Services de gestion de la paie à Hong Kong :
Comptabilité fiscale conforme au MPF et à l'IRD
Services de paie pour les entreprises déjà opérationnelles à Hong Kong
Externalisation de la paie pour les entreprises disposant d’une entité à Hong Kong
Le service d’ externalisation de la paie de NNRoad à Hong Kong est conçu pour les entreprises qui possèdent déjà une entité employeuse à Hong Kong et qui ont besoin d’opérations de paie mensuelles fiables. Votre entreprise reste l’employeur légal. NNRoad soutient le processus de paie, y compris le calcul des salaires, le support pour les cotisations au MPF, la préparation des fiches de paie, les registres de paie, les données de déclaration de l’employeur à l’IRD, les calculs liés aux congés, le solde de tout compte et les rapports de paie.
Cette page est intentionnellement différente de l’EOR. Si votre entreprise ne possède pas d’entité à Hong Kong et a besoin d’un employeur légal local, consultez l’EOR à Hong Kong sans entité locale. Si votre employé a besoin d’une autorisation de travail, consultez le support pour les visas de travail et le parrainage à Hong Kong. Pour les travailleurs temporaires ou basés sur des projets, consultez le support de recrutement contractuel et de gestion de la paie à Hong Kong.
- Pour les entités existantes à Hong Kong
- Traitement mensuel de la paie
- Support au calcul du MPF
- Données de déclaration de l’employeur à l’IRD
- Congés et solde de tout compte
- Registres prêts pour l’audit
Meilleure solution
Votre entreprise à Hong Kong emploie déjà du personnel, mais votre équipe RH ou financière souhaite un prestataire de paie structuré pour réduire les erreurs manuelles, maintenir des registres propres et gérer les éléments de paie réglementaires.
Valeur principale
La paie devient un flux de travail mensuel répétable avec des dates limites définies, des données approuvées, le calcul du brut au net, les registres MPF, les fiches de paie, les rapports de gestion et le support pour les rapports de fin d’année.
Le contrôle de l’employeur vous reste acquis
Votre entité à Hong Kong reste responsable des contrats de travail, de la politique de rémunération, de la supervision du travail, des décisions RH, de la communication avec les employés et de l’approbation finale de la paie.
Résultat pratique
Les employés reçoivent des fiches de paie claires et des résultats de paie en temps voulu, tandis que les équipes RH et financières reçoivent des rapports structurés pour le rapprochement, la révision du MPF, les exceptions de paie et la préparation des déclarations de l’employeur.
Ce que couvre le service de paie de NNRoad à Hong Kong
Support de paie complet, pas seulement le calcul des salaires
La paie à Hong Kong est généralement moins sujette aux retenues que dans de nombreuses juridictions, mais elle nécessite tout de même une gestion minutieuse du MPF, du calendrier des salaires, des paiements réglementaires, des calculs de salaire journalier moyen, du solde de tout compte, des données de déclaration de l’employeur à l’IRD et des registres de paie. NNRoad aide à transformer ces éléments en un processus mensuel contrôlé.
Salaire mensuel et calcul de la paie
Nous calculons les salaires réguliers, les indemnités, les primes, les commissions, les congés non payés, les congés payés, les déductions, les éléments de paie liés aux remboursements si applicable, ainsi que les montants bruts nets finaux basés sur vos données de paie approuvées.
Calcul des cotisations MPF
Nous aidons à calculer les cotisations MPF de l’employeur et de l’employé en fonction des règles de revenus en vigueur à Hong Kong, des plafonds de cotisation applicables, de l’éligibilité des employés, des dates d’embauche et des dates de congé. Les registres de cotisations peuvent être alignés sur l’arrangement MPF de votre entreprise.
Bulletins de paie des employés et résumés de paie
Nous préparons des bulletins de paie et des résumés de paie clairs afin que les employés puissent comprendre leur salaire, les déductions, les cotisations MPF, les paiements liés aux congés et le salaire net final. Des bulletins de paie propres réduisent les questions des employés et la charge de travail des RH.
