Employer of Record (EOR) in Malta:Rechtssicheres Onboarding & Jobsplus-Management
Einstellen ohne maltesische Rechtseinheit
In Malta einstellen, bevor Sie eine maltesische Arbeitgeberstruktur aufbauen
Ein Malta EOR-Weg für ausländische Arbeitgeber
NNRoad ist ein Dienstleister für Malta Employer of Record, der ausländischen Unternehmen hilft, Mitarbeiter in Malta einzustellen, ohne zunächst eine lokale Rechtseinheit zu eröffnen. Wenn das Employer-of-Record-Modell die richtige Wahl ist, wird NNRoad zum lokalen Arbeitgeber für das Arbeitsverhältnis, während Ihr Unternehmen die Kontrolle über die tägliche Arbeit des Mitarbeiters, die Berichtslinie, die Ergebnisse, die Geschäftsziele und das Leistungsmanagement behält.
Dieser Weg ist besonders nützlich für Erstbesetzungen, Remote-Mitarbeiter, Markteintrittsteams, Technologie-Rollen, Finanz- und Operations-Personal, Support-Funktionen und kommerzielle Einstellungen in Malta, wenn Ihr Unternehmen eine rechtskonforme lokale Einstellung wünscht, bevor es in seine eigene Arbeitgeberstruktur investiert.
Was Ihr Unternehmen weiterhin kontrolliert
Ihr Unternehmen wählt weiterhin den Mitarbeiter aus, definiert die Rolle, legt die Vergütungsstrategie fest, verwaltet den Arbeitsablauf und bewertet die Ergebnisse. NNRoad unterstützt den Rahmen auf Arbeitgeberseite, sodass Sie keine maltesische HR-, Lohnabrechnungs-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsverwaltung aufbauen müssen, bevor Sie einstellen.
Nutzen Sie den passenden NNRoad-Service für das jeweilige Malta-Bedürfnis
Diese Seite richtet sich an Unternehmen, die ein Standard-Arbeitsverhältnis in Malta ohne eigene lokale Arbeitgeberstruktur benötigen. Wenn Sie bereits über Ihre eigene maltesische Arbeitgeberstruktur verfügen und nur eine Gehaltsabwicklung benötigen, nutzen Sie Malta Lohnabrechnungs-Outsourcing. Wenn das Hauptproblem die Arbeitserlaubnis oder das Onboarding von ausländischen Staatsangehörigen ist, nutzen Sie Ausländer in Malta einstellen. Wenn Sie eine projektbasierte, flexible oder durch Anbieter verwaltete Bereitstellung anstelle eines Standard-Arbeitsverhältnisses benötigen, nutzen Sie Malta Talente auf Abruf.
Für eine umfassendere Planung lesen Sie unsere globale Employer-of-Record-Übersicht, Malta Compliance Hub, Malta Blog-Archiv, und Lohnkostenrechner.
Die Einstellung in Malta beginnt eigentlich mit Jobsplus, der PE-Nummer und der Akte für den ersten Tag
In Malta ist die erste Compliance-Akte nicht der Gehaltszettel
Die Einstellung in Malta sollte nicht nach dem Motto „jetzt den Vertrag ausstellen und die Unterlagen später erledigen“ angegangen werden. Jobsplus erfordert das Engagement-Formular für jede bezahlte Beschäftigung, und das Formular muss am ersten Tag der Beschäftigung und spätestens vier Arbeitstage nach dem Datum des Beginns der Beschäftigung eingereicht werden.
Die Kündigung wird ebenfalls eingereicht
Die gleiche lokale Logik gilt, wenn das Arbeitsverhältnis endet. Das Beendigungsformular muss spätestens vier Arbeitstage nach dem Datum des wirksamen Beendigungszeitpunkts bei Jobsplus eingereicht werden. Dies macht die Arbeitsregisterregistrierung in Malta zu einer fortlaufenden Akte und nicht zu einem einmaligen Onboarding-Ereignis.
Einige ausländische Arbeitgeber benötigen zuerst eine PE-Nummer
Für bestimmte Situationen mit direkten ausländischen Arbeitgebern gibt es bei Jobsplus zudem eine weitere praktische Hürde: die PE-Nummer. Die offiziellen Richtlinien von Jobsplus besagen, dass ein ausländisches Unternehmen, das seinen Sitz oder seinen Geschäftsbetrieb außerhalb Maltas in einem EU- oder EWR-Mitgliedstaat hat und maltesische oder EU-Staatsangehörige mit Wohnsitz in Malta beschäftigt, zunächst eine PE-Nummer von der maltesischen Steuer- und Zollverwaltung einholen muss, bevor es sein Unternehmensprofil bei Jobsplus erstellt und Beschäftigungsformulare einreicht.
