Employer of Record (EOR) in der Schweiz:
Konforme kantonale Steuer- & HR-Verwaltung
Einstellen ohne Schweizer Rechtseinheit
NNRoad ist ein Dienstleister für Employer-of-Record-Services in der Schweiz, der internationalen Unternehmen hilft, Mitarbeiter in der Schweiz einzustellen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen. Durch eine schweizkonforme lokale Beschäftigungsstruktur, die auf die schweizerischen Arbeits-, Lohnbuchhaltungs-, Sozialversicherungs- und Personalregeln zugeschnitten ist, fungiert NNRoad als formaler lokaler Arbeitgeber für die Personalverwaltung und die gesetzliche Abwicklung, während Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Ergebnisse, die Berichtslinien und die Leistung des Mitarbeiters behält.
Dieses Modell ist besonders nützlich für die ersten Einstellungen, Rollen beim Markteintritt, langfristige Remote-Mitarbeiter und wachsende Teams, die in die Schweiz expandieren möchten, bevor sie entscheiden, ob eine Tochtergesellschaft oder eine Zweigstelle gegründet werden soll. Wenn Sie Optionen vergleichen, können Sie auch unseren globalen Employer-of-Record-Service, Schweizer Lohnbuchhaltungs-Outsourcing-Service, Schweiz-Service zur Einstellung von Ausländern, Schweiz On-Demand-Talent-Service, Schweiz Länder-Hub, Schweiz Lohnkostenrechner, Schweiz EOR-Leitfaden, Schweiz Recruiting-Leitfaden, und FAQ.
- Stellen Sie Mitarbeiter in der Schweiz ein, ohne zuerst ein eigenes lokales Unternehmen zu gründen.
- Nutzen Sie eine konforme lokale Beschäftigungsstruktur für die langfristige Einstellung von Mitarbeitern.
- Behalten Sie die tägliche operative Kontrolle, während die lokale Arbeitgeberverwaltung im Land abgewickelt wird.
- Bauen Sie zuerst Ihr Schweizer Team auf und entscheiden Sie später, ob eine direkte Firmengründung notwendig ist.
Mitarbeiter in der Schweiz einstellen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen
Was ein Employer-of-Record-Dienstleister in der Schweiz leistet
Ein Employer-of-Record-Dienstleister in der Schweiz ermöglicht es einem ausländischen Unternehmen, Mitarbeiter in der Schweiz einzustellen, ohne zuvor eine eigene Schweizer Rechtseinheit zu gründen. In der Praxis übernimmt der EOR das lokale Arbeitsverhältnis, die Personalverwaltung, die Lohnbuchhaltung, die gesetzlichen Prozesse und die konforme Unterstützung im Mitarbeiterlebenszyklus, während Ihr Unternehmen die tägliche Arbeit, die geschäftlichen Prioritäten und die Leistungserwartungen des Mitarbeiters steuert.
Wann der Schweiz EOR das richtige Modell ist
Ein EOR in der Schweiz ist in der Regel die richtige Lösung, wenn Sie jetzt einen Mitarbeiter einstellen möchten, aber noch nicht bereit sind, eine Schweizer Tochtergesellschaft oder eine Zweigstelle zu gründen. Er wird häufig für die ersten Einstellungen, Markteintrittsteams, Rollen in der Geschäftsentwicklung, Kundensupport-Mitarbeiter, Operations-Mitarbeiter, Finanz- oder Verwaltungsmitarbeiter sowie für langfristige Remote-Mitarbeiter eingesetzt.
Wie die Verantwortlichkeiten in der Praxis aufgeteilt werden
- NNRoad übernimmt: die lokale Einstellung, Onboarding-Unterstützung, Vertragsverwaltung, Lohnbuchhaltungskoordination, gesetzliche Abwicklung, Versicherungs- und Pensionsverwaltung, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterwechsel und Offboarding-Unterstützung.
- Ihr Unternehmen übernimmt: die Personalplanung, die Kandidatenauswahl, die Vergütungsstrategie, die Berichtslinien, die Arbeitszuweisung, Tools, interne Richtlinien und das Tagesgeschäft.
