Servizi di Payroll Globale in Sri Lanka:Tassazione IRD automatizzata e conforme
Il Payroll in Sri Lanka funziona come un sistema a doppio libro
Il payroll in Sri Lanka non è solo un calcolo mensile dello stipendio. Un ciclo di pagamento conforme ha due registri collegati: il registro dei dipendenti e il registro dei versamenti statutari. Il registro dei dipendenti mostra lo stipendio lordo, le indennità, gli straordinari, i benefit non in contanti, l’APIT, l’EPF del dipendente, le detrazioni legali e il netto in busta paga. Il registro statutario mostra l’EPF del datore di lavoro, l’ETF, il versamento APIT, i pagamenti mensili ai fondi, i certificati annuali T10 e i registri di impiego che possono essere successivamente esaminati dalle autorità fiscali o del lavoro.
NNRoad fornisce servizi di payroll in Sri Lanka per aziende che hanno già una struttura locale del datore di lavoro in Sri Lanka, come una società, una filiale, una sussidiaria, un’entità BOI o un accordo registrato con datori di lavoro del settore privato. La vostra azienda rimane il datore di lavoro legale, mentre NNRoad supporta il calcolo mensile del payroll, il flusso di lavoro per le detrazioni statutory, i report payroll, le buste paga e la documentazione di conformità.
Quando questo servizio di payroll in Sri Lanka è quello giusto
- La vostra azienda ha già un’entità in Sri Lanka e ha bisogno di supporto per l’esternalizzazione del payroll mensile.
- State assumendo dipendenti a Colombo, Gampaha, Kandy, Galle, Jaffna, Negombo, Kurunegala, Matara o in un’altra località di impiego in Sri Lanka.
- Il vostro team HR o finanziario si trova al di fuori dello Sri Lanka e ha bisogno di report payroll che mostrino chiaramente APIT, EPF, ETF, stipendio netto e costi del datore di lavoro.
- Avete bisogno di supporto per i calcoli mensili APIT, i file per i contributi EPF ed ETF, le buste paga, i certificati T10 e i dati per il rendiconto annuale APIT.
- State passando da un payroll manuale su fogli di calcolo a un processo di pagamento più strutturato con punti di controllo per l’approvazione.
- Impiegate dipendenti locali, dipendenti expatriate, dipendenti di progetti BOI, personale vendite, dipendenti aventi diritto agli straordinari o lavoratori con indennità e benefit in natura.
Quando l’esternalizzazione del payroll non è sufficiente
L’esternalizzazione del payroll è progettata per aziende che hanno già un datore di lavoro locale conforme. Se la vostra azienda non ha un’entità in Sri Lanka ma vuole assumere un dipendente localmente, l’esternalizzazione del solo payroll potrebbe non risolvere il problema del datore di lavoro legale. In tal caso, consultate il servizio di Employer of Record di NNRoad in Sri Lanka.
Se il caso riguarda un cittadino straniero che lavora in Sri Lanka, l’elaborazione delle buste paga deve essere allineata anche all’approvazione del visto d’ingresso, alla categoria del visto di residenza, al trattamento fiscale, al trattamento EPF/ETF, ai registri del contratto di lavoro e ai documenti di inserimento locali. Per il supporto all’impiego di cittadini stranieri, consultare i servizi di impiego per espatriati in Sri Lanka. Per le aziende che gestiscono l’elaborazione delle buste paga in diversi paesi, la gestione paghe in Sri Lanka può anche essere collegata al servizio Global Payroll di NNRoad.
Cosa gestisce NNRoad in un ciclo di elaborazione paghe in Sri Lanka
Un fornitore di servizi per l’elaborazione delle buste paga in Sri Lanka dovrebbe fare molto di più che calcolare lo stipendio netto. Il fornitore dovrebbe aiutare il datore di lavoro a mantenere un processo mensile ripetibile: raccogliere i dati per le buste paga, classificare i redditi imponibili e finanziabili, calcolare l’APIT, calcolare l’EPF e l’ETF, preparare le buste paga, supportare i dati per i versamenti mensili e tenere pronti i registri per la rendicontazione annuale.
Calcolo dello stipendio mensile
NNRoad supporta il calcolo mensile delle buste paga basato sui dati approvati, inclusi stipendio base, indennità, straordinari, commissioni, bonus, rimborsi, benefit non monetari, congedi non retribuiti, congedi retribuiti, arretrati sullo stipendio, nuove assunzioni, cessazioni, ricalcoli retroattivi, prestiti ai dipendenti, anticipi sullo stipendio e detrazioni legali.
Calcolo APIT e applicazione della tabella fiscale
L’APIT in Sri Lanka non è una tassa generica a aliquota fissa sulla busta paga. La tabella fiscale corretta dipende dal fatto che il reddito sia un reddito da lavoro primario regolare, un reddito da lavoro secondario, un pagamento in un’unica soluzione, un indennità di fine rapporto, un pagamento per non residenti non cittadini o un reddito cumulativo che supera la soglia annuale. NNRoad aiuta ad applicare il flusso di lavoro del trattamento fiscale appropriato e a mostrare chiaramente le detrazioni fiscali nei report delle buste paga.
Calcolo dei contributi EPF e ETF
NNRoad supporta il calcolo dei contributi EPF del dipendente, dell’EPF del datore di lavoro e dell’ETF del datore di lavoro. I report delle buste paga dovrebbero separare la detrazione a carico del dipendente dal contributo a carico del datore di lavoro, in modo che i dipendenti possano comprendere il netto in busta paga e i team finanziari possano comprendere il costo totale del lavoro.
Buste paga e comunicazione ai dipendenti
I dipendenti dovrebbero essere in grado di vedere come è stato calcolato lo stipendio mensile. NNRoad può supportare buste paga che mostrano i guadagni, l’APIT, l’EPF del dipendente, altre detrazioni, il netto in busta paga e le voci a carico del datore di lavoro laddove la rendicontazione è richiesta internamente.
Supporto per i versamenti mensili e la riconciliazione
Un ciclo di payroll in Sri Lanka deve riconciliare il pagamento degli stipendi, il versamento dell’APIT, il versamento dell’EPF, il versamento dell’ETF, i registri contabili e i dati del payroll a livello di dipendente. NNRoad aiuta a organizzare gli output del payroll in modo che il team possa revisionarli prima delle scadenze statutory.
