コロンビアでの給与管理サービス：
コンプライアンスを遵守したPILAおよび電子Nómina

NNRoadは、すでにコロンビアで従業員を雇用しており、正確でコンプライアンスを遵守した、文書化された給与実行を必要としている企業向けのコロンビア給与計算サービスプロバイダーです。

当社のコロンビア給与アウトソーシングサービスは、定期的な給与処理、総支給額から純支給額への計算、給与明細、DIAN電子給与ドキュメントワークフロー、PILA拠出金調整、社会保障およびパラフィスカル給与報告、給与台帳、雇用主コスト報告、年末の給与準備、および現地の給与記録をサポートします。

コロンビア・ペソで支払われる従業員向けの給与処理
DIAN電子給与、PILA、UGPP関連の給与データ、EPS、年金、ARL、CCF、SENA、およびICBF項目への対応
prima de servicios、cesantías、休暇、残業、夜間手当、日曜日・祝日割増手当、および最終給与の給与処理
Employer of Record、移民、およびコントラクター契約サービスとの明確な分離

このページは、すでにコロンビアでの雇用体制を確立しており、給与実行を必要としている企業向けの情報です。自社の現地雇用主体を持たずにコロンビアで従業員を雇用したい場合は、当社のコロンビア Employer of Record サービスをご覧ください。複数国にわたる給与運用については、当社のグローバル給与サービス.

NNRoadに問い合わせて、コロンビアでの給与要件についてご相談ください。

コロンビアに従業員がいる企業向けのコロンビア給与アウトソーシング

コロンビアの給与計算サービスプロバイダーを探している雇用主への直接的な回答

コロンビアの給与計算サービスプロバイダーは、コロンビアで働く従業員の給与計算、処理、文書化、および報告を雇用主に代わって行います。これには、総支給額から純支給額への給与計算、従業員の控除、雇用主の拠出金、給与明細、電子給与ドキュメント、社会保障およびパラフィスカル拠出データ、給与レポート、最終給与サポート、ならびに税務・労働・監査目的の給与記録が含まれます。

コロンビアの給与計算は、非常にローカルな性質を持っています。雇用主は、DIAN、PILA、UGPP、EPS、年金基金、ARLリスク保険会社、家族補償基金、SENA、ICBF、労働法に基づく支払い規則、社会給付、源泉徴収税、および労働時間規制にわたって給与を管理しなければなりません。一般的な給与プロセスだけでは不十分です。

NNRoadのコロンビア給与アウトソーシングサービスは、すでにコロンビアでの雇用体制を構築しており、毎サイクル正しく給与を運用するための信頼できるオペレーションパートナーを必要としている企業向けに設計されています。

コロンビアの給与アウトソーシングが適している場合

貴社がすでにコロンビアに法人、支店、または承認された現地雇用形態を保有している場合。
すでにコロンビアで従業員を雇用しており、継続的な給与計算業務のサポートが必要な場合。
手動の給与計算、スプレッドシートによる給与計算、または断片化された現地の給与計算プロセスから切り替えようとしている場合。
DIAN電子給与計算、PILAデータ、UGPPに関連する給与書類、社会保障、パラフィスカレス（付加税）、および月次の給与締め作業のサポートが必要な場合。
コロンビア特有の給与要件を理解している、グローバルな給与計算パートナーを求めている場合。

他のNNRoadサービスがより適している場合

独自のコロンビア雇用法人を設立することなくコロンビアで従業員を雇用したい場合は、以下をご利用ください。コロンビア・Employer of Record（雇用代行）.
労働者が外国籍であり、就労許可が中心的な課題である場合は、以下をご利用ください。コロンビアでの外国人雇用.
従業員の給与計算ではなく、プロジェクトベースのコンサルタント、独立契約者、または柔軟な人材が必要な場合は、以下をご利用ください。コロンビア・オンデマンド・タレント.

コロンビアの給与計算サービスプロバイダーの業務内容

初回給与支払い前の給与計算セットアップ

コロンビアにおける正確な給与計算は、正しいセットアップから始まります。NNRoadは、雇用主情報、従業員の身元データ、契約形態、給与体系、給与支払頻度、勤務地、EPS、年金基金、ARLリスククラス、家族補償基金、交通手当の受給資格、税金源泉徴収の設定、コストセンター、銀行データ、および報告責任の確認を支援することで、給与計算の準備をサポートします。

コロンビアの給与計算セットアップでは、給与データがどのようにDIAN電子給与計算、PILA、会計レポート、従業員給与明細、および雇用主拠出金要約に反映されるかも確認する必要があります。

継続的な給与処理

コロンビアの給与計算は、雇用主の給与ポリシーや雇用契約に応じて、通常、月次または隔週で行われます。NNRoadは、承認された給与入力データの収集、総支給額から純支給額への計算、雇用主による確認のための給与出力の作成、給与支払調整のサポート、および人事・財務チーム向けの給与レポートの作成を通じて、継続的な給与サイクルをサポートします。

総支給額から純支給額への給与計算

コロンビアにおける総支給額から純支給額への給与計算には、基本給、該当する場合は総合給（integral salary）、残業代、夜間手当、日曜日・祝日勤務手当、コミッション、ボーナス、非給与支払い、交通手当、休暇手当、有給休暇、無給休暇、従業員控除、雇用主拠出金、および最終精算項目が含まれる場合があります。