- Das Mitarbeitererlebnis: der Mitarbeiter arbeitet als Teil Ihres Teams, während das Arbeitsverhältnis durch eine rechtskonforme lokale Beschäftigungsstruktur in der Schweiz unterstützt wird.
Warum ein EOR in der Schweiz eine sorgfältige lokale Strukturierung erfordert
Die Schweiz kombiniert Bundesvorschriften, kantonale Unterschiede und Gesamtarbeitsverträge
Die Schweiz ist kein einheitlicher Arbeitsmarkt. Die Arbeitsbedingungen können durch das Bundesarbeitsrecht, kantonsspezifische Feiertags- und Lohnregeln sowie sektorale Gesamtarbeitsverträge oder Standardarbeitsverträge beeinflusst werden. Ein professionelles EOR-Setup beginnt daher mit der Rollendefinition und der Prüfung der lokalen Anwendbarkeit und nicht mit einer generischen Angebotsvorlage.
Arbeitsverleih und Lizenzierung können relevant sein
In der Schweiz können Vereinbarungen, bei denen ein Unternehmen einen Mitarbeiter beschäftigt und dieser einer anderen Person zur Verfügung stellt, mit dem Arbeits- und Arbeitsverleihrahmen des Landes kollidieren. Das macht nicht jeden Fall identisch, bedeutet aber, dass die lokale Struktur, die Dokumentation und die Lizenzanalyse des Anbieters entscheidend sind.
Verpflichtende Arbeitgeberpflichten gehen über das Gehalt hinaus
Die Schweizer Lohnadministration umfasst nicht nur die Gehaltszahlung. Sie kann die 1. Säule der Sozialversicherung, die berufliche Vorsorge (bei Erreichen der Schwellenwerte), Unfallversicherung, die Abwicklung von Familienzulagen, die Quellensteuerverwaltung für relevante Mitarbeiter und Vertragsbedingungen beinhalten, die auf die kantonalen und sektoralen Gegebenheiten abgestimmt sind.
Fälle mit ausländischen Staatsangehörigen und Grenzgängern sollten separat geprüft werden
Wenn der Arbeitnehmer kein Schweizer Staatsbürger ist oder die Arbeit über die Grenze hinweg ausübt, sollten Sie den Fall nicht wie eine einfache Inlandsanstellung behandeln. Die Berechtigung für Arbeitsbewilligungen, Meldewege, Regeln zur Quellensteuer und die Stellung in der Sozialversicherung können sich je nach Nationalität und Arbeitsmodell ändern.
Ein Überblick über das schweizerische Arbeitsrecht für die EOR-Planung
Kernregeln, die Arbeitgeber bei der Planung berücksichtigen sollten
Die folgende Tabelle dient der praktischen Personalplanung. Sie ist kein Ersatz für eine fallspezifische Rechtsberatung, deckt aber die Themen ab, die vor dem Arbeitsbeginn eines Mitarbeiters in der Schweiz geprüft, dokumentiert und verwaltet werden sollten.
