eSocial、FGTS Digital、およびCLT給与計算のための
ブラジル給与計算サービスプロバイダー

現地のfolha de pagamento（給与支払）の仕組みを熟知したサービスプロバイダーとともに、ブラジルでの給与計算を行いましょう：CLT雇用、eSocialイベント、FGTS Digital、DCTFWeb、INSS、IRRF、13ヶ月目給与、3分の1の休暇手当付きférias、団体交渉規則、勤怠入力、福利厚生、給与明細、退職時給与、およびBRL（ブラジルレアル）による従業員支払い。

NNRoadは、すでにブラジルに法人または登録済みの雇用主体制を持つ企業向けに、ブラジル給与計算サービスを提供しています。当社は、人事、財務、および本社のチームが、給与入力の管理、給与計算、給与明細データの作成、法定給与管理のサポート、給与レポートの調整、そして確認、照合、スケールアップが容易な給与プロセスを構築するお手伝いをします。

このページは、ブラジルでの給与計算のアウトソーシングに関するものです。現地法人を設立せずにブラジルで従業員を雇用する必要がある場合は、以下をご覧ください。ブラジル Employer of Record。外国籍従業員の就労許可、ビザ、または赴任サポートが必要な場合は、以下をご覧ください。ブラジルでの外国人雇用。柔軟なプロジェクトベースの人材が必要な場合は、以下をご覧ください。ブラジル・オンデマンド人材.

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ブラジル法人を持つ企業向けブラジル給与計算サービス

ブラジルの現地雇用主向け給与計算アウトソーシング

NNRoadのブラジル給与計算サービスは、すでにブラジルで法的雇用主として事業を展開しており、継続的な給与処理、法定給与管理サポート、給与レポート、給与明細作成、および給与から会計への連携のための現地の給与パートナーを必要としている企業向けに設計されています。

ブラジルの給与計算は一般的に folha de pagamentoと呼ばれます。それは単に従業員に支払う行為だけではありません。人事記録、CLT雇用条件、団体交渉規則、勤怠、福利厚生、給与項目（rubricas）、eSocialイベント、税源徴収、社会保障拠出金、FGTS Digital、DCTFWeb、従業員支払い、および会計仕訳を繋ぐ、構造化された月次のプロセスです。

最適なユースケース

貴社はブラジルに法人を持っており、アウトソーシングによる給与処理を必要としています。
貴社はすでに、またはブラジルで給与を支払うために必要な現地の雇用主体制を準備しています。
サンパウロ、リオデジャネイロ、ベロオリゾンテ、クリチバ、ポルトアレグレ、ブラジリア、レシフェ、サルバドール、フロリアノポリス、またはブラジル全土のリモート拠点にCLT従業員を雇用しています。
eSocial、FGTS Digital、DCTFWeb、INSS、IRRF、13か月給与、férias（休暇）、給与明細、福利厚生、および退職金計算に関するブラジルの給与計算サポートが必要です。
現地の会計士、ブラジルの財務チーム、およびグローバル本社がすべて理解できる給与レポートが必要です。

このページではカバーしていない内容

これはEOR（雇用代行）のページではありません。貴社にブラジルの法人がなく、NNRoadが法的雇用主として機能する必要がある場合は、こちらをご覧ください。ブラジル雇用代行（Employer of Record）.
これは移民に関するページではありません。従業員にビザ、居住権、現地の就労許可、または赴任サポートが必要な場合は、こちらをご覧ください。ブラジルでの外国人採用.
これは人材派遣のページではありません。一時的なスペシャリスト、柔軟な労働力サポート、またはプロジェクトベースの人材が必要な場合は、こちらをご覧ください。ブラジル・オンデマンド人材.
これは単なる給与計算ソフトウェアではありません。NNRoadは、給与業務、給与データの調整、給与レポート、法定ワークフローのサポート、およびブラジル特有の給与管理をサポートします。

ブラジルの給与計算は、単なる支払業務ではなく、デジタル報告のエコシステムです

ブラジル給与計算のコアモデル

ブラジルの給与計算は、現地の雇用法枠組み、給与税規則、社会保障拠出金、FGTS預金、およびデジタル政府報告を中心に構築されています。したがって、正しいブラジルの給与計算プロセスは、データの品質に基づいて設計されなければなりません。従業員情報、rubrica（項目）コーディング、勤務スケジュール、福利厚生の取り扱い、または退職データが誤っている場合、そのエラーはeSocial、FGTS Digital、DCTFWeb、従業員の給与明細、会計記録、および法定支払ファイルへと波及する可能性があります。