Calculs des congés, des jours fériés et du salaire journalier moyen
La paie à Hong Kong nécessite souvent un calcul minutieux de l’indemnité pour jours fériés légaux, de l’indemnité de congés annuels, des allocations pour maladie, de l’indemnité de congé maternité, de l’indemnité de congé paternité et de l’indemnité compensatrice de préavis. Ces éléments peuvent nécessiter des calculs du salaire journalier moyen.
Soutien au reporting de l’employeur auprès de l’IRD
Nous organisons les données de paie nécessaires pour le reporting de l’employeur à Hong Kong, y compris le support pour la déclaration annuelle de l’employeur (Employer’s Return) et le reporting des mouvements du personnel, tels que les notifications de début, de fin et de départ.
Rapports de paie pour les RH et la finance
Nous fournissons des résumés de paie, des rapports de cotisations, des rapports de coûts de paie, des rapports au niveau de l’employé et la documentation justificative pour le rapprochement financier, la revue de gestion, l’audit interne et la préparation des rapports de fin d’année.
De quel service à Hong Kong avez-vous besoin ?
Choisissez l’externalisation de la paie lorsque votre entité reste l’employeur
La première question n’est pas de savoir si le travailleur est à temps plein ou à temps partiel. La première question est de savoir si votre entreprise possède déjà une entité employeuse à Hong Kong. L’externalisation de la paie est la solution idéale lorsque votre propre entité à Hong Kong reste l’employeur et que vous avez besoin d’un soutien opérationnel pour la paie, le MPF, les bulletins de paie, les registres et les données de reporting de l’employeur.
Vous avez déjà une entité à Hong Kong
Service recommandé : Externalisation de la paie à Hong Kong.
NNRoad prend en charge le calcul des salaires, le MPF, les bulletins de paie, les paiements liés aux congés, le solde de tout compte, les rapports de paie et les données de reporting de l’employeur.
Vous n’avez pas d’entité à Hong Kong
Service recommandé : Employeur de référence (EOR) à Hong Kong.
Vous avez besoin d’un employeur légal local pour embaucher, intégrer, gérer la paie et administrer l’emploi en votre nom.
Comparez l’embauche via un EOR à Hong Kong sans entité locale
Vous avez besoin d’un soutien pour un employé étranger
Service recommandé : Soutien pour les visas de travail et le parrainage à Hong Kong.
Vous avez besoin d’une évaluation des voies d’immigration, de documents de parrainage et d’une planification de l’autorisation de travail avant le début des opérations de paie.
Consulter le soutien pour les visas de travail et le parrainage à Hong Kong
Vous avez besoin de talents flexibles basés sur des projets
Service recommandé : Soutien pour le personnel contractuel et la gestion de la paie à Hong Kong.
Vous avez besoin d’un accès à des ressources de talents flexibles plutôt qu’à l’administration de la paie pour les employés déjà embauchés par votre propre entité.
Explorer le soutien pour le personnel contractuel et la gestion de la paie à Hong Kong
Ce que NNRoad gère vs ce que vous gérez
L’externalisation de la paie maintient le contrôle de l’employeur au sein de votre entreprise
Dans l’externalisation de la paie, NNRoad soutient l’opération de paie. Votre entité à Hong Kong reste l’employeur et conserve la responsabilité des décisions d’emploi, des politiques de rémunération, de la gestion des RH, de l’approbation des paiements bancaires et de la soumission finale le cas échéant.
Configuration de la paie
NNRoad gère
Le calendrier de la paie, le modèle de données, le mappage des éléments de paie, la logique de calcul du MPF, le format des rapports et la configuration du flux de travail d’approbation.
Votre entreprise gère
Les informations sur l’entité, les contrats de travail, la politique de paie, les règles d’avantages sociaux, l’autorité d’approbation interne et le processus de paiement bancaire.
