Leitfaden · Brasilien
EOR-Kosten in Brasilien: Was Sie jeden Monat zahlen
Leitfaden · Aktualisiert am 24. Oktober 2026
Ein über einen Employer of Record in Brasilien eingestellter Mitarbeiter kostet Sie jeden Monat drei Dinge: das Bruttogehalt, die gesetzlichen Arbeitgeberabgaben und Rückstellungen sowie die EOR-Servicegebühr. Bei einer typischen Bürotätigkeit erhöhen die Abgaben plus das 13. Monatsgehalt und der Urlaubsbonus das monatliche Basishonorar um etwa 50 %, noch vor Sozialleistungen und der Gebühr.
Zuletzt geprüft im Oktober 2026 auf Basis der CLT, Gesetz 6.019/1974, Verfassungsänderung 141/2026 und offizieller eSocial-, INSS- und FGTS-Quellen. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die drei Bestandteile einer EOR-Rechnung in Brasilien
- Gehalt. Das vereinbarte monatliche Bruttogehalt des Mitarbeiters, gezahlt in Reais. Es muss den nationalen Mindestlohn (1.621 R$ pro Monat im Jahr 2026) und die Untergrenze des Tarifvertrags für die jeweilige Position einhalten.
- Gesetzliche Arbeitgeberkosten. Sozialversicherung, Arbeitsunfallversicherung, Beiträge an Drittorganisationen und FGTS sowie das 13. Monatsgehalt und der Urlaubsbonus (ein Drittel des Gehalts), die der Arbeitgeber jeden Monat zurückstellt.
- Die EOR-Servicegebühr. Eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter für die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung der Person in Brasilien. NNRoad kalkuliert diese nach Prüfung der Position.
Arbeitgeberbeiträge im Jahr 2026
Arbeitgeberabgaben in Brasilien haben keine Gehaltsobergrenze und gelten somit für die gesamte Lohnsumme. Die unten aufgeführten Sätze gehen von einem Unternehmen aus, das nicht dem Simples Nacional unterliegt, was die übliche Position für einen Employer of Record ist.
| Beitrag | Satz | Hinweise |
|---|---|---|
| Arbeitgeber-INSS (Sozialversicherung) | 20% | Auf das Gesamtgehalt, einschließlich des 13. Monatsgehalts und des Urlaubsgeldes |
| RAT (Arbeitsunfallversicherung) | 1 %, 2 % oder 3 % | Festgelegt durch den Aktivitätscode, dann multipliziert mit dem FAP-Faktor (0,5 bis 2,0) |
| Beiträge an Drittorganisationen | Etwa 5,8 % | Bildungszuschuss (2,5 %), INCRA und die „S System“-Organisationen; variiert je nach Tätigkeit |
| FGTS | 8 % | Monatliche Einzahlung auf das FGTS-Konto des Mitarbeiters über FGTS Digital |
| Gesamtabgaben | Etwa 35 %–37 % | Vor den Rückstellungen für das 13. Monatsgehalt und den Urlaubsbonus |
Quellen: Gesetz 8.212/1991, Art. 22; Gesetz 8.036/1990, Art. 15. Der Arbeitnehmer zahlt zudem 7,5 %–14 % an die INSS auf ein Gehalt von bis zu R$ 8.475,55 pro Monat im Jahr 2026 und zahlt an der Quelle einbehaltene Einkommensteuer. Diese Beträge werden vom Bruttogehalt abgezogen und nicht zusätzlich berechnet.
Drei Details, die die Zahl verändern
- Aktivitätscode und FAP. Sie legen den RAT-Satz fest. Bürodienstleistungen liegen meist am unteren Ende.
- Tarifvertrag. Er kann Essens- oder Lebensmittelgutscheine, Lebensversicherungen oder andere Leistungen vorschreiben und legt das Datum für die jährliche Gehaltsanpassung fest.
- Wie Sie variable Vergütungen zahlen. Provisionen und die meisten Boni sind Gehalt und unterliegen denselben Abgaben.
