Le fonds de prévoyance pour le logement en Chine ajoute un coût spécifique à la ville à la masse salariale. Les employeurs choisissent un taux de cotisation dans la plage autorisée localement, puis appliquent ce taux à l’assiette de cotisation au fonds pour le logement de chaque employé. Le taux standard de l’employeur à Shanghai est de 5 % à 7 %. Pékin, Guangzhou et Shenzhen autorisent des taux employeur allant de 5 % à 12 %.
Le pourcentage seul ne vous donne pas le coût mensuel. Vous avez également besoin de l’assiette applicable de l’employé, des règles locales sur les cotisations des employés et du cycle de déclaration correct. Ces détails peuvent modifier considérablement le résultat, même pour des employés ayant le même salaire.
Révisé le 30 septembre 2026. Les taux du fonds pour le logement, les bases de cotisation et les procédures peuvent changer au cours de l’année. Vérifiez auprès du centre municipal compétent avant d’utiliser ces chiffres pour une offre, un budget ou un contrat.
Taux du fonds pour le logement par ville
| Ville | Taux employeur | Taux employé | Assiette de cotisation |
|---|---|---|---|
| Shanghai | 5 % à 7 % | Identique au taux employeur | 2 740 RMB à 37 731 RMB pour 2026–27 |
| Pékin | 5 % à 12 % | Identique au taux employeur | 2 540 RMB à 36 348 RMB pour 2026–27 ; un plancher de 1 778 RMB s’applique aux employés recevant l’allocation de subsistance de base |
| Guangzhou | 5 % à 12 % | Peut être égal ou supérieur au taux employeur, jusqu’à 12 % | 2 680 RMB à 41 697 RMB pour 2026–27 ; l’assiette reflète généralement le salaire mensuel moyen de l’employé en 2025 |
| Shenzhen | 5 % à 12 % | Normalement identique ; l’employé peut choisir un taux plus élevé, jusqu’à 12 % | 2 520 RMB à 48 471 RMB pour 2026–27. Pour les employés participant nouvellement ou transférés dans une unité le ou après le 1er septembre 2026, le minimum est de 2 700 RMB |
Les règles officielles sont disponibles auprès du Shanghai Housing Provident Fund Center, Beijing Housing Provident Fund Management Center, gouvernement municipal de Guangzhou et gouvernement municipal de Shenzhen. Shanghai et Pékin exigent que les taux de l’employé et de l’employeur correspondent. Guangzhou et Shenzhen permettent à un employé de cotiser à un taux plus élevé dans la limite du plafond local.
Comment calculer le coût pour l’employeur
Utilisez cette formule pour la part employeur :
Coût du fonds pour le logement de l’employeur = assiette de cotisation applicable × taux employeur
Par exemple, un employé à Pékin avec une base mensuelle applicable de 30 000 RMB coûte à l’employeur 1 500 RMB par mois à 5 %, ou 3 600 RMB à 12 %. L’employé contribue du même montant à Pékin. Les deux calculs sont valables car l’employeur choisit son taux dans la fourchette autorisée par la ville.
Utilisez l’assiette de cotisation plutôt que de multiplier automatiquement le pourcentage par le salaire brut actuel. Pour un employé déjà en poste, l’assiette reflète généralement le salaire mensuel moyen de l’année civile précédente et est limitée par le plancher et le plafond de la ville. Les nouvelles recrues et les employés transférés suivent des règles de base de départ distinctes.
Assiettes de cotisation et mises à jour annuelles
Les assiettes du fonds de logement et de l’assurance sociale peuvent différer au sein d’une même ville. Les calendriers 2026-27 de Shanghai illustrent ce point : les deux systèmes utilisent un plafond de 37 731 RMB, tandis que le plancher de l’assurance sociale est de 7 546 RMB et le plancher du fonds de logement est de 2 740 RMB. Appliquer un seul minimum à chaque cotisation salariale produirait un résultat erroné.
Chaque ville établit son propre processus de mise à jour. À Pékin, les employeurs doivent effectuer la déclaration annuelle de l’assiette du fonds de logement 2026 après la cotisation de juin et avant le 31 juillet. Les employeurs utilisant la voie de déclaration combinée « cinq assurances et un fonds » ont jusqu’au 31 août. Le centre du fonds de logement précise qu’un employeur ne peut effectuer son paiement de juillet pour le fonds de logement tant que la déclaration annuelle n’est pas terminée.
