Services de paie en Chine pour la conformité IIT, l'assurance sociale et le fonds de logement

Réponse rapide

Avez-vous besoin d'une entité en Chine pour utiliser l'externalisation de la paie ?

Oui. L'externalisation de la paie en Chine s'adresse aux entreprises qui disposent déjà d'une structure d'employeur légale en Chine continentale. Votre entité en Chine reste l'employeur. NNRoad prend en charge l'opération de paie mensuelle, y compris le calcul du brut au net, la retenue de l'impôt sur le revenu des particuliers (IIT), le flux de travail des cotisations à l'assurance sociale et au fonds de logement, les bulletins de paie, les rapports de paie, les mises à jour du cycle de vie des employés et le support des données de paie de fin d'année.

Ce service est différent de l'Employeur de référence. Si vous n'avez pas d'entité en Chine et que vous devez embaucher des employés locaux, examinez notre service d'Employeur de référence en Chine. Si le problème principal est l'autorisation de travail pour un ressortissant étranger, examinez notre service d'embauche de étrangers en Chine.

La paie en Chine ne se limite pas au simple versement des salaires. Un cycle de paie mensuel nécessite des données d'employés propres, des données de présence et de congés approuvées, la retenue de l'IIT, les hypothèses d'assurance sociale et de fonds de logement au niveau de la ville, les bulletins de paie, les rapports financiers et un flux de travail d'approbation contrôlé.

Dernière révision en juin 2026 par l'équipe Global Employment de NNRoad. Cette page se concentre sur l'externalisation de la paie en Chine pour les entreprises disposant de leur propre entité employeur en Chine, couvrant la retenue de l'IIT, l'assurance sociale, le fonds de logement, les bulletins de paie, le reporting, la paie multi-villes et les contrôles des données de paie.

La paie correspond

Vous employez déjà du personnel via votre propre entité en Chine et avez besoin de l'exécution de la paie locale, du reporting et d'un support de paie réglementaire.

L'EOR pourrait être plus adapté

Vous n'avez pas encore d'entité employeur en Chine et devez embaucher des employés locaux avant qu'une WFOE ou une autre structure locale ne soit prête.

Vérifier séparément

Vous devez embaucher ou relocaliser un ressortissant étranger et le problème principal est le permis de travail, le visa Z, le permis de résidence ou l'intégration sensible à l'immigration.

Vous avez une entité en Chine et souhaitez vérifier votre configuration de paie ?

Partagez vos villes de paie, votre effectif, votre structure salariale et votre processus de paie actuel. NNRoad peut examiner si vous avez besoin d'une externalisation de la paie mensuelle, d'une migration de fournisseur, d'un contrôle de la paie multi-villes ou d'un nettoyage du reporting.

Examiner ma configuration de paie en Chine

Positionnement de la paie

Externalisation de la paie en Chine pour les entreprises avec une entité en Chine

De nombreuses entreprises n'ont pas besoin d'une nouvelle structure d'emploi. Elles disposent déjà d'une filiale, d'une succursale, d'une coentreprise ou d'une autre configuration d'employeur local en Chine. Leur problème est le contrôle de la paie : les données salariales arrivent tardivement, les règles municipales sont incohérentes, les rapports ne correspondent pas aux attentes de la finance, ou les RH hors de Chine ne peuvent pas facilement vérifier les calculs de l'IIT, de l'assurance sociale et du fonds de logement.

La plupart des problèmes de paie que nous rencontrons ne sont pas causés par la formule elle-même. Ils proviennent généralement de saisies tardives, de responsables d'approbation peu clairs, de suppositions erronées sur les villes, de données cumulées annuelles manquantes ou de rapports de paie que la finance ne peut pas rapprocher.

Le service de paie de NNRoad en Chine est conçu pour cette situation. L'employé reste sous votre propre entité chinoise, tandis que NNRoad aide à gérer le flux de travail de la paie mensuelle et prépare les données de paie, les calculs, les rapports et les documents destinés aux employés nécessaires à un processus de paie contrôlé en Chine.

Ceci est particulièrement utile pour les employeurs ayant des employés dans plusieurs villes, des approbateurs RH ou financiers à l'étranger, des structures de bonus ou d'indemnités changeantes, des questions de paie pour les employés étrangers, des besoins de remplacement de fournisseurs ou un besoin de remplacer les feuilles de calcul manuelles par un processus de paie plus cohérent.

