Employeur de référence (EOR)
Recrutez des employés partout sans création d'entité

Propulsé par plus de 20 ans d'expertise internationale en EOR chez NNRoad

Table des matières

Qu'est-ce qu'un employeur de référence (EOR) ?

  • Un employeur de référence (EOR) est une organisation tierce qui sert d’ employeur légal pour votre main-d’œuvre. En devenant partenaire d’un EOR, les entreprises peuvent recruter des talents dans des pays étrangers sans établir d’entité juridique locale, rendant l’expansion mondiale plus rapide, plus simple et entièrement conforme — même pendant les périodes de gel des embauches ou des effectifs.

  • Le prestataire EOR gère toutes les responsabilités administratives et statutaires, y compris l’emploi, la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité au droit du travail local, tandis que votre entreprise conserve le plein contrôle sur les tâches quotidiennes, les affectations de travail et la gestion des performances. Cela vous permet de rester concentré sur les opérations et la stratégie tout en vous déchargeant du fardeau juridique et RH.

  • Les services d’EOR sont également connus sous le nom d’organisation d’employeur professionnel (PEO), société parapluie, recrutement à distance, location d’employés, externalisation de l’emploi ou augmentation de ressources — différents termes décrivant des formes similaires d’emploi mondial externalisé.
Voyez si l'EOR convient à votre entreprise

Qui utilise les services d'EOR ?

Les solutions EOR sont idéales pour les entreprises qui ont besoin de :
  • Exploiter des fonctions limitées dans un pays — comme le sourcing, la vente ou l’assurance qualité/contrôle qualité — sans établir une entreprise locale complète.
  • Tester de nouveaux marchés avec un coût, un risque et une charge administrative minimaux.
  • Constituer une équipe avant l’ouverture avant d’établir formellement une entité locale, permettant des opérations et une validation de marché précoces.
  • Gérer le personnel pendant la fermeture d’une entreprise, assurant une liquidation appropriée et la conformité aux lois du travail locales.
  • Ajouter des talents pendant les gels d’effectifs, permettant aux entreprises d’intégrer le personnel essentiel pour des projets urgents ou un surplus de travail.
  • Se développer à l’international sans les coûts ou les délais de création d’une entité juridique, permettant un recrutement et des opérations immédiats.
  • Recruter des employés à distance dans le monde entier sans naviguer dans les réglementations complexes de l’emploi spécifiques à chaque pays.
  • Prendre en charge le travail temporaire ou basé sur des projets, offrant un recrutement flexible sans engagements d’entité à long terme.

Ce que vous pouvez obtenir de nos services d'EOR

  • Ce modèle offre un moyen rapide, conforme et rentable de constituer et de gérer des talents à l’international. Vous identifiez et sélectionnez les talents, et NNRoad recrute les talents en votre nom. Vous restez l’employeur opérationnel, et NNRoad devient l’employeur de référence légalement reconnu.
  • En utilisant un EOR, les entreprises peuvent éviter d’avoir à établir des entités, d’ouvrir des comptes bancaires locaux ou de naviguer dans des réglementations complexes en matière de RH et de fiscalité — vous aidant ainsi à pénétrer de nouveaux marchés avec aisance et confiance.
  • Pour l’embauche de ressortissants étrangers, consultez nos services de déploiement mondial.

Responsabilités de l'EOR : Client vs NNRoad

Client
NNRoad

Identifier l’employé

Signer le contrat de travail avec l’employé

Gérer les activités commerciales quotidiennes

Gérer la conformité légale et réglementaire

Payer une somme forfaitaire à NNRoad, incluant le coût total de la main-d’œuvre et les frais de service

Payer l’employé, payer les autorités gouvernementales et les tiers

Processus EOR de NNRoad

Flux de travail du service client

Phase 01 8 étapes

Intégration du client

Établir le service, les exigences et le cadre opérationnel.

  1. Recevoir la demande de service
  2. Clarifier et confirmer les exigences
  3. Confirmer le devis et la proposition
  4. Effectuer la vérification des antécédents
  5. Signer le contrat de service
  6. Présenter les contacts clés
  7. Confirmer la structure salariale, les politiques, les processus, les modèles et le calendrier de travail
  8. Début du service
Phase 02 · Récurrent 7 étapes

Chaque cycle de paie

Un flux de travail cohérent pour une paie précise et conforme.

  1. NNRoad communique les changements de politiques gouvernementales
  2. Le client fournit toutes les informations relatives à la paie
  3. NNRoad prépare l'avis de paiement
  4. Le client examine, confirme et effectue le paiement
  5. NNRoad traite et paie les salaires des employés
  6. Les employés reçoivent l'accès à leurs bulletins de paie
  7. NNRoad paie les avantages réglementaires
Phase 03 8 étapes

Départ du client

Clore le service proprement et terminer la passation finale.

  1. Le client et/ou NNRoad confirme la fin du service
  2. Le client et NNRoad confirment le processus de passation et la liste du matériel
  3. Le client, NNRoad et l'employé confirment le plan de départ
  4. NNRoad prépare l'avis de paiement final, incluant tout solde impayé
  5. Le client examine, confirme et effectue le paiement final
  6. NNRoad traite le dernier paiement de salaire et termine le départ de l'employé
  7. NNRoad confirme que toutes les questions en suspens sont clôturées
  8. NNRoad rembourse tout solde de dépôt restant au client

Flux de travail de gestion des employés

Phase 01 8 étapes

Intégration de l'employé

Compléter le contrat de travail et préparer la nouvelle recrue pour le début du travail.

