Servicios de gestión de nómina en República Dominicana:
Contabilidad fiscal conforme a TSS e IR-3
NNRoad es un proveedor de servicios de nómina en República Dominicana para empresas que ya emplean trabajadores en la República Dominicana y necesitan una ejecución de nómina precisa, conforme a la ley y bien documentada.
Nuestro servicio de outsourcing de nómina en República Dominicana ofrece soporte para el procesamiento recurrente de la nómina, cálculos de salario bruto a neto, soporte en el flujo de trabajo de TSS y SUIR, soporte para retenciones de nómina DGII IR-3, conocimiento de SIRLA y DGT-3, recibos de nómina para empleados, registros de nómina, SFS, AFP, SRL, INFOTEP, seguimiento del salario de Navidad, saldos de vacaciones, soporte de nómina para participación de beneficios, tratamiento de horas extras, informes de costos para el empleador y cálculos de liquidación final.
- Procesamiento de nómina para empleados pagados en pesos dominicanos
- Soporte para TSS, SUIR, DGII, IR-3, SIRLA, DGT-3, SFS, AFP, SRL, INFOTEP e informes de nómina
- Gestión de nómina para salarios, comisiones, horas extras, trabajo nocturno, días festivos, vacaciones, Salario de Navidad, bonificación, baja por enfermedad, baja por maternidad y liquidación final
- Separación clara de los servicios de Employer of Record, inmigración y contratación de contratistas
Esta página es para empresas que ya tienen una estructura de empleo en la República Dominicana y necesitan la ejecución de la nómina. Si desea contratar empleados en la República Dominicana sin tener su propia entidad empleadora local, visite nuestro servicio de Employer of Record en República Dominicana. Para operaciones de nómina en varios países, consulte nuestros servicios de nómina global.
Contacte a NNRoad para analizar sus necesidades de nómina en la República Dominicana.
Outsourcing de nómina en República Dominicana para cumplimiento con TSS y DGII
Una respuesta directa para empleadores que buscan un proveedor de servicios de nómina en República Dominicana
Un proveedor de servicios de nómina en República Dominicana ayuda a los empleadores a calcular, procesar, documentar y reportar la nómina de los empleados que trabajan en la República Dominicana. Esto incluye cálculos de salario bruto a neto, deducciones de los empleados, contribuciones del empleador, soporte para informes de TSS, soporte para retenciones de nómina de la DGII, recibos de nómina, registros de nómina, seguimiento del salario de Navidad, saldos de vacaciones, datos de nómina para la participación de beneficios de los empleados y soporte para la liquidación final.
La nómina en la República Dominicana es altamente local. Los empleadores deben gestionar la nómina a través de la Tesorería de la Seguridad Social, el Sistema Único de Información y Recaudo, la Dirección General de Impuestos Internos, el Ministerio de Trabajo, el Sistema Integrado de Registros Laborales, el INFOTEP, las clasificaciones de salario mínimo, las reglas de pago específicas de la industria y los requisitos del Código de Trabajo dominicano.
El servicio de outsourcing de nómina de NNRoad en la República Dominicana está diseñado para empresas que ya cuentan con una estructura de empleador en la República Dominicana y necesitan un socio operativo confiable para ejecutar la nómina correctamente en cada ciclo.
Cuando el outsourcing de nómina en la República Dominicana es la opción adecuada
- Su empresa ya tiene una entidad, sucursal o estructura de empleador local aprobada en la República Dominicana.
- Usted ya emplea trabajadores en la República Dominicana y necesita apoyo recurrente para la ejecución de la nómina.
- Está cambiando de una nómina manual, de nómina en hojas de cálculo o de una administración de nómina local fragmentada.
- Necesita apoyo con TSS, SUIR, DGII IR-3, SIRLA, DGT-3, SFS, AFP, SRL, INFOTEP, vacaciones, salario de Navidad y reportes de nómina final.
- Desea un socio global de nómina que comprenda los requisitos de nómina específicos de la República Dominicana.
Cuando otro servicio de NNRoad se adapta mejor
- Si desea contratar empleados en la República Dominicana sin establecer su propia entidad de empleador local, utilice Employer of Record en la República Dominicana.
- Si el trabajador es un ciudadano extranjero y la autorización de trabajo es el problema central, utilice Contratación de extranjeros en la República Dominicana.
- Si necesita consultores por proyecto, contratistas independientes o talento flexible en lugar de nómina de empleados, utilice Talento bajo demanda en la República Dominicana.
Qué hace un proveedor de servicios de nómina en la República Dominicana
Configuración de la nómina antes de la primera ejecución de pago
La nómina precisa en la República Dominicana comienza con una configuración correcta. NNRoad apoya la preparación de la nómina ayudando a revisar la información del empleador, el RNC, los datos de identidad del empleado, los términos del contrato de trabajo, la estructura salarial, la frecuencia de la nómina, la categoría de salario mínimo, la preparación para el acceso a SUIR, el estado de registro en TSS, la configuración de retenciones de la DGII, el estado de SIRLA / DGT-3, los detalles bancarios, los centros de costos, las deducciones de los empleados, las políticas de beneficios y las responsabilidades de reporte.
La configuración de la nómina también debe confirmar cómo los datos de cada empleado fluirán hacia TSS, SUIR, DGII IR-3, SIRLA, informes contables, recibos de nómina de los empleados, saldos de vacaciones, cálculos del salario de Navidad y registros de nómina final.
Procesamiento recurrente de la nómina
La nómina en la República Dominicana puede procesarse mensual, quincenal, bisemanal o semanalmente, dependiendo del acuerdo de empleo, la práctica de la industria y la política de la empresa. NNRoad admite ciclos de nómina recurrentes mediante la recopilación de datos de nómina aprobados, el cálculo del salario bruto a neto, la preparación de los resultados de la nómina para la revisión del empleador, el apoyo en la coordinación del pago de salarios y la generación de informes de nómina para los equipos de RR. HH. y finanzas.
Cálculos de nómina de bruto a neto
La nómina de bruto a neto en la República Dominicana puede incluir salario base, salarios por hora, comisiones, incentivos, bonificaciones, horas extras, prima por trabajo nocturno, trabajo en días festivos, pago de vacaciones, licencias pagadas, licencias no pagadas, licencia por maternidad, ajustes por baja médica, deducciones de TSS del empleado, retenciones de ISR, conceptos relacionados con INFOTEP, deducciones autorizadas y conceptos de liquidación final.
Deducciones legales y contribuciones del empleador
Un proveedor de servicios de nómina en la República Dominicana debe comprender cómo interactúan las deducciones de los empleados y las contribuciones del empleador. Los elementos típicos de la nómina incluyen el seguro de salud SFS, la pensión AFP, el seguro de riesgos laborales SRL, INFOTEP, las retenciones de ISR a través de la DGII, las deducciones autorizadas por el empleado y los informes de costes de nómina por parte del empleador.
