現地法人なしでベラルーシの従業員を採用
子会社を設立せずにベラルーシ(ミンスクを含む)でチームを構築したい場合は、 ベラルーシのEmployer of Record (EOR) が最も迅速かつコンプライアンスを遵守したルートです。NNRoadが現地での法的雇用主となり、貴社が日々の業務、成果物、パフォーマンスを指揮します。
「ベラルーシのEmployer of Record」の意味
Employer of Recordとは、貴社に代わってベラルーシの採用者を法的に雇用する第三者です。EORは、現地法に準拠した雇用契約の締結、給与計算、税金および法定社会保険料の源泉徴収、ならびにベラルーシの労働規則に基づいた必要な人事管理を行います。
このモデルが初めての場合は、こちらの概要から始めてください: グローバルEmployer of Record (EOR) サービス.
貴社が管理すること vs EORが対応すること
- 貴社が管理すること: 役割の範囲、日常的なマネジメント、パフォーマンス評価、業務ツール、および戦略的意思決定。
- NNRoadが対応すること: コンプライアンスを遵守した雇用セットアップ、オンボーディング書類、給与計算、法定源泉徴収、およびコンプライアンスを遵守したオフボーディング。
ベラルーシにおける一般的な「EORを利用する理由」
- 法人設立前の市場テスト。
- 法人設立のスピードやコストが課題となる場合の迅速な採用。
- 正式な雇用要件(契約書形式や書類など)がある管轄区域におけるコンプライアンスリスクの軽減。
60秒でわかるベラルーシ EOR
これは、多くのグローバルチームがベラルーシでの採用に採用しているEORのワークフローです。理解しやすく(かつ調達、法務、人事、財務部門が合意しやすいように)設計されています。
ステップバイステップの採用フロー
- & 採用モデルを確認: 従業員 (EOR) vs 業務委託(以下の比較セクションを参照)。
- 候補者の詳細情報を収集: 氏名、住所、身分証明書詳細、開始日、給与、および福利厚生の希望。
- ベラルーシのコンプライアンスに準拠した契約パッケージを作成: 役割、報酬、労働時間、守秘義務/知的財産条項、および現地の必須条件。
- & のオンボーディング: 署名の完了、給与プロファイルの作成、および必要な雇用管理の登録。
- 給与計算の実行: 総支給額から手取り額の計算、所得税および法定拠出金の源泉徴収、給与明細の発行、およびBYNでの支払い。
- 継続的な人事 & の変更: 昇進、給与変更、休暇管理、および必要に応じたコンプライアンスを遵守したオフボーディング。
給与計算のみを希望されますか(すでに現地法人をお持ちの場合)?
すでにベラルーシの法人を通じて運営しており、給与アウトソーシングのみが必要な場合は、こちらをご覧ください: ベラルーシの給与サービス.
ベラルーシの雇用概要
この概要は、ベラルーシの雇用慣行に準拠しつつ、経営陣、人事、財務担当者が素早く確認できるように作成されています。
一目でわかる概要(ベラルーシでの従業員の採用)
| 項目 | 一般的な基準 / 法定基準 |
|---|---|
| 通貨 | ベラルーシ・ルーブル (BYN) |
| フルタイムの労働週 | 週40時間(雇用主の現地規則により短縮される場合を除く) |
| 給与の支払頻度 | 賃金は月に少なくとも2回支払われなければなりません |
| 最低年次休暇 | 24暦日(法定労働休暇の基準) |
| 試用期間 | 最大3ヶ月(特定の従業員カテゴリーには制限あり) |
| 雇用主の社会貢献金 | 一般的な基準には、義務的な年金および社会保険料が含まれます(特定のカテゴリーには追加の職業年金拠出金があります) |
採用前にコストを明確にしたいですか?こちらをご利用ください: ベラルーシ労働コスト計算機 (総支給額から手取り額への換算、および推定雇用主コスト)。
ベラルーシの雇用契約
ベラルーシは、文書化を重視する管轄区域です。契約構造を事前に正しく設定することで、オンボーディングの遅延を減らし、後のコンプライアンス問題(給与、休暇、解雇)を回避するのに役立ちます。
