Sponsoriser des talents étrangers en Chine :
Solutions PEO conformes pour visa FWP et Z
Vérifiez la procédure d'autorisation de travail en Chine avant l'intégration
Vérifiez la procédure d'autorisation de travail en Chine avant l'intégration
Le déploiement d'un employé étranger en Chine n'est pas seulement une demande de visa. Avant qu'un professionnel étranger ne commence à travailler en Chine continentale, la configuration de l'employeur, la ville de travail, le profil du candidat, la procédure de permis de travail, le plan d'entrée, le calendrier du permis de résidence et le transfert de la paie doivent être vérifiés conjointement.
NNRoad aide les entreprises à examiner si le cas peut aboutir via une procédure de permis de travail et de visa Z en Chine, si le candidat est déjà en Chine et nécessite un changement ou un transfert, ou si la configuration de l'employeur doit être fixée avant de promettre une date de début.
Cette page est destinée aux employés étrangers qui doivent travailler en Chine continentale. Si vous recrutez des employés chinois locaux sans WFOE, utilisez L'employeur de référence en Chine. Si vous avez déjà une entité en Chine et avez seulement besoin du traitement des salaires, utilisez L'externalisation de la paie en Chine.
Dernière révision en juin 2026 par l'équipe Global Employment de NNRoad. Cette page se concentre sur l'examen de la procédure de permis de travail en Chine, la planification du visa Z, le calendrier du permis de résidence lié au type de travail, la préparation des documents, les vérifications de catégorie A/B/C, les renouvellements, les changements, le support d'annulation et le transfert de la paie.
Avant de promettre une date de début
- La configuration de l'employeur en Chine permet-elle ce cas ?
- Le candidat est-il à l'étranger, déjà en Chine ou change-t-il d'employeur ?
- Le rôle correspond-il à la formation et à l'expérience du candidat ?
- Quelle ville examinera les étapes du permis de travail et de résidence ?
- Les documents relatifs au diplôme, au casier judiciaire et à l'expérience sont-ils prêts ?
- Comment la paie débutera-t-elle une fois l'autorisation terminée ?
Vous avez un candidat étranger pour la Chine ?
Partagez la nationalité du candidat, son emplacement actuel, sa ville de travail, son intitulé de poste, sa fourchette salariale, sa formation, son expérience pertinente, la date de début visée et la configuration de l'employeur en Chine. NNRoad peut examiner la procédure probable avant que vous ne collectiez le dossier complet de documents.
Évaluer mon cas de déploiement en ChineLe premier risque n'est généralement pas le formulaire, mais l'hypothèse
Ce qui cause souvent des retards
Dans les cas de déploiement en Chine, les retards proviennent souvent des hypothèses faites avant le début du dossier : l'intitulé est modifié tardivement, la ville de travail n'est pas claire, les documents du candidat ne sont pas prêts, le compte de l'employeur n'est pas préparé, ou la date de début a été promise avant que les étapes d'entrée ne soient comprises.
Un dossier peut paraître simple par e-mail mais devenir difficile une fois que les autorités vérifient conjointement l'employeur, le lieu de travail, la description du poste et le profil du candidat.
Comment NNRoad structure le dossier
NNRoad traite le déploiement mondial en Chine comme une vérification d'itinéraire avant exécution. Nous séparons d'abord le cas en l'un des modèles courants ci-dessous, car chacun crée un chemin de document et un calendrier différents.
Un itinéraire de déploiement pratique en Chine
La séquence exacte peut varier selon la ville et le type de dossier, mais la plupart des dossiers d'employés étrangers en Chine nécessitent que les questions suivantes soient répondues dans l'ordre. Ce format de carte d'itinéraire est intentionnel : il aide l'employeur à éviter de collecter les documents trop tôt, de promettre une date de début trop rapidement ou de séparer l'immigration de la paie trop tard.
Confirmer le parcours de l'employeur
Vérifier l'entité employeur en Chine, le compte de dépôt de l'employeur, la ville de travail, le besoin commercial, l'intitulé du poste et si l'entité peut soutenir le poste proposé pour l'employé étranger.
Vérifier le profil du candidat
Examiner la nationalité, l'emplacement actuel, le statut actuel en Chine le cas échéant, la formation, les années d'expérience pertinente, la fourchette salariale, l'âge, l'adéquation au poste et les indicateurs de classification A/B/C probables.
Établir le parcours documentaire
Identifier l'ensemble de documents avant le début de la collecte, y compris les documents de passeport, les preuves de diplômes, les preuves d'expérience, les documents de casier judiciaire si nécessaire, les traductions et les besoins d'apostille ou d'authentification.
