Services de gestion de la paie au Chili :
Comptabilité fiscale conforme Previred et SII
NNRoad est un prestataire de services de paie au Chili pour les entreprises qui emploient déjà des travailleurs au Chili et qui ont besoin d’une exécution de la paie précise, conforme et bien documentée.
Notre service d’externalisation de la paie au Chili prend en charge le traitement mensuel de la paie, les calculs du brut au net, les bulletins de paie des employés, les déductions légales, les cotisations patronales, les rapports de paie, le support pour le Libro de Remuneraciones Electrónico, le support du flux de travail Previred, la coordination de l’impôt sur la paie SII et la préparation des rapports de paie de fin d’année.
- Traitement de la paie pour les employés payés en pesos chiliens
- Gestion spécifique au Chili pour l’AFP, la santé, l’AFC, le SIS, l’assurance contre les accidents du travail et les cotisations de réforme des retraites patronales
- Support pour le LRE, les bulletins de paie, les registres de paie, le solde de tout compte, les soldes de congés et la clôture mensuelle de la paie
- Séparation claire avec les services d’employeur de référence, d’immigration et de recrutement de contractuels
Cette page est destinée aux entreprises qui disposent déjà d’une structure d’emploi chilienne et qui ont besoin de l’exécution de la paie. Si vous souhaitez embaucher des employés au Chili sans avoir votre propre entité employeuse locale, visitez notre service d’employeur de référence au Chili. Pour les opérations de paie multi-pays, consultez nos services de paie mondiale.
Contactez NNRoad pour discuter de vos besoins en matière de paie au Chili.
Externalisation de la paie au Chili pour les entreprises ayant des employés au Chili
Une réponse directe pour les employeurs à la recherche d’un prestataire de services de paie au Chili
Un prestataire de services de paie au Chili aide les employeurs à traiter la paie des employés au Chili conformément aux exigences locales en matière de travail, de fiscalité et de sécurité sociale. Cela inclut le calcul du salaire brut au net, la production de liquidaciones de sueldo, l’application des déductions légales, le support des calculs de cotisations patronales, la préparation des rapports de paie, la coordination des flux de travail de versement de la paie et l’aide au maintien des registres pour la conformité et la préparation aux audits.
La paie au Chili est très locale. Les employeurs doivent comprendre la relation entre le Servicio de Impuestos Internos, la Dirección del Trabajo, les fonds de pension AFP, les cotisations de santé FONASA ou ISAPRE, l’assurance chômage AFC, l’assurance accidents du travail mutualidad, les flux de travail de paiement Previred et le Libro de Remuneraciones Electrónico.
Le service d’externalisation de la paie au Chili de NNRoad est conçu pour les entreprises qui disposent déjà d’une structure d’employeur chilienne et qui souhaitent que la paie soit gérée de manière structurée, répétable et conforme.
Quand l’externalisation de la paie au Chili est la solution idéale
- Votre entreprise possède déjà une entité, une succursale ou une structure d’employeur approuvée au Chili.
- Vous employez déjà des personnes au Chili et avez besoin d’un support récurrent pour le traitement de la paie.
- Vous passez d’une gestion de la paie par tableur ou d’un processus de paie locale fragmenté.
- Vous avez besoin d’aide pour la clôture mensuelle de la paie, la LRE, Previred, les retenues SII et le reporting.
- Vous souhaitez un partenaire de paie mondial qui comprend les détails spécifiques à la paie chilienne.
Quand un autre service de NNRoad est plus adapté
- Si vous souhaitez embaucher des employés au Chili sans créer votre propre entité employeur chilienne, utilisez Chile Employer of Record.
- Si le travailleur est de nationalité étrangère et que l’autorisation de travail est le problème central, utilisez Hire Foreigner in Chile.
- Si vous avez besoin de consultants par projet, de prestataires ou de talents flexibles plutôt que d’une paie d’employés, utilisez Chile On-Demand Talent.
Ce que fait un prestataire de services de paie au Chili
Configuration de la paie avant le premier cycle de paie
Une paie précise au Chili commence par une configuration correcte. NNRoad soutient la préparation de la paie en aidant à examiner les informations de l’employeur, les données des employés, le type de contrat, le RUT, le lieu de travail, la structure de rémunération, les coordonnées bancaires, le fonds de pension, l’institution de santé, le traitement de l’AFC, les concepts imposables et non imposables, les besoins en matière de reporting et les dates de clôture de la paie.
La configuration de la paie au Chili doit également prendre en compte si l’employeur est prêt à gérer les registres de la Dirección del Trabajo, les obligations fiscales mensuelles du SII, les flux de travail des contributions de Previred et la documentation de paie telle que les liquidaciones de sueldo et les registres de paie.
Traitement mensuel de la paie
La paie au Chili est couramment traitée sur un cycle mensuel. NNRoad soutient les cycles de paie récurrents en collectant les données de paie approuvées, en calculant les salaires et les déductions, en préparant les résultats de la paie pour examen par l’employeur, en soutenant la coordination du paiement de la paie et en générant des rapports de paie pour les équipes RH et financières.