CLT雇用が給与処理を規定します

ブラジルのほとんどの正規雇用者はCLTの枠組みの下で雇用されています。給与計算には、雇用契約、給与、勤務スケジュール、労働組合または団体協約の規則、残業、夜勤手当、週休、休暇、13か月給与、福利厚生、控除、および最終精算規則を反映させる必要があります。

eSocialは給与データのバックボーンです

eSocialは、雇用、給与、税金、社会保障、および労働関連情報を報告するための主要なデジタルチャネルです。雇用主にとって、これは給与計算が「イベント対応」である必要があることを意味します。新規採用データ、従業員の変更、報酬、支払い、休暇、安全衛生イベント、および退職データは、提出前に正しく構造化されていなければなりません。

FGTS DigitalはeSocialのデータに依存しています

FGTS Digitalは、eSocialを通じて申告された情報を使用して、FGTSの徴収の計算および管理を行います。そのため、給与計算ルブリカ（rubrica）の設定は極めて重要です。不適切なインシデンス、報酬イベントの欠落、または不正確な退職履歴は、給与の修正、eSocialの訂正、および照合作業を必要とするFGTSの差異を生じさせる可能性があります。

DCTFWebは、給与計算を連邦税の支払いワークフローに接続します

給与計算および関連するイベントが処理されると、連邦税および社会貢献の義務がDCTFWebのワークフローに流れます。そのため、給与計算チームは、eSocialの締め、DCTFWebの確認、DARFの発行、支払い時期、および会計照合を調整する必要があります。

ブラジルの給与計算の概要

雇用主が計画すべき主要な給与要素

通貨: ブラジル・レアル、BRL。
一般的な給与サイクル: 月次給与。給与は通常、法定の月次期限および雇用主の給与カレンダーに従って支払われます。
給与支払期限: 月次の給与支払いは、通常、翌月の第5営業日頃に管理されます。
給与計算の言語: 給与書類、給与明細、法定データ、および現地の従業員へのコミュニケーションは、通常ポルトガル語で行われます。
雇用枠組み: CLT雇用は、給与計算における主要な正式雇用構造です。
税源徴収: 該当する場合、IRRFが従業員の所得から源泉徴収されます。
社会保障: 従業員および雇用主のINSS関連の給与項目は、計算および報告される必要があります。
FGTS: 雇用主は通常、対象となる従業員に対してFGTSを預け入れますが、現在はFGTS Digitalが徴収ワークフローの中心となっています。
13ヶ月目の給与: ブラジルには義務付けられた年次の13ヶ月目給与制度があり、給与計算の計画が必要です。
休暇: CLT従業員は通常、有給休暇を蓄積し、休暇手当には憲法に基づく3分の1の休暇ボーナスが含まれます。
団体交渉: CCTおよびACTの規則は、最低賃金、福利厚生、残業、ボーナス、手当、労働時間、および給与改定日に影響を与える可能性があります。
退職時の給与計算: rescisão（退職精算）では、詳細な最終給与、eSocialの退職データ、FGTSの取り扱い、予告期間、休暇、13ヶ月目の給与、および退職関連の計算が必要になる場合があります。

なぜ海外の雇用主はブラジルの給与計算を過小評価するのか

ブラジルの給与計算は、月次の総支給額から手取り額への計算としてのみ捉えれば、単純に見えるかもしれません。しかし実際には、ほとんどの給与計算リスクは現地の詳細事項に起因します。不正確なeSocialイベント、誤ったルブリカ（項目）の算定基準、FGTS（勤続期間保障基金）の算定基礎の欠落、休暇手当の支払遅延、13ヶ月目の給与の計算ミス、福利厚生のコーディングエラー、労働協約の更新、不正確な勤怠管理、または完全な履歴データなしで行われる退職時給与の処理などが挙げられます。

雇用主の設定、アクセス権および給与データインフラ

ブラジルの雇用主の識別情報および給与計算アクセス権

給与計算を適切に実行するには、雇用主の設定が明確である必要があります。これには、ブラジルの法人のCNPJ（法人番号）、法的住所、雇用主記録、銀行設定、税務登録、給与計算ユーザー、会計士または税務顧問のアクセス権、eSocialへのアクセス権、e-CACへのアクセス権、FGTS Digitalへのアクセス権、デジタル証明書の手続き、および内部承認マトリックスが含まれる場合があります。

給与計算の責任モデル

ブラジルの給与計算は、責任範囲が定義されている場合に最も円滑に進みます。人事（HR）は従業員データと雇用条件の変更を管理すべきです。財務（Finance）は、支払資金の準備、会計、および法定支払いの確認を管理すべきです。給与計算担当は、計算、レポート作成、給与カレンダーの管理、および例外処理を管理すべきです。法務または現地の顧問は、労働協約の解釈、退職リスク、および税務に関わる意思決定をサポートする場合があります。

