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Parrainez des talents étrangers au Danemark :
Permis de travail SIRI conformes et PEO Fast-Track

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Service de recrutement d'étrangers au Danemark pour les missions transfrontalières

Si vous recherchez un prestataire de services de recrutement d’étrangers au Danemark, le véritable défi n’est pas seulement de faire entrer un candidat dans le pays. Le plus difficile est de choisir la bonne voie d’autorisation de travail, de structurer le bon modèle d’emploi ou de prestation de services, et de remplir les formalités d’enregistrement nécessaires pour que la personne puisse travailler au Danemark sans interruption.

NNRoad accompagne les entreprises qui doivent affecter des employés étrangers au Danemark pour la réalisation de projets, l’entrée sur le marché, des travaux spécialisés, un leadership régional, des rôles de recherche ou une expansion à long terme. Ce service est conçu pour les cas de déploiement mondial / emploi d’expatriés plutôt que pour l’embauche locale de routine.

En un coup d’œil

Quand ce service est la solution idéale

  • Vous devez transférer un employé étranger au Danemark et l’immigration fait partie du projet.
  • Vous envoyez un spécialiste, un cadre, un ingénieur, un chercheur ou tout autre employé international pour effectuer un travail au Danemark.
  • Vous avez besoin d’aide pour choisir entre une structure d’emploi danoise et une voie de prestataire de services / travailleur détaché.
  • Vous souhaitez un flux de travail unique couvrant la stratégie de permis, l’alignement des contrats, les enregistrements d’intégration et les points de contrôle de conformité continus.

Ce qu'un prestataire de services de recrutement d'étrangers au Danemark gère

Sélection de la voie d’immigration

Nous commençons par la nationalité, la structure de l’employeur, le contenu du poste, le niveau de salaire, la durée prévue et le lieu où l’employé travaillera réellement. C’est ce qui détermine si la voie viable est la libre circulation au sein de l’UE, un régime de permis de travail danois, un parcours de chercheur ou un modèle de prestataire de services / travailleur détaché.

Structure d’emploi ou de déploiement conforme

Les cas au Danemark échouent souvent lorsque les entreprises choisissent d’abord la mauvaise structure et ne pensent au permis que dans un second temps. Nous alignons le modèle d’accueil, le champ d’application de la mission, les conditions contractuelles et la documentation locale avant le dépôt du dossier, afin que la voie d’autorisation de travail et le modèle opérationnel se soutiennent mutuellement.

Installation avant et après l’arrivée

Un service de recrutement d’étrangers performant au Danemark va au-delà du simple dépôt de dossier. Nous coordonnons les éléments pratiques d’intégration qui suivent généralement l’approbation, y compris la finalisation du contrat, la préparation de la paie, l’intégration fiscale, la planification de l’arrivée et les enregistrements locaux dont l’employé a besoin pour commencer à travailler en toute sérénité.

Conformité continue après le premier jour

Les dossiers d’employés étrangers ne s’arrêtent pas à l’approbation. Nous aidons à suivre les renouvellements, les changements d’affectation, les déclencheurs de changement d’emploi, les obligations relatives au détachement de travailleurs lorsque cela est pertinent, et les événements de conformité qui peuvent affecter la paie, la fiscalité ou la validité du permis pendant le séjour de l’employé au Danemark.

Voies d'autorisation de travail au Danemark pour les employés étrangers

Le Danemark n’utilise pas une seule et unique voie de « recrutement d’étranger ». Le parcours correct dépend de la nationalité, de l’employeur, du fait que le travail soit lié à une entreprise danoise ou à un prestataire de services étranger, du niveau de salaire, des heures de travail et du fait que le rôle relève d’un programme de pénurie ou de recherche.

Ressortissants nordiques, de l’UE/EEE et de Suisse

Les citoyens nordiques peuvent vivre et travailler au Danemark sans permis de travail. Les ressortissants de l’UE/EEE et de Suisse peuvent également commencer à travailler sans permis de travail danois, bien que les séjours prolongés impliquent normalement des étapes de résidence/enregistrement dans l’UE et une intégration locale telle que l’administration liée à la fiscalité et au CPR.

Ressortissants de pays tiers

Pour les ressortissants de non-EU/EEA/Swiss, le Danemark exige généralement un permis de résidence et de travail avant le début de l’activité. En pratique, les employeurs évaluent généralement le cas selon le régime Fast-Track, le régime Pay Limit, le régime Supplementary Pay Limit, les voies de la Positive List, les voies de chercheur ou d’autres régimes spécialisés selon le rôle.