Schriftliche Beschäftigungsinformationen unterliegen ebenfalls einem gesetzlichen Zeitrahmen
Selbst wenn ein formeller schriftlicher Vertrag nicht der einzige rechtlich gültige Weg der Beschäftigung ist, hat der Arbeitgeber dennoch die Pflicht, dem Arbeitnehmer die wesentlichen Beschäftigungsinformationen schriftlich zur Verfügung zu stellen. Nach den aktuellen Regeln sollten die wesentlichen schriftlichen Einzelheiten nicht später als sieben Kalendertage nach Beginn der Beschäftigung mitgeteilt werden, während andere vorgeschriebenen Informationen nicht später als einen Monat nach dem Startdatum bereitgestellt werden sollten.
Warum dies für ein Malta EOR-Modell wichtig ist
Ein ordnungsgemäßer Malta Employer-of-Record-Dienstleister sollte daher von Tag eins an bereit sein für die praktische Abfolge der Arbeitgeberaufgaben: Arbeitsregisterregistrierung, Steuer- und Lohnabrechnungs-Setup, schriftliche Beschäftigungsdetails und laufende Änderungen an der Personalakte.
Weitere offizielle Informationen finden Sie bei Jobsplus unter Beschäftigungsformulare und Verpflichtungen aus dem Beschäftigungsformular, sowie DIER auf Dienstverträge und die Verordnung über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen von 2022.
Das Angebot hat in Malta drei Kennzahlen: Mindestlohn, COLA und Urlaubsstunden
Die maltesische Vergütung ist nicht nur eine monatliche Zahl
Wenn Arbeitgeber die Vergütung in Malta vergleichen, konzentrieren sie sich oft nur auf den wöchentlichen oder monatlichen Lohn. In der Praxis muss ein rechtskonformes Gehaltsangebot in der Regel mindestens drei lokale Referenzpunkte bestehen: den gesetzlichen Mindestlohn, das jährliche Umfeld für Lebenshaltungskostenanpassungen (COLA) und den Urlaubsanspruch, ausgedrückt in Stunden.
Der nationale Mindestlohn 2026 ist ein wöchentlicher Referenzwert
Für 2026 beträgt der offizielle nationale Mindestlohn für einen erwachsenen Arbeitnehmer 229,44 € pro Woche. Die offiziellen Beispiele für den monatlichen Mindeststundensatz für 2026 spiegeln ebenfalls einen Referenzwert von 5,74 € pro Stunde. Dies ist wichtig, da viele internationale Arbeitgeber Malta mit einer monatlichen Gehaltslogik angehen, während die lokale Arbeitsverwaltung noch sehr klar in Wochenbegriffen denkt.
COLA ist nicht nur ein Thema im öffentlichen Sektor
Malta’s jähriger Lebenshaltungskostenausgleich (COLA) beeinflusst, wie die Mindestlöhne aktualisiert werden. Das praktische Ergebnis ist, dass einige Arbeitnehmer nur die aktuelle COLA-Erhöhung erhalten, während andere zusätzlich eine anteilige Ergänzung benötigen, um sie vollständig auf das revidierte gesetzliche Mindestniveau zu bringen.
Urlaubsanspruch wird in Stunden ausgedrückt, nicht in vager Vertragssprache
Ein Arbeitnehmer, der durchschnittlich 40 Stunden pro Woche arbeitet, hat Anspruch auf 192 Stunden bezahlten Jahresurlaub. Malta hat zudem ein lokales Merkmal, das vielen ausländischen Unternehmen entgeht: Fällt ein nationaler oder gesetzlicher Feiertag auf einen Tag, an dem der Vollzeitbeschäftigte nicht zur Arbeit eingeteilt ist, muss das Äquivalent eines Arbeitstages dem Urlaubsanspruch dieses Arbeitnehmers für dasselbe Kalenderjahr hinzugefügt werden.
Warum dies für die EOR-Vertragsgestaltung wichtig ist
Ein Malta-EOR-Setup sollte daher das Angebot auf Basis des lokalen Mindestlohns, des aktuellen COLA-Umfelds und des Stundenmodells für den Urlaub aufbauen, anstatt einfach ein ausländisches Gehaltspaket in Euro umzurechnen und davon auszugehen, dass sich der Rest von selbst ergibt.
