インドネシア給与計算サービス：
PPh 21、BPJSおよびTHRコンプライアンス

現地の税金、BPJS、およびTHRの義務に基づいたインドネシア給与計算サービス

インドネシアは東南アジアで最も重要な雇用市場の一つですが、インドネシアでの給与計算は、単にインドネシア・ルピアで月給を支払うこと以上のことが求められます。雇用主は、PPh 21の給与源泉徴収、BPJS Kesehatan（健康保険）、BPJS Ketenagakerjaan（雇用保険）、地域最低賃金、THR（宗教休暇手当）、雇用契約のステータス、残業代、休暇、最終精算、および従業員の税務書類を管理する必要があります。

NNRoadは、すでにインドネシアにスタッフを雇用しており、信頼できる現地の給与計算業務を必要としている企業向けに、インドネシア給与計算サービスを提供しています。インドネシアの給与計算サービスプロバイダーとして、月次の給与計算、PPh 21の源泉徴収サポート、BPJS拠出金の処理、給与明細の作成、給与レポート、THRの計算、従業員のオンボーディングデータ、およびコンプライアンスを重視した給与管理をサポートします。

インドネシアの給与計算は、特に外資系企業にとって非常にデリケートです。なぜなら、いくつかの義務が、雇用主の現地体制、従業員の勤務地、従業員の契約形態、および労働者がインドネシア国民か外国籍かによって異なるからです。ジャカルタを拠点とする従業員、バリを拠点とする従業員、バタムを拠点とする従業員、および他の州からリモートで働く従業員では、給与計算および雇用コンプライアンスに関する検討事項が異なる場合があります。

このインドネシア給与計算サービスが対象とするお客様

インドネシアに法人を持ち、現地の従業員を雇用している外資系企業
国外からインドネシアの給与計算を管理している地域のHRまたは財務チーム
ジャカルタ、スラウェシ、バンドン、バリ、バタム、メダン、マカッサル、またはその他のインドネシアの拠点で従業員を雇用している企業
PPh 21、BPJS、給与明細、THR、給与レポート、および従業員記録のサポートを必要とする企業
インドネシアの異なる州にまたがって、複数の拠点またはリモートの従業員を持つ雇用主
給与計算のアウトソーシングとEmployer of Recordのどちらがインドネシアでの適切な採用モデルかを検討している企業

雇用形態から始める：給与計算のみ、EOR、または海外駐在員採用？

インドネシアで給与計算を開始する前に、企業はまず適切な雇用形態を確認する必要があります。給与計算のアウトソーシングは、貴社がすでにインドネシアの雇用法人または有効な現地の雇用体制を持っている場合に適しています。貴社に現地の雇用体制がない場合、給与計算のみのサポートでは不十分な場合があります。

給与計算のみのサポートは、既存の雇用主向けです

インドネシアの給与アウトソーシングは、自社のインドネシア法人または有効な雇用形態を通じて合法的に従業員を雇用している企業向けに設計されています。このモデルでは、貴社が法的雇用主であり続け、NNRoadが給与計算、法定拠出金の処理、報告データ、給与明細、および給与記録をサポートします。

Employer of Record（雇用代行）がより適している場合

貴社がインドネシアでの採用を希望しているものの、現地法人を持たない場合、NNRoadのインドネシア Employer of Record サービスがより良い選択肢となる可能性があります。EORモデルでは、現地の雇用構造、オンボーディング、給与計算、法定拠出金、および雇用管理を一括して管理できます。

外国人労働者サポートを検討すべき場合

従業員がインドネシアで実際に働く外国籍である場合、給与計算は入国管理および就労許可の要件とともに検討する必要があります。このような場合、NNRoadのインドネシア Expat Employment サービスが給与計算のみのサポートよりも関連性が高い場合があります。

グローバルな給与調整が必要な場合

貴社がインドネシアの給与を他国の給与と一緒に管理している場合、NNRoadのグローバル給与サービスが多国籍にわたる給与調整、報告、および国別のコンプライアンス・ワークフローの集約を支援します。