Ces dates sont spécifiques à Pékin. Shanghai, Guangzhou et Shenzhen suivent leurs propres calendriers et procédures ; une liste de contrôle nationale de la paie devrait donc comporter une échéance distincte pour chaque ville employeuse.
Enregistrement, dépôt et application
Les centres municipaux de la caisse de logement administrent le fonds, tandis que l’assurance sociale relève d’autres autorités locales. Un portail gouvernemental intégré peut permettre à un employeur de soumettre des informations pour les deux systèmes dans un flux de travail unique, mais le fonds de logement conserve son propre enregistrement statutaire, ses comptes d’employés, ses relevés de cotisations et son processus d’application.
Conformément à la réglementation chinoise sur le fonds de logement, une nouvelle entité doit s’enregistrer auprès du centre du fonds de logement dans les 30 jours suivant sa création. Elle doit ensuite ouvrir des comptes pour les employés dans les 20 jours suivant l’enregistrement. Un employeur doit également traiter la configuration ou le transfert du compte d’un nouvel employé dans les 30 jours suivant son embauche.
Un employeur qui ne procède pas à l’enregistrement ou à l’ouverture des comptes obligatoires pour ses employés peut être enjoint de corriger ce manquement. La poursuite de la non-conformité entraîne une amende allant de 50 000 RMB à 300 000 RMB en vertu de l’article 39 du Règlement sur la gestion du fonds de prévoyance pour le logement, tel que modifié par la décision n° 844 du Conseil d’État, en vigueur depuis le 20 septembre 2026. La fourchette précédente était de 10 000 RMB à 50 000 RMB ; l’ancien maximum représentait un sixième du plafond actuel de 300 000 RMB. Pour les cotisations tardives ou sous-payées, le centre de gestion du fonds peut ordonner le paiement et demander l’exécution forcée auprès du tribunal du peuple si l’employeur ne paie pas.
Un contrôle de conformité utile : demander l’enregistrement du fonds pour le logement, la liste des comptes des employés, le taux élu, les bases actuelles et les relevés de paiement récents pour chaque ville dans laquelle l’entreprise emploie du personnel.
Employés étrangers
Le traitement du fonds pour le logement pour les ressortissants étrangers varie selon la ville et le statut d’immigration. Une hypothèse unique pour toute la Chine peut conduire à un coût d’offre incorrect ou à une inscription que le centre local n’acceptera pas.
- Shanghai : les employés étrangers qualifiés disposant des documents spécifiés, y compris un permis de travail pour étranger ou une carte de résidence permanente, peuvent cotiser lorsque l’employeur et l’employé sont d’accord.
- Pékin : les directives officielles confirment les comptes du fonds pour le logement et les procédures de retrait pour les ressortissants étrangers. Les employeurs doivent confirmer la voie d’inscription et les documents pour chaque cas individuel.
- Guangzhou : les règles de cotisation de la ville autorisent expressément les employés étrangers qui possèdent une résidence permanente chinoise à cotiser.
- Shenzhen : une réponse du centre de gestion du fonds de 2026 stipule que les ressortissants étrangers qui répondent à la définition locale d’un employé peuvent cotiser par le biais de la retenue à la source de l’employeur ou d’un accord de cotisation volontaire.
Confirmez l’éligibilité, les documents, la méthode de cotisation et les implications de retrait auprès du centre municipal du fonds avant de finaliser l’offre d’emploi.
Ce que les employés peuvent retirer
En vertu des règles nationales en vigueur depuis le 20 septembre 2026, les motifs de retrait incluent l’achat, la construction, la reconstruction ou la réalisation de réparations majeures d’une résidence occupée par le propriétaire ; le remboursement d’un prêt immobilier ; le loyer ; la retraite ; l’installation à l’étranger ; et certains cas impliquant une perte totale de capacité de travail et la fin du contrat de travail.
L’ amendement national est entré en vigueur le 20 septembre 2026. Il ajoute la rénovation d’une résidence occupée par le propriétaire et le paiement des frais de gestion immobilière pour une résidence occupée par le propriétaire. Il remplace également le seuil national de ratio loyer/revenu par un motif de paiement du loyer plus large.
Les règles municipales déterminent les documents de demande, la fréquence, les limites de montant et la disponibilité pratique de chaque mode de retrait. Les employés doivent vérifier la procédure actuelle du centre de fonds local avant de s’engager dans une dépense de logement.
