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スリランカにおけるグローバル給与計算サービス
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給与計算

スリランカの給与計算は2つの元帳システムのように機能します

スリランカにおける給与計算は、単なる月次の給与計算ではありません。コンプライアンスを遵守した給与支払プロセスには、従業員元帳と法定納付元帳という、相互に関連する2つの元帳があります。従業員元帳には、総支給額、手当、残業代、現物給付、APIT、従業員EPF、法定控除、および手取り額が記載されます。法定元帳には、雇用主負担のEPF、ETF、APIT納付額、月次基金支払い、年次T10証明書、および後日税務当局や労働当局によって確認される可能性のある雇用記録が記載されます。

NNRoadが提供するのは スリランカ給与計算サービス スリランカ現地法人、支店、子会社、BOI法人、または登録済みの民間セクター雇用形態など、すでにスリランカに現地雇用体制を持つ企業向けです。貴社が法的雇用主として残り、NNRoadが月次の給与計算、法定控除ワークフロー、給与レポート、給与明細、およびコンプライアンス文書をサポートします。

このスリランカ給与計算サービスが適しているケース

  • 貴社がすでにスリランカ法人を保有しており、月次の給与計算のアウトソーシングサポートを必要としている場合。
  • コロンボ、ガンパハ、キャンディ、ゴール、ジャフナ、ネゴンボ、クルネーガラ、マタラ、またはその他のスリランカの雇用地域で従業員を雇用する場合。
  • 貴社の人事または財務チームがスリランカ国外にあり、APIT、EPF、ETF、手取り給与、および雇用主コストが明確に示された給与レポートを必要としている場合。
  • 月次のAPIT計算、EPFおよびETF拠出ファイル、給与明細、T10証明書、および年次APIT計算書データに関するサポートが必要な場合。
  • 手動のスプレッドシートによる給与計算から、承認チェックポイントを備えたより構造化された給与支払プロセスへ移行する場合。
  • 現地従業員、海外派遣従業員、BOIプロジェクト従業員、営業スタッフ、残業手当対象従業員、または手当や現物給付を受ける労働者を雇用している場合。

給与アウトソーシングだけでは不十分な場合

給与アウトソーシングは、すでにコンプライアンスを遵守した現地雇用主を持つ企業向けに設計されています。貴社がスリランカ法人を保有しておらず、現地で従業員を雇用したい場合、単独の給与アウトソーシングでは法的雇用主の問題を解決できない場合があります。その場合は、NNRoadの スリランカ Employer of Record サービス.

スリランカで働く外国人が関わる場合、給与計算は、入国ビザの承認、居住ビザのカテゴリー、税務処理、EPF/ETF処理、雇用契約の記録、および現地のオンボーディング書類と整合させる必要があります。外国人の雇用サポートについては、以下をご確認ください。 スリランカ駐在員雇用サービス。複数の国で給与計算を行っている企業の場合、スリランカの給与計算をNNRoadの グローバル給与計算サービス.

スリランカの給与計算においてNNRoadが対応すること

スリランカの給与計算サービスプロバイダーは、単に手取り額を計算する以上のことを行う必要があります。プロバイダーは、雇用主が再現可能な月次プロセスを維持できるよう支援しなければなりません。すなわち、給与入力データの収集、課税対象および基金拠出対象となる所得の分類、APITの計算、EPFおよびETFの計算、給与明細の作成、月次の送金データのサポート、および年次報告記録の準備です。

月次給与計算

NNRoadは、基本給、手当、残業代、コミッション、ボーナス、経費精算、非現金給付、無給休暇、有給休暇、給与の未払い分、新規採用者、退職者、遡及調整、従業員ローン、給与の前払い、および法定控除を含む、承認された給与入力に基づく月次給与計算をサポートします。

APITの計算および税額表の適用

スリランカのAPITは、一般的な一律の給与税ではありません。正しい税額表は、その所得が通常の主たる雇用所得であるか、副次的雇用所得であるか、一時金であるか、退職給付であるか、非居住・非市民への支払いであるか、あるいは年間閾値を超える累積所得であるかによって異なります。NNRoadは、適切な税務処理ワークフローの適用を支援し、給与レポートに税金控除を明確に表示します。

EPFおよびETFの拠出金計算

NNRoadは、従業員負担のEPF、雇用主負担のEPF、および雇用主負担のETFの計算をサポートします。給与レポートでは、従業員が手取り額を理解でき、財務チームが総雇用コストを把握できるように、従業員側の控除と雇用主側の拠出金を分けて表示する必要があります。

給与明細および従業員へのコミュニケーション

従業員は、月次給与がどのように計算されたかを確認できるようにする必要があります。NNRoadは、所得、APIT、従業員負担EPF、その他の控除、手取り額、および社内報告が必要な雇用主側の項目を表示する給与明細をサポートできます。

月次の送金および照合サポート

スリランカの給与計算サイクルでは、給与支払い、APIT（給与所得税）の納付、EPF（従業員積立基金）の納付、ETF（従業員信託基金）の納付、会計記録、および従業員レベルの給与データとの照合が必要です。NNRoadは給与のアウトプットを整理し、法定の期限前にチームが確認できるようにサポートします。

