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Dänemark-Service für die Einstellung von Ausländern bei grenzüberschreitenden Einsätzen

Wenn Sie einen Dänemark-Serviceanbieter für die Einstellung von Ausländern, besteht die eigentliche Herausforderung nicht nur darin, einen Kandidaten ins Land zu bringen. Der schwierigere Teil ist die Wahl des richtigen Arbeitsgenehmigungswegs, die Strukturierung des richtigen Beschäftigungs- oder Dienstleistungsmodells und der Abschluss der erforderlichen Registrierungen, damit die Person ohne Unterbrechungen in Dänemark arbeiten kann.

NNRoad unterstützt Unternehmen, die ausländische Mitarbeiter für die Projektabwicklung, den Markteintritt, Facharbeiten, regionale Führungspositionen, Forschungsaufgaben oder langfristige Expansionen nach Dänemark entsenden müssen. Dieser Service ist für globale Einsätze / Expat-Beschäftigungsverhältnisse konzipiert und nicht für die routinemäßige lokale Einstellung.

Auf einen Blick

Wann dieser Service die richtige Wahl ist

  • Sie müssen einen ausländischen Mitarbeiter nach Dänemark entsenden, und die Einwanderung ist Teil des Projekts.
  • Sie entsenden einen Spezialisten, Manager, Ingenieur, Forscher oder einen anderen internationalen Mitarbeiter, um in Dänemark eine Tätigkeit auszuüben.
  • Sie benötigen Hilfe bei der Entscheidung zwischen einer dänischen Beschäftigungsstruktur und einem Dienstleister- / Entsendemodell.
  • Sie wünschen sich einen Workflow, der die Genehmigungsstrategie, die Vertragsanpassung, die Onboarding-Registrierungen und laufende Compliance-Prüfungen abdeckt.

Was ein Serviceanbieter für die Einstellung von Ausländern in Dänemark übernimmt

Auswahl des Einwanderungswegs

Wir beginnen mit der Staatsangehörigkeit, der Unternehmensstruktur, dem Jobinhalt, dem Gehaltsniveau, der geplanten Dauer und dem Ort, an dem der Mitarbeiter tatsächlich arbeiten wird. Dies bestimmt, ob der praktikable Weg die EU-Freizügigkeit, ein dänisches Arbeitsgenehmigungssystem, ein Forscherpfad oder ein Dienstleister- / Entsendemodell ist.

Konforme Beschäftigungs- oder Einsatzstruktur

Dänemark-Fälle scheitern oft, wenn Unternehmen zuerst die falsche Struktur wählen und erst in zweiter Linie über die Genehmigung nachdenken. Wir stimmen das Host-Modell, den Einsatzumfang, die Vertragsbedingungen und die lokale Dokumentation ab, bevor der Antrag gestellt wird, damit sich der Arbeitsgenehmigungsweg und das Betriebsmodell gegenseitig unterstützen.

Setup vor der Ankunft und nach der Ankunft

Ein erstklassiger Service für die Einstellung von Ausländern in Dänemark geht über das bloße Einreichen von Unterlagen hinaus. Wir koordinieren die praktischen Onboarding-Schritte, die normalerweise nach der Genehmigung folgen, einschließlich der Vertragsfinalisierung, der Vorbereitung der Lohnabrechnung, der steuerlichen Anmeldung, der Ankunftsplanung und der lokalen Registrierungen, die der Mitarbeiter benötigt, um reibungslos mit der Arbeit beginnen zu können.

Laufende Compliance nach dem ersten Tag

Fälle mit ausländischen Mitarbeitern enden nicht mit der Genehmigung. Wir helfen bei der Nachverfolgung von Verlängerungen, Änderungen der Einsatzorte, Anlässen für einen Jobwechsel, Verpflichtungen für entsandte Arbeitnehmer (sofern relevant) und den Compliance-Ereignissen, die die Lohnabrechnung, die Steuern oder die Gültigkeit der Erlaubnis während der Zeit des Mitarbeiters in Dänemark beeinflussen können.

