Chinas Wohnungsbaufonds (Housing Provident Fund) fügt der Lohnabrechnung eine stadtbezogene Komponente hinzu. Arbeitgeber wählen einen Beitragssatz innerhalb des lokal zulässigen Bereichs und wenden diesen Satz auf die Beitragsbemessungsgrundlage des jeweiligen Arbeitnehmers an. Der Standard-Arbeitgeberanteil in Shanghai liegt bei 5 % bis 7 %. Peking, Guangzhou und Shenzhen erlauben Arbeitgeberanteile von 5 % bis 12 %.
Der Prozentsatz allein gibt Ihnen noch nicht die monatlichen Kosten an. Sie benötigen auch die anwendbare Bemessungsgrundlage des Arbeitnehmers, die lokalen Vorschriften zu den Arbeitnehmerbeiträgen und den korrekten Meldezyklus. Diese Details können das Ergebnis erheblich verändern, selbst bei Arbeitnehmern mit demselben Gehalt.
Geprüft am 30. September 2026. Die Sätze des Wohnungsbaufonds, die Beitragsbemessungsgrundlagen und die Verfahren können sich im Laufe des Jahres ändern. Prüfen Sie das jeweilige städtische Fondszentrum, bevor Sie diese Zahlen für ein Angebot, ein Budget oder einen Vertrag verwenden.
Wohnungsbaufonds-Sätze nach Stadt
| Stadt | Arbeitgeberanteil | Arbeitnehmeranteil | Beitragsbemessungsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Shanghai | 5 % bis 7 % | Gleich dem Arbeitgeberanteil | RMB 2.740 bis RMB 37.731 für 2026–27 |
| Peking | 5 % bis 12 % | Gleich dem Arbeitgeberanteil | RMB 2.540 bis RMB 36.348 für 2026–27; eine Untergrenze von RMB 1.778 gilt für Arbeitnehmer, die eine Grundsicherung erhalten |
| Guangzhou | 5 % bis 12 % | Kann dem Arbeitgeberanteil entsprechen oder diesen übersteigen, bis zu 12 % | RMB 2.680 bis RMB 41.697 für 2026–27; die Bemessungsgrundlage spiegelt im Allgemeinen das durchschnittliche monatliche Gehalt des Arbeitnehmers aus dem Jahr 2025 wider |
| Shenzhen | 5 % bis 12 % | Normalerweise gleich; der Arbeitnehmer kann einen höheren Satz wählen, bis zu 12 % | RMB 2.520 bis RMB 48.471 für 2026–27. Für Arbeitnehmer, die am oder nach dem 1. September 2026 neu teilnehmen oder in eine Einheit wechseln, liegt das Minimum bei RMB 2.700 |
Die offiziellen Regeln sind verfügbar beim Shanghai Housing Provident Fund Center, Beijing Housing Provident Fund Management Center, Stadtverwaltung von Guangzhou und Stadtverwaltung von Shenzhen. Shanghai und Peking verlangen, dass die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile übereinstimmen. Guangzhou und Shenzhen erlauben es einem Arbeitnehmer, innerhalb der lokalen Obergrenze einen höheren Beitrag zu leisten.
Berechnung der Arbeitgeberkosten
Verwenden Sie diese Formel für den Arbeitgeberanteil:
Kosten des Arbeitgeberanteils am Wohnungsbaufonds = anwendbare Bemessungsgrundlage × Arbeitgeberanteil
Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter in Peking mit einem anwendbaren monatlichen Grundgehalt von 30.000 RMB kostet den Arbeitgeber bei 5 % monatlich 1.500 RMB oder bei 12 % 3.600 RMB. Der Arbeitnehmer leistet in Peking den gleichen Beitrag. Beide Berechnungen sind gültig, da der Arbeitgeber seinen Satz innerhalb des in der Stadt zulässigen Bereichs wählt.
Verwenden Sie die Beitragsbemessungsgrundlage, anstatt den Prozentsatz automatisch mit dem aktuellen Bruttogehalt zu multiplizieren. Bei einem bestehenden Mitarbeiter spiegelt die Bemessungsgrundlage im Allgemeinen den durchschnittlichen monatlichen Lohn des vorangegangenen Kalenderjahres wider und ist durch die Unter- und Obergrenze der Stadt begrenzt. Neueinstellungen und versetzte Mitarbeiter folgen separaten Regeln für die Einstiegsbemessungsgrundlage.