Documentación e informes de nómina
La externalización de la nómina debe producir algo más que un importe de pago neto. NNRoad admite recibos de nómina, registros de nómina, informes de costes para el empleador, resúmenes de deducciones de los empleados, datos de nómina listos para la TSS, datos de apoyo DGII IR-3, conocimiento de SIRLA / DGT-3, visibilidad de las contribuciones al INFOTEP, informes de saldos de vacaciones, informes de salario de Navidad, datos de nómina de participación en beneficios, centralización contable, saldos acumulados anuales y documentación de nómina necesaria para la preparación de auditorías.
| Área de nómina | Lo que NNRoad admite | Resultado para el empleador |
|---|---|---|
| Configuración de la nómina | Datos del empleador, datos del empleado, RNC, preparación para SUIR, configuración de TSS, configuración de retenciones de la DGII, estructura salarial, detalles bancarios y calendario de nómina | Una primera ejecución de nómina en la República Dominicana más limpia |
| Procesamiento de la nómina | Cálculos de bruto a neto, recibos de nómina, registro de nómina, flujo de trabajo de aprobación del empleador y apoyo en la coordinación de pagos | Ejecución de nómina recurrente más precisa |
| Seguridad social | Topes de contribución de SFS, AFP, SRL, TSS, datos de nómina SUIR y resúmenes de contribuciones de los empleados | Mejor control sobre las obligaciones de nómina de la seguridad social |
| Retención de impuestos | Apoyo en la retención de ISR, datos de flujo de trabajo DGII IR-3, clasificación de salario imponible y conciliación de retenciones | Reducción del riesgo de cálculo e informes de impuestos sobre la nómina |
| Beneficios laborales y liquidación final | Vacaciones, Salario de Navidad, bonificación, horas extras, trabajo nocturno, trabajo festivo, preaviso, cesantía y soporte de nómina para terminaciones | Cierre de nómina y administración de salidas de empleados más confiables |
Cumplimiento de la nómina en la República Dominicana: Reglas locales que los empleadores deben cumplir
La nómina está conectada con diversas autoridades y sistemas dominicanos
La nómina en la República Dominicana requiere coordinación entre los sistemas de impuestos, seguridad social, laboral, contribución de capacitación y registro de empleo. Los empleadores deben comprender las funciones de la Tesorería de la Seguridad Social, el Sistema Único de Información y Recaudo, la Dirección General de Impuestos Internos, el Ministerio de Trabajo, el Sistema Integrado de Registros Laborales, el INFOTEP, el IDOPPRIL y el Código de Trabajo de la República Dominicana.
La TSS y el SUIR son flujos de trabajo centrales de la nómina
Los empleadores con trabajadores asalariados deben registrarse y reportar a través del sistema de seguridad social. Las preguntas frecuentes de la TSS explican que todas las empresas públicas y privadas con trabajadores asalariados deben registrarse en la TSS, y que dicho registro otorga a los trabajadores acceso al Seguro Familiar de Salud, Seguro de Vejez, Discapacidad y Sobrevivencia y Seguro de Riesgos Laborales.
Referencia oficial: TSS – Preguntas frecuentes.
El IR-3 de la DGII es fundamental para las retenciones de nómina
Los empleadores deben calcular y retener el impuesto sobre la renta de los empleados asalariados cuando corresponda y presentar la declaración de retención de nómina a través de la DGII. La guía de la DGII explica que la retención de los empleados asalariados se calcula mensualmente y que el empleador debe preparar la nómina mensual, cargar los datos de la nómina a través de la TSS y luego presentar la declaración mediante el proceso IR-3 de la DGII.
Referencia oficial: DGII – Retenciones del ISR.
SIRLA y DGT-3 son importantes para el registro laboral
Los empleadores no deben tratar la nómina solo como impuestos y seguridad social. El servicio DGT-3 del Ministerio de Trabajo establece que el registro de personal fijo es un procedimiento obligatorio que permite a los empleadores registrar al personal fijo dentro de los primeros 15 días desde el inicio de las actividades de la empresa y renovar el registro a más tardar el 15 de enero de cada año.
Referencia oficial: Ministerio de Trabajo – Registro de Formulario DGT-3.
El salario mínimo se basa en la categoría y el sector
La República Dominicana no utiliza un único salario mínimo para todos los empleados. Las reglas del salario mínimo dependen del tamaño del empleador, el sector y el tipo de trabajo. Los niveles de salario mínimo para el sector privado no sectorizado de 2026 son diferentes de los acuerdos específicos para zonas francas, turismo, construcción, agricultura, seguridad y otros sectores.
Referencia oficial: Ministerio de Trabajo – Aumento del salario mínimo del sector privado 2025 / 2026.
Los conceptos salariales deben mapearse correctamente
La nómina de la República Dominicana debe distinguir entre salario, comisiones, pago de vacaciones, horas extras, bonificaciones, salario de Navidad, preaviso, cesantía, participación en los beneficios, beneficios imponibles, gastos reembolsables e ingresos exentos. Estas clasificaciones afectan los informes de la TSS, las retenciones de la DGII, el INFOTEP, las boletas de pago de los empleados, la nómina final y las respuestas de auditoría.
Los registros de nómina deben respaldar las revisiones fiscales, laborales y de contribuciones
Los registros de nómina deben estar organizados para consultas de empleados, revisiones financieras, requerimientos de la DGII, verificaciones de la TSS, solicitudes del Ministerio de Trabajo, actualizaciones de SIRLA, soporte de INFOTEP, reclamos de vacaciones, disputas de salario de Navidad, revisión de participación en beneficios y controles internos. NNRoad ofrece informes de nómina, boletas de pago, registros de nómina, resúmenes de contribuciones, saldos de licencias, informes de liquidación final y saldos acumulados anuales que ayudan a mantener un rastro de nómina claro.
Panorama actual de la nómina en la República Dominicana para 2026
Puntos de referencia clave para la planificación de la nómina en la República Dominicana
Los siguientes puntos de referencia son útiles para la planificación de la nómina en 2026. Los valores de la nómina en la República Dominicana pueden cambiar debido a que los niveles de salario mínimo, los topes de contribución, las tablas de retención de impuestos, las resoluciones salariales por sector, los plazos de la TSS, las reglas laborales y las normativas pueden actualizarse. Los empleadores deben validar el mes de nómina aplicable antes de procesar la nómina.
