Servicios de gestión de nómina en las Islas Feroe:Contabilidad conforme a TAKS y A-Skat
- Procesamiento de nómina para empleados pagados en coronas danesas / coronas feroesas a un valor de 1:1
- Soporte para nómina de ingresos TAKS A, retención de impuestos, preparación de p-tal, Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG y gestión de contribuciones de pensiones obligatorias
- Gestión de nómina para salarios, salarios por hora, horas extras, conceptos salariales de convenios colectivos, vacaciones, vacaciones pagadas, suplemento de vacaciones, baja parental, ausencias relacionadas con enfermedad y liquidación final
- Orientación clara sobre si solo necesita outsourcing de nómina o una solución completa de Employer of Record
Contrate en las Islas Feroe: Solo nómina cuando tenga un empleador local, EOR cuando no lo tenga
Una respuesta directa para empleadores que buscan un proveedor de servicios de nómina en las Islas Feroe
Un proveedor de servicios de nómina en las Islas Feroe ayuda a los empleadores a calcular, procesar, documentar y reportar la nómina de los empleados que trabajan en las Islas Feroe. Esto incluye cálculos de salario bruto a neto, soporte para retenciones de TAKS, contribuciones obligatorias, coordinación de contribuciones de pensiones, asignación de vacaciones, recibos de nómina, registros de nómina, seguimiento de ausencias, liquidación final y reportes de costos para el empleador.
La externalización de nómina y el Employer of Record no son lo mismo. La externalización de nómina suele ser el modelo adecuado cuando su empresa ya cuenta con una estructura de empleador feroesa, preparación de nómina para TAKS, datos de nómina del empleado, proceso de pago bancario, documentación laboral y responsabilidad del cumplimiento local. El Employer of Record suele ser el modelo adecuado cuando su empresa desea contratar en las Islas Feroe rápidamente sin constituir una entidad local ni operar primero una configuración de empleador feroesa.
NNRoad admite ambas rutas. Si ya tiene una estructura de empleador local, podemos ayudarle a gestionar la nómina de las Islas Feroe. Si no la tiene, nuestro servicio de Employer of Record en las Islas Feroe es usualmente el camino más completo porque el EOR admite la infraestructura laboral local mientras usted gestiona el trabajo diario del empleado.
Cuando la externalización de nómina en las Islas Feroe es la opción adecuada
- Su empresa ya tiene una entidad, sucursal o estructura de empleador local aprobada.
- Usted ya emplea trabajadores en las Islas Feroe y necesita soporte recurrente para la ejecución de la nómina.
- Tiene una ruta de nómina local a través de TAKS y necesita ayuda con los ingresos tipo A, el manejo de contribuciones, recibos de nómina, asignación de vacaciones, pensiones y el cierre de nómina.
- Está cambiando de una nómina manual, de nómina en hojas de cálculo o de una administración de nómina local fragmentada.
- Necesita mejores reportes de costos para el empleador, resúmenes de deducciones de los empleados, reportes de pago de vacaciones y documentación de nómina.
Cuando el EOR es la mejor opción
- Desea contratar empleados en las Islas Feroe pero no tiene una entidad local.
- Necesita una estructura de empleo local para un empleado remoto, una contratación para entrada al mercado, un equipo de proyecto o el primer trabajador local.
- No desea que los ingresos del empleado sean tratados como ingresos tipo B porque el empleador no tiene su sede en las Feroe.
- Necesita soporte con la documentación laboral local, preparación de nómina para TAKS, asignación de vacaciones, pensiones y contribuciones legales.
- Está contratando a un trabajador no nórdico y necesita que los tiempos de empleo, nómina y permiso de trabajo se revisen en conjunto.
Para muchas empresas internacionales que entran en las Islas Feroe por primera vez, el EOR es el primer paso práctico. La externalización de la nómina resulta más adecuada una vez que su empresa cuenta con su propia estructura de empleador en las Islas Feroe y desea que el procesamiento de la nómina se realice bajo dicha estructura.
Cómo funciona la nómina en las Islas Feroe: Ingresos tipo A, ingresos tipo B, p-tal y retenciones de TAKS
Los ingresos tipo A son la vía de nómina normal para el empleo local
TAKS distingue entre ingresos tipo A e ingresos tipo B. Si un empleado recibe salarios o sueldo de un empleador feroés en las Islas Feroe, los ingresos normalmente pasan por el sistema automático de retención de impuestos y se tratan como ingresos tipo A. Esto significa que los impuestos y las contribuciones obligatorias se retienen antes de que el salario neto llegue al empleado.
Referencia oficial: TAKS – Tributación en las Islas Feroe.
Los ingresos tipo B son una señal de advertencia para los empleadores extranjeros
Si un empleador no tiene su sede en las Islas Feroe, los ingresos del trabajador pueden tratarse como ingresos tipo B en lugar de ingresos tipo A. En ese caso, es posible que el trabajador tenga que estimar sus ingresos y pagar las facturas de impuestos directamente. Para una empresa internacional que desea una relación laboral genuina, esta no suele ser la estructura de nómina más limpia.
Esta es una de las razones más sólidas para considerar Employer of Record (EOR) en las Islas Feroe cuando su empresa no dispone de una configuración de empleador local. El EOR crea una vía de empleo y nómina local en lugar de empujar al trabajador hacia un escenario de empleador no establecido en las Islas Feroe.
El p-tal y el p-tal temporal son importantes antes de comenzar la nómina
Los empleados que trabajan en las Islas Feroe necesitan un número de identificación personal feroés, conocido como p-tal, o un p-tal temporal dependiendo de la duración y la naturaleza de la estancia. La configuración de la nómina no debe esperar hasta el día de pago para resolver la identidad del empleado, sus datos bancarios, fiscales y de registro.
Referencia oficial: Municipio de Tórshavn – Permiso de residencia y permiso de trabajo.
