Services de gestion de la paie aux îles Féroé :Comptabilité conforme TAKS & A-Skat
- Traitement de la paie pour les employés payés en couronnes danoises / couronnes féroïennes à une valeur de 1:1
- Support pour la paie de l’impôt TAKS A, la retenue d’impôt, la préparation p-tal, Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG et la gestion des cotisations de retraite obligatoires
- Gestion de la paie pour les salaires, les salaires horaires, les heures supplémentaires, les éléments de rémunération issus de conventions collectives, les indemnités de congés, les congés payés, les suppléments de congés, le congé parental, les absences liées à la maladie et le solde de tout compte
- Orientation claire pour savoir si vous avez seulement besoin d’une externalisation de la paie ou d’une solution complète d’Employeur de référence
Embaucher aux îles Féroé : Uniquement la paie si vous avez un employeur local, l'EOR si vous n'en avez pas
Une réponse directe pour les employeurs à la recherche d’un prestataire de services de paie aux îles Féroé
Un prestataire de services de paie aux îles Féroès aide les employeurs à calculer, traiter, documenter et déclarer la paie des employés travaillant aux îles Féroès. Cela inclut les calculs de salaire brut à net, le support pour les retenues TAKS, les cotisations obligatoires, la coordination des cotisations de retraite, l’indemnité de congés, les fiches de paie, les registres de paie, le suivi des congés, le solde de tout compte et les rapports de coûts employeur.
L’externalisation de la paie et l’Employer of Record (EOR) ne sont pas la même chose. L’externalisation de la paie est généralement le modèle approprié lorsque votre entreprise dispose déjà d’une structure d’employeur féroïenne, de la préparation de la paie TAKS, des données personnelles des employés, d’un processus de paiement bancaire, de la documentation d’emploi et de la responsabilité de la conformité locale. L’Employer of Record est généralement le modèle approprié lorsque votre entreprise souhaite embaucher rapidement aux îles Féroès sans constituer une entité locale ou gérer d’abord une structure d’employeur féroïenne.
NNRoad prend en charge les deux options. Si vous avez déjà une structure d’employeur locale, nous pouvons vous aider à gérer la paie aux îles Féroès. Si vous n’en avez pas, notre service d’Employer of Record aux îles Féroès est généralement la voie la plus complète car l’EOR prend en charge l’infrastructure d’emploi locale pendant que vous gérez le travail quotidien de l’employé.
Quand l’externalisation de la paie aux îles Féroès est la solution adaptée
- Votre entreprise dispose déjà d’une entité, d’une succursale ou d’une structure d’employeur locale approuvée aux îles Féroès.
- Vous employez déjà des travailleurs aux îles Féroès et avez besoin d’un support récurrent pour l’exécution de la paie.
- Vous avez une voie de paie locale via TAKS et avez besoin d’aide pour le revenu de type A, la gestion des cotisations, les fiches de paie, l’indemnité de congés, la retraite et la clôture de la paie.
- Vous passez d’une paie manuelle, d’une paie sur tableur ou d’une administration de paie locale fragmentée.
- Vous avez besoin de meilleurs rapports de coûts employeur, de résumés des déductions des employés, de rapports sur les indemnités de congés et de documentation de paie.
Quand l’EOR est la solution la plus adaptée
- Vous souhaitez embaucher des employés aux îles Féroès mais vous n’avez pas d’entité locale.
- Vous avez besoin d’une structure d’emploi locale pour un employé à distance, une embauche pour entrée sur le marché, une équipe de projet ou un premier travailleur local.
- Vous ne voulez pas que le revenu de l’employé soit traité comme un revenu de type B parce que l’employeur n’est pas basé aux îles Féroès.
- Vous avez besoin d’un soutien pour la documentation d’emploi locale, la préparation de la paie face à TAKS, l’indemnité de congés, la retraite et les cotisations légales.
- Vous embauchez un travailleur non nordique et avez besoin que le calendrier d’emploi, de paie et de permis de travail soit examiné conjointement.
Pour de nombreuses entreprises internationales entrant pour la première fois aux îles Féroès, l’EOR est la première étape pratique. L’externalisation de la paie devient plus appropriée une fois que votre entreprise possède sa propre structure d’employeur aux îles Féroès et souhaite que la paie soit traitée sous cette structure.
Comment fonctionne la paie aux îles Féroès : revenus de type A, revenus de type B, p-tal et retenues TAKS
Le revenu de type A est la voie normale de la paie pour l’emploi local
TAKS distingue les revenus de type A des revenus de type B. Si un employé reçoit des salaires ou une rémunération de la part d’un employeur féroïen dans les îles Féroès, le revenu passe normalement par le système de retenue fiscale automatique et est traité comme un revenu de type A. Cela signifie que les impôts et les cotisations obligatoires sont retenus avant que le salaire net n’atteigne l’employé.
Référence officielle : TAKS – Fiscalité aux îles Féroès.
Le revenu de type B est un signal d’alarme pour les employeurs étrangers
Si un employeur n’est pas basé aux îles Féroès, le revenu du travailleur peut être traité comme un revenu de type B plutôt que de type A. Dans ce cas, le travailleur peut devoir estimer ses revenus et payer ses factures fiscales directement. Pour une entreprise internationale qui souhaite une véritable relation de travail, il ne s’agit généralement pas de la structure de paie la plus propre.
C’est l’une des raisons les plus importantes de envisager L’Employer of Record (EOR) aux îles Féroès lorsque votre entreprise ne dispose pas d’une installation d’employeur locale. L’EOR crée une voie locale d’emploi et de paie au lieu de pousser le travailleur vers un scénario d’employeur non basé aux îles Féroès.
Le p-tal et le p-tal temporaire sont importants avant le début de la paie
Les employés travaillant aux îles Féroès ont besoin d’un numéro d’identification personnel féroïen, connu sous le nom de p-tal, ou d’un p-tal temporaire selon la durée et la nature du séjour. La configuration de la paie ne doit pas attendre le jour de la paie pour résoudre l’identité de l’employé, ses données bancaires, fiscales et d’enregistrement.