| Concepto de nómina | Punto de referencia 2026 | Implicación en la nómina |
|---|---|---|
| Moneda de la nómina | Peso dominicano | Los pagos de salarios locales, los informes de nómina legales, la TSS, la DGII y los informes de costos del empleador se manejan generalmente en DOP. |
| Salario mínimo para grandes empleadores privados no sectorizados | RD$29,988.00 por mes a partir de febrero de 2026 | Se aplica a la categoría correspondiente de empleador privado no sectorizado. Ver Anuncio del Ministerio de Trabajo. |
| Salario mínimo para medianos empleadores privados no sectorizados | RD$27,489.60 por mes a partir de febrero de 2026 | La configuración de la nómina debe confirmar la clasificación del empleador antes de aplicar el nivel. |
| Salario mínimo para pequeños empleadores privados no sectorizados | RD$18,421.20 por mes a partir de febrero de 2026 | Las verificaciones del salario mínimo deben incluirse en la configuración de nuevas contrataciones y en los cambios de salario. |
| Salario mínimo para micro empleadores privados no sectorizados | RD$16,993.20 por mes a partir de febrero de 2026 | El tamaño del empleador y la clasificación de ventas anuales deben revisarse antes de la implementación de la nómina. |
| Salarios mínimos por sector | Las zonas francas, el turismo, la construcción, la agricultura, la seguridad, el trabajo doméstico y otros sectores pueden tener calendarios separados | No aplique la tabla del sector privado no sectorizada ciegamente a cada empleado. |
| Contribución del empleado al SFS | 3.04% | Contribución del empleado al Seguro Familiar de Salud. Ver Preguntas frecuentes de la TSS. |
| Contribución del empleador al SFS | 7.09% | Contribución del empleador al Seguro Familiar de Salud. |
| Contribución del empleado a la AFP / pensión | 2.87% | Contribución del empleado al Seguro de Vejez, Invalidez y Sobrevivencia. |
| Contribución del empleador a la AFP / pensión | 7.10% | Contribución del empleador a la pensión. |
| Contribución de la SRL por riesgos laborales | Pagado por el empleador: 1% fijo más un porcentaje variable basado en el riesgo del 0.10% al 0.30% | La contribución por riesgo laboral depende del factor de riesgo del empleador establecido por el IDOPPRIL. |
| Tope de contribución SRL 2026 | RD$92,892.00 | Tope de contribución actualizado por la TSS a partir del 1 de febrero de 2026. Ver Aviso de topes de contribución de la TSS. |
| Tope de contribución SFS 2026 | RD$232,230.00 | Utilizado para los cálculos del límite de contribución al Seguro Familiar de Salud. |
| Tope de contribución AFP / pensión 2026 | RD$464,460.00 | Utilizado para los cálculos del límite de contribución a la pensión. |
| INFOTEP | 1% de contribución del empleador sobre los salarios mensuales pagados por empresas con fines de lucro; 0.5% de contribución relacionada con el empleado sobre distribuciones de beneficios anuales / bonificaciones cuando corresponda | El INFOTEP debe revisarse por separado del SFS, AFP, SRL e ISR. Ver Guía de financiamiento del INFOTEP. |
| Monto exento anual del ISR | RD$416,220.00 de umbral exento anual para la retención de empleados asalariados | La DGII establece que los empleados asalariados pagan ISR mensual sobre la parte que exceda un doceavo de la exención anual. Ver Guía de retención de ISR de la DGII. |
| Escala de retención de ISR en la nómina | Escala anual progresiva del 0%, 15%, 20% y 25% | La nómina debe calcular el ISR después de excluir las contribuciones de la seguridad social del empleado de la base imponible. |
| Fecha límite del IR-3 de la DGII | Generalmente para el día 10 del mes siguiente al período declarado | El cierre de la nómina debe incluir la preparación y conciliación mensual del IR-3. |
| Fecha límite de pago de la TSS | Generalmente para el tercer día hábil del mes siguiente, según la guía de preguntas frecuentes de la TSS | El calendario de nómina debe incluir la notificación, revisión, provisión de fondos para el pago y confirmación de la TSS. |
| Tiempo de trabajo estándar | Referencia legal común: 8 horas por día y 44 horas por semana, sujeto a las reglas y excepciones del Código de Trabajo | El control de tiempo es fundamental para las horas extras, el trabajo nocturno, el trabajo en días festivos y las operaciones del sector. |
| Prima por horas extras | Al menos un 35% por encima del valor por hora normal para horas extras hasta 68 horas por semana; al menos un 100% por encima del valor por hora normal por encima de las 68 horas por semana | La nómina debe realizar el seguimiento de las horas y aprobar las entradas de horas extras antes del cálculo. Ver Código de Trabajo de la República Dominicana. |
| Prima por trabajo nocturno | Al menos un 15% por encima del valor por hora normal | La clasificación del turno nocturno debe configurarse antes del procesamiento de la nómina. |
| Trabajo en días festivos | Generalmente se paga con un aumento del 100% cuando el trabajo se realiza en un día no laborable legalmente por acuerdo | El trabajo en días festivos debe estar respaldado por registros de horarios y asistencia. |
| Vacaciones | 14 días laborables tras uno a cinco años de servicio continuo; 18 días laborables tras al menos cinco años | Los saldos de vacaciones deben rastrearse para la nómina continua y la liquidación final. |
| Salario de Navidad | Un doceavo del salario ordinario devengado durante el año calendario, pagado a más tardar el 20 de diciembre | El salario de Navidad debe rastrearse durante todo el año y conciliarse antes del cierre de la nómina de diciembre. |
| Bonificación / participación de beneficios | Generalmente el 10% de los beneficios netos anuales para empleados con contrato por tiempo indefinido, sujeto a topes y exenciones legales | La nómina debe revisar la elegibilidad del empleador, la elegibilidad del empleado, el cierre del año fiscal, INFOTEP y el tratamiento fiscal. |
La nómina de la República Dominicana debe revisarse en cada ciclo de nómina
Debido a que los niveles de salario mínimo, los topes de la TSS, las tablas de retención del ISR, los salarios específicos por sector, los campos de SUIR, el tratamiento de INFOTEP, el salario de Navidad, la participación de beneficios y los elementos de nómina de la ley laboral pueden cambiar o depender de los datos del empleado, los empleadores no deben confiar en un archivo de nómina estático. NNRoad ayuda a los empleadores a mantener un calendario de nómina controlado y a validar las reglas pertinentes antes de cada ciclo de nómina.
Nómina de bruto a neto en la República Dominicana: TSS, ISR, INFOTEP y costo del empleador
Deducciones del empleado
Las deducciones de nómina de los empleados en la República Dominicana suelen incluir el seguro de salud SFS, la pensión AFP, la retención del ISR cuando corresponda, la retención relacionada con INFOTEP en los pagos de participación de beneficios cuando corresponda, las deducciones autorizadas por el empleado, préstamos, adelantos y otras deducciones legalmente permitidas.
El salario neto del empleado depende de la clasificación precisa del salario, comisiones, horas extras, bonificaciones, vacaciones, ingresos imponibles, ingresos exentos, base de contribución a la seguridad social, base de retención de impuestos y deducciones autorizadas.
Contribuciones del empleador
El costo de la nómina por parte del empleador en la República Dominicana puede incluir la contribución del empleador al SFS, la contribución del empleador a la AFP, el seguro de riesgos laborales SRL, la contribución del empleador al INFOTEP, la acumulación de vacaciones, la acumulación del salario de Navidad, la exposición a la participación de beneficios, las reservas para la liquidación final y otras obligaciones del empleador dependiendo del perfil del empleado, el sector del empleador y la política de la empresa.
Base de contribución y topes de la TSS
El cálculo de la nómina de la TSS requiere la base salarial correcta y el tope de cotización correcto. La nómina debe distinguir entre la base salarial para SFS, AFP, SRL, ISR, INFOTEP y los conceptos exentos. Las preguntas frecuentes de la TSS explican que los campos de reporte del SUIR incluyen el salario para la seguridad social, el salario para el ISR, el salario para el INFOTEP, otras remuneraciones, ingresos exentos y otros campos de nómina específicos del empleador.
Retención de ISR a través de la DGII
La retención de nómina de la DGII requiere que el salario del empleado y otras remuneraciones imponibles se revisen frente a la exención anual y la escala de retención progresiva. Las contribuciones de la seguridad social del empleado se excluyen antes de calcular la retención del ISR del empleado asalariado. La nómina también debe considerar la regla del agente de retención único cuando un empleado recibe salarios de más de un empleador.
INFOTEP debe gestionarse por separado
El INFOTEP no es lo mismo que las contribuciones de la TSS para pensiones, salud o riesgos laborales. Debe rastrearse por separado en los informes de costos del empleador y en el cierre de la nómina. Los empleadores deben confirmar si se aplica la contribución del 1% del empleador y la contribución relacionada con el bono anual / participación en las ganancias en el caso específico.