Calculs de paie du brut au net
La paie du brut au net au Chili peut inclure le salaire de base, la gratification légale, les heures supplémentaires, les commissions, les bonus, les indemnités, les avantages imposables, les indemnités de vacances, les congés payés, les congés non payés, les ajustements de congés maladie, les déductions des employés, les contributions de l’employeur et les éléments de paie finaux.
Déductions légales et contributions de l’employeur
Un prestataire de services de paie au Chili doit comprendre comment les déductions des employés et les cotisations patronales interagissent. Les éléments typiques de la paie au Chili comprennent les cotisations de retraite AFP, les commissions AFP, les cotisations de santé pour FONASA ou ISAPRE, l’assurance chômage via l’AFC, la retenue d’impôt sur le revenu, le SIS, l’assurance contre les accidents du travail et la contribution de réforme des retraites de l’employeur introduite par la loi 21.735.
Documentation et reporting de la paie
L’externalisation de la paie doit produire plus qu’un simple montant de paiement net. NNRoad prend en charge les liquidaciones de sueldo, les registres de paie, les rapports de coûts employeur, les résumés de déductions, les données de paie prêtes pour le LRE, les rapports comptables, les soldes cumulés annuels et la documentation de paie nécessaire pour la préparation aux audits.
| Domaine de la paie | Ce que NNRoad prend en charge | Résultat pour l’employeur |
|---|---|---|
| Configuration de la paie | Données des employés, RUT, type de contrat, AFP, santé, AFC, coordonnées bancaires, structure de rémunération et calendrier de paie | Un premier cycle de paie au Chili plus propre |
| Paie mensuelle | Calculs du brut au net, liquidaciones de sueldo, registre de paie et flux de travail d’approbation de l’employeur | Exécution de la paie récurrente plus précise |
| Sécurité sociale | Prise en charge de l’AFP, FONASA ou ISAPRE, AFC, SIS, assurance contre les accidents du travail et contribution de réforme des retraites de l’employeur | Meilleur contrôle des obligations légales de paie |
| Retenue fiscale | Assistance au calcul de l’Impuesto Único de Segunda Categoría et coordination du flux de travail de reporting mensuel au SII | Réduction du risque de calcul et de reporting des taxes sur la paie |
| Clôture de la paie | Informations prêtes pour le LRE, centralisation comptable, rapports par département et données de paie cumulées annuelles | Meilleure visibilité pour les RH, la finance et la conformité |
Conformité de la paie au Chili : les règles locales que les employeurs doivent maîtriser
La paie est liée à plusieurs autorités et systèmes chiliens
La paie au Chili nécessite une coordination entre plusieurs systèmes. Les employeurs doivent comprendre le rôle du Servicio de Impuestos Internos pour la retenue d’impôt, de la Dirección del Trabajo pour la documentation du travail et le LRE, de la Superintendencia de Pensiones pour les règles de retraite et d’assurance chômage, de la Superintendencia de Salud pour les cotisations de santé, de la SUSESO pour l’assurance contre les accidents du travail et de Previred pour les flux de paiement de la sécurité sociale.
Les salaires doivent être payés conformément au contrat de travail, mais la période ne peut excéder un mois
La Dirección del Trabajo explique que la rémunération doit être payée avec la fréquence convenue dans le contrat de travail, mais la période convenue ne peut excéder un mois. Les directives officielles sont disponibles ici : Dirección del Trabajo – fréquence de paiement.
Les employeurs doivent fournir un bulletin de paie avec le paiement
Lorsque la rémunération est versée, l’employeur doit fournir un document indiquant le montant versé, la manière dont il a été déterminé et les déductions effectuées. Au Chili, cela est communément appelé liquidación de sueldo. Les directives officielles sont disponibles ici : Dirección del Trabajo – comprobante de pago.
Le Libro de Remuneraciones Electrónico est important pour la clôture de la paie
Le Libro de Remuneraciones Electrónico est le registre électronique des rémunérations géré par la Dirección del Trabajo. Il permet aux employeurs de déclarer des informations de rémunération mensuelles normalisées et équivaut, sous forme numérique, à l’obligation prévue par l’article 62 du Code du travail. Les directives officielles sont disponibles ici : Libro de Remuneraciones Electrónico.
La retenue fiscale sur la paie est mensuelle et basée sur des tableaux
L’Impuesto Único de Segunda Categoría du Chili s’applique aux revenus d’emploi dépendants et est calculé à l’aide des tableaux mensuels du SII. Le SII publie les tableaux actuels ici : SII – Impuesto Único de Segunda Categoría.
Le Formulario 29 fait partie du processus fiscal mensuel
Les employeurs doivent coordonner la retenue fiscale sur la paie avec le processus de déclaration mensuelle du SII. Le SII explique les échéances du Formulario 29 ici : SII – Échéances du Formulario 29.