Référence officielle : Municipalité de Tórshavn – Permis de résidence et permis de travail.
La responsabilité fiscale limitée et totale affecte le traitement de la paie
Un travailleur qui séjourne aux îles Féroès pendant 180 jours ou moins sans enregistrer une adresse permanente peut être soumis à une responsabilité fiscale limitée. TAKS stipule que la responsabilité fiscale limitée pour les salariés ordinaires est taxée à un taux fixe, tandis qu’un séjour plus long peut créer une responsabilité fiscale totale dès le premier jour du séjour. La configuration de la paie doit examiner la période de travail prévue, le statut de résidence, le type de p-tal et si l’employé est local, nordique, de l’UE/EEE ou d’un autre pays.
La paie est locale même lorsque l’entreprise est mondiale
Les îles Féroé font partie du Royaume du Danemark, mais la paie ne doit pas être traitée comme une paie danoise ordinaire. Les îles Féroé possèdent leur propre administration fiscale, leur propre structure de contributions locales, leurs propres règles d’indemnités de congés, leurs propres règles d’immigration et leurs propres pratiques du marché du travail. Une configuration de paie danoise ne résout pas automatiquement la conformité de la paie aux îles Féroé.
Les contributions patronales locales que les employeurs doivent mapper correctement
Les cotisations obligatoires à la charge de l’employé affectent le salaire net
La TAKS répertorie plusieurs cotisations obligatoires qui sont automatiquement réglées pour les revenus de type A. Celles-ci incluent l’assurance maladie, les prestations parentales, la licence de réception de diffusion, l’assurance chômage, la pension complémentaire du marché du travail et la cotisation de retraite obligatoire. La paie doit afficher clairement les déductions à la charge de l’employé et les rapprocher du salaire net.
Les obligations à la charge de l’employeur nécessitent également des contrôles de paie
Le coût pour l’employeur peut inclure les obligations d’assurance chômage de l’employeur, l’administration de la retraite, le financement des indemnités de congés, l’assurance accidents du travail, les contributions aux conventions collectives, les éléments spécifiques au secteur et les obligations administratives liées à la paie. Certains éléments sont statutaires, d’autres sont contractuels et certains peuvent découler de conventions collectives.
La cotisation de retraite obligatoire n’est pas une simple décoration optionnelle de la paie
La TAKS stipule que les personnes âgées de 18 ans ou plus et pleinement assujetties à l’impôt aux îles Féroé doivent verser un pourcentage de leur revenu imposable dans un régime de retraite, et que l’employeur verse la cotisation sur le compte de retraite de l’employé lors du paiement du salaire. Pour 2026, la TAKS fixe la cotisation de retraite obligatoire à 12 %.
Référence officielle : TAKS – S’installer aux Féroé pour le travail.
L’AMEG est distincte du régime de retraite obligatoire
Le fonds de pension complémentaire du marché du travail, Arbeiðsmarknaðareftirløn ou AMEG, est distinct de la cotisation de retraite obligatoire. La TAKS fixe la cotisation AMEG à 3 %. La paie ne doit pas fusionner l’AMEG et la cotisation de retraite obligatoire en une seule ligne de retraite générique.
Référence officielle : TAKS – Pension complémentaire du marché du travail.
L’ALS et le Barsilsgjald doivent être validés avant chaque année de paie
L’assurance chômage et les cotisations pour prestations parentales peuvent changer. La TAKS publie des informations annuelles sur les cotisations, tandis que les sites web spécifiques aux régimes peuvent également publier des détails sur les cotisations. Avant de construire un calculateur de coût en direct ou un moteur de paie, les taux actuels de la TAKS et des régimes spécifiques doivent être rapprochés.
Références officielles : TAKS – Cotisations obligatoires 2026 et ALS – La taxe ALS.
| Élément de paie | Pourquoi c’est important | Examen type de la paie |
|---|---|---|
| TAKS A-retenue sur le revenu | Voie fiscale principale pour l’emploi local | P-tal de l’employé, statut fiscal, carte fiscale / configuration des retenues, salaire brut, salaire net |
| Heilsutrygd | Cotisation d’assurance maladie | Montant mensuel, taux de pourcentage, âge et statut de responsabilité fiscale, déduction sur la paie |
| Barsilsgjald | Cotisation aux prestations parentales | Éligibilité de l’employé, taux de cotisation, déduction sur la paie, registres de congé parental |
| ALS | Cotisation à l’assurance chômage | Applicabilité pour l’employé et l’employeur, validation du taux, règles d’âge et de responsabilité fiscale |
| AMEG | Pension complémentaire du marché du travail | Cotisation de 3 %, examen des exonérations, responsabilité fiscale limitée, cas de la Convention nordique |
| Cotisation de retraite obligatoire | Épargne retraite requise pour les travailleurs couverts | Référence 12 % pour 2026, compte de retraite de l’employé, calendrier de paiement de l’employeur, traitement fiscal de la retraite |
| Allocation de vacances / congés payés | Coût majeur de la paie et droit de l’employé | Travailleur payé à l’heure ou au mois, allocation de vacances de 12 %, supplément de vacances de 1,5 %, fonds de vacances TAKS |
| Assurance contre les accidents du travail | Obligation de l’employeur pour le risque d’accident sur le lieu de travail | Couverture de la police, risque du secteur, catégorie d’employé, faits liés au lieu de travail |
Points de référence de la paie 2026 pour les employeurs aux îles Féroé
Chiffres clés de la paie que les employeurs doivent surveiller
Les points de référence suivants sont utiles pour la planification de la paie en 2026. Les valeurs de la paie féroïenne peuvent changer car les taux de cotisation de TAKS, les règles de retraite, les taux de l’ALS, les termes des conventions collectives, la gestion des allocations de vacances, les règles relatives aux permis de travail et le statut fiscal des employés peuvent être mis à jour. Les employeurs doivent valider le mois de paie applicable avant de traiter la paie.