Arbeitserlaubnis-Optionen in Dänemark für ausländische Arbeitnehmer

Dänemark nutzt nicht den einen, einzigen Weg für die „Einstellung von Ausländern“. Der richtige Weg hängt von der Staatsangehörigkeit ab, wer die Person beschäftigt, ob die Arbeit an ein dänisches Unternehmen oder einen ausländischen Dienstleister gebunden ist, dem Gehaltsniveau, den Arbeitsstunden und ob die Rolle unter ein Fachkräftemangel- oder Forschungsprogramm fällt.

Nordische, EU/EWR- und Schweizer Staatsangehörige

Nordische Staatsbürger können ohne Arbeitserlaubnis in Dänemark leben und arbeiten. EU/EWR- und Schweizer Staatsangehörige können ebenfalls ohne dänische Arbeitserlaubnis mit der Arbeit beginnen, obwohl längere Aufenthalte normalerweise EU-Aufenthalts- / Registrierungsschritte und lokales Onboarding wie Steuer- und CPR-bezogene Verwaltung erfordern.

Staatsangehörige aus Drittstaaten

Für non-EU/EEA/Swiss Staatsangehörige verlangt Dänemark im Allgemeinen eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, bevor die Arbeit beginnt. In der Praxis bewerten Arbeitgeber den Fall meist im Rahmen des Fast-Track-Modells, des Pay Limit Scheme, des ergänzenden Pay Limit Scheme, der Positive List-Optionen, der Forscher-Optionen oder anderer spezialisierter Programme, abhängig von der Rolle.

Gängige Gehaltsschwellen-Optionen im Jahr 2026

  • Pay Limit Scheme: derzeit basierend auf einer jährlichen Gehaltsschwelle von mindestens DKK 552.000 im Jahr 2026.
  • Ergänzendes Pay Limit Scheme: derzeit basierend auf einer jährlichen Gehaltsschwelle von mindestens DKK 446.000 im Jahr 2026, mit zusätzlichen Bedingungen, die einer Einzelfallprüfung bedürfen.

Im Rahmen dieser Optionen müssen Gehalt und Arbeitsbedingungen auch den dänischen Standards entsprechen; das reine Grundgehalt reicht nicht aus.

Regeln zu den Arbeitszeiten können ebenfalls eine Rolle spielen

In Fällen von Dienstleistern erfordert das Pay Limit Scheme im Allgemeinen mindestens 30 Stunden pro Woche, während das ergänzende Pay Limit Scheme und einige Spezialisten-Optionen in der Regel als Vollzeitfälle behandelt werden.

Dienstleister- und Entsendungsfälle

Bleibt die Person bei einem ausländischen Unternehmen angestellt und reist nach Dänemark, um eine begrenzte, definierte Dienstleistung für einen Empfänger in Dänemark zu erbringen, kann der Fall unter das dänische Dienstleister-Rahmenwerk fallen, anstatt über einen Standardweg für lokale Einstellungen zu erfolgen. Für einige Fälle von Dienstleistern aus Drittstaaten nutzt SIRI den AR9-Antragsweg. Für EU-basierte Entsendungen können anstelle einer Standardarbeitserlaubnis andere EU-Aufenthaltsregeln gelten, einschließlich einiger Fälle, in denen ein Drittstaatsangehöriger von einem EU-Unternehmen entsandt wird.

Warum die Wahl des Weges wichtig ist

Der falsche Weg kann Starttermine verzögern, Lohn- und Steuerprobleme verursachen oder eine spätere Neueinreichung erzwingen. Ein Dienstleister für die Einstellung von Ausländern in Dänemark sollte den Weg erst nach Prüfung der tatsächlichen Fakten des Einsatzes wählen und nicht, indem er für jeden ausländischen Mitarbeiter dieselbe Vorlage verwendet.

