クロスボーダー・アサインメント向けデンマーク外国人採用サービス
もしあなたが デンマークの外国人採用サービスプロバイダーをお探しなら、真の課題は候補者を国内に連れてくることだけではありません。より困難なのは、適切な就労許可ルートの選択、適切な雇用またはサービス提供モデルの構築、そしてその人物が滞りなくデンマークで働けるように必要な登録を完了させることです。
NNRoadは、プロジェクト遂行、市場参入、専門業務、地域リーダーシップ、研究職、または長期的な事業拡大のために、デンマークに外国人従業員を配置する必要がある企業をサポートします。このサービスは、日常的な現地採用ではなく、グローバル展開や海外派遣のケース向けに構築されています。
概要
- 以下に最適: 外国人従業員、マネージャー、スペシャリスト、または研究者をデンマークに配置する企業。
- 主な目的: 初出勤日より前に、就労許可、コンプライアンスを遵守した条件、および現地のオンボーディングを調整すること。
- 関連ソリューション: 別のモデルが必要な場合は、以下の デンマークのEmployer of Record, デンマークの給与計算サービス, デンマークのオンデマンド人材または、一般的な グローバル展開 / 外国人採用 ページをご覧ください。
このサービスが適している場合
- 外国人従業員をデンマークに移動させる必要があり、入国管理がプロジェクトの一部である場合。
- 専門家、マネージャー、エンジニア、研究者、またはその他の国際的な従業員を、デンマークでの業務遂行のために派遣する場合。
- デンマークの雇用形態と、サービスプロバイダー/派遣労働者ルートのどちらを選択すべきかについて助けが必要な場合。
- 許可戦略、契約の調整、オンボーディング登録、および継続的なコンプライアンスチェックを網羅する単一のワークフローを必要とする場合。
デンマーク外国人採用サービスプロバイダーが対応すること
入国ルートの選択
私たちは、国籍、雇用形態、業務内容、給与水準、予定期間、および従業員が実際に働く場所から検討を開始します。これによって、実行可能なルートがEUの移動の自由か、デンマークの就労許可制度か、研究者パスか、あるいはサービスプロバイダー/派遣労働者モデルであるかが決まります。
コンプライアンスを遵守した雇用または配置構造
デンマークのケースでは、企業が最初に誤った構造を選択し、その後にようやく許可について考えるために失敗することがよくあります。私たちは、申請前にホストモデル、アサインメントの範囲、契約条件、および現地の書類を調整し、就労許可ルートと運用モデルが互いに補完し合うようにします。
入国前および入国後のセットアップ
強力なデンマーク外国人採用サービスは、単なる申請手続きに留まりません。当社は、契約の最終決定、給与支払いの準備、税務上のオンボーディング、到着計画、そして従業員がスムーズに業務を開始するために必要な現地の登録手続きなど、承認後に通常発生する実務的なオンボーディング項目を調整します。
初日以降の継続的なコンプライアンス
外国人従業員のケースは、承認されて終わりではありません。当社は、更新の追跡、配属変更、職種変更のトリガー、該当する場合は派遣労働者の義務、および従業員のデンマーク滞在中に給与、税金、または許可の有効性に影響を与える可能性のあるコンプライアンス事象の管理をサポートします。
外国人従業員のためのデンマーク就労許可ルート
デンマークには、単一の「外国人採用」ルートはありません。適切な経路は、国籍、雇用主、業務がデンマーク企業に紐付いているか、あるいは海外のサービスプロバイダーに紐付いているか、給与水準、労働時間、およびその職種が不足職種リストや研究スキームに該当するかどうかによって異なります。
北欧、EU/EEA、およびスイス国籍者
北欧諸国の市民は、就労許可なしでデンマークに居住し、働くことができます。EU/EEAおよびスイス国籍者も、デンマークの就労許可なしで働き始めることができますが、長期滞在の場合は通常、EU居住権/登録の手続きや、税金およびCPR(個人登録番号)関連の事務手続きなどの現地のオンボーディングが必要になります。
第三国国籍者
