Employer of Record (EOR) in Österreich:Kollektivvertrag & 14-Monatsgehalt-konforme PEO
Einstellen ohne eine österreichische Einheit
Österreich EOR in 60 Sekunden
Ein Employer of Record (EOR) in Österreich ist ein lokaler Arbeitgeber, der Ihren Mitarbeiter rechtmäßig in Österreich in Ihrem Namen einstellt. NNRoad wird der rechtliche Arbeitgeber des österreichischen Mitarbeiters; Sie leiten die tägliche Arbeit, die Prioritäten und die Leistung.
Österreich-Beschäftigungs-Überblick
| Thema | Österreich (praktische Realität) |
|---|---|
| Währung / Zeitzone | EUR / CET-CEST |
| Mindestgehaltsfestlegung | Kein einzelner gesetzlicher Mindestlohn; Mindestlöhne werden üblicherweise über Kollektivverträge (KV) festgelegt |
| Sonderzahlungen | „13./14. Monatsgehalt“-Stil Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld sind typischerweise in KVs festgelegt (keine allgemeine gesetzliche Regelung) |
| Urlaubsgrundlage | Minimum 5 Wochen bezahlter Jahresurlaub (oft ausgedrückt als 25 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche) |
Was Sie mit NNRoad Österreich EOR erhalten
- Beschäftigungsstruktur, die auf das KV-zentrierte Umfeld Österreichs zugeschnitten ist
- Saubere Dokumentation (Vertrag / Mitteilung der Beschäftigungsbedingungen) und revisionssichere Unterlagen
- Monatliche Lohnbuchhaltung mit klarer Genehmigung für variable Bestandteile
- Urlaubsverwaltung (Jahresurlaub, Umgang mit Krankengeld, Koordination von Elternzeit, falls zutreffend)
- Offboarding-Unterstützung, abgestimmt auf österreichische Kündigungsfristen und Verfahrensschritte
Österreich ist „KV-zentriert“: wie wir Ihre Rolle an die Kollektivverträge anpassen
Warum „KV-Mapping“ in Österreich wichtig ist
Österreich hat eine sehr hohe Kollektivvertragsabdeckung, und viele Mindestbeschäftigungsbedingungen (Gehaltsuntergrenzen, Zulagen, Arbeitszeitregeln und Sonderzahlungen) werden durch den relevanten Kollektivvertrag (KV). Die richtige KV-Klassifizierung zu finden, ist einer der wichtigsten Schritte für eine rechtskonforme Einstellung.
Kein gesetzlicher Mindestlohn (was das wirklich bedeutet)
Im Gegensatz zu vielen EU-Rechtsordnungen verlässt sich Österreich nicht auf einen einzelnen landesweiten gesetzlichen Mindestlohn. Stattdessen bieten Kollektivverträge einen Mindestlohnschutz , der nicht unterschritten werden darf.
KV-Abgleich-Checkliste (praktisch)
- Branchenumfang: Welcher KV ist wahrscheinlich für das beschäftigende Unternehmen und die Rolle anwendbar?
- Jobfamilie & Einstufung: Klassifizierung und Senioritätsstufe in den KV-Gehaltstabellen
- Arbeitszeitmodell: Standardstunden, Auslöser für Überstunden, Optionen für Freizeitausgleich
- Sonderzahlungen: Bestätigen Sie, ob Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld erforderlich sind und wie sie berechnet werden
- Zulagen: Prüfen Sie rollenspezifische Zulagen oder Prämien, falls der KV diese vorschreibt
Externe Referenzen (offiziell / maßgeblich)
Was NNRoad als Ihr Employer of Record in Österreich verwaltet
Beschäftigungsunterlagen (österreichisch konform)
- Rollenbezogene Beschäftigungsunterlagen, abgestimmt auf das österreichische Recht und das praktische KV-Umfeld
- Eindeutige Definition der Vergütungskomponenten (Basis, variabel, Zulagen, Sonderzahlungen, falls zutreffend)
- Dokumentation des Arbeitszeitmodells (Standardarbeitszeit, Überstundenregelung, Berichtsintervall)
- Remote-/Hybrid-Modelle, wo relevant dokumentiert
Lohn- und Gehaltsabrechnung & Personalverwaltung
- Management des monatlichen Abrechnungszyklus (mit Genehmigung durch den Kunden für variable Komponenten)
- Urlaubsverwaltung und -verfolgung (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere gesetzliche Urlaubsarten)
- Mitarbeiteränderungen: Beförderungen, Gehaltsanpassungen, Standortwechsel, Vertragsänderungen
- Workflows zur Mitarbeiterunterstützung und Aktenführung
Offboarding-Unterstützung
