Pour les entreprises qui embauchent des résidents permanents de Hong Kong sans entité locale

Employer of Record à Hong Kong

NNRoad agit en tant qu’employeur légal via son entité de Hong Kong, préparant les contrats de travail, administrant la paie et les cotisations au MPF, maintenant l’assurance indemnisation des employés et soumettant les déclarations d’employeur requises au département du revenu intérieur (Inland Revenue Department). Votre entreprise sélectionne l’employé, convient de la rémunération et gère le travail quotidien.

Une facture par mois de paie, avec chaque ligne détaillée dans votre proposition.

Dernière révision en octobre 2026 par rapport aux sources du Labour Department, de la MPFA et de l’Inland Revenue Department. Cette page est une information générale, pas un conseil juridique.

Pouvez-vous embaucher à Hong Kong sans votre propre entreprise ?

Oui. Avec un employer of record, l’entité de NNRoad à Hong Kong emploie la personne en votre nom. L’employé travaille dans votre équipe chaque jour. Nous détenons le contrat de travail, payons le salaire, effectuons les cotisations au MPF, assurons l’employé contre les accidents du travail et déposons les déclarations de l’employeur auprès de l’Inland Revenue Department (IRD).

Notre service EOR à Hong Kong est destiné aux employés locaux, avec une vérification de l’éligibilité à l’emploi avant l’intégration. Pour les exigences relatives aux employés étrangers, consultez Embaucher un étranger à Hong Kong.

Une bonne solution

Un résident permanent de Hong Kong, un rôle durable, et pas encore de société propre à Hong Kong.

Embaucher un étranger

Pour les exigences relatives aux employés étrangers, visitez Embaucher un étranger à Hong Kong.

Une autre voie est plus simple

Vous avez déjà une société à Hong Kong (externalisation de la paie), ou le travail est un projet court avec des livrables clairs (talent à la demande).

L'EOR est-il la bonne option pour cette embauche ?

De nombreuses entreprises recherchent « Hong Kong EOR » alors qu’elles décident encore comment engager quelqu’un. Ce tableau associe chaque situation au service qui lui correspond.

Votre situation	Meilleure adéquation
Vous n’avez pas de société à Hong Kong et souhaitez employer un résident permanent pour un poste permanent	Employeur de référence (cette page)
Vous avez déjà une société à Hong Kong et avez besoin de quelqu’un pour gérer la paie, le MPF et les déclarations à l’IRD	Externalisation de la paie à Hong Kong
Vous devez engager un prestataire pour une mission définie	Talents et prestataires à la demande
Vous devez embaucher un employé étranger	Embaucher un étranger à Hong Kong
Vous prévoyez une équipe locale importante ou signerez des contrats avec des clients à Hong Kong	Votre propre société à Hong Kong, avec l’EOR comme solution de transition pendant sa création

Vous n’êtes pas sûr de ce qui s’applique ? Lisez notre guide sur l’EOR, le PEO et l’embauche sans entité à Hong Kong.

Ce que NNRoad gère et ce qui reste à votre charge

NNRoad, en tant qu'employeur légal

Contrat de travail conforme à l'Ordonnance sur l'emploi, avec vérification du droit au travail avant signature
Paie mensuelle et bulletins de paie, avec salaires versés dans les 7 jours suivant chaque période de paie
Inscription au MPF dans les 60 premiers jours et cotisations avant le 10 du mois suivant
Assurance indemnisation des employés pour chaque salarié dès le premier jour
Registres des congés, des vacances et des salaires, et solde de tout compte à la fin du contrat
Déclarations de l'employeur à l'IRD : IR56E à l'embauche, IR56B chaque année, IR56F ou IR56G au départ

Vous, en tant qu'entreprise pour laquelle l'employé travaille

Comment nous chiffrons un EOR à Hong Kong

Vous payez à NNRoad des frais de service mensuels pour chaque employé, et le coût de l’emploi est refacturé au prix coûtant. Nous établissons un devis après avoir examiné le poste, afin que la proposition reflète le salaire, le lieu et l’ensemble du package réels plutôt qu’un taux forfaitaire.