デジタル証明書および政府ポータルの連携

雇用主は、政府のシステムや税務ポータルへのデジタル資格情報または承認されたアクセス権を必要とする場合があります。NNRoadは、給与データの提出や支払いがアクセス権の問題で遅延しないよう、貴社の内部の承認済みユーザー、会計士、または指定された現地の顧問との間で、給与データとワークフローの要件を調整するお手伝いをします。

銀行およびBRL（ブラジル・レアル）による給与支払いの設定

ブラジルの給与は、現地の銀行ネットワークを通じてBRLで支払われる必要があります。最初の給与サイクルが始まる前に、従業員の銀行詳細、支払ファイル形式、給与資金の準備日、Pixまたは銀行振込の機能、承認限度額、および財務の締め切りを確認しておく必要があります。

給与データアーキテクチャ

ブラジルの給与計算には、従業員の氏名と給与以上のものが必要です。従業員のマスターデータ、給与ルブリカ、税金および社会保障の算定設定、勤務スケジュール、労働組合または労働協約の情報、福利厚生の選択、勤怠データ、休暇記録、銀行詳細、コストセンター、過去の給与残高、および退職履歴が必要となります。

月次のFolha de Pagamento（給与計算）ワークフロー

1. 給与カレンダーの設計

NNRoadは、給与支払日、eSocialの締め切り、DCTFWebのタイミング、FGTS Digitalの支払期限、福利厚生の請求タイミング、社内承認、銀行ファイル送付、および現地の会計決算に合わせて、ブラジルの給与カレンダーの設計を支援します。

2. 給与インプットの収集

毎月、給与インプットには、新規採用者、離職者、昇給、残業、夜勤手当、欠勤、休暇、病気休暇、ボーナス、コミッション、福利厚生、交通費の変更、食事券データ、医療プランの控除、給与天引きローン、経費精算、およびコストセンターの変更が含まれる場合があります。

3. 勤怠管理の検証

時給制、シフト制、ハイブリッド、フィールドワーク、または残業対象の従業員の場合、給与計算は承認された勤怠記録と連携している必要があります。これには、労働時間、残業、夜間労働、祝日労働、週休、有給休暇、バンクドアワー（時間単位の休暇）、および代休が含まれます。

4. ルブリカ（給与項目）のレビュー

給与確定前に、給与項目が正しいルブリカ設定と照らし合わせてチェックされる必要があります。ブラジルでは、ルブリカの適用範囲がINSS、IRRF、FGTS、DCTFWeb、FGTS Digital、および従業員レポートに影響を与えます。誤ったルブリカは、給与明細以外の部分でもエラーを引き起こす可能性があります。

5. 給与計算ドラフトの作成

NNRoadは、総支給額、従業員控除額、IRRF、INSS、FGTS課税ベース、会社負担分、手取り額、福利厚生、精算額、および前月との給与差異を示す給与計算ドラフトを作成します。

6. レビューと承認

権限を持つ人事または財務の承認者が、ドラフト給与を確認し、例外事項を確認し、支払額を承認し、確定前に単発の項目やリスクの高い項目を検証します。

7. 最終給与、給与明細、および支払ファイル

承認後、NNRoadは給与台帳、給与明細データ、手取り給与ファイル、銀行支払サポートファイル、税金および拠出金の要約、FGTSサポートデータ、および会計レポートを含む最終的な給与アウトプットを準備します。

8. 法定ワークフローのサポートと照合

給与サイクルは、eSocialデータ、DCTFWeb関連の負債、FGTS Digitalの金額、従業員への支払い、福利厚生の請求、税金源泉徴収、会社負担分、および総勘定元帳の仕訳の照合をもって終了します。

eSocialイベント管理とルブリカガバナンス

新規採用者および従業員マスタデータのイベント

ブラジルの給与計算は、最初の給与支払いの前から始まります。オンボーディング、eSocialの記録、従業員の銀行支払い、税務処理、福利厚生の設定、および給与計算をサポートするために、新規採用者データは十分に早い段階で収集・検証される必要があります。

報酬および支払いイベント

ブラジルの給与計算では、報酬および支払データの慎重な取り扱いが必要です。給与計算では、基本給、変動給、残業代、手当、払い戻し、課税対象福利厚生、非課税の払い戻し、控除、13ヶ月目の給与、休暇、退職金、および前期の修正を区別する必要があります。