年次のAPITおよびT10データの準備

年度末には、給与記録はAPITの雇用主年次報告書および従業員のT10証明書をサポートしている必要があります。2025/2026年度のAPIT年次報告書では、スケジュール01に従業員のTIN（納税者番号）が必要となるため、給与設定においては、年次の申告まで待つのではなく、早めにTINデータを収集・維持しておく必要があります。

海外の本社向けの給与レポート

優れた給与レポートとは、スリランカのチームと海外の財務部門の両方が理解できるものであるべきです。NNRoadは、総支給額、課税対象雇用所得、従業員控除額、雇用主負担額、純給与、基金納付額、差異の注記、およびコストセンター配分を示す給与サマリーの作成を支援します。

2026年 給与基準：最低賃金、APIT免税額、EPF、およびETF

スリランカで給与計算を行う前に、雇用主は現在の法定基準を確認する必要があります。古い最低賃金、旧来のAPIT閾値、または誤ったEPF/ETFの想定を使用した給与ファイルは、給与支払い、法定基金、残業代、退職金、産休手当、および年次報告にわたってエラーを引き起こす可能性があります。

2026年度のスリランカ給与計算の主要リファレンス

給与項目現在の運用リファレンス給与での用途
給与通貨スリランカ・ルピー（通常、LKRまたはRs.と表示されます）給与計算、給与明細、APIT、EPF、ETF、退職金、および現地の会計は、現地通貨で管理される必要があります。
2026年1月1日からの全国最低月給Rs. 30,000給与の下限チェックおよび法定支払いの計画に使用されます。
2026年1月1日からの全国最低日給Rs. 1,200日給制労働者、残業代、休日手当、および特定の最終精算計算に関連します。
表01に組み込まれた月次のAPIT個人免税額月額 Rs. 150,000このレベルまでの通常の主要雇用所得は、表01に基づき月次のAPITから免除されます。
EPF 従業員負担分月間総所得の8%従業員の給与から控除され、雇用主負担分と一緒に納付されます。
EPF 雇用主負担分月間総所得の12%雇用主側の法定基金コスト。
ETF 雇用主負担分月間総所得の3%雇用主側がETF委員会に毎月支払う負担分。
APIT 支払い期限翌月15日税務の確認、承認、および納付を可能にするために、給与計算は十分に余裕を持って締められる必要があります。
EPFおよびETF納付期限翌月の最終営業日送金データは支払いの前に照合する必要があります。

最低賃金は低賃金給与よりも広い範囲に影響します

2026年の最低賃金の改定は、基本給以外の給与設定にも反映させる必要があります。雇用主は、EPF、ETF、残業代、退職金、産休手当、休日手当、日給制給与、賃金委員会に関連する給与、および法定下限額に近い給与の全従業員について確認を行う必要があります。

APITの免税額と給与全体の非課税を混同しないでください

APITの税額表に組み込まれている月額150,000ルピーの免税額は、通常の主たる雇用所得からの源泉徴収税に影響します。これは、EPF、ETF、最低賃金の遵守、残業代、退職金、産休手当、またはその他の労働法に基づく給与項目を計算する必要性をなくすものではありません。

公式リファレンスポイント

雇用主は以下を確認できます 内国歳入局のAPIT税額表, スリランカ中央銀行の 従業員積立基金（EPF）の概要, ETF理事会の 雇用主向けFAQ, および 2025年第11号 労働者国家最低賃金改正法.

スリランカのAPIT：税率よりも税額表の選択が重要

APITはスリランカの給与計算において最も重要な要素の一つです。課題は単に税率を知ることだけではありません。真の給与計算上のリスクは、誤った税額表を選択することにあります。通常の給与、ボーナス、休暇手当、退職給付金、副業、税金への税金、海外雇用主からの所得、および非居住者・非市民の雇用所得は、すべて異なる取り扱いが必要になる場合があります。

2025/2026年度の主たる雇用APIT税額表

主たる雇用による月次の通常の課税対象利益表01に基づくAPITの取り扱い給与計算上の注意
150,000ルピーまで税の免除個人免税額はすでに税額表に組み込まれています。
150,001ルピーから233,333ルピーまで月次通常利益の6%から9,000ルピーを差し引いた額通常の主たる雇用所得における最初の月次課税区分。
233,334ルピーから275,000ルピーまで月次通常利益の18%から37,000ルピーを差し引いた額給与計算では、給与全体に一律の税率を適用するのではなく、計算式を適用する必要があります。
275,001ルピーから316,667ルピーまで月次通常利益の24%から53,500ルピーを差し引いた額高給の専門職および管理職に関連します。
316,668ルピーから358,333ルピーまで月次通常利益の30%から72,500ルピーを差し引いた額ボーナス比率の高い従業員は、一括払い用の税額表の確認も必要になる場合があります。
358,334ルピー以上月次通常利益の36%から94,000ルピーを差し引いた額主たる税額表における最高月次通常雇用所得区分。