| Thema | Praktische Erkenntnisse für Arbeitgeber |
|---|---|
| Vertragsart und Probezeit | Unbefristete Verträge sind in der Regel die passendere Lösung für dauerhafte Rollen. Die Standard-Probezeit beträgt 1 Monat, kann aber schriftlich auf maximal 3 Monate verkürzt oder verlängert werden. Die Kündigungsfrist während der Probezeit beträgt im Allgemeinen 7 Kalendertage. |
| Arbeitszeit | Die vertragliche Arbeitszeit beträgt oft 40–44 Stunden pro Woche, aber die gesetzliche maximale Wochenarbeitszeit beträgt 45 Stunden für Industrieunternehmen sowie viele Büro-, Technik- und Großhandelsmitarbeiter und 50 Stunden für andere Arbeitnehmer. |
| Überstunden und Sonderarbeitszeiten | Gesetzliche Überstunden sind streng reglementiert und werden im Allgemeinen mit einem Lohnzuschlag von 25 % oder durch entsprechende Freizeit nach Vereinbarung vergütet. Nacht- und Sonntagsarbeit sind eingeschränkt und können einer Genehmigung bedürfen. |
| Urlaub und Feiertage | Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 4 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr, bzw. 5 Wochen, wenn sie unter 20 Jahre alt sind. Der 1. August ist der einzige landesweite Feiertag, während andere Feiertage von Kanton zu Kanton variieren. |
| Krankenlohn und Lohnfortzahlung | Eine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist vorgesehen, aber es gibt keinen einheitlichen Pauschalbetrag für alle Fälle. In der Praxis koordinieren Arbeitgeber dieses Risiko häufig über Lohnfortzahlungregeln und Taggeldversicherungen. Krankheit und Unfall können zudem Sperrfristen gegen Kündigung nach Ablauf der Probezeit begründen. |
| Familienbezogene Freistellung | Der Mutterschaftsurlaub beträgt im Allgemeinen 14 Wochen und wird mit 80 % des Verdienstes bis zur gesetzlichen Obergrenze vergütet. Der Vaterschaftsurlaub (für den zweiten Elternteil) beträgt im Allgemeinen 2 Wochen bezahlte Freistellung. |
| Mindestlöhne und 13. Monatslohn | Die Schweiz hat keinen nationalen Mindestlohn. Einige Kantone, Gesamtarbeitsverträge oder Standardarbeitsverträge legen Mindestlöhne fest. Ein 13. Monatslohn ist in der Marktpraxis üblich, aber gesetzlich nicht automatisch vorgeschrieben, es sei denn, der Vertrag oder die geltende Vereinbarung sieht dies vor. |
| Sozialversicherung und Rente | Die Sozialversicherung der ersten Säule wird durch gemeinsame Beiträge von Arbeitgeber und Arbeitnehmer finanziert. Die berufliche Vorsorge wird relevant, sobald Gehaltsschwellen erreicht werden, und der Beitrag des Arbeitgebers muss mindestens so hoch sein wie der Gesamtbeitrag des Arbeitnehmers. |
| Unfallversicherung und Krankenversicherung | Der Arbeitgeber muss eine Unfallversicherung für die Arbeitnehmer abschließen. Für Arbeitnehmer, die mehr als 8 Stunden pro Woche arbeiten, ist der Nichtberufsunfallschutz in der Regel ebenfalls an die Unfallversicherung des Arbeitgebers gekoppelt. Im Gegensatz dazu ist die obligatorische Schweizer Krankenversicherung privat und wird in der Regel vom einzelnen Arbeitnehmer selbst organisiert. |
| Quellensteuer | Die Quellensteuer betrifft hauptsächlich ausländische Einwohner, die keine C-Bewilligung besitzen. In diesen Fällen zieht der Arbeitgeber die Steuer ab und führt sie an die kantonale Steuerbehörde ab. |
| Ausländische Staatsangehörige | Staatsangehörige aus der EU/EFTA profitieren von einem leichteren Zugang zum Arbeitsmarkt. Kurzzeitarbeit kann manchmal durch eine Meldung statt durch eine vollständige Bewilligung gehandhabt werden. Staatsangehörige aus Nicht-EU/EFTA-Staaten benötigen in der Regel ein vom Arbeitgeber geführtes Bewilligungsverfahren und sind im Allgemeinen auf hochqualifizierte Profile beschränkt. |
| Kündigung und Sperrfristen | Nach der Probezeit beträgt die ordentliche Kündigungsfrist im ersten Jahr generell 1 Monat, ab dem 2. bis 9. Jahr 2 Monate und ab dem 10. Jahr 3 Monate. Befristete Verträge enden in der Regel zum vereinbarten Termin. Sperrfristen während Krankheit, Unfall und Schwangerschaft können den Zeitpunkt der Entlassung beeinflussen. |
Warum diese Regeln für die EOR-Planung wichtig sind
Die Schweiz ist einer der Märkte, in denen Vertragsgestaltung, Kantonsabhängigkeit, Versicherungssetup und das Personalmodell das Compliance-Risiko wesentlich beeinflussen. Ein mangelhaftes Setup zeigt sich meist später an vier Stellen: Missbrauch von Vertragsarten, schlechte Handhabung von Überstunden oder Urlaub, Unklarheiten bei Versicherungs- und Rentenverpflichtungen oder die Vermischung von lokaler Einstellung mit bewilligungsbasierten Fällen für ausländische Arbeitskräfte.