La responsabilidad fiscal limitada y la plena afectan al tratamiento de la nómina
Un trabajador que permanezca en las Islas Feroe durante 180 días o menos sin registrar una dirección permanente puede estar sujeto a una responsabilidad fiscal limitada. TAKS establece que la responsabilidad fiscal limitada para los asalariados ordinarios tributa a un tipo fijo, mientras que una estancia más larga puede generar una responsabilidad fiscal plena desde el primer día de estancia. La configuración de la nómina debe revisar el periodo de trabajo previsto, el estado de residencia, el tipo de p-tal y si el empleado es local, nórdico, de la UE/EEE o de otro país.
La nómina es local incluso cuando la empresa es global
Las Islas Feroe forman parte del Reino de Dinamarca, pero la nómina no debe tratarse como una nómina ordinaria de Dinamarca. Las Islas Feroe tienen su propia autoridad fiscal, estructura de contribuciones locales, reglas de subsidio por vacaciones, reglas de inmigración y prácticas del mercado laboral. Una configuración de nómina de Dinamarca no resuelve automáticamente el cumplimiento de la nómina en las Islas Feroe.
Contribuciones de nómina local que los empleadores deben mapear correctamente
Las contribuciones obligatorias por parte del empleado afectan al salario neto
TAKS enumera varias contribuciones obligatorias que se liquidan automáticamente para los ingresos tipo A. Estas incluyen seguro de salud, beneficios por maternidad/paternidad, licencia de receptor de radiodifusión, seguro de desempleo, pensión suplementaria del mercado laboral y contribución de pensión obligatoria. La nómina debe mostrar claramente las deducciones aplicadas al empleado y conciliarlas con el salario neto.
Las obligaciones por parte del empleador también requieren controles de nómina
El coste del empleador puede incluir las obligaciones del seguro de desempleo del empleador, administración de pensiones, financiación de subsidios por vacaciones, seguro de accidentes laborales, contribuciones de convenios colectivos, partidas específicas de la industria y obligaciones administrativas relacionadas con la nómina. Algunos conceptos son legales, otros son contractuales y otros pueden derivarse de convenios colectivos.
La contribución de pensión obligatoria no es un adorno opcional en la nómina
TAKS establece que las personas de 18 años o más y totalmente responsables de impuestos en las Islas Feroe deben contribuir con un porcentaje de sus ingresos imponibles a un plan de pensiones, y que el empleador paga la contribución en la cuenta de pensiones del empleado cuando se paga el salario. Para 2026, TAKS establece la contribución de pensión obligatoria en un 12%.
Referencia oficial: TAKS – Mudarse a las Feroe para trabajar.
AMEG es independiente del plan de pensiones obligatorio
El fondo de pensión suplementario del mercado laboral, Arbeiðsmarknaðareftirløn o AMEG, es independiente de la contribución de pensión obligatoria. TAKS establece la contribución de AMEG en un 3%. La nómina no debe fusionar AMEG y la contribución de pensión obligatoria en una única línea de pensión genérica.
Referencia oficial: TAKS – Pensión suplementaria del mercado laboral.
ALS y Barsilsgjald deben validarse antes de cada año de nómina
Las contribuciones al seguro de desempleo y a los beneficios por maternidad/paternidad pueden cambiar. TAKS publica información anual sobre las contribuciones, mientras que los sitios web específicos de cada plan también pueden publicar detalles de las contribuciones. Antes de construir un calculador de costes en vivo o un motor de nómina, se deben conciliar las tasas actuales de TAKS y las específicas de cada plan.
Referencias oficiales: TAKS – Contribuciones obligatorias de 2026 y ALS – La tasa ALS.
| Partida de nómina | Por qué es importante | Revisión típica de la nómina |
|---|---|---|
| TAKS A-retención de ingresos | Ruta fiscal de nómina principal para el empleo local | Estatus fiscal, tarjeta fiscal / configuración de retenciones del empleado, salario bruto, salario neto |
| Heilsutrygd | Contribución al seguro de salud | Monto mensual, tasa porcentual, edad y estatus de responsabilidad fiscal, deducción de nómina |
| Barsilsgjald | Contribución de beneficios parentales | Elegibilidad del empleado, tasa de contribución, deducción de nómina, registros de permiso parental |
| ALS | Contribución al seguro de desempleo | Aplicabilidad para empleado y empleador, validación de tasas, reglas de edad y responsabilidad fiscal |
| AMEG | Pensión complementaria del mercado laboral | Contribución del 3%, revisión de exenciones, responsabilidad fiscal limitada, casos del Convenio Nórdico |
| Contribución de pensión obligatoria | Ahorro de pensión requerido para trabajadores cubiertos | Referencia del 12% para 2026, cuenta de pensión del empleado, cronograma de pago del empleador, tratamiento fiscal de la pensión |
| Asignación de vacaciones / vacaciones pagadas | Principal costo de nómina y derecho del empleado | Trabajador pagado por hora frente a mensual, 12% de asignación de vacaciones, 1.5% de suplemento de vacaciones, fondo de vacaciones de TAKS |
| Seguro de lesiones laborales | Obligación del empleador por riesgo de lesiones en el lugar de trabajo | Cobertura de la póliza, riesgo de la industria, categoría del empleado, hechos del lugar de trabajo |
Puntos de referencia de la nómina de las Islas Feroe para empleadores en 2026
Cifras clave de nómina que los empleadores deben monitorear
Los siguientes puntos de referencia son útiles para la planificación de la nómina en 2026. Los valores de la nómina feroesa pueden cambiar debido a que las tasas de contribución de TAKS, las reglas de pensiones, las tasas de ALS, los términos de los convenios colectivos, el manejo de la asignación de vacaciones, las reglas de permisos de trabajo y el estatus fiscal de los empleados pueden actualizarse. Los empleadores deben validar el mes de nómina aplicable antes de procesar la nómina.