主たる雇用税額表では不十分な場合

支払区分または従業員のステータスAPIT税額表の問題の可能性給与計算の管理ポイント
ボーナス、インセンティブ、給与未払金、または休暇手当一時金支払表が適用される場合があります。源泉徴収前の当該課税年度における予想総報酬額を計算してください。
退職給付金、退職慰労金、または解雇補償金退職給付金表が適用される場合があります。最終精算を支払う前に、雇用法に基づく計算とAPIT処理を分けて行ってください。
非居住・非市民の従業員特別非居住・非市民用テーブルが適用されます。通常の月次所得は、個別の計算式テーブルを使用して、最初の1ルピーから課税対象となる場合があります。
副業副業用テーブルが適用される場合があります。給与計算を開始する前に、雇用が主たるものか副次的なものかを確認してください。
雇用主が従業員の税金を支払う税金への課税（Tax-on-tax）テーブルが適用される場合があります。オファーを確定させる前に、グロスアップ計算を行う必要があります。
従業員が課税年度中に採用または退職する場合累積利益・収益表が適用される場合があります。事前のT10データを収集し、必要に応じて累積処理を適用してください。

非現金給付は、APITの計算前に把握する必要があります

APITは、住宅、交通費、電話代、交際費、医療費、保険契約、および雇用によって受領するその他の給付などの雇用給付に適用される場合があります。したがって、給与計算担当者は、月次の給与明細が発行された後ではなく、計算前に非現金給付データを収集する必要があります。

従業員のTINは、現在、実務上の給与設定項目となっています

2025/2026年度のAPIT年次報告書では、各従業員のTINをスケジュール01に記載する必要があります。雇用主は、TINの収集をオンボーディングおよび給与データの検証の一部として扱う必要があります。年次申告まで待つと、レコードの拒否や従業員の税額控除の問題が発生する可能性があります。

EPFおよびETF：すべての給与支払の背後にある基金台帳

EPFとETFは、スリランカの給与計算における主要な法定基金義務です。純給与のみを表示する給与レポートは不完全です。なぜなら、雇用主は雇用主負担分の拠出金を資金調達および送金し、従業員番号を正確に維持し、基金への支払いを月次給与記録と照合しなければならないからです。

EPFおよびETF拠出マップ

基金項目従業員控除雇用主拠出金給与計算メモ
EPF月間総所得の8%月間総所得の12%月間EPF拠出金の合計は、月間総所得の少なくとも20%です。
ETF通常の従業員控除なし月間総所得の3%雇用主は従業員に代わって毎月ETFを支払います。
雇用主の法定基金総コスト該当なし月間総所得の15%他の雇用主コストが発生する前の、12%のEPF雇用主負担分＋3%のETF雇用主負担分

EPFに関して給与計算で正しく行うべきこと

  • 従業員のEPFメンバーシップ番号と正確な氏名。
  • 必要なオンボーディング期間内での新規従業員の登録。
  • 従業員側の8%控除。
  • 雇用主側の12%拠出。
  • 拠出額の計算に使用される総支給額ベース。
  • 月次のForm Cまたはe-returnデータ。
  • 退職者または休止中の従業員の取り扱い。
  • 翌月の最終営業日までにEPFに支払われること。

ETFに関して給与計算で正しく行うべきこと

  • 雇用主側の3%拠出額の計算。
  • 雇用主のカテゴリーに応じて、R1またはR4などの該当する送金フォームの正確な使用。
  • 必要に応じて従業員の拠出詳細。
  • 翌月の最終営業日までにETF委員会に月次支払いが届くこと。
  • 雇用主が拠出詳細を提出する必要がある半年ごとの申告タイミング。
  • 従業員が退職した後に再利用されない、一貫した従業員番号。

EPFとETFは会計と一致させる必要があります

月末には、給与レポートが給与支払ファイル、従業員給与明細、EPF拠出データ、ETF拠出データ、および会計仕訳と一致している必要があります。給与確定後に給与調整が1つ修正された場合、その修正はAPIT、従業員EPF、雇用主EPF、ETF、純給与、および月次の法定基金ファイルに同時に影響を与える可能性があります。

なぜ雇用主コストは総給与よりも高くなるのか

スリランカにおける総給与の提示では、雇用主の全コストは示されません。雇用主のEPFおよびETFは、給与に加えて法定の雇用主側コストが加算されます。例えば、月額総給与が300,000ルピーの場合、一般的に他の福利厚生、残業代、退職金引当金、給与計算代行手数料、または退職コストが発生する前に、雇用主EPFとして36,000ルピー、雇用主ETFとして9,000ルピーが発生します。

総支給から純支給への例：なぜ同じ給与から3つの異なる数字が生まれるのか

スリランカの給与計算では、1つの給与から3つの異なる数字、すなわち従業員の総給与、従業員の純給与、および雇用主の総コストが算出されます。有用な給与レポートは、これら3つすべてを明確に示す必要があります。

