香港における給与計算代行サービス：
MPFおよびIRD税務会計に準拠
香港ですでに事業を展開している企業向けの給与計算サービス
香港に法人を持つ企業向けの給与計算アウトソーシング
NNRoadの 香港給与計算アウトソーシングサービスは 香港に雇用主体があり、信頼できる月次の給与計算業務を必要としている企業向けに構築されています。貴社が法的雇用主であり続けます。NNRoadは、給与計算、MPF拠出サポート、給与明細の作成、給与記録、IRD雇用主報告データ、休暇関連の計算、最終給与、および給与レポートを含む給与計算プロセスをサポートします。
このページは、EORとは意図的に内容が異なります。貴社が香港に法人を持たず、現地の法的雇用主を必要としている場合は、以下をご確認ください。 現地法人なしでの香港EOR採用。従業員に就労許可が必要な場合は、以下をご確認ください。 香港の就労ビザおよびスポンサーシップ・サポート。臨時またはプロジェクトベースのスタッフについては、以下をご覧ください。 香港の契約制スタッフ派遣および給与計算サポート.
- 既存の香港法人向け
- 月次給与計算処理
- MPF計算サポート
- IRD雇用主報告データ
- 休暇および最終給与
- 監査対応可能な記録
最適なケース
貴社の香港法人はすでにスタッフを雇用していますが、人事または財務チームが、手動ミスを減らし、記録を整理し、法定の給与項目をサポートするために、体系化された給与計算プロバイダーを求めている場合。
主な価値
給与計算が、定義された締め日、承認された入力データ、総支給から純支給への計算、MPF記録、給与明細、管理レポート、および年末報告サポートを備えた、再現可能な月次ワークフローになります。
雇用主のコントロールは貴社に残ります
貴社の香港法人が、雇用契約、報酬ポリシー、業務監督、人事決定、従業員とのコミュニケーション、および最終的な給与承認の責任を持ち続けます。
実質的な成果
従業員は明確な給与明細とタイムリーな給与支給を受け取り、人事および財務チームは、照合、MPF確認、給与例外事項、および雇用主報告の準備のための体系化されたレポートを受け取ります。
NNRoadの香港給与計算サービスがカバーする範囲
給与計算だけでなく、フルサイクルでの給与サポート
香港の給与計算は、多くの国の給与計算と比較して源泉徴収の割合が低い傾向にありますが、それでもMPF、賃金の支払い時期、法定支払い、平均日給の計算、最終給与、IRD雇用主報告データ、および給与記録の慎重な取り扱いが必要です。NNRoadは、これらの項目を管理された月次プロセスへと変えるお手伝いをします。
月次給与および給与計算
承認された給与インプットに基づき、通常の賃金、手当、ボーナス、コミッション、無給休暇、有給休暇、控除、範囲内の場合は精算関連の給与項目、および最終的な総支給額から差引額までの金額を計算します。
MPF拠出金計算
香港の関連する所得規則、適用される拠出上限、従業員の資格、入社日、休暇日に基づき、雇用主および従業員のMPF拠出金の計算をサポートします。拠出記録は、貴社のMPF手配に合わせることが可能です。
従業員用給与明細および給与サマリー
従業員が給与、控除、MPF拠出金、休暇関連の支払い、および最終的な手取り額を理解できるように、明確な給与明細と給与サマリーを作成します。分かりやすい給与明細は、従業員からの質問や人事の業務負担を軽減します。
休暇、休日、および平均日給の計算
香港の給与計算では、法定休日手当、年次休暇手当、病気手当、産休手当、育休手当、および解雇予告に代わる支払いの慎重な計算が求められることがよくあります。これらの項目には、平均日給の計算が必要になる場合があります。
IRD雇用主報告サポート
年次の雇用主申告書（Employer’s Return）のサポートや、採用、解雇、退職に関する通知などの従業員の異動報告を含む、香港の雇用主報告に必要な給与データを整理します。
人事および財務用の給与レポート
財務照合、経営レビュー、内部監査、および年度末報告の準備のための、給与サマリー、拠出金レポート、給与コストレポート、従業員レベルのレポート、および裏付け文書を提供します。
どの香港サービスが必要ですか？
貴社の法人が雇用主であり続ける場合は、給与アウトソーシングを選択してください
最初の質問は、労働者がフルタイムかパートタイムかではありません。最初の質問は、貴社がすでに香港に雇用法人を持っているかどうかです。自身の香港法人が雇用主であり続け、給与、MPF、給与明細、記録、および雇用主報告データの運用サポートが必要な場合は、給与アウトソーシングが適しています。
