تسجيل الدخول
اتصل بنا

صاحب العمل المسجل (EOR) في النمسا:
خدمات PEO متوافقة مع الاتفاقيات الجماعية (KV) وراتب الـ 14 شهراً

وظّف دون الحاجة لتأسيس كيان في النمسا

ابدأ الآن
صاحب العمل المسجل
الانتشار العالمي
المواهب عند الطلب
مسيرات الرواتب

خدمات EOR في النمسا في 60 ثانية

إنّ صاحب العمل المسجل (EOR) في النمسا هو صاحب عمل محلي يقوم بتوظيف عاملك بشكل قانوني في النمسا نيابة عنك. تصبح NNRoad هي صاحب العمل القانوني للموظف النمساوي؛ بينما تتولى أنت توجيه العمل اليومي والأولويات والأداء.

لمحة عن التوظيف في النمسا

الموضوعالنمسا (الواقع العملي)
العملة / المنطقة الزمنيةEUR / CET-CEST
تحديد الحد الأدنى للأجورلا يوجد حد أدنى قانوني واحد للأجور؛ يتم تحديد الحدود الدنيا عادةً من خلال الاتفاقيات الجماعية (KV)
المدفوعات الخاصةنمط “الراتب الـ 13/14” بدل الإجازة & مكافأة عيد الميلاد تُحدد عادةً في الاتفاقيات الجماعية (وليس قاعدة قانونية عامة)
الأساس المرجعي للإجازاتالحد الأدنى 5 أسابيع إجازة سنوية مدفوعة الأجر (غالباً ما يتم التعبير عنها بـ 25 يوم عمل وفق جدول 5 أيام في الأسبوع)

ما ستحصل عليه مع خدمات NNRoad EOR في النمسا

  • إعداد وظيفي مصمم وفقاً لبيئة النمسا التي تعتمد على الاتفاقيات الجماعية (KV) أولاً
  • وثائق دقيقة (العقد / إشعار بشروط التوظيف) وسجلات جاهزة للتدقيق
  • عمليات مسيرات الرواتب الشهرية مع موافقات واضحة على المتغيرات
  • إدارة الإجازات (الإجازة السنوية، التعامل مع الإجازات المرضية، تنسيق إجازة الوالدية حيثما ينطبق ذلك)
  • دعم إنهاء الخدمة بما يتماشى مع فترات الإخطار والخطوات الإجرائية في النمسا

النمسا تتبع مبدأ "الأولوية للاتفاقيات الجماعية (KV)": كيف نربط دورك الوظيفي بالاتفاقيات الجماعية

لماذا يعد “مطابقة الـ KV” أمراً مهماً في النمسا

تتمتع النمسا بتغطية عالية جداً للاتفاقيات الجماعية، ويتم تشكيل العديد من شروط التوظيف الدنيا (الحدود الدنيا للأجور، البدلات، قواعد وقت العمل، والمدفوعات الخاصة) بواسطة الاتفاقية الجماعية (KV). إن الحصول على التصنيف الصحيح للـ KV هو أحد أهم الخطوات للتوظيف المتوافق مع القانون.

لا يوجد حد أدنى قانوني للأجور (ماذا يعني ذلك فعلياً)

على عكس العديد من الولايات القضائية في الاتحاد الأوروبي، لا تعتمد النمسا على حد أدنى قانوني واحد على مستوى البلاد. بدلاً من ذلك، توفر الاتفاقيات الجماعية حماية الحد الأدنى للأجور التي لا ينبغي النيل منها.