Praktischer Nutzen für internationale Arbeitgeber
Wenn Sie vor der Einstellung eine Kostenschätzung wünschen, beginnen Sie mit unserem Schweiz Lohnkostenrechner. Wenn Sie bereits über eine eigene Schweizer Beschäftigungsgesellschaft verfügen und nur eine Lohnbuchhaltung benötigen, ist der bessere Weg unser Schweiz Lohnbuchhaltung-Outsourcing-Service. Wenn Ihr Bedarf projektbasiert statt mitteilungsbasiert ist, nutzen Sie Schweiz On-Demand Talent.
Was unser Switzerland Employer of Record Service abdeckt
Überprüfung des Beschäftigungsmodells vor dem Onboarding
Bevor der Mitarbeiter beginnt, prüfen wir, ob die Rolle als Switzerland EOR, als Engagement eines Freelancers, als reine Lohnbuchhaltung oder als Einstellung eines ausländischen Staatsangehörigen strukturiert werden sollte. Dies verhindert die häufigsten Fehler bei der grenzüberschreitenden Einstellung, bevor das Angebot finalisiert wird.
Lokale Verträge, Kantons- und Onboarding-Unterstützung
NNRoad unterstützt eine lokal angemessene Beschäftigungsdokumentation, die auf die tatsächliche Rolle, die Vergütungsstruktur, die Berichtslinie, den Arbeitsort, den Urlaubsrahmen und die beabsichtigte Dauer des Arbeitsverhältnisses abgestimmt ist. Wo relevant, berücksichtigen wir vor dem Go-live auch kantonsspezifische Besonderheiten und branchenspezifische Arbeitsbedingungen.
Administration auf Arbeitgeberseite nach dem Go-live
Nach dem Onboarding verwaltet NNRoad die Administration auf Arbeitgeberseite hinter dem Arbeitsverhältnis, einschließlich Lohnbuchhaltungskoordination, Handhabung der Quellensteuer (wo anwendbar), gesetzlicher Versicherungs- und Rentenabläufe, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiteraktualisierungen und routinemäßiger Compliance-Unterstützung. Ihr Unternehmen übernimmt weiterhin das operative Geschäft der Rolle.
Leistungen, Versicherungen und Lifecycle-Unterstützung
Die Personalverwaltung in der Schweiz funktioniert am besten, wenn Sozialleistungen, Versicherungsebenen und Mitarbeiterwechsel lokal gehandhabt werden, anstatt sie aus einer globalen Vorlage zu kopieren. Wir helfen dabei, die praktische Verwaltung rund um die gesetzlichen Schutzbestimmungen und Ereignisse im Lebenszyklus der Mitarbeiter so zu strukturieren, dass das Setup während des gesamten Beschäftigungszeitraums übersichtlich bleibt.
Offboarding- und Übergangsunterstützung
Die Abwicklung von Kündigungen sollte nicht als einfacher Stopp der Lohnbuchhaltung behandelt werden. NNRoad unterstützt rechtskonforme Offboarding-Schritte, Dokumentation, die Koordination der Abschlusszahlung und das Prozessmanagement. Wenn Sie später eine eigene Einheit in der Schweiz gründen, kann das EOR-Setup auch als Brücke für einen geplanten Übergang in eine eigene Einheit dienen, anstatt eine Sackgasse zu sein.
Switzerland EOR vs. Lohnbuchhaltung, Freelancer und Ausländer-Einstellung
Wählen Sie Switzerland EOR, wenn
- Sie einen Mitarbeiter in der Schweiz einstellen möchten, ohne bereits eine eigene lokale Einheit zu eröffnen.
- Sie ein rechtskonformes Mitarbeitermodell für eine erste Einstellung, ein kleines Team oder eine Rolle beim Markteintritt benötigen.
- Sie ein langfristiges Arbeitsverhältnis anstreben statt einer rein projektbezogenen Freelancer-Vereinbarung.
- Sie eine lokale Arbeitgeberadministration im Land wünschen, während Ihr Unternehmen die tägliche operative Kontrolle behält.