法定控除および雇用主拠出金

コロンビアの給与計算サービスプロバイダーは、従業員の控除と雇用主の拠出金がどのように相互作用するかを理解していなければなりません。一般的な給与項目には、従業員の健康保険料、従業員の年金拠出金、該当する場合はFondo de Solidaridad Pensional、源泉徴収税、免除されない場合の雇用主の健康保険料、雇用主の年金拠出金、ARL、CCF、SENA、ICBF、および従業員のプロフィールや雇用主のステータスに応じたその他の給与関連の義務が含まれます。

給与の文書化とレポート

給与のアウトソーシングは、単なる手取り額以上のものを生み出すべきです。NNRoadは、給与明細、給与台帳、雇用主コストレポート、従業員控除の要約、DIAN電子給与データ対応、PILA対応の拠出データ、会計レポート、年初来残高、および監査準備に必要な給与文書をサポートしています。

給与エリア	NNRoadがサポートすること	雇用主のアウトカム
給与設定	従業員データ、契約形態、給与体系、EPS、年金、ARL、CCF、銀行詳細、税金設定、および給与カレンダー	よりスムーズな最初のコロンビア給与計算
給与処理	総支給から手取りへの計算、給与明細、給与台帳、雇用主承認ワークフロー、および支払い調整のサポート	より正確な定期給与実行
社会保障とパラフィスカル（法定付加税）	EPS、年金、ARL、CCF、SENA、ICBF、Fondo de Solidaridad Pensional、およびPILA対応のデータサポート	拠出義務に対するより優れた管理
税金と電子給与	Retención en la fuente（源泉徴収）サポート、DIAN電子給与文書ワークフロー、および給与税レポートの調整	税務文書化およびレポートのリスク軽減
社会給付と最終給与	Prima de servicios、cesantías、cesantíasの利息、休暇、退職給与、および精算データのサポート	より信頼性の高い給与締め作業と従業員の退職管理

コロンビアの給与コンプライアンス：雇用主が正しく理解すべき現地の規則

給与は複数のコロンビアの当局およびシステムに関連しています

コロンビアでの給与計算には、税務、労働、社会保障、およびパラフィスカル・システムの間の調整が必要です。雇用主は、税務および電子給与文書に関するDIAN、拠出金支払ワークフローに関するPILA、拠出金の監督と執行に関するUGPP、労働規則に関する労働省、健康に関するEPS機関、年金管理者、ARL保険会社、家族補償基金、SENA、およびICBFの役割を理解する必要があります。

給与支払期間は1ヶ月を超えてはなりません

コロンビア労働法に基づき、金銭による給与は、法定通貨にて、等しく満了した期間ごとに支払われなければならず、給与の支払期間は1ヶ月を超えてはなりません。これは、給与計算カレンダー、締め日、および従業員の支払日が慎重に管理されなければならないことを意味します。

公式リファレンス: Código Sustantivo del Trabajo – 支払期間.

DIAN電子給与計算は給与コンプライアンスの一部です

コロンビアのDocumento Soporte de Pago de Nómina Electrónicaは、税務上の給与費用および控除を裏付けるために使用されます。これには、各従業員または受取人の発生額、控除額、およびその結果としての差額が含まれ、電子給与計算フレームワークを通じてDIANに送信される必要があります。

公式リファレンス: DIAN – Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.

電子給与計算の送信タイミングが重要です

電子給与計算書類および調整通知は、通常、支払または発生期間の翌月の最初の10日以内にDIANに送信されます。給与チームは、送信前に給与締め、修正、従業員データ、および会計記録を一致させる必要があります。

公式リファレンス: DIAN Resolution 000063 of 2021.

PILA拠出のタイミングは雇用主の識別番号に依存します

PILAは、社会保障およびパラフィスカル（付加的）拠出金の支払いに使用される統合プラットフォームです。雇用主は拠出金の支払期限を遵守しなければならず、これは通常、雇用主の識別番号の下2桁によってスケジュールされ、月の第2営業日から第16営業日の間に設定されます。

公式リファレンス: MinSalud – PILA および Decree 1990 of 2016.

UGPPリスクは給与書類の問題です

UGPPは、社会保障およびパラフィスカル拠出金が正しく、完全かつ適時に計算・支払われているかを監視します。したがって、給与記録は、給与項目対非給与項目の雇用主の立場、IBC、免除、ARLクラス、PILA支払、および従業員データについて裏付けとなるものである必要があります。

公式リファレンス: UGPP – Parafiscales.

