Employer of Record (EOR) en Autriche :
PEO conforme aux conventions collectives (KV) et au 14e mois de salaire
Recrutez sans entité autrichienne
L'EOR en Autriche en 60 secondes
Un Employer of Record (EOR) en Autriche est un employeur local qui embauche légalement votre travailleur en Autriche en votre nom. NNRoad devient l’employeur légal de l’employé autrichien ; vous dirigez le travail quotidien, les priorités et la performance.
Aperçu de l’embauche en Autriche
| Sujet | Autriche (réalité pratique) |
|---|---|
| Devise / Fuseau horaire | EUR / CET-CEST |
| Définition du salaire minimum | Pas de salaire minimum légal unique ; les minimums sont généralement fixés via les conventions collectives (KV) |
| Paiements spéciaux | Style « 13e/14e mois » prime de vacances & prime de Noël sont généralement stipulés dans les KV (pas une règle légale universelle) |
| Base de congés | Minimum 5 semaines de congés annuels payés (souvent exprimées comme 25 jours ouvrables sur une base de 5 jours par semaine) |
Ce que vous obtenez avec l’EOR NNRoad en Autriche
- Configuration de l’emploi conçue autour de l’environnement autrichien axé sur les KV
- Documentation propre (contrat / avis des conditions d’emploi) et dossiers conformes aux audits
- Opérations de paie mensuelle avec approbations claires pour les variables
- Administration des congés (congés annuels, gestion des congés maladie, coordination des congés parentaux le cas échéant)
- Accompagnement de fin de contrat aligné sur les périodes de préavis et les étapes procédurales autrichiennes
L'Autriche est « axée sur les KV » : comment nous alignons votre rôle sur les conventions collectives
Pourquoi la « cartographie KV » est importante en Autriche
L’Autriche bénéficie d’une couverture très élevée par les conventions collectives, et de nombreuses conditions d’emploi minimales (planchers salariaux, allocations, règles de temps de travail et paiements spéciaux) sont façonnées par le Kollektivvertrag (KV). Obtenir la bonne classification KV est l’une des étapes les plus importantes pour un recrutement conforme.
Pas de salaire minimum légal (ce que cela signifie réellement)
Contrairement à de nombreuses juridictions de l’UE, l’Autriche ne repose pas sur un salaire minimum légal unique à l’échelle nationale. Au lieu de cela, les conventions collectives assurent la protection du salaire minimum qui ne doit pas être inférieur.
Check-list d’alignement KV (pratique)
- Périmètre sectoriel : quel KV est probablement applicable pour l’entité employeuse et le rôle ?
- Famille d’emplois et classification : classification et niveau d’ancienneté utilisés dans les tables de salaires KV
- Modèle de temps de travail : heures standard, déclencheurs d’heures supplémentaires, options de récupération
- Paiements spéciaux : confirmer si la prime de vacances / la prime de Noël est requise et comment elle est calculée
- Allocations : examiner les allocations ou primes spécifiques au rôle si le KV l’exige
Références externes (officielles / faisant autorité)
Ce que NNRoad gère en tant que votre Employeur de référence en Autriche
Documentation d’emploi (prête pour l’Autriche)
- Documentation d’emploi spécifique au rôle, alignée sur le droit autrichien et l’environnement pratique des KV
- Définition claire des composantes de la rémunération (base, variable, indemnités, paiements spéciaux si applicable)
- Documentation du modèle de temps de travail (heures standard, gestion des heures supplémentaires, cadence de reporting)
- Dispositions de télétravail/hybride documentées lorsque pertinent
Opérations de paie et administration de l’emploi
- Gestion du cycle de paie mensuel (avec approbation du client pour les composantes variables)
- Administration et suivi des congés (congés annuels, congés maladie et autres types de congés légaux)
- Changements relatifs aux employés : promotions, changements de salaire, changements de lieu, avenants au contrat
- Flux de travail de soutien aux employés et discipline de tenue des registres
Soutien au départ (offboarding)
- Soutien en cas de démission ou de licenciement avec gestion correcte des périodes de préavis et des dates de fin de contrat