Opération de paie mensuelle
NNRoad gère
Le calcul du brut au net, le calcul du MPF, les rapports de paie, les bulletins de paie, les vérifications d’exceptions et la préparation des résultats de la paie.
Votre entreprise gère
Les données d’entrée mensuelles, les nouvelles embauches, les départs, les changements de salaire, les primes, les commissions, les données d’heures supplémentaires, les registres de congés et l’approbation finale.
Données de reporting de l’employeur
NNRoad gère
L’organisation des données de paie pour la déclaration annuelle de l’employeur, l’IR56B, l’IR56E, l’IR56F, l’IR56G et les résumés de rémunération.
Votre entreprise gère
La révision finale, la signature, la responsabilité du dépôt le cas échéant, la vérification de l’identité des employés et la communication fiscale au niveau de l’entité.
Communication avec les employés
NNRoad gère
La préparation des bulletins de paie, l’explication du calcul de la paie dans le cadre défini et le support de reporting pour la révision RH ou finance.
Votre entreprise gère
La gestion de la relation d’emploi, les problèmes de performance, les décisions de rémunération, les questions disciplinaires et la communication des politiques.
Aperçu de la conformité de la paie à Hong Kong
Règles de paie essentielles à garder visibles chaque mois
Un processus de paie fiable à Hong Kong doit rendre la conformité visible avant que la paie ne soit approuvée. Les éléments suivants doivent être intégrés dans votre calendrier de paie, votre collecte de données de paie et votre flux de travail d’approbation mensuel.
Délai de paiement des salaires
Les employeurs doivent verser les salaires dès que possible et au plus tard 7 jours après la fin de la période de paie. Les calendriers de paie doivent prévoir suffisamment de temps pour les approbations, le traitement bancaire et les vérifications d’exceptions avant la date limite légale.
Référence officielle : Guide du Département du Travail sur les salaires
Salaire minimum légal
Le salaire minimum légal est de 43,10 $ HK par heure à partir du 1er mai 2026. Les employés payés à l’heure, à temps partiel, occasionnels et les moins bien rémunérés nécessitent des vérifications régulières par rapport aux dernières règles sur le salaire minimum.
Référence officielle : Salaire minimum légal du Département du Travail
Cotisations MPF
Les cotisations obligatoires de l’employeur et de l’employé au MPF sont généralement de 5 % du revenu concerné, sous réserve des niveaux de revenus minimums et maximums prévus par la loi. La paie doit calculer le MPF avec précision, appliquer correctement les plafonds et conserver des données de cotisation traçables par période de paie.
Adhésion au MPF
Les employés à temps plein et à temps partiel éligibles, âgés de 18 à 64 ans, ayant été employés pendant une période continue de 60 jours ou plus, doivent généralement être inscrits à un régime de MPF dans les 60 premiers jours d’emploi.
Référence officielle : Guide d’adhésion des employeurs de la MPFA
Déclaration de l’employeur à l’IRD
Les employeurs doivent tenir des registres de paie et déclarer la rémunération au Département du Revenu Intérieur (IRD) via les formulaires d’employeur concernés. Les données relatives au salaire, aux indemnités, aux primes, aux avantages, au MPF, à la période d’emploi et à l’identité de l’employé doivent être tenues à jour tout au long de l’année.
Changement concernant la compensation du MPF
À partir du 1er mai 2025, les employeurs ne pourront plus utiliser les avantages accumulés issus des cotisations obligatoires de l’employeur au MPF pour compenser les indemnités de licenciement ou d’ancienneté pour les périodes d’emploi postérieures à la transition. La paie de fin de contrat doit séparer les portions antérieures et postérieures à la transition le cas échéant.
Référence officielle : Abolition du dispositif de compensation du MPF par le Département du Travail
Comment fonctionne le processus de paie mensuel à Hong Kong
Un processus de paie solide repose sur le contrôle, pas seulement sur le calcul
La paie doit être structurée autour de dates de clôture claires, de données d’entrée précises, d’une approbation contrôlée, de déductions conformes, d’un paiement rapide et de registres traçables. NNRoad aide les entreprises à mettre en place un cycle de paie reproductible pour les employés de Hong Kong.