Für offizielle Informationen siehe DIER zu Nationaler Mindestlohn und Urlaubsanspruch.
Malta regelt die Zeit durch Durchschnittswerte, Ruhephasen und explizite Urlaubsrechte
Vollzeitbeschäftigung ist meist um 40 Stunden herum organisiert, aber die gesetzliche Obergrenze ist eine Durchschnittsregel
In der praktischen Beschäftigung in Malta ist eine Vollzeitstelle normalerweise um eine 40-Stunden-Woche herum organisiert. Gleichzeitig konzentriert sich die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften stark auf die durchschnittliche wöchentliche Höchstgrenze. Sofern der Arbeitnehmer nicht schriftlich einwilligt, sollten die maximalen Arbeitsstunden einschließlich Überstunden einen Durchschnitt von 48 Stunden über den geltenden Referenzzeitraum nicht überschreiten.
Die schriftliche Einwilligung für längere Wochen kann auch widerrufen werden
Wenn ein Arbeitnehmer schriftlich zustimmt, über der durchschnittlichen 48-Stunden-Grenze zu arbeiten, ist diese Einwilligung nicht dauerhaft. Der Arbeitnehmer kann sie später durch eine schriftliche Mitteilung widerrufen, in der Regel mit einer Frist von mindestens sieben Tagen oder einem längeren vereinbarten Zeitraum, der drei Monate nicht überschreiten darf.
Ruhezeiten sind eine gesetzliche Gestaltungsregel, keine bloße Planungsvorliebe
Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 11 Stunden tägliche Ruhezeit und auf eine ununterbrochene wöchentliche Ruhezeit von 24 Stunden zusätzlich zur täglichen Ruhezeit oder 48 aufeinanderfolgende Stunden innerhalb eines 14-Tage-Zeitraums gemäß den Vorschriften.
Urlaubsrechte gehen über den reinen Jahresurlaub hinaus
Das gesetzliche Urlaubsrahmenwerk Maltas umfasst auch Vaterschaftsurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, dringende Familienfreistellung und Regeln zum Krankengeld. Der Vaterschaftsurlaub beträgt derzeit 10 Arbeitstage und ist nicht an eine bestimmte Betriebszugehörigkeit gebunden. Der Mutterschutz beträgt 18 Wochen, wovon die ersten 14 Wochen vom Arbeitgeber bezahlt werden, während die verbleibenden 4 Wochen über die Sozialversicherung abgedeckt werden können. Wenn keine Lohnregelung (Wage Regulation Order) die sektorspezifische Regelung zum Krankengeld festlegt, beträgt der gesetzliche Basisanspruch auf Krankengeld zwei Arbeitswochen pro Jahr.
Warum dies für die Rollengestaltung wichtig ist
Ein Malta EOR-Setup sollte nicht nur das Gehalt angeben; es sollte auch dem tatsächlichen Zeitplanmodell, der Überstundenregelung, den täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten sowie den Annahmen zur Familienfreistellung der Rolle entsprechen. Dies ist besonders wichtig für Support-, Operations-, Finanz- oder international koordinierte Teams.
Für offizielle Informationen siehe DIER zu Normale Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Vaterschaftsurlaub, Mutterschutz, Krankengeld, und Dringende Familienfreistellung.
Probezeit und befristete Verträge erfordern präzise Formulierung
Die Probezeit in Malta ist keine Einheitslösung
Für unbefristete Verträge beträgt die Standard-Probezeit 6 Monate es sei denn, die Parteien vereinbaren einen kürzeren Zeitraum. Für technische, leitende, administrative oder managementbezogene Positionen, die mindestens das Doppelte des nationalen Mindestlohns verdienen, kann die Probezeit bis zu 1 Jahrbetragen, sofern kein kürzerer Zeitraum vereinbart wurde.
Die Probezeit bei befristeten Verträgen ist nun verhältnismäßig
Bei befristeten Verträgen sollte die Probezeit der Vertragslaufzeit entsprechen. Nach den aktuellen Regeln skaliert der Zeitraum mit der Vertragslaufzeit und erreicht ein Maximum von 6 Monaten für Standard-Befristungen von 16 Monaten oder länger, sofern die Parteien keine kürzere Probezeit vereinbaren.