Nutzen Sie das Outsourcing der Schweizer Lohnbuchhaltung, wenn
Sie verfügen bereits über eine eigene Schweizer Beschäftigungsstruktur und benötigen lediglich die Lohnabrechnung, die Gehaltsverwaltung, den Steuerabzug, die gesetzlichen Meldungen, die Lohnabrechnungen und die laufende Lohnabrechnungsunterstützung. In diesem Fall ist die richtige Seite unsere Schweizer Lohnabrechnungs-Outsourcing-Service.
Nutzen Sie On-Demand-Talente, wenn
die Anforderung projektbasiert, ergebnisorientiert, zeitgebunden oder besser als flexible Auftragnehmerarbeit statt einer langfristigen Beschäftigung strukturiert ist. In diesem Fall ist die bessere Seite Schweizer On-Demand-Talente.
Nutzen Sie „Ausländer einstellen“, wenn
der Arbeitnehmer ein ausländischer Staatsangehöriger ist und die Arbeitserlaubnis, der Aufenthaltsstatus oder der Zeitpunkt der Einwanderung das Hauptproblem darstellen. In diesen Fällen ist der bessere Weg unser Schweizer Service für die Einstellung von Ausländern.
Nutzen Sie Ihre eigene Schweizer Einheit, wenn
Ihre Mitarbeiterzahl, Ihre lokale Umsatzpräsenz, Ihr langfristiger Geschäftsplan oder Kundenverpflichtungen eine direkte lokale Beschäftigung praktischer machen als eine ausgelagerte Beschäftigungsstruktur. Wenn Sie diesen Schritt bereits planen, finden Sie möglicherweise auch unseren Leitfaden zur Unternehmensgründung in der Schweiz nützlich.
Schnellvergleich
| Benötigt | Bestmögliche Lösung |
|---|---|
| Langfristiger Mitarbeiter in der Schweiz, keine lokale Einheit | Schweizer Employer of Record |
| Sie beschäftigen bereits über Ihre eigene Schweizer Struktur und benötigen nur die Lohnabrechnung | Schweizer Lohnabrechnungs-Outsourcing |
| Projektbasierte Spezialisten oder Auftragnehmer-Engagement | Schweizer On-Demand-Talente |
| Einstellung von ausländischen Staatsangehörigen, bei denen Genehmigungen und Einwanderung zentral sind | Schweizer Ausländer einstellen |
| Skalierter lokaler Betrieb, der eine direkte Niederlassung rechtfertigt | Ihre eigene Schweizer Einheit |
Häufige Anwendungsfälle für einen Schweizer Employer of Record
Erste Einstellungen und markenleichter Markteintritt
Viele internationale Unternehmen nutzen den Schweizer EOR, um eine erste lokale Einstellung vorzunehmen, bevor sie sich zur Unternehmensgründung verpflichten. Gängige Beispiele sind Rollen für die Länderabdeckung, Einstellungen im Bereich Geschäftsentwicklung, kundenorientiertes Personal und Supportfunktionen, die eine rechtskonforme Beschäftigungsstruktur ohne sofortige Firmengründung benötigen.
Mitarbeiter an wichtigen Schweizer Wirtschaftsstandorten
EOR eignet sich auch für langfristige Mitarbeiter, die in Zürich, Genf, Basel, Lausanne, Zug, Bern, Lugano und anderen Schweizer Standorten arbeiten, an denen das Unternehmen eine echte Arbeitsbeziehung wünscht, ohne am ersten Tag eine lokale Infrastruktur aufzubauen.
Kommerzielle, professionelle, finanzielle und technische Rollen
EOR in der Schweiz wird häufig für Mitarbeiterrollen eingesetzt, die dauerhaft sind und in das Unternehmen integriert werden. Typische Beispiele sind Personal im Vertrieb, Finanzexperten, Mitarbeiter im operativen Geschäft, Kundensupport-Mitarbeiter, Analysten, Ingenieure, Produktspezialisten, wissenschaftliche oder technische Experten sowie andere Fachkräfte, die über ein rechtskonformes lokales Beschäftigungsmodell eingestellt werden sollten.