Preparazione annuale dei dati APIT e T10
Alla fine dell’anno, i registri del payroll dovrebbero supportare il Rendiconto Annuale del Datore di Lavoro per l’APIT e i certificati T10 dei dipendenti. Poiché il rendiconto annuale APIT 2025/2026 richiede i TIN dei dipendenti nella Schedule 01, l’impostazione del payroll dovrebbe raccogliere e mantenere i dati TIN in anticipo invece di aspettare la presentazione annuale.
Reporting del payroll per la sede centrale all’estero
Un report del payroll efficace deve essere comprensibile sia dal team in Sri Lanka che dalla funzione finanziaria all’estero. NNRoad aiuta a preparare riepiloghi del payroll che mostrano la paga lorda, il reddito da lavoro imponibile, le detrazioni dei dipendenti, i contributi del datore di lavoro, lo stipendio netto, i versamenti ai fondi, le note sulle varianze e l’allocazione dei centri di costo.
Parametri Payroll 2026: Salario Minimo, Agevolazione APIT, EPF ed ETF
Prima di elaborare il payroll in Sri Lanka, i datori di lavoro dovrebbero confermare gli attuali parametri statutory. Un file payroll che utilizza un salario minimo obsoleto, vecchie soglie APIT o presupposti EPF/ETF errati può creare errori nel pagamento degli stipendi, nei fondi statutory, negli straordinari, nel trattamento di fine rapporto, nei congedi di maternità e nella rendicontazione annuale.
Riferimenti chiave per il payroll in Sri Lanka per il 2026
| Voce payroll | Riferimento operativo attuale | Utilizzo payroll |
|---|---|---|
| Valuta payroll | Rupia singalese, solitamente indicata come LKR o Rs. | Il calcolo dello stipendio, le buste paga, l’APIT, l’EPF, l’ETF, il trattamento di fine rapporto e la contabilità locale devono essere mantenuti nella valuta locale. |
| Salario minimo mensile nazionale dal 1° gennaio 2026 | Rs. 30.000 | Utilizzato per i controlli del limite minimo salariale e la pianificazione dei pagamenti statutory. |
| Salario minimo giornaliero nazionale dal 1° gennaio 2026 | Rs. 1.200 | Rilevante per i lavoratori pagati a giornata, gli straordinari, la retribuzione per le festività e determinati calcoli per le liquidazioni finali. |
| Agevolazione personale mensile APIT integrata nella Tabella 01 | Rs. 150.000 al mese | Il reddito da lavoro primario regolare fino a questo livello è esente dall’APIT mensile secondo la Tabella 01. |
| Contributo EPF del dipendente | 8% del reddito lordo mensile | Detratto dallo stipendio del dipendente e versato insieme alla quota del datore di lavoro. |
| Contributo EPF del datore di lavoro | 12% del reddito lordo mensile | Costo dei fondi statutory a carico del datore di lavoro. |
| Contributo ETF del datore di lavoro | 3% del reddito lordo mensile | Contributo a carico del datore di lavoro pagato mensilmente al Board dell’ETF. |
| Scadenza pagamento APIT | 15° giorno del mese successivo | Il payroll dovrebbe chiudersi con sufficiente anticipo per consentire la revisione fiscale, l’approvazione e il versamento. |
| Scadenza contributi EPF ed ETF | Ultimo giorno lavorativo del mese successivo | I dati relativi alle rimesse dei fondi devono essere riconciliati prima del pagamento. |
Il salario minimo influisce su più che sugli stipendi bassi
L’aggiornamento del salario minimo per il 2026 dovrebbe riflettersi nelle impostazioni del payroll oltre allo stipendio base. I datori di lavoro dovrebbero esaminare EPF, ETF, straordinari, liquidazioni, indennità di maternità, pagamenti per ferie, payroll a tariffa giornaliera, retribuzione legata ai comitati salariali e qualsiasi dipendente il cui stipendio sia vicino al limite di legge.
Non confondere l’agevolazione APIT con l’esenzione totale del payroll
L’agevolazione mensile di Rs. 150.000 integrata nella tabella APIT influisce sulla ritenuta fiscale sul reddito da impiego primario regolare. Non elimina la necessità di calcolare EPF, ETF, conformità al salario minimo, straordinari, liquidazioni, indennità di maternità o altre voci del payroll legate alla legge sul lavoro.
Punti di riferimento ufficiali
I datori di lavoro possono esaminare le tabelle fiscali APIT del Dipartimento delle Entrate Interne, le panoramiche dell’Employees’ Provident Fund, le FAQ per i datori di lavoro dell’ETF Board, e la National Minimum Wage of Workers Amendment Act No. 11 of 2025.
APIT in Sri Lanka: la scelta della tabella fiscale è più importante dell'aliquota
L’APIT è una delle parti più importanti del payroll in Sri Lanka. La sfida non è solo conoscere l’aliquota. Il vero rischio per il payroll è scegliere la tabella sbagliata. Stipendio regolare, bonus, monetizzazione delle ferie, prestazioni di fine rapporto, impiego secondario, tassa sulla tassa, reddito da datori di lavoro esteri e reddito da impiego di non residenti non cittadini possono tutti richiedere una gestione differente.