Le calendrier du flux de travail de Previred doit être contrôlé
Les cotisations de sécurité sociale sont généralement déclarées et payées dans les dix premiers jours du mois suivant, avec une extension au 13 lorsque l’employeur déclare et paie par voie électronique. Les directives officielles sont disponibles ici : Superintendencia de Pensiones – date limite de paiement des cotisations.
Aperçu actuel de la paie au Chili pour 2026
Points de référence clés pour la planification de la paie au Chili
Les points de référence suivants sont utiles pour la planification de la paie en 2026. Les valeurs de la paie au Chili peuvent changer car certains seuils sont exprimés en UF ou en UTM, et les taux de cotisation officiels peuvent être mis à jour. Les employeurs doivent valider le mois de paie applicable avant de traiter la paie.
| Élément de paie | Point de référence 2026 | Implication sur la paie |
|---|---|---|
| Revenu mensuel minimum | 539 000 CLP pour les travailleurs de plus de 18 et jusqu’à 65 ans, effectif au 1er janvier 2026 | Utilisé pour les vérifications du salaire minimum et certains calculs liés à la paie. Voir Dirección del Trabajo. |
| Temps de travail hebdomadaire ordinaire | 42 heures à partir du 26 avril 2026 ; 40 heures à partir du 26 avril 2028 | La paie doit vérifier les heures supplémentaires, les horaires, les relevés de temps et l’alignement avec le contrat de travail. Voir Mintrab – 40 Horas. |
| Cotisation de retraite AFP | 10 % de cotisation de l’employé, généralement jusqu’au plafond imposable mensuel applicable | La cotisation AFP et la commission AFP affectent les retenues de l’employé et le salaire net. Voir Superintendencia de Pensiones. |
| Cotisation de santé | 7 % de cotisation de l’employé à FONASA ou ISAPRE | Les données du régime de santé doivent être exactes avant le calcul de la paie. Voir Superintendencia de Salud. |
| Plafond imposable pour l’AFP, la santé et l’assurance contre les accidents du travail | 90,0 UF pour 2026 | La paie doit utiliser le plafond mensuel officiel basé sur l’UF. Voir Superintendencia de Pensiones. |
| Plafond de l’assurance chômage | 135,2 UF pour 2026 | Les cotisations AFC sont calculées en utilisant un plafond différent. Voir Superintendencia de Pensiones. |
| Assurance chômage AFC | 3 % de cotisation totale ; pour les contrats à durée indéterminée, généralement 0,6 % pour l’employé et 2,4 % pour l’employeur | Le type de contrat affecte qui paie la cotisation. Voir Superintendencia de Pensiones. |
| SIS | 1,62 % à partir d’avril 2026 pour les employeurs, les affiliés indépendants et les affiliés volontaires | Le coût pour l’employeur doit être revu avec le taux SIS actuel. Voir Directives officielles du SIS. |
| Cotisation de réforme des retraites de l’employeur | 1 % d’août 2025 à juillet 2026, avec une mise en œuvre progressive selon la loi 21.735 | La paie doit surveiller le calendrier de mise en œuvre progressive et l’impact du coût pour l’employeur. Voir Directives sur les cotisations de l’employeur. |
| Assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles | 0,90 % de cotisation de base de l’employeur, plus une cotisation supplémentaire basée sur le risque le cas échéant | Le coût pour l’employeur dépend de l’activité et de la classification des risques. Voir SUSESO. |
| Soumission LRE | Reporting mensuel via le système de la Dirección del Trabajo | Les données de paie doivent être clôturées et validées pour le reporting LRE. Voir ChileAtiende – LRE. |
La paie au Chili doit être revue chaque mois de paie
Étant donné que l’UF, l’UTM, les plafonds de sécurité sociale, les tables fiscales du SII, les taux SIS et les phases de cotisation de la réforme des retraites peuvent changer, les employeurs ne doivent pas se fier à un fichier de paie statique. NNRoad aide les employeurs à maintenir un calendrier de paie contrôlé et à valider les règles pertinentes avant chaque cycle de paie.
Paie du brut au net au Chili : Déductions, cotisations et coûts employeur
Retenues de l’employé
Les retenues sur la paie des employés au Chili comprennent généralement les cotisations de retraite AFP, la commission AFP, la cotisation de santé à FONASA ou ISAPRE, la cotisation AFC du côté de l’employé pour les contrats à durée indéterminée, la retenue d’impôt sur le revenu le cas échéant, et d’autres déductions autorisées.
Le salaire net de l’employé, ou sueldo líquido, dépend de la classification correcte des éléments de paie imposables, non imposables, cotisables et non cotisables.
Cotisations de l’employeur
Le coût de la paie pour l’employeur au Chili peut inclure l’assurance chômage AFC, la SIS, l’assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, la nouvelle contribution de la réforme des retraites de l’employeur, et d’autres obligations de l’employeur selon le travailleur, le type de contrat, le secteur d’activité, la classification des risques et la structure des avantages.
Gratification légale
La paie au Chili inclut souvent la gratificación legal. La Dirección del Trabajo explique que la gratification légale peut être calculée selon la méthode de partage des bénéfices de 30 % ou la méthode de rémunération de 25 %, sous réserve du plafond légal le cas échéant. Les directives officielles sont disponibles ici : Dirección del Trabajo – gratificación legal.