Beitragsbemessungsgrundlagen und jährliche Aktualisierungen
Die Bemessungsgrundlagen für den Wohnungsbaufonds und die Sozialversicherung können innerhalb derselben Stadt variieren. Die Zeitpläne für Shanghai 2026–27 veranschaulichen dies: Beide Systeme verwenden eine Obergrenze von 37.731 RMB, während die Untergrenze der Sozialversicherung bei 7.546 RMB und die Untergrenze des Wohnungsbaufonds bei 2.740 RMB liegt. Die Anwendung einer einzigen Mindestgrenze für alle Lohnbeiträge würde zu einem falschen Ergebnis führen.
Jede Stadt legt ihren eigenen Aktualisierungsprozess fest. In Peking sollten Arbeitgeber die jährliche Bemessungsgrundlagenerklärung für den Wohnungsbaufonds 2026 nach dem Beitrag im Juni und bis zum 31. Juli abschließen. Arbeitgeber, die den kombinierten Weg der „fünf Versicherungen und eines Fonds“-Erklärung nutzen, haben bis zum 31. August Zeit. Das Zentrum für den Wohnungsbaufonds gibt an, dass ein Arbeitgeber seine Juli-Zahlung für den Wohnungsbaufonds erst leisten kann, wenn die jährliche Erklärung abgeschlossen ist.
Diese Termine gelten spezifisch für Peking. Shanghai, Guangzhou und Shenzhen folgen ihren eigenen Kalendern und Verfahren, sodass eine nationale Lohnabrechnungs-Checkliste für jede beschäftigende Stadt eine separate Frist enthalten sollte.
Registrierung, Meldung und Durchsetzung
Die kommunalen Zentren für den Wohnungsbaufonds verwalten den Fonds, während die Sozialversicherung bei anderen lokalen Behörden liegt. Ein integriertes Regierungsportal ermöglicht es einem Arbeitgeber möglicherweise, Informationen für beide Systeme in einem Arbeitsablauf zu übermitteln, aber der Wohnungsbaufonds hat dennoch seine eigene gesetzliche Registrierung, Mitarbeiterkonten, Beitragsunterlagen und Durchsetzungsprozesse.
Gemäß den chinesischen Vorschriften für den Wohnungsbaufonds muss sich eine neue Einheit innerhalb von 30 Tagen nach der Gründung beim Zentrum für den Wohnungsbaufonds registrieren. Sie muss dann innerhalb von 20 Tagen nach der Registrierung Mitarbeiterkonten eröffnen. Ein Arbeitgeber muss zudem die Kontoeinrichtung oder den Transfer eines neuen Mitarbeiters innerhalb von 30 Tagen nach der Einstellung bearbeiten.
Einem Arbeitgeber, der es versäumt, die erforderlichen Mitarbeiterkonten zu registrieren oder zu eröffnen, kann die Behebung des Verstoßes auferlegt werden. Fortgesetzte Nichteinhaltung zieht ein Bußgeld von 50.000 RMB bis 300.000 RMB gemäß Artikel 39 der Verwaltungsvorschrift über den Wohnungsfonds (Housing Provident Fund Management Regulation) nach, die durch den Beschluss des Staatsrates Nr. 844 geändert wurde und seit dem 20. September 2026 in Kraft ist. Der vorherige Bereich lag bei 10.000 RMB bis 50.000 RMB; das frühere Maximum entsprach einem Sechstel des aktuellen Maximums von 300.000 RMB. Bei verspäteten oder unvollständigen Beitragszahlungen kann das Fondszentrum die Zahlung anordnen und beim Volksgericht die Zwangsvollstreckung beantragen, falls der Arbeitgeber nicht zahlt.
Ein nützlicher Compliance-Check: Fordern Sie die Registrierung des Wohnungsfonds, die Liste der Mitarbeiterkonten, den gewählten Satz, die aktuellen Bemessungsgrundlagen und die aktuellen Zahlungsbelege für jede Stadt an, in der das Unternehmen Personal beschäftigt.
