Iniciar sesión
Contacto

Employer of Record (EOR) en Nueva Zelanda:
Contratación y gestión de RR. HH. conforme a la normativa

Contrate sin una entidad en Nueva Zelanda

Empezar
Employer of record
Despliegue global
Talento bajo demanda
nómina

Contrate empleados en Nueva Zelanda sin abrir una subsidiaria local. Como su proveedor de servicios de employer of record en Nueva Zelanda, NNRoad se convierte en el empleador legal local para la administración laboral, mientras que usted mantiene el control sobre el trabajo diario del empleado, las expectativas de rendimiento y las prioridades comerciales.

Este modelo le ayuda a entrar en el mercado de Nueva Zelanda más rápido, reduce la fricción de la configuración y le permite contratar de forma conforme a la ley antes de decidir si es necesaria una entidad local. NNRoad ofrece incorporación conforme a la normativa, documentación laboral local, administración de nómina, deducciones legales, administración laboral continua y soporte de desvinculación alineado con los requisitos de Nueva Zelanda.

Nota importante sobre el alcance: esta página se centra en la contratación de empleados en Nueva Zelanda sin su propia entidad empleadora local. Si su principal necesidad es la contratación con patrocinio de visa, la acreditación del empleador u otro soporte de contratación de ciudadanos extranjeros, consulte Contratación de extranjeros en Nueva Zelanda. Si ya tiene una entidad en Nueva Zelanda y solo necesita operaciones de nómina, consulte Nómina global en Nueva Zelanda. Si necesita contratistas independientes o talento flexible que no sea empleado, consulte Talento bajo demanda en Nueva Zelanda.

Contrate empleados en Nueva Zelanda sin una entidad local

Qué hace un proveedor de servicios de employer of record en Nueva Zelanda

Una solución de employer of record permite que su empresa contrate en Nueva Zelanda sin establecer primero una entidad empleadora local. NNRoad emplea al trabajador localmente a través de una infraestructura conforme a la normativa en Nueva Zelanda, emite el contrato de trabajo, administra la nómina y los procesos obligatorios por parte del empleador, mientras que su empresa gestiona el trabajo, los objetivos y la línea de reporte del empleado.

Por qué las empresas utilizan EOR en Nueva Zelanda

El EOR se utiliza habitualmente cuando la rapidez es importante, cuando la plantilla local es aún demasiado pequeña para justificar la creación de una entidad, o cuando una empresa quiere validar el mercado antes de construir su propia estructura de empleo en el país. Suele ser una opción práctica para las primeras contrataciones, la expansión regional, los empleados remotos y la formación de equipos pequeños.

Diseñado para la contratación de empleados

Este modelo está diseñado para empleados. Si la relación debe estructurarse como una relación de contratista genuina en lugar de una laboral, debe evaluarse por separado. Para la contratación por proyectos o contratistas, utilice Talento bajo demanda en Nueva Zelanda.

Cuándo el EOR es el modelo adecuado en Nueva Zelanda

Situaciones típicas en las que el EOR encaja

  • Desea contratar en Nueva Zelanda antes de abrir una empresa local.
  • Ha identificado a un candidato y necesita una vía de empleo que cumpla con la normativa rápidamente.
  • Desea dar apoyo a un empleado remoto o a un pequeño equipo local sin tener que crear una infraestructura local de RR. HH. y nómina desde cero.
  • Desea que la gestión del empleo en Nueva Zelanda se realice a través de un único proveedor mientras prueba la tracción comercial en el mercado.
  • Desea reducir la carga administrativa de la configuración del empleo local durante las primeras etapas de expansión.

Cuando otro modelo es una mejor opción

  • Utilice la externalización de nóminas si ya tiene una entidad en Nueva Zelanda y solo necesita la gestión de nóminas y operaciones de nómina legales. Consulte Nómina Global en Nueva Zelanda.
  • Utilice el apoyo para contratistas si el puesto es genuinamente de no empleado y basado en proyectos. Consulte Talento bajo demanda en Nueva Zelanda.
  • Utilice el apoyo para contratación de extranjeros si el problema principal es el patrocinio de visados, la acreditación del empleador u otros requisitos de empleo vinculados a la inmigración. Consulte Contratar extranjeros en Nueva Zelanda.
  • Considere la creación de una entidad cuando el número de empleados a largo plazo, la permanencia comercial y la complejidad operativa hagan que su propia entidad de empleo local sea más eficiente.

Qué gestiona NNRoad como su EOR en Nueva Zelanda

Documentación de empleo e incorporación

  • Preparación de un contrato de trabajo alineado localmente basado en el puesto, la remuneración, el tiempo de trabajo y el tipo de empleo.
  • Recopilación de datos de incorporación y registros de empleo requeridos.
  • Apoyo en la incorporación de empleados y administración del empleo local desde el primer día.
  • Verificaciones de derecho al trabajo para empleados que ya tienen derecho a trabajar en Nueva Zelanda.