Voies courantes basées sur le seuil salarial utilisées en 2026

  • Régime Pay Limit : actuellement basé sur un seuil salarial annuel d’au moins 552 000 DKK en 2026.
  • Régime Supplementary Pay Limit : actuellement basé sur un seuil salarial annuel d’au moins 446 000 DKK en 2026, avec des conditions supplémentaires nécessitant un examen au cas par cas.

Dans le cadre de ces voies, les conditions de salaire et d’emploi doivent également correspondre aux normes danoises ; le salaire de base seul ne suffit pas.

Les règles relatives à la durée du travail peuvent également être déterminantes

Dans les cas de prestataires de services, la voie Pay Limit exige généralement au moins 30 heures par semaine, tandis que le régime de paye limite supplémentaire et certaines voies spécialisées sont généralement traités comme des cas à temps plein.

Cas de prestataires de services et de détachement de travailleurs

Si la personne reste employée par une entreprise étrangère et se rend au Danemark pour effectuer un service limité et défini pour un destinataire au Danemark, le cas peut relever du cadre des prestataires de services du Danemark plutôt que d’une procédure standard d’embauche locale. Pour certains cas de prestataires de services de ressortissants de pays tiers, le SIRI utilise la procédure de demande AR9. Pour les détachements basés dans l’UE, d’autres règles de résidence de l’UE peuvent s’appliquer au lieu d’un permis de travail standard, y compris dans certains cas où un ressortissant d’un pays tiers est détaché par une entreprise de l’UE.

Pourquoi le choix de la procédure est important

Une mauvaise procédure peut retarder les dates de début, créer des problèmes de paie et de fiscalité, ou forcer un nouveau dépôt ultérieur. Un prestataire de services pour l’embauche d’étrangers au Danemark doit choisir la procédure uniquement après avoir examiné les faits réels de la mission, et non en utilisant le même modèle pour chaque employé étranger.

Comment fonctionne notre processus d'embauche d'étrangers au Danemark

Étape 1 : Évaluation du cas et cartographie de la procédure

Nous examinons la nationalité, la chaîne d’employeurs, l’hôte/le donneur d’ordre danois, la description du poste, la durée du séjour, le salaire, les heures de travail, le lieu et la date de début. Cela nous permet d’identifier si le cas relève de la libre circulation au sein de l’UE, d’un régime de permis de travail danois ou d’un modèle de prestataire de services / travailleur détaché.

Étape 2 : Dossier de documents et alignement de l’hôte

Nous élaborons la liste de contrôle des documents en fonction de la procédure sélectionnée. Selon le cas, cela peut inclure :

  • les détails du passeport et de la nationalité
  • l’offre d’emploi ou le contrat de travail
  • la structure salariale et les heures de travail
  • les informations sur l’hôte / le donneur d’ordre danois
  • la documentation relative au projet ou au champ d’application du service, le cas échéant
  • les documents d’entreprise justificatifs pour la procédure de dépôt

Étape 3 : Dépôt, ID de commande de dossier, frais et biométrie

Pour de nombreuses procédures de permis de travail danois, le processus comprend la création d’un ID de commande de dossier, le paiement des frais de traitement du SIRI, la soumission du formulaire correct et l’enregistrement des données biométriques dans les délais impartis. Lorsque la procédure Fast-Track est disponible, le flux de dépôt et l’option de démarrage rapide doivent être planifiés soigneusement dès le début.

Étape 4 : Installation à l’arrivée au Danemark

Une fois l’approbation obtenue, l’employé a encore besoin d’un parcours d’installation sans encombre. Selon le séjour et la procédure, cela peut inclure la configuration du numéro CPR / numéro fiscal personnel, l’intégration de la carte fiscale, les étapes d’enregistrement auprès du Service International des Citoyens ou de la municipalité, et la préparation aux paiements de salaires locaux.

Étape 5 : Suivi après l’arrivée

Nous surveillons les événements qui créent couramment des risques de conformité après l’arrivée : changements d’emploi, délais de prolongation, déplacements de service répétés, obligations liées aux détachements de travailleurs, et les actions locales de paie ou fiscales nécessaires pour maintenir le dossier opérationnel.