ベラルーシで使用される契約の種類
- 無期雇用契約: 終了日が定められていないもの。
- 有期雇用契約: 規則に基づき、単一の有期契約の最大期間は5年まで認められています。
- 「契約(Contract)」(特定の有期形式): 追加の権利と義務を伴う正式な構造で、実務で一般的に使用されます。
記載が求められる必須事項
- 勤務地および役割/労働機能
- 報酬および給与体系
- 労働時間および休息体制(全社的な規則と異なる場合)
- 雇用期間(有期契約の場合)
形式、署名、および実務的なオンボーディングの詳細
- 雇用契約は書面で行う必要があります。
- 各ページには番号を付け、従業員と雇用主の権限ある署名者の両方が直筆で署名する必要があります。
- リモート従業員向けの付随条項は、認定プロバイダーの電子署名を使用して電子的に作成できる場合があります。
試用期間
試用期間は一般的に認められていますが、3ヶ月を超えてはならず、特定のカテゴリー(例:未成年者やその他の保護対象グループ)には制限があります。当社は、役割や資格に基づいて、適切に試用期間を適用できるようサポートします。
関連法規およびポリシー:ベラルーシの雇用関係は、主にベラルーシ共和国労働法によって規定されています。ベラルーシの法律は、以下の国家法律インターネットポータルからアクセスできます: pravo.by.
ベラルーシにおける給与計算と法定源泉徴収
ベラルーシの給与計算は、支払頻度、法定源泉徴収、および従業員の記録保持に関する現地の規則に従う必要があります。EOR(記録上の雇用主)を利用することで、これらのインフラを自社で構築する手間を省けます。
計画時に考慮すべき給与計算の主要な実態
- 支払頻度: 賃金は通常、月に少なくとも2回支払うことが義務付けられています(半月ごとのサイクルが一般的です)。
- 現地通貨: 給与は通常、BYN(ベラルーシ・ルーブル)で支払われます。
- 源泉徴収: 標準的な雇用モデルでは、所得税と従業員の社会保険料は給与からの源泉徴収を通じて処理されます。
給与計算のみのソリューションが必要ですか?
すでにベラルーシに法人をお持ちで、コンプライアンスを遵守した給与処理、申告、給与明細の発行のみが必要な場合は、以下をご利用ください。 ベラルーシにおけるNNRoadの給与アウトソーシング.
ベラルーシにおける社会保障貢献金と所得税
これは、財務チームが最も関心を持つ部分です。従業員からいくら天引きされるのか、雇用主が追加でいくら支払うのか、そして報酬体系によって何が変わるのか、という点です。
義務的社会保険および年金拠出金(一般的なベースライン)
義務的拠出金は、通常、3つの区分で説明されます。
- 義務的年金保険: 所得の合計29%(雇用主負担28% + 従業員の所得から天引き1%)。
- 義務的社会保険: 雇用主が6%を負担。
- 専門職年金保険: 特定のカテゴリー(例:特定の危険な職種、プロスポーツ選手)にのみ適用され、通常、雇用主が4%から9%を負担します。
個人所得税(PIT):予測される内容
ベラルーシでは、基本の個人所得税率が適用されるほか、非常に高い年収のしきい値に対しては追加の累進税率が適用されます(しきい値と税率は税規則によって定められており、変更される可能性があります)。最新の公開ガイダンスについては、税務・関税局(nalog.gov.by)をご参照ください。
- ほとんどの従業員の場合: 通常の雇用形態では、PITは給与を通じて源泉徴収・納付されます。
- 高所得者のケース: 所得のカテゴリーに応じて、追加の報告・支払いメカニズムが適用される場合があります。
税制変更に関する公式な最新情報については、ベラルーシ共和国大統領の公式インターネットポータルも参照してください。 president.gov.by.
コストモデリング
総雇用コスト(グロスからネット、および推定雇用主コスト)を算出するには、以下を使用してください。 ベラルーシ労働コスト計算機。お客様の報酬プランに合わせた正確な見積もりが必要な場合は、 お問い合わせください.