インドネシアの給与サイクルにおいてNNRoadが担当すること

NNRoadのインドネシア給与アウトソーシングサービスは、完全な給与サイクルに基づいて設計されています：従業員データのセットアップ、月次給与入力の収集、税金および拠出金の計算、雇用主による確認、給与明細の作成、法定報告データ、および継続的な給与記録。

月次のグロス・トゥ・ネット（総支給額から手取り額）給与計算

基本給、固定手当、変動給、ボーナス、コミッション、残業代、課税対象福利厚生、精算費用、無給休暇、従業員控除、PPh 21、BPJS拠出金、および最終的な手取り額を含む、インドネシア・ルピア建ての月次給与を計算します。

PPh 21 源泉徴収サポート

従業員の税務プロファイル、総所得、課税対象福利厚生、税区分、月次のTERベースの計算、年末調整サポート、および該当する場合は従業員の納税証明書データを含む、PPh 21 給与源泉徴収のための給与データの整理を支援します。

BPJSの登録および拠出金処理

BPJS KesehatanおよびBPJS Ketenagakerjaanの給与記録と拠出金計算をサポートします。これには、雇用主と従業員の拠出金分割、JHT、JKK、JKM、JP、従業員の登録変更、および拠出金報告が含まれます。

THR宗教手当の計算

THRはインドネシアにおける主要な年次の給与支払いイベントです。当社は、従業員の勤続年数、月次賃金構成要素、該当する場合は日雇い労働者の平均ルール、および従業員の該当する宗教祝日の前の支払い時期に基づいたTHR受給資格の計算をサポートします。

給与明細および従業員への給与コミュニケーション

当社は、従業員が所得、手当、控除、PPh 21、BPJS、THR、残業代、経費精算、および手取り額を理解するのに役立つ明確な給与明細を作成します。インドネシアでは、従業員が総支給額、手取り額、BPJS控除、およびTHR受給資格を比較することが多いため、明確な給与コミュニケーションは特に重要です。

人事・財務部門向け給与レポート

当社は、人事および財務チームが給与コストとコンプライアンスを管理できるように、給与サマリー、従業員レベルのレポート、雇用主コストレポート、法定拠出金レポート、THRレポート、給与差異レポート、および最終精算レポートを提供します。

最終精算および退職時の給与支払い

インドネシアにおける従業員の退職時には、未払い給与、未消化の休暇、THR（宗教手当）に関連する権利、残業代、控除、BPJS（社会保障）の更新、有期雇用契約の満了に伴う補償、退職金関連の計算、および税務処理が含まれる場合があります。NNRoadは、承認された人事データに基づき、退職プロセスにおける給与計算面の手続きを整理するお手伝いをします。