例示的な月次給与計算

以下の例は説明のために簡略化されています。これは、定期的な月次課税雇用所得として300,000ルピーを得る居住中の主要な従業員を想定しており、追加の非現金給付、ボーナス、給与の未払い分、副業、標準的なEPFおよびETF拠出がないものとしています。実際の給与計算は、従業員のステータス、APITテーブル、一時金、現物給付、未払い分、退職給付、外国人従業員のステータス、および現在の法的解釈に基づいて異なる場合があります。

給与項目例示金額説明
月間総支給額Rs. 300,000従業員控除前の通常の雇用所得。
従業員EPFRs. 24,0008%の従業員EPF控除。
表01に基づく推定APITRs. 18,500通常の基本雇用税率表に基づき、Rs. 300,000からRs. 53,500を引いた額の24%。
推定従業員手取り給与Rs. 257,500総支給額から従業員EPFと推定APITのみを差し引いた額。
雇用主EPFRs. 36,00012%の雇用主EPF拠出金。
雇用主ETFRs. 9,0003%の雇用主ETF拠出金。
その他の項目を除いた推定雇用主コストRs. 345,000総支給額に雇用主EPFおよびETFを加算し、福利厚生、退職金引当金、残業代、給与計算手数料、およびその他のコストを除外したもの。

実際の給与計算において例が変化する理由

  • ボーナス、コミッション、休暇手当、または給与の遡及支払いは、一括APIT処理が必要になる場合があります。
  • 住宅、車両、医療、電話、またはその他の現物給付は、課税対象となる雇用所得を増加させる可能性があります。
  • 外国人従業員には、非居住者・非市民APIT処理が必要になる場合があります。
  • 最終精算には、退職金、未消化休暇、補償金、または個別の税務処理を伴う退職給付が含まれる場合があります。
  • 賃金委員会規則、残業代、休日手当、またはセクター手当によって、所得ベースが変動する可能性があります。
  • 従業員のTIN、以前のT10データ、または年度途中の雇用変更が年次調整に影響を与える可能性があります。

オファーに署名する前に、手取りから総支給額へのモデリングを行ってください

従業員が固定の手取り給与を希望する場合、雇用主はオファーレターを発行する前に、APIT、EPF、雇用主EPF、ETF、福利厚生、および予想されるボーナスの取り扱いをモデリングする必要があります。これは、シニア層の採用、国外からの派遣者、営業職、および住宅や車両の福利厚生が含まれる報酬体系の従業員にとって特に重要です。

労働法による給与発生要因：残業、産休、休日、および賃金委員会

スリランカの給与計算ミスは、基本給の項目以外で多く発生します。残業、産休、法定休日、ポヤの日（Poya days）、週休日、食事休憩、賃金委員会の料率、公的部門スタイルの手当、およびセクター手当は、すべて月間の支払結果を変動させる可能性があります。

給与計算に関わる雇用項目

給与項目計算前に確認すべき事項なぜ重要なのか
労働時間従業員は、店舗・事務所従業員法、賃金委員会制度、工場規則、またはその他の勤務形態の適用下にあるか？通常の労働時間と残業の規則は、労働者のカテゴリーや業界によって異なる場合があります。
残業残業は承認され記録されているか、また、日次または週次の通常の労働制限を超えているか？店舗・事務所従業員の場合、残業代は一般的に通常の時給の1.5倍以上で支払われます。
週休日従業員は有給の週休を取得するための十分な労働時間を満たしていますか？休日手当は月次の給与計算に影響を与える可能性があります。
法定休日およびポヤの日従業員は公休日またはポヤの日に勤務しましたか、あるいは振替休日を取得しましたか？休日勤務は、雇用区分に応じて個別の給与処理が必要になる場合があります。
産休従業員は産休給付条例または商店・事務所従業員法の適用対象ですか？休暇期間と給与処理は、給与計算に正確に反映される必要があります。
賃金委員会規定の給与従業員の業界に特定のセクター別賃金委員会が適用されますか？業界の最低基準、手当、残業、および休暇規定は、国の最低賃金を超える場合があります。
最低賃金に連動した法定支払い2026年の最低賃金改定は、法定支払いの計算に適用されていますか？最低賃金の変更は、EPF、ETF、残業代、退職金、産休給付、および休日手当に影響を与える可能性があります。

残業代は勤務記録によって裏付けられる必要があります

給与システムは、非公式なメッセージや推定時間から残業代を計算すべきではありません。雇用主は、後で残業代の支払いを説明できるように、出勤記録、残業の承認、休日勤務記録、および休日労働記録を保管しておく必要があります。

産休は給与計算の締め切り前に計画されるべきです

給与計算では、どの法律が従業員に適用されるか、出産予定日、休暇開始日、復職日、給与処理、およびEPFまたはETFの処理に影響があるかどうかを確認する必要があります。人事および給与担当者は、最初の産休給与月より前に従業員とのコミュニケーションを調整しておく必要があります。

賃金委員会によって「標準的な」給与テンプレートが誤ったものになる可能性があります

スリランカには、国の最低賃金枠組みに加えて、業界別の賃金規制があります。ホスピタリティ、製造、小売、プランテーション、警備、運輸、またはその他の規制対象業界の雇用主は、一般的な給与設定に頼る前に、賃金委員会の決定が給与、手当、残業、または休日に影響するかどうかを確認する必要があります。

