خدمات كشوف الرواتب العالمية في فيتنام:إدارة آلية ومتوافقة لضرائب التأمين الاجتماعي والصحي والتأمين ضد البطالة (SHUI)
مزود خدمة كشوف الرواتب في فيتنام للشركات العاملة محلياً
أصبحت فيتنام موقعاً رئيسياً للتوظيف في مجالات التصنيع، والتكنولوجيا، والتوريد، والخدمات اللوجستية، ودعم العملاء، والعمليات الإقليمية. لكن إدارة كشوف الرواتب في فيتنام ليست مجرد تحويل راتب شهري. يجب على أصحاب العمل حساب الراتب من الإجمالي إلى الصافي، واقتطاع ضريبة الدخل الشخصي، وتطبيق القواعد الصحيحة للتأمين الاجتماعي والصحي والتأمين ضد البطالة، وإصدار بيانات الرواتب، وإدارة سجلات كشوف الرواتب، ومواكبة أطر الأجور والضرائب المتغيرة في فيتنام.
توفر NNRoad خدمات كشوف الرواتب في فيتنام للشركات التي لديها بالفعل كيان قانوني، أو فرع، أو مكتب تمثيل، أو أي هيكل صاحب عمل محلي ممتثل في فيتنام. دورنا هو مساعدتك في تشغيل كشوف الرواتب بدقة، وتوثيق كل دورة رواتب بوضوح، وتقليل مخاطر الامتثال عبر كشوف الرواتب الشهرية، والاستقطاعات القانونية، والتقارير.
إذا لم يكن لديك كيان في فيتنام بعد ولكنك ترغب في توظيف موظفين في فيتنام، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب وحدها عادة لا تكون كافية. في هذه الحالة، قد تحتاج إلى خدمات صاحب العمل المسجل في فيتنام، حيث يمكن لـ NNRoad دعم التوظيف من خلال هيكل توظيف محلي. إذا كان لدى شركتك بالفعل كيان وتحتاج فقط إلى تنفيذ كشوف الرواتب الشهرية، فإن صفحة خدمة كشوف الرواتب في فيتنام هذه هي المكان المناسب للبدء.
لمن صُممت خدمة كشوف الرواتب في فيتنام هذه
- المؤسسات المستثمرة أجنبياً والمؤسسة بالفعل في فيتنام
- مكاتب التمثيل التي تحتاج إلى دعم في إدارة كشوف الرواتب والتقارير
- فرق الموارد البشرية الإقليمية التي تدير موظفي فيتنام من خارج البلاد
- الشركات التي تقوم بتحويل عمليات كشوف الرواتب غير الرسمية أو اليدوية إلى سير عمل أكثر تنظيماً
- أصحاب العمل الذين لديهم موظفون فيتناميون وأجانب في كشوف رواتب فيتنام
- الفرق المالية التي تحتاج إلى تقارير كشوف رواتب جاهزة للتدقيق، وسجلات مساهمات قانونية، وموافقات كشوف رواتب شهرية
ما الذي يجعل كشوف رواتب فيتنام مختلفة
تتطلب كشوف رواتب فيتنام معالجة دقيقة لعملة الراتب، والاستقطاعات القانونية، والحد الأدنى للأجور الإقليمي، وحالة إقامة الموظف، وأهلية التأمين للموظفين الأجانب، وتوثيق كشوف الرواتب، ودورات تقديم الضرائب الشهرية أو الربع سنوية. بالنسبة لأصحاب العمل الدوليين، غالباً ما لا يكون التحدي الأكبر هو قاعدة واحدة، بل عدد متغيرات كشوف الرواتب التي يجب مواءمتها قبل كل عملية صرف رواتب.
للتخطيط الأوسع للدولة، يمكنك أيضاً مراجعة مركز فيتنام الإقليمي, قم بتقدير تكاليف التوظيف باستخدام حاسبة تكلفة العمالة في فيتنام, أو قارن بين كشوف رواتب فيتنام و خدمات كشوف الرواتب العالمية من NNRoad إذا كنت تدير موظفين في دول متعددة.
ما تتولاه NNRoad في مهام تعهد كشوف الرواتب في فيتنام
يعمل تعهد كشوف الرواتب في فيتنام بأفضل شكل عندما لا يقتصر دور المزود على معالجة الأرقام فحسب، بل يعمل أيضًا على بناء عملية رقابة شهرية قابلة للتكرار. تدعم NNRoad دورة كشوف الرواتب التشغيلية بدءًا من جمع بيانات الموظفين إلى حساب الرواتب، والاستقطاعات القانونية، ومراجعة صاحب العمل، وإعداد قسائم الراتب، وتقارير كشوف الرواتب.