インドネシアの給与計算コンプライアンス・スナップショット：給与計算に影響を与える項目

インドネシアの給与コンプライアンス・スナップショット：給与計算に影響を与える項目

給与領域	雇用主が知っておくべきこと	給与への影響
給与通貨	給与は一般的にインドネシアルピアで計算され、支払われます。	雇用契約、給与明細、給与レポート、法定拠出金、および給与支払いは、IDR（ルピア）で一致している必要があります。
PPh 21	雇用主は、PPh 21の規則に基づき、給与および雇用所得に対して所得税を源泉徴収します。	給与計算では、従業員の税務プロファイル、所得項目、課税対象となる福利厚生、および月次の源泉徴収計算を把握する必要があります。
TER月次源泉徴収	月次のPPh 21源泉徴収には、一般的にTERと呼ばれる平均実効税率が使用され、年末調整が行われます。	給与計算では、正しい従業員のTERカテゴリーを適用し、年末に年間の税金を正しく精算する必要があります。
BPJS Kesehatan	健康保険の拠出金は、適用される賃金基準ルールに従って、一般的に雇用主と従業員で折半されます。	給与計算では、従業員の控除額と雇用主のコストを正確に計算し、拠出記録を維持する必要があります。
BPJS Ketenagakerjaan	雇用社会保障には、老齢保障、労働災害保険、死亡保険、年金保障、および関連する雇用保護プログラムが含まれます。	給与計算では、正しいプログラム、拠出率、リスク分類、上限額、および従業員の登録ステータスを特定する必要があります。
THR	宗教祝祭手当は、対象となる従業員に対する義務的な年次支払い金です。	給与計算では、関連する宗教祝祭日の前に、THRのキャッシュフロー、受給資格、プロラタ計算、および支払い時期を計画する必要があります。
地域最低賃金	最低賃金は地域ごとに異なり、州、県、または市によって異なる場合があります。	給与設定では、給与が確定する前に、従業員の勤務地および適用されるUMPまたはUMKを確認する必要があります。
労働時間と残業	標準労働時間と残業規則は、特に非管理職、現場作業、小売、ホスピタリティ、物流、製造の職種において、月次給与に影響します。	給与計算には、正確な勤怠、残業承認、勤務スケジュール、および職種分類のデータが必要です。
PKWTおよびPKWTT	有期雇用契約と無期雇用契約では、給与計算および退職時の結果が異なる場合があります。	給与計算では、契約形態、契約終了日、報酬の権利、および退職関連の支払い事項を追跡する必要があります。
外国人従業員	インドネシアで働く外国人は、就労許可、雇用主によるスポンサーシップ、および特定の給与処理が必要となる場合があります。	雇用形態と就労許可ルートが確認される前に、給与計算を開始すべきではありません。
従業員データ保護	給与データには、納税者番号、給与、銀行情報、BPJSデータ、身元記録、および家族・扶養家族の情報が含まれます。	給与ファイルは、管理された安全なチャネルを通じて共有および保存される必要があります。

公式の参照用として、雇用主はインドネシア税務当局の PPh 21 源泉徴収ガイダンス、税務当局の TER 源泉徴収説明、BPJS Ketenagakerjaanの賃金受給労働者特典ページ、Kemnakerの THR回覧、およびインドネシアの 2021年第35号政府規則.

TER適用後のPPh 21：月次源泉徴収と12月の精算

PPh 21は、インドネシアにおける最も重要な給与義務の一つです。これは雇用所得に適用され、雇用主によって源泉徴収されます。TER制度の導入以来、給与計算チームは月次の源泉徴収と年末の精算の両方を理解する必要があります。

月次TER源泉徴収の仕組み

月次のPPh 21源泉徴収では、従業員の月間総所得と税区分に基づいた平均実効税率を使用します。TER（税率表）の区分は、配偶者の有無や扶養家族の状況を含む、従業員の非課税所得のステータスを反映しています。これにより月次の給与計算が簡素化されますが、年末の精算作業が必要なくなるわけではありません。

なぜ12月の給与計算が重要なのか

最終的な税務期間より前の月次給与期間については、源泉徴収にTER方式が使用されます。最終的な税務期間には、一般累進方式を用いて年間の納税義務額を計算し、年間に源泉徴収された税額との照合を行う必要があります。これにより、12月の給与において追加の控除や調整が発生する場合があります。

給与計算に必要な従業員の税務プロファイルデータ

従業員の氏名および身元データ
該当する場合のNPWPまたは国民識別番号の情報
TER区分に関連する配偶者の有無および扶養家族の状況
総給与および定期手当
変動給、ボーナス、コミッション、および課税対象となる福利厚生
課税標準に影響を与えるBPJSおよび年金関連の控除
該当する場合の以前の雇用主の所得
年間の源泉徴収証明書データ

一般的なPPh 21給与計算上の問題

一般的な問題には、従業員の税務識別データの不足、不適切なTER区分、ボーナス情報の遅延、給与計算からの課税対象福利厚生の漏れ、年末精算による予期せぬ変動、および国外居住者やクロスボーダー従業員に対する不整合な取り扱いなどが含まれます。

なぜ従業員がPPh 21の正確性を重視するのか

従業員は、給与税の影響を直接手取り額として実感します。月次の控除額が低すぎる場合、従業員は年末に多額の精算に直面する可能性があります。控除額が高すぎる場合、従業員は給与計算の正確性に疑問を抱くかもしれません。体系化されたPPh 21プロセスは、従業員との紛争や年末の修正作業を減らすのに役立ちます。

公式な背景については、税務総局の従業員所得税の源泉徴収簡素化に関する説明をご覧ください.