Nómina y administración legal

  • Administración recurrente de nóminas de bruto a neto.
  • Retención de PAYE e informes de nómina relacionados con el empleo.
  • Administración de deducciones de KiwiSaver y contribuciones del empleador cuando corresponda.
  • Gestión de nóminas relacionada con ACC y soporte de registros de pago locales.
  • Gestión de conceptos de pago recurrentes estándar y administración del pago final en el cese de la relación laboral.

Apoyo en permisos y ciclo de vida del empleado

  • Administración de vacaciones anuales, bajas por enfermedad, días festivos y otras categorías de permisos aplicables.
  • Apoyo para empleados a tiempo completo, tiempo parcial, de duración determinada y remotos cuando la estructura sea legalmente apropiada.
  • Apoyo para cambios en el empleo, actualizaciones de documentación y procesos de cese de la relación laboral que cumplan con la normativa.

Qué queda bajo su control

Su equipo sigue siendo responsable de seleccionar al empleado, definir el puesto, establecer objetivos, dirigir el trabajo diario y gestionar el rendimiento. En la práctica, las responsabilidades deben coordinarse cuando ambas partes influyen en el trabajo, incluyendo la salud y seguridad en el lugar de trabajo.

Reglas de empleo clave para la contratación de empleados en Nueva Zelanda

Los contratos de trabajo por escrito son obligatorios

Todo empleado en Nueva Zelanda debe estar vinculado mediante un contrato de trabajo por escrito. El contrato debe establecer claramente las partes, el puesto, el lugar de trabajo, las horas o las horas garantizadas, la remuneración, cómo se calculan los salarios, el preaviso y otros términos requeridos. Los empleadores también deben conservar y tener acceso a una copia del contrato. Se puede utilizar el empleo de duración determinada, pero solo cuando exista una razón genuina y el punto final o evento esté claramente establecido.

Remuneración, salario mínimo y tiempo de trabajo

A partir del 1 de abril de 2026, el salario mínimo para adultos es de 23,95 NZD por hora. Los salarios mínimos de inicio y de formación son de 19,16 NZD por hora. La frecuencia de pago debe acordarse claramente, y las primas por horas extras o turnos adicionales deben constar por escrito en el contrato de trabajo si desea que se apliquen, ya que Nueva Zelanda no impone una prima legal general por horas extras. Los empleados también tienen derecho a descansos pagados y descansos para comer no pagados en función de las horas trabajadas.

PAYE, presentación de datos en el día de pago, KiwiSaver y ACC

Los empleadores en Nueva Zelanda deben retener el PAYE del salario y los sueldos, y presentar la información laboral ante el Inland Revenue dentro de los 2 días hábiles posteriores a cada día de pago cuando se realice la presentación por vía electrónica. La inscripción automática en KiwiSaver, las deducciones de los empleados y las contribuciones de los empleadores pueden aplicarse según la elegibilidad. A partir del 1 de abril de 2026, la tasa predeterminada de KiwiSaver para el empleado y la contribución mínima equivalente del empleador pasó al 3,5%, sujeta a las excepciones aplicables y a las reglas de reducción temporal de la tasa. Las gravámenes relacionados con el ACC también deben gestionarse correctamente a través de la nómina.

Vacaciones anuales, baja por enfermedad y días festivos

Los empleados generalmente adquieren derecho a 4 semanas de vacaciones anuales pagadas tras 12 meses de empleo continuo. Los empleados que cumplan los requisitos tienen derecho a 10 días de baja por enfermedad pagada cada año. Nueva Zelanda también tiene días festivos nacionales más un día de aniversario regional. Si un empleado trabaja en un día festivo, generalmente tiene derecho al menos a una vez y media de su salario, y también puede tener derecho a un día festivo alternativo si el día hubiera sido, de otro modo, un día laborable. También pueden aplicarse reglas distintas para la baja por duelo, la baja por violencia familiar y la baja parental.

Los tipos de empleo y los periodos de prueba deben utilizarse correctamente

En Nueva Zelanda se pueden utilizar empleos permanentes, por tiempo determinado, a tiempo parcial y ocasionales, pero cada estructura debe redactarse y administrarse correctamente. El empleo ocasional no debe utilizarse como sustituto de un trabajo regular garantizado. Un periodo de prueba válido de hasta 90 días solo puede utilizarse en circunstancias limitadas, incluidas aquellas en las que se acuerde por escrito antes de que el empleado comience y el empleado no haya trabajado previamente para el empleador.