Ausländische Mitarbeiter
Die Behandlung des Wohnungsfonds für ausländische Staatsangehörige variiert je nach Stadt und Aufenthaltsstatus. Eine pauschale Annahme für ganz China kann zu falschen Angeboten über die Kosten oder zu einer Anmeldung führen, die vom örtlichen Zentrum nicht akzeptiert wird.
- Shanghai: Qualifizierte ausländische Mitarbeiter mit den erforderlichen Dokumenten, einschließlich einer Arbeitserlaubnis für Ausländer oder eines permanenten Aufenthaltstitels, können beitragen, wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer zustimmen.
- Peking: Offizielle Leitlinien bestätigen die Wohnungsfonds-Konten und Auszahlungsverfahren für ausländische Staatsangehörige. Arbeitgeber sollten den Anmeldeweg und die Dokumente für den Einzelfall prüfen.
- Guangzhou: Die Beitragsregeln der Stadt erlauben es ausländischen Mitarbeitern, die eine chinesische ständige Aufenthaltserlaubnis haben, ausdrücklich beizutreten.
- Shenzhen: Eine Antwort des Fondszentrums aus dem Jahr 2026 besagt, dass ausländische Staatsangehörige, die die lokale Definition eines Arbeitnehmers erfüllen, durch ein Einbehaltungsverfahren des Arbeitgebers oder eine freiwillige Beitragsvereinbarung einzahlen können.
Bestätigen Sie die Berechtigung, die Dokumente, die Beitragsmethode und die Auswirkungen auf die Auszahlung beim städtischen Fondszentrum, bevor Sie das Beschäftigungsangebot finalisieren.
Was Mitarbeiter abheben können
Unter den nationalen Regeln, die seit dem 20. September 2026 in Kraft sind, gehören zu den Auszahlungsgründen der Kauf, Bau, Wiederaufbau oder die Durchführung größerer Reparaturen an einem selbstbewohnten Eigenheim; die Rückzahlung eines Hauskreditdarlehens; Miete; Ruhestand; die Niederlassung im Ausland; sowie bestimmte Fälle, die einen vollständigen Verlust der Arbeitsfähigkeit und die Beendigung des Arbeitsverhältnisses beinhalten.
Die nationale Änderung trat am 20. September 2026 in Kraft. Sie ergänzt die Renovierung eines selbstbewohnten Eigenheims und die Zahlung von Hausverwaltungsgebühren für ein selbstbewohntes Eigenheim. Sie ersetzt zudem die nationale Miet-Einkommens-Schwelle durch einen breiteren Grund der Mietzahlung.
Kommunale Vorschriften bestimmen die Antragsunterlagen, die Häufigkeit, die Höchstbeträge und die praktische Verfügbarkeit jedes Auszahlungswegs. Arbeitnehmer sollten das aktuelle Verfahren des örtlichen Fondszentrums prüfen, bevor sie sich zu einer Wohnkostenregelung verpflichten.
Sowohl der Arbeitnehmerbeitrag als auch der Arbeitgeberbeitrag gehören dem Arbeitnehmer, sobald sie dem Konto gutgeschrieben wurden. Dies macht den gewählten Satz sowohl für die Vergütungsgestaltung als auch für die Lohnnebenkosten relevant.
Häufige Fehler des Arbeitgebers
- Ausschluss des Fonds bei der Unternehmensgründung. Eine Anmeldung zur Sozialversicherung allein beweist nicht, dass die Verpflichtung zum Wohnungsfonds erfüllt wurde.
- Budgetierung mit dem Höchstsatz. Ein angegebener Satz von 12 % für Peking beschreibt das obere Ende des zulässigen Bereichs, nicht einen universellen Arbeitgebersatz.
- Annahme, dass die Arbeitnehmersätze immer übereinstimmen. Guangzhou und Shenzhen erlauben einen Arbeitnehmersatz oberhalb des Arbeitgebersatzes, vorbehaltlich der 12 %-Obergrenze.
- Verwendung einer einzigen Basis für alle gesetzlichen Beiträge. Wohnungsfonds- und Sozialversicherungsgrenzen können variieren.