Tabella APIT per l’impiego primario per il 2025/2026
| Utili mensili regolari imponibili derivanti dall’impiego primario | Trattamento APIT secondo la Tabella 01 | Nota sul payroll |
|---|---|---|
| Fino a Rs. 150.000 | Agevolazione fiscale | L’agevolazione personale è già inclusa nella tabella. |
| Oltre Rs. 150.000 a Rs. 233.333 | 6% degli utili mensili regolari meno Rs. 9.000 | Primo scaglione mensile imponibile per il reddito da impiego primario regolare. |
| Oltre Rs. 233.333 a Rs. 275.000 | 18% degli utili mensili regolari meno Rs. 37.000 | Il payroll dovrebbe applicare la formula piuttosto che un’aliquota fiscale fissa sull’intero stipendio. |
| Oltre Rs. 275.000 a Rs. 316.667 | 24% degli utili mensili regolari meno Rs. 53.500 | Rilevante per ruoli professionali e dirigenziali ad alto stipendio. |
| Oltre Rs. 316.667 a Rs. 358.333 | 30% degli utili mensili regolari meno Rs. 72.500 | I dipendenti con bonus elevati potrebbero anche necessitare di una revisione della tabella per somme forfettarie. |
| Oltre Rs. 358.333 | 36% degli utili mensili regolari meno Rs. 94.000 | Massimo scaglione mensile di reddito da impiego regolare secondo la tabella primaria. |
Quando la tabella dell’impiego primario non è sufficiente
| Tipo di pagamento o stato del dipendente | Probabile problema della tabella APIT | Punto di controllo del payroll |
|---|---|---|
| Bonus, incentivo, arretrati salariali o liquidazione delle ferie | Potrebbe essere applicata una tabella per i pagamenti in un’unica soluzione. | Calcolare la remunerazione aggregata prevista per l’anno di accertamento prima della ritenuta. |
| Indennità di fine rapporto, gratifica di pensionamento o indennità per perdita dell’impiego | Potrebbe essere applicata una tabella per le indennità di fine rapporto. | Separare il calcolo relativo al diritto del lavoro dal trattamento APIT prima di procedere al pagamento della liquidazione finale. |
| Dipendente non residente e non cittadino | Si applica la tabella speciale per non residenti e non cittadini. | Il reddito mensile regolare può essere tassato fin dal primo rupia, utilizzando una tabella di formula separata. |
| Impiego secondario | Potrebbe essere applicata una tabella per l’impiego secondario. | Confermare se l’impiego è primario o secondario prima dell’inizio dell’elaborazione delle paghe. |
| Il datore di lavoro paga le tasse del dipendente | Potrebbe essere applicata la tabella sulla tassazione della tassa (tax-on-tax). | Le disposizioni di gross-up dovrebbero essere modellate prima che l’offerta venga finalizzata. |
| Il dipendente entra o esce durante l’anno fiscale | Potrebbe essere applicata una tabella per i guadagni e i profitti cumulativi. | Raccogliere i dati T10 precedenti e applicare il trattamento cumulativo dove richiesto. |
I benefit non monetari dovrebbero essere rilevati prima del calcolo dell’APIT
L’APIT può applicarsi ai benefit lavorativi come alloggio, trasporto, bollette telefoniche, intrattenimento, spese mediche, polizze assicurative e altri benefit ricevuti in virtù dell’impiego. Il sistema paghe dovrebbe quindi raccogliere i dati relativi ai benefit non monetari prima del calcolo, non dopo che la busta paga mensile è già stata emessa.
Il TIN del dipendente è ora un elemento pratico della configurazione delle paghe
Per il rendiconto annuale APIT 2025/2026, il TIN di ogni dipendente dovrebbe essere rilevato nello Schedule 01. I datori di lavoro dovrebbero considerare la raccolta del TIN come parte dell’onboarding e della validazione dei dati paghe. Aspettare la dichiarazione annuale potrebbe causare il rifiuto dei record e problemi relativi ai crediti d’imposta dei dipendenti.
EPF e ETF: Il libro mastro del fondo dietro ogni elaborazione delle paghe
L’EPF e l’ETF sono le principali obbligazioni statutarie dei fondi nel sistema paghe dello Sri Lanka. Un report paghe che mostra solo lo stipendio netto è incompleto perché il datore di lavoro deve anche finanziare e versare i contributi a carico del datore di lavoro, mantenere accurati i numeri dei dipendenti e riconciliare i pagamenti ai fondi con i registri mensili delle paghe.
Mappa dei contributi EPF e ETF
| Voce del fondo | Deduzione del dipendente | Contributo del datore di lavoro | Nota paghe |
|---|---|---|---|
| EPF | 8% del reddito mensile lordo | 12% del reddito mensile lordo | Il contributo mensile totale all’EPF è almeno il 20% del reddito mensile lordo. |
| ETF | Nessuna deduzione per il dipendente ordinario | 3% del reddito mensile lordo | Il datore di lavoro versa l’ETF mensilmente per conto dei dipendenti. |
| Costo totale statutario del fondo per il datore di lavoro | Non applicabile | 15% del reddito mensile lordo | 12% quota EPF datore di lavoro più 3% quota ETF datore di lavoro, prima di qualsiasi altro costo del datore di lavoro. |
Cosa deve fare correttamente l’elaborazione paghe per l’EPF
- Numero di iscrizione EPF del dipendente e nome corretto del dipendente.
- Registrazione del nuovo dipendente entro il periodo di inserimento richiesto.
- Deduzione dell’8% a carico del dipendente.
- Contributo del12% a carico del datore di lavoro.
- Base di stipendio lordo utilizzata per il calcolo dei contributi.
- Dati mensili del Modulo C o della dichiarazione elettronica.
- Gestione dei dipendenti dimissionari o inattivi.
- Pagamento ricevuto dall’EPF entro o prima dell’ultimo giorno lavorativo del mese successivo.
Cosa deve fare correttamente l’elaborazione paghe per l’ETF
- Calcolo del contributo del 3% a carico del datore di lavoro.
- Corretto utilizzo del modulo di versamento applicabile, come R1 o R4 a seconda della categoria del datore di lavoro.
- Dettagli dei contributi del dipendente dove richiesto.
- Pagamento mensile che raggiunge il Consiglio ETF entro l’ultimo giorno lavorativo del mese successivo.
- Tempistiche della dichiarazione semestrale in cui al datore di lavoro è richiesto di inviare i dettagli dei contributi.
- Numeri di dipendente coerenti che non vengono riutilizzati dopo che un dipendente se ne va.
EPF ed ETF dovrebbero riconciliarsi con la contabilità
Alla fine del mese, il report delle paghe dovrebbe corrispondere al file di pagamento dello stipendio, alle buste paga dei dipendenti, ai dati dei contributi EPF, ai dati dei contributi ETF e alle scritture contabili. Se un adeguamento salariale viene corretto dopo la chiusura delle paghe, la correzione può influire contemporaneamente su APIT, EPF del dipendente, EPF del datore di lavoro, ETF, stipendio netto e sul file mensile dei fondi statutari.
Perché il costo del datore di lavoro è superiore allo stipendio lordo
Un’offerta di stipendio lordo in Sri Lanka non mostra il costo totale per il datore di lavoro. L’EPF e l’ETF del datore di lavoro aggiungono il costo statutario a carico del datore di lavoro allo stipendio. Ad esempio, uno stipendio lordo mensile di Rs. 300.000 genera generalmente un EPF del datore di lavoro di Rs. 36.000 e un ETF del datore di lavoro di Rs. 9.000, prima di qualsiasi altro beneficio, straordinari, accantonamento per il trattamento di fine rapporto, commissioni del fornitore di servizi payroll o costi di dimissione.
Esempio dal Lordo al Netto: Perché lo stesso stipendio genera tre numeri diversi
Nel payroll dello Sri Lanka, uno stipendio può produrre tre numeri diversi: stipendio lordo del dipendente, stipendio netto del dipendente e costo totale del datore di lavoro. Un report delle paghe utile dovrebbe mostrarli tutti e tre chiaramente.