公式リファレンスリンク

雇用主は以下の事項を確認できます：労働省の 産休給付ガイダンス および公式の 商店・事務所従業員規定 労働時間、残業、および休暇に関連する給与規則を設定する際に。

退職金および終末手当：最終給与は単なる最後の給料ではありません

スリランカにおける退職者の給与計算は、通常の月次給与計算よりも複雑になる場合があります。最終精算には、最終給与、未消化休暇、退職金、解雇予告手当、補償金、ボーナス、コミッション、給与の未払い分、非現金給付の精算、APIT、EPF、ETF、およびT10証明書のデータが含まれる可能性があります。

確認すべき最終精算項目

  • 最終出勤日までの最終給与。
  • 最終給与支払期間における従業員のEPFおよびAPIT控除。
  • 最終給与期間における雇用主負担のEPFおよびETF。
  • 該当する場合の未消化の年次休暇または休暇の買い取り。
  • 退職時に支払われるボーナス、コミッション、インセンティブ、または未払い分。
  • 退職金（Gratuity）の受給権および計算基準。
  • 該当する場合の、役職または雇用の喪失に対する補償金。
  • 法定控除、給与の前払い、または従業員ローン。
  • 最終的なT10およびAPIT報告データ。
  • EPFおよびETFの記録における従業員の不活性化。

退職金の計算の基本

労働者のタイプ一般的な退職金の計算リファレンス給与計算に関する注記
月給制の労働者最終給与に基づき、勤続1年につき半月分の賃金または給与。給与計算では、勤続期間、最終給与、および従業員に受給資格があるかどうかを確認する必要があります。
その他の労働者カテゴリー最終給与に基づき、勤続1年につき14日分の賃金または給与。日給制、出来高制、または非月給制の労働者には、個別の計算ロジックが必要です。
出来高制の労働者日給は、解雇直前の3ヶ月間の期間を用いて計算できます。最終計算の前に、完全な生産記録または給与記録が必要です。

退職手当には、個別のAPIT処理が必要な場合があります

退職金、役職喪失に対する補償金、積立基金（Provident Fund）の支払い、ETFの支払い、およびその他の退職関連の給付金は、税務上の確認なしに通常の月次給与と混同してはなりません。APIT退職手当テーブルまたは関連する内国歳入局（IRD）のガイダンスが適用される場合があります。

支払いが実行される前に、最終給与を確認する必要があります

最終給与の支払いが完了すると、EPF、ETF、APIT、退職金、またはT10データの修正が事務的に困難になる場合があります。最終精算をリリースする前に、人事および給与担当者は、解雇理由、最終出勤日、休暇残高、退職金の受給資格、ボーナス権、未払いの控除額、および適用されるAPIT処理を確認する必要があります。

公式リファレンスポイント

雇用主は、労働局の 退職金支払法（Payment of Gratuity Act）のリファレンス および内国歳入局の APIT退職手当税テーブルを 退職者の給与計算を行う際に参照できます。

外国人従業員：給与計算は居住ビザ、APIT、および基金の取り扱いと一致している必要があります

スリランカにおける外国人従業員の給与計算は、最初の給与支払いの前に確認する必要があります。給与の取り扱いは、入国カテゴリー、雇用ビザまたは居住ビザのステータス、税務上の居住者か非居住者か、市民か非市民か、給与が国内で支払われるかオフショアで支払われるか、およびEPFまたはETFの義務が適用されるかによって異なる場合があります。

オンボーディング前に解決すべき外国人従業員の給与に関する質問

  • 従業員は雇用のためにスリランカへ渡航する前に、入国ビザの承認が必要ですか？
  • どの居住ビザ雇用カテゴリーが適用されますか：BOIプロジェクト要員、民間セクター企業要員、銀行要員、コロンボ・ポート・シティ要員、またはその他のカテゴリー？
  • 雇用主、職種、勤務地、雇用期間、および給与は、契約書、ビザファイル、および給与ファイルの間で一致していますか？
  • APITの目的において、その従業員は居住従業員、非居住のスリランカ市民、または非居住の非市民のいずれですか？
  • 給与はスリランカの給与計算を通じて全額支払われますか、それとも一部がオフショアの給与計算を通じて支払われますか？
  • 住宅、車両、転居、学費、渡航、医療、電話、または税額調整の福利厚生は含まれていますか？
  • 従業員はAPIT年次報告書のために現地のTIN（納税者番号）が必要ですか？
  • 従業員はEPFおよびETFの拠出要件に該当しますか？
  • 従業員が賦課年度中にスリランカを離職または出国し、累積または最終的な給与計算の確認が必要になりますか？

非居住の非市民のAPITは異なります

非居住の非市民の従業員の場合、APITの税率は、居住従業員および非居住のスリランカ市民に使用される通常の主要雇用税率とは異なります。給与計算では、特に短期の国外派遣者やプロジェクトベースの外国人従業員について、最初の給与明細の発行前に従業員の税務ステータスを特定する必要があります。