Aperçu de la conformité au Danemark pour les recrutements étrangers

1) Le salaire et les conditions d’emploi doivent respecter les normes danoises

Le Danemark n’a pas de salaire minimum national légal. En pratique, la rémunération et les conditions de travail sont généralement définies par des conventions collectives ou des négociations individuelles. Pour les dossiers de permis de travail, le SIRI évalue si le salaire et les conditions telles que les congés et le préavis correspondent aux normes danoises dans le domaine concerné, et peut solliciter l’avis d’organismes du marché du travail si nécessaire. Les employés étrangers doivent également être traités sur un pied d’égalité avec les employés danois concernant les droits fondamentaux et les conditions de travail.

Les avantages en nature tels que le logement, la voiture, le téléphone, l’internet, les abonnements ou les indemnités journalières ne remplacent généralement pas les composantes salariales que le SIRI prend en compte pour les limites de rémunération.

2) Le contrat, le temps de travail et les règles de congé comptent dès le début

Un contrat de travail est légalement requis si l’emploi dure au moins un mois et dépasse en moyenne huit heures par semaine. Dans la plupart des secteurs, les heures normales à temps plein sont d’environ 37 heures par semaine. Le Danemark applique également des garde-fous relatifs au temps de travail tels que le repos quotidien, le repos hebdomadaire et une moyenne maximale de 48 heures par semaine, heures supplémentaires incluses.

Les employés ont droit à cinq semaines de congés payés par an, et l’accumulation de congés est couramment exprimée comme étant de 2,08 jours par mois ou une allocation de congés de 12,5 %.

3) Les enregistrements fiscaux, de retraite et d’intégration ne peuvent pas être reportés à plus tard

Les employeurs doivent gérer le prélèvement de l’impôt A et les contributions au marché du travail (AM-bidrag) lors de la déclaration de la paie. Les cotisations de retraite ATP sont obligatoires, l’employeur payant les deux tiers et l’employé un tiers. Les employés étrangers ont généralement besoin d’une carte fiscale numérique danoise et d’un numéro fiscal personnel ou numéro CPR dans le cadre de leur intégration.

Vous pouvez également utiliser notre Calculateur du coût de la main-d’œuvre au Danemark pour modéliser les hypothèses de coûts avant le lancement.

4) L’activité de service étrangère temporaire peut déclencher des obligations RUT

Si une entreprise étrangère effectue temporairement des travaux au Danemark, le Registre des prestataires de services étrangers (RUT) doit parfois être notifié avant le début des travaux. Si la déclaration change, la mise à jour doit généralement être effectuée au plus tard le jour ouvrable suivant. Les déclarations manquantes ou incorrectes peuvent entraîner des amendes, notamment des amendes de 10 000 DKK ou plus en cas de récidive. Il s’agit d’une lacune courante dans les projets transfrontaliers qui doit être vérifiée dès le début dès lors que le cas implique un détachement ou une prestation de services au Danemark.

FAQ RAPIDE

Parfois oui, mais il n’y a pas de réponse universelle. La structure viable dépend de la nationalité, du fait que la personne sera employée localement ou restera employée par une entreprise étrangère, de l’étendue des services au Danemark, du niveau de salaire et de la voie de permis qui convient au cas. C’est précisément là qu’un prestataire de services d’embauche d’étrangers au Danemark apporte de la valeur.

Les principales voies que la plupart des employeurs examinent en premier sont le Fast-Track, le régime de limite de salaire (Pay Limit Scheme), le régime complémentaire de limite de salaire, les voies de la liste positive, les voies de chercheur et les demandes de prestataires de services lorsqu’une entreprise étrangère envoie la personne au Danemark pour effectuer un service défini.

L’approbation n’est qu’une étape. L’employé peut encore avoir besoin d’étapes après l’arrivée, telles que la gestion du numéro de taxe personnel ou du CPR, une carte fiscale numérique, le traitement par le service municipal ou l’International Citizen Service, et la préparation de la paie avant que le dossier ne soit pleinement opérationnel.

Au Danemark, l’autorisation de travail est généralement liée à la structure d’emploi ou de service sous-jacente. Les changements nécessitent souvent un examen et peuvent déclencher une nouvelle demande ou notification. Dans certains cas de limite de salaire, des changements au sein de la même entreprise peuvent être possibles sans nouveau permis, mais cela ne doit jamais être supposé sans vérifier d’abord la voie exacte.