給与記録は、税務、労働、および拠出金の審査を裏付けるものである必要があります

給与記録は、従業員からの質問、財務レビュー、DIANからの照会、UGPP監査、労働検査、社会保障拠出金の確認、および内部統制のために整理されている必要があります。NNRoadは、明確な給与の履歴を維持するのに役立つ給与レポート、給与明細、給与台帳、拠出金要約、および年初来残高をサポートします。

2026年コロンビア給与の現状スナップショット

コロンビアの給与計画における主要なリファレンスポイント

以下のリファレンスポイントは、2026年の給与計算計画に役立ちます。最低賃金、UVT、拠出ベース、税率表、労働改革の規定、および給与支払期限の更新により、コロンビアの給与計算の値は変更される可能性があります。雇用主は、給与計算を実行する前に、適用される給与月を確認する必要があります。

給与項目	2026年リファレンスポイント	給与への影響
月間最低賃金	COP 1,750,905	最低賃金の確認、社会保障ベース、総合給与の計算、および複数の給与関連の閾値に使用されます。詳細は大統領府の発表.
交通手当	対象となる従業員に対し COP 249,095	交通手当は、適用される閾値までの給与を受け取る従業員、および社会給付の計算に影響を与える給与項目について確認する必要があります。
対象となる従業員の月間最低総パッケージ	交通手当を含む COP 2,000,000	最低賃金の計画には役立ちますが、すべての従業員が交通手当を受け取るわけではありません。
UVT	COP 52,374	源泉徴収税および税額閾値の計算に重要です。詳細は DIAN 2026 UVT発表.
最大拠出ベース	25 SMMLV、2026年では COP 43,772,625 に相当	給与計算では、適用される社会保障拠出のために正しいIBC上限を適用する必要があります。詳細は UGPP IBC計算機.
健康保険拠出金	適用されるIBCの合計12.5%。一般的に従業員4%、免除されていない場合の雇用主8.5%	給与設定の前に、雇用主の免除ステータスと労働者の給与水準を確認する必要があります。
年金拠出金	適用されるIBCの合計16%。一般的に従業員4%、雇用主12%	Fondo de Solidaridad Pensional（連帯年金基金）が高所得者に適用される場合があります。
ARL	雇用主負担率はリスククラスに依存します	リスククラスは、従業員の業務活動および雇用主のリスクプロファイルと一致している必要があります。詳細は 2015年政令第1072号.
Parafiscales（パラフィスカレス）	CCF、SENA、およびICBFが適用される場合があり、雇用主および労働者の条件に応じて免除があります	給与計算では、SENA、ICBF、および雇用主の健康保険拠出金の免除が適用されるかどうかを確認する必要があります。
通常の週労働時間	2026年の削減ステップまでは44時間、法律2101号に基づく最終削減ステップ後は42時間	給与計算では、時間外労働、スケジュール、時給、時間記録、および契約との整合性を確認する必要があります。詳細は 2021年法律第2101号.
夜間労働時間帯	2025年法律第2466号に基づく午後7:00から午前6:00まで	給与計算では、夜間手当のロジックと勤怠管理ルールを更新する必要があります。詳細は 2025年法律第2466号.
義務的な休息日および休日手当	段階的な移行：2025年7月1日から80%、2026年7月1日から90%、2027年7月1日から100%	日曜日、祝日、小売、ホスピタリティ、物流、またはシフト制の業務を行う雇用主は、給与計算ルールを更新する必要があります。
DIAN 電子給与計算	通常、翌月の最初の10日以内に送信されます	給与計算の締め、修正、および会計照合は、送信前に完了している必要があります。
PILA 支払い期間	通常、雇用主識別番号の下2桁に関連付けられています	拠出金の支払い期限は、月次の給与カレンダーにマッピングされている必要があります。

コロンビアの給与計算は、毎回の給与サイクルごとに確認する必要があります

SMMLV、UVT、IBCの閾値、拠出の取り扱い、労働時間ルール、電子給与計算の期限、源泉徴収表、および労働改革の実施詳細が変更される可能性があるため、雇用主は固定された給与ファイルに頼るべきではありません。NNRoadは、雇用主が管理された給与カレンダーを維持し、各給与サイクルの前に関連するルールを検証するのを支援します。

コロンビアにおける総支給から純支給への給与計算：控除、拠出金、および雇用主コスト

従業員の控除

コロンビアにおける従業員の給与控除には、一般的に、健康保険料、年金拠出金、該当する場合はFondo de Solidaridad Pensional、該当する場合は源泉徴収税、承認された控除、ローン、前払い金、およびその他の従業員固有の控除が含まれます。

従業員の手取り額は、給与、非給与支払い、交通手当、課税所得、拠出ベース、税源泉徴収ベース、および従業員が承認した控除の正確な分類に依存します。

雇用主の拠出金

コロンビアにおける雇用主側の給与コストには、雇用主の年金拠出金、免除されない場合の雇用主の健康保険料、ARL、CCF、SENA、ICBF、社会保障給付、休暇の蓄積、給与税、および従業員のプロフィール、雇用主のステータス、給与レベル、および適用される免除に応じて、その他の雇用主の義務が含まれる場合があります。

給与対非給与の概念

コロンビアの給与計算における最も重要なリスクの一つは分類です。給与計算では、給与支払い、非給与支払い、手当、払い戻し、福利厚生、交通手当、ボーナス、手数料、およびIBCまたは源泉徴収税に影響を与える支払いを区別する必要があります。誤った分類は、UGPP、DIAN、労働、および従業員からの請求に対するリスクを生じさせる可能性があります。

総合給与

コロンビアでは、法的条件が満たされている場合にのみ包括給与（integral salary）が認められています。労働法に基づき、包括給与は書面で合意される必要があり、法定最低月給の10倍に、少なくとも30%の福利厚生係数を加えた額を下回ることはできません。休暇は包括給与のパッケージには含まれません。包括給与は社会保障給付、拠出ベース、および従業員の書類作成に影響を与えるため、給与計算において慎重に扱う必要があります。

公式リファレンス: Código Sustantivo del Trabajo – 包括給与.