オフショア給与であっても、確認の必要性はなくなっていません

外国人従業員がスリランカで業務を遂行するものの、報酬の一部を海外の事業体から受け取る場合、その取り合わせが始まる前に給与計算と税務処理を確認する必要があります。給与の分割支払いは、APIT、報告、福利厚生の評価、および従業員の納税申告に影響を与える可能性があります。

給与計算は入国管理サポートと連携させる必要があります

貴社が外国人をスリランカに採用または転勤させる必要がある場合は、確認してください スリランカ外国人雇用サービス. 貴社がスリランカに法人を持っていない場合は、確認してください スリランカ雇用代行（EOR）サービス 単独の給与アウトソーシングを選択する前に。

公式ビザリファレンスリンク

雇用主は、出入国管理局の 居住ビザガイダンス および 一般的なビザ情報 を、外国人従業員の給与を就労および居住ステータスと一致させる際に確認できます。

月間カレンダー：APIT、EPF、ETF、および年次報告書の異なる期限

強力なスリランカの給与計算プロセスは、カレンダーに基づいて構築されるべきです。給与支払、APIT送金、EPF送金、ETF送金、年次T10証明書、およびAPIT年次報告書は、すべてが単一の期限で運用されているわけではありません。

推奨される月次給与ワークフロー

給与計算ステージ内容雇用主のアクション
給与計算締め切り新規採用者、退職者、給与変更、手当、残業代、ボーナス、福利厚生、休暇、無給欠勤、控除、および銀行情報の変更を収集します。合意された締め切り日より前に、承認された給与入力データを提出してください。
従業員記録の検証TIN、EPF番号、ETF従業員番号、NICまたはパスポート、雇用区分、居住ビザステータス、および税務ステータスを確認します。給与計算が始まる前に、不足している記録を解決してください。
計算ドラフト総支給額、APIT、従業員EPF、雇用主EPF、ETF、法定控除、雇用主コスト、および純給与を計算します。給与計算ドラフトレポートを確認し、異常な変更を特定します。
雇用主の承認最終給与レポート、純給与リスト、法定控除レポート、および雇用主コストレポートを作成します。給与支払および法定送金の準備前に、給与計算を承認してください。
給与支払サポートLKRでの支払要約または銀行ファイルを作成します。給与資金を準備し、合意された支払プロセスを通じて給与支払を実行します。
給与明細の発行稼ぎ、APIT、従業員EPF、控除、および純給与を示す従業員給与明細を作成します。給与明細を配布し、給与記録を使用して従業員からの質問に対応します。
APIT送金レビュー月中に源泉徴収されたAPITを照合します。翌月15日までにAPITを納付します。
EPFおよびETF送金レビューEPFおよびETFの拠出データを給与レポートと照合します。翌月の最終営業日までに、拠出金がEPFおよびETFに届くようにします。
月末締め給与仕訳、コストセンターレポート、差異メモ、および法定支払の証憑を確定します。財務、監査、税務、労働、および従業員からの問い合わせのために、給与記録を保管してください。

年次給与締め

年度末には、雇用主は月次の給与計算、APIT送金、T10証明書、従業員のTIN、EPF記録、ETF記録、退職給付、離職者データ、および年次計算書スケジュールを照合する必要があります。TIN、雇用期間、所得の種類、およびAPITテーブルの処理が毎月正確に記録されていれば、年次のAPIT業務はより簡単になります。

月次差異レビュー

各給与サイクルでは、当月を前月と比較する必要があります。レビューでは、昇給、ボーナス支払い、新しい非現金給付、APITテーブルの変更、新しい外国人従業員、EPFまたはETF番号の問題、残業の急増、離職者の精算、および異常な手取り給与の変動をフラグ立てする必要があります。

現地法人向けスリランカ給与計算セットアップパック

スリランカでのスムーズな給与計算の開始は、正確なセットアップデータにかかっています。TINの欠落、不正確なEPF番号、不明確なETF従業員番号、古いAPITテーブル、未分類の給付、または不完全な以前の給与データは、最初の給与支払いおよびその後の年次計算書にエラーを引き起こす可能性があります。

会社レベルのセットアップ情報

  • スリランカ法人の法的名称および登録詳細。
  • 納税者識別番号（TIN）およびIRD登録詳細。
  • APIT登録ステータス、およびRAMISアクセスまたは申告ワークフロー。
  • EPF雇用主登録および参照詳細。
  • ETF拠出金セットアップおよび該当する送金フォームのカテゴリ。
  • 給与計算の担当者および承認ワークフロー。
  • 給与支払頻度、給与支払日、および月次締め日。
  • 銀行支払プロセスおよびLKR給与支払ファイルの要件。
  • 該当する場合、適用される賃金委員会、セクター規則、またはBOI関連の雇用条件。
  • 会計コード、部門、コストセンター、および管理報告フォーマット。
  • 該当する場合、現在の給与計算プロバイダーまたは社内給与引継ぎ書類。