- Check-list finale de paie et de documentation
- Conseils sur les étapes procédurales lorsqu’un comité d’entreprise existe
Ce que vous gardez sous contrôle
- Décision d’embauche, structure de l’équipe et gestion quotidienne
- Gestion de la performance et responsabilité des résultats de travail
- Budget et stratégie de rémunération (dans les limites des KV et du cadre légal)
De l'offre au premier bulletin de paie : un flux de travail pratique EOR en Autriche
Étape 1 — Prise en charge du rôle (ce que nous confirmons au préalable)
- Lieu de travail (Vienne vs autres provinces ; télétravail vs bureau)
- Périmètre du poste + indicateurs d’ancienneté utilisés pour l’alignement KV
- Attentes en matière de temps de travail (horaires standard vs shifts / chevauchement client)
- Structure de la rémunération (base + variable + indemnités + approche attendue des « paiements spéciaux »)
Étape 2 — Conception d’une offre conforme aux conventions autrichiennes
En Autriche, les offres sont souvent évaluées non seulement sur le salaire brut annuel, mais aussi sur la manière dont la rémunération est structurée sur l’année (ex : paiements spéciaux en été/hiver). Nous vous aidons à présenter une offre qui est lisible sur le marché et conforme.
Étape 3 — Pack d’intégration (ce que nous collectons)
- Détails d’identification de l’employé et vérifications du droit au travail
- Adresse et coordonnées bancaires pour la paie
- Contact d’urgence (recommandé)
- Toute reconnaissance de politique requise pour votre environnement (sécurité, confidentialité)
Étape 4 — Mise en service de la paie
Nous configurons le calendrier de la paie, établissons les approbations pour les éléments variables (primes, commissions, approbations des heures supplémentaires, remboursements de frais) et nous nous assurons que le suivi des congés est opérationnel dès le premier jour.
Besoin d’une planification des coûts avant d’embaucher ?
Utilisez le calculateur de coût de la main-d’œuvre en Autriche pour estimer le coût total de l’emploi au-delà du salaire de base.
Temps de travail, heures supplémentaires et congés en Autriche
Heures supplémentaires en Autriche : le détail du « droit de refus » que de nombreux employeurs ignorent
L’Autriche dispose de protections spécifiques concernant les heures supplémentaires. Si les heures supplémentaires devaient porter le temps de travail au-delà de 10 heures/jour ou 50 heures/semaine, les employés peuvent refuser ces heures supplémentaires sans donner de motifs et ne doivent pas être désavantagés pour avoir refusé.
Rémunération des heures supplémentaires (règle typique)
Les heures supplémentaires sont couramment rémunérées par une prime de 50 % ou par l’accord de repos compensateur (généralement 1,5 heure de repos par heure supplémentaire), sous réserve de la configuration concrète et des exigences de la KV.
Base des congés annuels
Les employés ont un droit minimum à cinq semaines de congés annuels payés par année de travail (généralement présentées comme 25 jours ouvrables sur une base de 5 jours par semaine). Après une longue ancienneté, le droit minimum augmente.
Congés maladie : maintien de la rémunération (aperçu général)
Lorsqu’une maladie ou un accident empêche le travail (sans intention de l’employé ou négligence grave), les employés ont généralement droit à un maintien de la rémunération pour une période initiale qui peut augmenter avec l’ancienneté, suivi d’une période supplémentaire à rémunération partielle, avec une application potentielle de l’assurance sociale par la suite.
Références officielles (externes)
Paiements spéciaux en Autriche (13e/14e) : comment nous les gérons correctement
Premièrement : ce que sont ces paiements (et ce qu’ils ne sont pas)
En Autriche, la « prime de vacances » et le « bonus de Noël » sont largement connus sous le nom de 13e et 14e salaires mensuels. Ils ne sont pas définis comme un droit statutaire universel, mais ils sont principalement stipulés dans les conventions collectives et constituent donc une exigence courante en matière de conformité et de budgétisation.