Salario frente a ingresos exentos
La nómina en la República Dominicana debe distinguir entre el salario imponible y los ingresos exentos. La guía de la DGII identifica ciertos conceptos como el salario de Navidad hasta el monto definido legalmente, el preaviso, la cesantía, ciertas asignaciones de viaje e indemnizaciones por accidentes laborales como categorías de ingresos exentos para fines de retención de nómina. La nómina debe documentar el tratamiento y respaldarlo en caso de revisión.
| Concepto de nómina | Por qué es importante | Revisión típica de la nómina |
|---|---|---|
| Salario base | Remuneración contractual principal | Nivel de salario mínimo, contrato, período de pago, TSS, DGII, INFOTEP y tratamiento del recibo de nómina |
| Comisiones | A menudo se tratan como salario y afectan múltiples cálculos | Efecto en la provisión, aprobación, base de la TSS, base del ISR, vacaciones, salario de Navidad y liquidación final |
| SFS | División de la contribución al seguro de salud entre empleado y empleador | Tasa del empleado, tasa del empleador, tope, reporte SUIR, deducción de nómina |
| AFP | División de la contribución de pensión entre empleado y empleador | Tasa del empleado, tasa del empleador, tope, base de pensión, informes de nómina |
| SRL | Seguro de riesgos laborales pagado por el empleador | Factor de riesgo, sector del empleador, tasa de IDOPPRIL, tope, costo del empleador |
| ISR | Retención del impuesto sobre la renta a través de la nómina | Tabla de la DGII, deducciones de la TSS del empleado, salario imponible, IR-3, agente de retención único |
| INFOTEP | Contribución de capacitación con componentes del empleador y relacionados con bonos | Base salarial mensual, tratamiento de participación de beneficios / bonos, datos de SUIR, reporte del empleador |
| Salario de Navidad | Concepto de nómina anual obligatorio | Historial salarial ordinario, exclusiones, fecha límite del 20 de diciembre, tratamiento exento, liquidación final |
| Participación de beneficios | Beneficio anual del empleado, según corresponda | Elegibilidad del empleador, cálculo del 10% de beneficio neto, tope del empleado, plazos, tratamiento fiscal e INFOTEP |
| Liquidación final | Evento de nómina de alto riesgo | Salario no pagado, vacaciones, salario de Navidad, participación de beneficios, preaviso, cesantía, deducciones, documentos de salida |
Flujo de trabajo de reporte de TSS, DGII, SIRLA y Nómina
Soporte de TSS / SUIR
El flujo de trabajo de TSS y SUIR es fundamental para la nómina en la República Dominicana. Los datos de nómina deben prepararse de modo que los ingresos de los empleados, las bases de contribución a la TSS, las nuevas contrataciones, las salidas, los cambios salariales, los dependientes, SFS, AFP, SRL y los campos relevantes para INFOTEP puedan reportarse correctamente y conciliarse con los resultados de la nómina.
NNRoad ayuda en la organización de los datos de nómina para que el reporte de TSS y SUIR pueda alinearse con la nómina aprobada, los recibos de nómina, los informes de costos del empleador y los registros contables.
Soporte de DGII IR-3
El flujo de trabajo DGII IR-3 se utiliza para las retenciones mensuales de empleados asalariados. La nómina debe conciliarse antes de la presentación del IR-3 para que los salarios, comisiones, horas extras, bonos, vacaciones, ingresos exentos, deducciones de TSS del empleado y el salario imponible sean consistentes con el cálculo de la retención.
Referencia oficial: DGII – Impuestos a las Retenciones y Retribuciones.
Soporte de SIRLA / DGT-3
El registro laboral de SIRLA y DGT-3 debe monitorearse junto con la nómina. Los empleadores deben revisar el registro de personal fijo, la renovación anual, los cambios de empleados, las terminaciones y los registros de empleo para que la nómina y los datos del Ministerio de Trabajo permanezcan alineados.
Referencia oficial: Ministerio de Trabajo – Registro de personal fijo DGT-3.
Flujo de trabajo de corrección de nómina
Las correcciones de nómina deben manejarse con un proceso controlado. Una corrección de un período anterior puede afectar la TSS, la DGII IR-3, los recibos de nómina de los empleados, el INFOTEP, el salario de Navidad, las vacaciones, la participación de beneficios, la contabilidad y los saldos finales de los empleados. NNRoad ayuda a organizar las entradas de corrección y los informes de variaciones de nómina.
Centralización contable
La nómina debe conectarse con finanzas. NNRoad admite informes contables, asignaciones de centros de costos, informes de contribuciones del empleador, resúmenes de deducciones de empleados, informes de variaciones de nómina, provisiones de salario de Navidad, provisiones de vacaciones, datos de soporte para participación de beneficios y saldos de nómina acumulados en el año que ayudan a los equipos de finanzas a conciliar la nómina con los registros contables.
| Flujo de trabajo de reporte | Propósito | Soporte de NNRoad |
|---|---|---|
| Recibo de nómina | Documento de nómina para el empleado que muestra el salario, las deducciones y el salario neto | Apoyo en la preparación y revisión de recibos de nómina |
| TSS / SUIR | Flujo de trabajo de informes de nómina y seguridad social | Datos listos para TSS, revisión de campo SUIR, conciliación de contribuciones y apoyo con los plazos |
| DGII IR-3 | Declaración mensual de retención de impuestos sobre la renta para empleados asalariados | Datos de retención de ISR, revisión de ingresos exentos y apoyo en la conciliación de IR-3 |
| SIRLA / DGT-3 | Registro laboral e informes de personal fijo | Conciencia de la DGT-3, seguimiento de cambios de empleados y alineación de datos de nómina y laborales |
| INFOTEP | Flujo de trabajo de contribuciones de capacitación | Visibilidad de las contribuciones del empleador y conciencia de las contribuciones por bonificación / participación de beneficios |
| Centralización contable | Asiento financiero y asignación de costos de nómina | Informes por centro de costos, departamento, ubicación, categoría de contribución del empleador y devengo de beneficios |
Salario de Navidad, Vacaciones, Participación de Beneficios, Horas Extras y Liquidación Final
Salario de Navidad
El Salario de Navidad, a menudo llamado salario navideño o duodécima parte, es un concepto de nómina anual obligatorio en la República Dominicana. El Código de Trabajo exige que los empleadores paguen una doceava parte del salario ordinario devengado durante el año civil, a más tardar el 20 de diciembre. Si un empleado no trabajó el año completo, el monto es generalmente proporcional al tiempo trabajado.
La nómina debe realizar un seguimiento del historial del salario ordinario durante todo el año para que el cálculo de diciembre no sea apresurado o incompleto. Referencia oficial: Código de Trabajo de la República Dominicana – Salario de Navidad.
Vacaciones
Los empleados generalmente reciben 14 días laborables de vacaciones pagadas después de uno a cinco años de servicio continuo y 18 días laborables después de al menos cinco años. Los saldos de vacaciones deben rastrearse en la nómina porque las vacaciones afectan la nómina continua, la liquidación final, los reclamos de los empleados y los devengos contables.