休暇、欠勤、および健康関連のイベント

欠勤データは、給与計算、社会保障、休暇の蓄積、福利厚生、eSocialイベント、および従業員記録に影響を与える可能性があります。病気休暇、産休、事故による休暇、無給休暇、およびその他の欠勤は、適用されるプロセスに従って報告され、給与計算に反映される必要があります。

退職イベント

退職時の給与計算では、正確なイベントのタイミングと最終的な支払データが必要です。給与計算プロセスでは、関連情報を提出する前に、退職理由、解雇予告の取り扱い、最終労働日、最終給与、休暇残高、比例配分された13ヶ月目の給与、控除、FGTSの取り扱い、および最終支払ファイルを確認する必要があります。

ルブリカ（Rubrica）の設定とインシデンス管理

ルブリカは、ブラジルの給与計算における最も重要な管理項目の一つです。各給与項目は、税金、社会保障、FGTS、会計、および報告の目的のために正しくマッピングされる必要があります。NNRoadは、ルブリカを確認、文書化、および照合できる給与構造の維持を支援します。

訂正および修正管理

ブラジルの給与計算の修正は、管理されたプロセスを通じて行われる必要があります。以前のイベント、ルブリカ、報酬額、従業員のカテゴリー、または退職項目が誤っている場合、訂正、再計算、再報告、支払調整、および会計修正が必要になる場合があります。

INSS、IRRF、FGTS Digital、およびDCTFWeb

INSSの従業員および雇用主側の計算

ブラジルの給与計算には、従業員の社会保障控除と雇用主側の社会保障コストが含まれます。雇用主のコストは、会社の税制、CNAE、FPAS、RAT、FAP、第三者への拠出金、該当する場合は給与税の軽減ルール、およびその他の会社固有の要因に依存する場合があります。NNRoadは、従業員の控除と雇用主側のコストを分離した給与レポートの作成を支援します。

IRRF源泉徴収

IRRFは、該当する場合、従業員の所得から源泉徴収されます。給与計算には、従業員の税務データ、課税所得、関連する扶養家族、控除、福利厚生、休暇、13ヶ月目の給与、退職金、および年初来の情報が反映されている必要があります。

FGTSの月次預金

FGTSはブラジルの給与計算における中心的な義務です。標準的なCLT従業員の場合、雇用主は通常、従業員の報酬に基づいてFGTSを預け入れますが、見習い契約の場合は軽減された税率が適用される場合があります。給与計算では、eSocialのデータから正しいFGTSの算出根拠が生成されていることを確認し、FGTS Digitalと照合する必要があります。

FGTS Digitalの支払いワークフロー

FGTS Digitalにより、FGTS徴収の運用ワークフローが変更されました。給与計算および財務チームは、eSocialの報酬イベントが正確であること、FGTS Digitalの金額が確認されていること、Pixの支払いワークフローが承認されていること、および支払い限度額が雇用主の銀行設定と互換性があることを確認する必要があります。

DCTFWebおよびDARFの確認

DCTFWebは、連邦税および拠出金の義務を統合・管理するために使用されます。給与計算担当者は、担当の税務または会計部門と連携して、DCTFWebの負債を確認し、適切なDARFを発行し、支払額を給与記録と照合する必要があります。

FGTS Digital、DCTFWeb、および給与計算の締め処理は、一括して照合する必要があります

ブラジルの完全な給与計算の締め処理では、給与台帳、eSocialの返信データ、DCTFWebの数値、FGTS Digitalの金額、支払いファイル、銀行の確認書、福利厚生の請求書、会計仕訳、および従業員の給与明細を照合する必要があります。これらを個別のワークフローとして扱うと、回避可能な給与計算上のリスクが生じます。

現地での計算が必要なブラジル特有の給与項目

13ヶ月目の給与

ブラジルの13ヶ月目の給与は、任意年末ボーナスではありません。これは、年間を通じて計画を立て、月次の発生額、第1回および第2回の分割払い、入社者、退職者、欠勤、変動給、および税務処理に注意を払って計算しなければならない、義務的な給与項目です。

休暇および休暇手当（3分の1ボーナス）

休暇給与は、ブラジルにおける最も重要な現地給与項目の一つです。従業員は通常、取得期間の後に休暇が発生し、休暇手当には憲法で定められた3分の1の休暇ボーナスが含まれます。給与計算では、休暇の支払い時期を遵守し、休暇手当を通常の月給と区別する必要があります。

残業代およびDSR

ブラジルでの残業は、DSR（週次有給休息）への影響を含む、追加の給与処理を必要とすることがよくあります。給与計算では、残業時間、承認ステータス、パーセンテージによる割増賃金、祝日の勤務、週末の勤務、および労働協約の規則を把握する必要があります。