Pourquoi c’est important pour la budgétisation et la paie
- Votre coût total de rémunération annuelle peut être structuré en 14 échéances de paiement plutôt que 12.
- La configuration correcte de la paie dépend de la couverture par une KV et de la manière dont la KV définit le calcul et le calendrier de paiement.
- Les lettres d’offre doivent être rédigées de manière à éviter toute ambiguïté (attentes de l’employé vs obligations contractuelles).
Comment nous opérationnalisons les paiements spéciaux
- Confirmer si la convention collective (KV) stipule des paiements spéciaux
- Définir ce qui est inclus dans l’assiette de calcul (spécifique au rôle et à la KV)
- Planifier les versements et le traitement de la paie afin que la finance puisse prévoir les flux de trésorerie
- Maintenir une documentation cohérente pour être prêt en cas d’audit
Référence externe ( faisant autorité)
Licenciement, délais de préavis, étapes du comité d'entreprise et Abfertigung NEU
Délais de préavis (base légale)
L’Autriche dispose de délais de préavis légaux structurés, et les dates de licenciement peuvent dépendre du type de contrat et des accords. Le préavis de l’employeur augmente généralement avec l’ancienneté.
| Préavis de l’employeur (base indicative) | Préavis de l’employé (base indicative) |
|---|---|
| 6 semaines (années 1–2), puis 2 / 3 / 4 / 5 mois selon l’augmentation de l’ancienneté | Souvent 1 mois (sous réserve des spécificités du contrat/CBA) |
Comité d’entreprise (Betriebsrat) : réalité procédurale
Si un comité d’entreprise existe, les employeurs doivent généralement informer le comité d’entreprise avant les licenciements. Le comité dispose d’un délai de consultation pour donner son avis. Il s’agit d’une étape procédurale clé qui doit être planifiée dans les calendriers de licenciement.
Abfertigung NEU (contribution au fonds d’indemnités de départ)
Le régime autrichien « Abfertigung NEU » est financé par des contributions régulières de l’employeur à un fonds d’indemnités de départ. La contribution de l’employeur est couramment exprimée comme étant de 1,53 % de la rémunération mensuelle et des paiements spéciaux applicables, collectés via l’institution compétente et transférés au fonds sélectionné.
Licenciement collectif / notification AMS (le cas échéant)
Pour les réductions d’effectifs importantes, l’Autriche dispose d’un cadre d’« alerte précoce » impliquant la notification à l’ AMS (Service du marché du travail autrichien) sous certains seuils. Cela peut créer des contraintes de calendrier. Pour tout plan de réduction de personnel impliquant plusieurs employés, nous recommandons une planification par scénarios à l’avance.
Références officielles (externes)
- USP : Avis de licenciement (délais de préavis)
- USP : Comité d’entreprise (obligation d’information sur le licenciement)
- USP : Abfertigung NEU (contribution de 1,53 %)
- Portail officiel : aperçu de la fin d’emploi
Note de conformité : Le risque de licenciement dépend des faits (ancienneté, KV, rôle, processus). Cette section est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique.
Point de contrôle des risques « non évidents » de l'EOR en Autriche : prêt de main-d'œuvre / mise à disposition de personnel
Pourquoi ce sujet existe en Autriche
L’Autriche distingue l’emploi direct standard des arrangements où un employeur met sa main-d’œuvre à la disposition d’une autre entreprise pour effectuer un travail. En terminologie officielle, cela est souvent décrit comme le prêt de main-d’œuvre / la mise à disposition de personnel.