Participación de beneficios / bonificación
El Código de Trabajo generalmente exige que las empresas distribuyan el 10% de las ganancias netas anuales a los empleados con contrato por tiempo indefinido, sujeto a topes y exenciones legales. El tope individual para el empleado es generalmente de 45 días de salario ordinario para empleados con menos de tres años de servicio y 60 días para empleados con tres o más años de servicio continuo. Algunos empleadores están exentos, incluyendo ciertas empresas agrícolas y empresas de zonas francas bajo las disposiciones del Código de Trabajo.
Horas extras, trabajo nocturno y trabajo en días feriados
La nómina debe configurarse en función del tiempo real trabajado. Las horas extras, el trabajo nocturno y el trabajo en días festivos requieren un tratamiento salarial diferente. El Código de Trabajo establece al menos un recargo del 35% para las horas extras hasta las 68 horas semanales, al menos un recargo del 100% por encima de las 68 horas semanales, al menos un recargo del 15% por horas nocturnas y un aumento del 100% por el trabajo realizado en un día no laborable legalmente por acuerdo.
Preaviso, cesantía y liquidación final
La nómina por terminación de empleados en la República Dominicana debe manejarse con cuidado. Una liquidación final puede incluir salario no pagado, vacaciones proporcionales, salario de Navidad proporcional, montos de participación en las ganancias cuando corresponda, preaviso cuando corresponda, cesantía cuando corresponda, deducciones autorizadas y otros montos dependiendo del motivo de la terminación y el historial del empleado.
Por qué los cálculos anuales y de salida necesitan controles de nómina
El salario de Navidad, las vacaciones, la participación en las ganancias y los conceptos de liquidación final crean riesgos de nómina porque dependen del salario histórico, la clasificación de pago ordinario frente a extraordinario, la antigüedad, el estado del contrato, el motivo de renuncia o despido y las exenciones legales. NNRoad admite un proceso estructurado para acumulaciones recurrentes, pagos periódicos, informes y cálculos de salida de empleados.
| Concepto de nómina | Tratamiento general | Control de nómina |
|---|---|---|
| Salario de Navidad | La doceava parte del salario ordinario devengado durante el año calendario, pagado antes del 20 de diciembre | Historial de salario ordinario, exclusiones, cálculo proporcional, fecha límite de pago, pago final |
| Vacaciones | 14 días laborables después de uno a cinco años; 18 días laborables después de al menos cinco años | Acumulación, uso, antigüedad, base salarial, pago por terminación |
| Participación en las ganancias | Generalmente el 10% de los beneficios netos anuales para empleados elegibles con contrato por tiempo indefinido | Elegibilidad del empleador, cierre del año fiscal, tope de empleados, tiempos, tratamiento de INFOTEP e impuestos |
| Horas extras | Pago de recargo basado en los umbrales de horas extras semanales | Registros de tiempo, aprobaciones, horas semanales, cálculo de tasas, detalle de la nómina |
| Trabajo nocturno | Al menos un 15% de recargo sobre el valor por hora normal | Horario de turnos, horas nocturnas, tratamiento de turno mixto, registro de tiempo |
| Trabajo en días festivos | Generalmente pagado con un aumento del 100% cuando el trabajo se realiza en un día no laborable legalmente por acuerdo | Calendario de festivos, horario aprobado, registro de asistencia, clasificación de nómina |
| Liquidación final | Depende del motivo de la terminación, la antigüedad y los derechos no pagados | Lista de verificación de salida, salario, vacaciones, salario de Navidad, participación en las ganancias, preaviso, cesantía, deducciones |
Flujo de trabajo del procesamiento de nómina en la República Dominicana con NNRoad
1. Alcance de la nómina
NNRoad comienza revisando su perfil de nómina en la República Dominicana: número de empleados, estado de la entidad empleadora, frecuencia de la nómina, ubicaciones, tipos de contrato, componentes de compensación, categoría de salario mínimo, sector, estado de la TSS, configuración de retenciones de la DGII, estado de SIRLA, proveedor de nómina actual, requisitos de informes y fecha objetivo de la primera nómina.
2. Recopilación de datos y configuración de la nómina
Le ayudamos a organizar los datos de los empleados, incluyendo identificación, estado del NSS, términos del contrato de trabajo, cargo, salario, frecuencia de pago, lugar de trabajo, nivel de salario mínimo, cuenta bancaria, centro de costos, datos de la TSS, datos de retención de la DGII, tratamiento de INFOTEP, saldo de vacaciones, historial de salario de Navidad, historial de participación en beneficios, deducciones y datos de nómina acumulados del año si se está migrando desde otro proveedor.
3. Recopilación de la información de nómina
En cada ciclo de nómina, se recopilan las entradas de nómina aprobadas de acuerdo con el calendario de cierre de la nómina. Las entradas pueden incluir nuevas contrataciones, despidos, cambios salariales, comisiones, incentivos, bonificaciones, horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos, licencias sin sueldo, vacaciones, bajas por enfermedad, licencia de maternidad, reembolsos, asignaciones, deducciones de los empleados y ajustes retroactivos.
4. Cálculo de bruto a neto
Las entradas de la nómina se convierten en resultados de nómina de bruto a neto utilizando la lógica de deducciones y contribuciones específica de la República Dominicana, incluyendo SFS, AFP, SRL, retenciones de ISR, INFOTEP, verificaciones de salario mínimo, vacaciones, salario de Navidad, participación en beneficios y ajustes de nómina aplicables.
5. Revisión y aprobación del empleador
Su equipo recibe los resultados de la nómina para su revisión antes de la finalización de la misma. Esto ayuda a confirmar el número de empleados, el pago de los mismos, las deducciones legales, el costo del empleador, la financiación del pago, las excepciones de nómina, los datos de la TSS, los datos de la DGII y los informes generados.
6. Finalización de la nómina y coordinación del pago
Tras la aprobación, NNRoad apoya la finalización de la nómina, la coordinación del archivo de pago, la generación de recibos de nómina, los informes de nómina y la documentación de la nómina de acuerdo con el alcance del servicio acordado.
7. Soporte para informes de TSS, DGII y laborales
Tras la aprobación de la nómina, NNRoad apoya el proceso de preparación y coordinación de datos para TSS, DGII IR-3, registros de nómina compatibles con SIRLA, INFOTEP y otros flujos de trabajo de informes de nómina. Esto ayuda a alinear los registros de nómina, fiscales, de seguridad social, laborales y contables.
8. Cierre de la nómina mensual
Después de procesar la nómina, NNRoad admite registros de nómina, resúmenes de deducciones, informes de costos del empleador, datos listos para la TSS, datos de soporte para DGII IR-3, informes de vacaciones, informes de salario de Navidad, datos de soporte para participación de beneficios, centralización contable y revisión de variaciones mes a mes.
9. Preparación de la nómina anual y por eventos
Durante todo el año, los datos de la nómina deben mantenerse de manera que respalden el salario de Navidad de diciembre, la revisión anual de la participación de beneficios, el cierre de vacaciones, los topes de la TSS, la conciliación de retenciones de la DGII, las actualizaciones de SIRLA, los cálculos de terminación de empleados, la conciliación contable y las consultas de los empleados.
