ベルギーのEmployer of Record (EOR):
自動賃金指数化と労働協約（CBA）への対応

ベルギーに法人を設立せずに採用

現地法人を設立せずにベルギーで従業員を採用

ベルギーでの採用は、ブリュッセル、アントワープ、ゲント、リエージュでの人材確保、あるいは完全リモートなど、EUチームを構築するためのスマートな方法です。課題となるのは、ベルギーの雇用コンプライアンスが以下の要素に強く影響される点です。 セクター別労働協約, 義務的な届出、および 言語規則.

ある Employer of Record (EOR) を利用すると、 ベルギーでの採用が 独自のベルギー法人を登録することなく可能になります。NNRoadが書類上の法的雇用者となり、お客様は日々の業務、パフォーマンス、成果物の管理を継続できます。

ベルギー EOR で得られるもの

コンプライアンスに準拠した雇用契約 ベルギーの規則に準拠し、その地域に適した言語での契約
期日通りの給与計算 ベルギーの源泉徴収税と社会保障に対応したEUR建ての支払い
義務的な申告 (例：DIMONAおよび四半期ごとのDmfA)
現地の福利厚生管理 (法定福利＋該当する場合は一般的な「法定外」福利厚生)
継続的なHRコンプライアンス 労働時間、休暇、オフボーディング全般にわたる管理

ベルギー EOR クイックファクト (計画用)

通貨	ユーロ (EUR)
一般的な給与支払頻度	月次
標準的な法定労働時間	38時間 (セクターや企業規則により異なる場合があります)
法定祝日	暦年で10日間
年次休暇のベースライン	前年の就業履歴や労働者のカテゴリーに応じて、年間最大4週間
考慮すべき言語	オランダ語 / フランス語 / ドイツ語 (「運営ユニット」や地域によります)

EORが適切なモデルか不明な場合は？

もし必要なのが コントラクター（業務委託者）のみである場合は、, 詳細についてはベルギーのオンデマンド人材をご参照ください。すでにベルギーに法人があり、給与計算管理のみを希望される場合は、ベルギーの給与アウトソーシングをご参照ください。コストの概算を確認するには、ベルギー労働コスト計算機をお試しください.

ベルギー採用の実態：合同委員会、賃金指数化、および言語規則

ベルギーは「一律」の雇用市場ではありません。特有の複雑さ（適切なセットアップがあれば管理可能）の要因は、多くの雇用条件が セクター別労働協約によって決定されており、多くの場合、 合同委員会.

1) 合同委員会 (Commission Paritaire / Paritair Comité) が規則を規定しています

コンプライアンスを遵守して採用するためには、通常、適切な 合同委員会 (職務内容や事業活動に基づき、多くの場合 JC/PC/CPと略されます) を特定する必要があります。この選択は、以下の事項に影響します：

最低給与スケールおよび職種分類
労働時間の手配および残業の枠組み
年末ボーナス（実務上は「13ヶ月目」と呼ばれることが多い）
セクター固有の手当および福利厚生

2) 賃金スライド制は実質的な運用要因です

多くのセクターでは、賃金は以下を通じて調整されます 指数化メカニズム (多くはセクター間協定に基づきます)。グローバル企業にとって、これは労働コスト計画に、単なる年次の昇給サイクルだけでなく、起こりうる指数化のタイミングを含める必要があることを意味します。

3) 言語規則は、取り扱いを誤ると雇用書類を無効にする可能性があります

ベルギーの雇用文書には 厳格な言語要件があります。契約書および主要なHR文書は、一般的に事業所の所在地に応じてオランダ語、フランス語、またはドイツ語である必要があり（誤った言語を使用した場合、法的帰結を伴います）。

ベルギーの給与計算とコンプライアンスで見かける現地用語

ONSS/RSZ (NSSO): 国家社会保障局
DIMONA: 雇用に関する即時申告（開始/終了）
DmfA: 給与および労働時間データの四半期申告
Précompte professionnel / Bedrijfsvoorheffing: 勤労所得に対する源泉徴収税

より詳細な現地のコンプライアンスについてお読みいただくには、以下もご覧いただけますベルギー・コンプライアンス・ハブおよびベルギーの採用・給与計算インサイト.