Services de paie en Chine Retenue de l'IIT Paie du brut au net Assurance sociale Fonds de logement Bulletins de paie Paie multi-villes

Vérification de l'adéquation

L'externalisation de la paie en Chine est-elle le bon service ?

Une discussion utile sur la paie commence par la configuration de l'employeur. L'externalisation de la paie fonctionne mieux lorsque votre entreprise reste l'employeur légal et a besoin d'un partenaire local pour les opérations de paie. Si la structure d'emploi est différente, un autre service de NNRoad peut être plus approprié.

Généralement une bonne adéquation pour la paie

Vous avez déjà une entité employeur en Chine
Vous avez besoin d'un calcul de paie mensuel du brut au net
Vous avez besoin d'un support pour l'IIT, l'assurance sociale et le fonds de logement
Vous avez des employés dans une ou plusieurs villes chinoises
Vous souhaitez des rapports plus clairs pour les RH, la finance et la direction

Nécessite un examen attentif

Les employés travaillent dans des villes différentes de l'emplacement de l'entité
La paie inclut des bonus, commissions, indemnités, actions ou éléments d'expatriation
Les données de présence, de congés, d'heures supplémentaires ou de congés non payés sont incohérentes
Vous changez de prestataire de paie ou migrez des données
Des employés étrangers sont inclus dans la paie en Chine

Peut nécessiter une autre approche

Vous n'avez pas d'entité en Chine et devez embaucher des employés locaux
Vous avez besoin d'un support pour le permis de travail ou le visa Z pour un ressortissant étranger
Le travailleur est basé sur des projets ou de type contractuel
Vous avez besoin d'un support pour le travail temporaire, l'externalisation ou la main-d'œuvre flexible
Vous comparez toujours les options de mise en place de WFOE, d'EOR et de paie

Portée du service

Ce que couvre le service de paie en Chine de NNRoad

Un service de paie fiable en Chine doit relier les données de paie, les déductions réglementaires, le salaire net de l'employé, le coût pour l'employeur, les bulletins de paie et le reporting. La valeur ne réside pas seulement dans le calcul des salaires. La valeur réside dans la tenue d'un processus mensuel cohérent, documenté et utilisable tant pour l'exécution locale que pour la revue par le siège social.

Configuration de la paie et données de base

Les détails de l'entité, les données de base des employés, le lieu de travail, la structure salariale, les coordonnées bancaires, le profil fiscal, la ville d'assurance sociale, la ville du fonds de logement, le calendrier de paie et les contacts d'approbation sont organisés avant la première exécution.

Paie mensuelle du brut au net

La paie mensuelle couvre le salaire fixe, la rémunération variable, les bonus, les heures supplémentaires, les indemnités, les congés non payés, les déductions réglementaires, le revenu imposable, les cotisations de l'employé, la retenue d'IIT et le salaire net.

Support de la retenue d'IIT

Les données de paie sont préparées pour la retenue de l'impôt sur le revenu des particuliers (IIT), incluant le traitement des résidents et des non-résidents, les rapports de retenue mensuels, les considérations de retenue cumulée et le support des données de fin d'année.

Assurance sociale et fonds de logement

Les calculs de cotisations côté paie sont gérés en fonction de l'emplacement de l'employé, de la base de cotisation locale, de la part de l'employé, de la part de l'employeur, des pratiques de la ville et du format de reporting convenu.

Bulletins de paie et communication avec les employés

Les bulletins de paie peuvent afficher le salaire brut, les indemnités, les déductions, l'IIT, l'assurance sociale de l'employé, le fonds de logement de l'employé, d'autres éléments de paie approuvés et le salaire net.

Rapports financiers et de gestion

Les rapports peuvent prendre en charge la revue mensuelle des coûts de l'employeur, le rapprochement financier, les vérifications d'écarts, l'allocation par département ou centre de coûts, les fichiers de salaire net et les synthèses de gestion.

Événements du cycle de vie de la paie

Les nouvelles embauches, les changements de salaire, les mises à jour de la période d'essai, les bonus, les congés maladie, les congés non payés, les heures supplémentaires, les transferts, les licenciements, les calculs d'indemnités de départ et le salaire de fin de contrat peuvent tous affecter la paie.