Configuration du calendrier de paie et des dates de clôture
Nous définissons le cycle de paie, la date limite de saisie, la date d’approbation, la date de paiement, le calendrier de traitement du MPF et le calendrier de reporting. Cela aide votre équipe à éviter les modifications de données de dernière minute et favorise le paiement rapide des salaires.
Collecte des données relatives aux employés et à la rémunération
Votre équipe fournit les informations approuvées sur les employés, les dates de début d’emploi, les conditions salariales, les indemnités, la rémunération variable, les informations bancaires, les détails du MPF, les relevés de congés et tout changement de paie pour le mois.
Calcul de la paie du brut au net
NNRoad calcule le salaire, les déductions, le MPF de l’employé, le MPF de l’employeur, les paiements liés aux congés, les congés non payés, les éléments réglementaires et le salaire net. Nous identifions également les éléments inhabituels pour examen.
Révision de la paie et approbation de l’employeur
Vous recevez les rapports de paie pour examen avant le paiement. Toutes les corrections sont gérées via un flux de travail d’approbation afin que les résultats finaux de la paie soient documentés et contrôlés.
Préparation des bulletins de paie et du fichier de paiement
Après approbation, nous préparons les bulletins de paie des employés et les données de paiement pour le versement des salaires conformément au processus convenu. Les résultats de la paie peuvent être alignés avec la réconciliation financière et les besoins de reporting interne.
MPF, reporting et tenue des registres
Nous aidons à tenir les registres de paie, les registres de contributions au MPF, les résumés de paie et les données de reporting de l’employeur. Cela soutient la préparation de la fin d’année pour l’IRD, l’audit interne et la gestion continue de la conformité.
Administration du MPF et calcul des contributions
Le MPF doit être intégré à l’intégration et à la paie
Le Mandatory Provident Fund est l’une des obligations de paie les plus importantes à Hong Kong. Les employeurs doivent identifier les employés éligibles, les inscrire à temps, calculer correctement les contributions de l’employeur et de l’employé, et tenir à jour les registres de contributions.
Revenu mensuel pertinent inférieur à 7 100 HK$
Pour les employés réguliers payés mensuellement, l’employeur contribue généralement à hauteur de 5 % du revenu pertinent, tandis que l’employé n’a généralement pas besoin d’effectuer une contribution obligatoire.
Revenu mensuel pertinent de 7 100 HK$ à 30 000 HK$
L’employeur et l’employé contribuent généralement chacun à hauteur de 5 % du revenu pertinent de l’employé. La paie doit appliquer le calcul de manière cohérente et conserver les données de contribution traçables par période de paie.
Revenu mensuel pertinent supérieur à 30 000 HK$
Les contributions obligatoires de l’employeur et de l’employé sont généralement plafonnées à 1 500 HK$ chacune par mois. La paie doit tout de même classer correctement le revenu pertinent même lorsque les contributions obligatoires sont plafonnées.
Classification du revenu pertinent
Le revenu pertinent comprend généralement des paiements monétaires tels que les salaires, les traitements, les indemnités de congés, les honoraires, les commissions, les bonus, les gratifications, les avantages et les allocations. Les indemnités de licenciement ou les indemnités de long service en vertu de l’Ordonnance sur l’emploi doivent être traitées séparément.
Contrôle de l’inscription des nouvelles recrues
Les données relatives aux employés liées au MPF doivent être collectées dès le début de l’intégration, incluant les informations personnelles, l’auto-certification de la résidence fiscale et les informations de sélection de fonds le cas échéant. Une collecte tardive peut entraîner des retards de paie et des risques de conformité.
Gestion des départs et des dernières cotisations
Lorsque le contrat de travail prend fin, la paie doit examiner le salaire final, l’indemnité de congé, l’indemnité de préavis, le traitement des bonus ou commissions, les cotisations MPF, et déterminer si des calculs d’indemnités de licenciement ou d’ancienneté sont pertinents.