Calcolo illustrativo del payroll mensile
L’esempio seguente è semplificato solo a scopo illustrativo. Presuppone un dipendente primario residente con reddito da lavoro mensile imponibile regolare di Rs. 300.000, senza benefici aggiuntivi non in contanti, senza bonus, senza arretrati salariali, senza impieghi secondari e con contributi standard EPF ed ETF. Il payroll effettivo può variare in base allo stato del dipendente, alla tabella APIT, ai pagamenti in un’unica soluzione, ai benefit in natura, agli arretrati, ai benefici di fine rapporto, allo stato del dipendente straniero e all’attuale interpretazione legale.
| Voce del payroll | Importo illustrativo | Spiegazione |
|---|---|---|
| Stipendio lordo mensile | Rs. 300.000 | Reddito da lavoro regolare prima delle detrazioni a carico del dipendente. |
| EPF del dipendente | Rs. 24.000 | Detrazione EPF del dipendente dell’8%. |
| APIT stimato secondo la Tabella 01 | Rs. 18.500 | 24% di Rs. 300.000 meno Rs. 53.500 secondo la tabella standard del lavoro primario. |
| Stipendio netto stimato del dipendente | Rs. 257.500 | Solo stipendio lordo meno EPF del dipendente e APIT stimato. |
| EPF del datore di lavoro | Rs. 36.000 | Contributo EPF del datore di lavoro del 12%. |
| ETF del datore di lavoro | Rs. 9.000 | Contributo ETF del datore di lavoro del 3%. |
| Costo stimato del datore di lavoro prima di altre voci | Rs. 345.000 | Stipendio lordo più EPF ed ETF del datore di lavoro, esclusi benefit, accantonamenti per il trattamento di fine rapporto, straordinari, oneri per l’elaborazione paghe e altri costi. |
Perché l’esempio può variare nel calcolo reale delle paghe
- Bonus, commissioni, monetizzazione delle ferie o arretrati sullo stipendio possono richiedere un trattamento APIT in un’unica soluzione.
- Alloggio, veicolo, spese mediche, telefono o altri benefit in natura possono aumentare il reddito da lavoro imponibile.
- Un dipendente straniero può richiedere un trattamento APIT per non residenti e non cittadini.
- La liquidazione finale può includere trattamento di fine rapporto, ferie non godute, indennità o benefici terminali con gestione fiscale separata.
- Le regole dei comitati salariali, gli straordinari, la retribuzione per festività o le indennità di settore possono modificare la base di calcolo del reddito.
- Il TIN del dipendente, i dati T10 precedenti o i cambiamenti lavorativi a metà anno possono influire sulla riconciliazione annuale.
Utilizzare la modellazione dal netto al lordo prima di firmare le offerte
Se un dipendente si aspetta uno stipendio netto fisso, il datore di lavoro dovrebbe modellare APIT, EPF, EPF del datore di lavoro, ETF, benefit e probabile trattamento dei bonus prima di emettere la lettera di offerta. Ciò è particolarmente importante per assunzioni di alto livello, espatriati, addetti alle vendite e dipendenti la cui retribuzione include benefit per alloggio o veicolo.
Trigger delle paghe secondo il diritto del lavoro: Straordinari, maternità, festività e comitati salariali
Molti errori nelle paghe in Sri Lanka avvengono al di fuori della riga dello stipendio base. Straordinari, congedo di maternità, festività ufficiali, giorni Poya, festività settimanali, pause pasti, tariffe dei comitati salariali, indennità di stile pubblico e indennità di settore possono tutti modificare il risultato della retribuzione mensile.
Elementi occupazionali sensibili per le paghe
| Voce in busta paga | Domanda da porre prima del calcolo | Perché è importante |
|---|---|---|
| Orario di lavoro | Il dipendente rientra nell’Shop and Office Employees Act, in un regime di Wages Board, nelle regole della fabbrica o in un altro programma di lavoro? | Le ore normali e le regole per gli straordinari possono variare in base alla categoria del lavoratore e al settore. |
| Straordinari | Gli straordinari sono stati approvati e registrati, e hanno superato i limiti normali di lavoro giornalieri o settimanali? | Per i dipendenti di negozi e uffici, gli straordinari sono generalmente pagati non meno di 1,5 volte la tariffa oraria ordinaria. |
| Festività settimanali | Il dipendente ha lavorato un numero sufficiente di ore per avere diritto alle ferie settimanali retribuite? | L’indennità per ferie può influire sul calcolo del payroll mensile. |
| Festività ufficiali e giorni Poya | Il dipendente ha lavorato in un giorno festivo o in un giorno Poya, o ha ricevuto un congedo sostitutivo? | Il lavoro durante le festività può richiedere un trattamento payroll separato a seconda della categoria occupazionale. |
| Congedo di maternità | Il dipendente è coperto dalla Maternity Benefits Ordinance o dal Shop and Office Employees Act? | Il periodo di congedo e il trattamento retributivo devono essere riflessi accuratamente nel payroll. |
| Retribuzione secondo il Wage-board | Un Wage Board specifico per settore si applica al settore industriale del dipendente? | I minimi di settore, le indennità, gli straordinari e le regole sui congedi possono superare il salario minimo nazionale. |
| Pagamenti statutory legati al salario minimo | L’aggiornamento del salario minimo 2026 è stato applicato ai calcoli dei pagamenti statutory? | Le variazioni del salario minimo possono influire su EPF, ETF, straordinari, indennità di fine rapporto (gratuity), benefici di maternità e indennità per ferie. |
Gli straordinari dovrebbero essere supportati dai registri orari
Un sistema payroll non dovrebbe calcolare gli straordinari da messaggi informali o ore stimate. I datori di lavoro dovrebbero conservare i registri delle presenze, le approvazioni degli straordinari, i registri del lavoro nei giorni di riposo e i registri del lavoro durante le festività, in modo che i pagamenti degli straordinari possano essere giustificati in seguito.
Il congedo di maternità dovrebbe essere pianificato prima della chiusura del payroll
Il payroll dovrebbe confermare quale legge copre il dipendente, la data prevista del parto, la data di inizio del congedo, la data di rientro, il trattamento retributivo e se viene influenzato qualsiasi trattamento EPF o ETF. Le Risorse Umane e il payroll dovrebbero inoltre coordinare la comunicazione con il dipendente prima del primo mese di payroll per la maternità.
I Wage Boards possono rendere errato un modello payroll “standard”
Lo Sri Lanka ha una regolamentazione salariale specifica per settore in aggiunta al quadro del salario minimo nazionale. I datori di lavoro in settori come l’ospitalità, la produzione, il commercio al dettaglio, le piantagioni, la sicurezza, i trasporti o altri settori regolamentati dovrebbero confermare se una decisione di un Wage Board influisce su stipendio, indennità, straordinari o festività prima di fare affidamento su un’impostazione payroll generica.