変動給、残業代、コミッション、および割増賃金

コロンビアの給与計算におけるエラーの多くは、変動給を手動で処理する際に発生します。NNRoadは、コミッション、ボーナス、残業代、夜間割増賃金、日曜日・祝日勤務、遡及調整、およびその他の継続的または単発の支払いに関する給与処理をサポートしています。各項目は、給与、社会保障、税金、および報告処理の観点から確認される必要があります。

交通手当および接続関連の取り扱い

交通手当は対象となる従業員に適用される場合があり、社会保障給付などの特定の給与計算に影響を与える可能性があります。リモートワークやハイブリッドワークの体制は、給与処理が現在の規則、会社の方針、および従業員の実際の勤務形態と一致するように、慎重に検討される必要があります。

給与概念	重要性	一般的な給与レビュー
基本給	主要な契約報酬	最低賃金、給与支払期間、契約、IBC、源泉徴収、および給与明細の取り扱い
包括給与	厳格な法的条件を伴う特別な給与構造	書面による合意、13 SMMLV（最低賃金）を基準とした参照、福利厚生係数、休暇の取り扱い、拠出ベース
交通手当	対象となる従業員に適用され、社会保障給付の計算に影響を与える可能性があります	資格要件、給与閾値、リモートワークの取り扱い、社会保障給付への算入
コミッション	多くの場合、変動的でありタイミングに敏感です	発生主義、承認、給与の性質、IBC、源泉徴収、および給与明細の詳細
残業	労働時間、タイムレコード、および法律2101による削減に関連	承認、タイムキーピング、昼夜の区分、レート、および給与締め日
夜間労働	法律2466により、夜間時間帯の開始が午後7時に拡大されました	シフトスケジュール、夜間割増賃金、タイムレコード、および給与設定
日曜日および祝日の勤務	法律2466に基づき、割増賃金は段階的に引き上げられています	勤務カレンダー、法定休息日、臨時的または習慣的な勤務、割増率
非給与支払い	分類がUGPP、DIAN、および従業員からの請求リスクに影響します	法的根拠、書類、上限分析、IBCへの影響、源泉徴収への影響
最終精算	リスクの高い給与イベント	給与、休暇、プリマ、セサンティアス、利息、控除、賠償金、および精算書類

コロンビアの社会保障給付：プリマ、セサンティアス、利息、および休暇

社会保障給付はコロンビアの給与計算の中核です

コロンビアの給与計算は月次の給与だけではありません。雇用主は、プリマ・デ・セルビシオス、セサンティアス、セサンティアス利息、および休暇を含む法定社会保障給付も管理する必要があります。これらの項目は、発生額、雇用主コスト、会計、従業員の精算、および年度末の給与計画に影響します。

プリマ・デ・セルビシオス

プリマ・デ・セルビシオスは、一般的に年間給与の30日分に相当し、2回に分けて支払われます。半分は6月30日までに、もう半分は12月の最初の20日以内に支払われます。これは勤務した半年分、または勤務期間に応じて比例配分で認められます。

公式リファレンス: 労働基準法（Código Sustantivo del Trabajo）– 第306条および MinJusticia – プリマ・デ・セルビシオス.

セサンティアス

セサンティアスは法定の社会保障給付であり、一般的に勤続1年につき給与の1ヶ月分、または勤務期間に応じて比例配分となります。給与計算では、セサンティアスの発生額、給与ベース、該当する場合は交通手当の影響、基金への預入れワークフロー、および最終精算の処理を追跡する必要があります。

公式リファレンス: 労働基準法（Código Sustantivo del Trabajo）– 第249条および Fondo Nacional del Ahorro – セサンティアス.

セサンティアス利息

雇用主はセサンティアス利息も管理しなければなりません。これはセサンティアス基金への預入れとは別に追跡される必要があり、給与カレンダー、従業員記録、および年次給与決算プロセスに含まれる必要があります。

休暇

1年間の勤務を完了した従業員は、一般的に15営業日の連続した有給休暇を取得する権利があります。給与計算では、休暇の発生、休暇手当、退職時の休暇補償、および休暇記録を追跡する必要があります。

公式リファレンス: 労働基準法（Código Sustantivo del Trabajo）– 第186条.

なぜ社会保障給付に給与管理が必要なのか

社会保障給付は、給与分類、変動給、交通手当、無給休暇、従業員のステータス変更、最終精算のタイミング、および過去の給与データの影響を受けるため、給与計算のリスクを生じさせます。NNRoadは、継続的な発生額、定期的な支払い、レポート、および従業員の退職計算のための構造化されたプロセスをサポートします。

給付	一般的な給与処理	主要な給与管理項目
プリマ・デ・セルビシオス	年間給与の30日分、2回分割または比例配分で支払い	6月および12月の給与計画、給与ベース、変動給の確認
セサンティアス	年間給与の1ヶ月分または比例配分額	年間積立、基金預金ワークフロー、最終精算計算
セサンシアス（退職積立金）に対する利息	セサンシアス残高に関連する雇用主の別途義務	年間給与カレンダー、従業員支払記録、照合
休暇	勤続1年経過後15営業日以内、適用される規則に従う	積立残高、使用記録、休暇手当、退職時精算金
最終精算	退職日までの未払給与および適用される社会保障手当を含む	退職チェックリスト、給与締め日、承認済み控除、精算書類