حساب كشوف الرواتب الشهرية
تقوم NNRoad بحساب الراتب الشهري بناءً على مدخلات كشوف الرواتب المعتمدة المقدمة من فريق الموارد البشرية أو الفريق المالي لديك. قد يشمل ذلك الراتب الأساسي، والبدلات، والمكافآت، والعمولات، والعمل الإضافي، والإجازات غير المدفوعة، والإجازات القانونية، والتسويات لمرة واحدة، والبنود المتعلقة بالمصاريف، والمدفوعات النهائية للموظفين المستقيلين.
معالجة كشوف الرواتب من الإجمالي إلى الصافي
تُبنى كشوف رواتب فيتنام عادةً حول الراتب الإجمالي. نحن نساعد في حساب استقطاعات جانب الموظف، والتكاليف القانونية لجانب صاحب العمل، واقتطاع ضريبة الدخل الشخصي، ومبلغ صافي الراتب النهائي المستحق لكل موظف.
دعم اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي
يتحمل أصحاب العمل في فيتنام عمومًا مسؤولية اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من دخل التوظيف والإفصاح عنها من خلال الآلية الشهرية أو الربع سنوية الصحيحة. تساعد NNRoad في حساب اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي بناءً على معلومات الموظف، وحالة الإقامة الضريبية، والدخل الخاضع للضريبة، والاستقطاعات، والفئات الضريبية المعمول بها.
حساب التأمين الاجتماعي والصحي والبطالة
تدعم NNRoad الحساب الشهري للتأمين الاجتماعي، والتأمين الصحي، والتأمين ضد البطالة حيثما ينطبق، وقواعد المساهمة ذات الصلة. يمكن أن تختلف قواعد المساهمة في فيتنام بالنسبة للموظفين الفيتناميين والموظفين الأجانب، لذا يجب مراجعة كل فئة من الموظفين بعناية قبل الانتهاء من كشوف الرواتب.
قسائم الراتب ووثائق كشوف الرواتب
يجب أن تنتج كل دورة كشوف رواتب سجلاً واضحًا للراتب، والبدلات، والعمل الإضافي، وأجر المناوبة الليلية، والاستقطاعات، وصافي الراتب. تساعد NNRoad في إعداد ملخصات كشوف الرواتب وقسائم الراتب الموجهة للموظفين حتى يتمكن فريقك من الحفاظ على تواصل شفاف ووثائق جاهزة للتدقيق.
تقارير كشوف الرواتب ومراجعة صاحب العمل
قبل التنفيذ النهائي لكشوف الرواتب، نقدم تقارير كشوف الرواتب لمراجعة صاحب العمل والموافقة عليها. يتيح ذلك لفريقك الداخلي التحقق من التغييرات في عدد الموظفين، وتعديلات الرواتب، والاستقطاعات القانونية، وتكاليف صاحب العمل قبل إتمام المدفوعات والملفات الضريبية.
دعم الموظفين الجدد، والمغادرين، وتغييرات الرواتب
يمكن أن تصبح كشوف مرتبات فيتنام معقدة عندما ينضم الموظفون في منتصف الشهر، أو يستقيلون، أو يأخذون إجازة غير مدفوعة الأجر، أو يغيرون رواتبهم، أو ينتقلون من موقع إلى آخر، أو يتنقلون بين فئات الموظفين المحليين والأجانب. تساعد NNRoad فريقك على رصد هذه التغييرات في دورة كشوف المرتبات وعكسها في الحسابات الشهرية.
قواعد كشوف مرتبات فيتنام التي يجب على أصحاب العمل الالتزام بها
يجب أن يساعد مزود خدمة كشوف مرتبات موثوق في فيتنام أصحاب العمل على فهم القواعد الكامنة وراء حساب الرواتب، وليس فقط تقديم جدول بيانات شهري. فيما يلي قواعد كشوف المرتبات التي تؤثر بشكل مباشر على معالجة الرواتب، والاستقطاعات، ومخاطر صاحب العمل.
عملة الراتب وكشف الراتب
بموجب قانون العمل الفيتنامي، يجب أن يكون الراتب في عقد العمل والراتب المدفوع فعلياً بشكل عام بالدونغ الفيتنامي، باستثناء الحالات التي يكون فيها الموظف أجنبياً يعمل في فيتنام. كما يجب أن يرفق بكل دفعة راتب ملاحظة أو بيان يحدد الراتب، وأجر العمل الإضافي، وأجر المناوبة الليلية، والاستقطاعات حيثما ينطبق ذلك.