Rémunération variable, commissions, primes et heures supplémentaires
De nombreuses erreurs de paie au Chili surviennent lorsque la rémunération variable est traitée manuellement. NNRoad prend en charge le traitement de la paie pour les commissions, les primes, les heures supplémentaires, les ajustements rétroactifs, les indemnités et autres paiements récurrents ou ponctuels. Chaque élément doit être examiné pour sa fiscalité, son traitement de sécurité sociale et son traitement de déclaration.
Concepts de paie imposables et non imposables
La paie au Chili doit distinguer les haberes imponibles, les haberes tributables, les indemnités non imposables, les remboursements, les retenues de l’employé, les cotisations de l’employeur et les éléments de paie qui n’affectent que les rapports comptables. Cette classification est importante pour les liquidaciones de sueldo, le LRE, les déclarations au SII et la réconciliation financière.
| Concept de paie | Pourquoi c’est important | Examen type de la paie |
|---|---|---|
| Salaire de base | Rémunération contractuelle de base | Salaire minimum, contrat, heures de travail, période de paie |
| Gratificación legal | Composante de paie courante spécifique au Chili | Méthode de calcul, plafond, traitement mensuel versus annuel |
| Commissions | Souvent variables et sensibles au calendrier | Comptabilisation, approbation, impôt, cotisation et détails du bulletin de paie |
| Heures supplémentaires | Liées aux heures, aux shifts et à la transition Ley 40 Horas | Relevés de temps, autorisation, taux et clôture de la paie |
| Indemnités | Peuvent être imposables ou non selon la nature et les justificatifs | Classification, documentation et traitement déclaratif |
| Congé maladie | Affecte les jours de paie, les subventions et la gestion des cotisations | Dates de congé, documents justificatifs, ajustement de la paie |
| Solde de tout compte | Événement de paie à haut risque | Solde de vacances, indemnités, déductions et flux de travail du finiquito |
LRE, Previred, SII et rapports de paie de fin d'année
Libro de Remuneraciones Electrónico
Le Libro de Remuneraciones Electrónico est un processus clé de déclaration mensuelle de la paie au Chili. Les données de paie doivent être préparées de manière à s’aligner sur les champs du LRE, y compris l’identification des travailleurs, les catégories de rémunération, les déductions et les informations de paiement.
ChileAtiende explique que les informations du LRE doivent être enregistrées dans les 15 premiers jours ouvrables du mois suivant le paiement respectif. Les directives officielles sont disponibles ici : ChileAtiende – Libro de Remuneraciones Electrónico.
Processus de contribution Previred
Previred est couramment utilisé au Chili pour gérer les paiements des cotisations de sécurité sociale, y compris l’AFP, la santé, l’AFC, le SIS et les éléments liés à la mutualidad selon la configuration de la paie. NNRoad prend en charge la préparation des données de paie et la coordination du flux de travail afin que les cotisations soient conformes aux résultats de paie approuvés.
Retenue mensuelle du SII et Formulario 29
La retenue de l’impôt sur le revenu des salariés doit être coordonnée avec le processus fiscal mensuel du SII de l’employeur. La paie doit être réconciliée afin que les montants retenus sur les employés soient cohérents avec les montants déclarés et payés via le flux de travail approprié du SII.
Déclaration annuelle de la paie et DJ 1887
Les employeurs peuvent avoir besoin de préparer les informations annuelles de paie pour les déclarations au SII, y compris la Declaración Jurada 1887 pour les revenus d’emploi et la retenue de l’Impuesto Único de Segunda Categoría, le cas échéant. NNRoad prend en charge l’organisation des données de paie et la réconciliation cumulée pour réduire le risque lié aux déclarations de fin d’année. Les directives du SII sont disponibles ici : SII – déclarations sous serment et certificats annuels.
Registres de paie et préparation aux audits
Les registres de paie doivent être organisés pour répondre aux questions des employés, à la révision financière, aux contrôles du SII, aux demandes de la Dirección del Trabajo, aux révisions des cotisations de sécurité sociale et à l’audit interne. NNRoad prend en charge les registres de paie, les bulletins de paie, les soldes cumulés, les rapports de coûts employeur et les registres de modifications de la paie.
| Processus de déclaration | Objectif | Support NNRoad |
|---|---|---|
| Liquidación de sueldo | Bulletin de paie de l’employé indiquant la paie, la base de calcul et les déductions | Support pour la préparation et la révision des bulletins de paie |
| LRE | Livre de rémunération électronique mensuel pour la Dirección del Trabajo | Données de paie prêtes pour le LRE et support pour la clôture mensuelle |
| Previred | Processus de déclaration et de paiement des cotisations de sécurité sociale | Support pour la préparation des données de cotisation et le flux de travail des échéances |
| Formulario 29 | Processus de déclaration fiscale mensuelle pour le SII, incluant les éléments de retenue le cas échéant | Support de réconciliation des retenues sur la paie |
| DJ 1887 | Déclaration annuelle au SII pour les revenus d’emploi et les retenues fiscales | Rapprochement de la paie et organisation des données cumulées de l’année |
| Centralisation comptable | Comptabilisation financière et allocation des coûts de paie | Rapports de paie par centre de coûts, département et lieu |
Flux de traitement de la paie au Chili avec NNRoad
1. Cadrage de la paie
NNRoad commence par examiner votre profil de paie au Chili : nombre d’employés, statut de l’entité, fréquence de paie, lieux, composantes de la rémunération, types de contrat, processus d’approbation de la paie, données sur les avantages sociaux, prestataire de paie actuel et date cible de la première paie.