Das 13. Monatsgehalt und der Urlaubsbonus
Jeder Arbeitnehmer in Brasilien erhält ein 13. Monatsgehalt in Höhe eines Monatsgehalts, zahlbar in zwei Raten: die erste bis zum 30. November und die zweite bis zum 20. Dezember. Jedes Dienstjahr berechtigt zudem zu 30 Tagen bezahltem Urlaub, der mit einem Bonus von einem Drittel eines Monatsgehalts ausgezahlt wird. Das Urlaubsgeld selbst ist bereits Teil der zwölf Monatsgehälter; der Bonus von einem Drittel ist die zusätzliche Kostenstelle.
Beide unterliegen der INSS und dem FGTS. In einer monatlichen Abrechnung werden sie normalerweise mit etwa 8,33 % (13. Monatsgehalt) und 2,78 % (Urlaubsbonus) des Gehalts zurückgestellt, plus anfallender Abgaben, sodass die Liquiditätsbelastung nicht gesammelt im November und Dezember anfällt.
Andere Arbeitgeberkosten in Brasilien
- Fahrkostenzuschuss (vale-transporte). Der Arbeitgeber trägt die Kosten für das Pendeln mit öffentlichen Verkehrsmitteln, die über 6 % des Grundgehalts des Arbeitnehmers liegen.
- Essens- oder Lebensmittelgutscheine. Von vielen Tarifverträgen vorgeschrieben und in den meisten Städten üblich. Sie werden als Gutscheine gezahlt und unterliegen weder der INSS noch dem FGTS.
- Kranken- und Zahnversicherungspläne. Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber Standard für professionelle Rollen und ein wichtiger Bestandteil eines wettbewerbsfähigen Angebots.
- Arbeitsmedizin. Einstellungs-, regelmäßige und Austritts-Arbeitsmedizinuntersuchungen im Rahmen des Programms zur Arbeitsmedizin.
- Überstunden und Zulagen. Mindestens 50 % Aufschlag pro Überstunde sowie Nacht- oder Gefahrenzulagen, sofern diese anwendbar sind.
Wie NNRoad ein Brasilien-EOR anbietet
Wir veröffentlichen keine Standardpreisliste, da die Kosten für eine Einstellung in Brasilien von der Rolle, der Stadt und dem Tarifvertrag abhängen. Ihr Angebot zeigt:
- die vollständigen Beschäftigungskosten, Zeile für Zeile, zu Selbstkosten weitergegeben;
- die monatliche Servicegebühr von NNRoad pro Mitarbeiter;
- etwaige einmalige Einrichtungskosten und die erstattungsfähige Kaution;
- wie die Rechnungsstellung funktioniert: eine Rechnung pro Monat in US-Dollar, zu den Terminen im Arbeitskalender, mit ausgewiesenem Wechselkurs.
Drei Praxisbeispiele
Die Beispiele gehen von einem RAT von 2 % mit einem FAP von 1,0, Beiträgen Dritter von 5,8 % und FGTS von 8 % (insgesamt 35,8 %) aus, mit den gezeigten Leistungen. Sie schließen die EOR-Gebühr, Überstunden und etwaige Kündigungskosten aus.
| Rolle | Bruttogehalt | Monatliche Abgaben | Angenommene Leistungen | Durchschnittliche monatliche Kosten über ein Jahr | Obiges Gehalt |
|---|---|---|---|---|---|
| Sales Manager, São Paulo | R$8.000 | R$2.864 | Verpflegungsgutschein R$1.000 | R$13.071 | 63% |
| Software Engineer, Remote | R$15.000 | R$5.370 | Krankenversicherung R$900 | R$23.533 | 57% |
| Country Manager, São Paulo | R$30.000 | R$10.740 | Krankenversicherung R$1.500 | R$46.767 | 56% |
Die durchschnittlichen monatlichen Kosten verteilen das 13. Monatsgehalt und den Urlaubsbonus inklusive ihrer Abgaben auf zwölf Monate. Die Zahlen sind gerundet und dienen nur der Planung.