قائمة مراجعة مطابقة الـ KV (عملياً)

  • نطاق الصناعة: ما هي الاتفاقية الجماعية (KV) التي من المرجح أن تكون قابلة للتطبيق على الكيان الموظف والدور الوظيفي؟
  • عائلة الوظائف والدرجة الوظيفية: التصنيف والمستوى الوظيفي المستخدم في جداول أجور الـ KV
  • نموذج وقت العمل: الساعات القياسية، محفزات العمل الإضافي، خيارات التعويض بأيام عطلة
  • المدفوعات الخاصة: تأكيد ما إذا كان بدل الإجازة / مكافأة عيد الميلاد مطلوباً وكيفية احتسابها
  • البدلات: مراجعة البدلات أو العلاوات الخاصة بالدور الوظيفي إذا كانت الـ KV تتطلبها

مراجع خارجية (رسمية / موثوقة)

ما تديره NNRoad بصفتها جهة توظيف مسجلة (EOR) في النمسا

وثائق التوظيف (جاهزة للعمل في النمسا)

  • وثائق توظيف خاصة بكل دور وظيفي متوافقة مع القانون النمساوي وبيئة الاتفاقيات الجماعية (KV) العملية
  • تعريف واضح لمكونات التعويضات (الأساسي، المتغير، البدلات، المدفوعات الخاصة إذا كانت قابلة للتطبيق)
  • توثيق نموذج وقت العمل (الساعات القياسية، حوكمة العمل الإضافي، وتيرة إعداد التقارير)
  • توثيق ترتيبات العمل عن بُعد/العمل الهجين حيثما كان ذلك ذا صلة

عمليات كشوف المرتبات والإدارة الوظيفية

  • إدارة دورة الرواتب الشهرية (مع موافقة العميل على المكونات المتغيرة)
  • إدارة وتتبع الإجازات (الإجازة السنوية، الإجازة المرضية، وأنواع الإجازات القانونية الأخرى)
  • تغييرات الموظفين: الترقيات، تغييرات الرواتب، تغييرات الموقع، وتعديلات العقود
  • سير عمل دعم الموظفين والانضباط في حفظ السجلات

دعم إنهاء الخدمة

  • دعم الاستقالة أو إنهاء الخدمة من قبل صاحب العمل مع التعامل الصحيح مع فترات الإخطار وتواريخ الإنهاء
  • قائمة مراجعة الرواتب النهائية والوثائق
  • الإرشاد بشأن الخطوات الإجرائية عند وجود مجلس عمال

ما تحتفظ أنت بالسيطرة عليه

  • قرار التوظيف، هيكل الفريق، والإدارة اليومية
  • إدارة الأداء وملكيت مخرجات العمل
  • الميزانية واستراتيجية التعويضات (ضمن قيود الاتفاقيات الجماعية والقانون)

من العرض إلى أول قسيمة راتب: سير عمل عملي لجهة التوظيف المسجلة (EOR) في النمسا

الخطوة 1 — استلام تفاصيل الدور (ما نؤكده مسبقاً)

  • موقع العمل (فيينا مقابل المقاطعات الأخرى؛ عن بُعد مقابل المكتب)
  • نطاق الوظيفة + مؤشرات الأقدمية المستخدمة للمواءمة مع الاتفاقيات الجماعية (KV)
  • توقعات وقت العمل (الجدول القياسي مقابل المناوبات / التداخل مع العميل)
  • هيكل التعويضات (الأساسي + المتغير + البدلات + نهج “المدفوعات الخاصة” المتوقع)

الخطوة 2 — تصميم عرض يتوافق مع الأعراف النمساوية

في النمسا، غالباً ما يتم تقييم العروض ليس فقط بناءً على الراتب الإجمالي السنوي، ولكن أيضاً بناءً على كيفية هيكلة التعويضات على مدار العام (على سبيل المثال، المدفوعات الخاصة في الصيف/الشتاء). نحن نساعدك في تقديم عرض يكون قابلاً للقراءة في السوق و مراعياً للامتثال.

الخطوة 3 — حزمة التعيين (ما نجمعه)

  • تفاصيل تحديد هوية الموظف وفحوصات حق العمل
  • العنوان والتفاصيل البنكية لصرف الرواتب
  • جهة الاتصال في حالات الطوارئ (موصى به)
  • أي إقرارات بالسياسات مطلوبة لبيئتك (الأمن، السرية)

الخطوة 4 — بدء تفعيل الرواتب

نحن نقوم بضبط تقويم الرواتب، ووضع إجراءات الموافقة على البنود المتغيرة (المكافآت، والعمولات، والموافقة على الساعات الإضافية، وتعويضات المصاريف)، ونضمن تفعيل تتبع الإجازات منذ اليوم الأول.