休暇、祝日、および休暇権
ベラルーシでは、法定規則が明確であり、従業員保護が強力であるため、休暇管理が重要となります。EORとして、当社は休暇の追跡、承認、および正確な支払いが確実に行われるようサポートします。
祝日(固定リスト)
ベラルーシには定められた祝日のリストがあります。従業員は原則としてこれらの日は休みとなりますが、継続的な業務や特定のサービスニーズについては例外があります。
年次労働休暇
- 最低労働休暇: 従業員の労働年度につき暦日24日間。
- 休暇の分割: 休暇を分割することは可能ですが、少なくとも1回分は暦日で14日以上である必要があります。
- 休暇手当の支払時期: 休暇手当は通常、休暇開始前に支払われます(一般的に少なくとも2日前まで)。
病気休暇
雇用主は、診断書によって証明された病気休暇を与える義務があります。病気休暇中は一時的な障害手当が支払われなければならず、診断書がある場合に無給の病気休暇は認められません。
産休、育児休暇、およびパタニティ休暇
- 産休: 原則として暦日126日間(難産や多胎児などの場合は140日間)。
- 育児休暇: 3歳までの子供の世話をするための育児休暇の権利(規則に基づき、母親、父親、およびその他の介護者が利用可能)。
- パタニティ休暇: 父親の要望により、最大14暦日間の無給休暇(雇用主の規則により、これより多く設定される場合があります)。
ベラルーシにおける契約解除とオフボーディング
ベラルーシは「随意解雇(terminate at will)」が認められている管轄区域ではありません。解雇には適法な根拠と適切な文書化が必要です。EORは、プロセス、記録、および最終支払いが現地の規則に従うようにすることで、解雇のリスクを軽減します。
解雇の一般的な適法根拠
- 当事者間の合意
- 有期契約の満了
- 従業員の辞職(無期契約の場合)または従業員の要望(有期契約の場合)
- 定められた根拠に基づく雇用主の主導による解雇(例:レイオフ、重大な違反、無断欠勤、職務怠慢)
- 当事者の制御を超えた事情(例:徴兵、死亡)
- 試用期間中の不適格
最終給与および法定支払い
- 労働に対する給与: 常に支払われるべきものです。
- 未使用の休暇に対する補償: 常に支払われるべきものです。
- 退職金: 特定の根拠(例:レイオフ、清算、重大な変更後の継続拒否)において必要となります。義務的な退職金は根拠によって異なり、以下の範囲となります。 2週間の平均賃金から 最大 3ヶ月分の平均賃金まで、また、雇用主の現地規定により増額される場合があります。
必要とされる文書
解雇には通常、解雇命令と、必要に応じて適切な従業員の確認・署名手続きが必要です。
リモートワーク、データ保護、および人事記録
ベラルーシではリモートワークが認められていますが、外国企業が現地法人を介さずにベラルーシ拠点の労働者を直接雇用しようとすると、法的に曖昧になる可能性があります。EORを利用することで、明確な現地の雇用枠組みを構築できます。
リモートワーク:雇用枠組みを現地に維持する
ベラルーシの雇用規則は、主にベラルーシ国内で締結された雇用契約に適用されます。EORを通じて雇用を構築することで、雇用関係が現地で管理・運営される(契約、給与計算、社会保険料、休暇、オフボーディング)ことを確実にするのに役立ちます。
個人データ保護
ベラルーシには専用の個人データ保護制度と国家監督機関があります。雇用データ(ID、住所、給与、銀行詳細)は、デフォルトで機密情報として扱われます。
- 監督機関:ベラルーシ共和国国家個人データ保護センター
- 運用上の期待事項:必要なものだけを収集し、明確な雇用目的のために使用し、アクセスを制御し、安全に保管すること
参照: 国家個人データ保護センター (CPD Belarus).