| Élément de paie | Point de référence 2026 | Implication sur la paie |
|---|---|---|
| Devise de paie | Couronne danoise / couronne féroïenne à une valeur de 1:1 | La Danmarks Nationalbank déclare que la couronne féroïenne a un taux de change de 1:1 avec les billets de banque danois. Le reporting de la paie et la budgétisation des salaires sont normalement gérés en valeurs équivalentes en DKK. Voir Danmarks Nationalbank – Billets de banque féroïens. |
| Revenu de type A | Les salaires versés par un employeur féroïen passent normalement par la retenue automatique de TAKS | La paie doit être structurée de manière à ce que les retenues et les cotisations obligatoires soient traitées avant le versement du salaire net. |
| Risque de revenu de type B | Les revenus provenant d’un employeur non basé aux îles Féroé peuvent être traités en dehors de la retenue automatique | Si votre entreprise n’a pas de structure d’employeur locale, envisagez EOR aux îles Féroé au lieu d’un simple traitement de paie. |
| Responsabilité fiscale limitée | TAKS déclare que les salariés ordinaires ayant une responsabilité fiscale limitée sont soumis à un taux d’imposition fixe de 42 %, plus la cotisation AMEG | La durée de séjour prévue, le statut d’enregistrement et le type de p-tal doivent être examinés avant la configuration de la paie. |
| Heilsutrygd | 175 DKK par mois plus 0,70 % | Contribution obligatoire de l’employé répertoriée par TAKS pour la paie des revenus de type A pour 2026. |
| Barsilsgjald | 0,86 % | Contribution aux prestations parentales répertoriée par TAKS pour 2026. |
| Kringvarpsgjald | 176 DKK par mois pour les personnes âgées de 24 à 66 ans ; 72 DKK par mois pour les personnes ayant atteint l’âge de la retraite | Contribution pour la licence de réception de diffusion collectée via la paie, le cas échéant. |
| ALS | Le tableau TAKS 2026 indique 0,6 % ; les informations sur le régime ALS doivent être vérifiées avant le lancement de la paie | Étant donné que les pages spécifiques aux régimes peuvent afficher un taux actuel différent, la mise en œuvre de la paie doit vérifier TAKS et ALS avant de traiter la paie. |
| AMEG | 3,0 % | Contribution de retraite complémentaire du marché du travail ; peut comporter des scénarios d’exemption. |
| Contribution de retraite obligatoire | 12 % | TAKS stipule que l’employeur verse la contribution sur le compte de retraite de l’employé lors du paiement du salaire. |
| Indemnité de vacances pour les travailleurs payés à l’heure | 12 % des salaires versés dans le fonds de vacances de TAKS | S’accumule tout au long de l’année et est généralement payé le 2 mai. |
| Salariés payés mensuellement | Congés payés plus un supplément de vacances de 1,5 % | Le supplément de vacances est généralement payé avec le salaire d’avril. |
| Année de vacances | Les vacances sont prises entre le 2 mai et le 1er mai suivant l’année d’accumulation | Les registres de congés et le solde de tout compte doivent être alignés sur l’année de vacances des Féroès. |
| Permis de travail | Les citoyens nordiques peuvent vivre et travailler librement ; les citoyens d’autres pays ont généralement besoin d’un permis de travail et de résidence | Les règles de libre circulation de l’UE ne s’appliquent pas car les îles Féroès ne font pas partie de l’UE. La planification de l’EOR et de la paie doit inclure le calendrier d’immigration. |
| Normes salariales | Le salaire et les conditions doivent répondre aux normes des Féroès et aux attentes des conventions collectives | Il n’existe pas de modèle de paie simple à taux unique. Les contrats de travail doivent identifier le salaire, les heures de travail, la retraite, les vacances et les conditions applicables de la convention collective. |
Ne traitez pas les îles Féroès comme une paie ordinaire du Danemark
Les îles Féroès possèdent leur propre autorité fiscale, leur propre logique de retenue, leur propre structure de contribution, leurs propres exigences en matière d’immigration, leur propre système d’indemnités de vacances et leur propre marché du travail régi par des conventions collectives. Si votre entreprise n’a pas de configuration d’employeur aux Féroès, Employeur de référence (EOR) aux îles Féroès est généralement plus sûr que d’essayer de gérer la paie depuis l’étranger.
Indemnité de vacances, congés payés, prestations parentales et solde de tout compte
L’indemnité de vacances est un élément central de la paie
TAKS explique que tous les salariés ont droit à une allocation de vacances, connue en féroïen sous le nom de frítíðarløn. Si un travailleur est payé à l’heure, l’employeur est responsable du versement d’une contribution à l’allocation de vacances au fonds de vacances de TAKS à chaque fois que les salaires sont versés. La contribution correspond à 12 % des salaires.
Référence officielle : TAKS – Allocation de vacances.
Les salariés payés mensuellement ont un modèle de vacances différent
Les salariés payés mensuellement ont généralement droit à un congé avec leur salaire habituel et un supplément de vacances. TAKS précise que le supplément de vacances est de 1,5 % du salaire perçu au cours de l’année de référence et est généralement versé avec le salaire mensuel d’avril.
Le moment du paiement des vacances est important pour les travailleurs étrangers
L’allocation de vacances est généralement versée le 2 mai. Si un employé quitte les îles Féroé avant le versement de l’allocation de vacances, le service de la paie et les RH doivent rappeler à l’employé de ne pas clôturer son compte bancaire féroïen trop tôt. Cela est particulièrement important pour les travailleurs étrangers saisonniers ou à durée déterminée.
Congé parental et Barsilsskipanin
Le fonds de prestations parentales, Barsilsskipanin, est un système conjoint pour les employés et les employeurs aux îles Féroé. Le service de la paie doit coordonner le congé parental, le maintien de salaire par l’employeur le cas échéant, la gestion des cotisations de retraite, le remboursement des prestations et la communication avec les employés.
Référence officielle : TAKS – Prestations parentales.