Befristete Verträge sind gedeckelt und können teuer in der Auflösung sein
Die maximale Dauer für einen befristeten Vertrag beträgt 4 Jahre. Die aktuellen Regeln sehen zudem ein normales Minimum von 6 Monaten vor, es sei denn, objektive Gründe rechtfertigen eine kürzere Dauer. Wenn ein befristeter Vertrag nach der Probezeit unrechtmäßig beendet wird, kann der verantwortliche Teil zu einer Entschädigung in Höhe der Hälfte der Löhne für die verbleibende Restlaufzeit des Vertrags verpflichtet werden, vorbehaltlich der gesetzlichen Bestimmungen.
Kündigungsfristen bei unbefristeten Verträgen werden schnell lang
Nach Ablauf der Probezeit richtet sich die Kündigungsfrist bei unbefristeten Arbeitsverhältnissen nach der Betriebszugehörigkeit: eine Woche nach mehr als einem Monat bis zu sechs Monaten, zwei Wochen nach mehr als sechs Monaten bis zu zwei Jahren, vier Wochen nach mehr als zwei Jahren bis zu vier Jahren, acht Wochen nach mehr als vier Jahren bis zu sieben Jahren und danach eine zusätzliche Woche für jedes weitere Jahr bis zu einem Maximum von zwölf Wochen.
Kollektive Entlassungen haben ihre eigene Schwellenwertlogik
Malta regelt kollektive Entlassungen ebenfalls separat. Innerhalb eines Zeitraums von 30 Tagen liegt eine kollektive Entlassung vor, wenn der Arbeitgeber beabsichtigt, 10 oder mehr Arbeitnehmer in Betrieben mit 20 bis 99 Beschäftigten zu kündigen, 10 % oder mehr in Betrieben mit 100 bis 299 Beschäftigten oder 30 oder mehr in Betrieben mit 300 oder mehr Beschäftigten. Die Konsultations- und Mitteilungspflichten ergeben sich aus diesem Schwellenwert.
Für offizielle Leitfäden siehe DIER unter Probezeit, Befristete Verträge, Kündigungsfrist, und Kollektive Entlassungen.
Sozialversicherung in Malta ist gesetzlich wöchentlich, aber monatlich zu entrichten
Beiträge der Klasse 1 basieren auf dem wöchentlichen Grundlohn
Das Sozialversicherungssystem Maltas für Arbeitnehmer ist nicht rein „monatsgehaltsbasiert“. Sozialversicherungsbeiträge der Klasse 1 werden auf Basis des wöchentlichen Grundlohns des Arbeitnehmers, welcher Zulagen, Boni und in dieser Woche verdiente Überstunden ausschließt. Dies ist ein Grund, warum eine Lohnabrechnung in Malta die Lohnstruktur und nicht nur das monatliche Bruttogehalt überprüfen sollte.
In Standardfällen spiegeln sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer in der Regel wider
Offizielle Leitfäden zur Sozialversicherung erklären, dass in einem normalen Szenario der Arbeitgeber einen gleichwertigen Satz der Klasse 1 zahlt wie den vom Lohn des Arbeitnehmers abgezogenen Beitrag. Für ordentliche volljährige Arbeitnehmer in den Hauptbeitragsgruppen bedeutet dies häufig, dass sich der Arbeitnehmeranteil und der Arbeitgeberanteil grob spiegeln, vorbehaltlich von Kategorie, Alterskohorte, Lohnband und Höchstgrenzen.
Obwohl gesetzlich wöchentlich basiert, erfolgt die Abführung monatlich
Sowohl die Beiträge der Klasse 1 des Arbeitgebers als auch die des Arbeitnehmers werden vom Arbeitgeber in monatlichen Zahlungen an den Commissioner for Revenue gezahlt. Die Lohnabrechnung in Malta mischt daher eine wöchentliche Beitragslogik mit einem monatlichen Abführungsrhythmus.
Die FSS-Ebene hat ihre eigenen Formulare und Fristen
Neben der Sozialversicherung arbeiten maltessische Arbeitgeber auch innerhalb des Final Settlement System. Der Arbeitgeber muss ein FS4 bei Einstellung oder Änderung des Steuerstatus, ein FS5 mit der monatlichen Überweisung und jährliche Abschlussdokumente durch FS3 und FS7 einreichen. Die Frist für den jährlichen Abgleich ist der 15. Februar des folgenden Jahres.