non-EU/EEA/Swiss国籍者の場合、デンマークでは一般的に、業務開始前に居住および就労許可が必要です。実際には、雇用主は通常、職種に応じて、ファストトラック・スキーム、ペイ・リミット・スキーム、補足ペイ・リミット・スキーム、ポジティブ・リスト・ルート、研究者ルート、またはその他の専門的なスキームに基づいてケースを判断します。
2026年に使用される一般的な給与閾値ルート
- ペイ・リミット・スキーム(給与制限スキーム): 現在は、少なくとも以下の年間給与閾値に基づいています: DKK 552,000 2026年において。
- 補足ペイ・リミット・スキーム: 現在は、少なくとも以下の年間給与閾値に基づいています: DKK 446,000 2026年において。ただし、ケースごとに検討が必要な追加条件があります。
これらのルートでは、給与および雇用条件もデンマークの基準に適合していなければなりません。提示された給与額だけでは不十分です。
労働時間規則も重要となる場合があります
サービスプロバイダーのケースでは、ペイ・リミット・ルートは一般的に週に少なくとも30時間の労働を必要としますが、補足ペイ・リミットおよび一部の専門職ルートは、通常フルタイムのケースとして扱われます。
サービスプロバイダーおよび派遣労働のケース
もし、その人物が外国企業に雇用され続け、デンマークの受領者のために限定的かつ定義された業務を遂行するためにデンマークへ渡航する場合、そのケースは標準的な現地採用ルートではなく、デンマークのサービスプロバイダー枠組みに該当する可能性があります。第三国籍のサービスプロバイダーのケースの一部では、SIRIはAR9申請ルートを使用します。EU拠点の派遣については、標準的な労働許可の代わりに、第三国籍者がEU企業によって派遣されるケースを含む、異なるEU居住規則が適用される場合があります。
ルート選択が重要である理由
誤ったルートを選択すると、開始日の遅延、給与支払いや税金の問題、あるいは後からの再申請を余儀なくされる原因となります。デンマークでの外国人採用におけるサービスプロバイダーは、すべての外国人従業員に対して同じテンプレートを使用するのではなく、割り当てられた業務の実際の事実を確認した後にのみ、ルートを選択すべきです。
当社のデンマーク外国人採用プロセスについて
ステップ 1: ケースの評価とルートのマッピング
当社では、国籍、雇用主の連鎖、デンマークのホスト/派遣元、職務内容、滞在期間、給与、労働時間、場所、および開始日を確認します。これにより、そのケースがEUの移動の自由、デンマークの労働許可制度、またはサービスプロバイダー/派遣労働者モデルのいずれに該当するかを特定できます。
ステップ 2: 書類パックとホストとの調整
選択されたルートに基づいて申請チェックリストを作成します。ケースに応じて、以下が含まれる場合があります。
- パスポートおよび国籍の詳細
- 内定通知書または雇用契約書
- 給与体系および労働時間
- デンマークのホスト/派遣元情報
- 該当する場合、プロジェクトまたはサービス範囲の文書
- 申請ルートのための補足的な会社書類
ステップ 3: 申請、ケースオーダーID、手数料、および生体認証
多くのデンマーク労働許可ルートでは、プロセスにはケースオーダーIDの作成、SIRI処理手数料の支払い、正しいフォームの提出、および規定の期間内での生体認証の記録が含まれます。ファストトラック・ルートが利用可能な場合は、申請フローとクイックスタートのオプションを最初から慎重に計画する必要があります。
ステップ 4: デンマーク到着後のセットアップ
承認が得られた後も、従業員にはスムーズな着陸プロセスが必要です。滞在期間やルートに応じて、CPR(個人登録番号)/個人納税番号の設定、納税カードのオンボーディング、国際市民サービス(ICS)または自治体への登録手続き、および現地での給与支払いの準備などが含まれる場合があります。
ステップ 5: 到着後のモニタリング
私たちは、到着後にコンプライアンスリスクを引き起こしやすい一般的な事象、すなわち、職種変更、更新のタイミング、繰り返される出張、派遣労働者の義務、およびケースを継続するために必要な現地の給与計算や税務上の手続きを注視しています。
外国人採用におけるデンマークのコンプライアンス・スナップショット