Données de paie de fin d'année

En fin d'année, les données de paie peuvent être nécessaires pour la revue annuelle des rémunérations, le calcul des bonus, les synthèses de revenus des employés, le support au rapprochement annuel de l'IIT, les rapports cumulés annuels et le rapprochement financier.

Aperçu de la conformité

Conformité de la paie en Chine : ce que chaque exécution mensuelle doit impérativement réussir

Pour la paie en Chine en 2026, les principaux enjeux pratiques restent la retenue mensuelle de l'IIT, l'assurance sociale et le fonds de logement au niveau de la ville, le calendrier des salaires, les données de présence et de congés, la paie des employés étrangers et la sécurité des données de paie.

Domaine de la paie	Exigence pratique	Impact sur la paie
Retenue IIT	Les employeurs agissent généralement en tant qu'agents de retenue pour les revenus salariaux. La loi IIT couvre les salaires et les gages, et les agents de retenue doivent prélever et payer l'impôt à l'avance conformément aux règles. Voir la Loi sur l'impôt sur le revenu des particuliers.	Avant la clôture de la paie : Les données salariales, la résidence fiscale, les déductions, le revenu imposable et les rapports de retenue doivent être vérifiés avant la finalisation de la paie mensuelle.
Date limite de déclaration mensuelle	L'IIT retenu est généralement versé au trésor public dans les 15 premiers jours du mois suivant, avec une déclaration de retenue soumise à l'autorité fiscale. Voir les Mesures de déclaration de retenue IIT.	Pour la planification du calendrier de la paie : La date limite d'approbation interne, la date de paiement bancaire, la révision du rapport de paie et le support de déclaration doivent être planifiés en remontant à partir de la date limite de déclaration fiscale.
Assurance sociale	Le système d'assurance sociale de la Chine comprend l'assurance vieillesse de base, l'assurance médicale de base, l'assurance contre les accidents du travail, l'assurance chômage et l'assurance maternité. Voir la Loi sur l'assurance sociale.	Pour les cotisations réglementaires : Les cotisations de l'employé et de l'employeur doivent être calculées en fonction de l'emplacement de l'employé, des bases de cotisation locales, des taux locaux et de la catégorie de l'employé.
Fonds de logement	Le fonds de logement est régi par le Règlement sur le fonds de prévoyance pour le logement et est administré localement en pratique. La base de cotisation, le taux, le plafond, le mois d'ajustement et le flux de travail de déclaration peuvent varier selon la ville. Voir le Règlement sur le fonds de prévoyance pour le logement.	Pour la paie multi-villes : Les hypothèses relatives au fonds de logement doivent être vérifiées ville par ville, en particulier lors d'une nouvelle expansion urbaine ou d'une migration de prestataire.
Calendrier des salaires et déductions	La paie en Chine doit être effectuée selon un cycle mensuel prévisible. Les employeurs doivent éviter les retards de paiement des salaires et les déductions non autorisées sans base légale. Voir la Référence à la loi du travail.	Pour le versement des salaires : Les calendriers de paie, les flux de travail d'approbation, les déductions des employés et le salaire net final doivent être documentés et appliqués de manière cohérente.
Présence, congés et heures supplémentaires	Les heures supplémentaires, le travail les jours de repos, le travail les jours fériés, les congés maladie, les congés sans solde, les congés annuels et autres éléments de congé peuvent affecter le salaire brut, le revenu imposable, les déductions réglementaires et le salaire net.	Pour les données mensuelles : Les données de présence et de congés doivent avoir une source claire, un responsable de l'approbation, une date de coupure et un processus de correction.
Paie des employés étrangers	Les employés étrangers travaillant en Chine peuvent engendrer des problèmes de paie supplémentaires, notamment la résidence fiscale, la participation à l'assurance sociale, les avantages de relocalisation, les indemnités d'expatriation et les besoins de reporting transfrontalier. Voir le mesures d'assurance sociale pour les employés étrangers.	Pour les employés étrangers : La paie doit être vérifiée conjointement avec l'autorisation de travail, la nationalité, les pratiques locales, le programme d'avantages sociaux et le traitement fiscal.
Données de paie et PIPL	Les données de paie contiennent des informations personnelles et financières. La PIPL inclut des règles pour le traitement lié aux RH et le traitement confié. Consultez la Loi sur la protection des informations personnelles.	Pour le traitement des données : Les dossiers de paie, les identifiants des employés, les coordonnées bancaires, les données salariales, les rapports et les transferts transfrontaliers doivent être contrôlés avec des règles claires d'accès, de finalité, de conservation et de transfert.