Ce que montre votre proposition

Chaque ligne, avant que vous ne signiez

Coût total de l’emploi signifie le salaire brut plus la contribution de l’employeur au MPF et toutes les indemnités, primes ou avantages versés via la paie.

Ce que vous payez	Comment cela fonctionne
Frais de service mensuels	Chiffrés par employé après examen du poste
Coût de l’emploi	Salaire, contributions de l’employeur et tous les avantages convenus, refacturés au prix coûtant
Frais gouvernementaux et de tiers	Refacturés au prix coûtant, le cas échéant
Facturation	Une facture par mois de paie, avec une ventilation ligne par ligne

Ce que coûte une embauche à Hong Kong en plus du salaire

En plus du salaire, les employeurs doivent prévoir le budget pour les cotisations obligatoires au MPF pour les employés éligibles et l’assurance indemnisation des employés. Les cotisations au MPF sont soumises à des seuils de revenus réglementaires ; les primes d’assurance dépendent du travail assuré et de la paie. Les droits aux congés et toute indemnité de rupture applicable affectent également le coût de l’emploi.

Revenu mensuel pertinent	MPF employeur	MPF employé
Moins de 7 100 HK$	5 %	Non requis
7 100 HK$ à 30 000 HK$	5 %	5 %
Plus de 30 000 HK$	1 500 HK$	1 500 HK$

Le revenu pertinent comprend le salaire, les commissions, les bonus et la plupart des indemnités. Pour les employés réguliers âgés de 18 à 64 ans employés pendant au moins 60 jours, l’adhésion au MPF est requise, sauf en cas d’exemption. Les contributions de l’employeur s’accumulent dès le premier jour. Pour les nouveaux employés payés mensuellement, la période de franchise de contribution de l’employé couvre les 30 premiers jours et toute période de salaire incomplète suivant immédiatement. Le premier versement est dû le jour de la contribution suivant le mois contenant le 60e jour ; les contributions mensuelles suivantes sont généralement dues avant le 10, sous réserve du calendrier de la MPFA. Source : MPFA.

Prévoir également

Assurance pour l’indemnisation des employés : obligatoire pour chaque employé, à temps plein ou à temps partiel. L’assureur fixe la prime en fonction du type d’emploi et de la masse salariale. Département du travail
Congés payés : 15 jours fériés légaux en 2026 et au moins 7 jours de congés annuels après un an de service.
Avantages du marché : un 13ème mois, une assurance médicale et des congés annuels supplémentaires sont courants. Ils ne sont pas exigés par la loi, sauf si le contrat les prévoit.
Fin de l’emploi : une indemnité de licenciement ou un paiement pour longue durée de service peut s’appliquer. Voir les règles ci-dessous.

Règles d'emploi à Hong Kong pour la planification

Le contrat de votre employé doit respecter l’Ordonnance sur l’emploi (Cap. 57), qui couvre presque tous les employés à Hong Kong, managers inclus. Voici les règles sur lesquelles les employeurs étrangers nous interrogent le plus souvent.