夜勤手当

夜間労働は、勤務スケジュールや従業員のカテゴリーに応じて、特定の給与処理を必要とする場合があります。給与計算では、夜間労働時間、スケジュール規則、割増賃金、および労働協約の要件を把握する必要があります。

給与改定および労働協約の適用日

ブラジルの給与計算は、労働協約によって頻繁に影響を受けます。CCT（団体労働協約）またはACT（企業別労働協約）の規定により、最低賃金額、年次改定日、遡及差額、福利厚生、手当、食事券の金額、残業代の割合、および労働組合関連の項目が決定される場合があります。

福利厚生および給与天引き項目

ブラジルの一般的な給与関連の福利厚生には、交通費補助、食事券、フードバウチャー、医療保険、歯科保険、生命保険、育児支援、在宅勤務手当、および会社独自の精算項目が含まれます。給与計算では、雇用主負担分、従業員自己負担分、課税対象福利厚生、および精算可能な経費を明確に区分する必要があります。

PLR（利益分配）および変動報酬

利益分配または業績連動型支払いは、通常のボーナス支払いとは別の処理が必要になる場合があります。給与計算を行う前に、その支払いが契約上のボーナス、裁量ボーナス、歩合給、PLR、リテンション・ペイメント（継続勤務手当）、またはその他の変動報酬であるかを確認する必要があります。

給与天引きローンおよびeConsignado

給与計算には、該当する場合、給与天引きローンの控除が含まれることがあります。これらの控除は、手取り給与、雇用主の控除義務、支払期限、および関連するシステムや金融機関との照合に影響を与えるため、慎重な管理が必要です。

Rescisão給与およびFGTS解雇管理

ブラジルの解雇給与は、個別の管理プロセスです

ブラジルにおける解雇給与は、通常の月末調整として扱うべきではありません。Rescisão（解雇精算）では、最終給与、比例配分された第13給与、休暇残高、休暇手当（1/3加算）、前期分金額、解雇予告の取り扱い、控除、福利厚生の精算、FGTS（勤続期間保障基金）、解雇手当の分析、およびeSocialへの解雇報告が必要になる場合があります。

解雇理由が重要となります

解雇の理由は、最終的な給与処理に影響します。自己都合退職、理由なき解雇、正当な理由による解雇、合意解約、有期契約の終了、定年退職、死亡、または司法判断による解雇によって、給与およびFGTSの結果が異なる場合があります。

FGTS解雇履歴

FGTS Digitalは、過去の報酬情報に基づいて解雇関連の金額を計算する場合があります。過去の報酬情報が不完全、不正確、またはeSocialと一致していない場合、解雇計算の照合が困難になる可能性があります。

解雇予告期間および最終支払いのタイミング

給与計算では、解雇予告期間が勤務されるのか、補償されるのか、放棄されるのか、あるいは他の法的に認められた手配の下で処理されるのかを確認する必要があります。これは、最終給与、退職イベントデータ、FGTS（勤続期間保障基金）の取り扱い、および従業員への通知に影響します。

退職書類および給与レポート

NNRoadは、最終給与計算、従業員支払要約、退職給与レポート、FGTSサポートデータ、福利厚生精算レポート、および会計仕訳サポートファイルなどの退職給与アウトプットをサポートできます。

オフサイクルおよび補完的な退職調整

元の締め処理後に退職計算の修正が必要になった場合、給与計算では管理された補完プロセスが必要になる場合があります。これには、eSocialの訂正、FGTS Digitalの更新、修正レポート、従業員への通知、および会計調整が必要になる場合があります。

勤怠、休暇、福利厚生、および給与のインターフェース

勤怠管理と給与

ブラジルの給与計算の正確性は、勤怠管理プロセスの品質に依存することがよくあります。勤怠記録は、所定労働時間、残業、遅刻、欠勤、夜間労働、週休、有給休暇、バンクドアワー（時間外労働の蓄積）、および代休をサポートする必要があります。

休暇計画インターフェース

休暇給与には、人事計画と給与支払時期との間の調整が必要です。給与計算では、休暇の支払いが処理される前に、承認された休暇日、支払時期、該当する場合はabono pecuniário（休暇の現金化）の決定、基本給、変動給の平均、および福利厚生への影響を受け取る必要があります。

病気休暇および診断書のワークフロー

病気休暇は、給与および社会保障の取り扱いに影響を与える可能性があります。給与計算では、月末の処理に間に合うように、診断書データ、欠勤日、復職情報、および福利厚生に関連するあらゆる情報を受け取る必要があります。