Note pratique : La paie en Chine est sensible à la ville. Avant de confirmer le périmètre de la paie, vérifiez l'emplacement de l'entité employeur, les villes de travail des employés, la configuration du compte de cotisation, la structure salariale, les besoins de reporting et le calendrier de paie mensuel.

Besoin de nettoyer ou d'externaliser la paie en Chine ?

Partagez l'emplacement de votre entité en Chine, les villes de paie, l'effectif, la structure salariale, le processus de paie actuel et le mois de mise en service visé. NNRoad peut vous aider à examiner si votre entreprise a besoin d'une externalisation de la paie, d'une migration de la paie, d'un contrôle de la paie multi-villes ou d'un nettoyage du reporting.

Réviser ma configuration de paie en Chine

Après la première révision, les exemples ci-dessous montrent les situations de paie courantes que les employeurs mondiaux présentent à NNRoad.

Questions courantes sur la paie en Chine posées par les employeurs mondiaux

« Nous avons une entité en Chine, mais la paie est toujours gérée par des feuilles de calcul. »

Il s'agit d'un cas typique d'externalisation de la paie. La première étape consiste à examiner les données de base des employés, les éléments de paie, le flux de travail d'approbation, les rapports et la cohérence des hypothèses relatives à l'assurance sociale et au fonds de logement.

« Nos employés sont à Shanghai, Shenzhen et Chengdu. Pourquoi les coûts sont-ils différents ? »

La paie multi-villes peut générer des coûts employeur et des salaires nets d'employés différents car les bases de cotisation locales, les pratiques du fonds de logement, les règles de salaire minimum et les flux de travail de dépôt peuvent varier selon la ville.

« Nous remplaçons notre prestataire de paie. Que devons-nous préparer ? »

La migration de la paie doit commencer par le nettoyage des données. Les dossiers actuels des employés, les données de paie cumulées depuis le début de l'année, les rapports de paie mensuels précédents, la configuration des comptes réglementaires, les calendriers de paie, le format des fiches de paie et les exigences en matière de rapports doivent être vérifiés avant la première paie réelle.

« Nous avons à la fois des employés locaux et étrangers dans la paie en Chine. »

La paie des employés étrangers peut impliquer l'autorisation de travail, la résidence fiscale, les indemnités d'expatriation, la participation à l'assurance sociale, les considérations liées aux traités et le reporting transfrontalier. Ceux-ci doivent être examinés avant la configuration de la paie.

Processus

Comment fonctionne le processus de paie de NNRoad en Chine

Une passation de paie échoue généralement lorsque le calendrier, le responsable des données d'entrée, la date limite d'approbation ou les données de paie cumulées sont imprécis. NNRoad commence par confirmer ces éléments de base avant la première paie réelle, puis maintient chaque cycle mensuel selon un flux de travail contrôlé.

1. Examen du périmètre de la paie

Le point de départ est la configuration de votre entité employeur en Chine, les villes de paie, l'effectif, les catégories d'employés, le processus de paie actuel, les besoins en reporting et le mois de mise en service prévu.

2. Configuration des données et du calendrier

Les données de base des employés, la structure salariale, le statut fiscal, la configuration des cotisations légales, les données de paie cumulées, le calendrier de l'entreprise, les contacts d'approbation, le format des rapports et les dates de clôture de la paie sont alignés.

3. Cycle de paie mensuel

Les données approuvées sont traitées pour générer des rapports de paie provisoires, incluant le calcul du brut au net, la retenue de l'IIT, les déductions des employés, les cotisations de l'employeur, les fichiers de salaire net et l'examen des écarts.

4. Approbation et rapprochement

Après l'approbation du client, les livrables de paie finaux, les bulletins de paie, les documents de support légaux, les rapports financiers et les éléments de rapprochement post-paie sont préparés conformément au périmètre du service.