| Partida de nómina | Punto de referencia 2026 | Implicación de nómina |
|---|---|---|
| Moneda de nómina | Corona danesa / corona feroesa a un valor de 1:1 | Danmarks Nationalbank establece que la corona feroesa tiene un tipo de cambio de 1:1 con los billetes daneses. La presentación de informes de nómina y la presupuestación de salarios se gestionan normalmente en valores equivalentes a DKK. Ver Danmarks Nationalbank – Billetes feroeses. |
| Ingresos tipo A | Los salarios de un empleador feroés pasan normalmente por la retención automática de TAKS | La nómina debe estructurarse de modo que las retenciones y las contribuciones obligatorias se gestionen antes de que se libere el salario neto. |
| Riesgo de ingresos tipo B | Los ingresos de un empleador que no tiene su sede en las Islas Feroes pueden tratarse fuera de la retención automática | Si su empresa no tiene una estructura de empleador local, considere EOR de las Islas Feroe en lugar de un tratamiento exclusivo de nómina. |
| Responsabilidad fiscal limitada | TAKS establece que los asalariados ordinarios con responsabilidad fiscal limitada están sujetos a una tasa impositiva fija del 42%, más la contribución de AMEG | Se debe revisar la duración prevista de la estancia, el estado de registro y el tipo de p-tal antes de la configuración de la nómina. |
| Heilsutrygd | DKK 175 al mes más 0,70% | Contribución obligatoria por parte del empleado listada por TAKS para la nómina de ingresos tipo A de 2026. |
| Barsilsgjald | 0,86% | Contribución por beneficios parentales listada por TAKS para 2026. |
| Kringvarpsgjald | DKK 176 al mes para edades entre 24 y 66 años; DKK 72 al mes para personas en edad de jubilación | Contribución por licencia de receptor de radiodifusión recaudada a través de la nómina cuando corresponda. |
| ALS | La tabla de TAKS 2026 indica un 0,6%; la información del plan ALS debe verificarse antes de la ejecución de la nómina | Debido a que las páginas específicas de cada plan pueden mostrar una tasa actual diferente, la implementación de la nómina debe verificar TAKS y ALS antes de procesar la nómina. |
| AMEG | 3,0% | Contribución complementaria de la pensión del mercado laboral; puede tener escenarios de exención. |
| Contribución obligatoria a la pensión | 12% | TAKS establece que el empleador paga la contribución en la cuenta de pensión del empleado cuando se paga el salario. |
| Subsidio de vacaciones para trabajadores con salario por hora | 12% de los salarios pagados al fondo de vacaciones de TAKS | Se acumula a lo largo del año y generalmente se paga el 2 de mayo. |
| Asalariados con pago mensual | Tiempo libre remunerado más un suplemento de vacaciones del 1,5% | El suplemento de vacaciones se paga habitualmente con el salario de abril. |
| Año de vacaciones | Las vacaciones se toman entre el 2 de mayo y el 1 de mayo después del año de devengo | Los registros de ausencias y el pago final deben estar alineados con el año de vacaciones de las Islas Feroe. |
| Permisos de trabajo | Los ciudadanos nórdicos pueden vivir y trabajar libremente; los ciudadanos de otros países generalmente necesitan un permiso de trabajo y residencia | Las reglas de libre circulación de la UE no se aplican porque las Islas Feroe no forman parte de la UE. La planificación de EOR y de nómina debe incluir los tiempos de inmigración. |
| Estándares salariales | El salario y las condiciones deben cumplir con los estándares de las Islas Feroe y las expectativas de los convenios colectivos | No existe un modelo de nómina sencillo de una sola tasa. Los contratos de trabajo deben identificar el salario, las horas de trabajo, la pensión, las vacaciones y los términos aplicables del convenio colectivo. |
No trate a las Islas Feroe como una nómina ordinaria de Dinamarca
Las Islas Feroe tienen su propia autoridad fiscal, lógica de retención, estructura de contribuciones, requisitos de inmigración, sistema de subsidio de vacaciones y mercado laboral de convenios colectivos. Si su empresa no tiene una configuración de empleador en las Islas Feroe, Employer of Record en las Islas Feroe es usualmente más seguro que intentar gestionar la nómina desde el extranjero.
Subsidio de vacaciones, vacaciones pagadas, beneficios parentales y pago final
El subsidio de vacaciones es un elemento central de la nómina
TAKS explica que todos los asalariados tienen derecho a una asignación por vacaciones, conocida en fariés como frítíðarløn. Si a un trabajador se le paga por hora, el empleador es responsable de realizar una contribución a la asignación por vacaciones al fondo de vacaciones de TAKS cada vez que se paguen los salarios. La contribución corresponde al 12% de los salarios.
Referencia oficial: TAKS – Asignación por vacaciones.
Los asalariados con nómina mensual tienen un modelo de vacaciones diferente
Los asalariados con nómina mensual generalmente tienen derecho a tiempo libre con su salario habitual y un suplemento de vacaciones. TAKS establece que el suplemento de vacaciones es el 1,5% del salario devengado en el año de devengo y suele pagarse junto con el salario mensual de abril.
El momento del pago de las vacaciones es importante para los trabajadores extranjeros
La asignación por vacaciones se paga generalmente el 2 de mayo. Si un empleado abandona las Islas Feroe antes de que se pague la asignación por vacaciones, el departamento de nóminas y RR. HH. debe recordar al empleado que no cierre la cuenta bancaria feroesa demasiado pronto. Esto es especialmente importante para los trabajadores extranjeros estacionales y de duración determinada.
Permiso parental y Barsilsskipanin
El Fondo de Prestaciones Parentales, Barsilsskipanin, es un sistema conjunto para empleados y empleadores en las Islas Feroe. El departamento de nóminas debe coordinar el permiso parental, la continuación del salario por parte del empleador cuando proceda, la gestión de las contribuciones a la pensión, los reembolsos de prestaciones y la comunicación con el empleado.
Referencia oficial: TAKS – Prestaciones parentales.
Ausencias relacionadas con enfermedad y enfermedad infantil
Las ausencias relacionadas con enfermedad, los días de enfermedad infantil y otros derechos de ausencia pueden depender del contrato de trabajo, el convenio colectivo, la categoría del empleado y la política del empleador. El departamento de nóminas debe recopilar los datos de ausencias aprobadas antes de realizar los cálculos salariales.