طريقة دفع الراتب وتوقيته
تسمح فيتنام بدفع الراتب نقداً أو تحويله إلى الحساب المصرفي الشخصي للموظف. بالنسبة لترتيبات الراتب الشهرية أو نصف الشهرية، يجب أن يكون الدفع دورياً ومتفقاً عليه من قبل الأطراف. عندما يتم الدفع عن طريق تحويل مصرفي، يجب على صاحب العمل دفع تكاليف فتح الحساب والتحويل حيثما يتطلب القانون ذلك.
الحد الأدنى للأجور الإقليمي
تستخدم فيتنام نظام الحد الأدنى للأجور القائم على المناطق. بموجب المرسوم 293/2025/ND-CP، ينطبق الحد الأدنى للأجور الإقليمي لعام 2026 اعتباراً من 1 يناير 2026. وتعتمد المنطقة المعمول بها على موقع عمل الموظف وموقع عمل صاحب العمل.
| المنطقة | الحد الأدنى للأجور الشهري اعتباراً من 1 يناير 2026 | الحد الأدنى للأجور بالساعة اعتباراً من 1 يناير 2026 | صلة كشوف المرتبات |
|---|---|---|---|
| المنطقة الأولى | 5,310,000 VND | 25,500 VND | شائعة الصلة بالمواقع الحضرية الكبرى والمواقع الوظيفية ذات التكلفة العالية |
| المنطقة الثانية | 4,730,000 VND | 22,700 VND | تُستخدم للعديد من المواقع الوظيفية المتطورة في الأقاليم والضواحي |
| المنطقة الثالثة | 4,140,000 VND | 20,000 VND | مهمة للمناطق الصناعية والتصنيعية والمناطق الوظيفية ذات التكلفة المنخفضة |
| المنطقة الرابعة | 3,700,000 VND | 17,800 VND | تُطبق في المناطق ذات التكلفة المنخفضة المدرجة تحت ملحق المرسوم ذي الصلة |
العمل الإضافي والعمل الليلي
يجب أن تسجل كشوف رواتب فيتنام بشكل صحيح أجر العمل الإضافي والعمل الليلي حيثما ينطبق ذلك. يجب على فرق الرواتب مراجعة جدول عمل الموظف، والموافقة على العمل الإضافي، والعمل في أيام الراحة، والعمل في العطلات الرسمية، وسجلات العمل الليلي قبل حساب الراتب النهائي. وهذا أمر مهم بشكل خاص لفرق التصنيع والخدمات اللوجستية ودعم العملاء والضيافة والتجزئة والفرق القائمة على المشاريع.
تعديلات الإجازات والرواتب
قد تؤثر جميع من الإجازات السنوية، والإجازات المرضية، وإجازة الأمومة، وإجازة الأبوة، والإجازات غير المدفوعة الأجر، والعطلات الرسمية، والمدفوعات النهائية المتعلقة بالاستقالة على حساب الرواتب. يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات إجازة واضحة وربط الموافقات على الإجازات بالرواتب قبل كل تاريخ إغلاق شهري.
تكاليف التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة ونقابة العمال في فيتنام
يتشكل الامتثال لكشوف الرواتب في فيتنام بشكل كبير من خلال حسابات المساهمات الإلزامية. يتم حساب هذه المساهمات عادةً على أساس الراتب ذي الصلة، وتخضع للحدود القانونية وقواعد فئات الموظفين. يجب على أصحاب العمل التمييز بين الموظفين الفيتناميين والموظفين الأجانب لأن التأمين ضد البطالة ينطبق عمومًا على الأفراد الفيتناميين فقط، بينما قد يظل الموظفون الأجانب خاضعين للتأمين الاجتماعي والتأمين الصحي اعتمادًا على ترتيبات التوظيف الخاصة بهم.