すでに香港法人をお持ちの場合
推奨サービス: 香港給与アウトソーシング
NNRoadは、給与計算、MPF、給与明細、休暇関連の支払い、最終給与、給与レポート、および雇用主報告データをサポートします。
香港法人をお持ちでない場合
推奨サービス: 香港EOR（Employer of Record）
貴社に代わって、採用、オンボーディング、給与支払い、および雇用管理を行う現地の法的雇用主が必要です。
外国人従業員へのサポートが必要な場合
推奨サービス: 香港の就労ビザおよびスポンサーシップ・サポート。
給与計算業務を開始する前に、移民ルートの評価、スポンサー書類、および就労許可の計画が必要です。
柔軟なプロジェクトベースの人材が必要な場合
推奨サービス: 香港の契約社員派遣および給与計算サポート。
自社で雇用済みの従業員に対する給与管理ではなく、柔軟な人材リソースへのアクセスが必要な場合。
NNRoadの業務範囲とお客様の管理範囲
給与計算のアウトソーシングにより、雇用主としてのコントロールは貴社に残ります
給与計算のアウトソーシングにおいて、NNRoadは給与計算業務をサポートします。貴社の香港法人が雇用主として残り、雇用に関する決定、報酬ポリシー、人事管理、銀行支払いの承認、および該当する場合は最終的な提出に関する責任を負います。
給与計算のセットアップ
NNRoadの業務範囲
給与計算カレンダー、データテンプレート、給与項目マッピング、MPF（強制性公積金）計算ロジック、レポート形式、および承認ワークフローのセットアップ。
お客様の管理範囲
法人情報、雇用契約、給与規定、福利厚生ルール、内部承認権限、および銀行支払いプロセス。
月次給与計算業務
NNRoadの業務範囲
総支給額から純支給額への計算、MPF計算、給与レポート、給与明細、例外チェック、および給与出力の準備。
お客様の管理範囲
月次入力データ、新規採用者、退職者、給与変更、ボーナス、コミッション、残業データ、休暇記録、および最終承認。
雇用主報告データ
NNRoadの業務範囲
年次の雇用主申告書（Employer’s Return）、IR56B、IR56E、IR56F、IR56G、および報酬要約のための給与データ整理。
お客様の管理範囲
最終確認、署名、該当する場合の提出責任、従業員の本人確認、および法人レベルの税務連絡。
従業員とのコミュニケーション
NNRoadの業務範囲
給与明細の作成、範囲内での給与計算の説明、および人事または財務部門の確認用レポート・サポート。
お客様の管理範囲
雇用関係の管理、パフォーマンスの問題、報酬決定、懲戒事項、およびポリシーの周知。
香港の給与コンプライアンス・スナップショット
毎月常に意識しておくべき主要な給与規則
信頼できる香港の給与プロセスでは、給与が承認される前にコンプライアンスを可視化する必要があります。以下の項目を、給与カレンダー、給与データ収集、および月次の承認ワークフローに組み込む必要があります。
賃金支払いのタイミング
雇用主は、可能な限り速やかに、かつ賃金計算期間の終了から7日以内に賃金を支払わなければなりません。給与計算カレンダーは、法定期限の前に、承認、銀行処理、および例外チェックのための十分な時間を確保しておく必要があります。
法定最低賃金
法定最低賃金は、2026年5月1日から時給43.10香港ドルとなります。時給制、パートタイム、カジュアル、および低賃金労働者は、最新の最低賃金規則に照らして定期的な確認が必要です。
MPF拠出金
雇用主および従業員の強制MPF拠出金は、一般的に該当する所得の5%ですが、法定の最低および最高該当所得水準に準じます。給与計算では、MPFを正確に計算し、上限を正しく適用し、拠出データを給与計算期間ごとに追跡可能に保持する必要があります。
MPF加入
18歳から64歳までの、60日以上の継続的な雇用期間がある適格なフルタイムおよびパートタイムの従業員は、原則として雇用の開始から60日以内にMPF制度に加入する必要があります。
IRD雇用主報告
雇用主は給与記録を維持し、関連する雇用主用フォームを通じて税務局（IRD）に報酬を報告しなければなりません。給与、手当、ボーナス、福利厚生、MPF、雇用期間、および従業員の識別データは、年間を通じて正確に管理される必要があります。
MPF相殺制度の変更
2025年5月1日より、雇用主は、移行後の雇用期間における退職金または長期勤続手当を相殺するために、強制MPF雇用主拠出金から蓄積された利益を使用することはできなくなります。解雇時の給与計算では、該当する場合、移行前と移行後の部分を分ける必要があります。