福利厚生プロバイダーのデータ

福利厚生は給与システムの外にあることが多いですが、給与計算に影響を与えます。食事券、交通券、医療プラン、歯科プラン、保険、およびローン控除ファイルは、最終承認の前に給与と照合される必要があります。

ホームオフィスおよびリモートワーク手当

リモートワークの取り決めにより、払い戻し、手当、備品、インターネット、または経費に関連する給与項目が発生する場合があります。これらはポリシーに文書化され、給与計算において正しくコード化される必要があります。

コストセンターおよびプロジェクト配分

ブラジルにエンジニアリング、テクノロジー、フィールドサービス、販売、またはシェアードサービスチームを持つ企業の場合、給与計算ではエンティティ、部門、プロジェクト、クライアント、場所、またはビジネスユニットごとにコスト配分が必要になる場合があります。NNRoadは、管理会計により効果的に給与データを供給できるようにレポートを構成できます。

ブラジル財務およびグローバル本社向けに構築された給与レポート

主要な月次給与出力

月次給与台帳
総支給額から純支給額への給与計算
従業員純支給額レポート
給与明細データ
銀行振込ファイルまたは支払要約
INSS従業員控除レポート
雇用主社会保障費用レポート
IRRF源泉徴収要約
FGTS基準およびFGTS Digitalサポートレポート
DCTFWebサポート要約
13ヶ月目給与の発生または支払レポート
休暇および休暇手当（1/3ボーナス）レポート
福利厚生および従業員控除レポート
新規採用者、退職者、および従業員変更レポート
給与差異レポート

ブラジル雇用主コストレポート

従業員別雇用主総コスト
コストセンター別雇用主総コスト
FGTSコストレポート
雇用主INSSおよび第三者拠出金レポート
該当する場合のRAT / FAPサポートデータ
福利厚生コストレポート
休暇負債サポートレポート
13ヶ月目給与負債サポートレポート
退職負債および最終精算レポート

本社向けレポート

グローバルチーム向けに、NNRoadはブラジルの給与レポートを、現地の法定項目とマネジメントレベルのコストを分離した形式で作成できます。レポートには、BRL給与、従業員純支給額、総給与、雇用主拠出金、FGTS、13ヶ月目給与、休暇発生額、福利厚生、払い戻し、コストセンター、および月次推移を表示できます。

給与から会計へのサポート

NNRoadは、財務チームが給与費用、雇用主負担金、従業員控除、福利厚生、FGTS、INSS、IRRF、休暇発生額、13ヶ月目給与発生額、および給与負債を記帳するのに役立つ給与仕訳サポートファイルを提供できます。

ブラジル給与導入ロードマップ

フェーズ 1: ブラジル給与の現状調査

NNRoadは、貴社のブラジル法人設定、給与対象者、従業員カテゴリー、現在の給与プロセス、給与ソフトウェア環境、eSocialワークフロー、FGTS Digitalプロセス、DCTFWeb調整、銀行プロセス、団体協約の入力、およびレポートのニーズをレビューします。

フェーズ 2: 従業員およびルブリカ（項目）のマッピング

従業員マスターデータと給与ルブリカが、給与計算可能な構造にマッピングされます。これには、雇用形態、給与、福利厚生、勤務スケジュール、eSocialカテゴリー、ルブリカ発生条件、税務処理、FGTS処理、コストセンター、およびレポートの次元が含まれます。

フェーズ 3: 法定ワークフローの整合

給与ワークフローが、eSocial、DCTFWeb、FGTS Digital、税務アドバイザーの責任、会計決算、支払承認、および資金繰りと整合されます。これにより、給与計算は正しく行われているものの、報告や支払いが遅れるリスクを軽減します。

フェーズ 4: 過去の給与履歴のレビュー

プロバイダーを切り替える場合、NNRoadは、以前の給与台帳、eSocialの記録、FGTS情報、DCTFWebの要約、従業員の給与明細、福利厚生の控除、休暇残高、13ヶ月目の給与データ、および退職履歴を確認します。

フェーズ 5: バリデーション・ラン

複雑な給与計算の場合、バリデーション・ランまたはシャドー・ランを使用して、新しい給与計算結果を以前の結果と比較できます。これにより、最初の本番給与計算の前に、勘定科目マッピングの問題、福利厚生のコーディングの違い、税務処理のギャップ、不足しているコストセンター、または履歴データの問題などを特定できます。