Absences liées à la maladie et maladie de l’enfant
Les absences liées à la maladie, les jours de maladie de l’enfant et les autres droits d’absence peuvent dépendre du contrat de travail, de la convention collective, de la catégorie de l’employé et de la politique de l’employeur. Le service de la paie doit collecter les données d’absence approuvées avant d’effectuer les calculs de salaire.
Paie finale et départ de l’employé
La paie de sortie de l’employé aux îles Féroé doit être traitée avec soin. La paie finale peut inclure le salaire non payé, l’allocation de vacances, les vacances payées non utilisées, les heures supplémentaires, la cotisation de retraite, les corrections de cotisations obligatoires, les déductions, les ajustements de prestations et le calendrier bancaire pour les travailleurs quittant les îles.
| Élément de paie | Traitement général | Contrôle de la paie |
|---|---|---|
| Allocation de vacances | 12 % des salaires pour de nombreux travailleurs payés à l’heure | Fonds de vacances TAKS, année de référence, paiement le 2 mai, calendrier bancaire pour les départs |
| Vacances mensuelles | Congé payé avec le salaire habituel | Calendrier des vacances, maintien de salaire, registres de congés, paie finale |
| Supplément de vacances | 1,5 % du salaire perçu au cours de l’année de référence pour les salariés | Paie d’avril, base salariale, communication avec les employés, régularisation comptable |
| Prestations parentales | Gérées via Barsilsskipanin et les conditions d’emploi | Laisser les dates, l’application des avantages, le maintien du salaire, la gestion des cotisations de retraite |
| Absences liées à la maladie | Peut dépendre de la catégorie d’emploi, de la convention collective et de la politique de l’employeur | Dates d’absence, documents justificatifs, ajustement de la paie, dossiers des employés |
| Solde de tout compte | Peut inclure le salaire, l’indemnité de congés payés, la retraite, les déductions et le règlement des congés | Check-list de départ, données TAKS, paiement de la retraite, compte bancaire, fiche de paie finale |
Permis de travail, P-Tal et pourquoi l'EOR est important pour l'embauche hors pays nordiques
Les citoyens nordiques et les non-citoyens nordiques sont traités différemment
Les citoyens du Danemark, de Finlande, d’Islande, de Norvège et de Suède peuvent entrer, résider et travailler aux îles Féroès sans permis. Les citoyens d’autres pays ont généralement besoin d’un permis de travail et de résidence avant de pouvoir s’établir ou occuper un emploi aux îles Féroès.
Référence officielle : Gouvernement des îles Féroès – Permis de résidence et de travail.
La libre circulation de l’UE ne s’applique pas
Les îles Féroès ne sont pas membre de l’Union européenne et ne font pas partie de l’accord de Schengen. La citoyenneté de l’UE/EEE ne crée pas automatiquement le droit de travailler aux îles Féroès. Cela constitue une différence majeure par rapport à la paie et à l’embauche au Danemark.
Le délai d’obtention du permis de travail affecte la date de début de la paie
Si un employé non nordique a besoin d’un permis, le contrat de travail, le salaire, les heures de travail, l’intitulé du poste et les conditions d’emploi peuvent devoir être révisés avant que le travailleur ne puisse commencer. La paie ne doit pas être programmée avant que le travailleur n’ait le droit de travailler.
Le P-tal et le p-tal temporaire affectent la préparation de la paie
Les travailleurs séjournant pour une période plus courte peuvent avoir besoin d’un p-tal temporaire, tandis que les séjours plus longs peuvent nécessiter un numéro d’enregistrement civil complet. La configuration de la paie doit confirmer quel numéro d’identité s’applique avant que le traitement du salaire, les retenues et le paiement bancaire ne soient configurés.
L’EOR aide à lier l’immigration, l’emploi et la paie
Si vous embauchez un employé non nordique et que vous n’avez pas d’entité féroïenne, un support uniquement dédié à la paie n’est généralement pas suffisant. EOR aux îles Féroès peut aider à aligner la structure d’emploi locale, la paie, la documentation d’emploi, la préparation du p-tal et le calendrier du permis de travail.
Utilisez Hire Foreigner lorsque l’immigration est le problème principal
Si le problème principal est l’autorisation de travail plutôt que le traitement de la paie, examinez Hire Foreigner aux îles Féroès. La paie, l’EOR et l’immigration doivent être planifiés ensemble, en particulier pour les rôles saisonniers, à durée déterminée, techniques, de pêche, de tourisme ou spécialisés.
De l'externalisation de la paie à l'EOR : choisissez le bon modèle d'emploi aux îles Féroès
L’externalisation de la paie ne crée pas un employeur légal
L’externalisation de la paie aide un employeur des îles Féroe existant à traiter la paie. Elle ne remplace pas un contrat de travail local, une structure de parrainage de permis de travail, une configuration de revenus TAKS A, la préparation au p-tal, la gestion des pensions ou les obligations de conformité du côté de l’employeur. Si votre entreprise ne dispose pas d’une structure d’employeur aux îles Féroe, l’externalisation de la seule paie n’est généralement pas suffisante.
L’EOR permet d’embaucher sans ouvrir d’entité locale
Dans le cadre d’un modèle d’Employer of Record (EOR), NNRoad soutient l’infrastructure d’emploi locale afin que vous puissiez embaucher des employés aux îles Féroe sans avoir d’abord constitué une société locale. L’EOR est particulièrement utile pour les premiers embauches, les tests de marché, les employés à distance, les rôles de services professionnels, les spécialistes techniques, le soutien saisonnier et les entreprises qui ont besoin rapidement d’un emploi local conforme.
Consultez le service Employer of Record de NNRoad aux îles Féroe si vous avez besoin d’embauche d’employés, d’une paie conforme, de la coordination des cotisations légales, de la documentation d’emploi, de la gestion des congés payés, de l’intégration et de l’administration des RH sans entité locale.
L’externalisation de la paie est préférable après la création de l’entité
Une fois que votre entreprise dispose de sa propre structure d’employeur aux îles Féroe, de la voie de paie TAKS, du processus bancaire local, des contrats de travail, du processus p-tal, de la configuration des pensions et de la responsabilité de la conformité RH, l’externalisation de la paie peut être un moyen efficace de gérer la paie récurrente tout en conservant la relation d’emploi sous votre propre entreprise.