DIAN電子給与、PILA、UGPP、および報告ワークフロー

DIAN電子給与書類のサポート

Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica（電子給与支払サポート書類）は、コロンビアの給与報告における主要なワークフローです。これは税務目的の給与費用および控除をサポートし、給与期間における従業員の積立額、控除額、および結果としての純差額を反映する必要があります。

NNRoadは、承認された給与出力および会計記録と一致するように電子給与書類を作成できるよう、給与データの整理をサポートします。

調整メモおよび給与修正

給与修正は管理されたプロセスで処理される必要があります。以前の給与期間に修正が必要な場合、雇用主は調整メモが必要かどうか、修正がDIAN電子給与、PILA、給与明細、会計、源泉徴収税、社会保障手当、および従業員残高にどのように影響するかを確認する必要があります。

PILA拠出ワークフロー

PILAは、社会保障およびパラフィカル制度への拠出を申告および支払うために使用されます。EPS、年金、ARL、CCF、SENA、ICBF、およびその他の適用項目が承認された給与計算と一致するように、PILAの支払い前に給与の照合を行う必要があります。

UGPP監査への備え

UGPPの審査リスクは給与書類と密接に関連しています。雇用主は、従業員の報酬、給与および非給与の分類、IBC、免除、リスククラス、拠出金支払い、PILA記録、および給与修正の証憑を保管しておく必要があります。

会計の集約化

給与は財務部門と連携する必要があります。NNRoadは、財務チームが給与と会計記録を照合するのに役立つ会計レポート、コストセンター配分、雇用主拠出金レポート、従業員控除要約、給与差異レポート、および年初来の給与データをサポートします。

報告ワークフロー	目的	NNRoadのサポート
給与明細	支払額、控除額、および手取り額を示す従業員向けの給与書類	給与明細の作成および確認のサポート
DIAN電子給与	給与費用および控除のための税務サポート書類	電子給与データの作成および送信ワークフローのサポート
調整メモ	以前に報告された電子給与データの修正	修正トラッキングおよび給与照合サポート
PILA	社会保障およびパラフィスカル（法定外）拠出金の申告・支払いワークフロー	PILA対応データおよび期限管理ワークフローのサポート
UGPPドキュメント	拠出金の正確性、完全性、および適時性のためのサポート	給与台帳、IBCサポート、分類記録、および拠出金サマリー
会計集約	財務仕訳および給与コスト配分	コストセンター、部門、所在地、および雇用主拠出金カテゴリ別のレポート

NNRoadによるコロンビア給与計算ワークフロー

1. 給与計算のスコープ設定

NNRoadは、まずお客様のコロンビア給与プロファイルの確認から開始します：従業員数、雇用主エンティティのステータス、給与支払頻度、所在地、契約形態、報酬構成要素、社会保障履歴、給与計算プロバイダーのステータス、報告要件、および最初の給与支払目標日。

2. データ収集と給与設定

当社は、身元確認、契約形態、役職、給与、勤務地、支払頻度、EPS、年金管理者、ARLリスククラス、CCF加入状況、銀行口座、コストセンター、採用日、休暇残高、社会保障残高、および他社から移行される場合は年初来の給与履歴を含む、従業員データの整理を支援します。

3. 給与インプットの収集

各給与サイクルにおいて、承認された給与インプットが給与締め日カレンダーに従って収集されます。インプットには、新規採用、退職、給与変更、残業、夜間労働、日曜日・祝日労働、コミッション、ボーナス、無給休暇、休暇、病欠、交通手当の変更、控除、および遡及調整が含まれる場合があります。

4. 総支給額から純支給額への計算

給与インプットは、健康保険、年金、Fondo de Solidaridad Pensional、源泉徴収税、ARL、パラフィスカル、社会保障、およびその他の適用される給与項目を含む、コロンビア特有の控除および拠出ロジックを使用して、総支給額から純支給額の給与結果に変換されます。

5. 雇用主による確認と承認

給与確定前に、お客様のチームは確認のために給与出力結果を受け取ります。これにより、人員数、従業員給与、法定控除、雇用主コスト、支払い資金、給与例外事項、および報告データの確認が可能になります。

6. 給与確定と支払い調整

承認後、NNRoadは、合意されたサービス範囲に従って、給与の確定、支払いファイルの調整、給与明細の発行、給与レポート、および給与ドキュメントの作成をサポートします。

7. DIAN電子給与計算およびPILAワークフローのサポート

給与承認後、NNRoadはDIAN電子給与計算およびPILA拠出ワークフローのためのデータ準備と調整プロセスをサポートします。これにより、給与、税金、社会保障、パラフィスカル（準公的）費用、および会計記録の整合性を保つことができます。

8. 月次給与締め

給与計算の処理後、NNRoadは給与台帳、控除要約、雇用主コストレポート、社会保障給付発生レポート、会計集計、電子給与サポート、PILA準備済みデータ、および月次差異レビューをサポートします。

9. 年次および半年ごとの給与準備

年間を通じて、給与データは、prima（賞与）の支払い、cesantías（退職積立金）、cesantías利息、休暇残高、DIANへの報告、UGPP文書、会計照合、および従業員の精算計算をサポートする方法で維持される必要があります。