Lo que gestionamos en cada ciclo de nómina en la República Dominicana
Entradas de nómina recurrentes
- Configuración de nómina para nuevas contrataciones
- Cambios salariales y actualizaciones de contratos
- Salario base, salarios por hora, comisiones, incentivos, bonificaciones y pago variable
- Horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días feriados y pago por turnos
- Vacaciones, licencias pagadas, licencias no pagadas, licencias por enfermedad, licencia de maternidad y ajustes de ausencias
- SFS, AFP, SRL, INFOTEP, ISR y deducciones autorizadas
- Asignaciones, reembolsos, beneficios imponibles y partidas de ingresos exentos
- Cambios bancarios y soporte de depósito directo
- Datos de soporte para salario de Navidad y participación de beneficios
- Entradas de nómina de terminación y liquidación final
Salidas de nómina
- Cálculos de nómina de bruto a neto
- Recibos de nómina de los empleados
- Registro de nómina
- Informe de contribución del empleador
- Resumen de deducciones del empleado
- Soporte de datos de nómina listos para la TSS
- Soporte de revisión de campo SUIR
- Soporte de conciliación de retenciones DGII IR-3
- Visibilidad de las contribuciones al INFOTEP
- Informes de saldo de vacaciones
- Informes de acumulación y pago del salario de Navidad
- Datos de soporte para la nómina de participación de beneficios
- Informes de centralización contable
- Saldos de nómina acumulados en el año
Puntos de control de cumplimiento
- La categoría del salario mínimo es actual y específica para el empleado
- Las reglas salariales específicas del sector se revisan antes de la configuración de la nómina
- Las tasas y topes de contribución de la TSS están actualizados
- SFS, AFP y SRL se calculan utilizando las bases de contribución correctas
- La retención de ISR utiliza las reglas actuales de la DGII y excluye las contribuciones de la TSS del empleado antes del cálculo
- El INFOTEP se revisa por separado de la TSS y la DGII
- El estado de SIRLA / DGT-3 se revisa para empleados fijos y renovación anual
- Los registros de horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días feriados y turnos están respaldados por datos de tiempo
- Los datos de salario de Navidad y vacaciones se acumulan durante todo el año
- Los elementos finales de la nómina se revisan antes de la salida del empleado
Escenarios comunes de nómina que soportamos
| Escenario | Riesgo de nómina | Soporte de NNRoad |
|---|---|---|
| Primera nómina de empleados en la República Dominicana | Configuración incorrecta de TSS, SUIR, DGII, SIRLA, salario mínimo o calendario de nómina | Revisión de preparación de nómina y soporte para la configuración del primer ciclo |
| Cambio de proveedores de nómina | Falta de datos acumulados del año, saldos de vacaciones incorrectos, discrepancias con la TSS o vacíos en el IR-3 | Lista de verificación de migración, revisión paralela y soporte para la transición de nómina |
| Alta remuneración variable | Errores en comisiones, incentivos, horas extras, ISR, TSS, salario de Navidad y liquidación final | Aprobación de entrada estructurada y validación de bruto a neto |
| Empleados en categorías salariales específicas del sector | Nivel de salario mínimo o escala salarial sectorial incorrecta | Revisión de la categoría de salario mínimo y soporte para la configuración de la nómina |
| Empleador en zona franca o exento de participación de beneficios | Aplicación incorrecta del tratamiento de bonificaciones y contribuciones | Revisión de la categoría del empleador y soporte para informes de nómina |
| Terminación del empleado | Errores en salario, vacaciones, salario de Navidad, participación de beneficios, preaviso, cesantía o deducciones | Soporte para el flujo de trabajo de nómina final y liquidación |
Escenarios de nómina local en la República Dominicana que requieren atención extra
La República Dominicana no es un sistema de nómina basado en provincias, pero las operaciones locales siguen siendo importantes
La nómina de la República Dominicana no funciona como un sistema de impuestos sobre la nómina basado en estados o provincias. Sin embargo, las operaciones locales siguen afectando la nómina a través de reglas salariales sectoriales, estatus de zona franca, estacionalidad turística, trabajo por turnos, comisiones, propinas, clasificación de riesgo laboral, registros de SIRLA, estatus de trabajadores extranjeros y rotación de empleados.
Equipos de servicios profesionales y corporativos en Santo Domingo
Muchas empresas internacionales comienzan con empleados corporativos, de finanzas, tecnología, servicios profesionales y de gestión regional en Santo Domingo o Distrito Nacional. La nómina para estos empleados suele centrarse en el salario mensual, TSS, DGII IR-3, INFOTEP, bonificaciones, comisiones, salario de Navidad, vacaciones e informes a la sede central.
Operaciones de manufactura y zonas francas en Santiago
Los empleadores de Santiago y de la región norte suelen operar en entornos de manufactura, textiles, dispositivos médicos, tabaco, logística y zonas francas. La nómina debe revisar los salarios mínimos específicos del sector, las reglas de las zonas francas, los horarios de turnos, las horas extras, el trabajo en días festivos, el seguro de riesgos laborales, el movimiento de empleados y las exenciones de participación de beneficios cuando corresponda.
Empleadores de Punta Cana, La Romana, Puerto Plata y del sector turístico
La nómina de turismo y hostelería puede incluir horarios rotativos, trabajo en días festivos, trabajo nocturno, propinas, pagos relacionados con el servicio, trabajadores estacionales, seguimiento de vacaciones y una alta rotación de empleados. Los controles de nómina deben centrarse en los registros de asistencia, el pago de festivos, las propinas, las reglas salariales del sector, el salario de Navidad y la liquidación final.
Centros de llamadas, BPO y servicios compartidos
Las operaciones de centros de llamadas y BPO a menudo implican trabajo por turnos, horarios nocturnos, bonos por desempeño, comisiones, primas por idiomas extranjeros, trabajo en fines de semana, trabajo en días festivos y cambios frecuentes en el número de empleados. La nómina debe estar respaldada por datos de tiempo precisos, aprobaciones de incentivos, controles de cierre de nómina e informes de movimientos de empleados.
Construcción y operaciones de servicios de campo
Las operaciones de construcción y de campo pueden implicar salarios por hora, trabajadores diarios, horas extras, asignaciones relacionadas con viajes, riesgos en el lugar de trabajo, clasificación de riesgos laborales, incidentes de seguridad y periodos de empleo cortos. La nómina debe configurarse en torno al trabajo real realizado y estar respaldada por registros de asistencia limpios.
Agricultura y fuerzas de trabajo estacionales
Las fuerzas de trabajo agrícolas y estacionales pueden implicar tablas salariales del sector, cálculos de salarios diarios, consideraciones de transporte o alojamiento, contratos temporales, asistencia de campo, contrataciones y salidas frecuentes, y diferentes necesidades de informes de nómina. La nómina debe estar respaldada por registros claros de los empleados y una conciliación recurrente.
Extranjeros trabajando en la República Dominicana
Los empleados extranjeros pueden requerir una coordinación adicional entre el estatus migratorio, la identificación local, el número de seguridad social, el registro en la TSS, la retención de la DGII, la configuración bancaria y los registros de nómina. Si el problema principal es la autorización de trabajo, revise Contratar extranjeros en la República Dominicana.
Contratistas independientes y proveedores de servicios
La contratación de contratistas independientes en la República Dominicana no debe tratarse como nómina de empleados. Los contratos de servicios, las facturas, las retenciones de impuestos, la responsabilidad de la seguridad social, la dependencia laboral y el riesgo de clasificación errónea deben revisarse por separado. Para la contratación de estilo contratista, revise Talento bajo demanda en la República Dominicana.