従業員レベルのセットアップ情報

  • 従業員のフルネーム（法的名称）および本人確認詳細。
  • NIC、パスポート、またはその他の身分証明書。
  • APIT年次計算書報告用の従業員TIN。
  • EPFメンバーシップ番号およびETF従業員番号。
  • 雇用契約、入社日、役職、勤務地、および従業員カテゴリー。
  • 総支給額、想定手取り額、手当、ボーナス、コミッション、および現物給付。
  • 給与支払用の銀行詳細。
  • 外国人従業員のための居住ビザ、入国ビザ承認、または入国管理書類。
  • 休暇残高、無給休暇記録、残業記録、および該当する場合は以前の給与履歴。
  • 従業員が年度の途中で入社した場合の、以前のT10または所得税控除証明書。

月次給与入力チェックリスト

  • 新入社員および離職者。
  • 給与変更および昇進に伴う調整。
  • 手当、ボーナス、コミッション、インセンティブ、および未払金。
  • 住宅、車両、電話、医療、保険、またはその他の非現金給付。
  • 残業代、休日出勤手当、週休出勤手当、およびシフト関連手当。
  • 有給休暇、無給休暇、病気休暇、産休、および欠勤記録。
  • 承認された控除、給与の前払い、従業員ローン、または払い戻し。
  • 外国人従業員のビザ、税金、または給与ステータスの変更。
  • コストセンター、部門、またはプロジェクトコードの変更。
  • 退職者、解雇者、または定年退職者の最終精算データ。

他プロバイダーからの移行レビュー

貴社が他の給与計算プロバイダーから、または手動の給与計算から移行する場合、NNRoadは、事前の給与レポート、従業員給与明細、APIT支払い記録、T10記録、EPF Form Cまたはe-return履歴、ETF記録、従業員マスターデータ、休暇残高、福利厚生リスト、退職給付記録、および未解決の給与問題の提出を求める場合があります。これは、最初の実稼働給与計算の前の移行リスクを軽減するのに役立ちます。

スリランカでの給与アウトソーシング、EOR、海外駐在員雇用、またはオンデマンド人材をお探しですか？

企業は、ワーカーをどのように雇用すべきかをまだ決定していない段階で、スリランカの給与計算サービスプロバイダーを検索することがよくあります。最適なルートは、貴社がスリランカの法人を持っているか、その人物が従業員であるべきか、ワーカーが外国籍であるか、そして雇用形態が長期雇用か柔軟なプロジェクトサポートかによって異なります。

ビジネスニーズ最適なNNRoadルート給与計算との関連性
すでにスリランカの法人を持っており、APIT、EPF、ETF、給与明細、T10データ、年次明細のサポート、および月次給与レポートが必要です。スリランカ給与計算サービス貴社の法人が法的雇用主として残り、NNRoadは給与計算、法定拠出ワークフロー、および給与レポートをサポートします。
スリランカで従業員を雇用したいが、現地の法的法人を持っていない場合。スリランカ・Employer of Record (EOR)EORモデルは現地の雇用ルートを提供し、現地の雇用構造を通じた給与管理を含みます。
スリランカで働くために、外国人を採用または転勤させる必要がある場合。スリランカ海外駐在員雇用給与計算は、居住ビザ、APITステータス、EPF/ETFの取り扱い、契約、および報酬体系と一致している必要があります。
標準的な雇用関係ではなく、柔軟なプロジェクトベースのサポートが必要です。スリランカ・オンデマンド人材支払いおよびコンプライアンスモデルは、従業員の給与とは異なる場合があり、契約前に検討する必要があります。
複数の国で給与計算を行っており、統合されたレポートが必要です。グローバル給与計算スリランカの給与計算は、より広範な多国間給与報告および承認プロセスに接続することが可能です。

エンティティの問題を解決するために給与アウトソーシングを利用しないでください

貴社にスリランカの雇用形態がない場合、給与アウトソーシングだけでは通常不十分です。まず、法人を設立するか、EOR（雇用代行）を利用するか、コントラクターを雇うか、あるいはその他のコンプライアンスを遵守した労働力確保のルートを選択するかを決定する必要があります。

検討なしにコントラクターを従業員として処理しないでください

従業員、コンサルタント、コントラクター、アウトソーシング労働者、臨時労働者、研修生、歩合制労働者、および国外居住従業員は、税金、基金、労働法、および文書化において異なる結果をもたらす可能性があります。労働者が法律上、従業員として扱われるべき場合、スリランカの給与計算、APIT、EPF、ETF、最低賃金、残業代、休暇、および退職金（グラチュイティ）の義務が適用される場合があります。

税務、労働、および基金の監査に耐えうるスリランカ給与計算ファイルを作成する

固定給の従業員が1名のみの場合、スリランカの給与計算は単純に見えることがあります。しかし、外国籍の従業員、ボーナス、遡及支払、住宅手当、車両手当、残業代、賃金委員会（Wages Board）の規則、産休、退職金、APIT年次明細、TIN検証、およびEPFまたはETFの記録修正などが加わると、複雑さは増大します。