Warum dies für EOR wichtig ist
Ein maltessisches EOR-Setup sollte daher in der Lage sein, den kombinierten Rhythmus aus Jobsplus-Einstellungsberichten, der Erfassung des Steuerstatus, wöchentlichen Sozialversicherungsberechnungen, monatlichen Überweisungen und jährlichen Abgleichmeldungen zu bewältigen. Genau hier ist eine lokale Arbeitgeberebene nützlicher als ein Ad-hoc-Finanzprozess.
Für offizielle Informationen siehe Sozialversicherungsbeiträge, die Beitragssätze der Klasse 1 für 2026, und die MTCA-Seiten zu FSS-Meldepflichten, FSS-Online-Dienste, und FSS-Fristen für den jährlichen Abgleich.
Die Einstellung von Drittstaatsangehörigen beginnt nun mit der Jobsplus-Anzeige, gefolgt von der Single Permit, KEI oder SEI
Single Permit Anträge werden vom Arbeitgeber geleitet
Für eine reguläre Beschäftigung in Malta durch Nicht-EU-Bürger kann der Single Permit Antrag nur vom Arbeitgeber gestellt werden, der als maltessische Organisation fungiert, die die Arbeit an den Drittstaatsangehörigen überträgt. Die reguläre Gebühr für den Erstantrag beträgt 600 €, während Verlängerungen im Allgemeinen 150 € pro Jahr kosten.
Der Schritt der Stellenausschreibung wurde im Jahr 2025 strukturierter gestaltet
Im Rahmen der zweiten Phase der maltessischen Arbeitsmigrationspolitik müssen Arbeitgeber, bevor sie die Einstellung eines neuen Drittstaatsangehörigen beantragen, die Stelle im Allgemeinen für 3 Wochen innerhalb der 2 Monate vor dem Antrag auf dem Jobsplus-Portal und EURES ausschreiben. Für KEI-, SEI-, EU Blue Card- und Skilled Occupation List-Antragsteller verkürzt sich der Ausschreibungszeitraum auf 2 Wochen.
Der Genehmigungsweg hängt vom Profil der Stelle ab
Für hochqualifizierte Wege nutzt Malta nun mehrere differenzierte Pfade. Die Key Employee Initiative (KEI) ist der Fast-Track-Weg für hochqualifizierte Drittstaatsangehörige in leitenden oder hochtechnischen Positionen, mit einer Gehaltsschwelle von mindestens 45.000 € pro Jahr und einer veröffentlichten Bearbeitungszeit von 5 Arbeitstagen. Die Specialist Employee Initiative (SEI) ist für Fachkraftpositionen mit einer niedrigeren Gehaltsschwelle von mindestens 30.000 € pro Jahr und einer veröffentlichten Bearbeitungszeit von 15 Arbeitstagen. Die EU Blue Card erfordert ein Gehalt von mindestens 1,5-fachem maltessischem durchschnittlichem Bruttojahresgehalt und einem Vertrag von mindestens 6 Monaten.
Die Akte ist dokumentationsintensiv
Die offiziellen Richtlinien für die Single-Permit-Erlaubnis sehen einen unterzeichneten Arbeitsvertrag, eine gültige Krankenversicherung mit einer Mindestdeckung von 100.000 €, einen Nachweis über die Unterkunft, Qualifikationen und, falls erforderlich, einen Nachweis über die Stellenausschreibung. In bestimmten Fällen werden auch Jobsplus-spezifische Unterlagen, wie eine Eignungserklärung oder eine Stellenbeschreibung, Bestandteil der Akte.
Warum dies für EOR wichtig ist
Wenn der Zeitpunkt der Einwanderung, die Arbeitsmarktwerbung oder das Onboarding von Arbeitnehmern aus Drittstaaten der eigentliche Engpass ist, nutzen Sie Hire Foreigner in Malta. Ein angemessenes Malta-EOR-Modell kann die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte unterstützen, aber der Einwanderungsweg sollte explizit geplant werden, anstatt ihn erst nach Annahme des Angebots nachträglich einzufügen.
Für offizielle Richtlinien siehe Identità unter Single Permit Application, der Single Permit Checklist, der Bekanntmachung von 2025 zur zweiten Phase der maltesischen Arbeitsmigrationspolitik, der Key Employee Initiative, der Specialist Employee Initiative, und der EU Blue Card.