Planifier le calendrier d'entrée et post-entrée
Pour les candidats à l'étranger, coordonnez la notification de permis de travail, le visa Z, la date d'entrée, l'enregistrement de résidence temporaire, l'achèvement du permis de travail et la conversion en permis de séjour pour motif professionnel avant que la date de début ne soit finalisée.
Passage à la paie et conformité continue
Une fois l'autorisation obtenue, la configuration de la paie, la révision de l'IIT (impôt sur le revenu), la révision de l'assurance sociale, les dossiers des employés, les rappels de renouvellement, le suivi des changements et la planification du départ doivent être confiés aux opérations RH.
Points de conformité pour les employés étrangers en Chine qui affectent le processus
Il ne s'agit pas seulement de règles de fond. Chaque point peut modifier la faisabilité, la liste des documents, le calendrier ou le transfert de la paie pour un employé étranger en Chine.
| Point de contrôle | Ce qu'il faut savoir | Pourquoi c'est important |
|---|---|---|
Permis de travail et permis de séjour | Les citoyens étrangers ne peuvent travailler en Chine qu'après avoir obtenu le permis de travail et le permis de séjour pour étrangers. Voir guide du permis de travail à Pékin. | Un visa d'affaires, une lettre d'offre ou une lettre de mission interne ne suffisent pas pour un emploi standard en Chine continentale. |
A/B/C classification | La FAQ officielle de Shanghai explique que les travailleurs étrangers sont classés en catégories A, B ou C selon un système de points : Classe A à 86 points et plus, Classe B de 60 à 85 points, et Classe C à 59 points et moins. Voir la FAQ du système de points de Shanghai. | Le salaire, l'éducation, les années d'expérience, l'âge, la maîtrise de la langue chinoise, la ville de travail et d'autres facteurs peuvent affecter le parcours probable. |
Éligibilité de base du candidat | La FAQ officielle de Shenzhen stipule qu'un étranger à employer doit généralement être âgé de plus de 18 ans, être en bonne santé, n'avoir aucun casier judiciaire, avoir une unité d'emploi déterminée en Chine et posséder les compétences techniques ou académiques requises pour le poste. Voir la FAQ sur le permis de travail pour étrangers. | La sélection des candidats doit avoir lieu avant que l'employeur ne s'engage sur un calendrier ou ne commence à collecter tous les documents. |
Visa Z et calendrier post-entrée | Les directives officielles pour les expatriés d'affaires étrangers précisent que la demande de permis de séjour doit être effectuée dans les 30 jours suivant l'entrée, et que certaines extensions et modifications de permis de travail ont également des exigences de calendrier. Voir le Guide 2024 pour travailler et vivre en Chine. | La date de début doit être planifiée en fonction de l'entrée, de la disponibilité des rendez-vous, des étapes du permis de travail, de la conversion du permis de séjour et de l'intégration locale. |
Apostille et acceptation des documents | L'adhésion de la Chine à la Convention de l'Apostille est entrée en vigueur le 7 novembre 2023. Les documents publics relevant du champ d'application des juridictions contractantes pourraient ne plus nécessiter d'authentification consulaire, mais les détails d'acceptation peuvent encore dépendre du type de document et des exigences de l'autorité. Consultez l' avis d'apostille du consulat de Chine. | Les diplômes, les casiers judiciaires et autres documents publics étrangers doivent être vérifiés selon le pays d'origine, la date d'émission, le format, la traduction et les pratiques d'acceptation locales. |
Intégration du permis de travail numérique | La Chine a annoncé l'intégration des permis de travail des étrangers avec les cartes de sécurité sociale, effective le 1er décembre 2024. Les informations relatives au permis de travail sont numérisées et intégrées aux cartes de sécurité sociale physiques ou électroniques. Consultez la mise à jour officielle sur l'intégration. | Le nom, les détails du passeport, le numéro du permis de travail, le lieu de travail, les informations sur l'employeur et les données du système doivent être cohérents car la vérification est de plus en plus numérique. |
Risque d'emploi illégal | La loi sur l'administration des entrées et sorties de Chine prévoit des sanctions pour l'emploi illégal. Les employeurs employant illégalement des étrangers peuvent être condamnés à une amende de 10 000 RMB par étranger employé illégalement, plafonnée à 100 000 RMB, avec confiscation des gains illégaux le cas échéant. Consultez la Loi sur l'administration des entrées et sorties. | Ne permettez pas à l'employé étranger de travailler sous le mauvais employeur, avec un mauvais statut de visa, dans le mauvais lieu ou via un processus d'autorisation incomplet. |
Note pratique : L'itinéraire le plus sûr est généralement décidé avant le début de la collecte des documents. La ville de travail, la préparation de l'employeur, l'éligibilité du candidat, le pays d'origine des documents, le calendrier des rendez-vous et le transfert de la paie doivent être examinés conjointement.