Nómina final y salida del empleado
La nómina de salida del empleado en las Islas Feroe debe gestionarse con cuidado. El pago final puede incluir salario no pagado, asignación por vacaciones, vacaciones pagadas no utilizadas, horas extras, contribución a la pensión, correcciones de contribuciones obligatorias, deducciones, ajustes de prestaciones y la sincronización de la cuenta bancaria para los trabajadores que abandonan las islas.
| Partida de nómina | Tratamiento general | Control de nómina |
|---|---|---|
| Asignación por vacaciones | 12% de los salarios para muchos trabajadores cobrados por hora | Fondo de vacaciones de TAKS, año de devengo, pago del 2 de mayo, sincronización de la cuenta bancaria del que se marcha |
| Vacaciones con nómina mensual | Tiempo libre pagado con el salario habitual | Calendario de vacaciones, continuación del salario, registros de permisos, pago final |
| Suplemento de vacaciones | 1,5% del salario devengado en el año de devengo para asalariados | Nómina de abril, base salarial, comunicación con el empleado, devengo contable |
| Prestaciones parentales | Gestionado a través de Barsilsskipanin y los términos de empleo | Deje fechas, solicitud de beneficios, continuación de salario, gestión de las contribuciones a la pensión |
| Ausencias relacionadas con enfermedad | Puede depender de la categoría de empleo, el convenio colectivo y la política del empleador | Fechas de ausencia, documentos justificativos, ajuste de nómina, registros del empleado |
| Liquidación final | Puede incluir salario, vacaciones, pensión, deducciones y liquidación de permisos | Lista de verificación de salida, datos de TAKS, pago de pensión, cuenta bancaria, nómina final |
Permisos de trabajo, P-Tal y por qué el EOR es importante para la contratación de no nórdicos
Los ciudadanos nórdicos y los no nórdicos son tratados de forma diferente
Los ciudadanos de Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega y Suecia pueden entrar, residir y trabajar en las Islas Feroe sin un permiso. Los ciudadanos de otros países generalmente necesitan un permiso de trabajo y residencia antes de poder establecer su residencia o empleo en las Islas Feroe.
Referencia oficial: Gobierno de las Islas Feroe – Permisos de residencia y trabajo.
La libre circulación de la UE no se aplica
Las Islas Feroe no son miembros de la Unión Europea y no forman parte del Acuerdo de Schengen. La ciudadanía de la UE/EEE no crea automáticamente el derecho a trabajar en las Islas Feroe. Esta es una diferencia importante con respecto a la nómina y la contratación en Dinamarca.
El tiempo del permiso de trabajo afecta la fecha de inicio de la nómina
Si un empleado no nórdico necesita un permiso, es posible que el contrato de trabajo, el salario, las horas de trabajo, el cargo y las condiciones de empleo deban revisarse antes de que el trabajador pueda comenzar. La nómina no debe programarse antes de que el trabajador tenga el derecho a trabajar.
El P-tal y el p-tal temporal afectan la preparación de la nómina
Los trabajadores que se quedan por un periodo más corto pueden necesitar un p-tal temporal, mientras que las estancias más largas pueden requerir un número de registro civil completo. La configuración de la nómina debe confirmar qué número de identidad se aplica antes de configurar el procesamiento de salarios, las retenciones y el pago bancario.
El EOR ayuda a conectar la inmigración, el empleo y la nómina
Si está contratando a un empleado no nórdico y no tiene una entidad feroesa, el soporte solo para nómina no suele ser suficiente. EOR en las Islas Feroe puede ayudar a alinear la estructura de empleo local, la nómina, la documentación de empleo, la preparación del p-tal y el cronograma del permiso de trabajo.
Use Hire Foreigner cuando la inmigración sea el problema principal
Si el problema principal es la autorización de trabajo en lugar del procesamiento de la nómina, revise Hire Foreigner en las Islas Feroe. La nómina, el EOR y la inmigración deben planificarse juntos, especialmente para roles estacionales, de duración determinada, técnicos, pesqueros, turísticos o de especialistas.
De la externalización de la nómina al EOR: Elija el modelo de empleo adecuado en las Islas Feroe
La externalización de nóminas no crea un empleador legal
La externalización de nóminas ayuda a un empleador existente en las Islas Feroe a procesar la nómina. No sustituye un contrato de trabajo local, una estructura de patrocinio de permisos de trabajo, la configuración de ingresos TAKS A, la preparación para p-tal, la gestión de pensiones o las obligaciones de cumplimiento por parte del empleador. Si su empresa no dispone de una estructura de empleador en las Islas Feroe, la externalización exclusiva de la nómina no suele ser suficiente.
El EOR permite la contratación sin abrir una entidad local
Bajo un modelo de Employer of Record (EOR), NNRoad ofrece soporte a la infraestructura de empleo local para que pueda contratar empleados en las Islas Feroe sin tener que constituir primero una empresa local. El EOR es especialmente útil para las primeras contrataciones, pruebas de mercado, empleados remotos, puestos de servicios profesionales, especialistas técnicos, apoyo estacional y empresas que necesitan un empleo local que cumpla con la normativa rápidamente.
Visite el servicio de Employer of Record de NNRoad en las Islas Feroe si necesita contratación de empleados, nómina conforme a la ley, coordinación de contribuciones legales, documentación laboral, gestión de vacaciones, incorporación y administración de RR. HH. sin una entidad local.
La externalización de nóminas es mejor tras la constitución de la entidad
Una vez que su empresa tenga su propia estructura de empleador en las Islas Feroe, la ruta de nómina de TAKS, el proceso bancario local, los contratos de trabajo, el proceso de p-tal, la configuración de pensiones y la responsabilidad del cumplimiento de RR. HH., la externalización de la nómina puede ser una forma eficiente de gestionar la nómina recurrente manteniendo la relación laboral bajo su propia empresa.