BPJS KesehatanおよびBPJS Ketenagakerjaan：雇用主負担額と従業員控除額

BPJSの拠出金は、従業員の純給与と雇用主の総コストの両方に影響します。インドネシアの給与計算では、財務チームが正確に予算を立てられ、従業員が給与明細を理解できるように、従業員負担の控除額と雇用主負担の拠出金を明確に区別する必要があります。

BPJS Kesehatan

BPJS Kesehatanは、国民健康保険を提供します。賃金を得る従業員の場合、拠出金は一般的に雇用主と従業員で折半され、雇用主がより大きな割合を負担し、従業員の負担分は給与から差し引かれます。給与計算では、正しい拠出ベース、賃金上限、家族保障ルール、および従業員の登録ステータスを適用する必要があります。

BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Ketenagakerjaanは、雇用に関連する保護プログラムをカバーしています。給与計算では通常、老齢保障、年金保障、労働災害保険、死亡保険、および関連するプログラムの記録を扱う必要があります。一部の料率は雇用主と従業員で折半されますが、その他は雇用主のみが負担します。

BPJS項目	一般的な給与処理	なぜ重要なのか
BPJS Kesehatan	雇用主と従業員が拠出金を折半し、従業員負担分は給与から差し引かれます。	手取り額、雇用主コスト、家族・扶養家族の保障、および月次の拠出記録に影響します。
JHT – 老齢保障	雇用主と従業員で折半。	従業員の控除額と雇用主の負担額は、給与計算記録に明確に表示される必要があります。
JKK – 労働災害保険	雇用主負担。料率は業界のリスク分類に依存します。	不適切なリスク分類は、雇用主コストの過小または過大評価につながる可能性があります。
JKM – 死亡保険	雇用主負担。	雇用主の法定コスト報告に含める必要があります。
JP – 年金保障	雇用主と従業員で折半。適用される賃金ベースのルールに従います。	給与計算では、拠出上限額と従業員の資格を監視する必要があります。
従業員の登録変更	新規採用、退職、給与変更、および扶養家族の変更により、更新が必要になる場合があります。	更新の遅れは、拠出ミスや従業員の福利厚生の問題を引き起こす可能性があります。

外国人従業員とBPJS

インドネシアで働く外国人従業員も、勤務期間や雇用形態に応じてBPJSの義務の影響を受ける場合があります。国外居住者（エクスパトリエート）の給与設定は、税務上の居住性、就労許可、社会保障の取り扱い、および雇用形態とともに検討する必要があります。

給与明細上のBPJS

従業員のBPJS控除額は、給与明細に明確に記載されるべきです。雇用主側のBPJS拠出金は、従業員の給与から差し引かれるものではありませんが、雇用主コスト報告書に表示されるべきです。これにより、総支給額、法定控除額、および総雇用コストの間の混乱を避けることができます。

公式の参照については、BPJS Ketenagakerjaanの賃金受領労働者の福利厚生ページおよびBPJS Kesehatanの JKN-KISサービスガイドを参照してください。.

THRプランニング：外国人雇用主がしばしば見落とす給与計算のイベント

THR（Tunjangan Hari Raya）は、任意的なボーナスではありません。これは義務付けられた宗教祝祭手当であり、インドネシアにおける最も重要な年次の給与支払義務の一つです。外国企業の雇用主は、THRが通常の月給と同じ形式では現れないため、過小評価してしまうことがよくあります。

誰がTHRの受給資格を得られるのか？

一般的に、少なくとも1ヶ月間継続して勤務している従業員がTHRの受給資格を得られます。この権利は、インドネシアの規則に基づいた雇用関係があることを条件に、無期雇用契約および有期雇用契約の両方の従業員に適用されます。

THRの計算方法

継続勤務期間が12ヶ月以上の従業員は、通常、1ヶ月分の賃金に相当するTHRを受け取ります。継続勤務期間が1ヶ月以上12ヶ月未満の従業員は、通常、プロラタ（按分）方式でTHRを受け取ります。日給制または出来高制の労働者の場合、月給は平均賃金方式を用いて計算する必要がある場合があります。