Sujet	Ce que la loi exige
Contrat continu	Depuis le 18 janvier 2026, un contrat continu nécessite généralement au moins 4 semaines avec le même employeur et au moins 17 heures par semaine, ou, pour une semaine inférieure à 17 heures, au moins 68 heures réparties sur cette semaine et les 3 semaines précédentes. Chaque avantage légal comporte des conditions d’éligibilité supplémentaires. Département du Travail
Paiement des salaires	Payez les salaires dès que possible et au plus tard 7 jours après la fin de la période de paie. Les intérêts sont exigibles sur les salaires impayés ; le non-paiement délibéré sans excuse raisonnable est une infraction. Département du Travail
Salaire minimum	43,1 HK$ l’heure à partir du 1er mai 2026. Les heures travaillées doivent être enregistrées pour les employés payés moins de 17 600 HK$ par mois. Département du Travail
Heures de travail et heures supplémentaires	Il n’existe pas de norme légale générale pour la semaine de travail ou pour la prime d’heures supplémentaires pour les employés adultes. Définissez les heures et les conditions d’heures supplémentaires dans le contrat. Les employés sous contrat continu ont droit à au moins 1 jour de repos tous les 7 jours. Département du Travail
Jours fériés légaux	15 jours fériés légaux en 2026, passant à 17 d’ici 2030. Les employés couverts par l’Ordonnance sur l’emploi ont droit aux jours fériés ; l’indemnité de congé nécessite au moins 3 mois sous contrat continu immédiatement avant le jour férié. Département du Travail
Congés annuels	Congés annuels payés après chaque période de 12 mois sous contrat continu : 7 jours pour les 2 premières années, augmentant de 1 jour par an de la 3e à la 14e année, soit 14 jours à partir de la 9e année. Des conditions contractuelles plus généreuses peuvent s’appliquer. Département du Travail
Indemnité de maladie	Pour les employés éligibles sous contrat continu disposant de suffisamment de jours de maladie payés accumulés, l’indemnité de maladie est généralement de quatre cinquièmes du salaire journalier moyen pour au moins 4 jours de maladie consécutifs appuyés par les preuves médicales requises. Les examens liés à la grossesse ont des exceptions spécifiques. Les jours de maladie payés s’accumulent à raison de 2 par mois complet la première année et 4 par la suite, jusqu’à 120. Département du Travail
Congé de maternité et de paternité	Les employés éligibles sous contrat continu peuvent bénéficier de 14 semaines de congé de maternité ou de 5 jours de congé de paternité, sous réserve des conditions de notification. L’indemnité légale correspond aux quatre cinquièmes du salaire journalier moyen et nécessite généralement 40 semaines d’emploi continu ainsi que les preuves prescrites. L’indemnité de maternité pour les semaines 11 à 14 est plafonnée à 80 000 HK$; les employeurs éligibles peuvent demander un remboursement. Département du Travail
Période d’essai et préavis	Aucun préavis n’est nécessaire durant le premier mois de la période d’essai, puis d’au moins 7 jours. Après la période d’essai, selon les dispositions du contrat et jamais moins de 7 jours, ou un mois si le contrat est muet. L’une ou l’autre des parties peut verser une indemnité compensatrice de préavis. Département du Travail
Indemnité de licenciement et indemnité pour services rendus	L’indemnité de licenciement nécessite généralement au moins 24 mois sous contrat continu et un motif de licenciement ou de licenciement économique qualifié ; l’indemnité pour services rendus nécessite au moins 5 ans et une rupture de contrat ou un autre événement légal qualifié. Pour les employés payés mensuellement, la formule habituelle est de deux tiers des salaires mensuels qualifiés, plafonnée à 15 000 HK$ par année de service et 390 000 HK$ au total. Les services s’étendant jusqu’au 1er mai 2025 nécessitent un calcul de transition ; les prestations obligatoires de l’employeur au titre du MPF ne peuvent pas compenser la partie post-transition. Département du Travail
Impôt sur le revenu des salariés	Les employés paient généralement l’impôt sur le revenu directement ; les employeurs déclarent la rémunération. L’IR56G et la retenue pour quitus fiscal peuvent s’appliquer lorsqu’un employé quitte Hong Kong de façon permanente ou pour une période substantielle, sous réserve des exceptions légales. Retenez les paiements pendant 1 mois à compter du dépôt de l’IR56G ou jusqu’à ce que l’IRD émette une lettre de décharge, selon la première éventualité, sous réserve de tout avis de recouvrement de l’IRD. IRD
Dossiers	Les registres de salaires et d’emploi pour les 12 derniers mois sont conservés pendant 6 mois après le départ de l’employé. Les registres de paie pour la fiscalité sont conservés pendant 7 ans. Département du Travail

Comment fonctionne une embauche via un EOR à Hong Kong avec NNRoad

La plupart des embauches peuvent débuter 5 à 7 jours ouvrables après votre signature, à condition que les documents de l’employé soient complets. Les dates de chaque étape sont fixées dans un calendrier de travail que nous convenons avec vous au début.

Intégration du client

Une fois, avant votre première embauche

Vous nous informez de l’embauche. Nous répondons sous 24 heures avec un devis écrit listant chaque frais.
Les deux entreprises effectuent un audit préalable. Nous vérifions votre entreprise avant le début du service, et vous êtes libre d’effectuer les mêmes vérifications sur nous.
Nous signons un contrat de service avec une grille tarifaire et convenons du calendrier de travail de l’année : date limite de la paie, dates de facturation et de paiement.
Nous ouvrons votre compte dans notre portail.

