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Custo de EOR no Brasil: O que você paga mensalmente
Guia · Atualizado em 24 de outubro de 2026
Um funcionário contratado através de um employer of record no Brasil custa três coisas a você todos os meses: o salário bruto, os encargos e provisões estatutários do empregador e a taxa de serviço do EOR. Para uma função administrativa típica, os encargos somados ao 13º salário e ao adicional de férias acrescentam cerca de 50% a doze meses de salário base, antes dos benefícios e da taxa.
Última revisão em outubro de 2026 com base na CLT, Lei 6.019/1974, Emenda Constitucional 141/2026 e fontes oficiais do eSocial, INSS e FGTS. Informações gerais, não são conselhos jurídicos ou fiscais.
As três partes de uma fatura de EOR no Brasil
- Salário. O salário bruto mensal que você acorda com o funcionário, pago em reais. Deve respeitar o salário mínimo nacional (R$ 1.621 por mês em 2026) e o piso do acordo coletivo para a função.
- Custos estatutários do empregador. Previdência social, seguro de acidentes de trabalho, contribuições de terceiros e FGTS, além do 13º salário e do adicional de um terço de férias, que o empregador provisiona todos os meses.
- A taxa de serviço do EOR. Uma taxa mensal por funcionário para contratar, pagar e administrar a pessoa no Brasil. A NNRoad faz a cotação após revisar a função.
Contribuições do empregador em 2026
Os encargos do empregador no Brasil não possuem teto salarial, portanto aplicam-se à folha de pagamento integral. As taxas abaixo assumem uma empresa fora do regime do Simples Nacional, que é a posição habitual para um employer of record.
| Contribuição | Taxa | Notas |
|---|---|---|
| INSS patronal (previdência social) | 20% | Sobre o total da remuneração, incluindo o 13º salário e o pagamento de férias |
| RAT (seguro de acidentes de trabalho) | 1%, 2% ou 3% | Definido pelo código de atividade, depois multiplicado pelo fator FAP (0,5 a 2,0) |
| Contribuições de terceiros | Cerca de 5,8% | Salário-educação (2,5%), INCRA e entidades do “Sistema S”; varia conforme a atividade |
| FGTS | 8% | Depositado mensalmente na conta do FGTS do funcionário através do FGTS Digital |
| Encargos totais | Cerca de 35%–37% | Antes das provisões de 13º salário e adicional de férias |
Fontes: Lei 8.212/1991, art. 22; Lei 8.036/1990, art. 15. O empregado também contribui com 7,5%–14% para o INSS sobre o salário de até R$8.475,55 por mês em 2026, e paga o imposto de renda retido na fonte. Estes são descontados do salário bruto, não somados a ele.
Três detalhes que alteram o valor
- Código de atividade e FAP. Eles definem a alíquota do RAT. Serviços de escritório geralmente situam-se na faixa inferior.
- Acordo coletivo. Pode exigir vales-refeição ou alimentação, seguro de vida ou outros benefícios, e define a data do reajuste salarial anual.
- Como você paga a remuneração variável. Comissões e a maioria dos bônus são salário e atraem as mesmas encargos.
O 13º salário e o adicional de férias
Todo empregado no Brasil recebe um 13º salário equivalente a um mês de salário, em duas parcelas: a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. Cada ano de serviço também garante 30 dias de férias remuneradas, pagas com um adicional de um terço do salário mensal. O pagamento das férias em si já faz parte dos doze salários mensais; o adicional de um terço é o custo extra.
Ambos atraem INSS e FGTS. Em uma fatura mensal, eles são geralmente provisionados como cerca de 8,33% (13º salário) e 2,78% (adicional de férias) do salário, mais encargos adicionais, para que o dinheiro não caia todo de uma vez em novembro e dezembro.
Outros custos do empregador no Brasil
- Vale-transporte. O empregador paga o custo do deslocamento por transporte público acima de 6% do salário base do empregado.
- Vales-refeição ou alimentação. Exigidos por muitos acordos coletivos e esperados na maioria das cidades. Pagos como vales, não atraem INSS ou FGTS.
- Planos de saúde e odontológicos. Não são exigidos por lei, mas são padrão para cargos profissionais e uma parte importante de uma oferta competitiva.
- Saúde ocupacional. Exames médicos admissionais, periódicos e demissionais conforme o programa de saúde ocupacional.
- Horas extras e adicionais. Pelo menos 50% de extra por hora extra, e adicionais noturnos ou de periculosidade onde se aplicarem.