Paie multi-villes

Paie multi-villes en Chine : règles locales, un flux de travail contrôlé

La paie en Chine est fortement influencée par l'application locale. Deux employés ayant le même salaire brut peuvent avoir des coûts employeur et des salaires nets différents s'ils sont enregistrés dans des villes différentes. Les différences locales peuvent affecter le salaire minimum, les bases de cotisation à l'assurance sociale, les bases de cotisation au fonds de logement, les taux de cotisation, les périodes d'ajustement, les procédures de déclaration et la documentation de paie locale.

Différences de coûts au niveau des villes

Les coûts de l'assurance sociale et du fonds de logement de l'employeur doivent être modélisés par ville avant qu'un package salarial ou un budget de paie ne soit finalisé.

Contrôles de paie cohérents

Même lorsque les hypothèses de cotisations locales diffèrent, le calendrier de paie, le flux de travail d'approbation, le dossier de rapports et l'examen des écarts doivent rester contrôlés.

Lieux de paie pris en charge

NNRoad prend en charge les opérations de paie en Chine dans les principales zones d'activité telles que Shanghai, Pékin, Shenzhen, Guangzhou, Hangzhou, Suzhou, Nanjing, Chengdu, Chongqing, Tianjin, Wuhan, Xi’an et d'autres villes, sous réserve de la configuration de l'entité et du statut du compte.

Estimer le coût de la paie en Chine avant les changements de salaire

Utilisez le calculateur de coût de la main-d'œuvre en Chine de NNRoad pour estimer les coûts employeur liés à la paie, incluant les hypothèses d'assurance sociale et de fonds de logement.

Estimer le coût de la paie en Chine

Une estimation des coûts est plus utile lorsque le salaire, la ville de travail, la catégorie d'employé et les hypothèses de contribution sont examinés ensemble.

Protection des données

Sécurité des données de paie et vie privée des employés en Chine

Le traitement de la paie implique des informations personnelles et financières, y compris les informations d'identité de l'employé, les coordonnées, les détails du compte bancaire, le salaire, les primes, les données fiscales, les données de contribution légale, les registres de présence, les registres de congés, les données sur les avantages sociaux et parfois des informations liées à l'immigration pour les employés étrangers.

Comme les données de paie sont sensibles, le flux de travail de la paie doit contrôler qui peut accéder aux informations, comment les informations sont transférées, où elles sont stockées, combien de temps elles sont conservées et comment les données sont restituées ou supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

Contrôle d'accès

Limitez l'accès aux données de paie aux RH, à la finance, aux approbateurs de la paie et aux contacts de service qui ont besoin des données à des fins de paie, de fiscalité, de contributions légales ou de reporting.

Registres d'approbation

Conservez une piste d'approbation pour les entrées de paie, les changements de salaire, l'examen de la paie provisoire, l'approbation finale, les demandes de correction et la validation finale de la paie.

Passage de relais au prestataire

Lors du changement de prestataire de paie, définissez les étapes de migration des données, de restitution des données, de conservation, de suppression et de transfert de responsabilité avant le premier cycle réel.

Choisissez le bon service

Paie en Chine vs EOR vs Recrutement d'étrangers vs Talents à la demande

L'externalisation de la paie est le service approprié lorsque votre entreprise dispose déjà d'une structure d'employeur légale en Chine et souhaite conserver ses employés sous sa propre entité tout en externalisant les opérations mensuelles de paie.