オファーから最初の給与明細まで：ベルギーEORワークフロー

ベルギーでは、「ベルギー特有の」決定事項（特に共同委員会、契約言語、および必要な届出）を事前に済ませておくことがスピードアップの鍵となります。

ステップ 1: 役割と所在地のマッピング（ベルギーの地域が重要です）

従業員の通常の勤務地（例：ブリュッセル首都圏、フランデレン、ワロン）と勤務形態 (onsite/hybrid/remote) を確認します。これは文書の言語や、場合によってはコンプライアンスの取り扱いに影響します。

ステップ 2: 共同委員会との整合

給与、労働時間、および標準的な福利厚生が適切な基盤に基づいて構築されるよう、役割を適切な共同委員会の枠組みに適合させます。

ステップ 3: オファー設計（給与＋福利厚生パッケージ）

ベルギーのタレントは、基本給以上のものを期待することがよくあります。当社は、食事券、通勤手当、または適切な場合にはその他のセクター標準の要素などの一般的な福利厚生を含めることができる、コンプライアンスに準拠したパッケージの構成を支援します。

ステップ 4: 契約書および義務付けられている雇用主書類

コンプライアンスに準拠した雇用契約書を作成し、主要な書類が事業所に求められる言語と一致していることを確認します。関連する場合は、内部の就業規則やオンボーディング書類をベルギーの要件に適合させます。

ステップ 5: 開始前の届出（これを忘れないでください）

従業員が業務を開始する前に、ベルギーでは即時の雇用申告（DIMONA）が必要です。継続的な給与計算には、報酬および労働時間データに関する四半期ごとのDmfA報告も必要となります。

ステップ 6: 給与計算の開始（月次サイクル）

当社はEURで給与計算を行い、給与明細の発行、税金および従業員負担金の源泉徴収、雇用主の社会保障義務および報告の管理を行います。

ステップ 7: 継続的な変更

ベルギーでの雇用に関する変更（昇進、給与改定、変動給、休暇パターンなど）は、報告の正確性を維持するために構造化された処理が必要になることがよくあります。お客様がパフォーマンスと業務遂行に集中できるよう、当社は日々のコンプライアンスをサポートします。

まず予算を確認したい場合は、まずこちらから始めてください：ベルギー労働コスト計算機.

ベルギーにおける給与および雇用主コスト

ベルギーの給与計算は詳細な項目が多いのが特徴です。総支給額（グロス）に加えて、総雇用コストは以下の要素によって構成されます。 社会保障負担金, 源泉徴収税、および一般的に想定されるベルギー特有の給与項目。

給与は必ずしも「12回の均等な月額」とは限りません。

セクターや労働者のカテゴリーに応じて、ベルギーの給与計画では以下のような項目を考慮する必要があることがよくあります。

二重の休日手当 （対象となる従業員に対して、通常は月給の約92%として記載され、多くの場合日割り計算されます）
年末ボーナス（「13ヶ月目」） セクターまたは会社の慣行に基づき適用される場合
税金や負担金の計算に影響を与える可能性のある変動給、コミッション、および現物給付

社会保障および雇用主側のコスト（想定されるもの）

ベルギーの雇用主による社会保障負担金は多額であり、状況、セクター基金、および減免措置によって異なる場合があります。多くの雇用主は、基本負担金として20%台の中盤から後半程度の推定雇用主負担レベルを使用して計画を立てており、場合によっては追加の負担金が発生します。

従業員も社会保障への負担（一般的に従業員負担として13.07%と参照されます）があり、給与から差し引かれます。

稼得所得に対する源泉徴収税（précompte professionnel / bedrijfsvoorheffing）

ベルギーの給与計算では通常、雇用主が従業員に支払われる賃金に対して源泉徴収税を計算し、申告する必要があります。これは給与プロセスおよび雇用主の申告を通じて処理されます。

ベルギーで一般的な福利厚生（およびその重要性）

多くのベルギーの雇用パッケージには、食事券や通勤サポートなどの「法定外福利厚生」が含まれています。これらは手取り額や雇用主コストに影響を与える可能性があり、会社のポリシーやセクターの慣行に影響されることがよくあります。

シナリオに基づいた見積もりについては、こちらをご利用ください：ベルギー労働コスト計算機。給与計算業務のみ（EORではない）が必要な場合は、こちらをご覧ください。ベルギーにおける給与アウトソーシング.