Utilisez ce guide de décision
| Situation commerciale | Voie recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous devez embaucher votre premier employé aux îles Féroe et vous n’avez pas d’entité locale | Employer of Record aux îles Féroe | L’EOR fournit la structure d’emploi locale et soutient une paie conforme. |
| Vous avez déjà une configuration d’employeur aux îles Féroe | Externalisation de la paie aux îles Féroe | La paie peut être traitée dans le cadre de votre structure d’employeur locale existante. |
| Vous avez une entreprise à l’étranger et un employé à distance aux Féroe | Examen EOR ou employeur local | La paie TAKS A-income nécessite généralement une voie d’employeur aux îles Féroe. |
| Vous embauchez un employé non nordique | Embaucher un étranger aux îles Féroe plus un examen EOR ou de la paie | L’autorisation de travail, le p-tal, le contrat de travail et la date de début de la paie doivent être alignés. |
| Vous avez besoin d’un soutien basé sur des projets ou de type contractuel | Talent à la demande aux îles Féroe | L’engagement de contractuels est différent de la paie des employés et doit être structuré avec soin. |
Flux de travail du traitement de la paie aux îles Féroe avec NNRoad
1. Examen du modèle d’emploi
NNRoad commence par confirmer si l’externalisation de la paie ou l’EOR est la solution appropriée. Si vous disposez déjà d’une structure d’employeur aux îles Féroès, nous examinons les exigences liées à la paie. Si ce n’est pas le cas, nous recommandons de commencer par l’Employer of Record aux îles Féroès afin que la structure d’emploi soit gérée correctement avant le début de la paie.
2. Définition du périmètre de la paie
Nous examinons votre nombre d’employés, le statut de l’employeur, la fréquence de la paie, la localisation des employés, les conditions contractuelles, l’exposition aux conventions collectives, la structure salariale, la configuration de la retraite, le modèle de congés, le statut du permis de travail, le prestataire de paie actuel, les besoins en matière de reporting et la date cible de la première paie.
3. Collecte des données et configuration de la paie
Nous aidons à organiser les données des employés, y compris le nom, le numéro de p-tal ou le statut de p-tal temporaire, l’adresse, le lieu de travail, le contrat de travail, l’intitulé du poste, le salaire, les heures de travail, le compte bancaire, le centre de coûts, le statut de responsabilité fiscale, les données du prestataire de retraite, le traitement des indemnités de congés, les déductions et les données de paie cumulées depuis le début de l’année si vous migrez d’un autre prestataire.
4. Collecte des éléments de paie
À chaque cycle de paie, les éléments approuvés sont collectés conformément au calendrier de clôture de la paie. Les éléments peuvent inclure les nouvelles embauches, les départs, les changements de salaire, les salaires horaires, les heures supplémentaires, les allocations prévues par les conventions collectives, les primes, les commissions, l’indemnité de congés, les congés payés, les absences liées à la maladie, les congés parentaux, les remboursements, les déductions des employés et les ajustements rétroactifs.
5. Calcul du brut au net
Les éléments de paie sont convertis en résultats de paie du brut au net en utilisant la logique de paie féroïenne, incluant les retenues TAKS, les cotisations obligatoires, Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG, la cotisation de retraite, l’indemnité de congés et les ajustements de paie approuvés.
6. Révision et approbation par l’employeur
Votre équipe reçoit les résultats de la paie pour examen avant la finalisation de la paie. Cela permet de confirmer l’effectif, la rémunération des employés, les déductions légales, le coût pour l’employeur, la retraite, l’indemnité de congés, le financement des paiements, les exceptions de paie et les rapports de sortie.
7. Finalisation de la paie et coordination du paiement des salaires
Après approbation, NNRoad accompagne la finalisation de la paie, la coordination du fichier de paiement, la génération des bulletins de paie, les rapports de paie et la documentation de paie conformément au périmètre de service convenu.
8. Support au flux de travail TAKS, retraite, congés et cotisations
Après l’approbation de la paie, NNRoad soutient le processus de préparation et de coordination pour le support de paie face à TAKS, la coordination des paiements de retraite, la gestion des indemnités de congés, le reporting des cotisations légales et les registres de paie.
9. Clôture mensuelle de la paie
Une fois la paie traitée, NNRoad prend en charge les registres de paie, les résumés des déductions, les rapports de coûts de l’employeur, les rapports de pension, les rapports d’indemnités de congés, les rapports de congés payés, la centralisation comptable et l’examen des écarts mois par mois.