コロンビアの給与サイクルにおける当社の業務内容

繰り返しの給与入力

新規採用者の給与設定
給与変更および契約更新
基本給、総合給、および報酬体系の確認
残業、夜間労働、日曜労働、祝日労働、手数料、およびボーナス
休暇、有給休暇、無給休暇、病気休暇、および欠勤調整
交通手当およびその他の手当の処理
従業員の控除および承認された給与控除
EPS、年金、ARL、およびCCFの更新
銀行口座の変更および直接振込サポート
退職時の給与および最終精算入力

給与出力

総支給額から純支給額への給与計算
従業員給与明細
給与台帳
雇用主拠出金レポート
従業員控除要約
PILA準備済み拠出データサポート
DIAN電子給与データサポート
源泉徴収照合サポート
社会保障給付発生レポート
会計集計レポート
年初来給与残高

コンプライアンス・チェックポイント

給与支払期間が1ヶ月を超えないこと
最低賃金および交通手当の値が最新であること
給与および非給与項目が正しく分類されていること
EPS、年金、ARL、CCF、SENA、およびICBFのデータが正しいこと
IBC（社会保障算定基礎額）が適用される最低・最高閾値に照らして確認されていること
Retención en la fuente（源泉徴収税）が最新の税パラメータを使用して確認されていること
DIAN電子給与のタイミングが月次締め込みに含まれていること
PILAの期限が雇用主の識別情報に従ってマッピングされていること
UGPPに関連する給与文書が維持されていること
社会保障給付の発生および最終精算項目が確認されていること

当社がサポートする一般的な給与シナリオ

シナリオ	給与リスク	NNRoadのサポート
コロンビアでの最初の従業員給与	EPS、年金、ARL、CCF、DIAN、PILA、または源泉徴収の不適切な設定	給与計算の準備状況レビューおよび初回サイクル設定サポート
給与計算プロバイダーの切り替え	年度累計データの不足、不正確な福利厚生残高、またはレポートの不備	移行チェックリスト、並行稼働レビュー、および給与移行サポート
高い変動給	コミッション、ボーナス、残業代、割増賃金、および税務処理の誤り	構造化入力の承認および総支給額から純支給額への検証
異なるリスククラスに属する従業員	ARL料率の不一致および不正確な雇用主負担金コスト	リスククラスのレビューおよび給与設定サポート
給与以外の報酬	分類がサポートされていない場合のUGPPおよびDIANへのエクスポージャー	分類レビュー、ドキュメンテーション、および給与レポートサポート
従業員の退職	給与、休暇、プリマ、セサンティアス、利息、控除、または賠償金に関する誤り	最終給与および精算ワークフローのサポート

特別な注意が必要なコロンビアのローカル給与シナリオ

コロンビアは州ベースの給与システムではありませんが、ローカルの運用は依然として重要です

コロンビアの給与計算は、マルチステート（多州）給与システムのようには機能しません。しかし、就業場所のリスク、ARLの分類、シフトパターン、リモートワーク、交通手当、都市ベースの運用、業界慣行、および雇用文書を通じて、ローカルの運用が給与に影響を与えます。

ボゴタのコーポレートチーム

多くの国際企業は、ボゴタのオフィス勤務の従業員からスタートします。これらの従業員の給与計算は、給与、交通手当の受給資格、EPS、年金、源泉徴収税、社会保障給付、DIAN電子給与明細、PILA、および会計レポートに重点が置かれることがよくあります。

メデジンのテクノロジーおよびリモートチーム

メデジンのテクノロジーおよびサービスチームには、リモートまたはハイブリッドの従業員、変動報酬、ボーナス、およびクロスボーダーのレポートニーズが含まれることがよくあります。給与計算は、契約、福利厚生、機器ポリシー、交通費または通信費の取り扱い、および従業員データと一致している必要があります。

コミッションのある販売チーム

コミッション比率の高い給与計算には、厳格な締め日と承認ルールが必要です。給与計算では、コミッションの発生時期、支払時期、それが給与に含まれるかどうか、IBC（社会保障計算基礎）への影響、源泉徴収税への影響、および給与明細書や電子給与明細書への表示方法を定義する必要があります。

小売、ホスピタリティ、物流、およびコールセンターの運営

シフト制の業務では、労働時間、夜間手当、日曜日・祝日の勤務、残業、法定休日ルール、タイムレコード、および給与計算の締め手続きを慎重に扱う必要があります。法律2101および法律2466により、2026年の給与計画においてこれらは特に重要となっています。

鉱業、エネルギー、フィールドサービス、および産業運営

フィールドおよび産業運営では、異なるARLリスククラス、現場手当、シフト勤務、移動関連項目、労働リスクの考慮事項、および流動的なスケジュールが含まれる場合があります。給与計算は、単なる職種だけでなく、実際に履行された業務に基づいて設定される必要があります。

コロンビアで働く外国籍の方

外国籍の従業員の場合、入国管理ステータス、現地の身分証明、税務ステータス、社会保障への加入、銀行口座の設定、および給与記録の間で、さらなる調整が必要になる場合があります。主な問題が就労許可である場合は、以下を確認してください。コロンビアでの外国人の雇用.