La terminación requiere sustancia y proceso

Las decisiones de empleo en Nueva Zelanda se rigen por obligaciones de buena fe. Si el empleo debe finalizar, los empleadores generalmente necesitan una razón sustancialmente justificada y un proceso justo. Cuando hay redundancia de por medio, el empleador debe seguir un proceso genuino y considerar alternativas. La compensación por redundancia no es automática a menos que el contrato de trabajo lo prevea. El pago final debe completarse a más tardar en el siguiente día de pago normal.

Cómo funciona la incorporación con NNRoad

1. Revisión del puesto y del modelo de empleo

NNRoad revisa el puesto, el lugar de trabajo, la remuneración, las horas y el tipo de empleo para confirmar que la estructura del empleado sea adecuada para Nueva Zelanda e identificar los puntos de cumplimiento local que deben reflejarse en la oferta.

2. Configuración del empleo y emisión del contrato

Una vez aprobados los términos comerciales, NNRoad prepara la documentación laboral local y el paquete de incorporación, alineado con las condiciones de empleo acordadas.

3. Incorporación del empleado y activación de la nómina

Completamos los trámites de incorporación, recopilamos la información necesaria para la nómina y la administración legal, y activamos al empleado en el flujo de trabajo de la nómina local.

4. Administración continua del empleo

Durante el empleo, NNRoad administra las operaciones de nómina, la administración de las licencias estándar, los registros laborales locales y los procesos requeridos por parte del empleador, mientras sus gerentes dirigen el trabajo diario del empleado.

5. Cambios y soporte de desvinculación

Si cambian la remuneración, el tiempo de trabajo o el estatus laboral, o si la relación laboral finaliza, NNRoad brinda soporte con la documentación requerida, la coordinación de procesos y la administración del pago final.

EOR vs outsourcing de nómina vs contratación de contratistas vs soporte para contratación de extranjeros

Employer of Record (EOR)

Utilice esto cuando no tenga su propia entidad empleadora en Nueva Zelanda y desee contratar a un empleado de manera conforme a la ley ahora mismo.

Nómina Global

Utilice esto cuando ya emplee personal a través de su propia entidad en Nueva Zelanda y solo necesite administración de nómina y soporte de cumplimiento de nómina. Consulte Nómina global en Nueva Zelanda.

Talento bajo demanda

Utilice esto cuando la contratación sea genuinamente basada en contratistas o proyectos en lugar de empleo. Consulte Talento bajo demanda en Nueva Zelanda.

Contratar extranjeros

Utilice esto cuando su principal desafío sea la contratación de ciudadanos extranjeros, el empleo vinculado a una visa, el patrocinio o la acreditación del empleador. Consulte Contratar extranjeros en Nueva Zelanda.

Recursos relacionados de Nueva Zelanda

Recursos internos

Referencias oficiales

PREGUNTAS FRECUENTES RÁPIDAS

Sí. Con un acuerdo de Employer of Record, NNRoad se convierte en el empleador legal local en Nueva Zelanda y gestiona el empleo formal y la administración de la nómina, mientras que su equipo dirige el trabajo diario del empleado. Esta es la vía estándar cuando desea contratar de forma conforme a la ley antes de establecer su propia entidad local.

El servicio de Employer of Record de NNRoad en Nueva Zelanda suele cubrir la documentación laboral alineada localmente, la administración de la incorporación, la administración de la nómina, el manejo de PAYE, el procesamiento de nómina relacionado con KiwiSaver y ACC cuando corresponda, la administración de licencias, el soporte de registros de empleo y el soporte de desvinculación, incluida la administración del pago final.

Esta página se centra en la contratación de empleados en Nueva Zelanda sin tener su propia entidad empleadora local, especialmente cuando la persona ya tiene derecho a trabajar en Nueva Zelanda. Si su principal necesidad es el patrocinio de visas, la acreditación del empleador o un apoyo más amplio para la contratación de extranjeros, utilice Contratar extranjeros en Nueva Zelanda.

Sí, siempre que la estructura sea legalmente apropiada. Nueva Zelanda permite diferentes tipos de empleo, pero deben estar documentados y administrados correctamente. El empleo por tiempo determinado requiere un motivo real, y los acuerdos ocasionales no deben utilizarse como sustituto de un trabajo regular garantizado.

Los elementos más importantes suelen incluir un contrato de trabajo por escrito, el cumplimiento del salario mínimo, la retención de PAYE, la presentación de datos en el día de pago, la gestión de KiwiSaver cuando corresponda, la administración de la nómina relacionada con el ACC, las vacaciones anuales, la baja por enfermedad, el tratamiento de los días festivos y los requisitos de procesos de empleo justos.

El empleo no debe finalizarse simplemente de forma informal. En Nueva Zelanda, los empleadores generalmente necesitan un motivo válido y un proceso justo, y el pago final debe completarse a más tardar en el siguiente día de pago normal. Si hay un despido por redundancia, el proceso debe ser genuino, y la indemnización por redundancia solo se aplica cuando está prevista en el contrato de trabajo.