香港の月次給与計算プロセスの仕組み
強力な給与計算プロセスとは、単なる計算ではなく、管理に重点を置いたものです
給与計算は、明確な締め日、正確な入力、管理された承認、コンプライアンスに基づいた控除、タイムリーな支払い、および追跡可能な記録を中心に構築されるべきです。NNRoadは、香港の従業員のための再現可能な給与サイクルを構築するお手伝いをします。
給与計算カレンダーと締め日の設定
給与サイクル、入力期限、承認日、支払日、MPF処理のタイムライン、および報告スケジュールを定義します。これにより、チームが直前のデータ変更を回避し、タイムリーな賃金支払いをサポートできます。
従業員および報酬データの収集
貴社のチームが、承認済みの従業員情報、雇用開始日、給与条件、手当、変動給、銀行情報、MPFの詳細、休暇記録、および当月のあらゆる給与変更を提供します。
総支給額から純支給額への給与計算
NNRoadは、給与、控除、従業員MPF、雇用主MPF、休暇関連の支払い、無給休暇、法定項目、および純給与を計算します。また、確認が必要な異常な項目を特定します。
給与のレビューと雇用主による承認
支払いの前に、確認用の給与レポートを受け取ります。修正は承認ワークフローを通じて処理されるため、最終的な給与結果が文書化され、管理されます。
給与明細書および支払いファイルの作成
承認後、合意されたプロセスに従って、従業員の給与明細書と給与支払用のデータを作成します。給与の出力結果は、財務照合や内部報告のニーズに合わせて調整可能です。
MPF、報告および記録の維持
給与記録、MPF拠出記録、給与集計、および雇用主の報告データの維持をサポートします。これにより、年度末のIRD（税務局）への準備、内部監査、および継続的なコンプライアンス管理が容易になります。
MPFの管理と拠出額の計算
MPFはオンボーディングと給与計算に組み込まれる必要があります
強制公積金（MPF）は、香港における最も重要な給与義務の一つです。雇用主は、対象となる従業員を特定し、適時に加入させ、雇用主と従業員の拠出額を正確に計算し、拠出記録を維持する必要があります。
月間関連所得がHK$7,100未満の場合
月給制の正規従業員の場合、雇用主は通常、関連所得の5%を拠出しますが、従業員は通常、強制的な従業員拠出を行う必要はありません。
月間関連所得がHK$7,100からHK$30,000の場合
雇用主と従業員は、通常、従業員の関連所得の5%ずつを拠出します。給与計算では、一貫した計算を適用し、支払期間ごとに拠出データを追跡できるようにする必要があります。
月間関連所得がHK$30,000を超える場合
強制的な雇用主および従業員の拠出額は、通常、月額各HK$1,500を上限としています。強制拠出額に上限がある場合でも、給与計算では関連所得を正確に分類する必要があります。
関連所得の分類
関連所得には、一般的に賃金、給与、休暇手当、手数料、コミッション、ボーナス、退職金、特典、および手当などの金銭的支払が含まれます。雇用条例に基づく解雇手当または長期勤続手当は、別途取り扱う必要があります。
新規採用者の加入管理
MPF関連の従業員データは、個人情報、税務居住地の自己申告、該当する場合は基金の選択情報を含め、オンボーディングの早い段階で収集する必要があります。収集が遅れると、給与支払いの遅延やコンプライアンス上のリスクを招く可能性があります。
退職者および最終拠出金の取り扱い
雇用が終了する際、給与担当部門は、最終給与、休暇手当、解雇予告手当、ボーナスまたはコミッションの取り扱い、MPF拠出金、および退職金または長期勤続手当の計算が該当するかどうかを確認する必要があります。
IRD雇用主報告および年末給与サポート
香港の給与データは年間を通じて正確である必要があります
香港では、通常、月次のPAYE方式の源泉徴収管轄区域のような給与運用は行われていません。しかし、雇用主には依然として重要な報告義務があります。給与データは、税務局（IRD）への雇用主報告の基礎となるため、年間を通じて正確に保つ必要があります。
年次雇用主申告書（Employer’s Return）サポート
雇用主は一般的に、年次の雇用主申告書を記入し、BIR56AおよびIR56Bを通じて従業員に支払われた報酬を報告する必要があります。NNRoadは、給与データ、従業員詳細、報酬項目、MPFデータ、福利厚生、および雇用期間の整理を支援します。
新規従業員向けのIR56E