Déclaration de l'employeur à l'IRD et assistance pour la paie de fin d'année
Les données de paie de Hong Kong doivent être exactes tout au long de l’année
Hong Kong n’opère généralement pas la paie comme une juridiction de retenue à la source mensuelle de type PAYE. Cependant, les employeurs ont toujours d’importantes obligations de déclaration. Les données de paie doivent être propres tout au long de l’année car elles constituent la base des déclarations de l’employeur auprès de l’Inland Revenue Department.
Assistance pour la déclaration annuelle de l’employeur
Les employeurs sont généralement tenus de remplir la déclaration annuelle de l’employeur et de déclarer la rémunération versée aux employés via les formulaires BIR56A et IR56B. NNRoad aide à organiser les données de paie, les détails des employés, les éléments de rémunération, les données MPF, les avantages sociaux et les périodes d’emploi.
IR56E pour les nouveaux employés
Lorsqu’un employé commence à travailler et est susceptible d’être assujetti à l’impôt sur le revenu (Salaries Tax), les employeurs peuvent devoir déposer le formulaire IR56E dans les délais impartis. Des données de paie d’intégration précises permettent d’éviter l’omission de l’identité de l’employé, de son adresse, de ses conditions d’emploi ou de ses informations sur les revenus.
IR56F pour la fin de contrat
Lorsque l’emploi prend fin, les employeurs peuvent avoir besoin de préparer le reporting de fin de contrat et les données de paie finales. Cela peut inclure le salaire final, l’indemnité compensatrice de préavis, l’indemnité de congés annuels, les commissions, les bonus, l’indemnité de licenciement, l’indemnité d’ancienneté et les détails liés au MPF.
IR56G et quitus fiscal
Si un employé quitte définitivement Hong Kong ou le quitte pour une période substantielle, les employeurs peuvent devoir déposer le formulaire IR56G et retenir les montants dus à l’employé jusqu’à ce que l’IRD délivre une lettre de décharge. Cela rend la planification de la paie finale particulièrement importante pour les expatriés et les affectés régionaux.
Les registres de paie doivent être prêts pour un audit
Les registres de paie doivent soutenir à la fois les contrôles financiers internes et le reporting réglementaire. NNRoad aide à maintenir des résumés de paie structurés, des fiches de paie, des rapports de cotisations, des registres au niveau de l’employé et des fichiers de support pour les déclarations de l’employeur.
Ressources officielles de l’IRD
Les employeurs peuvent consulter le guide officiel de l’IRD sur les obligations fiscales des employeurs ainsi que les informations relatives à la déclaration de l’employeur pour plus de références.
Calculs des congés, de l'indemnité de congé et du salaire journalier moyen
Les paiements légaux nécessitent des données salariales cohérentes
La paie à Hong Kong devient plus complexe lorsque des congés légaux, des rémunérations variables, des commissions, des indemnités ou des indemnités de licenciement sont impliqués. De nombreux paiements légaux sont calculés par référence au salaire journalier moyen, la paie doit donc utiliser des données cohérentes et appliquer la base de calcul correcte.
Indemnité de congé annuel
Les employés sous contrat continu ont droit à des congés annuels payés après chaque période de 12 mois de service. Le droit commence à 7 jours et augmente progressivement jusqu’à 14 jours en fonction de l’ancienneté. La paie doit suivre le droit, l’utilisation, la politique de report et l’indemnité de congé au prorata en cas de fin d’emploi.
Référence officielle : congés annuels du Département du Travail
Indemnité pour jours fériés légaux
Les employés ont droit à des jours fériés légaux quelle que soit leur ancienneté, tandis que l’indemnité pour jours fériés légaux s’applique lorsque l’employé est employé sous un contrat continu depuis au moins 3 mois. La paie ne doit pas traiter le droit aux jours fériés légaux comme un simple substitut monétaire, sauf si les règles de licenciement s’appliquent.