Ce que cela signifie pour les modèles de type EOR
Selon la manière dont la relation opérationnelle est structurée (contrôle, supervision, intégration et qui assume les risques liés à l’employeur), les engagements EOR peuvent entrer en conflit avec les concepts autrichiens de mise à disposition de main-d’œuvre. Une configuration conforme nécessite une documentation appropriée, une gouvernance des rôles et (le cas échéant) un traitement correct des obligations du côté de l’employeur.
Comment nous réduisons les risques en pratique
- Définir la gouvernance : responsabilité des résultats, cadence de reporting et limites de la supervision quotidienne
- Maintenir une documentation cohérente : conditions contractuelles, périmètre du poste, lieu de travail, modèle de temps de travail
- S’assurer que la paie et les coûts employeur reflètent la configuration juridique et opérationnelle correcte
- Signaler rapidement les scénarios complexes (rôles réglementés, configurations multi-clients ou structures transfrontalières)
Références externes (officielles)
Glossaire RH Autriche (termes rapides que votre équipe rencontrera)
Termes clés en Autriche
- KV (Kollektivvertrag) : convention collective qui peut fixer le salaire minimum et les conditions de travail
- Sonderzahlungen : paiements spéciaux (souvent la « prime de vacances » et le « bonus de Noël »)
- Abfertigung NEU / MV-Kasse : système de fonds d’indemnités de départ financé par des cotisations patronales régulières
- Betriebsrat : comité d’entreprise (droit de consultation dans certains processus)
- AMS : Service du marché du travail autrichien (pertinent dans certains scénarios de licenciement collectif)
- DSB : Autorité autrichienne de protection des données (autorité de surveillance RGPD)
Protection des données et gouvernance des données RH en Autriche (RGPD + DSG)
Pourquoi les équipes RH devraient s’en préoccuper
Embaucher des employés en Autriche signifie traiter des données personnelles RH et de paie conformément au RGPD ainsi qu’au cadre national de protection des données de l’Autriche. Votre processus EOR doit être clair sur l’accès aux données, la conservation et les contrôles de sécurité — surtout lorsque les systèmes RH sont mondiaux.
Contrôles pratiques que nous recommandons
- Accès basé sur le rôle aux données RH et de paie
- Règles de conservation définies pour les dossiers des candidats et des employés
- Échange de documents sécurisé (éviter les pièces jointes par e-mail pour les identifiants sensibles)
- Offboarding : suppression des accès + discipline dans la transmission des données
Référence officielle
FAQ RAPIDE
L'Autriche a-t-elle un salaire minimum national légal ?
Aucun salaire minimum national légal unique ne s’applique à tous les postes. Le salaire minimum est couramment fixé par des conventions collectives (KV), et les employeurs ne doivent pas sous-payer par rapport aux minimums des KV.
Le 13ème et le 14ème mois de salaire sont-ils obligatoires en Autriche ?
Les paiements spéciaux (indemnité de congés et prime de Noël) ne sont pas un droit légal universel, mais ils sont principalement stipulés dans les conventions collectives — ils sont donc très courants en pratique et doivent être traités correctement lorsqu’ils sont applicables.
Quelle est la durée de la période d'essai en Autriche ?
Une période d’essai peut être convenue. Dans la plupart des cas, elle est limitée par la loi à un mois (avec des règles spéciales pour l’apprentissage).
Qu'est-ce que l'Abfertigung NEU ?
L’Abfertigung NEU est un modèle de contribution à un fonds de licenciement financé par des cotisations patronales régulières (généralement citées à 1,53 % de la rémunération et des paiements spéciaux). Cela fait partie de la planification standard des coûts de l’employeur en Autriche.
Et si nous avons besoin de prestataires plutôt que d'employés ?
Si votre engagement est basé sur des livrables et réellement indépendant, un modèle de prestataire peut convenir. Pour un accompagnement structuré pour l’engagement de prestataires, consultez talents à la demande en Autriche. Si le rôle est à long terme et s’apparente à celui d’un employé, l’emploi via un EOR est généralement plus sûr.