Link di riferimento ufficiali
I datori di lavoro possono consultare le linee guida sui benefici di maternità del Dipartimento del Lavoro e le ufficiali Shop and Office Employees Regulations quando configurano le regole payroll relative all’orario di lavoro, agli straordinari e ai congedi.
Indennità di fine rapporto e benefici terminali: il payroll finale non è solo l'ultimo stipendio
Il calcolo dell’ultima busta paga per chi lascia l’azienda in Sri Lanka può essere più complesso rispetto alla normale busta paga mensile. Il conguaglio finale può includere l’ultimo stipendio, le ferie non godute, il trattamento di fine rapporto (gratuity), l’indennità di preavviso, le indennità, i bonus, le commissioni, gli arretrati sullo stipendio, il conguaglio dei benefit non monetari, l’APIT, l’EPF, l’ETF e i dati del certificato T10.
Voci del conguaglio finale da verificare
- Ultimo stipendio fino all’ultimo giorno lavorativo.
- Detrazioni EPF e APIT del dipendente per l’ultimo periodo di pagamento.
- EPF ed ETF a carico del datore di lavoro per il periodo dell’ultimo stipendio.
- Ferie annuali non godute o monetizzazione delle ferie, ove applicabile.
- Bonus, commissioni, incentivi o arretrati dovuti all’uscita.
- Diritto al trattamento di fine rapporto e base di calcolo.
- Indennità per perdita della carica o dell’impiego, se applicabile.
- Detrazioni legali, anticipi sullo stipendio o prestiti ai dipendenti.
- Dati di rendicontazione finali per T10 e APIT.
- Inattivazione del dipendente nei registri EPF ed ETF.
Basi di calcolo del trattamento di fine rapporto
| Tipo di lavoratore | Riferimento per il calcolo generale del trattamento di fine rapporto | Nota sulla busta paga |
|---|---|---|
| Lavoratore con retribuzione mensile | Mezza mensilità o stipendio per ogni anno di servizio completato, basata sull’ultima retribuzione o stipendio percepito. | Il sistema paghe deve confermare l’anzianità di servizio, l’ultima retribuzione o stipendio percepito e l’idoneità del dipendente. |
| Altra categoria di lavoratore | Quattordici giorni di retribuzione o stipendio per ogni anno di servizio completato, calcolati sull’ultima tariffa percepita. | I lavoratori pagati a giornata, a cottimo o non mensili richiedono una logica di calcolo separata. |
| Lavoratore pagato a cottimo | Il salario giornaliero può essere calcolato utilizzando il periodo di tre mesi immediatamente precedente la cessazione del rapporto. | Il sistema paghe necessita di registri completi di produzione o di pagamento prima del calcolo finale. |
I benefici di fine rapporto possono richiedere un trattamento APIT separato
Pagamenti come il trattamento di fine rapporto, l’indennità per perdita della carica, i pagamenti del fondo di previdenza, i pagamenti ETF e altri benefit legati al pensionamento non devono essere mischiati allo stipendio mensile ordinario senza una revisione fiscale. Potrebbe applicarsi la tabella APIT per i benefici di fine rapporto o le relative linee guida dell’IRD.
L’ultima busta paga deve essere verificata prima dell’emissione del pagamento
Una volta pagata l’ultima busta paga, correggere i dati EPF, ETF, APIT, del trattamento di fine rapporto o T10 può diventare amministrativamente difficile. Prima di emettere il conguaglio finale, le Risorse Umane e l’ufficio paghe devono confermare il motivo della cessazione, l’ultimo giorno lavorativo, il saldo ferie, l’idoneità al trattamento di fine rapporto, i diritti ai bonus, le detrazioni pendenti e il trattamento APIT applicabile.
Punti di riferimento ufficiali
I datori di lavoro possono consultare il riferimento al Payment of Gratuity Act del Dipartimento del Lavoro e le tabelle fiscali APIT per i benefici di fine rapporto dell’Inland Revenue Department quando si gestisce la busta paga per chi lascia l’azienda.
Dipendenti stranieri: l'elaborazione delle paghe deve corrispondere al visto di residenza, all'APIT e al trattamento del fondo
L’elaborazione delle paghe per i dipendenti stranieri in Sri Lanka deve essere revisionata prima del primo pagamento dello stipendio. Il trattamento delle paghe può dipendere dalla categoria di immigrazione, dallo stato del visto di lavoro o del visto di residenza, dal fatto che il dipendente sia residente o non residente ai fini fiscali, dal fatto che il dipendente sia cittadino o non cittadino, dal fatto che lo stipendio sia pagato localmente o offshore e dall’applicazione o meno degli obblighi EPF o ETF.
Domande sull’elaborazione delle paghe per i dipendenti stranieri da risolvere prima dell’assunzione
- Il dipendente ha bisogno dell’approvazione di un visto d’ingresso prima di recarsi in Sri Lanka per motivi di lavoro?
- Quale categoria di impiego per visto di residenza si applica: personale di progetto BOI, personale di aziende del settore privato, personale bancario, personale di Colombo Port City o un’altra categoria?
- Il datore di lavoro, la qualifica, il luogo di lavoro, il periodo di impiego e lo stipendio sono coerenti nel contratto, nel fascicolo del visto e nel fascicolo delle paghe?
- Il dipendente è un dipendente residente, un cittadino singalese non residente o un non cittadino non residente ai fini APIT?
- Lo stipendio sarà pagato interamente tramite l’elaborazione delle paghe in Sri Lanka o in parte tramite un’elaborazione delle paghe offshore?
- Sono inclusi benefit per alloggio, veicolo, trasloco, tasse scolastiche, viaggi, spese mediche, telefono o pareggiamento fiscale?
- Il dipendente ha bisogno di un TIN locale per la rendicontazione della dichiarazione annuale APIT?
- Il dipendente rientra nei requisiti di contribuzione EPF e ETF?
- Il dipendente terminerà il rapporto o lascerà lo Sri Lanka durante l’anno di accertamento, richiedendo una revisione cumulativa o finale delle paghe?
L’APIT per i non cittadini non residenti è differente
Per i dipendenti non cittadini non residenti, la tabella APIT è diversa dalla normale tabella di impiego primario utilizzata per i dipendenti residenti e i cittadini singalesi non residenti. L’elaborazione delle paghe deve identificare lo stato fiscale del dipendente prima della prima busta paga, specialmente per gli expatriate a breve termine e i dipendenti stranieri basati su progetti.