- Unterstützung bei Kündigung durch Arbeitnehmer oder Arbeitgeber unter Einhaltung korrekter Kündigungsfristen und Termine
- Abschluss-Abrechnungs- und Dokumentations-Checkliste
- Anleitung zu verfahrenstechnischen Schritten, wenn ein Betriebsrat existiert
Was Sie unter Kontrolle behalten
- Einstellungsentscheidung, Teamstruktur und das tägliche Management
- Performance-Management und Verantwortung für die Arbeitsergebnisse
- Budget- und Vergütungsstrategie (innerhalb der KV- und gesetzlichen Vorgaben)
Vom Angebot bis zur ersten Gehaltsabrechnung: ein praktischer Österreich EOR-Workflow
Schritt 1 — Rollenaufnahme (was wir im Vorfeld bestätigen)
- Arbeitsort (Wien vs. andere Bundesländer; Remote vs. Büro)
- Aufgabenbereich + Senioritätsmerkmale zur KV-Abstimmung
- Erwartungen an die Arbeitszeit (Standardplan vs. Schicht / Kunden-Überschneidung)
- Vergütungsstruktur (Basis + variabel + Zulagen + Ansatz für erwartete „Sonderzahlungen“)
Schritt 2 — Angebotserstellung nach österreichischer Konvention
In Österreich werden Angebote oft nicht nur nach dem Bruttojahresgehalt bewertet, sondern auch danach, wie die Vergütung über das Jahr verteilt ist (z. B. Sonderzahlungen im Sommer/Winter). Wir helfen Ihnen, ein Angebot zu präsentieren, das marktkonform ist und.
konform ist
- Schritt 3 — Onboarding-Paket (was wir sammeln)
- Identitätsdaten des Mitarbeiters und Arbeitserlaubnis-Prüfung
- Adresse und Bankverbindung für die Abrechnung
- Notwendige Bestätigungen von Richtlinien für Ihr Umfeld (Sicherheit, Vertraulichkeit)
Schritt 4 — Go-live der Lohnabrechnung
Wir legen den Lohnabrechnungskalender fest, etablieren Genehmigungsprozesse für variable Posten (Bonus, Provisionen, Überstundenfreigaben, Reisekostenerstattungen) und stellen sicher, dass die Zeiterfassung ab dem ersten Tag einsatzbereit ist.
Benötigen Sie eine Kostenplanung vor der Einstellung?
Nutzen Sie den Österreich Lohnnebenkosten-Rechner um die Gesamtkosten der Beschäftigung über das Grundgehalt hinaus zu schätzen.
Arbeitszeit, Überstunden und Urlaub in Österreich
Überstunden in Österreich: das Detail zum „Recht auf Verweigerung“, das viele Arbeitgeber übersehen
Österreich hat spezifische Schutzbestimmungen bezüglich Überstunden. Wenn Überstunden die Arbeitszeit über 10 Stunden/Tag oder 50 Stunden/Wochehinaustreiben würden, können Arbeitnehmer diese Überstunden ohne Angabe von Gründen verweigern und dürfen nicht benachteiligt werden, wenn sie dies tun.
Überstundenvergütung (typische Regelung)
Überstunden werden üblicherweise mit einem 50 % Aufschlag oder durch Vereinbarung von Freizeitausgleich (oftmals 1,5 Stunden Freizeitausgleich pro Überstunde), abhängig von der konkreten Gestaltung und etwaigen KV-Vorgaben.
Basis für den Jahresurlaub
Arbeitnehmer haben einen Mindestanspruch auf fünf Wochen bezahlten Jahresurlaub pro Arbeitsjahr (üblicherweise dargestellt als 25 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche). Nach langer Betriebszugehörigkeit erhöht sich der Mindestanspruch.
Krankenstand: Entgeltfortzahlung (Übersicht)
Wenn Krankheit oder Unfall eine Arbeitsleistung verhindern (ohne Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Arbeitnehmers), haben Arbeitnehmer in der Regel Anspruch auf Entgeltfortzahlung für einen anfänglichen Zeitraum, der mit der Betriebszugehörigkeit steigen kann, gefolgt von einem weiteren Zeitraum mit Teilentgelt, wobei danach möglicherweise die Sozialversicherung greift.
Offizielle Quellen (extern)
Sonderzahlungen in Österreich (13./14.): wie wir sie korrekt handhaben
Zuerst: was diese Zahlungen sind (und was sie nicht sind)
In Österreich sind „Urlaubsgeld“ und „Weihnachtsgeld“ weithin bekannt als 13. und 14. Monatsgehalt. Sie sind kein universeller gesetzlicher Anspruch, sondern sie sind meist in Kollektivverträgen festgelegt und stellen daher eine gängige Compliance- und Budgetierungsanforderung dar.