Wie unser Prozess zur Einstellung von Ausländern in Dänemark funktioniert

Schritt 1: Fallprüfung und Wegmapping

Wir prüfen Staatsangehörigkeit, Arbeitgeberkette, dänischen Gastgeber / Entsander, Stellenbeschreibung, Aufenthaltsdauer, Gehalt, Arbeitszeiten, Standort und Startdatum. Dies ermöglicht es uns zu identifizieren, ob der Fall unter die EU-Freizügigkeit, ein dänisches Arbeitserlaubnismodell oder ein Dienstleister-/Entsandtenmodell fällt.

Schritt 2: Dokumentenpaket und Abstimmung mit dem Gastgeber

Wir erstellen die Checkliste für die Einreichung basierend auf dem gewählten Weg. Je nach Fall kann dies Folgendes umfassen:

  • Reisepass- und Staatsangehörigkeitsdaten
  • Stellenangebot oder Arbeitsvertrag
  • Gehaltsstruktur und Arbeitszeiten
  • Informationen zum dänischen Gastgeber / Entsander
  • Projekt- oder Dienstleistungsumfang-Dokumentation, sofern relevant
  • Unterstützende Unternehmensdokumente für den Einreichungsweg

Schritt 3: Einreichung, Fallbestell-ID, Gebühr und Biometrie

Für viele dänische Arbeitserlaubniswege umfasst der Prozess die Erstellung einer Fallbestell-ID, die Zahlung der SIRI-Bearbeitungsgebühr, das Einreichen des korrekten Formulars und die Erfassung der Biometrie innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens. Wenn der Fast-Track-Weg verfügbar ist, müssen der Einreichungsablauf und die Quick-Start-Option von Anfang an sorgfältig geplant werden.

Schritt 4: Ankunftsvorbereitung in Dänemark

Sobald die Genehmigung vorliegt, benötigt der Mitarbeiter dennoch einen reibungslosen Ankunftspfad. Je nach Aufenthalt und Weg kann dies die Einrichtung der CPR / persönlichen Steuernummer, das Onboarding der Steuerkarte, Schritte beim International Citizen Service oder der kommunalen Registrierung sowie die Bereitschaft für lokale Gehaltszahlungen umfassen.

Schritt 5: Überwachung nach der Ankunft

Wir behalten die Ereignisse im Auge, die nach der Ankunft häufig Compliance-Risiken verursachen: Jobwechsel, Zeitpunkte der Verlängerung, wiederholte Dienstreisen, Verpflichtungen für entsandte Arbeitnehmer sowie die lokalen Lohn- oder Steuermaßnahmen, die erforderlich sind, um den Fall betriebsbereit zu halten.

Compliance-Überblick für Dänemark bei ausländischen Einstellungen

1) Gehalt und Beschäftigungsbedingungen müssen den dänischen Standards entsprechen

Dänemark hat keinen gesetzlichen nationalen Mindestlohn. In der Praxis werden Entlohnung und Arbeitsbedingungen in der Regel durch Tarifverträge oder individuelle Verhandlungen festgelegt. Bei Arbeitserlaubnisverfahren prüft die SIRI, ob das Gehalt und Bedingungen wie Urlaub und Kündigungsfristen den dänischen Standards im jeweiligen Bereich entsprechen, und kann bei Bedarf Informationen von Arbeitsmarktorganen einholen. Ausländische Arbeitnehmer sollten in Bezug auf Kernrechte und Arbeitsbedingungen den gleichen Bedingungen wie dänische Arbeitnehmer unterliegen.

Sachbezüge wie Unterkunft, Auto, Telefon, Internet, Abonnements oder Tagegelder ersetzen im Allgemeinen nicht die Gehaltsbestandteile, die die SIRI für die Gehaltsgrenzen berücksichtigt.