従業員が働き始め、給与税の課税対象となる可能性がある場合、雇用主は規定の期限内にIR56Eを提出する必要がある場合があります。正確なオンボーディング時の給与データは、従業員の身元、住所、雇用条件、または所得情報の不足を防ぐのに役立ちます。
終了時のIR56F
雇用が終了する場合、雇用主は終了報告および最終給与データを用意する必要がある場合があります。これには、最終給与、解雇予告に代わる支払い、年次休暇手当、コミッション、ボーナス、退職金、長期勤続手当、およびMPF関連の詳細が含まれる場合があります。
IR56Gおよび税務クリアランス
従業員が香港を永久に、または長期間離れる場合、雇用主はIR56Gを提出し、IRDが離職証明書を発行するまで従業員に支払われるべき金額を留保する必要がある場合があります。このため、海外派遣員や地域担当者にとって、最終的な給与計画は特に重要になります。
給与記録は監査に備えた状態であるべきです
給与記録は、内部財務管理と法定報告の両方をサポートするものである必要があります。NNRoadは、構造化された給与要約、給与明細、拠出金報告書、従業員レベルの記録、および雇用主報告サポートファイルの維持を支援します。
公式IRDリソース
雇用主の方は、詳細な参照用として、IRD（歳入局）の公式な雇用主税務義務ガイダンスおよび雇用主申告書（Employer’s Return）の情報をご確認いただけます。
休暇、休日手当、および平均日給の計算
法定支払額には一貫した賃金データが必要です
香港の給与計算は、法定休暇、変動給、コミッション、手当、または解雇手当が関わる場合、より複雑になります。多くの法定支払額は平均日給を基準に計算されるため、給与計算では一貫したデータを使用し、正しい計算基準を適用する必要があります。
年次休暇手当
継続的な契約の下にある従業員は、12ヶ月の勤務ごとに有給の年次休暇を取得する権利があります。取得日数は7日から始まり、勤続年数に応じて最大14日まで段階的に増加します。給与計算では、取得権利、使用状況、繰り越しポリシー、および雇用終了時の日割り計算による休暇手当を管理する必要があります。
法定休日手当
従業員は勤続年数に関係なく法定休日を取得する権利がありますが、法定休日手当は、従業員が継続的な契約の下で3ヶ月以上雇用されている場合に適用されます。給与計算において、解雇規則が適用される場合を除き、法定休暇の権利を単なる現金代用として扱うべきではありません。
傷病手当
対象となる傷病手当は、一般的に平均日給の5分の4として計算されます。給与計算では、累積された有給傷病日数、該当する場合は診断書または出席証明書、および従業員に十分な有給傷病日数の残数があるかどうかを管理する必要があります。
産休手当
対象となる産休手当は、一般的に平均日給の5分の4として計算されます。給与計算では、法定の権利、会社の方針、払い戻し関連のデータ、および裏付け書類を区別する必要があります。
育休手当
対象となる男性従業員は、法定の育休を取得する権利がある場合があり、法定の勤続要件および書類要件を満たしている場合、有給の育休は一般的に平均日給の5分の4として計算されます。
なぜ平均日給が重要なのか
平均日給の計算は、歩合給、手当、無給期間、休日、法定休日、年次休暇、病欠、産休、育休、および従業員が全額の賃金を受け取らなかったその他の期間によって影響を受ける場合があります。
給与レポート、給与明細、および監査対応可能な記録
優れた給与アウトソーシングは、雇用主に純支払額以上の情報を提供すべきです
給与レポートは、人事、財務、および経営陣が、雇用コスト、法定控除、給与の変更、従業員レベルの支払い履歴、および年末報告の準備状況を把握するのに役立ちます。これは、会社が香港の小規模なチームから地域的な事業展開へと拡大する際に特に有用です。
月次給与集計レポート
総支給額、控除額、雇用主負担MPF、従業員負担MPF、純支払額、給与調整、および月ごとのコスト変動を要約します。
従業員の総支給額から純支払額へのレポート
基本給、手当、ボーナス、歩合給、休暇関連の支払い、控除、MPF、および最終的な純給与を含む、従業員レベルの給与計算を表示します。
MPF拠出レポート
雇用主および従業員の拠出データ、関連する所得処理、拠出上限額、および確認と照合のための給与支払期間レベルの記録を提供します。
新規採用および退職レポート
開始日、終了日、最終支払い項目、IR56EまたはIR56Fのデータ、および従業員の異動による給与への影響の追跡に役立ちます。
休暇残高および休暇支払いレポート
年次休暇、取得済み休暇、残りの残高、プロラタ（日割り）休暇、法定休暇の支払い、および最終的な休暇精算の追跡をサポートします。