1) 給与および雇用条件はデンマークの基準を満たしている必要があります
デンマークには法定の全国最低賃金はありません。実際には、給与や労働条件は通常、労働協約または個別の交渉によって決定されます。就労許可に関するケースでは、SIRIが給与や休暇・予告期間などの条件が該当分野のデンマーク基準に適合しているかを審査し、必要に応じて労働市場機関に意見を求めることがあります。外国人従業員も、主要な権利および労働条件において、デンマーク人従業員と同等の条件で扱われる必要があります。
住宅、車、電話、インターネット、サブスクリプション、または日当などの現物給付は、一般的にSIRIが給与制限の目的でカウントする給与構成要素の代わりにはなりません。
2) 契約、労働時間、および休暇の規則は当初から重要です
雇用期間が少なくとも1ヶ月以上で、週平均8時間を超える場合は、雇用契約の締結が法律で義務付けられています。ほとんどの分野において、通常のフルタイム労働時間は週に約37時間です。デンマークではまた、日次休息、週次休息、および残業を含む週平均最大48時間といった労働時間のガードレールも適用されます。
従業員は毎年5週間の有給休暇を取得する権利があり、休暇の発生は通常、月あたり2.08日、または12.5%の休暇手当として表されます。
3) 税金、年金、およびオンボーディングの登録は後回しにできません
雇用主は、給与の報告時にA税の源泉徴収および労働市場貢献金(AM-bidrag)を処理する必要があります。ATP年金拠出金は法定であり、雇用主が3分の2、従業員が3分の1を支払います。外国人従業員は通常、オンボーディングの一環として、デンマークのデジタル納税カードと個人納税番号またはCPR番号が必要になります。
また、以下のツールを使用して、 デンマーク労働コスト計算機 導入前にコストの想定をモデル化することができます。
4) 一時的な外国からのサービス活動は、RUTの義務を発生させる可能性があります
外国企業がデンマークで一時的に業務を行う場合、業務開始前に外国サービスプロバイダー登録簿(RUT)への届出が必要になる場合があります。届出内容に変更が生じた場合、原則として翌営業日までに更新を行わなければなりません。届出の漏れや誤りは、罰金の対象となる可能性があり、繰り返し行われた場合には10,000デンマーク・クローネ(DKK)以上の罰金が科されることもあります。これはクロスボーダー・プロジェクトにおける一般的な見落とし事案であり、デンマークでの出向やサービス提供が伴う場合は、早めに確認しておくべき事項です。
よくある質問(FAQ)
現地法人を設立せずに、外国企業がデンマークで外国人を雇用したり、外国籍の従業員を派遣したりすることは可能ですか?
場合によっては可能ですが、万人に当てはまる唯一の答えはありません。実行可能な体制は、国籍、現地雇用か外国企業による雇用継続か、デンマークでのサービス範囲、給与水準、およびそのケースに適合する許可ルートによって異なります。これこそが、デンマークでの外国人雇用サービスプロバイダーが価値を発揮する場面です。
デンマークにおける非EU圏の従業員のための主な許可ルートは何ですか?
雇用主が最初に検討する主なルートは、ファストトラック、ペイ・リミット・スキーム(給与制限制度)、補足ペイ・リミット・スキーム、ポジティブ・リスト・ルート、研究者ルート、および外国企業が特定のサービスを提供するために人をデンマークに派遣する場合のサービスプロバイダー申請です。
許可が承認された後はどうなりますか?
承認はあくまで一つの節目に過ぎません。業務を完全に開始する前に、CPR(個人登録番号)や個人納税番号の処理、デジタル納税カード、自治体または国際市民サービス(ICS)の手続き、給与計算の準備といった、入国後の手続きが必要になる場合があります。
従業員が転職、雇用主の変更、または配属先の変更をした場合はどうなりますか?
デンマークでは、就労許可は一般的に基礎となる雇用またはサービス体制に紐付いています。変更には検討が必要な場合が多く、新しい申請や届出が必要になることがあります。一部のペイ・リミット・スキームのケースでは、同一企業内での変更であれば新しい許可なしで可能な場合もありますが、事前に正確なルートを確認せずにそう断定してはいけません。