Die Jahresübersicht und wann das Geld fließt
- Jeden Monat: Gehalt bis zum 5. Arbeitstag des Folgemonats; INSS und Einkommensteuer (über DCTFWeb) und FGTS (über FGTS Digital) bis zum 20.
- Urlaub Monat: Urlaubsgeld plus der Ein-Drittel-Bonus, gezahlt zwei Tage vor Beginn des Urlaubs.
- November und Dezember: die zwei Raten des 13. Monatsgehalts.
- Zum Datum der Tarifvereinbarung: die jährliche Gehaltsanpassung, oft in line mit der Inflation.
Was es kostet, ein Arbeitsverhältnis zu beenden
Wenn der Arbeitgeber einen unbefristeten Vertrag ohne Grund kündigt, zahlt er die Kündigungsfrist (30 Tage plus 3 Tage pro vollem Jahr, bis zu 90), das anteilige 13. Monatsgehalt, den aufgelaufenen Urlaub mit dem Ein-Drittel-Bonus und eine Entschädigung von 40 % des FGTS-Guthabens des Arbeitnehmers. Eine einvernehmliche Einigung gemäß CLT Artikel 484-A halbiert die Kündigungsfrist und die FGTS-Entschädigung. Kündigungen durch Arbeitnehmer und verhaltensbedingte Kündigungen sind kostengünstiger. Die Abrechnung ist innerhalb von 10 Tagen nach dem letzten Tag fällig.
EOR oder Ihr eigenes brasilianisches Unternehmen?
Die Gründung eines brasilianischen Unternehmens (einer Limitada) bedeutet einen lokalen Geschäftsführer, eine registrierte Adresse, einen Buchhalter, eSocial- und Steuerregistrierungen sowie eine laufende Buchhaltung, noch vor der ersten Einstellung. Für einen bis zu wenigen Mitarbeiter oder während Sie den Markt testen, ist ein EOR in der Regel günstiger und schneller. Sobald Sie brasilianische Kunden in Rechnung stellen müssen oder das Team wächst, kann eine eigene Einheit sinnvoll sein. Siehe Geschäftstätigkeit in Brasilien ohne Unternehmen.
Fragen zu Brasilien EOR-Kosten
Wie viel kostet es, jemanden in Brasilien einzustellen?
Für eine typische Bürorolle etwa 50 % zusätzlich zu zwölf Monaten Basishonorar, sobald Arbeitgeberabgaben, das 13. Monatsgehalt und der Urlaubsbonus enthalten sind, vor den Leistungen und etwaigen Anbietergebühren.
Was ist in der monatlichen Servicegebühr von NNRoad enthalten?
Beschäftigung von Personen in Brasilien: der CLT-Vertrag, eSocial-Registrierung, monatliche Lohnabrechnung und Meldungen, das 13. Monatsgehalt, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Mitarbeiterunterstützung auf Portugiesisch und die abschließende Abwicklung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Zahle ich in Reais oder US-Dollar?
Der Mitarbeiter wird in Real bezahlt, wie es das brasilianische Gesetz erfordert. Sie bezahlen NNRoad eine monatliche Rechnung in US-Dollar.
Gibt es eine Kaution?
Ja. Wir halten eine erstattungsfähige Kaution, die in Ihrem Angebot aufgeführt ist und zurückerstattet wird, sobald die letzte Lohnabrechnung und alle Verpflichtungen beglichen sind.
Wie viel kostet es, ein Arbeitsverhältnis in Brasilien zu beenden?
Eine Beendigung ohne wichtigen Grund bedeutet Kündigungsfrist, das anteilige 13. Monatsgehalt, aufgelaufener Urlaub mit Bonus und eine FGTS-Strafzahlung von 40 %. Wir berechnen dies, bevor Sie sich entscheiden.
Möchten Sie die Zahlen für Ihre eigene Einstellung?
Senden Sie uns die Position, die Stadt und das Gehalt, und wir werden mit einer detaillierten Schätzung in Real und US-Dollar antworten.
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