年末給与データ要約
年次の雇用主報告および内部レビューのために、報酬、福利厚生、手当、ボーナス、MPFデータ、および雇用期間を整理します。
導入スケジュールと一般的な給与計算のミス
給与アウトソーシングは、データと承認ルールが早期に準備されている場合に最も効果を発揮します
香港の給与アウトソーシングは、従業員データ、報酬条件、給与カレンダーの詳細、および承認責任が事前に準備されていれば、通常はスムーズに導入できます。多くの給与に関する問題は、時間の経過とともに蓄積される小さな月次のエラーから発生します。
導入書類
- 会社の法的名称および香港の事業詳細
- 従業員の個人情報および開始日
- 雇用契約または報酬条件
- 給与、手当、ボーナス、歩合給、および控除のルール
- 銀行振込情報
- MPF制度および拠出情報
- 休暇残高および無給休暇の記録
- 他のプロバイダーから移管する場合の以前の給与レポート
MPF加入期限の漏れ
新規採用時のオンボーディングには、早い段階でのMPFデータ収集を含めるべきです。60日間の期間終了まで待つと、特に従業員情報が不完全な場合に、不必要なプレッシャーやコンプライアンス上のリスクが生じる可能性があります。
変動給の不適切な取り扱い
コミッション、ボーナス、皆勤手当、および諸手当の項目は、賃金計算、法定支払い、MPF審査、および報告に影響を与える可能性があります。給与計算では、すべての変動給を一律に扱うのではなく、各項目を整合性を持って分類する必要があります。
月次の所得税源泉徴収の想定
香港の給与計算は、他の市場のPAYE（源泉徴収制度）システムとは通常異なります。雇用主には依然として正確な報酬報告が必要であり、従業員が香港を離れる場合には特別な取り扱いが必要になる場合があります。
納税クリアランスの審査なしでの最終給与の支払い
従業員が恒久的に、または長期間香港を離れる場合、最終的な給与支払いの前に、IR56Gおよび源泉徴収要件を考慮する必要があります。
構造化された給与記録の不保持
給与データは、従業員、支払期間、支払項目、控除、MPF拠出金、および承認記録ごとに整理されるべきです。これにより、雇用主の報告、従業員からの質問、監査、およびプロバイダーの移行が容易になります。
よくある質問（FAQ）
香港の給与計算サービスプロバイダーは何を行いますか？
香港の給与計算サービスプロバイダーは、雇用主が給与、MPF拠出金、控除、法定休暇手当、給与明細、給与報告書、および雇用主報告用データを計算するのを支援します。プロバイダーは給与業務をサポートしますが、クライアント企業が従業員の法的雇用主であり続けます。
香港の給与計算には月次の所得税源泉徴収が必要ですか？
香港では通常、PAYE管轄区域と同じ方法で、月次賃金から給与税を源泉徴収することを雇用主に義務付けていません。ただし、雇用主は従業員の報酬を税務局（IRD）に報告する必要があり、従業員が恒久的に、または長期間香港を離れる場合には特別な取り扱いが必要になる場合があります。
香港の強制MPF拠出金はいくらですか？
雇用主および従業員の強制MPF拠出金は、一般的に従業員の該当する所得の5%ですが、法定の最低および最高該当所得水準に従います。月給制の従業員の場合、現在の該当所得水準はHK$7,100およびHK$30,000であり、強制拠出金は一般的に1人あたり月額HK$1,500を上限としています。
香港ではいつに賃金を支払わなければなりませんか？
雇用主は、可能な限り速やかに、かつ給与計算期間の終了から7日以内に賃金を支払う必要があります。適切に設計された給与カレンダーにより、給与データの入力、確認、承認、および支払い処理に十分な時間を確保することができます。
NNRoadはIR56B、IR56E、IR56F、およびIR56Gのデータ作成をサポートできますか？
はい。NNRoadは、年次報酬報告、新規従業員報告、退職報告、および離職に関連する給与データを含む、香港の雇用主報告のための給与データおよび報告用サポートファイルの整理を支援できます。最終的な確認、署名、および必要に応じた提出に関する責任は雇用主にあります。
香港における給与アウトソーシングは、Employer of Record（雇用主代行）と同じですか？
いいえ。給与アウトソーシングは、貴社によって合法的に雇用されている従業員の給与管理をサポートするものです。Employer of Record（記録上の雇用主）は異なるサービスモデルであり、貴社が現地法人を持っていない場合に、第三者の現地雇用主が貴社に代わって従業員を雇用し、管理するものです。