Brückenfunktion zur Unternehmensgründung
Einige Unternehmen planen bereits, später eine eigene lokale Einheit zu gründen, aber nicht ab dem ersten Tag. EOR bietet ihnen einen praktischen Weg, um zunächst einzustellen, den Markt zu testen und die Teamkapazität aufzubauen, um dann zu einer direkten lokalen Anstellung überzugehen, sobald die Größe dies rechtfertigt.
Wie das Onboarding per EOR in der Schweiz funktioniert
1) Rollendefinition und Prüfung des Schweizer Modells
Wir bestätigen zunächst, ob die Rolle als EOR in der Schweiz, als Auftragsverhältnis (Contractor), als reine Lohnabrechnungsunterstützung oder als Fall für ausländische Staatsangehörige strukturiert werden sollte. Dies verhindert, dass zu Beginn das falsche Modell verwendet wird.
2) Angebotserstellung, lokaler Vertrag und Prüfung der Anwendbarkeit
Sobald die Struktur bestätigt ist, stimmen wir das Angebot, das Vergütungsmodell, den Arbeitsort, das geplante Startdatum, die Urlaubsregelung und die lokalen Beschäftigungsunterlagen auf die tatsächliche Rolle und das beabsichtigte Beschäftigungsverhältnis ab. Wo relevant, prüfen wir vor dem Go-live auch den Kontext des Kantons und des Sektors.
3) Registrierungen vor Arbeitsbeginn, Versicherungen und Abwicklung von Genehmigungen/Meldungen
Vor dem Go-live werden die Beschäftigungsgestaltung, die Lohnabrechnungsverwaltung und die gesetzlichen Workflows auf Arbeitgeberseite vorbereitet. Wenn es sich bei der Arbeitskraft um einen ausländischen Staatsangehörigen handelt, sollte der Weg für die Genehmigung oder Meldung vor Beginn der Beschäftigung und nicht erst nach dem Startdatum geklärt sein.
4) Go-live und laufende Unterstützung im Lebenszyklus
Nach dem Onboarding unterstützt NNRoad die Lohnabrechnungs-Koordination, die Urlaubsverwaltung, gesetzliche Workflows, Mitarbeiterwechsel und eine rechtskonforme Unterstützung im Lebenszyklus, während Ihr Unternehmen weiterhin die geschäftliche Seite der Rolle verwaltet.
5) Offboarding oder Übertragung auf Ihre eigene Einheit
Wenn sich die Rolle ändert, das Arbeitsverhältnis endet oder Sie später Ihr eigenes Schweizer Unternehmen gründen, sollte der Übergang durch einen geplanten Workflow und nicht durch einen improvisierten Stopp der Lohnabrechnung erfolgen. Wir unterstützen diesen Prozess von Ende zu Ende.
Offizielle Referenzen für die Beschäftigungsplanung in der Schweiz
Empfohlene offizielle Referenzen
Für Besucher, die den rechtlichen und administrativen Rahmen hinter einer Einstellung in der Schweiz überprüfen möchten, sind die folgenden Quellen hervorragende Ausgangspunkte:
- SECO KMU-Portal – Privater Arbeitsmarkt und Temporärrekrutierung
- ch.ch – Mindestlohn und Durchschnittslohn
- ch.ch – Kündigung oder Entlassung
- ch.ch – Ferien, Feiertage und Abwesenheiten von der Arbeit
- SECO KMU-Portal – Überstunden
- ch.ch – Mutterschaftsentschädigung
- ch.ch – Mitelterterschaft / Vaterschaftsentschädigung
- ch.ch – Quellensteuer
- ch.ch – Arbeiten in der Schweiz als ausländische Staatsangehörige
- SEM – Arbeiten in der Schweiz
- SECO KMU-Portal – 1. Säule (AHV/IV/EO)
- BSV – Finanzierung von beruflicher Vorsorge
- ch.ch – Unfallversicherung
Verwandte NNRoad-Ressourcen
Für die Planung der nächsten Schritte können Sie auch unsere Global Employer of Record Service, Lohnbuchhaltung-Outsourcing-Service für die Schweiz, Service zur Einstellung von Ausländern in der Schweiz, On-Demand-Talent-Service für die Schweiz, Schweiz-Länder-Hub, Lohnkostenrechner für die Schweiz, EOR-Leitfaden für die Schweiz, Einstellungsleitfaden für die Schweiz, ein ::contentReference[oaicite:8]{index=8} d FAQ.