2. Collecte des données et configuration de la paie
Nous aidons à organiser les données des employés, y compris le RUT, le type de contrat, l’intitulé du poste, le salaire, les heures de travail, l’AFP, l’institution de santé, le traitement de l’AFC, le compte bancaire, le lieu de travail, le centre de coûts, la date d’embauche, le solde de congés et tout l’historique de paie cumulé si vous migrez d’un autre prestataire.
3. Collecte des éléments de paie
Chaque mois, les éléments de paie approuvés sont collectés conformément au calendrier de clôture de la paie. Les éléments peuvent inclure les nouvelles embauches, les fins de contrat, les changements de salaire, les heures supplémentaires, les commissions, les primes, les congés sans solde, les congés maladie, les vacances, les indemnités, les remboursements, les déductions et les ajustements rétroactifs.
4. Calcul du brut au net
Les éléments de paie sont convertis en résultats de paie du brut au net en utilisant la logique de déduction et de cotisation spécifique au Chili, incluant la pension, la santé, l’AFC, la retenue d’impôt sur le revenu, les cotisations patronales et les composantes de rémunération applicables.
5. Révision et approbation par l’employeur
Votre équipe reçoit les résultats de la paie pour examen avant la finalisation de la paie. Cela permet de confirmer l’effectif, la rémunération des employés, les déductions légales, le coût employeur, le financement des paiements et les exceptions de paie.
6. Finalisation de la paie et coordination des paiements
Après approbation, NNRoad accompagne la finalisation de la paie, la coordination des fichiers de paiement, la génération des bulletins de paie, le support du flux de travail des cotisations, les rapports de paie et la documentation de paie de fin de mois conformément au périmètre de service convenu.
7. Clôture mensuelle de la paie
Une fois la paie traitée, NNRoad accompagne le processus de clôture de la paie, incluant les registres de paie, les résumés de déductions, les rapports de coûts employeur, les données prêtes pour le LRE, la centralisation comptable et la revue des écarts mois par mois.
8. Préparation de la paie de fin d’année
Tout au long de l’année, les données de paie doivent être maintenues de manière à permettre le reporting annuel, la réconciliation SII, les certificats des employés, la réponse aux audits de paie et l’analyse des coûts employeur.
Ce que nous gérons dans chaque cycle de paie au Chili
Éléments de paie récurrents
- Configuration de la paie pour les nouvelles embauches
- Changements de salaire et mises à jour des contrats
- Traitement du salaire de base et de la gratification légale
- Heures supplémentaires, commissions, primes et rémunération variable
- Ajustements des vacances, jours fériés, congés payés et congés sans solde
- Congés maladie et ajustements d’absences sur la paie
- Indemnités imposables et non imposables
- Déductions des employés et cotisations patronales
- Changements bancaires et support pour le dépôt direct
- Paie de fin de contrat et éléments de la paie finale
Sorties de paie
- Calculs de paie du brut au net
- Liquidaciones de sueldo
- Registre de paie
- Rapport des cotisations patronales
- Résumé des déductions de l’employé
- Support des données de cotisation prêtes pour Previred
- Support des données de rémunération prêtes pour LRE
- Support de la réconciliation des retenues SII
- Rapports de centralisation comptable
- Soldes de paie cumulés depuis le début de l’année
Points de contrôle de conformité
- La période de paie mensuelle ne dépasse pas un mois
- Le bulletin de paie inclut le montant de la paie, la base de calcul et les déductions
- Les données de l’AFP, de la santé, de l’AFC, du SIS et de l’assurance contre les accidents du travail sont correctes
- Les valeurs basées sur l’UF et l’UTM sont vérifiées pour le mois de paie concerné
- L’Impuesto Único de Segunda Categoría est calculé à l’aide des tables actuelles du SII
- Les informations LRE sont alignées avec la clôture de la paie mensuelle
- Le flux de travail de la paie finale et du finiquito est revu avant le départ de l’employé
Scénarios de paie courants que nous prenons en charge
| Scénario | Risque de paie | Support NNRoad |
|---|---|---|
| Première paie d’employé au Chili | Configuration incorrecte pour l’AFP, la santé, l’AFC, le SII, le LRE ou le paiement bancaire | Revue de la préparation de la paie et support pour la configuration du premier cycle |
| Changement de prestataire de paie | Données cumulées manquantes, soldes de vacances incorrects ou lacunes dans le reporting | Liste de contrôle de migration, revue parallèle et support à la transition de la paie |
| Rémunération variable élevée | Erreurs dans les commissions, primes, heures supplémentaires et traitement fiscal | Approbation des données structurées et validation du brut au net |
| Employés sous différents types de contrat | Le traitement de l’AFC et de la paie finale peut différer selon le type de contrat | Revue du type de contrat et support de la logique de déduction |
| Fin de contrat de l’employé | Erreurs de solde de vacances, de déductions, d’indemnités et de calendrier du finiquito | Support du flux de travail de la paie finale et de la paie de départ |
Scénarios de paie locaux au Chili nécessitant une attention particulière
Le Chili n’est pas un système de paie multi-états, mais la localisation compte tout de même
Contrairement aux pays dotés de systèmes d’imposition sur la paie étatiques ou provinciaux, la paie au Chili est principalement régie par les cadres nationaux du travail, de la fiscalité et de la sécurité sociale. Cependant, la localisation reste importante pour la classification des risques sur le lieu de travail, les modèles de rotation, les opérations régionales, les modalités de transport, les considérations relatives aux zones extrêmes et les pratiques de temps de travail spécifiques au secteur.