  1. Le client identifie une nouvelle recrue
  2. Le client présente la nouvelle recrue à NNRoad
  3. NNRoad collecte les documents requis et émet le contrat de travail
  4. La nouvelle recrue signe le contrat de travail et le renvoie à NNRoad
  5. NNRoad émet le premier avis de paiement
  6. Le client examine et effectue le premier paiement
  7. NNRoad signe le contrat de travail et finalise l'intégration
  8. La nouvelle recrue commence à travailler
Phase 02 9 étapes

Départ de l'employé

Gérer le processus de licenciement, la passation de consignes et toute indemnité de départ applicable.

  1. Le client informe NNRoad de la raison de la rupture du contrat
  2. NNRoad propose une solution de licenciement professionnelle
  3. Le client examine et accepte la solution proposée
  4. NNRoad finalise la documentation de licenciement avec l'employé
  5. NNRoad prépare l'avis d'indemnité de départ, le cas échéant
  6. Le client examine, confirme et paie le montant de l'indemnité
  7. L'employé effectue le processus de passation de consignes
  8. NNRoad traite le paiement de l'indemnité de départ
  9. NNRoad confirme que tous les dossiers en cours sont clôturés

FAQ rapides

Un aperçu rapide pour savoir quand choisir chaque modèle. L’Emploi Global (EOR) est destiné à l’embauche sans entité locale. Le Déploiement Global soutient l’entrée sur le marché et la mobilité (y compris les visas). Le Talent à la Demande est un recrutement flexible, à l’heure, avec remplacement illimité.

AspectEmploi Global (EOR)Déploiement GlobalTalent à la Demande
ObjectifEmbaucher localement sans créer d’entité.Déplacer/affecter le personnel sur de nouveaux marchés en conformité.Professionnels flexibles, à l’heure, pour des projets.
Employeur LégalNNRoad en tant qu’EOR.Généralement NNRoad (un modèle hybride cas par cas est possible).NNRoad (talent géré par le prestataire).
Entité NécessaireAucune entité locale requise.Non requise pour le déploiement EOR ; des visas peuvent s’appliquer.Non ; contrat de service sur une base horaire.
Conformité de la paie &Géré de bout en bout par NNRoad.Paie + immigration + support RH.Feuilles de temps, facturation et SLA par NNRoad.
Idéal pourEmbaucher rapidement dans un nouveau pays.Entrée sur le marché, expatriés, projets de mobilité.Rapidité, flexibilité, couverture des compétences.

Les délais varient selon le pays et le rôle, mais voici ce à quoi s’attendre dans la plupart des cas :

  • Emploi Global (EOR) : ~ 5 à 10 jours ouvrables après la finalisation des documents.
  • Déploiement Global : 4 à 8 semaines selon le traitement des visas/permis de travail.
  • Talent à la Demande : souvent 48 à 72 heures pour les rôles courants ; les compétences spécialisées peuvent prendre plus de temps.

Nous pouvons paralléliser la collecte des documents et la sélection pour raccourcir le délai avant le premier jour de travail.

Nous prenons en charge le risque lié à l’emploi local afin que votre équipe puisse se concentrer sur la réalisation. Voici la répartition des responsabilités :

DomaineVotre ÉquipeNNRoad
Contrats Locaux & Conformité de l’embaucheApprouver les conditions & les exigences liées au rôle.Rédiger/réviser des contrats conformes ; intégration.
Paie, Impôts & Déclarations réglementairesFournir les approbations & financement.Calculer, déclarer et verser conformément à la législation locale.
Avantages & CongésDéfinir les préférences de politique (si autorisé).Administrer les avantages obligatoires & les règles de congé.
PI, Confidentialité, Sécurité des donnéesFournir les politiques, les outils et les règles d’accès.Intégrer la cession de PI & l’Accord de confidentialité (NDA) ; l’accès selon le principe du moindre privilège.
Visa / Permis de travail (Déploiement)Documentation de l’employé & disponibilité.Vérification d’éligibilité, déclarations, rendez-vous, renouvellements.

Nous mettons à disposition des professionnels qualifiés selon des modalités horaires, puis nous maintenons un faible risque de livraison grâce à une garantie de remplacement.

  • Facturation horaire : taux convenu par role/skill/country ; facturable sur la base des feuilles de temps approuvées.
  • SLA : délais de réponse, fenêtres de couverture et livrables définis dans le périmètre de service.
  • Remplacement illimité : si l’adéquation ou la disponibilité devient un problème, nous remplaçons rapidement le talent sans frais de remplacement supplémentaires.
  • Contrôle qualité : évaluation technique, vérification des antécédents et évaluations de performance continues.

La couverture s’étend aux Amériques, à l’Europe, à l’APAC et à la zone MEA, avec une conformité pays par pays gérée par NNRoad. Les rôles clés incluent :

  • Informatique : Ingénieurs logiciels, QA, DevOps, SysAdmin/Support, rôles de données.
  • Affaires : Marketing, Ventes/BD, Succès client/Support, Opérations.
  • Back-office : Finance & Comptabilité, RH/Recrutement, Administration.

Demandez-nous la dernière liste de pays et les délais pour votre emplacement et votre rôle cibles.

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Nous sommes là pour vous aider. Visitez notre page FAQ ou planifiez une consultation.