Warum es für die Budgetierung und Lohnabrechnung wichtig ist
- Ihre gesamten jährlichen Vergütungskosten können sich wie folgt zusammensetzen: 14 Gehaltszahlungen statt 12.
- Die korrekte Lohnabrechnung hängt davon ab, ob die Stelle durch einen KV abgedeckt ist und wie der KV die Berechnung und den Zeitpunkt der Auszahlung definiert.
- Arbeitsverträge sollten so formuliert werden, dass Unklarheiten vermieden werden (Erwartungen des Arbeitnehmers vs. vertragliche Verpflichtungen).
Wie wir Sonderzahlungen operationalisieren
- Prüfen Sie, ob die relevante KV Sonderzahlungen vorsieht
- Legen Sie fest, was in die Bemessungsgrundlage einbezogen wird (rollenbezogen und KV-spezifisch)
- Planen Sie Auszahlungen und die Lohnabrechnung, damit die Finanzabteilung den Cashflow planen kann
- Halten Sie die Dokumentation konsistent, um die Revisionssicherheit zu gewährleisten
Externe Referenz (maßgeblich)
Kündigung, Kündigungsfristen, Betriebsratsschritte und Abfertigung NEU
Kündigungsfristen (gesetzliche Basis)
Österreich hat strukturierte gesetzliche Kündigungsfristen, und die Kündigungstermine können vom Vertragstyp und den Vereinbarungen abhängen. Die Kündigungsfrist des Arbeitgebers erhöht sich in der Regel mit der Betriebszugehörigkeit.
| Kündigungsfrist Arbeitgeber (indikative Basis) | Kündigungsfrist Arbeitnehmer (indikative Basis) |
|---|---|
| 6 Wochen (Jahre 1–2), dann 2 / 3 / 4 / 5 Monate bei zunehmender Betriebszugehörigkeit | Oft 1 Monat (vorbehaltlich vertraglicher/KV-spezifischer Bestimmungen) |
Betriebsrat: Prozedurale Realität
Wenn ein Betriebsrat existiert, müssen Arbeitgeber im Allgemeinen den Betriebsrat vor Kündigungen informieren. Der Betriebsrat hat ein Konsultationsfenster, um seine Stellungnahme abzugeben. Dies ist ein wichtiger prozeduraler Schritt, der in den Kündigungszeitplänen eingeplant werden sollte.
Abfertigung NEU (Abfertigung Neu)
Das österreichische System der „Abfertigung NEU“ wird durch laufende Arbeitgeberbeiträge zu einem Abfertigungsfonds finanziert. Der Arbeitgeberbeitrag wird üblicherweise wie folgt angegeben: 1,53% von der monatlichen Entlohnung und den anwendbaren Sonderzahlungen, eingezogen über die zuständige Stelle und an den gewählten Fonds weitergeleitet.
Massenentlassung / AMS-Meldung (falls zutreffend)
Bei größeren Personalreduzierungen hat Österreich einen „Frühwarnrahmen“, der die Benachrichtigung des AMS (Arbeitsmarktservice) unter bestimmten Schwellenwerten vorsieht. Dies kann zeitliche Einschränkungen verursachen. Für jeden Plan zur Reduzierung mehrerer Mitarbeiter empfehlen wir eine vorausschauende Szenarioplanung.
Offizielle Referenzen (extern)
- USP: Kündigung (Kündigungsfristen)
- USP: Betriebsrat (Informationspflicht bei Entlassung)
- USP: Abfertigung NEU (1,53 % Beitrag)
- Offizielles Portal: Übersicht zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Compliance-Hinweis: Das Kündigungsrisiko ist sachspezifisch (Betriebszugehörigkeit, KV, Rolle, Prozess). Dieser Abschnitt dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar.
Österreich EOR „nicht offensichtlicher“ Risikocheckpunkt: Arbeitnehmerüberlassung
Warum dieses Thema in Österreich existiert
Österreich unterscheidet zwischen der Standard-Direktbeschäftigung und Vereinbarungen, bei denen ein Arbeitgeber seine Arbeitskräfte einem anderen Unternehmen zur Verfügung stellt, um Arbeiten auszuführen. In der offiziellen Terminologie wird dies oft als Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung bezeichnet.