Lo stipendio offshore non elimina la necessità di una revisione
Se un dipendente straniero svolge mansioni in Sri Lanka ma riceve parte della compensazione da un’entità estera, il trattamento fiscale e delle paghe deve essere revisionato prima dell’inizio dell’accordo. La scissione delle paghe può influire sull’APIT, sulla rendicontazione, sulla valutazione dei benefit e sulla dichiarazione fiscale del dipendente.
L’elaborazione delle paghe deve essere collegata al supporto per l’immigrazione
Se la tua azienda deve assumere o trasferire un cittadino straniero in Sri Lanka, effettua una revisione Servizi di impiego per expatriate in Sri Lanka. Se la tua azienda non ha un’entità in Sri Lanka, effettua una revisione Servizi di Employer of Record in Sri Lanka prima di scegliere l’esternalizzazione autonoma delle paghe.
Link ufficiali di riferimento per i visti
I datori di lavoro possono consultare il documento di orientamento sui visti di residenza del e le informazioni generali sui visti quando si allinea l’elaborazione delle paghe dei dipendenti stranieri con lo stato di lavoro e di residenza.
Calendario mensile: diverse scadenze per APIT, EPF, ETF e rendiconti annuali
Un solido processo di elaborazione delle paghe in Sri Lanka dovrebbe essere costruito attorno a un calendario. Il pagamento degli stipendi, il versamento dell’APIT, il versamento dell’EPF, il versamento dell’ETF, i certificati T10 annuali e i rendiconti annuali APIT non operano tutti con un’unica scadenza.
Flusso di lavoro mensile consigliato per le paghe
| Fase delle paghe | Cosa succede | Azione del datore di lavoro |
|---|---|---|
| Chiusura delle paghe | Raccogliere le informazioni su nuove assunzioni, dimissioni, variazioni salariali, indennità, straordinari, bonus, benefit, ferie, assenze non retribuite, detrazioni e modifiche bancarie. | Inviare gli input approvati per le paghe prima della data di chiusura concordata. |
| Validazione delle anagrafiche dei dipendenti | Controllare TIN, numero EPF, numero dipendente ETF, NIC o passaporto, categoria di impiego, stato del visto di residenza e stato fiscale. | Risolvere le anagrafiche mancanti prima dell’inizio del calcolo delle paghe. |
| Bozza di calcolo | Calcolare la retribuzione lorda, l’APIT, l’EPF del dipendente, l’EPF del datore di lavoro, l’ETF, le detrazioni di legge, il costo per il datore di lavoro e lo stipendio netto. | Revisionare la bozza del rapporto paghe e identificare variazioni insolite. |
| Approvazione del datore di lavoro | Preparare il rapporto finale delle paghe, l’elenco degli stipendi netti, il rapporto delle detrazioni di legge e il rapporto dei costi per il datore di lavoro. | Approvare le paghe prima del pagamento degli stipendi e della preparazione dei versamenti di legge. |
| Supporto al pagamento degli stipendi | Preparare il riepilogo dei pagamenti o il file bancario in LKR. | Fornire i fondi per le paghe e rilasciare i pagamenti degli stipendi attraverso il processo di pagamento concordato. |
| Rilascio delle buste paga | Preparare le buste paga dei dipendenti indicando guadagni, APIT, EPF del dipendente, detrazioni e stipendio netto. | Distribuire le buste paga e rispondere alle domande dei dipendenti utilizzando i registri delle paghe. |
| Revisione del versamento APIT | Riconciliare l’APIT trattenuto durante il mese. | Versare l’APIT entro il 15° giorno del mese successivo. |
| Revisione dei versamenti EPF e ETF | Riconciliare i dati dei contributi EPF e ETF con i rapporti delle paghe. | Assicurarsi che i pagamenti dei fondi raggiungano l’EPF e l’ETF entro l’ultimo giorno lavorativo del mese successivo. |
| Chiusura di fine mese | Finalizzare i giornali delle paghe, i rapporti sui centri di costo, le note sulle varianze e le prove dei pagamenti di legge. | Conservare i registri delle paghe per scopi finanziari, di audit, fiscali, del lavoro e per richieste dei dipendenti. |
Chiusura annuale delle paghe
Alla fine dell’anno, i datori di lavoro dovrebbero riconciliare il libro paga mensile, i versamenti APIT, i certificati T10, i TIN dei dipendenti, i registri EPF, i registri ETF, le prestazioni di fine rapporto, i dati relativi ai dipendenti cessati e i prospetti del rendiconto annuale. Il lavoro annuale sull’APIT è più semplice quando il TIN, il periodo di impiego, il tipo di reddito e il trattamento della tabella APIT vengono registrati correttamente ogni mese.
Revisione mensile delle varianze
Ogni ciclo di elaborazione della busta paga dovrebbe confrontare il mese corrente con il mese precedente. La revisione dovrebbe segnalare aumenti salariali, pagamenti di bonus, nuovi benefit non in contanti, modifiche alla tabella APIT, nuovi dipendenti stranieri, problemi relativi ai numeri EPF o ETF, picchi di straordinari, liquidazioni per dipendenti cessati e variazioni insolite dello stipendio netto.
Pacchetto di configurazione payroll Sri Lanka per entità locali
Un avvio pulito del payroll in Sri Lanka dipende da dati di configurazione accurati. La mancanza di TIN, numeri EPF errati, numerazione ETF dei dipendenti poco chiara, tabelle APIT obsolete, benefit non classificati o dati payroll precedenti incompleti possono creare errori nel primo ciclo di pagamento e nei successivi rendiconti annuali.
Informazioni di configurazione a livello aziendale
- Ragione sociale dell’entità in Sri Lanka e dettagli di registrazione.
- Numero di identificazione del contribuente (TIN) e dettagli di registrazione IRD.
- Stato di registrazione APIT e accesso a RAMIS o workflow di invio.
- Registrazione del datore di lavoro EPF e dettagli di riferimento.
- Configurazione dei contributi ETF e categoria del modulo di versamento applicabile.
- Referenti per il payroll e workflow di approvazione.
- Frequenza del payroll, data di pagamento dello stipendio e data di chiusura mensile.
- Processo di pagamento bancario e requisiti del file di pagamento dello stipendio in LKR.
- Wages Board applicabile, regole di settore o condizioni di impiego relative al BOI, dove pertinente.
- Codici contabili, dipartimenti, centri di costo e formato della reportistica gestionale.
- Fornitore payroll attuale o documenti di passaggio del payroll interno, se applicabile.
