- Une entreprise change de prestataire de paie et a besoin d’une migration propre.
- Une entreprise procède à des départs d’employés et a besoin d’un soutien pour le calcul du solde de tout compte.
- Une entreprise doit préparer avec précision l’aguinaldo de décembre et les futures obligations de la Quincena Veinticinco.
Localisations que nous prenons en charge
NNRoad peut répondre aux besoins de paie et d’EOR pour les employés travaillant à travers le Salvador, y compris à San Salvador, Antiguo Cuscatlán, Santa Tecla, La Libertad, Soyapango, Apopa, San Miguel, Santa Ana, Sonsonate, Ahuachapán, Usulután, La Unión et d’autres localités salvadoriennes. Le traitement de la paie doit être examiné en fonction du modèle d’emploi, du secteur du salaire minimum, des conditions contractuelles, de l’horaire de travail, du statut de l’employé et des réalités opérationnelles locales.
Pour une planification nationale plus large, visitez le hub pays El Salvador, hub de conformité El Salvador, Guides El Salvador, FAQ El Salvador, et Calculateur du coût de la main-d’œuvre au Salvador.
Commencer avec la paie ou l'EOR au Salvador
Choisissez la voie qui correspond à votre structure d’emploi
Si votre entreprise possède déjà une entité salvadorienne, NNRoad peut aider à structurer le traitement de la paie autour de l’ISSS, l’AFP, le SPU, l’ISR, les bulletins de paie, les vacances, l’aguinaldo et les rapports de paie locaux. Si votre entreprise n’a pas d’entité locale, commencez par l’Employer of Record au Salvador afin de pouvoir embaucher légalement sans avoir à construire d’abord l’infrastructure d’emploi locale.
Partagez votre périmètre de paie ou d’EOR au Salvador avec notre équipe, incluant le nombre d’employés, le statut de l’entité, la fréquence de paie, la structure de rémunération, le secteur du salaire minimum, la configuration ISSS et AFP, le statut SPU, le processus de retenue fiscale, le prestataire actuel, les soldes de congés, l’historique de l’aguinaldo et la date cible de la première paie. Nous vous aiderons à déterminer si l’externalisation de la paie, l’Employer of Record (EOR), le recrutement de travailleurs étrangers ou le talent à la demande est la solution appropriée.
Contactez NNRoad pour discuter de la paie ou du recrutement EOR au Salvador.
FAQ RAPIDE
Qu'est-ce qu'un prestataire de services de paie au Salvador ?
Un prestataire de services de paie au Salvador aide les employeurs à traiter la paie des employés au Salvador. Cela peut inclure les calculs du brut au net, les fiches de paie, le support pour les cotisations ISSS et AFP, les données prêtes pour le SPU, la retenue ISR, le support des données de retenue annuelle F-910, le suivi des congés, le suivi de l’aguinaldo, les rapports de paie et le support pour le règlement final.
L'externalisation de la paie au Salvador nécessite-t-elle une entité locale ?
Dans la plupart des cas, l’externalisation de la paie est destinée aux entreprises qui disposent déjà d’une structure d’employeur salvadorienne. Si votre entreprise souhaite embaucher des employés au Salvador sans sa propre entité locale, examinez l’Employer of Record au Salvador.
Quand devrais-je choisir l'EOR plutôt que l'externalisation de la paie au Salvador ?
Choisissez l’EOR lorsque vous n’avez pas d’entité locale, que vous devez embaucher rapidement ou que vous souhaitez un prestataire unique pour gérer les contrats de travail, l’intégration, la paie, les avantages légaux, l’administration RH et les départs d’employés. L’externalisation de la paie est préférable lorsque votre entreprise dispose déjà de l’infrastructure d’employeur locale.
Qu'est-ce que le SPU dans la paie au Salvador ?
SPU signifie Sistema de Planilla Única. Il s’agit du flux de travail des cotisations de paie utilisé pour les cotisations de retraite et la déclaration des cotisations liées à l’ISSS. Les données de paie doivent être prêtes avant la période de dépôt mensuelle.
Comment les congés sont-ils gérés dans la paie au Salvador ?
Les employés reçoivent généralement 15 jours de congés payés après un an de service continu, plus une prime de vacances de 30 %. La paie doit assurer le suivi des droits, de l’utilisation, du calcul de la prime et du traitement du règlement final.
Le Salvador a-t-il un taux d'imposition national sur la paie ?
Non. La paie dépend du niveau de salaire, du plafond de l’ISSS, de la base de cotisation de l’AFP, du tableau de retenue ISR, de l’exposition des cotisations de l’employeur, du secteur du salaire minimum, des avantages annuels et des faits spécifiques à l’employé.