独立請負業者およびサービスプロバイダー

コロンビアにおける独立請負業者の契約は、従業員の給与として扱うべきではありません。サービス契約、請求書、社会保障の責任、源泉徴収、および雇用区分のリスクは、個別に検討する必要があります。請負業者スタイルの契約については、以下を確認してください。コロンビアのオンデマンド人材.

コロンビアにおける給与アウトソーシング vs EOR、外国人雇用、およびオンデマンド人材

すでに雇用形態が確立されている場合は、コロンビアの給与アウトソーシングを選択してください

コロンビアの給与アウトソーシングは、貴社がすでにコロンビアの雇用形態を保有しており、給与の実行、給与コンプライアンスのサポート、給与レポート、電子給与サポート、PILA対応データ、および運用管理を必要としている場合に適しています。

現地の雇用主エンティティがない場合は、コロンビアのEOR（Employer of Record）を選択してください

貴社がコロンビアで従業員を雇用したいが、まずコロンビアに法人を設立したくない場合は、通常、以下のルートがより適切です。コロンビアのEORこのモデルでは、雇用形態は給与計算だけでなく、サービスの一部として提供されます。

主な問題が就労許可である場合は、コロンビアでの外国人雇用を選択してください

対象者が外国籍であり、主な問題が入国管理、ビザ、現地の就労許可、または雇用主側の就労許可サポートである場合は、以下を確認してください。コロンビアでの外国人の雇用入国管理がケースの主な要因である場合、給与計算は就労許可の計画から切り離されるべきではありません。

請負業者またはプロジェクトベースの契約には、オンデマンド人材を選択してください

要件が、従業員の給与計算ではなく、プロジェクトベース、アドバイザリー、コントラクター形式、または一時的なタレントサポートである場合は、こちらをご覧ください Colombia On-Demand Talent従業員の給与計算と独立したコントラクターの雇用は異なる構造であり、互換性があるものとして扱うべきではありません。

必要条件	最適なNNRoadサービス	現地の雇用主エンティティが必要ですか？
すでにコロンビアで従業員を雇用しており、給与計算の実行が必要	コロンビア給与計算アウトソーシング	はい、一般的には
独自のエンティティを設立せずに、コロンビアで従業員を雇用したい	コロンビアのEOR（雇用主代行）	いいえ
コロンビアで外国人を配属または雇用する必要がある	コロンビアでの外国人の雇用	ルートによります
コントラクター、コンサルタント、または柔軟なプロジェクトベースのタレントが必要	Colombia On-Demand Talent	通常はいいえ

コロンビアの給与計算サービスプロバイダーの選び方

コロンビア特有の給与計算知識を確認する

コロンビアの給与計算サービスプロバイダーは、一般的な給与計算ソフトウェア以上の知識を持っている必要があります。プロバイダーは、DIAN電子給与計算、PILA、UGPP、EPS、年金、ARL、CCF、SENA、ICBF、社会保障給付、給与分類、源泉徴収税、UVT、SMMLV、労働時間の削減、夜間労働、日曜日および祝日の割増賃金、および最終精算について議論できなければなりません。

DIAN電子給与計算およびPILAのサポートを確認する

プロバイダーを選ぶ前に、給与データがどのように確認されるか、電子給与計算書類がどのように作成されるか、修正がどのように処理されるか、PILA対応データがどのように作成されるか、および月次の給与締めが会計とどのように調整されるかを確認してください。

プロバイダーがUGPP機密データをどのように管理しているかを確認する

UGPPのリスクは給与計算書類に依存します。優れたプロバイダーは、IBC、給与および非給与の取り扱い、拠出ベース、免除、ARL分類、PILA支払い履歴、および従業員の報酬記録の維持をサポートする必要があります。

社会保障給付および最終精算の能力を確認する

給与計算のリスクは、6月、12月、年次のcesantías（退職積立金）計画、休暇の締め、および従業員の退職時に発生することがよくあります。プロバイダーがprima（賞与）、cesantías、cesantíasへの利息、休暇残高、最終給与、控除、および精算報告をサポートしているか確認してください。

報告および会計出力について質問する

給与計算は、人事だけでなく財務もサポートする必要があります。プロバイダーが会計集計レポート、部門レベルの給与コストレポート、雇用主拠出金要約、従業員控除要約、社会保障給付発生レポート、および年初来残高を作成できるか確認してください。

給与計算アウトソーシングと雇用構造を区別する

給与計算のみを必要とする企業もあれば、EOR、移民、またはコントラクターのエンゲージメント・サポートを必要とする企業もあります。NNRoadは、導入前に最適なモデルを明確にし、サービス構造が実際のビジネスニーズに一致するようにサポートします。

コロンビア給与計算設定チェックリスト

給与計算開始前に準備すべき情報

円滑な給与計算の立ち上げには、完全なデータが不可欠です。コロンビアでの給与計算アウトソーシングを導入する前に、雇用主は該当する場合、以下の情報を準備する必要があります。