2) Vertrag, Arbeitszeit und Urlaubsregeln sind von Beginn an wichtig

Ein Arbeitsvertrag ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn das Arbeitsverhältnis mindestens einen Monat dauert und durchschnittlich mehr als acht Stunden pro Woche in Anspruch nimmt. In den meisten Bereichen liegen die normalen Vollzeitstunden bei etwa 37 pro Woche. Dänemark wendet auch Arbeitszeit-Schutzvorschriften an, wie z. B. tägliche Ruhezeiten, wöchentliche Ruhezeiten und eine maximale durchschnittliche Arbeitszeit von 48 Stunden pro Woche einschließlich Überstunden.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf fünf Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr, und der Urlaubsanspruch wird üblicherweise mit 2,08 Tagen pro Monat oder 12,5 % Urlaubsanspruch angegeben.

3) Steuer-, Renten- und Onboarding-Registrierungen können nicht auf später verschoben werden

Arbeitgeber müssen den A-Steuerabzug und die Arbeitsmarktbeiträge (AM-bidrag) leisten, wenn die Gehaltsabrechnung gemeldet wird. Die ATP-Rentenbeiträge sind gesetzlich vorgeschrieben, wobei der Arbeitgeber zwei Drittel und der Arbeitnehmer ein Drittel zahlt. Ausländische Arbeitnehmer benötigen im Rahmen des Onboardings in der Regel eine dänische digitale Steuerkarte und eine persönliche Steuernummer oder CPR-Nummer.

Sie können auch unseren Dänemark Arbeitskostenrechner verwenden, um Kostenannahmen vor dem Start zu modellieren.

4) Vorübergehende ausländische Dienstreisen können RUT-Pflichten auslösen

Wenn ein ausländisches Unternehmen vorübergehend Arbeiten in Dänemark ausführt, muss unter Umständen das Register für ausländische Dienstleister (RUT) benachrichtigt werden, bevor die Arbeit beginnt. Wenn sich die Anmeldung ändert, muss die Aktualisierung im Allgemeinen spätestens am nächsten Arbeitstag erfolgen. Fehlende oder unrichtige Anmeldungen können zu Bußgeldern führen, einschließlich Bußgeldern von 10.000 DKK und höher in wiederholten Fällen. Dies ist eine häufige Lücke in grenzüberschreitenden Projekten und sollte frühzeitig geprüft werden, wann immer der Fall Entsendungen oder die Erbringung von Dienstleistungen in Dänemark betrifft.

SCHNELLE FAQs

Manchmal ja, aber es gibt keine Pauschalantwort. Die praktikable Struktur hängt von der Staatsangehörigkeit ab, davon, ob die Person lokal angestellt wird oder bei einem ausländischen Unternehmen angestellt bleibt, dem Leistungsumfang in Dänemark, dem Gehaltsniveau und dem Genehmigungsweg, der zum Fall passt. Genau hier bietet ein Dienstleister für die Einstellung von Ausländern in Dänemark einen Mehrwert.

Die wichtigsten Wege, die die meisten Arbeitgeber zuerst prüfen, sind Fast-Track, das Pay Limit Scheme, das Supplementary Pay Limit Scheme, die Wege über die Positive List, Forscher-Wege und Dienstleister-Anträge, bei denen ein ausländisches Unternehmen die Person entsendet, um eine definierte Dienstleistung in Dänemark zu erbringen.

Die Genehmigung ist nur ein Meilenstein. Der Mitarbeiter muss möglicherweise noch Schritte nach der Ankunft durchführen, wie z. B. die Handhabung der CPR- oder persönlichen Steuernummer, eine digitale Steuerkarte, die Bearbeitung durch den kommunalen oder International Citizen Service sowie die Bereitschaft der Lohnabrechnung, bevor der Fall vollständig betriebsbereit ist.

In Dänemark ist die Arbeitserlaubnis im Allgemeinen an die zugrunde liegende Beschäftigungs- oder Dienstleistungsstruktur gebunden. Änderungen erfordern oft eine Überprüfung und können einen neuen Antrag oder eine neue Meldung auslösen. In einigen Fällen des Pay Limit Scheme können Änderungen innerhalb desselben Unternehmens ohne eine neue Genehmigung möglich sein, aber das sollte niemals ohne vorherige Prüfung des genauen Weges angenommen werden.