THRの支払時期

THRは、従業員の該当する宗教祝祭日の前に支払われるべきであり、現地の規則では祝祭日の7日前までに支払うことが義務付けられています。通常の月給支払日がTHRの時期の要件を満たさない場合、雇用主は通常の支払日まで待つべきではありません。

なぜTHRに給与カレンダーが必要なのか

インドネシアでは複数の宗教祝祭が認められているため、すべての従業員のTHRの時期が必ずしも同じ祝祭日に紐付いているわけではありません。給与計算では、必要に応じて従業員の宗教または該当する祝祭の時期、勤続年数、賃金ベース、および支払日を把握しておく必要があります。大規模なチームの場合、THRは大きなキャッシュフローの変動要因になり得ます。

THRとEORプランニング

貴社がEOR（Employer of Record）構造を通じて採用を行っている場合でも、THRの計画はオンボーディング前に話し合っておくべきです。祝祭期間前に不測の事態が起こらないよう、商業請求書、従業員の給与カレンダー、総給与パッケージ、および雇用予算にはすべてTHRの義務を反映させておく必要があります。

公式な参照については、Kemnakerの以下をご覧ください THR支払回覧.

インドネシア全土の地域賃金と分散型チーム

インドネシアの給与計算は、地域に敏感です。雇用主は、一つの全国的な給与基準がすべての従業員に適用されると想定すべきではありません。最低賃金は州ごとに設定されており、現地の枠組みや職務の所在地に応じて、県や市レベルで適用される場合もあります。

UMPおよびUMKが給与設定に与える影響

UMPは州最低賃金を指し、UMKは郡または市の最低賃金を指します。給与計算チームは、従業員の勤務地、雇用主の事業所、職務、および適用される現地の規則に基づいて、どちらの最低賃金が適用されるかを確認する必要があります。

リモート従業員は、州レベルの複雑さを生じさせる可能性があります

会社の本社がジャカルタにあっても、バリ、ジョグジャカルタ、西ジャワ、東ジャワ、またはその他の場所から働く従業員を雇用することがあります。給与計算では、現地の賃金、休暇、祝日、報告、または雇用管理の要件が、従業員の所在地によって異なるかどうかを確認する必要があります。

最低賃金は給与改定のすべてではありません

現地の最低賃金を満たしていることが、直ちに給与パッケージが市場競争力を持っていることや、あらゆる点でコンプライアンスを遵守していることを意味するわけではありません。雇用主は、固定手当、変動給、残業手当の資格、BPJS拠出金ベース、THR（宗教手当）の賃金ベース、および契約条件についても検討する必要があります。

これが外国人雇用主にとって重要である理由

外国人雇用主は、インドネシアの報酬をジャカルタの市場データのみを使用してベンチマークすることがよくあります。これはジャカルタを拠点とするシニア職には有効かもしれませんが、他の地域、工業団地、観光拠点、製造センター、またはリモートワークの場所における現地の期待を反映していない可能性があります。

賃金政策の参考として、雇用主はKemnaker（労働省）による以下の更新情報を確認できます。最低賃金の決定について.

給与計算における時間、休暇、残業、および契約形態

インドネシアの給与計算には、正確な雇用および勤怠データが必要です。労働時間、残業、休暇、および契約形態はすべて、特に現場作業員、有期雇用労働者、日雇い労働者、および標準的な勤務時間外に働く従業員において、給与計算の結果に影響を与えます。

労働時間と残業

標準的な労働時間は、一般的に週40時間体制となっており、週6日勤務の場合は1日7時間・週40時間、週5日勤務の場合は1日8時間・週40時間です。残業代の計算には、正確な労働時間の記録、承認、および職務上の資格確認が必要です。

残業代は一律の手当として扱うべきではありません

インドネシアの残業代は、法定および契約上の規則に基づいて計算される必要があります。給与計算では、従業員に残業の資格があるか、残業が承認されているか、作業が通常の労働日、休日、または祝日に行われたか、および正しい賃金ベースが使用されているかを確認する必要があります。