Votre situation	Service NNRoad le plus pertinent	Quand l'utiliser
Vous avez déjà une entité en Chine et avez besoin du calcul de la paie, de l'IIT, de l'assurance sociale, du fonds de logement, des fiches de paie et du reporting.	Externalisation de la paie en Chine	Utilisez ceci lorsque votre entité reste l'employeur et que vous avez besoin de l'exécution de la paie, du support de paie légale et de rapports.
Vous devez embaucher des employés locaux en Chine, mais vous n'avez pas de WFOE ou d'autre entité employeur locale.	Employeur de référence (EOR) en Chine	Utilisez ceci lorsque NNRoad doit agir en tant que solution d'emploi locale pendant que votre entreprise gère le travail quotidien.
Vous souhaitez employer un ressortissant non chinois en Chine et avez besoin d'une autorisation de travail ou d'un support d'intégration sensible aux visas.	Support au recrutement d'étrangers en Chine	Utilisez ceci lorsque le principal défi est le permis de travail, le visa Z, le permis de résidence, l'intégration des employés étrangers ou le transfert de paie après autorisation.
Vous avez besoin d'un support de main-d'œuvre flexible, basé sur des projets, externalisé ou temporaire en Chine.	Talents à la demande en Chine	Utilisez ceci lorsque le travail est temporaire, basé sur des livrables, basé sur des projets, ou n'est pas destiné à être un emploi standard au sein de votre entité.
La paie en Chine fait partie d'un programme de paie multi-pays plus large.	Coordination de la paie mondiale	Utilisez ceci lorsque la paie locale en Chine doit alimenter le reporting et la gestion consolidés de la paie multi-pays.

Distinction importante : L'externalisation de la paie améliore la précision, le reporting et l'exécution locale, mais votre entreprise reste l'employeur. Les contrats de travail, les politiques RH, la classification des employés et les dossiers d'emploi doivent toujours être maintenus dans un cadre d'emploi conforme.

Informations nécessaires

Ce dont nous avons besoin pour examiner votre configuration de paie en Chine

Vous n'avez pas besoin d'un fichier de paie parfait avant de nous contacter. Les informations ci-dessous aident NNRoad à comprendre votre configuration actuelle, à identifier les risques liés à la paie et à préparer un plan de mise en œuvre pratique.

Périmètre de l'entreprise et de la paie

Nom de l'entité juridique en Chine et lieu d'enregistrement
Villes de paie et lieux de travail des employés
Effectif actuel et croissance prévue
Nombre d'employés locaux et étrangers

Données de paie et rémunération

Structure salariale, structure des indemnités et pratiques de bonus
Configuration actuelle de l'assurance sociale et du fonds de logement
Calendrier de paie actuel et date de paiement des salaires
Données de paie depuis le début de l'année et rapports de paie mensuels précédents
Données de présence, de congés, d'heures supplémentaires et de rémunération variable

Besoins en processus et en reporting

Prestataire de paie actuel ou processus de paie interne
Flux de travail pour les déclarations fiscales et les contributions réglementaires
Rapports de paie requis par les RH, la finance et la direction
Mois cible de mise en service ou calendrier de migration de la paie

Pourquoi NNRoad

Pourquoi choisir NNRoad pour vos services de paie en Chine ?

Le service de paie en Chine de NNRoad est conçu pour les employeurs qui ont besoin d'une exécution locale de la paie avec un reporting clair et une communication pratique pour les équipes RH et financières à l'étranger. L'objectif n'est pas seulement de calculer le salaire net. L'objectif est de maintenir l'alignement, mois après mois, des données de paie, des éléments réglementaires, des résultats pour les employés, des rapports financiers et des approbations récurrentes.

Gestion de la paie axée sur la Chine

La paie en Chine n'est pas un modèle national unique. La ville de travail, l'assiette de l'assurance sociale, les pratiques du fonds de logement, le calendrier de dépôt local et la catégorie d'employés peuvent tous affecter la paie.

Séparation claire des services

La paie, l'EOR, le support à l'embauche d'étrangers, le talent à la demande et la coordination de la paie mondiale sont séparés avant qu'une recommandation ne soit faite.

Des rapports exploitables par la finance

Les rapports de paie doivent aider la finance à rapprocher les paiements, à examiner les coûts de l'employeur, à vérifier les écarts et à comprendre comment les changements de salaire affectent le coût de la main-d'œuvre mensuel.

Comment nous travaillons : NNRoad aide votre entreprise à maintenir ses employés sous votre propre structure d'employeur en Chine tout en améliorant l'exécution de la paie mensuelle, le reporting, la communication relative à la paie et le flux de travail réglementaire de la paie.

Références utiles

Ressources de conformité de la paie en Chine

Ces références sont des points de départ utiles pour les employeurs examinant la paie en Chine, la retenue de l'IIT, l'assurance sociale, le fonds de logement, le calendrier des salaires, le rapprochement annuel et la gestion des données de paie.