هل تحتاج إلى تخطيط التكاليف قبل التوظيف؟

استخدم حاسبة تكلفة العمالة في النمسا لتقدير إجمالي تكلفة التوظيف بما يتجاوز الراتب الأساسي.

وقت العمل، والساعات الإضافية، والإجازات في النمسا

الساعات الإضافية في النمسا: تفصيل “حق الرفض” الذي يغفل عنه العديد من أصحاب العمل

تتمتع النمسا بحماية محددة فيما يتعلق بالساعات الإضافية. إذا كانت الساعات الإضافية ستدفع وقت العمل ليتجاوز 10 ساعات/يوم أو 50 ساعة/أسبوع، فيجوز للموظفين رفض تلك الساعات الإضافية دون تقديم أسباب ويجب ألا يتعرضوا لأي ضرر بسبب الرفض.

تعويض الساعات الإضافية (القاعدة العامة)

يتم تعويض الساعات الإضافية عادةً بـ علاوة بنسبة 50% أو من خلال الاتفاق على إجازة بديلة (غالباً ما يتم احتساب 1.5 ساعة إجازة مقابل كل ساعة عمل إضافية)، وذلك حسب الإعداد الفعلي وأي متطلبات لاتفاقيات العمل الجماعية (KV).

الحد الأدنى للإجازة السنوية

يستحق الموظفون حداً أدنى من خمسة أسابيع من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر في كل سنة عمل (تظهر عادةً على أنها 25 يوم عمل في جدول عمل لمدة 5 أيام). وتزداد الاستحقاقات الدنيا بعد فترة الخدمة الطويلة.

الإجازة المرضية: استمرار الأجر (نظرة عامة)

في الحالات التي يمنع فيها المرض أو الحادث العمل (دون قصد من الموظف أو إهمال جسيم)، يستحق الموظفون عادةً استمرار الأجر لفترة أولية يمكن أن تزداد مع سنوات الخدمة، تليها فترة أخرى بأجر جزئي، مع إمكانية تطبيق التأمين الاجتماعي بعد ذلك.

المراجع الرسمية (خارجية)

المدفوعات الخاصة في النمسا (الراتب الـ 13/14): كيف نتعامل معها بشكل صحيح

أولاً: ما هي هذه المدفوعات (وما ليست عليه)

في النمسا، تُعرف “مكافأة العطلة” و”مكافأة عيد الميلاد” على نطاق واسع باسم الراتبين الشهريين الـ 13 والـ 14. وهي ليست محددة كاستحقاق قانوني شامل، ولكنها تُحدد غالباً في اتفاقيات العمل الجماعية وبالتالي فهي متطلب شائع للامتثال والميزانية.

لماذا يهم ذلك الميزانية وكشوف المرتبات

  • قد تكون تكلفة تعويضاتك السنوية الإجمالية مهيكلة على شكل 14 دفعة راتب بدلاً من 12.
  • يعتمد الإعداد الصحيح لكشوف المرتبات على ما إذا كان الدور مغطى باتفاقية عمل جماعية (KV) وكيفية تعريف الـ KV لوقت الحساب وموعد الصرف.
  • يجب كتابة خطابات العرض بطريقة تتجنب الغموض (توقعات الموظف مقابل الالتزامات التعاقدية).