Intégration des employés

Pour chaque embauche, avant la date de début

Vous confirmez le rôle, le salaire, la date de début et les avantages dans un formulaire de confirmation d’emploi.
Nous vérifions la carte d’identité de Hong Kong de l’employé et son droit de travailler, rédigeons le contrat de travail et organisons la signature.
Nous ajoutons l’employé à notre assurance contre les accidents du travail dès le premier jour, nous l’inscrivons au MPF dans les 60 jours et déposons le formulaire IR56E auprès de l’IRD dans un délai de 3 mois.
L’employé dispose d’un compte sur le portail pour ses fiches de paie et ses congés. Vous fournissez l’équipement et l’accès au système.

Cycle de paie mensuel

Chaque mois, aux dates indiquées dans le calendrier de travail

Avant la date limite, vous confirmez les commissions, les bonus, les congés et les notes de frais approuvées.
Nous calculons la paie et envoyons une facture en dollars US.
Vous réglez la facture. Nous payons le salaire dans les 7 jours suivant la fin de la période de paie, et les cotisations au MPF avant le 10 du mois suivant.
Les fiches de paie et les rapports de paie sont disponibles sur le portail.

Fin d'année

Une fois par an

L’année fiscale se termine le 31 mars. Nous déposons la déclaration de l’employeur (BIR56A et IR56B) dans le mois suivant sa publication en avril, et remettons à chaque employé une copie de son IR56B.
Nous versons tout paiement de fin d’année ou bonus prévu au contrat.
Nous appliquons la liste des jours fériés légaux de la nouvelle année ainsi que tout changement concernant le salaire minimum ou les niveaux de cotisation au MPF.
Nous convenons avec vous du calendrier de travail de l’année suivante.

Départ d'un employé

Lorsqu’un emploi prend fin

Notifiez-nous par écrit la fin de contrat proposée avant de la communiquer à l’employé, afin que les motifs juridiques, le processus et les obligations de paiement puissent être examinés.
Nous confirmons le préavis ou l’indemnité compensatrice, ainsi que toute indemnité de licenciement ou de long service due en vertu de l’Ordonnance sur l’emploi.
Nous préparons les documents de licenciement et organisons le paiement des derniers salaires dans le délai légal, sous réserve de toute retenue pour régularisation fiscale applicable. Nous soumettons le formulaire IR56F ou IR56G selon le cas, normalement au moins un mois avant la cessation ou un départ qualifié de Hong Kong.
Nous effectuons la notification de cessation du MPF requise et réglons la paie finale ainsi que tous les frais en suspens.

Départ d'un client

Lorsque vous mettez fin au service ou passez à votre propre société

Vous nous donnez un préavis écrit conformément au contrat de service.
Chaque employé signe soit un nouveau contrat avec votre société de Hong Kong ou un autre employeur, soit fait l’objet d’un départ comme à l’étape 05.
Nous émettons la facture finale et réglons tout solde.
Nous vous remettons les registres de paie dont vous avez besoin et conservons les registres légaux pour la période requise par la loi.

Lorsque vous serez prêt pour votre propre société à Hong Kong

L’EOR est souvent la première étape, pas la configuration permanente. Les entreprises transfèrent généralement leurs employés vers leur propre entité lorsqu’elles signent des contrats avec des clients locaux ou constituent une équipe assez large pour justifier leur propre paie.

Lorsque cela arrive, l’employé signe un nouveau contrat avec votre entreprise et l’arrangement EOR prend fin. Si vous souhaitez que nous continuions à gérer la paie, le MPF et les déclarations de l’employeur pour votre nouvelle entité, consultez l’externalisation de la paie à Hong Kong.

Une limite à connaître avant de commencer : un EOR emploie votre personnel, il n’enregistre pas votre entreprise à Hong Kong. Si votre employé doit signer des contrats avec des clients de Hong Kong pour vous, ou si le travail nécessite une licence telle que les services financiers réglementés, demandez d’abord des conseils fiscaux et réglementaires. Nous vous dirons si nous pensons que cela s’applique à votre recrutement.