Ce que nous gérons lors de chaque cycle de paie aux îles Féroès
Saisies de paie récurrentes
- Configuration de la paie pour les nouvelles recrues
- Changements de salaire et mises à jour des contrats de travail
- Salaire mensuel, salaires horaires, heures supplémentaires, commissions, primes et rémunération variable
- Indemnités liées aux conventions collectives et composantes salariales locales
- Indemnité de congés, congés payés, supplément de congés et rémunération liée aux congés
- Congé parental, absence pour maladie, maladie de l’enfant, congé sans solde et autres ajustements d’absence
- Données de retenue TAKS, statut de la dette fiscale, données p-tal et mises à jour des déductions des employés
- Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG, pension et autres correspondances de cotisations
- Remboursements, avantages imposables, hébergement, repas, voyage et autres éléments d’avantages
- Changements bancaires et assistance au paiement des salaires
- Paie de fin de contrat et saisies de règlement final
Sorties de paie
- Calculs de paie du brut au net
- Fiches de paie des employés
- Registre de paie
- Rapport de coûts de l’employeur
- Résumé des déductions de l’employé
- Données de support de paie destinées à TAKS
- Rapport de cotisation de pension
- Rapports d’indemnités de congés et de congés payés
- Données de support pour le congé parental et les absences
- Rapports de solde de tout compte et de départ
- Rapports de centralisation comptable
- Soldes de paie cumulés annuels
Points de contrôle de conformité
- Le modèle de paie est correct : uniquement la paie ou EOR
- Le risque de revenu A / revenu B est examiné avant le paiement du salaire
- Le statut p-tal ou p-tal temporaire est vérifié
- Le statut de la dette fiscale de l’employé est examiné
- Les exigences relatives aux permis de travail et de résidence sont examinées pour les employés non nordiques
- La retenue TAKS et la gestion des cotisations obligatoires sont configurées
- Le compte de pension et le traitement des cotisations de pension obligatoires sont confirmés
- Le modèle d’indemnité de congés ou de congés payés est appliqué correctement
- Les attentes en matière de salaire et d’avantages liés à la convention collective sont examinées
- Les éléments de paie finaux sont examinés avant le départ de l’employé
Scénarios de paie courants que nous prenons en charge
| Scénario | Risque de paie ou EOR | Support NNRoad |
|---|---|---|
| Premier employé aux îles Féroès sans entité locale | Le service de paie uniquement peut ne pas créer de route employeur A-income locale | Support d’embauche EOR |
| Première paie sous une configuration d’employeur féroïen | Configuration incorrecte pour le p-tal, la retenue TAKS, la pension, l’indemnité de congés ou les cotisations obligatoires | Examen de la préparation de la paie et support de configuration du premier cycle |
| Employeur étranger avec un employé travaillant depuis les Féroès | Risque lié aux revenus et absence de structure de retenue à la source locale | Révision de la paie de l’EOR ou de l’employeur local |
| Embauche d’un employé non nordique | Le permis de travail, le p-tal, la date de début de la paie et le contrat de travail peuvent ne pas être alignés | Embauche d’étrangers, EOR et support à la coordination de la paie |
| Employé payé à l’heure | L’indemnité de congés et les heures supplémentaires peuvent être mal gérées | Flux de travail de l’indemnité de congés de 12 % et contrôles des données de paie |
| Employé salarié mensualisé | Le supplément de congés, les congés payés, la retraite et les déductions peuvent être mal calculés | Modèle de congés payés et support pour le supplément de congés de 1,5 % |
| Départ d’un employé des îles Féroès | L’indemnité de congés peut être versée après le départ et la clôture du compte bancaire peut créer des problèmes de paiement | Support pour la paie finale et la coordination des départs |
Scénarios de paie locale aux îles Féroès nécessitant une attention particulière
Petit marché du travail, forte spécificité locale
Les îles Féroès disposent d’un petit marché du travail avec des pratiques locales fortes, des attentes en matière de conventions collectives, des modèles de salaires spécifiques à l’industrie et des détails pratiques de paie qui peuvent être omis par les modèles de paie nordiques génériques. La paie doit être configurée en fonction des faits locaux, et pas seulement du salaire brut de l’employé.
Rôles d’entreprise, de service public et de services à Tórshavn
Les rôles basés à Tórshavn incluent souvent des services professionnels, des rôles adjacents au secteur public, des employés de bureau, de la vente au détail, de la finance, de l’éducation, de l’administration, du tourisme et du support aux affaires internationales. La paie doit examiner les attentes des conventions collectives, le traitement des congés payés, la retraite, le statut fiscal et la préparation du p-tal de l’employé.
Klaksvík, pêche, aquaculture et opérations de transformation
La pêche, l’aquaculture, la transformation et les travaux liés au milieu marin peuvent impliquer une rémunération horaire, le travail posté, des mouvements saisonniers, des heures supplémentaires, l’hébergement, le transport et des travailleurs étrangers. La paie doit coordonner soigneusement les relevés de présence, l’indemnité de congés, le calendrier du permis de travail, la retraite et le solde de tout compte.
Tourisme, hôtellerie et main-d’œuvre saisonnière
Les employeurs du tourisme et de l’hôtellerie peuvent avoir des travailleurs saisonniers, des contrats à durée déterminée, des employés non nordiques, des horaires irréguliers, des pourboires ou des rémunérations liées au service, un soutien à l’hébergement, des remboursements de frais de voyage et un taux de rotation élevé. Les contrôles de paie doivent se concentrer sur les dates de contrat, la validité des permis, l’indemnité de congés, le statut p-tal et le calendrier bancaire.
Recherche, éducation et employés spécialisés
Les rôles de recherche et d’enseignement peuvent comporter des pratiques différentes en matière de congés, de maladie, de congés parentaux et de retraite selon le contrat et les dispositions institutionnelles. Le service de la paie doit examiner la catégorie d’emploi, les conditions de la convention collective, le régime de retraite, les congés payés et la documentation relative aux employés étrangers.
Employés à distance travaillant depuis les îles Féroès
Le travail à distance peut sembler simple, mais la paie ne l’est pas automatiquement. Si l’employé travaille depuis les îles Féroès pour une entreprise étrangère, les revenus peuvent ne pas passer par le système de retenue automatique du revenu A. Si votre entreprise souhaite que la personne soit un véritable employé, EOR aux îles Féroès est généralement plus simple que le traitement des prestataires ou une paie étrangère informelle.
Nationaux étrangers travaillant aux îles Féroès
Les employés étrangers peuvent nécessiter une coordination entre l’autorisation de travail, le statut de résidence, le p-tal, la responsabilité fiscale, le contrat de travail, le niveau de salaire, les conditions standard féroises, la configuration bancaire, la retraite et les registres de paie. Si le problème principal est l’autorisation de travail, examinez Embaucher un étranger aux îles Féroès.
Prestataires indépendants et fournisseurs de services
L’engagement de prestataires indépendants aux îles Féroès ne doit pas être traité comme une paie d’employé. Les contrats de service, les factures, le statut fiscal, les règles relatives aux permis de travail, la présence locale, la dépendance, la supervision et le risque de requalification doivent être examinés séparément. Pour un engagement de type prestataire, examinez Talents à la demande aux îles Féroès.