Ce que NNRoad gère dans un cas de déploiement en Chine
NNRoad ne positionne pas ce service comme un simple service de formulaires de visa. La valeur réside dans la vérification de l'itinéraire, la préparation des documents, le calendrier local et le transfert vers les opérations d'emploi et de paie.
Examen de l'itinéraire du cas
La nationalité du candidat, son emplacement actuel, son statut en Chine, l'intitulé du poste, la ville de travail, la fourchette salariale, la formation, l'expérience, l'âge, la configuration de l'employeur et la date de début prévue sont examinés avant que le calendrier ne soit promis.
Préparation de l'employeur
L'entité chinoise, le compte de déclaration de l'employeur, le lieu de travail, le besoin commercial, la justification du poste, les propriétaires de contacts internes et le processus de validation des documents sont vérifiés tôt.
Préparation des documents
Une liste de contrôle spécifique au cas aide à identifier les documents de passeport, les preuves de diplômes, les preuves d'expérience, les documents relatifs au casier judiciaire si nécessaire, les traductions, la voie d'apostille ou d'authentification, et les problèmes de format propres à chaque ville.
Coordination du permis de travail et du visa Z
Le support peut inclure la préparation de la notification du permis de travail, l'orientation pour le visa Z, la planification des rendez-vous, la coordination du permis de résidence post-entrée et les vérifications de cohérence de l'ensemble du dossier de candidature.
Passage de relais de la paie
Une fois que le parcours d'autorisation est clair, le dossier peut passer à la configuration du salaire, à l'examen de l'IIT (impôt sur le revenu), à l'examen de l'assurance sociale, au calendrier d'ouverture du compte bancaire, aux bulletins de paie et au reporting mensuel de la paie.
Renouvellements, changements et annulations
Les périodes de renouvellement, les mises à jour du passeport, les changements d'employeur, les changements de lieu de travail, les changements de titre, les étapes d'annulation et la planification du départ doivent être suivis avant qu'ils ne deviennent urgents.
Vérifiez le parcours du permis de travail et de la paie avant l'intégration
Que votre candidat soit à l'étranger, déjà en Chine, en train de changer d'employeur, en cours de relocalisation avec sa famille ou passant à la paie après approbation, NNRoad peut vous aider à examiner la voie d'autorisation de travail et le plan de passation avant le début de l'intégration.
Évaluer mon cas de déploiement en ChineUn premier examen utile comprend le profil du candidat, la ville de travail, la configuration de l'employeur, le statut des documents et le calendrier cible.
Questions courantes sur le déploiement en Chine posées par les employeurs mondiaux
« Notre candidat est à l'étranger. Peut-il commencer après l'obtention d'un visa Z ? »
Le visa Z n'est normalement qu'une partie du parcours. Le calendrier du permis de travail post-entrée et du permis de résidence lié au type de travail doit être planifié avant qu'une date de début de travail ne soit promise.
« L'employé travaille déjà en Chine pour un autre employeur. Pouvons-nous le transférer ? »
Cela nécessite un examen de changement ou d'une nouvelle demande. Le changement d'employeur, la validité du permis de résidence, l'intitulé du poste, la ville de travail, l'annulation précédente et le calendrier du nouveau dépôt doivent être vérifiés conjointement.
« Le rôle est à Shanghai, mais notre entité est dans une autre ville. Est-ce important ? »
Cela peut l'être. La ville de travail, l'emplacement de l'employeur, le lieu de dépôt, la ville de paie, la configuration de l'assurance sociale et l'arrangement de travail effectif peuvent affecter le parcours.
« Le candidat a une solide expérience mais aucun diplôme. Existe-t-il tout de même une voie ? »
C'est possible, mais cela dépend de la catégorie, du salaire, de la ville de travail, du rôle, des preuves d'expérience, de l'historique de travail précédent en Chine et de la capacité du cas à répondre à des indicateurs d'éligibilité alternatifs.
« Le candidat peut-il travailler à distance depuis la Chine pendant que les documents sont en attente ? »
Soyez prudent. Les visites d'affaires, le télétravail et l'emploi basé en Chine ne doivent pas être mélangés de manière informelle. L'activité autorisée, le lieu de travail, l'employeur et le statut de visa ou de résidence doivent être vérifiés au préalable.