La contribution de l’employé et la contribution de l’employeur appartiennent toutes deux à l’employé une fois créditées sur le compte. Cela rend le taux choisi pertinent pour la conception de la rémunération ainsi que pour le coût de la paie.
Erreurs courantes de l’employeur
- Omettre le fonds lors de la configuration de l’entité. Une inscription à l’assurance sociale ne prouve pas en soi que l’obligation relative au fonds de logement a été remplie.
- Budgétisation avec le taux maximum. Un taux de 12 % cité pour Pékin décrit le haut de la fourchette autorisée, et non un taux employeur universel.
- Supposer que les taux des employés correspondent toujours. Guangzhou et Shenzhen autorisent un taux employé supérieur au taux employeur, sous réserve du plafond de 12 %.
- Utiliser une base unique pour toutes les cotisations réglementaires. Les planchers ou plafonds du fonds de logement et de l’assurance sociale peuvent différer.
- Réutiliser les paramètres d’une ville ailleurs. Les tranches de taux, les bases, l’éligibilité des employés étrangers et les calendriers de dépôt sont municipaux.
- Reporter les limites de l’année dernière sur une nouvelle année de fonds. Enregistrez la date de la source à côté de chaque taux et base utilisés dans la paie.
Pour une vue plus large des coûts de paie réglementaires, voir les contributions de l’employeur en Chine. Vous pouvez également modéliser une hypothèse de salaire et de fonds de logement avec le calculateur de coût de la main-d’œuvre en Chine de NNRoad.
Comment NNRoad peut vous aider
Les entreprises disposant d’une entité en Chine peuvent utiliser le support de paie de NNRoad pour l’administration du fonds de logement, l’assurance sociale, l’impôt sur le revenu des particuliers, les bulletins de paie et le reporting. Pour les embauches locales appropriées où la société étrangère ne possède pas d’entité employeur en Chine, la gestion du fonds de logement peut faire partie d’un Employeur de référence (Employer of Record) en Chine arrangement.
La configuration doit commencer par la ville de l’employé, la structure salariale, la nationalité ou le statut de résidence, le taux de fonds de logement proposé et la date de début. Ces détails déterminent quelles hypothèses appartiennent au modèle de coût et quelles inscriptions doivent être effectuées avant le début de la paie.
Foire aux questions
Quel est le taux de contribution au fonds de prévoyance pour le logement en Chine ?
Le taux dépend de la ville et du choix de l’employeur. La tranche standard de l’employeur à Shanghai est de 5 % à 7 %. Pékin, Guangzhou et Shenzhen autorisent des taux employeur allant de 5 % à 12 %.
L’employeur et l’employé utilisent-ils toujours le même taux ?
Non. Shanghai et Pékin exigent des taux correspondants pour l’employeur et l’employé. À Guangzhou et Shenzhen, le taux de l’employé peut être supérieur au taux de l’employeur, jusqu’à 12 %.
Comment est calculé le coût de la caisse de logement de l’employeur ?
Multipliez l’assiette de cotisation à la caisse de logement applicable de l’employé par le taux choisi par l’employeur. Vérifiez le plancher et le plafond annuels de la ville avant de calculer le coût.
La caisse de logement utilise-t-elle l’assiette de cotisation d’assurance sociale ?
Pas nécessairement. Les deux systèmes peuvent utiliser des planchers ou des plafonds différents. Pour 2026–27, le plancher de la caisse de logement de Shanghai est de 2 740 RMB, contre un plancher d’assurance sociale de 7 546 RMB.
Les employés étrangers cotisent-ils à la caisse de logement ?
Les règles locales s’appliquent. Shanghai, Pékin, Guangzhou et Shenzhen proposent toutes des options impliquant des ressortissants étrangers, mais l’éligibilité et les documents diffèrent. Les règles de Guangzhou font expressément référence aux employés étrangers possédant une résidence permanente chinoise, tandis que Shanghai et Shenzhen utilisent des critères différents.
Que se passe-t-il si un employeur ne s’enregistre jamais ?
Le centre de la caisse peut ordonner à l’employeur de s’enregistrer et d’ouvrir les comptes requis. Le non-respect continu entraîne une amende allant de 50 000 RMB à 300 000 RMB, en vigueur depuis le 20 septembre 2026. Les cotisations impayées ou sous-payées peuvent également faire l’objet d’une exécution judiciaire obligatoire.