Équipes d’entreprise à Santiago
De nombreuses entreprises internationales commencent avec des employés de bureau à Santiago. La paie de ces employés se concentre souvent sur le salaire mensuel fixe, la gratification légale, les avantages sociaux, la retenue SII, l’AFP, la santé, l’AFC, les bulletins de paie et le reporting LRE.
Mines, énergie, logistique et opérations sur le terrain
La paie devient plus complexe lorsque les employés travaillent dans les secteurs des mines, de l’énergie, de la logistique, des ports ou des opérations de service sur le terrain. Les employeurs peuvent avoir besoin de coordonner les rotations, les heures supplémentaires, les horaires de travail exceptionnels, les indemnités de site, l’assurance accidents du travail, les frais de déplacement et les relevés de temps de travail.
Équipes de vente avec commissions
Une paie axée sur les commissions nécessite des dates de clôture et des règles d’approbation strictes. La paie doit définir clairement quand les commissions sont acquises, quand elles sont payées, comment elles sont taxées, si elles sont soumises à des cotisations de sécurité sociale et comment elles apparaissent sur la liquidación de sueldo.
Employés à distance et hybrides au Chili
Le travail à distance ne crée pas nécessairement de différences de taxes sur la paie d’une province à l’autre, mais il peut affecter la documentation d’emploi, le contrôle du temps de travail, les indemnités, les risques professionnels, l’équipement et les données de paie. La paie doit rester alignée sur les contrats de travail et les politiques de l’entreprise.
Considérations relatives aux vacances et aux congés régionaux
Les employés ayant plus d’un an de service ont généralement droit à 15 jours ouvrables de congés annuels avec plein traitement. Certaines régions et localisations du sud peuvent avoir des droits aux congés différents. Les directives officielles de la Dirección del Trabajo sont disponibles ici : Dirección del Trabajo – congés annuels.
Flux de travail pour le solde de tout compte et le finiquito
La paie de sortie des employés au Chili doit être gérée avec soin. La Dirección del Trabajo explique que le finiquito doit généralement être accordé et son paiement mis à disposition dans les 10 jours ouvrables suivant la séparation de l’employé. Les directives officielles sont disponibles ici : Dirección del Trabajo – délais du finiquito.
Externalisation de la paie vs EOR, embauche d'étrangers et talents à la demande au Chili
Choisissez l’externalisation de la paie au Chili lorsque vous avez déjà la structure employeur
L’externalisation de la paie au Chili est la solution idéale lorsque votre entreprise dispose déjà d’une structure employeur chilienne et a besoin de l’exécution de la paie, du support de conformité de la paie, des rapports de paie, du support de clôture mensuelle et de l’administration opérationnelle.
Choisissez l’Employer of Record au Chili lorsque vous n’avez pas d’entité employeur locale
Si votre entreprise souhaite embaucher des employés au Chili mais ne souhaite pas ouvrir d’abord une entité chilienne, la meilleure voie est généralement Employer of Record au Chili. Dans ce modèle, la structure d’emploi fait partie du service, pas seulement le calcul de la paie.
Choisissez Embaucher un étranger au Chili lorsque l’autorisation de travail est le problème principal
Si la personne est de nationalité étrangère et que le problème principal est l’immigration, le visa, l’autorisation de travail locale ou le soutien pour le permis de travail du côté de l’employeur, consultez Embaucher un étranger au Chili. La paie ne doit pas être séparée de la planification de l’autorisation de travail lorsque l’immigration est le moteur du dossier.