必須の登録および届出：DIMONA、DmfA、および源泉徴収税

ベルギーの雇用コンプライアンスは、構造化された申告と密接に関連しています。EOR（Employer of Record）を利用する場合、これらはEORの法人およびプロセスに基づいて処理されます。

DIMONA：雇用の即時申告（開始／終了）

DIMONAは、従業員の雇用の開始および終了をベルギーの社会保障当局に通知するために使用される電子申告です。実際には、「DIMONA IN」は 以下の 従業員の就労開始前に完了している必要があります。

公式情報による詳細はこちら：スタッフの採用（DIMONAの概要）および以下の社会保障ポータルのページ DIMONA.

DmfA：報酬および労働時間の四半期申告

雇用主は、特定の四半期における従業員の報酬および労働時間データを含む、四半期ごとの多目的申告（DmfA）を提出する必要があります。

参照： DmfA (socialsecurity.be) および雇用主としての登録（DmfAの手順）.

源泉徴収税の申告

所得に対する源泉徴収税は、雇用主が支払う賃金に対して支払う義務があります。雇用主による報告と支払いは、コンプライアンスを遵守した給与業務の一部です。

参照： FPS Finance – 源泉徴収税申告.

NNRoadがベルギーのEORとして管理すること

正しい形式および言語による雇用契約の発行
DIMONA申告（IN/OUT）および必要に応じた変更
月次給与計算＋給与明細＋必要に応じて年度末書類
DmfAの四半期報告および関連する社会保障コンプライアンス業務
源泉徴収税の管理および給与コンプライアンスのサポート

コンプライアンスの状況をさらに詳しく知りたいですか？ベルギー・コンプライアンス・ハブ.

ベルギーにおける労働時間、休暇、および祝日

ベルギーの労働条件は、国の規則および（多くの場合）セクター協定によって規定されています。EORは、初日から正しい枠組みに沿って業務を行えるようサポートします。

労働時間

ベルギーにおける法定労働週は、一般的に 38時間として参照されています。セクター協定や企業レベルの取り決めにより、構造的な差異（例：シフト制や代休など）が導入される場合があります。

年次休暇（有給休暇）

ベルギーでは、フルタイム労働者は一般的に 最大4週間の年次休暇を受ける権利がありますが、計算方法や休暇手当の仕組みは、（例えば、ホワイトカラーとブルーカラーといった労働者のカテゴリー間で）異なる場合があり、多くの場合、前年度の労働実績に連動します。

コンプライアンス計画においては、「休暇の権利」と「休暇手当」が、他の国々と比較して（特に新入社員にとって）必ずしも直感的ではないことを理解しておくことが重要です。

祝日（10日の法定祝日）

ベルギーには 10日の法定祝日があります。原則として、従業員はこれらの日に雇用されることはありません（特定の例外を除く）。また、祝日が日曜日や通常の休日にあたる場合の振替休日に関する規定があります。

1月1日
イースター・マンデー
5月1日
キリスト昇天祭
聖霊降臨祭月曜日
7月21日
8月15日
11月1日
11月11日
12月25日

病気休暇：「給与保証」の概念

ベルギーには、労働不能の初期期間において、雇用主が継続的な給与を支払う権利を従業員が持つことができる規定があります。実務上の適用は労働者のカテゴリーや状況によって異なる場合があるため、現地の給与計算および人事プロセスを通じて慎重に扱う必要があります。

ベルギーの休暇および労働条件に関する詳細については、以下をご覧ください。ベルギーのコンプライアンス・リソース.