法的雇用主名、コロンビアの納税者番号、および雇用主登録詳細
給与計算カレンダー、給与支払頻度、および予定されている初回給与支払日
従業員名、身分証明、住所、勤務地、および銀行口座詳細
雇用契約書、役職、採用日、および契約形態
基本給、総合給（integral salary）ステータス、労働時間、および変動給規則
EPS、年金管理機関、ARLリスククラス、および家族手当基金の情報
交通手当の受給資格およびその他の手当の取り扱い
歩合給、ボーナス、残業、夜間労働、日曜日労働、および祝日労働の規則
福利厚生データ、非給与支払い、払い戻し、および課税対象福利厚生の詳細
休暇残高、社会保障給付残高、休暇案件、および無給休暇の履歴
他のプロバイダーから切り替える場合の年初来給与データ
コストセンター、部署、プロジェクト、および会計報告要件
既存のDIAN電子給与計算、PILA、UGPP、および会計ワークフローの詳細
未完了の従業員退職または給与修正

給与計算移行チェックリスト

他の給与計算プロバイダーから移行する場合は、NNRoadが年初来の給与データ、源泉徴収税、DIAN電子給与計算履歴、PILA支払い履歴、拠出ベース、EPSおよび年金データ、ARL分類、パラフィスカレス（parafiscales）、休暇残高、社会保障給付残高、従業員控除、雇用主拠出報告書、および保留中の修正事項の確認をサポートします。

導入前に回答すべき質問

コロンビアにおける法的雇用主は誰ですか？
稼働中、休暇中、または退職予定の従業員は誰ですか？
どの給与項目が給与、非給与、課税、非課税、拠出対象、または非拠出対象ですか？
総合給（integral salary）で支払われている従業員はいますか？
どの従業員が交通手当を受け取りますか？
どの従業員に変動給、歩合給、残業、夜間労働、または日曜日・祝日労働がありますか？
給与確定前に誰が承認しますか？
給与支払いおよび法定拠出金の資金提供者は誰ですか？
現在、DIAN電子給与計算およびPILAをどのシステムまたはプロバイダーが処理していますか？
人事、財務、および本社の担当者が必要とする給与計算レポートは何ですか？

コロンビアで私たちがサポートする業界と給与計算シナリオ

コロンビアでの給与計算ニーズを持つ業界

NNRoadは、テクノロジー、SaaS、ビジネスサービス、BPO、小売、電子商取引、物流、専門サービス、金融、ライフサイエンス、製造、鉱業サービス、エネルギー、コンサルティング、および市場拡大チームを含む、コロンビアでの構造化された給与計算実行を必要とする国内外の雇用主をサポートしています。

コロンビアにおける一般的な給与計算シナリオ

外国企業がコロンビアに法人を設立し、最初の現地給与計算を実行する必要がある場合。
ラテンアメリカ地域のチームが、コロンビアにおける標準化された給与報告を求めている場合。
手動の給与計算から、管理された月次プロセスへの移行支援が必要な場合。
コロンビアの雇用主が、より優れたDIAN電子給与計算、PILA、UGPP、および会計照合の規律を求めている場合。
委員会、ボーナス、残業、夜間労働、またはシフト制の給与を伴う従業員を追加する場合。
財務チームが、給与、社会保障給付、および拠出金にわたる、より明確な雇用主コスト報告を必要としている場合。
給与計算プロバイダーを切り替える必要があり、スムーズな移行を必要としている場合。
従業員の退職が発生し、最終精算の給与計算サポートが必要な場合。

サポート可能な地域

NNRoadは、ボゴタ、メデジン、カリ、バランキージャ、カルタヘナ、ブカラマンガ、ペレイラ、マニサレス、ククタ、サンタ・マルタ、イバゲ、およびその他のコロンビアの地域を含む、コロンビア全土で働く従業員の給与計算ニーズをサポートできます。給与計算の取り扱いは、契約条件、勤務地、リスク分類、勤務スケジュール、従業員のステータス、および現地の運用状況に基づいて検討される必要があります。

より広範な国の計画については、以下をご覧ください。コロンビア・カントリーハブ, コロンビア・コンプライアンスハブ, コロンビア・ガイド, コロンビアFAQ, およびコロンビア労働コスト計算機.

NNRoadでコロンビアの給与計算アウトソーシングを開始する

正確でコンプライアンスを遵守した給与支払いのために、コロンビアの給与計算を準備しましょう

コロンビアでの最初の給与計算を実行する場合、給与計算プロバイダーを切り替える場合、複雑な報酬体系を持つ従業員を追加する場合、DIAN電子給与計算の準備をする場合、PILAおよびUGPPのドキュメンテーションを改善する場合、または従業員の退職を管理する場合のいずれにおいても、NNRoadは、正確でコンプライアンスを遵守し、人事や財務にとって管理が容易な給与計算プロセスを構築するお手伝いをいたします。

従業員数、雇用主エンティティのステータス、給与支払頻度、報酬体系、EPSおよび年金の設定、ARLリスククラス、DIAN電子給与ステータス、PILAワークフロー、現在のプロバイダー、社会保障給付残高、および目標とする初回給与支払日を含む、コロンビアの給与計算の範囲を当社のチームに共有してください。お客様のニーズを検討し、コロンビアの給与計算アウトソーシング、Employer of Record、Hire Foreigner、またはOn-Demand Talentのどれが適切なサービスルートであるかを判断するお手伝いをいたします。

NNRoadに連絡してコロンビアの給与計算アウトソーシングについてご相談ください。

コロンビアでの給与管理サービス：コンプライアンスを遵守したPILAおよび電子Nómina