Référence officielle : jours fériés légaux du Département du Travail
Allocation de maladie
L’allocation de maladie éligible est généralement calculée à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen. La paie doit suivre les jours de maladie payés accumulés, les certificats médicaux ou certificats de présence le cas échéant, et vérifier si l’employé dispose de suffisamment de jours de maladie payés.
Référence officielle : allocation de maladie du Département du Travail
Indemnité de congé maternité
L’indemnité de congé maternité éligible est généralement calculée à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen. La paie doit distinguer le droit légal, la politique de l’entreprise, les données liées aux remboursements et les documents justificatifs.
Référence officielle : congé maternité du Département du Travail
Indemnité de congé paternité
Les employés masculins éligibles peuvent avoir droit à un congé paternité légal, l’indemnité de congé paternité payée étant généralement calculée à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen si les conditions de service et de documentation légales sont remplies.
Référence officielle : congé paternité du Département du Travail
Pourquoi le salaire journalier moyen est important
Les calculs du salaire journalier moyen peuvent être affectés par les commissions, les indemnités, les périodes non rémunérées, les jours de repos, les jours fériés légaux, les congés annuels, les jours de maladie, le congé maternité, le congé paternité et d’autres périodes où l’employé n’a pas reçu l’intégralité de son salaire.
Rapports de paie, bulletins de paie et registres prêts pour l'audit
Une bonne externalisation de la paie doit offrir aux employeurs plus qu’un simple montant de salaire net
Les rapports de paie aident les RH, la finance et la direction à comprendre les coûts d’emploi, les déductions légales, les modifications de la paie, l’historique des paiements par employé et la préparation des rapports de fin d’année. Cela est particulièrement utile lorsqu’une entreprise passe d’une petite équipe à Hong Kong à une opération régionale.
Rapport de synthèse de la paie mensuelle
Résume le salaire brut total, les déductions, la MPF de l’employeur, la MPF de l’employé, le salaire net, les ajustements de paie et l’évolution des coûts d’un mois à l’autre.
Rapport du brut au net par employé
Affiche les calculs de paie au niveau de l’employé, y compris le salaire de base, les indemnités, les primes, les commissions, les paiements liés aux congés, les déductions, la MPF et le salaire net final.
Rapport de cotisation MPF
Fournit les données de cotisation de l’employeur et de l’employé, le traitement des revenus concernés, les plafonds de cotisation et les enregistrements par période de paie pour examen et rapprochement.
Rapport d’embauche et de licenciement
Aide à suivre les dates de début, les dates de fin, les éléments de paie finale, les données IR56E ou IR56F et l’impact sur la paie dû aux mouvements du personnel.
Rapport du solde de congés et des indemnités de congés
Permet le suivi des congés annuels, des congés pris, du solde restant, des congés au prorata, des indemnités de congés légaux et du règlement final des congés.
Résumé des données de paie de fin d’année
Organise la rémunération, les avantages sociaux, les indemnités, les primes, les données MPF et les périodes d’emploi pour le rapport annuel de l’employeur et l’examen interne.
Calendrier de mise en œuvre et erreurs de paie courantes
L’externalisation de la paie fonctionne mieux lorsque les données et les règles d’approbation sont préparées tôt
L’externalisation de la paie à Hong Kong peut généralement être mise en œuvre sans heurts lorsque les données des employés, les conditions de rémunération, les détails du calendrier de paie et les responsabilités d’approbation sont préparés à l’avance. De nombreux problèmes de paie proviennent de petites erreurs mensuelles qui s’accumulent avec le temps.
Documents de mise en œuvre
- Nom légal de l’entreprise et détails commerciaux à Hong Kong
- Informations personnelles de l’employé et dates de début
- Contrats de travail ou conditions de rémunération
- Règles relatives au salaire, aux indemnités, aux primes, aux commissions et aux déductions
- Informations de paiement bancaire
- Régime MPF et informations sur les cotisations
- Soldes de congés et registres de congés non payés
- Rapports de paie précédents en cas de transfert d’un autre prestataire
Délais d’inscription à la MPF manquants
L’intégration des nouvelles recrues devrait inclure la collecte des données MPF dès le début. Attendre la fin de la période de 60 jours peut créer une pression inutile et un risque de conformité, surtout lorsque les informations sur l’employé sont incomplètes.