Was dies für EOR-Modelle bedeutet
Je nachdem, wie die operative Beziehung strukturiert ist (Kontrolle, Aufsicht, Integration und wer die Arbeitgeberrisiken trägt), können EOR-Einsätze mit den österreichischen Arbeitsingliederungskonzepten (Arbeitsnehmerüberlassung) kollidieren. Ein rechtskonformes Setup erfordert die richtige Dokumentation, Rollen-Governance und (wo zutreffend) die korrekte Behandlung der Verpflichtungen auf Arbeitgeberseite.
Wie wir das Risiko in der Praxis reduzieren
- Governance definieren: Ergebnisverantwortung, Berichtszyklus und tägliche Aufsichtsgrenzen
- Dokumentation konsistent halten: Vertragsbedingungen, Aufgabenbereich, Arbeitsort, Arbeitszeitmodell
- Sicherstellen, dass Entgeltabrechnung und Arbeitgeberkosten das korrekte rechtliche und operative Setup widerspiegeln
- Bei komplexen Szenarien frühzeitig eskalieren (regulierte Rollen, Multi-Client-Setups oder grenzüberschreitende Strukturen)
Externe Referenzen (offiziell)
Österreich HR-Glossar (wichtige Begriffe, die Ihr Team sehen wird)
Wichtige österreichische Begriffe
- KV (Kollektivvertrag): Kollektivvertrag, der Mindestlöhne und Arbeitsbedingungen festlegen kann
- Sonderzahlungen: Sonderzahlungen (oft „Urlaubsgeld“ und „Weihnachtsgeld“)
- Abfertigung NEU / MV-Kasse: Abfertigungssystem, das durch laufende Arbeitgeberbeiträge finanziert wird
- Betriebsrat: Betriebsrat (Konsultationsrechte in bestimmten Prozessen)
- AMS: Österreichischer Arbeitsmarktservice (relevant in bestimmten Szenarien zur Massenentlassung)
- DSB: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Datenschutz & HR-Daten-Governance in Österreich (DSGVO + DSG)
Warum HR-Teams darauf achten sollten
Die Einstellung von Mitarbeitern in Österreich bedeutet die Verarbeitung von HR- und Lohnabrechnungs-Personenbezogenen Daten gemäß DSGVO sowie dem österreichischen nationalen Datenschutzrahmen. Ihr EOR-Prozess sollte hinsichtlich Datenzugriff, Aufbewahrung und Sicherheitskontrollen klar definiert sein – insbesondere wenn HR-Systeme global agieren.
Praktische Kontrollen, die wir empfehlen
- Rollenbasierter Zugriff auf HR- und Lohnabrechnungsdaten
- Definierte Aufbewahrungsregeln für Bewerber- und Mitarbeiterakten
- Sicherer Dokumentenaustausch (vermeiden Sie E-Mail-Anhänge für sensible Ausweisdokumente)
- Offboarding: Entzug des Zugriffs + Disziplin bei der Datenübergabe
Offizielle Referenz
QUICK FAQs
Hat Österreich einen gesetzlichen nationalen Mindestlohn?
Es gibt keinen einheitlichen gesetzlichen Mindestlohn für alle Tätigkeiten. Der Mindestlohn wird üblicherweise durch Kollektivverträge (KV) festgelegt, und Arbeitgeber sollten die KV-Mindestlöhne nicht unterschreiten.
Sind das 13. und 14. Gehalt in Österreich verpflichtend?
Sonderzahlungen (Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld) sind kein universeller gesetzlicher Anspruch, aber sie sind meist in Kollektivverträgen festgelegt – in der Praxis sind sie daher sehr verbreitet und müssen im entsprechenden Fall korrekt gehandhabt werden.
Wie lange ist die Probezeit in Österreich?
Eine Probezeit kann vereinbart werden. In den meisten Fällen ist sie gesetzlich auf einen Monat begrenzt (mit Sonderregeln für Auszubildende).
Was ist die Abfertigung NEU?
Die Abfertigung NEU ist ein Modell zur Abfindungsrücklage, das durch laufende Arbeitgeberbeiträge finanziert wird (üblicherweise mit 1,53 % der Vergütung und Sonderzahlungen angegeben). Sie ist Teil der standardmäßigen Arbeitgeberkostenplanung in Österreich.
Was ist, wenn wir statt Arbeitnehmern Freelancer benötigen?
Wenn Ihr Engagement ergebnisorientiert und wirklich unabhängig ist, könnte ein Auftragsmodell (Contractor-Modell) passen. Für Unterstützung bei strukturierten Contractor-Engagements siehe Austria on-demand talent. Wenn die Rolle langfristig und mit Arbeitnehmerstatus verbunden ist, ist eine EOR-Anstellung in der Regel sicherer.