« Nous avons déjà la procédure de permis de travail. NNRoad peut-il gérer la paie après l'approbation ? »
Oui, dès lors que l'employé est légalement employé dans le cadre d'une structure d'employeur en Chine. La paie peut ensuite être examinée au titre du salaire, de l'IIT (impôt sur le revenu), de l'assurance sociale, du programme d'avantages sociaux, de la configuration bancaire et des exigences de reporting mensuel.
Ce dont nous avons besoin pour examiner un cas de déploiement en Chine
Vous n'avez pas besoin que tous les documents soient prêts avant de nous contacter. Le premier examen nécessite seulement suffisamment d'informations pour identifier la voie probable et les premiers risques.
Profil du candidat
- Nationalité et lieu de résidence actuel
- Statut actuel du visa ou de la résidence en Chine, le cas échéant
- Validité du passeport
- Niveau d'études et spécialité
- Années d'expérience pertinente
- Si des personnes à charge accompagneront l'employé
Rôle et ville de travail
- Ville de travail en Chine
- Intitulé du poste et description de poste
- Lien hiérarchique et lieu de travail réel
- Fourchette salariale et avantages
- Si des déplacements ou un travail multi-villes sont prévus
- Date de début prévue
Configuration de l'employeur
- Nom de l'entité en Chine et localisation
- Statut du compte de l'employeur, si connu
- S'il s'agit d'un nouveau cas, d'un transfert, d'un renouvellement ou d'un changement
- Prestataire de paie ou besoins de transfert de paie
- Décideur interne et signataire des documents
- Urgence commerciale et contraintes de calendrier
Déploiement mondial vs EOR vs Paie vs Talents à la demande en Chine
Le déploiement mondial est destiné aux cas d'autorisation de travail et d'intégration d'employés étrangers. Il ne doit pas remplacer l'EOR, l'externalisation de la paie, les talents à la demande ou la planification d'entité lorsque ces options sont plus adaptées.
| Votre situation | Service NNRoad le plus pertinent | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
Vous devez déployer ou embaucher un ressortissant étranger pour travailler en Chine continentale. | Utilisez ceci lorsque le principal défi est le permis de travail, le visa Z, le permis de résidence de type travail, la préparation des documents et l'intégration de l'employé étranger. | |
Vous devez embaucher des employés chinois locaux, mais vous n'avez pas de WFOE ou d'autre entité employeur locale. | Utilisez ceci lorsque NNRoad doit agir en tant que solution d'emploi locale pendant que votre entreprise gère le travail quotidien. | |
Vous avez déjà une entité en Chine et avez besoin de la paie mensuelle, de l'IIT, de l'assurance sociale, du fonds pour le logement et du reporting. | Utilisez ceci lorsque l'employé est déjà légalement employé sous votre entité en Chine et que le besoin principal est l'exécution de la paie. | |
Vous avez besoin d'un soutien flexible, basé sur des projets, externalisé ou temporaire pour votre main-d'œuvre en Chine. | Utilisez ceci lorsque le travail est temporaire, basé sur des livrables, basé sur des projets ou n'est pas destiné à être un emploi standard. | |
Vous ne disposez pas d'une structure d'employeur en Chine adaptée pour un employé étranger et avez besoin d'une voie opérationnelle locale à long terme. | Entité en Chine ou planification de l'employeur local | Utilisez ceci lorsque le cas nécessite une présence locale ou une structure d'employeur en Chine avant que le déploiement de l'employé étranger puisse être géré en toute sécurité. |
Distinction importante : Le déploiement mondial n'est pas un raccourci pour contourner l'autorisation de travail en Chine. C'est une méthode structurée pour évaluer et coordonner le permis de travail, le titre de séjour, l'emploi, la paie, le renouvellement, les modifications et le processus de départ pour les employés étrangers.
Pourquoi choisir NNRoad pour votre déploiement mondial en Chine ?
À quoi sert réellement ce service
Le soutien au déploiement mondial en Chine de NNRoad s'adresse aux entreprises qui ont besoin d'une intégration pratique des employés étrangers, et non d'une simple liste de contrôle pour les visas. La partie difficile consiste à aligner la structure de l'employeur, le profil du candidat, le parcours documentaire, la ville de travail, le transfert de la paie, le calendrier de renouvellement et les dossiers d'emploi.
Vérification de l'itinéraire avant les documents
Avant de demander chaque document, nous vérifions d'abord si l'employeur, la ville de travail, le rôle, le salaire, la formation, l'expérience et la date de début pointent vers un itinéraire réaliste.