كيف نقوم بتفعيل المدفوعات الخاصة

  • تأكد مما إذا كانت الاتفاقية الجماعية (KV) تنص على مدفوعات خاصة
  • حدد ما يتم تضمينه في أساس الاحتساب (ما يتعلق بالوظيفة وما يتعلق بالاتفاقية الجماعية)
  • جدولة المدفوعات ومعالجة كشوف المرتبات لتمكين القسم المالي من تخطيط التدفق النقدي
  • حافظ على اتساق الوثائق لتكون جاهزة للتدقيق

مرجع خارجي (موثوق)

الإنهاء، فترات الإخطار، خطوات مجلس العمل، و Abfertigung NEU

فترات الإخطار (الأساس القانوني)

تمتلك النمسا فترات إخطار قانونية منظمة، وقد تعتمد تواريخ الإنهاء على نوع العقد والاتفاقيات. وعادة ما تزداد فترة إخطار صاحب العمل مع زيادة مدة الخدمة.

إخطار صاحب العمل (أساس استرشادي)إخطار الموظف (أساس استرشادي)
6 أسابيع (للسنتين 1-2)، ثم شهرين / 3 / 4 / 5 أشهر مع زيادة مدة الخدمةغالباً شهر واحد (يخضع لتفاصيل العقد/الاتفاقية الجماعية)

مجلس العمل (Betriebsrat): الواقع الإجرائي

في حال وجود مجلس عمل، يجب على أصحاب العمل عموماً إبلاغ مجلس العمل قبل عمليات الفصل. لدى المجلس فترة استشارية لتقديم رأيه. هذه خطوة إجرائية رئيسية يجب التخطيط لها ضمن الجداول الزمنية للإنهاء.

Abfertigung NEU (المساهمة في صندوق مكافأة نهاية الخدمة)

يتم تمويل نظام “Abfertigung NEU” في النمسا من خلال مساهمات صاحب العمل المستمرة في صندوق مكافأة نهاية الخدمة. وتُحدد مساهمة صاحب العمل عادةً بنسبة 1.53% من الراتب الشهري والمدفوعات الخاصة المعمول بها، والتي تُجمع عبر المؤسسة المختصة وتُحول إلى الصندوق المختار.

الاستغناء الجماعي عن العمالة / إخطار AMS (عند الاقتضاء)

بالنسبة لعمليات تقليص عدد الموظفين الكبيرة، لدى النمسا إطار عمل “للإنذار المبكر” يتضمن إخطار AMS (الخدمة النمساوية لسوق العمل) بموجب عتبات معينة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى قيود في الجدول الزمني. لأي خطة لتقليص عدد الموظفين المتعددين، نوصي بالتخطيط للسيناريوهات مسبقاً.

مراجع رسمية (خارجية)

ملاحظة الامتثال: مخاطر الإنهاء تعتمد على الوقائع (مدة الخدمة، الاتفاقية الجماعية، الدور، الإجراء). هذا القسم هو معلومات عامة وليس نصيحة قانونية.

نقطة فحص مخاطر “غير بديهية” لـ Austria EOR: تأجير العمالة / إعارة العمالة

لماذا يوجد هذا الموضوع في النمسا

تفرق النمسا بين التوظيف المباشر القياسي والترتيبات التي يقوم بموجبها صاحب عمل واحد بإتاحة القوى العاملة لديه لشركة أخرى لأداء عمل ما. وفي المصطلحات الرسمية، غالباً ما يُوصف هذا بـ تأجير العمالة / توفير الأفراد.

ماذا يعني هذا لنماذج EOR

اعتمادًا على كيفية هيكلة العلاقة التشغيلية (السيطرة، والإشراف، والتكامل، ومن يتحمل مخاطر صاحب العمل)، يمكن أن تتقاطع تعاقدات EOR مع مفاهيم تأجير العمالة في النمسا. يتطلب الإعداد المتوافق التوثيق الصحيح، وحوكمة الأدوار، والمعالجة الصحيحة لالتزامات جانب صاحب العمل (حيثما ينطبق ذلك).