労働災害と強制保険
雇用主は一般的に、労働災害および職業病に対する強制保険を維持することが求められ、給付は該当する国家メカニズムを通じて管理されます。
ベラルーシにおけるEOR vs 業務委託 vs 給与計算のみ
ベラルーシで適切なエンゲージメントモデルを選択することは、スムーズな事業拡大か、コンプライアンス上の問題に直面するかを分ける重要なポイントとなります。
クイック比較
| モデル | 最適なケース | 誤用した場合の主なリスク |
|---|---|---|
| Employer of Record (EOR) | 長期的な役割、チームへの統合、従業員特典、および明確な現地のコンプライアンス | 正しく実施された場合、誤分類のリスクが最も低い |
| 独立業務委託者 | プロジェクトベース、時間や方法の裁量がある明確に独立した業務 | 誤分類(裁判所が業務委託関係を雇用関係として再定義する可能性があります) |
| 給与計算のみ | すでにベラルーシに法人を持っており、給与計算と申告が必要な場合 | 雇用主としての全責任とコンプライアンス義務を依然として負うことになります |
コンプライアンスを遵守した業務委託が必要な場合は
当社の On-Demand Talent ソリューション(業務委託およびフレキシブルなスタッフ配置)をご利用ください。ベラルーシ特有の検討事項については、以下も参考になります:
EORと現地法人設立のどちらにするか検討している場合
法人設立を検討している場合は、こちらをご覧ください: ベラルーシでの起業 — 実用ガイド.
実施チェックリストと標準的なタイムライン
このチェックリストは、法的、人事、財務の整合性を保ちながら、迅速に実行できるように設計されています。
提供するもの
- 職種、役職、および職責
- 勤務地(オンサイト / ハイブリッド / ベラルーシ国内リモート)
- 給与およびボーナスプラン(月額または年額の総支給額、および諸手当)
- 開始日およびオンボーディング計画
- 必要な特別条項(守秘義務、知的財産権、引き抜き禁止など)
当社のベラルーシEORがセットアップするもの
- 現地の契約パッケージおよび署名フロー(ベラルーシの書式要件に準拠)
- 給与プロファイルおよび法定源泉徴収の設定
- 休暇管理およびHR管理のベースライン
- 継続的なチェンジマネジメント(給与・役割の変更、休暇、およびオフボーディングのサポート)
一般的なタイムライン(実務的なもの)
- 迅速なオンボーディング: 候補者の詳細がすべて確認された後、通常は契約準備 + 署名 + 給与設定がクリティカルパスとなります。
- ベストプラクティス: 半月ごとの賃金支払いのための給与締め日に合わせて、オンボーディングを計画してください。
次のステップ: どのような人材を採用したいかをお知らせください コンプライアンスを遵守した方法(EOR、給与計算のみ、またはコントラクター契約)をご提案します。
よくある質問(FAQ)
外国企業は、現地法人を設立せずにベラルーシで従業員を雇用できますか?
はい—以下の方法で可能です。 ベラルーシのEmployer of Record(EOR)を利用することでEORが現地での法的雇用主となり、契約、給与、法定源泉徴収、およびHRコンプライアンスを担当します。お客様は日常業務の管理のみを行ってください。
ベラルーシの雇用契約書はロシア語またはベラルーシ語である必要がありますか?
ベラルーシでは、雇用管理において一般的にベラルーシ語とロシア語が使用されます。実務上、多くの国際的な雇用主は、従業員とグローバルなステークホルダーが情報を共有できるよう、二言語併記の文書(現地語 + 英語の要約)を使用しています。
ベラルーシでは、従業員への給与支払いはどの程度の頻度で行う必要がありますか?
ベラルーシの規則では、一般的に賃金は月に少なくとも2回支払う必要があります。これは給与のサイクルや締め日に影響します。
ベラルーシにおける最低年次有給休暇はどれくらいですか?
一般的な最低法定休暇は、労働年度につき暦日で24日間です(休暇のスケジュール設定および分割に関する規則に従うものとします)。
雇用を終了させる必要がある場合はどうなりますか?
解雇には、適法な理由と適切な文書が必要です。最終的な支払には、常に既に従事した業務に対する給与と未消化の休暇に対する補償が含まれ、解雇理由に応じて法定退職金が適用される場合があります。