Exécution spécifique à la Chine
L'intégration des employés étrangers en Chine n'est pas un modèle national unique. Les pratiques locales, l'acceptation des documents, le délai de rendez-vous et la préparation de l'employeur peuvent affecter le résultat.
Transfert de la paie et des RH
Une fois que le parcours d'autorisation de travail est clair, l'employé a encore besoin de la configuration de la paie, de la révision fiscale, de la révision de l'assurance sociale, des dossiers, des renouvellements, des modifications et de l'éventuel départ.
Attentes claires concernant l'approbation
L'approbation dépend de l'examen des autorités, du profil du candidat, des pratiques de la ville, de la préparation de l'employeur et de la qualité des documents. NNRoad aide à réduire les problèmes évitables mais ne garantit pas l'approbation.
Examinez votre cas de déploiement en Chine avant de promettre une date de début
Que votre candidat soit à l'étranger, déjà en Chine, en train de changer d'employeur, en cours de relocalisation avec sa famille ou passant sur la paie après l'autorisation, NNRoad peut aider à identifier le parcours du permis de travail, du titre de séjour, de l'emploi et de la paie avant le début de l'intégration.
Évaluer mon cas de déploiement en ChineUne fois l'itinéraire confirmé, la prochaine étape consiste à examiner le profil du candidat, la ville de travail, la structure de l'employeur, le parcours documentaire et le calendrier cible.
FAQ sur le déploiement mondial en Chine
Que signifie le déploiement mondial en Chine ?
Le déploiement mondial en Chine signifie l'examen et la coordination de l'autorisation de travail et du parcours d'emploi pour un professionnel étranger qui travaillera en Chine continentale. Cela peut impliquer l'évaluation du permis de travail, la planification du visa Z, le calendrier du permis de séjour pour motif professionnel, la préparation de l'employeur, la préparation des documents, le transfert de la paie, les renouvellements, les changements et le support lors du départ.
Un employé étranger peut-il commencer à travailler en Chine après l'obtention d'un visa Z ?
Pas nécessairement. Le visa Z est généralement une étape d'entrée, pas l'autorisation d'emploi complète. Le parcours du permis de travail et du permis de séjour pour motif professionnel doit également être complété conformément aux exigences locales avant le début de l'emploi standard.
Quelle est la différence entre un permis de travail et un permis de séjour ?
Le permis de travail concerne l'autorisation de l'employé étranger à travailler pour l'employeur agréé en Chine. Le permis de séjour pour motif professionnel concerne le séjour légal de la personne en Chine à des fins professionnelles. Les deux doivent être pris en compte lors de la planification de la date de début, de la configuration de la paie, du calendrier de renouvellement et des changements futurs.
NNRoad peut-il garantir l'approbation du permis de travail en Chine ?
Non. L'approbation du permis de travail dépend de la configuration de l'employeur, du profil du candidat, de la ville de travail, du rôle, du salaire, de la qualité des documents, du calendrier des rendez-vous et de l'examen des autorités. NNRoad peut aider à évaluer le parcours et à réduire les problèmes de documents ou de calendrier évitables, mais l'approbation ne peut être garantie.
Chaque employé étranger a-t-il besoin des mêmes documents ?
Non. Les documents requis peuvent varier selon la ville, le profil du candidat, la nationalité, la formation, l'expérience, la catégorie, la configuration de l'employeur, le rôle et selon qu'il s'agisse d'une nouvelle demande, d'un transfert, d'un renouvellement ou d'un changement. Une liste de contrôle spécifique au cas doit être préparée avant le début de la collecte des documents.
NNRoad peut-il assurer la gestion de la paie après l'autorisation de l'employé étranger ?
Oui, lorsque l'employé est légalement employé sous une configuration d'employeur en Chine. Le transfert de la paie peut inclure la configuration du salaire, l'examen de l'IIT (impôt sur le revenu), l'examen de l'assurance sociale, les éléments d'avantages sociaux, le calendrier du compte bancaire, les fiches de paie, les rapports mensuels et le support des données de paie de fin d'année.
Que devons-nous préparer avant de demander un examen de déploiement en Chine ?
Préparez la nationalité du candidat, son emplacement actuel, son statut de visa ou de résidence actuel en Chine le cas échéant, la validité du passeport, la ville de travail, l'intitulé du poste, le périmètre du rôle, la fourchette salariale, le parcours de formation, les années d'expérience pertinente, la date de début prévue et la configuration de l'employeur en Chine.