كيف نحد من المخاطر في الممارسة العملية

  • تحديد الحوكمة: ملكية المخرجات، ودورية التقارير، وحدود الإشراف اليومي
  • الحفاظ على اتساق التوثيق: شروط العقد، ونطاق الوظيفة، وموقع العمل، ونموذج وقت العمل
  • ضمان أن تعكس كشوف المرتبات وتكاليف صاحب العمل الإعداد القانوني والتشغيلي الصحيح
  • التصعيد المبكر في السيناريوهات المعقدة (الأدوار المنظمة، أو إعدادات العملاء المتعددين، أو الهياكل العابرة للحدود)

مراجع خارجية (رسمية)

قاموس الموارد البشرية في النمسا (مصطلحات سريعة سيراها فريقك)

مصطلحات نمساوية رئيسية

  • KV (Kollektivvertrag): اتفاقية جماعية يمكن أن تحدد الحد الأدنى للأجور وظروف العمل
  • Sonderzahlungen: مدفوعات خاصة (غالبًا ما تكون “بدل عطلة” و“مكافأة عيد الميلاد”)
  • Abfertigung NEU / MV-Kasse: نظام صندوق مكافأة نهاية الخدمة الممول عبر مساهمات صاحب العمل المستمرة
  • Betriebsrat: مجلس العمال (حقوق الاستشارة في عمليات معينة)
  • AMS: خدمة سوق العمل النمساوية (ذات صلة في سيناريوهات التسريح الجماعي المعينة)
  • DSB: هيئة حماية البيانات النمساوية (سلطة الإشراف على GDPR)

حماية البيانات وحوكمة بيانات الموارد البشرية في النمسا (GDPR + DSG)

لماذا يجب على فرق الموارد البشرية الاهتمام

تعني توظيف الموظفين في النمسا معالجة البيانات الشخصية للموارد البشرية والرواتب بموجب GDPR بالإضافة إلى إطار حماية البيانات الوطني في النمسا. يجب أن تكون عملية EOR الخاصة بك واضحة فيما يتعلق بالوصول إلى البيانات، والاحتفاظ بها، وضوابط الأمان—خاصة عندما تكون أنظمة الموارد البشرية عالمية.

الضوابط العملية التي نوصي بها

  • الوصول القائم على الأدوار إلى بيانات الموارد البشرية والرواتب
  • قواعد احتفاظ محددة لملفات المرشحين والموظفين
  • تبادل المستندات بشكل آمن (تجنب المرفقات عبر البريد الإلكتروني للهويات الحساسة)
  • إنهاء الخدمة: إزالة صلاحيات الوصول + انضباط تسليم البيانات

مرجع رسمي

أسئلة شائعة سريعة

لا يوجد حد أدنى وطني واحد للأجور بموجب القانون ينطبق على جميع الوظائف. يتم تحديد الحد الأدنى للأجور عادةً من خلال الاتفاقيات الجماعية (KV)، ولا ينبغي لأصحاب العمل خفض الأجور عن الحد الأدنى المنصوص عليه في هذه الاتفاقيات.

لا تُعد المدفوعات الخاصة (بدل الإجازة ومكافأة عيد الميلاد) استحقاقاً قانونياً عاماً، ولكن يتم النص عليها في معظم الأحيان في الاتفاقيات الجماعية—لذا فهي شائعة جداً من الناحية العملية ويجب التعامل معها بشكل صحيح عند استحقاقها.

يمكن الاتفاق على فترة تجريبية. وفي معظم الحالات، يحددها القانون بشهر واحد (مع وجود قواعد خاصة لتدريب المتدربين).

تُعد Abfertigung NEU نموذجاً للمساهمة في صندوق مكافأة نهاية الخدمة، يتم تمويله من خلال مساهمات صاحب العمل المستمرة (يُشار إليها عادةً بنسبة 1.53% من الأجر والمدفوعات الخاصة). وهي جزء من التخطيط القياسي لتكاليف صاحب العمل في النمسا.

إذا كان عملك قائماً على التسليمات ومستقلاً حقاً، فقد يناسبك نموذج المتعاقد. لدعم التعاقد المنظم، راجع المواهب عند الطلب في النمسا. إذا كانت الوظيفة طويلة الأمد وتشبه وظيفة الموظف، فإن توظيف EOR عادة ما يكون أكثر أماناً.