Externalización de nómina vs EOR, contratación de extranjeros y talento bajo demanda en la República Dominicana
Elija la externalización de nómina en la República Dominicana cuando ya tenga la estructura de empleador
La externalización de la nómina en la República Dominicana es la opción ideal cuando su empresa ya cuenta con una estructura de empleador en la República Dominicana y necesita la ejecución de la nómina, soporte de cumplimiento de nómina, recibos de nómina, datos listos para la TSS, soporte de DGII IR-3, registros compatibles con SIRLA, seguimiento de vacaciones, informes de salario de Navidad y administración operativa.
Elija Employer of Record en la República Dominicana cuando no tenga una entidad empleadora local
Si su empresa desea contratar empleados en la República Dominicana pero no quiere abrir primero una entidad local, la mejor ruta suele ser Employer of Record en la República Dominicana. En ese modelo, la estructura de empleo es parte del servicio, no solo el cálculo de la nómina.
Elija Contratar Extranjero en la República Dominicana cuando la autorización de trabajo sea el problema principal
Si la persona es un ciudadano extranjero y el problema principal es la inmigración, la visa, el estatus de residencia, la autorización de trabajo local o el soporte de inmigración por parte del empleador, revise Contratar Extranjero en la República Dominicana. La nómina no debe separarse de la planificación de la autorización de trabajo cuando la inmigración es el factor determinante.
Elija Talento On-Demand para contrataciones por proyecto o contratistas
Si el requerimiento es por proyecto, de asesoría, estilo contratista o soporte de talento temporal en lugar de nómina de empleados, visite Talento On-Demand en la República Dominicana. La nómina de empleados y la contratación de contratistas independientes son estructuras diferentes y no deben tratarse como intercambiables.
| Necesita | El servicio de NNRoad que mejor se adapte | ¿Requiere entidad empleadora local? |
|---|---|---|
| Usted ya emplea personas en la República Dominicana y necesita la ejecución de la nómina | Externalización de Nómina en la República Dominicana | Sí, generalmente |
| Usted quiere contratar empleados en la República Dominicana sin abrir su propia entidad | Employer of Record en la República Dominicana | No |
| Usted necesita desplegar o emplear a un ciudadano extranjero en la República Dominicana | Contratar Extranjero en la República Dominicana | Depende de la ruta |
| Usted necesita contratistas, consultores o talento flexible por proyecto | Talento On-Demand en la República Dominicana | Usualmente no |
Cómo elegir un proveedor de servicios de nómina en la República Dominicana
Busque conocimientos específicos de la nómina en la República Dominicana
Un proveedor de servicios de nómina en la República Dominicana debe entender más que un software de nómina genérico. El proveedor debe ser capaz de discutir sobre TSS, SUIR, DGII IR-3, SIRLA, DGT-3, SFS, AFP, SRL, INFOTEP, retención de ISR, niveles de salario mínimo, vacaciones, salario de Navidad, bonificación, horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos, preaviso, cesantía y liquidación final.
Confirme el soporte para los flujos de trabajo de TSS, DGII y SIRLA
Antes de elegir un proveedor, pregunte cómo se revisan los datos de nómina, cómo se preparan los datos listos para el TSS, cómo se generan los datos de soporte para el IR-3 de la DGII, cómo se mantienen los registros laborales conscientes de SIRLA, cómo se gestionan las correcciones y cómo se coordina el cierre mensual de la nómina con contabilidad.
Verifique cómo el proveedor gestiona los topes de 2026 y los niveles de salario mínimo
Los topes de contribución y los niveles de salario mínimo pueden cambiar. Un proveedor sólido debe validar los topes del TSS, las categorías de salario mínimo, la clasificación del tamaño del empleador, las reglas salariales específicas del sector y los suelos salariales de los empleados antes de que se finalice la nómina.
Revise la capacidad de gestión de salario de Navidad, vacaciones, participación en beneficios y terminación
El riesgo de nómina suele aparecer durante el salario de Navidad de diciembre, la revisión anual de la participación en beneficios, el cierre de vacaciones o la salida del empleado. Pregunte si el proveedor admite Salario de Navidad, saldos de vacaciones, bonificación, preaviso, cesantía, cálculos proporcionales e informes de liquidación final.
Pregunte sobre los informes y los resultados contables
La nómina debe dar soporte tanto a finanzas como a RR. HH. Pregunte si el proveedor puede generar informes de centralización contable, informes de contribuciones del empleador, resúmenes de deducciones de los empleados, informes de centros de costos, informes del TSS, informes de soporte para el IR-3, informes de acumulación de vacaciones, informes de salario de Navidad, datos de soporte para la participación en beneficios y saldos acumulados del año.
Separe la externalización de la nómina de la estructura de empleo
Algunas empresas solo necesitan la nómina. Otras necesitan soporte para EOR, inmigración o contratación de contratistas. NNRoad ayuda a aclarar el modelo adecuado antes de la implementación para que la estructura del servicio coincida con la necesidad real del negocio.
Lista de verificación para la configuración de la nómina en República Dominicana
Información para preparar antes de que comience la nómina
Un lanzamiento de nómina limpio depende de datos completos. Antes de implementar la externalización de la nómina en República Dominicana, los empleadores deben preparar la siguiente información cuando corresponda:
- Nombre legal del empleador, RNC, detalles de registro local del empleador y clasificación de la empresa
- Estado de registro en el TSS, estado de acceso a SUIR y detalles de acceso a CLASS cuando corresponda
- Configuración de retenciones de la DGII y propiedad del proceso IR-3
- Estado de SIRLA / DGT-3 e información de registro de personal fijo
- Calendario de nómina, frecuencia de la nómina y fecha prevista para la primera nómina
- Nombres de los empleados, identificación, estado de NSS, direcciones, lugares de trabajo y detalles bancarios
- Contratos de trabajo, cargos, fechas de contratación, estado de período de prueba y tipos de contrato
- Salario base, tarifas por hora, categoría de salario mínimo, horario laboral, reglas de horas extras y reglas de pago variable
- Configuración de SFS, AFP, SRL, INFOTEP, ISR y deducciones de empleados
- Comisiones, bonificaciones, horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días feriados y reglas de turnos
- Datos de beneficios, asignaciones, reembolsos, beneficios imponibles y detalles de ingresos exentos
- Saldos de vacaciones, historial de salario de Navidad, historial de participación en beneficios, casos de baja por enfermedad, casos de baja por maternidad e historial de licencias sin sueldo
- Datos de nómina acumulados del año si se cambia de otro proveedor
- Centro de costos, departamento, proyecto, ubicación y requisitos de informes contables
- Detalles de flujo de trabajo existentes de TSS, DGII, INFOTEP, SIRLA, nómina y contabilidad
- Terminaciones de empleados o correcciones de nómina pendientes
Lista de verificación para la migración de nómina
Si se está trasladando desde otro proveedor de nómina, NNRoad ayuda a revisar los datos salariales acumulados del año, el historial de contribuciones a la TSS, el historial de IR-3 de la DGII, los registros de SUIR, el historial de contribuciones al INFOTEP, los saldos de vacaciones, el historial del salario de Navidad, los datos de apoyo para la participación en beneficios, las deducciones de los empleados, los informes de contribuciones del empleador, el historial de recibos de nómina y cualquier corrección pendiente.
Preguntas para responder antes de la implementación
- ¿Quién es el empleador legal en la República Dominicana?
- ¿Qué empleados están activos, de licencia o salientes?
- ¿Qué empleados son a tiempo completo, a tiempo parcial, por tiempo determinado, estacionales, por turnos, remotos o ciudadanos extranjeros?