Traitement incorrect de la rémunération variable
Les commissions, primes, primes d’assiduité et indemnités peuvent affecter les calculs de salaire, les paiements légaux, la révision du MPF et le reporting. La paie devrait classer chaque élément de manière cohérente au lieu de traiter toute la rémunération variable de la même façon.
Supposition de retenue à la source sur le revenu mensuel
La paie à Hong Kong ne fonctionne généralement pas comme les systèmes PAYE dans d’autres marchés. Les employeurs ont toujours besoin d’un reporting précis de la rémunération, et un traitement spécial peut être nécessaire pour les employés quittant Hong Kong.
Paiement du salaire final sans révision de la quittance fiscale
Si un employé quitte Hong Kong définitivement ou pour une période substantielle, la paie finale doit tenir compte des exigences de l’IR56G et de retenue à la source avant de libérer tous les montants dus.
Absence de tenue de registres de paie structurés
Les données de paie doivent être organisées par employé, période de paie, élément de paiement, déduction, cotisation MPF et enregistrement d’approbation. Cela aide pour le reporting de l’employeur, les questions des employés, les audits et les transitions de prestataires.
FAQ RAPIDES
Que fait un prestataire de services de paie à Hong Kong ?
Un prestataire de services de paie à Hong Kong aide les employeurs à calculer les salaires, les cotisations MPF, les déductions, les indemnités de congés légaux, les fiches de paie, les rapports de paie et les données de reporting pour l’employeur. Le prestataire soutient les opérations de paie tandis que la société cliente reste l’employeur légal de ses employés.
La paie à Hong Kong nécessite-t-elle une retenue à la source sur le revenu mensuel ?
Hong Kong ne demande généralement pas aux employeurs de prélever l’impôt sur le salaire des salaires mensuels de la même manière que les juridictions PAYE. Cependant, les employeurs doivent déclarer la rémunération des employés à l’IRD et peuvent avoir besoin d’un traitement spécial lorsqu’un employé quitte Hong Kong définitivement ou pour une période substantielle.
Quel est le montant de la cotisation MPF obligatoire à Hong Kong ?
Les cotisations MPF obligatoires de l’employeur et de l’employé sont généralement de 5 % du revenu pertinent de l’employé, sous réserve des niveaux de revenu pertinents minimum et maximum prévus par la loi. Pour les employés payés mensuellement, les niveaux de revenu pertinents actuels sont de 7 100 HK$ et 30 000 HK$, les cotisations obligatoires étant généralement plafonnées à 1 500 HK$ par partie et par mois.
Quand les salaires doivent-ils être payés à Hong Kong ?
Les employeurs doivent verser les salaires dès que possible et au plus tard 7 jours après la fin de la période de paie. Un calendrier de paie bien conçu doit permettre suffisamment de temps pour la saisie, la révision, l’approbation et le traitement des paiements de la paie.
NNRoad peut-il aider avec les données IR56B, IR56E, IR56F et IR56G ?
Oui. NNRoad peut aider à organiser les données de paie et les fichiers de support pour le reporting des employeurs à Hong Kong, y compris le reporting annuel des rémunérations, le reporting des nouveaux employés, le reporting de fin de contrat et les données de paie liées au départ. L’employeur reste responsable de la révision finale, de la signature et de la soumission lorsque nécessaire.
L'externalisation de la paie est-elle la même que l'Employer of Record à Hong Kong ?
Non. L’externalisation de la paie prend en charge l’administration de la paie pour les employés légalement employés par votre entreprise. L’Employer of Record est un modèle de service différent où un employeur local tiers embauche et administre l’employé en votre nom lorsque vous n’avez pas d’entité locale.