Como a NNRoad faz a cotação de um EOR no Brasil
Nós não publicamos uma lista de preços padrão, porque o custo de uma contratação brasileira depende do cargo, da cidade e do acordo coletivo. Sua proposta mostra:
- o custo total de emprego, linha por linha, repassado a preço de custo;
- a taxa de serviço mensal da NNRoad por funcionário;
- qualquer item de configuração único e o depósito reembolsável;
- como funcionam as faturas: uma fatura por mês em dólares americanos, nas datas do calendário de trabalho, com a taxa de câmbio informada.
Três exemplos práticos
Os exemplos assumem um RAT de 2% com um FAP de 1,0, contribuições de terceiros de 5,8% e FGTS de 8% (35,8% no total), com benefícios conforme mostrado. Eles excluem a taxa de EOR, horas extras e quaisquer custos de rescisão.
| Cargo | Salário bruto | Encargos mensais | Benefício assumido | Custo mensal médio ao longo de um ano | Acima do salário |
|---|---|---|---|---|---|
| Gerente de vendas, São Paulo | R$8.000 | R$2.864 | Vale-refeição R$1.000 | R$13.071 | 63% |
| Engenheiro de software, remoto | R$15.000 | R$5.370 | Plano de saúde R$900 | R$23.533 | 57% |
| Gerente de país, São Paulo | R$30.000 | R$10.740 | Plano de saúde R$1.500 | R$46.767 | 56% |
O custo mensal médio dilui o 13º salário e o adicional de férias, com seus respectivos encargos, ao longo de doze meses. Os valores são arredondados e apenas para fins de planejamento.
A visão anual, e quando o dinheiro sai
- Todos os meses: salário até o 5º dia útil do mês seguinte; INSS e imposto de renda (via DCTFWeb) e FGTS (via FGTS Digital) até o dia 20.
- Mês de férias: pagamento de férias mais o terço constitucional, pagos dois dias antes do início das férias.
- Novembro e dezembro: as duas parcelas do 13º salário.
- Na data da convenção coletiva: o reajuste salarial anual, frequentemente alinhado à inflação.
Quanto custa encerrar um contrato de trabalho
Se o empregador encerrar um contrato por tempo indeterminado sem justa causa, pagará aviso prévio (30 dias mais 3 dias por ano completo, até 90), o 13º salário proporcional, férias vencidas com o terço constitucional e uma multa de 40% sobre o saldo do FGTS do funcionário. Um acordo mútuo sob o artigo 484-A da CLT reduz o aviso prévio e a multa do FGTS pela metade. Pedidos de demissão e demissões por justa causa custam menos. A rescisão deve ser paga em até 10 dias após o último dia.
EOR ou sua própria empresa brasileira?
Abrir uma empresa brasileira (uma limitada) significa ter um administrador local, um endereço registrado, um contador, registros no eSocial e fiscais, além de contabilidade contínua, antes da primeira contratação. Para um ou poucos funcionários, ou enquanto você testa o mercado, um EOR costuma ser mais barato e rápido. Quando você precisar faturar clientes brasileiros ou a equipe crescer, sua própria entidade pode fazer sentido. Veja como fazer negócios no Brasil sem uma empresa.
Perguntas sobre o custo de EOR no Brasil
Quanto custa contratar alguém no Brasil?
Para um cargo de escritório típico, cerca de 50% acima de doze meses de salário base, uma vez que os encargos do empregador, o 13º salário e o adicional de férias estejam incluídos, antes dos benefícios e de qualquer taxa do provedor.
O que está incluído na taxa de serviço mensal da NNRoad?
Contratar a pessoa no Brasil: o contrato CLT, registro no eSocial, folha de pagamento mensal e obrigações, o 13º salário, administração de férias e licenças, suporte ao funcionário em português e a rescisão final quando o trabalho termina.
Eu pago em reais ou dólares americanos?
O funcionário é pago em reais, conforme exigido pela lei brasileira. Você paga à NNRoad uma fatura mensal em dólares americanos.
Existe um depósito?
Sim. Retemos um depósito reembolsável, apresentado em sua proposta, que é devolvido assim que a folha de pagamento final e todas as obrigações forem liquidadas.
Quanto custa encerrar um contrato de trabalho no Brasil?
Encerrar sem justa causa significa aviso prévio, o 13º salário proporcional, férias acumuladas com o adicional e uma multa de 40% do FGTS. Nós calculamos isso antes de você decidir.
Quer os números para sua própria contratação?
Envie-nos o cargo, a cidade e o salário e responderemos com uma estimativa detalhada em reais e dólares americanos.
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