- ¿Qué nivel de salario mínimo o escala salarial sectorial se aplica a cada empleado?
- ¿Qué conceptos de pago son salario, comisión, horas extras, bonificación, beneficio imponible, ingreso exento, reembolso, salario de Navidad o participación en beneficios?
- ¿Qué empleados tienen trabajo nocturno, trabajo en días feriados, horas extras o turnos rotativos?
- ¿Quién aprueba la nómina antes de su finalización?
- ¿Quién financia los pagos de salarios y las contribuciones legales?
- ¿Qué sistema o proveedor gestiona actualmente TSS, DGII IR-3, SIRLA, INFOTEP, nómina e informes contables?
- ¿Qué informes de nómina requieren RR. HH., finanzas y la sede central?
Industrias y escenarios de nómina que admitimos en la República Dominicana
Industrias con necesidades de nómina en la República Dominicana
NNRoad presta servicios a empleadores internacionales y nacionales que necesitan una ejecución de nómina estructurada en la República Dominicana, incluyendo tecnología, SaaS, centros de llamadas, BPO, servicios compartidos, manufactura en zonas francas, dispositivos médicos, textiles, logística, comercio minorista, comercio electrónico, turismo, hostelería, restaurantes, construcción, agricultura, servicios profesionales, finanzas, consultoría y equipos de expansión de mercado.
Escenarios comunes de nómina en la República Dominicana
- Una empresa extranjera abre una entidad en la República Dominicana y necesita su primera nómina local.
- Un equipo regional de América Latina o el Caribe desea informes de nómina estandarizados para la República Dominicana.
- Una empresa necesita apoyo para pasar de una nómina manual a un proceso mensual controlado.
- Un empleador en la República Dominicana desea una mejor disciplina en la conciliación contable y con la TSS, DGII, SIRLA e INFOTEP.
- Una empresa está incorporando empleados con comisiones, bonificaciones, horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos o salarios por turnos.
- Un equipo de finanzas necesita informes de costos de empleador más claros que incluyan salarios, TSS, INFOTEP, vacaciones, aguinaldo y exposición a la participación de beneficios.
- Una empresa está cambiando de proveedor de nómina y necesita una migración limpia.
- Una empresa tiene salidas de empleados y necesita apoyo para la liquidación final de la nómina.
- Una empresa necesita preparar con precisión el aguinaldo de diciembre tras los cambios en la nómina durante el año.
Ubicaciones que cubrimos
NNRoad puede cubrir las necesidades de nómina para empleados que trabajan en toda la República Dominicana, incluyendo Santo Domingo, Distrito Nacional, Santiago de los Caballeros, Punta Cana, La Romana, San Pedro de Macorís, Puerto Plata, San Cristóbal, La Vega, Haina, Boca Chica, Moca y otras localidades de la República Dominicana. El tratamiento de la nómina debe revisarse en función de los términos del contrato, el sector, la categoría de salario mínimo, la clasificación de riesgo, el horario de trabajo, el estatus del empleado y los hechos operativos locales.
Para una planificación nacional más amplia, visite el Centro de país de la República Dominicana: Centro de cumplimiento de la República Dominicana: Guías de la República Dominicana: Preguntas frecuentes de la República Dominicana, y Calculadora de costos laborales de la República Dominicana.
Comience la externalización de la nómina en la República Dominicana con NNRoad
Prepare su nómina en la República Dominicana para ejecuciones de pago precisas y conformes a la ley
Ya sea que esté realizando su primera nómina en la República Dominicana, cambiando de proveedor de nómina, añadiendo empleados con compensaciones complejas, preparándose para los informes de la TSS y la DGII, mejorando la conciliación de SIRLA e INFOTEP, preparando el aguinaldo de diciembre, revisando la exposición a la participación de beneficios o gestionando las salidas de empleados, NNRoad puede ayudarle a estructurar un proceso de nómina que sea preciso, conforme a la ley y más fácil de gestionar para RR. HH. y finanzas.
Comparta su alcance de nómina en la República Dominicana con nuestro equipo, incluyendo el número de empleados, el estado de la entidad empleadora, la frecuencia de la nómina, la estructura de compensación, la configuración de la TSS, el proceso DGII IR-3, el estado de SIRLA, la categoría de salario mínimo, el proveedor actual, los saldos de vacaciones, el historial de salario de Navidad, el historial de participación en beneficios y la fecha objetivo de la primera nómina. Revisaremos sus necesidades y le ayudaremos a determinar si la externalización de la nómina en la República Dominicana, el Employer of Record, Hire Foreigner o On-Demand Talent es la ruta de servicio correcta.
Contacte a NNRoad para hablar sobre la externalización de la nómina en la República Dominicana.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un proveedor de servicios de nómina en la República Dominicana?
Un proveedor de servicios de nómina en la República Dominicana ayuda a los empleadores a procesar la nómina de los empleados en la República Dominicana. Esto puede incluir cálculos de bruto a neto, recibos de nómina, datos listos para la TSS, soporte de retención DGII IR-3, registros compatibles con SIRLA, SFS, AFP, SRL, INFOTEP, seguimiento de vacaciones, seguimiento del salario de Navidad, datos de soporte para la participación en beneficios, informes de nómina y soporte para la liquidación final.
¿Requiere la externalización de la nómina en la República Dominicana una entidad local?
En la mayoría de los casos, la externalización de la nómina es para empresas que ya tienen una estructura de empleador en la República Dominicana. Si su empresa desea contratar empleados en la República Dominicana sin tener su propia entidad local, revise Employer of Record en la República Dominicana.
¿Qué deducciones de nómina son comunes en la República Dominicana?
Las deducciones comunes de la nómina de los empleados incluyen el seguro de salud SFS, la pensión AFP, la retención de ISR cuando corresponda, la retención relacionada con INFOTEP en los pagos de participación en beneficios cuando corresponda, y las deducciones autorizadas por el empleado como préstamos o anticipos.
¿Qué contribuciones del empleador se aplican en la nómina de la República Dominicana?
El costo de la nómina por parte del empleador puede incluir SFS, AFP, seguro de riesgos laborales SRL, INFOTEP, acumulación de vacaciones, acumulación del salario de Navidad, exposición a la participación en beneficios y costos relacionados con la terminación, dependiendo de los hechos del empleado y del empleador.
¿Qué es la TSS en la nómina de la República Dominicana?
La TSS es la Tesorería de la Seguridad Social. Administra la recaudación y la presentación de informes para las contribuciones a la seguridad social, incluyendo el seguro de salud, la pensión y el seguro de riesgos laborales a través del sistema SUIR.
¿Qué es el SUIR?
El SUIR es el Sistema Único de Información y Recaudo. Los empleadores lo utilizan para informar la información relacionada con la nómina de los empleados para la seguridad social y los campos de nómina relacionados.
¿Qué es el DGII IR-3?
El IR-3 es la declaración de retenciones de nómina de la DGII para empleados asalariados. Los empleadores lo utilizan para declarar y pagar el impuesto sobre la renta retenido de los salarios de los empleados cuando corresponda.
¿Qué es SIRLA o DGT-3?
SIRLA es el sistema integrado de registro laboral del Ministerio de Trabajo. El DGT-3 es el formulario de registro de nómina de personal fijo utilizado para registrar al personal fijo y renovar la información del personal fijo según sea necesario.