نظرة عامة على المساهمات للموظفين الفيتناميين
| بند المساهمة | نسبة صاحب العمل | نسبة الموظف | المعالجة في كشف الرواتب |
|---|---|---|---|
| التأمين الاجتماعي | 17.5% | 8% | تُحسب على أساس الراتب المعمول به، وتخضع لقواعد الحد الأقصى القانوني |
| التأمين الصحي | 3% | 1.5% | مطلوب للموظفين الفيتناميين والأفراد الأجانب بموجب عقود عمل فيتنامية مؤهلة |
| التأمين ضد البطالة | 1% | 1% | ينطبق عمومًا على الأفراد الفيتناميين فقط |
| صندوق نقابة العمال | 2% | عادةً لا يكون استقطاعًا من راتب الموظف ما لم تنطبق قواعد عضوية نقابية محددة | تكلفة من جانب صاحب العمل يجب أخذها في الاعتبار عند وضع ميزانية الرواتب |
نظرة عامة على المساهمات للموظفين الأجانب
يجب مراجعة كشوف رواتب الموظفين الأجانب بعناية لأن الوضع التأميني يعتمد على نوع العقد، أو تصريح العمل أو حالة الإعفاء، أو حالة النقل داخل الشركة، والعمر، وما إذا كان الموظف يعمل بموجب عقد عمل فيتنامي. وقد ذكر الضمان الاجتماعي الفيتنامي أن العمال الأجانب المشاركين في التأمين الاجتماعي الإلزامي يساهمون بنسبة 8% من أساس الراتب الشهري، بينما يساهم أصحاب العمل بنسبة 17% في صناديق التأمين الاجتماعي الإلزامية. قد ينطبق التأمين الصحي أيضًا على الأفراد الأجانب العاملين بموجب عقود عمل فيتنامية لمدة شهر واحد على الأقل.
| بند المساهمة | نسبة صاحب العمل النموذجية | معدل الموظف المعتاد | ملاحظة حول رواتب الموظفين الأجانب |
|---|---|---|---|
| التأمين الاجتماعي | 17% إلى 17.5% | 8% | تأكد من السعر المعمول به والأهلية بناءً على عقد الموظف وإرشادات التنفيذ الحالية |
| التأمين الصحي | 3% | 1.5% | ينطبق عموماً على الأفراد الأجانب المؤهلين بموجب عقود عمل في فيتنام |
| التأمين ضد البطالة | غير قابل للتطبيق عموماً | غير قابل للتطبيق عموماً | تأمين البطالة في فيتنام ينطبق عموماً على الأفراد الفيتناميين فقط |
لماذا تهم مراجعة قاعدة المساهمة
يمكن أن تؤدي قواعد المساهمة غير الصحيحة إلى نقص في الدفع، أو زيادة في الدفع، أو شكاوى من الموظفين، أو مشكلات أثناء معالجة المزايا القانونية. على سبيل المثال، قد يتم التعامل مع الراتب وبعض البدلات والمدفوعات المنتظمة بشكل مختلف عن البنود التي تُدفع لمرة واحدة أو غير الخاضعة للضريبة. يجب أن تصنف عملية كشوف المرتبات التي تُدار بشكل جيد كل بند من بنود التعويض قبل إضافته إلى دورة الدفع الشهرية.
تخطيط تكلفة صاحب العمل
عند وضع ميزانية تكاليف التوظيف في فيتنام، لا ينبغي لأصحاب العمل النظر فقط في الراتب الإجمالي. قد تؤثر مساهمات جانب صاحب العمل، وصندوق النقابة، وممارسات المكافآت، ورسوم مزود خدمة كشوف المرتبات، وترتيبات المزايا المحلية، والتزامات التسوية النهائية على إجمالي تكلفة التوظيف. للتخطيط، استخدم حاسبة تكلفة العمالة في فيتنام قبل اعتماد عرض عمل أو ميزانية الرواتب السنوية.
ضريبة الدخل الشخصي في كشوف مرتبات فيتنام
تعد ضريبة الدخل الشخصي أحد أهم مكونات كشوف المرتبات في فيتنام. يجب على أصحاب العمل تحديد الوضع الضريبي للموظف (مقيم أم غير مقيم)، وحساب دخل التوظيف الخاضع للضريبة، وتطبيق الاستقطاعات المعمول بها، واقتطاع ضريبة الدخل الشخصي، وتسوية سجلات الرواتب من أجل التسوية السنوية.
معاملة المقيم مقابل غير المقيم ضريبياً
يخضع المقيمون ضريبياً في فيتنام عموماً للضريبة على دخلهم العالمي الخاضع للضريبة، بينما يخضع غير المقيمين للضريبة على الدخل الناتج من فيتنام أو المرتبط بها. يمكن لهذا التمييز أن يؤثر بشكل جوهري على استقطاعات الرواتب، خاصة بالنسبة للموظفين الأجانب، والموظفين المعينين لفترات قصيرة، والمديرين الإقليميين، والموظفين الذين يتم دفع جزء من رواتبهم من خارج فيتنام.