Choisissez Talent à la demande pour un engagement de contractuel ou basé sur un projet
Si le besoin est basé sur un projet, du conseil, un style de contractuel ou un soutien de talent temporaire plutôt que la paie des employés, visitez Talent à la demande au Chili. La paie des employés et l’engagement de contractants indépendants sont des structures différentes et ne doivent pas être considérées comme interchangeables.
| Besoin de | service NNRoad le mieux adapté | Entité employeur locale requise ? |
|---|---|---|
| Vous employez déjà des personnes au Chili et avez besoin de l’exécution de la paie | Externalisation de la paie au Chili | Oui, généralement |
| Vous souhaitez embaucher des employés au Chili sans ouvrir votre propre entité | Employeur de référence au Chili | Non |
| Vous devez déployer ou employer un ressortissant étranger au Chili | Embaucher un étranger au Chili | Cela dépend de la voie choisie |
| Vous avez besoin de contractuels, de consultants ou de talents flexibles basés sur des projets | Talent à la demande au Chili | Généralement non |
Comment choisir un prestataire de services de paie au Chili
Recherchez des connaissances spécifiques à la paie chilienne
Un prestataire de services de paie au Chili doit comprendre plus qu’un simple logiciel de paie générique. Le prestataire doit être capable de discuter de l’AFP, FONASA, ISAPRE, AFC, SIS, mutualidad, LRE, Previred, les retenues du SII, le Formulario 29, DJ 1887, les valeurs basées sur l’UF et l’UTM, la gratification légale et le flux de travail du finiquito.
Confirmez le support LRE et la clôture mensuelle de la paie
La LRE est une exigence pratique pour la clôture mensuelle de la paie. Avant de choisir un prestataire, demandez comment les données de paie sont examinées, comment les exceptions sont corrigées, comment les catégories de paie sont mappées et comment les rapports sont préparés pour l’utilisation par le travail, la fiscalité et la comptabilité.
Vérifiez comment le prestataire gère les changements de cotisations
Les taux de paie, les plafonds et les règles de cotisation de l’employeur au Chili peuvent changer. Le prestataire doit surveiller les mises à jour officielles du SII, de la Dirección del Trabajo, de la Superintendencia de Pensiones, de la Superintendencia de Salud et de la SUSESO.
Examinez les rapports et les sorties comptables
La paie doit soutenir la finance ainsi que les RH. Demandez si le prestataire peut produire des rapports de centralisation comptable, des rapports de coûts de paie par département, des résumés des cotisations de l’employeur et des soldes cumulés depuis le début de l’année.
Posez des questions sur le solde de fin de contrat et la paie de licenciement
La paie de fin de contrat est l’un des moments les plus risqués de la gestion de la paie au Chili. Un bon prestataire doit assurer la révision du solde de tout compte, le solde des congés, les données d’indemnité, les retenues sur salaire et la coordination du calendrier du finiquito.
Séparez l’externalisation de la paie de la structure d’emploi
Certaines entreprises n’ont besoin que de la paie. D’autres ont besoin d’un soutien pour l’EOR, l’immigration ou la gestion des prestataires. NNRoad aide à clarifier le modèle approprié avant la mise en œuvre afin que la structure de service corresponde aux besoins réels de l’entreprise.
Check-list de configuration de la paie au Chili
Informations à préparer avant le début de la paie
Un lancement de paie réussi dépend de données complètes. Avant de mettre en œuvre l’externalisation de la paie au Chili, les employeurs doivent préparer les informations suivantes, le cas échéant :
- Nom de l’employeur légal, RUT chilien et détails d’enregistrement de l’employeur
- Calendrier de la paie et date prévue pour la première paie
- Noms des employés, RUT, adresses, lieux de travail et coordonnées bancaires
- Contrats de travail, intitulés de postes, dates d’embauche et types de contrats
- Salaire de base, heures de travail, traitement de la gratification légale et règles de rémunération variable
- AFP, institution de santé, AFC et autres informations de sécurité sociale
- Données sur les avantages sociaux, allocations, remboursements et détails des avantages imposables
- Soldes de congés, cas de congés maladie et historique des congés sans solde
- Données de paie cumulées depuis le début de l’année en cas de changement de prestataire
- Centre de coûts, département, projet et exigences de reporting comptable
- Détails des flux de travail existants pour Previred, LRE, SII et la comptabilité
- Terminaisons d’emploi ou corrections de paie en cours
Check-list de migration de la paie
Si vous passez d’un autre prestataire de paie, NNRoad aide à examiner les données salariales cumulées depuis le début de l’année, les retenues d’impôt, l’historique des cotisations, le statut LRE, les soldes de congés, le traitement de la gratification légale, les retenues des employés, les rapports de cotisations de l’employeur et toute correction en attente.
Questions à répondre avant la mise en œuvre
- Qui est l’employeur légal au Chili ?
- Quels employés sont actifs, en congé ou en cours de départ ?
- Quels concepts de rémunération sont imposables, non imposables, assujettis à des cotisations ou non assujettis ?
- Comment la gratification légale est-elle gérée ?
- Qui approuve la paie avant la finalisation ?
- Qui finance le paiement des salaires et les cotisations réglementaires ?
- Quel système ou prestataire gère actuellement le LRE et Previred ?
- Quels rapports de paie sont requis par les RH, la finance et le siège social ?