Use esta guía de decisión
| Situación empresarial | Ruta recomendada | Por qué |
|---|---|---|
| Necesita contratar a su primer empleado en las Islas Feroe y no tiene una entidad local | Employer of Record en las Islas Feroe | El EOR proporciona la estructura de empleo local y admite una nómina conforme a la ley. |
| Ya tiene una configuración de empleador en las Islas Feroe | Externalización de nóminas en las Islas Feroe | La nómina puede procesarse bajo su estructura de empleador local existente. |
| Tiene una empresa en el extranjero y un empleado remoto en las Feroe | Revisión de EOR o empleador local | La nómina de ingresos TAKS A generalmente requiere una ruta de empleador en las Islas Feroe. |
| Está contratando a un empleado no nórdico | Contratación de extranjeros en las Islas Feroe más revisión de EOR o de nómina | La autorización de trabajo, p-tal, el contrato de trabajo y la fecha de inicio de la nómina deben estar alineados. |
| Necesita soporte basado en proyectos o estilo contratista | Talento bajo demanda en las Islas Feroe | La contratación de contratistas es diferente de la nómina de empleados y debe estructurarse con cuidado. |
Flujo de trabajo de procesamiento de nóminas en las Islas Feroe con NNRoad
1. Revisión del modelo de empleo
NNRoad comienza confirmando si la externalización de nóminas o el EOR es la opción correcta. Si ya cuenta con una estructura de empleador en las Islas Feroe, revisamos los requisitos de nómina. Si no es así, recomendamos comenzar con Employer of Record en las Islas Feroe para que la estructura de empleo se gestione correctamente antes de que comience la nómina.
2. Alcance de la nómina
Revisamos su número de empleados, situación del empleador, frecuencia de la nómina, ubicación de los empleados, términos del contrato, exposición a convenios colectivos, estructura salarial, configuración de pensiones, modelo de vacaciones, estado del permiso de trabajo, proveedor de nómina actual, necesidades de informes y la fecha objetivo de la primera nómina.
3. Recopilación de datos y configuración de la nómina
Ayudamos a organizar los datos de los empleados, incluyendo nombre, estado de p-tal permanente o temporal, dirección, lugar de trabajo, contrato de trabajo, cargo, salario, horas de trabajo, cuenta bancaria, centro de costes, situación de responsabilidad fiscal, datos del proveedor de pensiones, tratamiento de la asignación de vacaciones, deducciones y datos de nómina acumulados del año si se está migrando desde otro proveedor.
4. Recopilación de información para la nómina
En cada ciclo de nómina, se recopilan las informaciones aprobadas de acuerdo con el calendario de cierre de nómina. Las informaciones pueden incluir nuevas contrataciones, bajas, cambios salariales, salarios por hora, horas extras, asignaciones por convenio colectivo, bonificaciones, comisiones, asignación de vacaciones, vacaciones pagadas, ausencias relacionadas con enfermedad, baja por maternidad/paternidad, reembolsos, deducciones de los empleados y ajustes retroactivos.
5. Cálculo de bruto a neto
Las informaciones de la nómina se convierten en resultados de nómina de bruto a neto utilizando la lógica de nómina de las Islas Feroe, incluyendo la retención de TAKS, contribuciones obligatorias, Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG, contribución a la pensión, asignación de vacaciones y ajustes de nómina aprobados.
6. Revisión y aprobación del empleador
Su equipo recibe los resultados de la nómina para su revisión antes de la finalización de la misma. Esto ayuda a confirmar el número de empleados, el salario de los empleados, las deducciones legales, el coste del empleador, la pensión, la asignación de vacaciones, la financiación del pago, las excepciones de nómina y los informes generados.
7. Finalización de la nómina y coordinación del pago de salarios
Tras la aprobación, NNRoad asiste en la finalización de la nómina, la coordinación del archivo de pago, la generación de recibos de nómina, los informes de nómina y la documentación de la nómina de acuerdo con el alcance del servicio acordado.
8. Soporte en el flujo de trabajo de TAKS, pensiones, vacaciones y contribuciones
Tras la aprobación de la nómina, NNRoad asiste en la preparación de datos y en el proceso de coordinación para el soporte de nómina ante TAKS, la coordinación del pago de pensiones, la gestión de la asignación de vacaciones, la presentación de informes de contribuciones legales y los registros de nómina.
9. Cierre mensual de la nómina
Después de procesar la nómina, NNRoad admite registros de nómina, resúmenes de deducciones, informes de costes del empleador, informes de pensiones, informes de asignación de vacaciones, informes de vacaciones pagadas, centralización contable y revisión de variaciones mes a mes.