Informazioni di configurazione a livello del dipendente
- Nome legale completo del dipendente e dettagli di identificazione.
- NIC, passaporto o altro documento di identità.
- TIN del dipendente per la rendicontazione del prospetto annuale APIT.
- Numero di iscrizione EPF e numero dipendente ETF.
- Contratto di lavoro, data di inizio, qualifica, luogo di lavoro e categoria del dipendente.
- Stipendio lordo, aspettativa di stipendio netto, indennità, bonus, commissioni e benefit in natura.
- Dati bancari per il pagamento dello stipendio.
- Visto di residenza, approvazione del visto d’ingresso o documenti di immigrazione per dipendenti stranieri.
- Saldo ferie, registri di permessi non retribuiti, registri degli straordinari e cronologia payroll precedente, dove pertinente.
- Precedente certificato T10 o di detrazione delle imposte sul reddito nel caso in cui il dipendente sia entrato a metà anno.
Checklist di inserimento mensile del payroll
- Nuove assunzioni e cessazioni.
- Variazioni salariali e adeguamenti per promozioni.
- Indennità, bonus, commissioni, incentivi e arretrati.
- Alloggio, veicolo, telefono, assistenza medica, assicurazione o altri benefit non monetari.
- Straordinari, lavoro festivo, lavoro festivo settimanale e pagamenti legati ai turni.
- Ferie retribuite, congedi non retribuiti, congedo per malattia, congedo di maternità e registri delle assenze.
- Detrazioni approvate, anticipi sullo stipendio, prestiti ai dipendenti o rimborsi.
- Visto per dipendenti stranieri, tasse o variazioni dello stato del payroll.
- Modifiche alla codifica del centro di costo, del dipartimento o del progetto.
- Dati di liquidazione finale per dipendenti dimissionari, licenziati o pensionati.
Revisione della migrazione da un altro fornitore
Se la tua azienda sta passando da un altro fornitore di payroll o da un payroll manuale, NNRoad potrebbe richiedere report payroll precedenti, buste paga dei dipendenti, registri dei pagamenti APIT, registri T10, modulo EPF C o cronologia e-return, registri ETF, dati anagrafici dei dipendenti, saldi ferie, elenchi dei benefit, registri dei benefit di fine rapporto e problemi payroll non risolti. Ciò aiuta a ridurre il rischio di transizione prima del primo ciclo di payroll effettivo.
Outsourcing del payroll, EOR, impiego di expat o talenti on-demand in Sri Lanka?
Le aziende spesso cercano un fornitore di servizi payroll in Sri Lanka quando stanno ancora decidendo come deve essere impiegato il lavoratore. La strada giusta dipende dal fatto che la tua azienda abbia un’entità in Sri Lanka, se la persona debba essere un dipendente, se il lavoratore sia un cittadino straniero e se l’impiego sia un rapporto di lavoro a lungo termine o un supporto flessibile per progetti.
| Esigenza aziendale | Percorso NNRoad più adatto | Come si collega al payroll |
|---|---|---|
| Hai già un’entità in Sri Lanka e hai bisogno di supporto per APIT, EPF, ETF, buste paga, dati T10, dichiarazioni annuali e report payroll mensili. | Servizio Payroll in Sri Lanka | La tua entità rimane il datore di lavoro legale; NNRoad supporta il calcolo del payroll, il flusso di lavoro per i contributi statutari e la reportistica payroll. |
| Vuoi assumere un dipendente in Sri Lanka ma non hai un’entità legale locale. | Employer of Record in Sri Lanka | Il modello EOR fornisce un percorso di impiego locale e include l’amministrazione del payroll attraverso la struttura del datore di lavoro locale. |
| Hai bisogno di assumere o trasferire un cittadino straniero per lavorare in Sri Lanka. | Impiego di expat in Sri Lanka | Il payroll deve essere allineato con il visto di residenza, lo stato APIT, il trattamento EPF/ETF, il contratto e la struttura retributiva. |
| Hai bisogno di un supporto flessibile basato su progetti piuttosto che di un normale rapporto di lavoro. | Talento on-demand in Sri Lanka | Il modello di pagamento e conformità potrebbe differire dal payroll dei dipendenti e dovrebbe essere rivisto prima dell’impiego. |
| Gestisci il payroll in più paesi e hai bisogno di reportistica consolidata. | Payroll Globale | Il payroll in Sri Lanka può essere collegato a un processo di approvazione e reporting multi-country più ampio. |
Non utilizzare l’esternalizzazione del payroll per risolvere problemi relativi alla struttura societaria
Se la vostra azienda non ha una struttura datoriale in Sri Lanka, l’esternalizzazione del payroll da sola di solito non è sufficiente. La prima decisione da prendere riguarda se costituire una società, utilizzare un EOR, avvalersi di un contractor o scegliere un altro percorso conforme per la gestione della forza lavoro.
Non trattare i contractor come dipendenti senza una revisione
Dipendenti, consulenti, contractor, lavoratori in outsourcing, lavoratori occasionali, tirocinanti, lavoratori a commissione e dipendenti expatriate possono generare diversi esiti in termini di tasse, fondi, diritto del lavoro e documentazione. Se il lavoratore dovrebbe essere legalmente trattato come un dipendente, potrebbero applicarsi gli obblighi relativi al payroll in Sri Lanka, APIT, EPF, ETF, salario minimo, straordinari, ferie e indennità di fine rapporto.
Crea un file payroll per lo Sri Lanka che superi le verifiche fiscali, del lavoro e dei fondi
Il payroll in Sri Lanka può sembrare semplice quando un’azienda ha un solo dipendente con stipendio fisso. La complessità aumenta quando l’azienda aggiunge dipendenti stranieri, bonus, arretrati, benefit abitativi, benefit per i veicoli, straordinari, regole del Wages Board, congedi di maternità, indennità di fine rapporto, rendiconti annuali APIT, validazione TIN e correzioni dei registri EPF o ETF.
NNRoad aiuta i datori di lavoro a trasformare il payroll in un processo mensile strutturato. Un processo più solido include la chiusura del payroll, la validazione dei dati dei dipendenti, la selezione della tabella APIT, il calcolo di EPF ed ETF, l’approvazione del datore di lavoro, il supporto al pagamento degli stipendi, la riconciliazione delle rimesse statutory, l’invio delle buste paga, la preparazione dei rendiconti annuali e la conservazione dei dati.
Cosa offre al vostro team un processo payroll più solido in Sri Lanka
- Reporting più chiaro del passaggio da lordo a netto e dei costi per il datore di lavoro.