Vous planifiez la transition ? Indiquez-nous la date prévue lorsque vous demandez un devis. Nous inclurons les étapes de préavis et de passation dans la proposition.

Obtenir un devis

Parlez-nous de votre recrutement à Hong Kong

Nous répondons sous 24 heures avec une estimation des coûts et les prochaines étapes. Plus vous nous en dites sur la personne et le package, plus l’estimation sera précise.

Questions sur l'EOR à Hong Kong

Des réponses directes aux questions que nous posent les employeurs étrangers avant d’embaucher.

Combien coûte un employeur de référence à Hong Kong ?

Vous payez à NNRoad des frais de service mensuels pour chaque employé, plus le coût de l’emploi (salaire, cotisations patronales et tout avantage convenu) au prix coûtant. Nous indiquons le montant des frais après avoir examiné le poste, et votre proposition présente chaque ligne avant la signature. Découvrez le cumul des coûts d’emploi.

L'utilisation d'un employeur de référence est-elle légale à Hong Kong ?

Oui. Hong Kong n’a pas de licence ou de statut distinct pour les services d’EOR. L’employé bénéficie d’un contrat de travail ordinaire avec l’entité de NNRoad à Hong Kong, et nous assumons toutes les obligations de l’employeur en vertu de l’Employment Ordinance, de la MPF Schemes Ordinance, de l’Employees’ Compensation Ordinance et de l’Inland Revenue Ordinance.

Qui signe le contrat de travail ?

L’entité de NNRoad à Hong Kong le signe en tant qu’employeur. Vous signez un accord de service avec nous qui définit le rôle, le salaire, les avantages et notre mode de collaboration.

Qui puis-je embaucher via l'EOR de NNRoad à Hong Kong ?

Les employés locaux à Hong Kong sont soumis à notre examen de l’éligibilité à l’emploi, du rôle et des conditions d’emploi. Pour les exigences relatives aux employés étrangers, consultez notre service distinct Hire Foreigner.

NNRoad déduit-elle l'impôt sur le salaire de la paie de l'employé ?

Hong Kong ne pratique généralement pas de retenue à la source pour l’impôt sur le revenu mensuel sur le salaire régulier. Les employés déposent leurs propres déclarations ; l’impôt est calculé selon des taux progressifs de 2 % à 17 % sur le revenu net imposable ou selon les deux taux standards de 15 % sur les premiers 5 millions de HK$ de revenu net et 16 % au-delà, selon le montant qui produit la dette la plus faible. NNRoad s’occupe des déclarations employeur applicables. Des règles de retenue distinctes s’appliquent aux employés quittant Hong Kong qui nécessitent une quittance fiscale.

Pouvons-nous verser des commissions ou un 13e mois de bonus ?

Oui. Les commissions, les bonus et un paiement contractuel de fin d’année sont versés via la paie et comptent comme revenus pertinents pour le MPF.

Dans quel délai un employé à Hong Kong peut-il commencer ?

Généralement 5 à 7 jours ouvrables après la signature du contrat de service, à condition que l’employé ait envoyé son identité et ses coordonnées bancaires. Un délai de préavis avec l’employeur actuel est normalement la période d’attente la plus longue.

Comment se termine le contrat de travail ?

Informez-nous de la résiliation proposée et de la date avant de communiquer une décision finale à l’employé. Nous évaluons les exigences contractuelles et légales applicables, y compris le préavis, les circonstances protégées, les salaires finaux, les soldes de congés et toute indemnité de licenciement ou de long service. Les salaires finaux sont généralement payables sous 7 jours, sous réserve de toute retenue légale pour régularisation fiscale. Nous gérons les notifications applicables au MPF et à l’IRD et réglons la paie finale. Les indemnités de licenciement ou de long service prévues par la loi, le cas échéant, sont transmises au prix coûtant.

Pouvons-nous transférer l'employé vers notre propre société à Hong Kong plus tard ?

Oui. Une fois votre entreprise enregistrée, l’employé signe un nouveau contrat avec elle et l’arrangement EOR prend fin. Convenez à l’avance si votre entreprise reconnaîtra les années effectuées sous NNRoad pour les congés et l’indemnité de long service. Nous pouvons continuer à gérer la paie pour votre entité si vous le souhaitez.