Lo que gestionamos en cada ciclo de nómina en las Islas Feroe
Entradas de nómina recurrentes
- Configuración de nómina para nuevas contrataciones
- Cambios salariales y actualizaciones de contratos de trabajo
- Salario mensual, salarios por hora, horas extras, comisiones, bonificaciones y remuneración variable
- Asignaciones por convenio colectivo y componentes salariales locales
- Asignación de vacaciones, vacaciones pagadas, suplemento de vacaciones y remuneración relacionada con las ausencias
- Permiso parental, ausencia por enfermedad, enfermedad infantil, permiso sin sueldo y otros ajustes de ausencia
- Datos de retención de TAKS, estado de responsabilidad fiscal, datos de p-tal y actualizaciones de deducciones de los empleados
- Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG, pensiones y otros mapeos de contribuciones
- Reembolsos, beneficios imponibles, alojamiento, comidas, viajes y otros conceptos de beneficios
- Cambios bancarios y soporte para el pago de salarios
- Entradas de nómina por terminación y liquidación final
Resultados de la nómina
- Cálculos de nómina de bruto a neto
- Recibos de nómina de los empleados
- Registro de nómina
- Informe de costes del empleador
- Resumen de deducciones del empleado
- Datos de soporte de nómina para TAKS
- Informe de contribuciones de pensiones
- Informes de asignación de vacaciones y vacaciones pagadas
- Datos de soporte para permiso parental y ausencias
- Informes de liquidación final y bajas
- Informes de centralización contable
- Saldos de nómina acumulados en el año
Puntos de control de cumplimiento
- El modelo de nómina es correcto: solo nómina o EOR
- El riesgo de ingresos A / ingresos B se revisa antes de pagar el salario
- Se comprueba el estado de p-tal o p-tal temporal
- Se revisa el estado de responsabilidad fiscal del empleado
- Se revisan los requisitos de permiso de trabajo y de residencia para empleados no nórdicos
- Se configuran la retención de TAKS y el manejo de las contribuciones obligatorias
- Se confirma el tratamiento de la cuenta de pensiones y de las contribuciones de pensiones obligatorias
- El modelo de asignación de vacaciones o de vacaciones pagadas se aplica correctamente
- Se revisan las expectativas de salario y beneficios del convenio colectivo
- Se revisan los conceptos de nómina finales antes de la salida del empleado
Escenarios de nómina comunes que admitimos
| Escenario | Riesgo de nómina o EOR | Soporte de NNRoad |
|---|---|---|
| Primer empleado en las Islas Feroe sin una entidad local | El servicio de solo nómina puede no crear una ruta de empleador de ingresos A local | Soporte de contratación EOR |
| Primera nómina bajo una configuración de empleador feroés | Configuración incorrecta para p-tal, retención de TAKS, pensiones, asignación de vacaciones o contribuciones obligatorias | Revisión de la preparación de la nómina y soporte de configuración para el primer ciclo |
| Empleador extranjero con un empleado trabajando desde las Feroe | Riesgo de ingresos B y falta de estructura de retención local | Revisión de nómina de EOR o empleador local |
| Contratación de empleados no nórdicos | El permiso de trabajo, el p-tal, la fecha de inicio de la nómina y el contrato de trabajo pueden no estar alineados | Contratación de extranjeros, EOR y soporte de coordinación de nómina |
| Empleado con pago por hora | La asignación de vacaciones y las horas extras pueden gestionarse incorrectamente | Flujo de trabajo de asignación de vacaciones del 12% y controles de entrada de pagos |
| Empleado con salario mensual | El suplemento de vacaciones, las licencias pagadas, la pensión y las deducciones pueden calcularse erróneamente | Modelo de vacaciones pagadas y soporte para el suplemento de vacaciones del 1,5% |
| Empleado que deja las Islas Feroe | La asignación de vacaciones puede pagarse después de la partida y el cierre de la cuenta bancaria puede crear problemas de pago | Soporte de nómina final y coordinación de bajas |
Escenarios de nómina local en las Islas Feroe que requieren atención extra
Mercado laboral pequeño, alta especificidad local
Las Islas Feroe tienen un mercado laboral pequeño con prácticas locales sólidas, expectativas de convenios colectivos, patrones salariales específicos de la industria y detalles prácticos de nómina que pueden pasar desapercibidos para las plantillas de nómina nórdicas genéricas. La nómina debe configurarse en torno a los hechos locales, no solo al salario bruto del empleado.
Roles corporativos, de atención al público y de servicios en Tórshavn
Los roles con sede en Tórshavn suelen incluir servicios profesionales, roles adyacentes al sector público, trabajadores de oficina, comercio minorista, finanzas, educación, administración, turismo y soporte de negocios internacionales. La nómina debe revisar las expectativas de los convenios colectivos, el tratamiento de las vacaciones pagadas, la pensión, el estatus fiscal y la preparación del p-tal del empleado.
Klaksvík, pesca, acuicultura y operaciones de procesamiento
La pesca, la acuicultura, el procesamiento y el trabajo relacionado con el mar pueden implicar pago por hora, trabajo por turnos, movimiento estacional, horas extras, alojamiento, transporte y trabajadores extranjeros. La nómina debe coordinar cuidadosamente los registros de asistencia, la asignación de vacaciones, la duración del permiso de trabajo, la pensión y el pago final.
Turismo, hostelería y fuerzas de trabajo estacionales
Los empleadores de turismo y hostelería pueden tener trabajadores estacionales, contratos de duración determinada, empleados no nórdicos, horarios irregulares, propinas o pagos relacionados con el servicio, apoyo de alojamiento, reembolsos de viajes y una alta rotación. Los controles de nómina deben centrarse en las fechas de los contratos, la validez de los permisos, la asignación de vacaciones, el estatus del p-tal y la temporalidad de la cuenta bancaria.
Investigación, educación y empleados especialistas
Los roles académicos y de investigación pueden tener diferentes prácticas de permisos, bajas por enfermedad, permisos parentales y pensiones, dependiendo del contrato y el acuerdo institucional. El departamento de nómina debe revisar la categoría de empleo, los términos del convenio colectivo, el plan de pensiones, las licencias pagadas y la documentación de los empleados extranjeros.
Empleados remotos que trabajan desde las Islas Feroe
El trabajo remoto puede parecer sencillo, pero la nómina no es automáticamente sencilla. Si el empleado trabaja desde las Islas Feroe para una empresa extranjera, es posible que los ingresos no pasen por el sistema automático de retención de ingresos tipo A. Si su empresa desea que la persona sea un empleado real, EOR en las Islas Feroe es usualmente más limpio que el tratamiento de contratista o una nómina extranjera informal.
Nacionales extranjeros trabajando en las Islas Feroe
Los empleados extranjeros pueden requerir coordinación entre la autorización de trabajo, el estatus de residencia, el p-tal, la responsabilidad fiscal, el contrato de trabajo, el nivel salarial, los términos estándar de las Islas Feroe, la configuración bancaria, la pensión y los registros de nómina. Si el problema principal es la autorización de trabajo, revise Contratar extranjeros en las Islas Feroe.
Contratistas independientes y proveedores de servicios
La contratación de contratistas independientes en las Islas Feroe no debe tratarse como una nómina de empleados. Los contratos de servicios, las facturas, el estatus fiscal, las reglas de permisos de trabajo, la presencia local, la dependencia, la supervisión y el riesgo de clasificación errónea deben revisarse por separado. Para contrataciones de estilo contratista, revise Talento bajo demanda en las Islas Feroe.