Pour une configuration de paie réelle, l'entité employeur, la ville de paie, le profil de l'employé, la structure salariale, le calendrier de paie, le périmètre de reporting et le statut du compte doivent toujours être examinés au cas par cas.

Loi sur la protection des informations personnelles

Examinez votre configuration de paie en Chine avant le prochain cycle de paie

Que vous mettiez en place votre premier processus de paie en Chine, que vous remplaciez un prestataire de services de paie existant ou que vous consolidiez la paie sur plusieurs villes chinoises, NNRoad peut vous aider à construire un flux de travail de paie plus fiable.

Examinez ma configuration de paie en Chine

Une fois le périmètre confirmé, l'étape suivante consiste à examiner les données de paie, les hypothèses de contributions réglementaires, le flux de travail d'approbation, les besoins en rapports et le mois cible de mise en service.

FAQ

FAQ sur les services de paie en Chine

Que fait un prestataire de services de paie en Chine ?

Un prestataire de services de paie en Chine aide les employeurs à calculer et à gérer la paie mensuelle en Chine. Cela peut inclure le calcul du salaire brut au net, le support pour la retenue de l'impôt sur le revenu des particuliers, le calcul des contributions réglementaires de l'employé et de l'employeur, le support pour le fonds de logement, les bulletins de paie, les rapports de paie, les événements de paie liés au cycle de vie de l'employé et le support des données de paie de fin d'année.

Avons-nous besoin d'une entité chinoise pour utiliser l'externalisation de la paie ?

Pour une externalisation uniquement de la paie, oui. Ce service est conçu pour les entreprises qui ont déjà une structure d'employeur légale en Chine continentale. Si votre entreprise n'a pas d'entité en Chine et souhaite embaucher des employés en Chine, considérez le service d'employeur de référence (Employer of Record) de NNRoad en Chine.

À quelle fréquence les employés sont-ils payés en Chine ?

La paie en Chine est généralement traitée mensuellement. Les employeurs doivent définir un calendrier de paie mensuel cohérent qui couvre la date limite de saisie de la paie, le calcul provisoire de la paie, l'approbation interne, le paiement des salaires, l'édition des bulletins de paie et le support aux déclarations réglementaires.

Que doit inclure un calcul de paie en Chine ?

Un calcul de paie en Chine comprend généralement le salaire brut, les indemnités, les primes, les heures supplémentaires, les congés non payés, les congés payés, les déductions pour l'assurance sociale de l'employé, les déductions pour le fonds de logement de l'employé, le revenu imposable, la retenue de l'impôt sur le revenu des particuliers (IIT), d'autres déductions approuvées, le salaire net et les coûts de contributions réglementaires de l'employeur.

Qui est responsable de la retenue de l'impôt sur le revenu des particuliers en Chine ?

Les employeurs agissent généralement en tant qu'agents de retenue pour les revenus salariaux. Un prestataire de services de paie peut soutenir le flux de travail de calcul et de reporting, mais l'employeur doit maintenir des données d'employés, des registres de paie et des contrôles d'approbation précis.

L'assurance sociale et le fonds de logement sont-ils optionnels en Chine ?

Les obligations relatives à l'assurance sociale et au fonds de logement sont réglementaires et administrées localement. Les règles de contribution dépendent de l'emplacement de l'employé, de la structure de l'employeur, de la base de cotisation locale et des pratiques de mise en œuvre locales. Les employeurs doivent confirmer les règles spécifiques à chaque ville avant chaque cycle de paie.

NNRoad peut-il prendre en charge la paie dans plusieurs villes chinoises ?

Oui. NNRoad peut prendre en charge les flux de travail de paie multi-villes en Chine, y compris la configuration de la paie spécifique à chaque ville, les calculs de contributions réglementaires, les calendriers de paie locaux et le reporting consolidé, sous réserve de la structure de l'entité de l'employeur et du statut du compte local.

L'externalisation de la paie en Chine peut-elle prendre en charge les employés étrangers ?

Oui, si l'employé est légalement employé par l'employeur chinois. La paie des employés étrangers peut impliquer des considérations supplémentaires telles que l'autorisation de travail, la résidence fiscale, les indemnités d'expatriation, la participation à l'assurance sociale et le reporting transfrontalier. Celles-ci doivent être examinées avant la configuration de la paie.