KURZ-FAQS
Kann ein ausländisches Unternehmen Mitarbeiter in der Schweiz einstellen, ohne eine lokale Niederlassung zu eröffnen?
Ja. Ein Employer-of-Record-Service für die Schweiz ermöglicht es einem ausländischen Unternehmen, lokale Mitarbeiter einzustellen, ohne zunächst eine eigene Schweizer Firma zu gründen. Das lokale Arbeitsverhältnis wird im Land abgewickelt, während Ihr Unternehmen weiterhin die Arbeit des Mitarbeiters leitet.
Ist Schweiz EOR dasselbe wie Lohnbuchhaltung-Outsourcing oder Swiss Payrolling?
Nein. Lohnbuchhaltung-Outsourcing ist für Unternehmen gedacht, die bereits über eine eigene lokale Beschäftigungsstruktur verfügen und nur die Lohnadministration benötigen. In der Schweiz begegnen Ihnen möglicherweise auch verwandte Marktbegriffe wie Payrolling oder Umbrella-Lösungen, aber diese sind nicht immer identisch mit der langfristigen Einstellung von Mitarbeitern durch ein ausländisches Unternehmen ohne eigene Niederlassung. Für NNRoad ist EOR der sauberere Weg für die Einstellung von Mitarbeitern ohne lokale Firmengründung.
Hat die Schweiz einen nationalen Mindestlohn?
Nein. Die Schweiz hat keinen einheitlichen nationalen Mindestlohn. Einige Kantone haben Mindestlöhne, und einige Sektoren stützen sich auf Gesamtarbeitsverträge oder Standardarbeitsverträge mit Lohnuntergrenzen. Deshalb sollte das Gehalts-Benchmarking vor der Einstellung lokal geprüft werden.
Müssen Arbeitgeber eine Schweizer Krankenversicherung bereitstellen?
Die obligatorische Grundversicherung in der Schweiz ist verpflichtend, aber privat und wird in der Regel vom einzelnen Arbeitnehmer organisiert. Der verpflichtende Schutz auf Arbeitgeberseite ist anders und konzentriert sich im Allgemeinen auf die Unfallversicherung sowie die geltenden Sozialversicherungs- und Rentenverpflichtungen.
Was ist, wenn der Arbeitnehmer eine ausländische Staatsangehörige ist?
Wenn die Einstellung von der Arbeitserlaubnis oder der Aufenthaltsgenehmigung abhängt, sollte sie als Fall für ausländische Arbeitskräfte behandelt werden, anstatt sie durch einen Standard-Workflow für lokale Einstellungen zu schleusen. Bitte beachten Sie unseren Service für die Einstellung von Ausländern in der Schweiz.
Was ist, wenn der Arbeitnehmer außerhalb der Schweiz lebt oder grenzüberschreitend arbeitet?
Diese Fälle sollten separat betrachtet werden. Im Schweizer Kontext können grenzüberschreitendes Homeoffice oder Arbeit an verschiedenen Standorten die Steuer-, Sozialversicherungs- und Entsendungsanalyse verändern, daher sollte dies nicht wie eine Standard-Inland-Mitarbeiterkonfiguration behandelt werden.
Können wir den Mitarbeiter später in unsere eigene Schweizer Einheit übertragen?
Ja. Viele Unternehmen nutzen EOR als Brückenmodell und gehen dann zu ihrer eigenen Schweizer Einheit über, sobald die Mitarbeiterzahl, der Umsatz oder langfristige Betriebspläne eine direkte Niederlassung rechtfertigen.
Wo kann ich die Gesamtkosten für Arbeitgeber in der Schweiz schätzen?
Beginnen Sie mit unserem Rechner für Arbeitskosten in der Schweiz, und vergleichen Sie ihn dann mit unserem Schweiz-Länder-Hub, Leitfaden zur Einstellung in der Schweiz, und FAQ.