Secteurs d'activité et scénarios de paie que nous prenons en charge au Chili
Secteurs ayant des besoins de paie au Chili
NNRoad accompagne les employeurs internationaux et nationaux qui ont besoin d’une exécution structurée de la paie au Chili, notamment dans les secteurs de la technologie, du SaaS, des services miniers, de l’énergie, de la logistique, des services professionnels, de la finance, des sciences de la vie, de la vente au détail, du commerce électronique, de l’industrie manufacturière, du conseil et des équipes d’expansion du marché.
Scénarios courants de paie au Chili
- Une entreprise étrangère ouvre une entité chilienne et a besoin de son premier cycle de paie local.
- Une équipe régionale en Amérique latine souhaite des rapports de paie standardisés pour le Chili.
- Une entreprise a besoin d’aide pour passer d’une paie manuelle à un processus mensuel contrôlé.
- Un employeur au Chili souhaite une meilleure discipline en matière de LRE, Previred, SII et de rapprochement comptable.
- Une entreprise ajoute des employés avec des commissions, des primes, des heures supplémentaires ou une rémunération basée sur les shifts.
- Une équipe financière a besoin de rapports plus clairs sur les coûts employeur après les changements de la réforme des retraites.
- Une entreprise change de prestataire de paie et a besoin d’une migration propre.
Lieux que nous prenons en charge
NNRoad peut répondre aux besoins de paie des employés travaillant à travers le Chili, y compris à Santiago, Valparaíso, Viña del Mar, Concepción, Antofagasta, La Serena, Temuco, Puerto Montt, Rancagua, Iquique, Punta Arenas et d’autres localités chiliennes. Le traitement de la paie doit être examiné en fonction des conditions du contrat, du lieu de travail, de la classification des risques, de l’horaire de travail et des faits opérationnels locaux.
Pour une planification plus large par pays, visitez le hub pays Chili: hub de conformité Chili: guides Chili: FAQ Chili, et Calculateur des coûts de travail au Chili.
Commencez l'externalisation de la paie au Chili avec NNRoad
Préparez votre paie au Chili pour des cycles de paie mensuels précis
Que vous lanciez votre première paie au Chili, que vous changiez de prestataire de paie, que vous ajoutiez des employés avec des rémunérations complexes ou que vous amélioriez la clôture de la paie mensuelle, NNRoad peut vous aider à structurer un processus de paie précis, conforme et plus facile à gérer pour les RH et la finance.
Partagez le périmètre de votre paie au Chili avec notre équipe, y compris le nombre d’employés, le statut de l’entité employeur, la fréquence de paie, la structure de rémunération, le statut LRE, le flux de travail Previred, le processus de reporting SII, le prestataire actuel et la date cible de la première paie. Nous examinerons vos besoins et vous aiderons à déterminer si l’externalisation de la paie au Chili, l’Employer of Record, l’embauche de travailleurs étrangers (Hire Foreigner) ou le Talent à la demande est la solution de service appropriée.
Contactez NNRoad pour discuter de l’externalisation de la paie au Chili.
FAQ RAPIDE
Qu'est-ce qu'un prestataire de services de paie au Chili ?
Un prestataire de services de paie au Chili aide les employeurs à traiter la paie des employés au Chili. Cela peut inclure les calculs du brut au net, les liquidaciones de sueldo, les déductions légales, les calculs des cotisations patronales, les rapports de paie, les données prêtes pour la LRE, le support du flux de travail Previred, la coordination des retenues SII et le rapprochement de la paie de fin d’année.
L'externalisation de la paie au Chili nécessite-t-elle une entité locale ?
Dans la plupart des cas, l’externalisation de la paie s’adresse aux entreprises qui disposent déjà d’une structure d’employeur chilienne. Si votre entreprise souhaite embaucher des employés au Chili sans sa propre entité locale, consultez Chile Employer of Record.
À quelle fréquence les employés sont-ils payés au Chili ?
La rémunération doit être versée selon la fréquence convenue dans le contrat de travail, mais la période ne peut excéder un mois. La paie mensuelle est courante pour de nombreux employeurs au Chili.
Qu'est-ce qu'une liquidación de sueldo ?
Une liquidación de sueldo est le bulletin de paie de l’employé. Il doit indiquer la rémunération versée, la manière dont le montant a été déterminé et les déductions effectuées. C’est l’un des principaux documents de paie destinés aux employés au Chili.
Quelles sont les déductions de paie courantes au Chili ?
Les déductions courantes sur la paie des employés comprennent la cotisation de retraite AFP, la commission de l’AFP, la cotisation de santé pour la FONASA ou l’ISAPRE, la cotisation AFC pour les contrats à durée indéterminée, la retenue d’impôt sur le revenu le cas échéant, et d’autres déductions autorisées.
Quelles sont les cotisations patronales applicables à la paie au Chili ?
Le coût de la paie du côté employeur peut inclure l’assurance chômage AFC, le SIS, l’assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, la cotisation de réforme des retraites de l’employeur, et d’autres coûts selon le type de contrat, l’activité, la classification des risques et la configuration de la paie.