Cómo elegir entre la externalización de la nómina y el Employer of Record en las Islas Feroe
Comience con la pregunta sobre el empleador local
La primera pregunta es sencilla: ¿tiene su empresa una estructura de empleador feroese que pueda gestionar la nómina de ingresos tipo A a través de TAKS? Si es así, la externalización de la nómina puede ser la solución adecuada. Si no, comience con Employer of Record en las Islas Feroe.
Busque conocimientos de nómina específicos de las Islas Feroe
Un proveedor de servicios de nómina en las Islas Feroe debe comprender más que la nómina genérica de Dinamarca. El proveedor debe ser capaz de discutir sobre TAKS A-income, el riesgo de B-income, p-tal, p-tal temporal, Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG, la contribución obligatoria a la pensión, la asignación de vacaciones, las vacaciones pagadas, el suplemento de vacaciones, los permisos de trabajo, los convenios colectivos y la nómina final.
Confirme el soporte para el flujo de trabajo de TAKS y las contribuciones
Antes de elegir un proveedor, pregunte cómo se revisan los datos de la nómina, cómo se admite la retención de TAKS, cómo se mapean las contribuciones obligatorias, cómo se coordinan los pagos de pensiones, cómo se gestiona la asignación de vacaciones, cómo se gestionan las correcciones y cómo se coordina el cierre de la nómina con la contabilidad.
Compruebe la capacidad de EOR, no solo el procesamiento de la nómina
Debido a que muchas empresas internacionales entran en las Islas Feroe antes de formar una entidad local, es útil trabajar con un socio que pueda ofrecer tanto la externalización de la nómina como el EOR. NNRoad puede ayudarle a comenzar con el EOR y luego hacer la transición a la externalización de la nómina si su empresa abre su propia entidad feroesa.
Revise la preparación de inmigración y de p-tal
Para las contrataciones no nórdicas, la nómina no puede separarse de la autorización de trabajo y la configuración de la identidad. Pregunte si el proveedor puede ayudar a coordinar los datos del contrato de trabajo, los tiempos del permiso de trabajo, la preparación de p-tal, los requisitos bancarios locales, la fecha de inicio de la nómina y el pago final.
Pregunte sobre los resultados de informes y contabilidad
La nómina debe dar soporte tanto a finanzas como a RR. HH. Pregunte si el proveedor puede producir informes de centralización contable, informes de costes del empleador, resúmenes de deducciones de los empleados, informes de pensiones, informes de asignación de vacaciones, informes de vacaciones pagadas, resúmenes de contribuciones y saldos acumulados del año.
Lista de verificación para la configuración de la nómina en las Islas Feroe
Información para preparar antes de que comience la nómina
Un lanzamiento de nómina limpio depende de datos completos. Antes de implementar la externalización de la nómina en las Islas Feroe, los empleadores deben preparar la siguiente información cuando corresponda:
- Nombre legal del empleador, detalles de la entidad local, estado de registro del empleador y preparación de la nómina de TAKS
- Confirmación de si la empresa necesita la externalización de la nómina o EOR en las Islas Feroe
- Estado de p-tal del empleado o estado de p-tal temporal
- Estado de responsabilidad fiscal del empleado y duración prevista de la estancia
- Estado del permiso de trabajo y residencia para empleados no nórdicos
- Calendario de nómina, frecuencia de la nómina y fecha prevista de la primera nómina
- Nombres de los empleados, direcciones, lugares de trabajo, datos bancarios e información de contacto
- Contratos de trabajo, cargos, fechas de contratación, duración del contrato, términos de preaviso y horas de trabajo
- Salario, tarifa por hora, referencia al convenio colectivo, reglas de horas extras, asignaciones y reglas de remuneración variable
- Datos del proveedor de pensiones y configuración de las contribuciones obligatorias a la pensión
- Modelo de asignación de vacaciones, modelo de vacaciones pagadas y tratamiento de los suplementos de vacaciones
- Configuración de Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG, Kringvarpsgjald y otras contribuciones obligatorias
- Alojamiento, comidas, viajes, transporte, beneficios imponibles y política de reembolsos
- Licencia parental, ausencias por enfermedad, enfermedad infantil, licencias sin sueldo y otro historial de ausencias
- Datos de nómina acumulados del año si se cambia de proveedor
- Centro de costes, departamento, proyecto, ubicación y requisitos de informes contables
- Terminaciones de empleados o correcciones de nómina pendientes
Lista de verificación para la migración de nómina
Si se traslada desde otro proveedor de nómina, NNRoad ayuda a revisar los datos salariales acumulados del año, el historial de retenciones de TAKS, el historial de aportaciones a la pensión, los registros de aportaciones obligatorias, los saldos de vacaciones pagadas, los datos de vacaciones pagadas, los resúmenes de deducciones de los empleados, los informes de costes del empleador, el historial de nóminas y cualquier corrección pendiente.
Preguntas para responder antes de la implementación
- ¿Quién es el empleador legal en las Islas Feroe?
- Si no existe una estructura de empleador local, ¿debería contratarse al empleado a través de NNRoad EOR?
- ¿Qué empleados están activos, de baja, son estacionales, de duración determinada, extranjeros, remotos o están en proceso de salida?
- ¿Qué empleados cobran por hora y cuáles son asalariados mensuales?
- ¿Qué modelo de vacaciones se aplica: 12% de asignación de vacaciones o salario con vacaciones pagadas y un suplemento del 1,5%?
- ¿Qué proveedor de pensiones y qué régimen de aportaciones a la pensión se aplica?
- ¿Qué empleados necesitan coordinación de p-tal, p-tal temporal o permisos de trabajo?
- ¿Qué convenio colectivo o estándar local debe tomarse como referencia?
- ¿Quién aprueba la nómina antes de la finalización?
- ¿Quién financia los pagos de salarios y las contribuciones legales?
- ¿Qué informes de nómina requieren RR. HH., finanzas y la sede central?