- Migliore controllo su APIT, EPF, ETF, buste paga, certificati T10 e rendiconti annuali APIT.
- Gestione più affidabile dell’aggiornamento del salario minimo 2026 e del suo impatto sui pagamenti statutory.
- Comunicazione più chiara con i dipendenti in caso di variazioni dell’APIT o dello stipendio netto.
- Migliore gestione dei benefit non monetari, dei bonus, del riscatto delle ferie e delle indennità di fine rapporto.
- Migliore coordinamento per i dipendenti stranieri, lo stato del visto di residenza e il trattamento APIT per i non residenti.
- Registri più coerenti per EPF, ETF, IRD, lavoro, contabilità e revisione gestionale.
- Una struttura payroll in grado di supportare la crescita del numero di dipendenti in Sri Lanka senza fare affidamento su correzioni manuali.
Inizia con una revisione dell’ambito del payroll
Per valutare le tue esigenze di payroll in Sri Lanka, prepara lo stato della tua entità locale, il numero di dipendenti, le nazionalità dei dipendenti, i luoghi di lavoro, la struttura salariale, la frequenza del payroll, lo stato di registrazione APIT, la configurazione di EPF ed ETF, l’attuale processo di payroll e la data prevista per il lancio del servizio. NNRoad può quindi aiutarti a confermare se il tuo caso rientra nell’esternalizzazione del payroll in Sri Lanka, nell’EOR, nell’impiego di expat, nel talento on-demand o in una soluzione combinata per la forza lavoro.
Per una pianificazione più ampia della forza lavoro in Sri Lanka, puoi anche consultare il hub nazionale per lo Sri Lanka o stimare il costo del lavoro tramite il calcolatore del costo del lavoro in Sri Lanka.
FAQ RAPIDE
Cosa fa un fornitore di servizi payroll in Sri Lanka?
Un fornitore di servizi payroll in Sri Lanka aiuta i datori di lavoro a calcolare stipendi, APIT, EPF del dipendente, EPF del datore di lavoro, ETF, netto in busta paga, cedolini, report mensili del payroll, dati per i versamenti statutoryi, dati per il certificato T10 e informazioni per il rendiconto annuale APIT. Per le aziende con un’entità in Sri Lanka, l’esternalizzazione del payroll può ridurre il lavoro manuale mentre l’azienda rimane il datore di lavoro legale.
La mia azienda ha bisogno di un'entità in Sri Lanka per utilizzare l'esternalizzazione del payroll in Sri Lanka?
Nella maggior parte dei casi, sì. L’esternalizzazione del payroll in Sri Lanka è progettata per aziende che hanno già una struttura locale conforme, come una società, una filiale, una sussidiaria, un’entità BOI o un accordo di datore di lavoro registrato. Se la tua azienda non ha un’entità in Sri Lanka ma desidera assumere un dipendente localmente, un modello Employer of Record (EOR) potrebbe essere più adatto rispetto alla sola esternalizzazione del payroll.
Quali sono le principali detrazioni salariali e i contributi del datore di lavoro in Sri Lanka?
Le principali voci del payroll a carico del dipendente in Sri Lanka sono l’APIT, dove applicabile, e l’EPF del dipendente all’8% delle entrate mensili lorde. I principali costi dei fondi statutoryi a carico del datore di lavoro sono l’EPF del datore di lavoro al 12% e l’ETF al 3% delle entrate mensili lorde. I datori di lavoro potrebbero anche dover tenere conto di straordinari, indennità di maternità, retribuzione per ferie, indennità di fine rapporto, benefit in natura e voci relative ai consigli salariali specifici del settore.
Qual è il salario minimo in Sri Lanka nel 2026?
A partire dal 1° gennaio 2026, il salario minimo mensile nazionale dello Sri Lanka è di Rs. 30.000 e il salario minimo giornaliero nazionale è di Rs. 1.200. I datori di lavoro dovrebbero aggiornare i minimi salariali, il libro paga a tariffa giornaliera, gli straordinari, l’EPF, l’ETF, il congedo di maternità, i pagamenti per le festività, i pagamenti per il trattamento di fine rapporto e le impostazioni salariali del settore per riflettere la variazione del salario minimo del 2026.
Quando scadono i pagamenti di APIT, EPF ed ETF in Sri Lanka?
L’APIT trattenuto durante un mese deve essere versato all’Inland Revenue Department entro il 15° giorno del mese successivo. I contributi EPF per un determinato mese devono essere ricevuti dall’EPF entro o prima dell’ultimo giorno lavorativo del mese successivo. Anche i contributi mensili ETF devono raggiungere il Consiglio ETF entro o prima dell’ultimo giorno lavorativo del mese successivo.
Come viene calcolato l'APIT per i dipendenti in Sri Lanka?
L’APIT è calcolato utilizzando le tabelle fiscali dell’Inland Revenue Department. Per il reddito da lavoro primario regolare nel 2025/2026 si applica la Tabella 01, che include una detrazione personale mensile di Rs. 150.000. Altre tabelle possono applicarsi per pagamenti in un’unica soluzione, prestazioni di fine rapporto, dipendenti non residenti e non cittadini, impiego secondario, tassa sulla tassa, reddito cumulativo o reddito da datore di lavoro straniero. Il sistema paghe deve selezionare la tabella corretta prima di calcolare la ritenuta.
Come vengono gestiti i dipendenti stranieri nel payroll in Sri Lanka?
Il libro paga dei dipendenti stranieri deve essere revisionato insieme all’approvazione del visto d’ingresso, alla categoria del visto di residenza, alla residenza fiscale, allo status di cittadino o non cittadino, alla sede di pagamento dello stipendio, al trattamento EPF ed ETF, ai benefit in natura e ai registri di impiego locali. I dipendenti non residenti e non cittadini hanno una tabella APIT separata, pertanto i dipendenti stranieri non devono essere elaborati automaticamente secondo la tabella standard per l’impiego primario dei residenti.
Quando un'azienda dovrebbe scegliere l'EOR in Sri Lanka invece dell'esternalizzazione del payroll in Sri Lanka?
Un’azienda dovrebbe scegliere i servizi di Employer of Record in Sri Lanka quando desidera assumere un dipendente in Sri Lanka ma non dispone di un’entità legale locale o di una struttura datoriale conforme. L’esternalizzazione delle paghe supporta un datore di lavoro esistente. L’EOR fornisce un percorso di impiego locale in cui il fornitore EOR agisce come datore di lavoro legale, mentre il cliente gestisce il lavoro quotidiano, gli obiettivi e le prestazioni del dipendente.