NNRoadは、雇用主が給与計算を構造化された月次プロセスに変換できるよう支援します。より強力なプロセスには、給与締め日、従業員記録の検証、APITテーブルの選択、EPFおよびETFの計算、雇用主の承認、給与支払サポート、法定納付の照合、給与明細の送付、年次明細の作成、および記録の保持が含まれます。

強化されたスリランカ給与計算プロセスがチームにもたらすもの

  • より明確な総支給額から純支給額（gross-to-net）および雇用主コストのレポート。
  • APIT、EPF、ETF、給与明細、T10証明書、および年次APIT明細に対するより優れた管理。
  • 2026年の最低賃金改定とその法定支払への影響に対する、より信頼性の高い取り扱い。
  • APITまたは手取り給与が変更された際の、より円滑な従業員コミュニケーション。
  • 非現金給付、ボーナス、休暇の買い取り、および退職給付のより適切な取り扱い。
  • 外国籍従業員、居住ビザのステータス、および非居住者APITの取り扱いに関する連携の向上。
  • EPF、ETF、IRD、労働、会計、および経営レビューのための、より一貫した記録。
  • 手動の修正に頼ることなく、スリランカ全土での人員増加をサポートできる給与構造。

給与計算範囲のレビューから始めましょう

スリランカの給与計算ニーズを評価するために、現地の法人ステータス、従業員数、従業員の国籍、勤務地、給与体系、給与支払頻度、APIT登録状況、EPFおよびETFの設定、現在の給与計算プロセス、および給与計算開始予定日を準備してください。その後、NNRoadが、お客様のケースがスリランカの給与計算アウトソーシング、EOR、外国人雇用、オンデマンド人材、またはこれらを組み合わせたワークフォース・ソリューションのいずれに適しているかを確認するお手伝いをいたします。

より広範なスリランカのワークフォース・プランニングについては、以下もご確認いただけます。 スリランカ・カントリーハブ または、以下のツールを使用して雇用コストを推定できます。 スリランカ労働コスト計算機.

よくある質問

スリランカの給与計算サービスプロバイダーは、給与、APIT、従業員EPF、雇用主EPF、ETF、手取り額、給与明細、月次給与レポート、法定送金データ、T10証明書データ、および年次APIT計算書情報の計算を支援します。スリランカに法人を持つ企業の場合、給与計算アウトソーシングを利用することで、企業が法的雇用主であり続けながら、手作業を削減できます。

ほとんどの場合、はい。スリランカの給与計算アウトソーシングは、スリランカの会社、支店、子会社、BOI法人、または登録済みの雇用主体制など、すでにコンプライアンスを遵守した現地の雇用主構造を持つ企業向けに設計されています。お客様の会社にスリランカの法人がないものの、現地で従業員を雇用したい場合は、単独の給与計算アウトソーシングよりもEOR（Employer of Record）モデルの方が適している場合があります。

スリランカにおける主な従業員側の給与項目は、該当する場合はAPITと、月間総所得の8%となる従業員EPFです。主な雇用主側の法定基金コストは、月間総所得の12%となる雇用主EPFと3%となるETFです。また、雇用主は、残業代、産休手当、休日手当、退職金、現物給与、およびセクター固有の賃金委員会項目を考慮する必要がある場合があります。

2026年1月1日より、スリランカの国の最低月給は30,000ルピー、国の最低日給は1,200ルピーとなります。雇用主は、2026年の最低賃金の変更を反映させるために、給与の下限、日給制の給与計算、残業代、EPF（雇用者積立基金）、ETF（雇用者訓練基金）、退職金、産休手当、休日手当、およびセクター別賃金設定を更新する必要があります。

月中に控除されたAPIT（給与所得税）は、翌月15日までに内国歳入局に納付する必要があります。特定の月のEPF拠出金は、翌月の最終営業日までにEPFに支払われる必要があります。ETFの月次拠出金も、翌月の最終営業日までにETF委員会に届くようにする必要があります。

APITは内国歳入局の税率表を使用して計算されます。2025/2026年度の通常の主たる雇用所得については、表01が適用され、月額150,000ルピーの個人免除額が含まれます。一括払い、退職給付、非居住の非市民従業員、副業、税金への課税、累積所得、または外国雇用主による所得については、他の表が適用される場合があります。給与計算を行う前に、正しい表を選択する必要があります。

外国人従業員の給与計算は、入国ビザの承認、居住ビザのカテゴリー、税務上の居住性、市民または非市民のステータス、給与の支払場所、EPFおよびETFの取り扱い、現物給付、および現地の雇用記録と併せて確認する必要があります。非居住の非市民従業員には別のAPIT税率表があるため、外国人従業員を標準的な居住者の主たる雇用税率表で自動的に処理してはいけません。

スリランカで従業員を雇用したいが、現地の法人またはコンプライアンスを遵守した雇用体制がない場合、企業はスリランカのEOR（Employer of Record：記録上の雇用主）サービスを選択すべきです。給与アウトソーシングは既存の雇用主をサポートします。EORは現地の雇用ルートを提供し、EORプロバイダーが法的雇用主として機能する一方で、クライアントが従業員の日常業務、目標、およびパフォーマンスを管理します。