年次休暇と有給欠勤

従業員は、規定の継続勤務期間を満たした後、一般的に有給の年次休暇を取得する権利があります。給与計算では、給与と控除を正確に保つために、休暇残高、無給休暇、病気休暇、産休関連休暇、個人有給休暇、および祝日勤務を管理する必要があります。

PKWTおよびPKWTTの契約ステータス

インドネシアでは、有期雇用契約と無期雇用契約を含む、異なる雇用契約の概念が使用されています。契約の種類によって、試用期間、契約満了、補償、解雇の取り扱い、および最終精算が異なる場合があります。

日雇い労働者と成果報酬型給与

日雇い労働者の手配と成果報酬型給与には、慎重な給与計算処理が必要です。THR（宗教手当）、残業代、最低賃金の確認、BPJS、および税務処理には、平均化や特別なデータ収集が必要になる場合があります。雇用主は、法的な検討なしに、継続的な従業員のような業務を単なる請負人への支払いとして扱うことを避けるべきです。

公式な法的背景については、インドネシアの 2021年第35号政府規則を参照してください.

解雇と最終給与：退職金、補償金、および税務処理

インドネシアにおける最終給与計算は、通常の月次給与計算よりも複雑になる場合があります。雇用主は、最終支払いを行う前に、契約の種類、解雇理由、勤続年数、未消化休暇、THRの時期、BPJSの更新、税務処理、および必要な補償について確認する必要があります。

確認すべき最終給与項目

解雇日までの未払い給与
該当する場合の未消化年次休暇または休暇手当
残業代、手当、コミッション、および承認された経費精算
時期と資格条件が適用される場合のTHR受給権
BPJS KesehatanおよびBPJS Ketenagakerjaanのステータス更新
PPh 21源泉徴収および納税証明書データ
該当する場合の有期契約補償金
該当する場合の退職金、勤続手当、分離手当、または権利補償
法的に支持可能な会社資産、ローン、前払い、または回収控除

PKWTの満了は、必ずしもコストゼロの退職とは限りません

有期契約の満了でも、補償義務が発生する場合があります。給与計算において、有期契約の終了が給与以外の最終支払いがないことを意味すると想定してはいけません。最終精算の前に、契約ステータスと適用される雇用規則を確認する必要があります。

解雇理由は重要です

解雇理由の違いによって、給与計算の結果が異なる場合があります。辞職、人員削減、非行、契約満了、合意解約、事業閉鎖、定年、長期病欠、およびその他のシナリオでは、異なる取り扱いが必要になる場合があります。

支払いの前に税務処理を確認する必要があります

退職金、退職給付金、補償金、ボーナス、および最終給与は、税務処理が異なる場合があります。不適切な源泉徴収や年末調整の問題のリスクを軽減するために、支払いの前に最終的な給与計算を確認する必要があります。

EORが離職時の複雑さを軽減する場合

貴社がNNRoadのインドネシアEOR（Employer of Record）サービスを通じて採用を行う場合現地の雇用形態および離職時の事務手続きをEORモデルを通じて調整できます。これは、貴社にインドネシア国内のHRまたは法務部門がない場合に有用です。

外資系企業、海外駐在員、および市場参入チーム向けの給与計算

多くの企業は、まず1人のカントリーマネージャー、1人の営業担当者、1人のソーシングスペシャリスト、1人のエンジニア、または小規模なリモートチームを雇用することでインドネシアに参入します。この段階では、給与計算のみのサポート、EOR、コントラクター（業務委託）契約、および外国人労働者のスポンサーシップが混同されがちです。

インドネシア法人を持つ外資系企業

貴社がすでにインドネシア法人を保有しており、従業員がその法人によって合法的に雇用されている場合、給与計算のアウトソーシングによって、月次給与、PPh 21（所得税）、BPJS（社会保障）、THR（宗教手当）、給与明細、レポート、および最終精算の計算をサポートできます。