Comment choisir entre l'externalisation de la paie et l'Employer of Record aux îles Féroès
Commencez par la question de l’employeur local
La première question est simple : votre entreprise dispose-t-elle d’une structure d’employeur féroise capable de gérer la paie du revenu A via TAKS ? Si oui, l’externalisation de la paie peut être la bonne solution. Si non, commencez par Employer of Record aux îles Féroès.
Recherchez des connaissances spécifiques à la paie des îles Féroès
Un prestataire de services de paie aux îles Féroès doit comprendre plus que la paie générique du Danemark. Le prestataire doit être capable de discuter du revenu A de TAKS, du risque lié au revenu B, du p-tal, du p-tal temporaire, de Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG, de la cotisation de retraite obligatoire, de l’indemnité de congés, des congés payés, du supplément de congés, des permis de travail, des conventions collectives et de la paie finale.
Confirmez le support du flux de travail TAKS et des cotisations
Avant de choisir un prestataire, demandez comment les données de paie sont vérifiées, comment la retenue TAKS est prise en charge, comment les cotisations obligatoires sont répertoriées, comment les versements de retraite sont coordonnés, comment l’indemnité de congés est gérée, comment les corrections sont administrées et comment la clôture de la paie est coordonnée avec la comptabilité.
Vérifiez la capacité EOR, pas seulement le traitement de la paie
Comme de nombreuses entreprises internationales s’implantent aux îles Féroès avant de former une entité locale, il est utile de travailler avec un partenaire capable de prendre en charge à la fois l’externalisation de la paie et l’EOR. NNRoad peut vous aider à commencer avec l’EOR et à effectuer une transition ultérieure vers l’externalisation de la paie si votre entreprise ouvre sa propre entité féroïenne.
Examinez la préparation à l’immigration et au p-tal
Pour les embauches non nordiques, la paie ne peut être séparée de l’autorisation de travail et de la configuration de l’identité. Demandez si le prestataire peut aider à coordonner les données du contrat de travail, le calendrier du permis de travail, la préparation au p-tal, les exigences bancaires locales, la date de début de la paie et le solde de tout compte.
Demandez des informations sur les rapports et les sorties comptables
La paie doit soutenir la finance ainsi que les RH. Demandez si le prestataire peut produire des rapports de centralisation comptable, des rapports de coûts employeur, des résumés des déductions des employés, des rapports de retraite, des rapports d’indemnité de congés, des rapports de congés payés, des résumés de cotisations et des soldes cumulés depuis le début de l’année.
Check-list de mise en place de la paie aux îles Féroès
Informations à préparer avant le début de la paie
Un lancement de paie réussi dépend de données complètes. Avant de mettre en œuvre l’externalisation de la paie aux îles Féroès, les employeurs doivent préparer les informations suivantes, le cas échéant :
- Nom de l’employeur légal, détails de l’entité locale, statut d’enregistrement de l’employeur et préparation de la paie TAKS
- Confirmation de savoir si l’entreprise a besoin de l’externalisation de la paie ou de l’EOR aux îles Féroès
- Statut p-tal de l’employé ou statut p-tal temporaire
- Statut de responsabilité fiscale de l’employé et durée prévue du séjour
- Statut du permis de travail et de résidence pour les employés non nordiques
- Calendrier de la paie, fréquence de la paie et date prévue de la première paie
- Noms des employés, adresses, lieux de travail, coordonnées bancaires et informations de contact
- Contrats de travail, titres de postes, dates d’embauche, durée du contrat, conditions de préavis et heures de travail
- Salaire, taux horaire, référence à la convention collective, règles d’heures supplémentaires, allocations et règles de rémunération variable
- Données du prestataire de retraite et configuration des cotisations de retraite obligatoires
- Modèle d’indemnité de congés, modèle de congés payés et traitement du supplément de congés
- Configuration de Heilsutrygd, Barsilsgjald, ALS, AMEG, Kringvarpsgjald et autres cotisations obligatoires
- Hébergement, repas, voyage, transport, avantages imposables et politique de remboursement
- Congé parental, absence pour maladie, maladie de l’enfant, congé sans solde et autres historiques d’absence
- Données de paie cumulées depuis le début de l’année en cas de changement de prestataire
- Centre de coûts, département, projet, lieu et exigences de reporting comptable
- Terminaisons d’emploi ou corrections de paie en cours
Liste de contrôle pour la migration de la paie
Si vous changez de prestataire de paie, NNRoad vous aide à examiner les données salariales cumulées depuis le début de l’année, l’historique des retenues TAKS, l’historique des cotisations de retraite, les relevés de cotisations obligatoires, les soldes d’indemnités de congés, les données de congés payés, les résumés des déductions des employés, les rapports de coûts de l’employeur, l’historique des fiches de paie et toute correction en attente.
Questions à répondre avant la mise en œuvre
- Qui est l’employeur légal dans les îles Féroès ?
- S’il n’y a pas de structure d’employeur locale, l’employé doit-il être embauché via NNRoad EOR?
- Quels employés sont actifs, en congé, saisonniers, à durée déterminée, étrangers, à distance ou en cours de départ ?
- Quels employés sont payés à l’heure et lesquels perçoivent un salaire mensuel ?
- Quel modèle de vacances s’applique : 12 % d’indemnité de congés ou salaire avec congés payés et supplément de 1,5 % ?
- Quel prestataire de retraite et quel régime de cotisations de retraite s’appliquent ?
- Quels employés ont besoin d’une coordination pour le p-tal, le p-tal temporaire ou le permis de travail ?
- Quelle convention collective ou norme locale doit être référencée ?
- Qui approuve la paie avant la finalisation ?
- Qui finance les paiements de salaires et les cotisations légales ?
- Quels rapports de paie sont requis par les RH, la finance et le siège social ?