Personal nach Malta entsenden ist nicht dasselbe wie Personal in Malta einstellen
Ein entsandter Arbeitnehmer bleibt beim ausländischen Dienstleister angestellt
Wenn ein ausländisches Unternehmen vorübergehend eigene Mitarbeiter nach Malta entsendet, um Dienstleistungen zu erbringen, handelt es sich im Allgemeinen um eine Entsendung (Posted Worker) und nicht um eine lokale EOR-Einstellung. Der entsandte Arbeitnehmer bleibt beim ausländischen Arbeitgeber angestellt, und die rechtliche Frage betrifft die Einhaltung der Entsendungsbestimmungen (Posting Compliance) anstatt der lokalen Personalbeschaffung.
Meldung erfolgt vor Arbeitsbeginn
Der ausländische Dienstleister muss die Entsendungserklärung beim Department of Industrial and Employment Relations einreichen, bevor die Entsendung beginnt. Es gibt keine echte Nachfrist, nachdem die Arbeit begonnen hat.
Entsandte Arbeitnehmer benötigen keinen Standard-Arbeitserlaubnisweg
Im Rahmen des maltesischen Entsendungsgesetzes sind entsandte Arbeitnehmer von den Standard-Arbeitserlaubnisanforderungen für Nicht-EU-Bürger befreit, aber die Entsendung muss ordnungsgemäß gemeldet werden, und sie profitieren weiterhin von den obligatorischen maltesischen Arbeitsbedingungen, die für Entsendungen gelten.
Lange Entsendungen lösen umfassendere lokale Schutzmaßnahmen aus
Wenn die tatsächliche Dauer der Entsendung 12 Monate überschreitet (oder 18 Monate bei einer begründeten Meldung), müssen fast alle geltenden obligatorischen maltesischen Arbeitsbedingungen angewendet werden, mit Ausnahme von Kündigungsbestimmungen und ergänzenden betrieblichen Altersvorsorgeregelungen.
Warum dies für die Dienstleistungsauswahl wichtig ist
Wenn es sich bei dem Fall tatsächlich um eine vorübergehende grenzüberschreitende Dienstreise handelt, sollte er nicht in ein Standard-Malta-EOR-Lokalanstellungsmodell erzwungen werden. Wenn die Rolle eine echte lokale Arbeitnehmerbeziehung sein soll, ist Malta EOR der sauberere Weg. Wenn es sich um eine Entsendung handelt, sollte der Entsendungsrahmen nach seinen eigenen Bedingungen gehandhabt werden.
Für offizielle Informationen siehe Entsendung von Arbeitnehmern, Meldepflichten, und die FAQ für entsandte Arbeitnehmer zu behandlung von Arbeitserlaubnissen.
Wie NNRoad den Malta EOR Lebenszyklus strukturiert
1) Routendiagnose vor der Dokumentation
NNRoad prüft zuerst, ob der Fall zu Malta EOR gehört, Malta-Lohnbuchhaltung-Outsourcing, Malta On-Demand-Talent, oder Ausländer in Malta einstellen. Dies verhindert, dass Fälle, die nur die Lohnbuchhaltung, die Projektabwicklung, Entsendungen oder die Einwanderung betreffen, in das falsche Rechtsmodell gedrängt werden.
2) Vertrags- und Ersttags-Bereitschaft
Sobald EOR als der richtige Weg bestätigt ist, stimmen wir die Rolle, den Arbeitsort, die Gehaltsstruktur, die Probezeitlogik, die befristete oder unbefristete Gestaltung und die administrative Abfolge am ersten Tag ab, einschließlich der Jobsplus-Interaktionslogik und der umfassenderen Anforderungen an die schriftliche Information.
3) Aktivierung der Lohnbuchhaltung und der gesetzlichen Anforderungen
Wir koordinieren die Erfassung des Steuerstatus, das FSS-Setup, die Sozialversicherung, den monatlichen Überweisungsrhythmus, die Urlaubsplanung und den umfassenderen maltesischen gesetzlichen Vergütungsrahmen, damit der Arbeitnehmer ab dem ersten Abrechnungszyklus in einen praktikablen lokalen Arbeitgeberrahmen eintritt.
4) Auslandsarbeiter- und Statusmanagement, sofern relevant
Wenn der Arbeitnehmer ein Drittstaatsangehöriger ist, koordinieren wir den richtigen Einwanderungsweg parallel zum Beschäftigungsaufbau, einschließlich Single Permit, KEI, SEI oder anderer anwendbarer Wege. Das verhindert, dass die Personalakte und die Einwanderungsakte auseinanderdriften.