インドネシア法人を持たない外資系企業

貴社がインドネシア法人を持っていない場合、給与計算のみのサポートでは、コンプライアンスに準拠した雇用形態を提供できない可能性があります。このような状況では、EORモデルを利用することで、従業員が貴社の業務に従事しながら、現地で合法的に雇用されることが可能になります。

インドネシアで働く外国籍の方

外国籍の方がインドネシアで物理的に働く場合、給与計算は、就労許可、ビザ、滞在許可、雇用主スポンサーシップ、報酬体系、および税務居住地とともに検討される必要があります。適切な雇用および入国管理のプロセスが確認される前に、給与計算を開始すべきではありません。

コントラクターの誤分類リスク

一部の企業は、インドネシアの労働者を独立したコントラクターとして契約することで、法人設立を避けようとします。しかし、労働者が従業員のような業務を遂行し、会社の勤務時間に準じ、マネージャーに報告し、会社のシステムを使用し、その会社のために専属的に働き、定期的な月次支払いを受けている場合、これはリスクとなる可能性があります。このような場合は、EORまたは直接雇用を検討すべきです。

プロジェクトベースまたは柔軟な労働力ニーズ

標準的な雇用関係を必要とせず、代わりに柔軟なプロジェクトサポートが必要な場合、NNRoadのインドネシア・オンデマンド・タレント・サービスが、労働者の分類および現地の契約内容の検討を条件として、より適切な手段となる可能性があります。

公式な入国管理の背景確認のために、雇用主はインドネシア入国管理局の公式ウェブサイトおよびKemnakerの外国人労働者オンラインシステムを.

インドネシア給与計算の導入チェックリスト

インドネシアの給与計算の導入は、最初の給与支払いの前に行う必要があります。適切なセットアップを行うことで、後のPPh 21、BPJS、THR、最低賃金の確認、および従業員記録の修正を減らすことができます。

ステップ 1: 雇用主の体制を確認する

まず、貴社にインドネシア法人があるか、給与計算のみのサポートが適切か、あるいは採用を開始する前にEORを検討すべきかを確認します。

ステップ 2: 従業員の勤務地と契約形態をマッピングする

従業員の勤務地、役割、雇用契約の種類、開始日、勤務スケジュール、給与体系、および従業員が現地採用か外国人かを確認します。これにより、多くの給与計算ルールが決定されます。

ステップ 3: 給与計算のマスターデータを収集する

従業員の給与設定には、通常、本人確認情報、納税者番号データ、銀行詳細、BPJS情報、該当する場合は家族または扶養家族の情報、給与詳細、固定手当、福利厚生、および他のプロバイダーから給与計算を移管する場合は以前の給与記録が必要となります。

ステップ 4: 給与および法定項目を設定する

給与構成要素、手当、課税対象福利厚生、BPJS控除、雇用主負担金、PPh 21の取り扱い、THRの賃金ベース、残業の適用資格、および給与報告カテゴリを設定します。

ステップ 5: 月次給与カレンダーを設定する

月次の締め日、給与入力期限、承認日、支払ワークフロー、給与明細発行日、法定拠出プロセス、および税務報告サポートのスケジュールを定義します。

ステップ 6: テスト計算または並行稼働を実施する

給与計算の移行においては、サンプル給与実行または並行給与チェックを行うことで、税区分、BPJSの取り扱い、手当の分類、THRの発生、または手取り額の違いを特定するのに役立ちます。

ステップ 7: 本稼働および記録の維持

承認後、NNRoadは月次の給与実行、給与明細、給与レポート、BPJS記録、PPh 21データ、THR計画、および従業員の退職時の最終精算サポートを支援します。

一般的に必要とされるデータ

会社の法的名称および該当する場合はインドネシアの雇用主の詳細
従業員の氏名、本人確認詳細、住所、および勤務地
納税者番号情報および従業員の税区分データ
銀行振込情報
雇用契約、開始日、役職、および契約形態
給与体系、固定手当、変動給、および福利厚生
BPJS KesehatanおよびBPJS Ketenagakerjaanのデータ
出勤、残業、休暇、および無給欠勤の記録
THRの受給資格データ、および該当する場合は宗教行事の時期
給与計算を移管する場合の、以前の給与計算レポート
該当する場合の、外国人従業員の就労許可書類