フェーズ 6: 初回本番給与締め

NNRoadは、入力データの収集から最終レポートまで、最初の本番給与サイクルをサポートします。これには、給与ドラフト、レビュー、承認、最終給与、支払いファイルのサポート、給与明細データ、eSocial関連のワークフローサポート、FGTS Digitalのレビュー、DCTFWebの調整、および会計照合が含まれます。

フェーズ 7: 継続的な給与ガバナンス

稼働開始後、NNRoadは、月次の締め作業、差異チェック、勘定科目レビュー、法定報告書のモニタリング、福利厚生の照合、従業員からの問い合わせサポート、およびプロセス改善を通じて、給与ガバナンスの維持を支援します。

ブラジル給与計算準備チェックリスト

雇用主設定チェックリスト

ブラジルの法人名およびCNPJ
雇用主登録と地方税の設定
eSocialへのアクセスおよび承認済みユーザーの手続き
e-CACおよびDCTFWebの連携プロセス
FGTS DigitalへのアクセスとPix決済機能
ブラジルの銀行口座および支払い承認プロセス
該当する場合は、デジタル証明書またはポータルへのアクセス詳細
会計士、税務アドバイザー、法律顧問、または現地の認定ユーザーの連絡先詳細

従業員データチェックリスト

従業員名、CPF、および本人確認詳細
雇用開始日およびCLT雇用形態
職種、該当する場合はCBOコード、部署、およびコストセンター
勤務地およびリモートワークの状況
給与、勤務スケジュール、および雇用契約データ
銀行口座の詳細
該当する場合の税金および扶養家族の情報
福利厚生の選択および従業員の自己負担金詳細
休暇残高、第13給与履歴、および過去の給与残高

給与計算ルールチェックリスト

適用される労働協約または社内規定
最低賃金および給与改定日
残業、夜勤、休日出勤、およびDSR規則
給与計算の適用ルールおよび控除ルール
13ヶ月目の給与の計算と支払い計画
休暇手当、3分の1の休暇ボーナス、およびアボノ・ペクニヤリオ（現金支給休暇手当）の規定
該当する場合、給与天引きによるローン手続き
退職時の給与計算および最終精算手続き

歴史的記録のチェックリスト

過去の給与台帳
直近の給与明細
eSocialイベントの記録および領収書
DCTFWebのサマリー
FGTSの記録およびFGTS Digitalレポート
INSSおよびIRRFの記録
休暇および13ヶ月目の給与の記録
福利厚生の請求書および従業員の控除記録
給与仕訳および会計照合
未解決の修正事項、従業員からの質問、または保留中の訂正

ブラジルの給与計算における失敗は、請求に発展する前に監査すべきである

ルブリカ（項目）の発生エラー

誤ったルブリカの設定は、不正確なINSS、IRRF、FGTS、DCTFWeb、および会計数値を引き起こす可能性があります。これは、エラーが複数の政府システムに波及する可能性があるため、ブラジルの給与管理において最も重要なコントロールの一つです。

FGTS Digitalの差異

FGTS Digitalの値が給与計算の予測と一致しない場合、その原因は多くの場合、eSocialの報酬またはルブリカデータにあります。給与担当者は、FGTS Digitalの画面だけでなく、元のeSocialイベントを調査する必要があります。

休暇手当の支払遅延

休暇給与には現地のタイミング要件があり、3分の1の休暇ボーナスを含める必要があります。休暇給与の支払遅延や不備は、従業員との紛争や法的リスクを招く可能性があります。

不適切な13ヶ月目の給与管理

13ヶ月目の給与は、発生主義に基づき計画される必要があります。変動給の平均、入社日、退社日、欠勤、または第1回目の分割控除が整合していない場合に、エラーが頻繁に発生します。

団体協約の更新漏れ

CCT（団体協約）およびACT（企業協約）の変更は、給与、福利厚生、残業代、手当、ボーナス、および遡及支払いに影響を与える可能性があります。給与担当者は、承認された団体協約の更新を監視し、正しい対象期間に適用するためのルーチンを持つ必要があります。

勤怠管理と給与計算の不一致

勤怠記録が不完全な場合、残業代、DSR（週休手当）、夜勤手当、祝日勤務、および代休の支払いが過不足する可能性があります。ブラジルの給与計算では、勤怠承認を給与計算の締め切りと連動させる必要があります。

退職履歴の不備

退職時の給与計算は、過去の報酬、FGTSデータ、休暇残高、13ヶ月目の給与データ、および以前の修正事項に依存する場合があります。履歴記録が不足していると、最終支払いが遅れたり、不正確なFGTS退職計算が作成されたりする可能性があります。