Industrias y escenarios de nómina que admitimos en las Islas Feroe
Industrias con necesidades de nómina y EOR en las Islas Feroe
NNRoad presta apoyo a empleadores internacionales y nacionales que necesitan una ejecución de nómina estructurada o apoyo de contratación EOR en las Islas Feroe, incluyendo pesca, acuicultura, procesamiento de productos del mar, servicios marítimos, turismo, hostelería, logística, servicios profesionales, comercio minorista, educación, investigación, tecnología, consultoría, construcción, infraestructura, energía y equipos de expansión de mercado.Escenarios comunes de nómina y EOR en las Islas Feroe
- Una empresa extranjera quiere contratar a su primer empleado en las Islas Feroe y necesita EOR en lugar de un servicio exclusivo de nómina.
- Una empresa ya tiene una entidad feroeza y necesita su primera ejecución de nómina local.
- Una empresa necesita apoyo para pasar de una nómina manual a un proceso mensual controlado.
- Un empleador desea una mejor disciplina en TAKS, pensiones, asignación de vacaciones, contribuciones y conciliación contable.
- Una empresa está contratando empleados con salario por hora, horas extras, trabajo estacional, alojamiento, viajes o documentación para trabajadores extranjeros.
- Un equipo de finanzas necesita informes de costes de empleador más claros en cuanto a salarios, pensiones, vacaciones, contribuciones obligatorias, beneficios y departamentos.
- Una empresa está cambiando de proveedor de nómina y necesita una migración limpia.
- Una empresa tiene salidas de empleados y necesita soporte para el pago final, vacaciones, pensiones y la sincronización de cuentas bancarias.
- Se está contratando a un empleado no nórdico y la nómina debe alinearse con el permiso de trabajo y los tiempos del p-tal.
Ubicaciones que admitimos
NNRoad puede dar soporte a las necesidades de nómina y EOR para empleados que trabajan en las Islas Feroe, incluyendo Tórshavn, Klaksvík, Runavík, Tvøroyri, Fuglafjørður, Vágur, Sørvágur, Vestmanna, Sandavágur, Miðvágur y otras ubicaciones de las Islas Feroe. El tratamiento de la nómina debe revisarse en función del modelo de empleo, la ubicación de trabajo, el estado del p-tal, el estado fiscal del empleado, los términos del contrato, la exposición a convenios colectivos, el estado del permiso de trabajo y los hechos operativos locales. Para una planificación de país más amplia, visite el Centro de país de las Islas Feroe, Centro de cumplimiento de las Islas Feroe, Guías de las Islas Feroe, y Calculadora de costes laborales de las Islas Feroe.Comience con nómina o EOR en las Islas Feroe
Elija la ruta que se adapte a su estructura de empleo
Si su empresa ya tiene una estructura de empleador feroesa, NNRoad puede ayudar a estructurar el procesamiento de la nómina en torno al ingreso TAKS A, la preparación del p-tal, la retención de impuestos, las contribuciones obligatorias, la pensión, las vacaciones, las vacaciones pagadas, las nóminas y los informes de nómina locales. Si su empresa no tiene una entidad local o una configuración de empleador, comience con el Employer of Record de las Islas Feroe para que pueda contratar legalmente sin tener que construir primero la infraestructura de empleo local. Comparta con nuestro equipo su alcance de nómina o EOR en las Islas Feroe, incluyendo el número de empleados, el estado de la entidad, la configuración del empleador, la frecuencia de la nómina, la estructura de compensación, el estado del p-tal, el estado del permiso de trabajo, la preparación de TAKS, los datos del proveedor de pensiones, el tratamiento de las vacaciones, el proveedor actual, los saldos de ausencias, las políticas de beneficios y la fecha objetivo de la primera nómina. Le ayudaremos a determinar si la externalización de la nómina, el Employer of Record, la contratación de extranjeros o el talento bajo demanda es la ruta de servicio correcta.PREGUNTAS FRECUENTES RÁPIDAS
¿Qué es un proveedor de servicios de nómina en las Islas Feroe?
Un proveedor de servicios de nómina en las Islas Feroe ayuda a los empleadores a procesar la nómina de los empleados en las Islas Feroe. Esto puede incluir cálculos de bruto a neto, soporte para la retención de TAKS, nómina de ingresos tipo A, coordinación de contribuciones de pensiones, mapeo de contribuciones obligatorias, asignación de vacaciones, recibos de nómina, registros de nómina, informes de costes del empleador y soporte para el pago final.
¿Requiere la externalización de la nómina en las Islas Feroe una estructura de empleador local?
En la mayoría de los casos, la externalización de la nómina es para empresas que ya tienen una estructura de empleador feroesa o una ruta de nómina local válida. Si su empresa desea contratar empleados en las Islas Feroe sin su propia configuración de empleador local, revise Employer of Record en las Islas Feroe.
¿Cuándo debería elegir EOR en lugar de la externalización de la nómina en las Islas Feroe?
Elija un EOR cuando no tenga una entidad local, necesite contratar rápidamente, desee una estructura de empleo local o necesite un único proveedor para gestionar contratos de trabajo, incorporación, nómina, contribuciones legales, asignación de vacaciones, pensiones y administración de RR. HH. La externalización de la nómina es mejor cuando su empresa ya cuenta con la infraestructura de empleador local.
¿Qué es el A-income en la nómina feroesa?
Los ingresos tipo A son ingresos que normalmente pasan por el sistema automático de retención de impuestos de TAKS. Los salarios pagados por un empleador feroés en las Islas Feroe suelen tratarse como ingresos tipo A, lo que significa que los impuestos y las contribuciones obligatorias se retienen antes de pagar el salario neto.
¿Qué es el B-income y por qué es importante?
Los ingresos tipo B incluyen ingresos que no pasan por la retención automática de la nómina, incluidos los ingresos de un empleador que no tiene su sede en las Islas Feroe. Si una empresa extranjera paga a un trabajador directamente desde el extranjero, puede surgir el riesgo de ingresos tipo B. Un EOR puede ayudar a crear una ruta de empleo y nómina local más limpia.