雇用主が避けるべきインドネシアの一般的な給与計算のミス

インドネシアの給与計算におけるミスは、この国を単一のルールに基づく給与市場として扱ってしまうことから頻繁に発生します。実際には、給与計算の正確性は、税区分、BPJSへの加入状況、勤務地、契約形態、THRの時期、および従業員のステータスに依存します。

給与計算によって現地雇用主の不在を解決できると想定すること

給与計算のアウトソーシングは、法的な雇用主を創出するものではありません。貴社にインドネシアの法人または有効な雇用主の体制がない場合は、採用前にEORを検討してください。

休暇期間までTHR（宗教手当）を忘れること

THRは義務付けられた年次手当であり、雇用開始時から給与予算およびキャッシュフロー計画に組み込んでおく必要があります。

誤ったPPh 21 TERカテゴリーを使用すること

不適切な配偶者または扶養家族のステータスは、月次の源泉徴収税および年度末の精算に影響を与える可能性があります。従業員の税務プロファイルデータは、オンボーディング中に慎重に収集される必要があります。

従業員の控除額と雇用主の負担額を区別していないこと

BPJSには、従業員の控除額と雇用主が支払う拠出金が含まれます。従業員が手取り額を理解し、財務チームが総コストを把握できるように、給与計算レポートでは両方を区別する必要があります。

ジャカルタの前提条件をすべての従業員に適用すること

インドネシアは多拠点展開の給与市場です。最低賃金、現地の慣習、祝日、および給与管理は、従業員の勤務地によって異なる場合があります。

請負業者を独立した労働者として誤って分類すること

フルタイムの従業員のように機能する労働者は、雇用コンプライアンスのリスクを生む可能性があります。請負契約は、長期的な従業員のような役割になる前に見直されるべきです。

有期契約の補償を無視すること

PKWT（有期雇用契約）の取り決めにより、契約満了時または解雇時に補償が必要になる場合があります。給与計算では、契約日と補償ルールを追跡する必要があります。

最終給与を通常の給与計算と同じように処理すること

最終精算には、給与、休暇、THR、BPJSの更新、税務処理、退職金関連の支払い、および控除が含まれる場合があります。これは別のプロセスとして検討されるべきです。

就労許可が明確になる前に外国人の給与計算を開始すること

外国人従業員には、適切な雇用および入国管理の計画が必要です。給与計算は、ビザ、滞在許可、就労許可、および雇用主のスポンサーシップ要件と一致している必要があります。

セキュリティの確保されていない給与計算スプレッドシートを使用すること

給与データには、給与、税金、銀行口座、BPJS、身元情報、および扶養家族の情報が含まれます。雇用主は、管理されていないスプレッドシートの使用や、広範な内部アクセスを避けるべきです。

自信を持ってインドネシアの給与管理を始めましょう

インドネシアでの給与計算には、PPh 21、BPJS、THR、地域賃金規則、契約形態、残業代、休暇、最終精算、および従業員記録の慎重な取り扱いが必要です。体系化された給与プロセスは、雇用主のコンプライアンスリスクを軽減すると同時に、従業員に明確で正確な給与明細を提供することに役立ちます。

NNRoadは、現地のコンプライアンスに焦点を当てたプロセスにより、企業がインドネシアの給与を管理できるよう支援します。他のプロバイダーから給与管理を移管する場合でも、インドネシア法人を通じて最初の従業員を雇用する場合でも、州をまたいでリモート従業員を管理する場合でも、あるいは給与のアウトソーシングとEORのどちらが適切なモデルかを検討している場合でも、実務的な次のステップの検討をお手伝いします。

NNRoadに問い合わせるインドネシアの給与アウトソーシング、PPh 21サポート、BPJS拠出金の取り扱い、THRの計画、および給与のみのサポートかインドネシアのEmployer of Record（EOR）があなたの採用計画に適切な構造であるかについてのご相談をお受けします。

インドネシア給与計算サービス： PPh 21、BPJSおよびTHRコンプライアンス