福利厚生の控除照合の未実施

健康保険、歯科保険、交通手当、食事手当、ローン、およびその他の福利厚生に対する従業員の自己負担分は、毎月、プロバイダーの請求書と給与控除額と照合する必要があります。

本社の給与承認の遅れ

ブラジルの給与計算には厳格な現地の期限があります。本社の承認、BRL（ブラジルレアル）の資金調達、または銀行送金が遅すぎると、たとえ給与計算自体が正確であっても、運用上の失敗を招く可能性があります。

多国籍企業向けブラジル給与計算

グローバルなコスト可視性を備えたBRL給与計算

従業員には現地通貨（BRL）で支払われますが、本社側ではUSD、EUR、GBP、またはその他の通貨で予算を組む場合があります。NNRoadは、現地の給与額、法定雇用主コスト、福利厚生、未払費用、および経営層向けの通貨表示を含むブラジル給与計算レポートを作成できます。

LATAMまたはグローバルな給与計算カレンダー内のブラジル給与計算

ブラジルの給与計算は、LATAM、米州、またはグローバルな給与計算のより広範なカレンダーに統合される必要があります。これには、月次の締め日、法定支払期日、福利厚生の請求書、給与承認、支払い資金、およびグループ報告の期限が含まれます。

ポルトガル語の現地書類、英語の経営レポート

現地の給与書類は通常ポルトガル語で扱われますが、グローバルな経営レポートは英語である必要がある場合があります。NNRoadは、現地の給与用語の正確性を維持しつつ、グローバルなステークホルダーが確認できるレポートを提供することで、このギャップを埋えるお手伝いをします。

給与資金および財務調整

ブラジルの給与計算には、給与計算結果、BRLの支払い資金、銀行の承認限度額、Pixまたは送金ワークフロー、法定支払い、および従業員の給与支払いの間の調整が必要です。多国籍企業の雇用主は、各サイクル前に財務のタイミングを給与の締め切りと合わせる必要があります。

グローバル給与計算との連携

貴社がブラジル以外でも給与計算のサポートを必要としている場合、NNRoadはこのサービスをグローバル給与計算と連携させ、複数国にわたる給与調整、連結報告、およびベンダー管理を行うことができます。

ブラジル給与計算の公式リソースおよびNNRoadリンク

NNRoadリソース

グローバル給与計算サービス — 単一のグローバル給与モデルを通じて、複数の国にわたる給与計算を調整します。
ブラジル・カントリーハブ — ブラジルに関するNNRoadのサービスとリソースを確認する。
ブラジル労働コスト計算機 — ブラジルにおける給与コストおよび雇用主側の労働コストを推定する。
ブラジル・コンプライアンス — ブラジルにおける広範な雇用およびコンプライアンスの検討事項を確認する。
ブラジル・オンデマンド・タレント — 現地法人を設立することなく、ブラジルで従業員を雇用する。
ブラジルでの外国人雇用 — 就労許可、ビザ、および外国人従業員の雇用ニーズをサポートします。
ブラジル・オンデマンド・タレント — プロジェクトベースまたは一時的なニーズに合わせて、柔軟なワークフォース・サポートを利用する。

ブラジル給与計算および雇用の公式リファレンス

このページでは、給与計算に関する一般的な情報とサービス内容について説明します。企業固有の給与、税金、法的事項、社会保障、団体交渉、および会計上の決定については、適切なブラジルの専門アドバイザーに確認してください。

eSocial、FGTS Digital、および監査に耐えうるブラジル給与計算プロセスを構築する

給与計算から給与管理へ

ブラジルの給与計算には、手取り額の計算以上のものが必要です。雇用主には、従業員データ、rubricas（給与項目）、eSocialイベント、FGTS Digitalの値、DCTFWebの負債、INSS、IRRF、休暇、13ヶ月目給与、福利厚生、退職給与、支払い承認、および会計照合を管理する給与プロセスが求められます。

NNRoadは、ブラジルの法人または登録済み雇用主の体制を持つ企業が、現地に即した構造を持ち、報告が可能で、ブラジルのチームとグローバル本社の両方が管理しやすい方法で給与計算を行えるよう支援します。

現地の給与計算ベンダーの交代、内部給与管理の改善、グローバル給与へのブラジルの統合、人員増加への備え、またはeSocialやFGTS Digitalの差異による給与報告の整理など、どのような目的であっても、NNRoadはより強固なブラジル給与計算オペレーティングモデルの構築を支援できます。

ブラジルの給与計算サービスについて相談するには、NNRoadに連絡してくださいまたは詳細についてはこちらグローバル給与.

eSocial、FGTS Digital、およびCLT給与計算のためのブラジル給与計算サービスプロバイダー