5) Verwaltung des gesamten Lebenszyklus und rechtskonformer Austritt
Nachdem der Mitarbeiter aktiv ist, unterstützt NNRoad die wiederkehrende Verwaltung auf Arbeitgeberseite in Bezug auf Gehalt, Urlaub, Vertragsänderungen, gesetzliche Berichterstattung und rechtskonformes Offboarding. Wenn Ihr Unternehmen später eine eigene maltesische Arbeitgeberstruktur aufbaut, könnte der sauberere langfristige Weg Malta-Lohnbuchhaltung-Outsourcing sein.
KURZE FAQs
Kann ein ausländisches Unternehmen Mitarbeiter in Malta einstellen, ohne eine lokale Einheit zu eröffnen?
Ja. Durch eine Malta Employer of Record-Struktur kann ein ausländisches Unternehmen Mitarbeiter in Malta einstellen, ohne zunächst eine eigene lokale Einheit zu gründen. In diesem Modell unterstützt NNRoad das lokale Arbeitsverhältnis, während Ihr Unternehmen die tägliche Kontrolle über die Arbeit, die Ziele, die Ergebnisse und die Leistung des Mitarbeiters behält.
Warum beinhaltet Malta EOR Jobsplus und nicht nur die Lohnbuchhaltung?
Da eine bezahlte Beschäftigung in Malta mehr als nur eine Gehaltsabrechnungspflicht nach sich zieht, sind Jobsplus-Anmelde- und Beendigungsformulare Teil des Beschäftigungsregisters, während die Lohnabrechnung selbst über die FSS und die Sozialversicherungsabführungen läuft. Ein ordnungsgemäß geführtes Malta EOR-Setup sollte daher sowohl die Personalakte als auch die Lohnabrechnungsakte verwalten.
Welche Arbeitgeberkosten sollten wir neben dem Gehalt in Malta budgetieren?
Arbeitgeber in Malta sollten in der Regel über das Bruttogehalt hinaus planen. Ein realistisches Beschäftigungskostenmodell kann Sozialversicherungsbeiträge, Auswirkungen aus Mutterschaftsurlaub-Fonds, jährlichen Erholungsurlaub in Stunden, gegebenenfalls bezogene Zuschläge für gesetzliche Feiertage, Kosten für Familienurlaub sowie eine gesetzeskonforme Kündigungs- oder Vertragsbeendungsabwicklung enthalten.
Wie geht Malta mit befristeten Verträgen und der Probezeit um?
Befristete Verträge in Malta unterliegen gesetzlichen Laufzeitbeschränkungen und haben andere Kündigungsfolgen als unbefristete Verträge. Die Probezeit ist ebenfalls rollen- und vertragsspezifisch: Unbefristete Verträge haben in der Regel eine sechsmonatige Probezeit, sofern nichts anderes vereinbart wurde, während befristete Verträge ein verhältnismäßiges Probezeitmodell verwenden. Deshalb sollte die Vertragserstellung in Malta von Beginn an sorgfältig durchgeführt werden.
Was ist, wenn der Arbeitnehmer ein Drittstaatsangehöriger ist?
Wenn der Mitarbeiter ein Drittstaatsangehöriger ist und die Arbeitserlaubnis entscheidend für den Fall ist, ist der einfachere Weg in der Regel Ausländer in Malta einstellen. Malta erfordert mittlerweile eine strukturiertere Ausschreibung und Genehmigungsvorbereitung vor vielen neuen Einstellungen aus Drittstaaten, und der richtige Weg kann eine Standard-Einzelerlaubnis, KEI, SEI oder ein anderer hochqualifizierter Pfad sein, je nach Einzelfall.
Wann sollten wir Malta-Lohnbuchhaltung-Outsourcing anstelle von Malta EOR verwenden?
Nutzen Sie Malta Lohnabrechnungs-Outsourcing , wenn Ihr Unternehmen bereits über eine eigene maltesische Beschäftigungseinheit oder eine registrierte Arbeitgeberstruktur verfügt und nur die Gehaltsausführung und die wiederkehrende gesetzliche Lohnverwaltung benötigt. Nutzen Sie Malta EOR, wenn Sie ein standardmäßiges Arbeitsverhältnis in Malta benötigen, aber die lokale Arbeitgeberebene nicht selbst betreiben möchten.