- Wiederverwendung der Einstellungen einer Stadt an anderer Stelle. Satzstufen, Basen, Berechtigung für ausländische Arbeitnehmer und Einreichungskalender sind kommunal festgelegt.
- Übertragung der Limits des Vorjahres in ein neues Fondsjahr. Notieren Sie das Quelldatum neben jedem in der Lohnabrechnung verwendeten Satz und jeder Basis.
Für eine umfassendere Ansicht der gesetzlichen Lohnnebenkosten siehe Arbeitgeberbeiträge in China. Sie können auch eine Annahme für Gehalt und Wohnungsfonds mit dem NNRoad China-Lohnkostenrechner.
Wie NNRoad helfen kann
Unternehmen mit einer chinesischen Einheit können den NNRoad-Payroll-Support für die Verwaltung des Wohnungsfonds, die Sozialversicherung, die Einkommensteuer, Gehaltsabrechnungen und das Berichtswesen nutzen. Für geeignete lokale Einstellungen, bei denen das ausländische Unternehmen keine chinesische Arbeitgeber-Einheit hat, kann die Abwicklung des Wohnungsfonds Teil einer Employer of Record in China Vereinbarung sein.
Die Einrichtung sollte mit der Stadt des Arbeitnehmers, der Gehaltsstruktur, der Staatsangehörigkeit oder dem Wohnsitzstatus, dem vorgeschlagenen Wohnungsfonds-Satz und dem Startdatum beginnen. Diese Details bestimmen, welche Annahmen in das Kostenmodell gehören und welche Registrierungen vor Beginn der Lohnabrechnung abgeschlossen sein müssen.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist der Beitragssatz zum Wohnungsfonds in China?
Der Satz hängt von der Stadt und der Wahl des Arbeitgebers ab. Shanghais Standard-Arbeitgebersatz liegt zwischen 5 % und 7 %. Peking, Guangzhou und Shenzhen erlauben Arbeitgebersätze von 5 % bis 12 %.
Verwenden Arbeitgeber und Arbeitnehmer immer den gleichen Satz?
Nein. Shanghai und Peking erfordern übereinstimmende Arbeitgeber- und Arbeitnehmersätze. In Guangzhou und Shenzhen kann der Arbeitnehmersatz höher sein als der Arbeitgebersatz, bis zu 12 %.
Wie wird der Kostenanteil des Arbeitgebers für den Wohnungsfonds berechnet?
Multiplizieren Sie die anwendbare Bemessungsgrundlage des Arbeitnehmers für den Wohnungsfonds mit dem vom Arbeitgeber gewählten Satz. Prüfen Sie die jährliche Unter- und Obergrenze der Stadt, bevor Sie die Kosten berechnen.
Verwendet der Wohnungsfonds die Bemessungsgrundlage für Sozialversicherungsbeiträge?
Nicht unbedingt. Die beiden Systeme können unterschiedliche Unter- oder Obergrenzen verwenden. Für 2026–27 liegt die Untergrenze des Wohnungsfonds in Shanghai bei 2.740 RMB, verglichen mit einer Sozialversicherungsuntergrenze von 7.546 RMB.
Leisten ausländische Arbeitnehmer Beiträge zum Wohnungsfonds?
Es gelten die lokalen Vorschriften. Shanghai, Peking, Guangzhou und Shenzhen haben alle Regelungen für ausländische Staatsangehörige, aber die Berechtigung und die erforderlichen Dokumente unterscheiden sich. Die Regeln in Guangzhou beziehen sich ausdrücklich auf ausländische Arbeitnehmer mit chinesischer ständiger Aufenthalterlaubnis, während Shanghai und Shenzhen unterschiedliche Kriterien anwenden.
Was passiert, wenn ein Arbeitgeber sich nie registriert?
Das Fondszentrum kann den Arbeitgeber anweisen, sich zu registrieren und die erforderlichen Konten zu eröffnen. Bei anhaltender Nichteinhaltung wird ein Bußgeld in Höhe von 50.000 RMB bis 300.000 RMB fällig, das seit dem 20. September 2026 in Kraft ist. Nicht gezahlte oder zu niedrig gezahlte Beiträge können auch durch gerichtliche Zwangsvollstreckung eingetregt werden.