解雇とオフボーディング：通知期間、書類、およびタイミング

ベルギーでの解雇には慎重な取り扱いが必要です。通知期間、書面による通知、および正確な給与精算ステップは、非常に機密性が高く、規則に基づいたものとなります。

通知期間：従業員の自己都合退職と雇用主による解雇では異なります

ベルギーでは、勤続年数や解雇のシナリオに応じて異なる法定通知期間が適用されます。例えば、従業員の自己都合退職の通知期間には上限があり、公式のガイダンスに記載されていますが、雇用主の通知期間は一般的に長く、勤続年数に応じて構成されています。

グローバル企業を驚かせるタイミングの詳細

通知期間は通常、構造化されたカレンダーに基づいて開始されます（多くの場合、通知が行われた週の翌週の月曜日に関連付けられています）。これは、プロジェクトの移行や最終出勤日の計画に影響を与えます。

オフボーディングの手順（概要）

正しい形式と言語で解雇/退職書類を発行する
必要な雇用終了宣言（例：DIMONA OUT）を提出する
按分計算や法律で義務付けられた精算を含む、最終給与の処理を行う
ベルギーの慣行に基づき必要な従業員書類を提供する

実用的なヒント

解雇を計画している場合は、決定を下す前に従業員の共同委員会（Joint Committee）の枠組みと契約条件を確認することをお勧めします。セクターや会社独自の規則が、法定最低限の義務に加えて義務を課している場合があるためです。

継続的なコンプライアンス・ガイダンスについては、以下をご覧ください。ベルギーのコンプライアンス・リソースまたは、サイト上のNNRoadのコンタクトオプションを通じて当社のチームにご相談ください。

免責事項： このページは一般的な情報を提供するものであり、法的助言ではありません。解雇については、ケースバイケースで検討される必要があります。

ベルギーにおけるEOR vs 給与アウトソーシング vs 業務委託

ベルギーでは、強力な従業員保護、セクター別労働協約、および構造化された報告義務があるため、適切なエンゲージメントモデルの選択が他の多くの市場よりも重要になります。

クイック比較

モデル	最適なケース…	主なコンプライアンス責任
Employer of Record (EOR)	自社拠点を持たずにベルギーで従業員を雇用したい場合	EORが雇用、給与計算、届出、福利厚生、およびHRコンプライアンスを管理します
給与アウトソーシング	すでにベルギーに拠点があるが、給与計算業務を管理したい場合	貴社が法的雇用主として残り、プロバイダーが給与計算・事務を運営します
独立業務請負業者（インディペンデント・コントラクター）	真の独立性を持ったプロジェクトベースの業務遂行が必要な場合	誤分類のリスクを軽減するため、クライアントは従業員のような管理を避ける必要があります

ベルギーでコントラクターが必要な場合

コンプライアンスを遵守したコントラクターの契約と支払いのために、以下をご利用ください On-Demand Talent in Belgium。コントラクターとの関係が長期化し、従業員のようになりつつある場合は、EOR構造を利用することで誤分類のリスクを軽減できます（ベルギーの枠組みおよびライセンスに関する検討事項に従うものとします）。

ベルギー特有のコンプライアンスに関する注記：EORと「従業員貸与」のルール

ベルギーでは歴史的に、他社の指揮下で従業員を「貸与」することを規制対象として扱ってきました。近年の地域的な見解（特にフランデレン地域）では、EOR型の活動は、ライセンス要件を含む派遣労働機関に適用されるルールに準拠する必要がある可能性が示唆されています。

ベルギーでEORを選択する際は、以下の点についてデューデリジェンスを行ってください：

フランデレン／ブリュッセル／ワロンにおけるプロバイダーの運営モデル
使用される構造に対してライセンスや承認が必要かどうか
雇用主としての権限が契約上および運用上でどのように扱われるか

どのモデルが適しているか分からない場合は？ まずは Belgium Labor Cost Calculator から始めて、次にEORとコントラクターの予算とリスクを比較してください。

非EU圏のタレントをベルギーで雇用する（概要）

雇用を希望する人物が non-EU/EEA/Swiss 国籍で、ベルギーで90日を超えて働く場合、ベルギーでは一般的に シングル・パーミット （居住＋就労の統合許可）を使用します。雇用主は通常、主たる就労地に基づき、管轄の地域当局に申請書を提出します。

EORにおける仕組み

Employer of Recordは、プロセスにおける雇用面をサポートし、書類の調整を行うことができます。一方で、入国手続きについてはベルギーの公式な手続きおよび地域ごとの取り扱いに従います。

採用計画に就労許可が含まれる場合は、以下をご覧ください Hire Foreigner in Belgium （入国管理に焦点を当てたガイドライン）

公式リファレンス：ベルギー移民局 – シングル・パーミット

ベルギーのEmployer of Record (EOR):自動賃金指数化と労働協約（CBA）への対応