Secteurs d'activité et scénarios de paie que nous prenons en charge dans les îles Féroès
Secteurs avec des besoins de paie et d’EOR dans les îles Féroès
NNRoad accompagne les employeurs internationaux et nationaux qui ont besoin d’une exécution structurée de la paie ou d’un soutien à l’embauche via EOR dans les îles Féroès, notamment dans la pêche, l’aquaculture, la transformation des produits de la mer, les services maritimes, le tourisme, l’hôtellerie, la logistique, les services professionnels, le commerce de détail, l’éducation, la recherche, la technologie, le conseil, la construction, l’infrastructure, l’énergie et les équipes d’expansion du marché.Scénarios courants de paie et d’EOR dans les îles Féroès
- Une entreprise étrangère souhaite embaucher son premier employé dans les îles Féroès et a besoin de l’EOR au lieu d’un service de paie uniquement.
- Une entreprise possède déjà une entité féroïenne et a besoin de son premier cycle de paie local.
- Une entreprise a besoin d’aide pour passer d’une paie manuelle à un processus mensuel contrôlé.
- Un employeur souhaite une meilleure discipline en matière de TAKS, de retraite, d’indemnités de congés, de cotisations et de rapprochement comptable.
- Une entreprise ajoute des employés avec un salaire horaire, des heures supplémentaires, un travail saisonnier, l’hébergement, les frais de déplacement ou la documentation pour les travailleurs étrangers.
- Une équipe financière a besoin d’un reporting plus clair des coûts employeur répartis par salaire, pension, allocation de congés, cotisations obligatoires, avantages sociaux et départements.
- Une entreprise change de prestataire de paie et a besoin d’une migration propre.
- Une entreprise fait face à des départs d’employés et a besoin d’un support pour le solde de tout compte, l’allocation de congés, la pension et le calendrier des virements bancaires.
- Un employé non nordique est en cours d’embauche et la paie doit s’aligner sur le permis de travail et le calendrier du p-tal.
Lieux que nous prenons en charge
NNRoad peut prendre en charge les besoins de paie et d’EOR pour les employés travaillant dans les îles Féroé, y compris à Tórshavn, Klaksvík, Runavík, Tvøroyri, Fuglafjørður, Vágur, Sørvágur, Vestmanna, Sandavágur, Miðvágur et d’autres localités des îles Féroé. Le traitement de la paie doit être examiné en fonction du modèle d’emploi, du lieu de travail, du statut p-tal, du statut fiscal de l’employé, des conditions contractuelles, de l’exposition aux conventions collectives, du statut du permis de travail et des faits opérationnels locaux. Pour une planification pays plus large, visitez le hub pays des îles Féroé, hub de conformité des îles Féroé, guides des îles Féroé, et Calculateur du coût du travail aux îles Féroé.Commencez par la paie ou l'EOR aux îles Féroé
Choisissez la voie qui correspond à votre structure d’emploi
Si votre entreprise possède déjà une structure d’employeur féroïenne, NNRoad peut aider à structurer le traitement de la paie autour du revenu TAKS A, la préparation au p-tal, la retenue d’impôt, les cotisations obligatoires, la pension, l’allocation de congés, les congés payés, les fiches de paie et le reporting de paie local. Si votre entreprise n’a pas d’entité locale ou de structure d’employeur, commencez par l’Employer of Record des îles Féroé afin de pouvoir embaucher légalement sans construire d’abord l’infrastructure d’emploi locale. Partagez votre périmètre de paie ou d’EOR aux îles Féroé avec notre équipe, incluant le nombre d’employés, le statut de l’entité, la configuration de l’employeur, la fréquence de la paie, la structure de rémunération, le statut p-tal, le statut du permis de travail, la préparation TAKS, les données du fournisseur de pension, le traitement de l’allocation de congés, le prestataire actuel, les soldes de congés, les politiques d’avantages sociaux et la date cible de la première paie. Nous vous aiderons à déterminer si l’externalisation de la paie, l’Employer of Record, l’embauche de travailleurs étrangers (Hire Foreigner) ou le Talent à la demande (On-Demand Talent) est la solution appropriée.FAQ RAPIDE
Qu'est-ce qu'un prestataire de services de paie aux îles Féroé ?
Un prestataire de services de paie aux îles Féroès aide les employeurs à traiter la paie des employés aux îles Féroès. Cela peut inclure les calculs du brut au net, le support pour la retenue TAKS, la paie au revenu de type A, la coordination des cotisations de retraite, la cartographie des cotisations obligatoires, l’indemnité de congés, les bulletins de paie, les registres de paie, les rapports de coûts employeur et le support pour le solde de tout compte.
L'externalisation de la paie aux îles Féroé nécessite-t-elle une structure d'employeur locale ?
Dans la plupart des cas, l’externalisation de la paie est destinée aux entreprises qui disposent déjà d’une structure d’employeur féroïenne ou d’un circuit de paie local valide. Si votre entreprise souhaite embaucher des employés aux îles Féroès sans sa propre structure d’employeur locale, consultez Employeur de référence (EOR) aux îles Féroès.
Quand dois-je choisir l'EOR plutôt que l'externalisation de la paie aux îles Féroé ?
Choisissez l’EOR lorsque vous n’avez pas d’entité locale, que vous devez embaucher rapidement, que vous souhaitez une structure d’emploi locale, ou que vous avez besoin d’un seul prestataire pour gérer les contrats de travail, l’intégration, la paie, les cotisations légales, l’indemnité de congés, la retraite et l’administration RH. L’externalisation de la paie est préférable lorsque votre entreprise dispose déjà de l’infrastructure d’employeur locale.
Qu'est-ce que le revenu A (A-income) dans la paie féroïenne ?
Le revenu de type A est un revenu qui passe normalement par le système de retenue fiscale automatique de TAKS. Les salaires versés par un employeur féroïen aux îles Féroès sont généralement traités comme des revenus de type A, ce qui signifie que les impôts et les cotisations obligatoires sont retenus avant le versement du salaire net.
Qu'est-ce que le revenu B (B-income) et pourquoi est-ce important ?
Le revenu de type B comprend les revenus qui ne passent pas par la retenue automatique sur la paie, y compris les revenus provenant d’un employeur non basé aux îles Féroès. Si une entreprise étrangère paie un travailleur directement depuis l’étranger, un risque lié au revenu de type B peut survenir. L’EOR peut aider à créer un circuit d’emploi et de paie local plus simple.