معدلات ضريبة دخل التوظيف للمقيمين للسنة الضريبية 2026
يستخدم هيكل ضريبة الدخل الشخصي للتوظيف للمقيمين في فيتنام للسنة الضريبية 2026 خمس شرائح تصاعدية. يشير الدخل الخاضع للضريبة أدناه إلى الدخل الخاضع للضريبة بعد الاستقطاعات المسموح بها، وليس الراتب الشهري الإجمالي.
| الدخل الشهري الخاضع للضريبة | الدخل السنوي الخاضع للضريبة | معدل ضريبة الدخل الشخصي |
|---|---|---|
| حتى 10 ملايين دونغ فيتنامي | حتى 120 مليون دونغ فيتنامي | 5% |
| أكثر من 10 ملايين إلى 30 مليون دونغ فيتنامي | أكثر من 120 مليون إلى 360 مليون دونغ فيتنامي | 10% |
| أكثر من 30 مليون إلى 60 مليون دونغ فيتنامي | أكثر من 360 مليون إلى 720 مليون دونغ فيتنامي | 20% |
| أكثر من 60 مليون دونغ فيتنامي إلى 100 مليون دونغ فيتنامي | أكثر من 720 مليون دونغ فيتنامي إلى 1.2 مليار دونغ فيتنامي | 30% |
| أكثر من 100 مليون دونغ فيتنامي | أكثر من 1.2 مليار دونغ فيتنامي | 35% |
الخصومات الشخصية وخصومات المعالين
بالنسبة للسنة الضريبية 2026، يبلغ الخصم الشخصي للمكلف 15.5 مليون دونغ فيتنامي شهرياً، وبلغ خصم المعالين 6.2 مليون دونغ فيتنامي شهرياً لكل معالٍ مؤهل. يجب على فرق كشوف المرتبات جمع والتحقق من معلومات تسجيل المعالين قبل تطبيق خصومات المعالين على الاستقطاع الشهري.
الموظفون غير المقيمين
بالنسبة للموظفين غير المقيمين، تطبق كشوف المرتبات في فيتنام عموماً معاملة ضريبة دخل شخصي (PIT) ثابتة على دخل التوظيف المستمد من فيتنام. ونظراً لأن المعاملة الضريبية للموظف الأجنبي يمكن أن تتأثر بأيام الإقامة، وهيكل التكليف، وموقع الدفع، واعتبارات معاهدة الازدواج الضريبي، يجب على فرق كشوف المرتبات مراجعة الموظفين المغتربين بشكل منفصل عن كشوف المرتبات المحلية القياسية.
مستندات كشوف المرتبات المطلوبة لحساب ضريبة الدخل الشخصي
- عقد العمل وهيكل الراتب
- الرقم التعريفي الضريبي للموظف حيثما توفر
- معلومات الإقامة وموقع العمل
- مستندات تسجيل المعالين حيثما ينطبق ذلك
- بيانات البدلات الخاضعة للضريبة، والمكافآت، والعمولات، والمزايا العينية
- استقطاعات التأمين الاجتماعي والصحي والبطالة
- أي تفاصيل تتعلق بتقسيم الراتب، أو الدفع في الخارج، أو التعويضات المرتبطة بالتكليف
للحصول على الإدارة الضريبية الحالية والموارد الضريبية الرسمية، يمكن لأصحاب العمل الرجوع إلى الإدارة العامة للضرائب. وللدعم التشغيلي، يمكن لـ NNRoad المساعدة في مواءمة حساب كشوف المرتبات الشهري مع سير عمل استقطاع ضريبة الدخل الشخصي ذي الصلة.
تقويم كشوف المرتبات في فيتنام وسير عمل التقارير
يجب بناء عملية جيدة لكشوف المرتبات في فيتنام حول تقويم شهري، وليس التعامل معها كحالة طوارئ في نهاية الشهر. يجب أن يحدد تقويم كشوف المرتبات تواريخ قطع البيانات، وتواريخ الموافقة، وتوقيت دفع الرواتب، وتوقيت الإقرار الضريبي، وتوقيت مساهمات التأمين، ومسؤوليات التسوية في نهاية العام.
سير عمل كشوف المرتبات الشهري الموصى به
| مرحلة كشوف المرتبات | ماذا يحدث | إجراء صاحب العمل |
|---|---|---|
| 1. جمع مدخلات كشوف المرتبات | جمع بيانات التعيينات الجديدة، والاستقالات، وتغييرات الرواتب، والبدلات، والعمل الإضافي، والإجازات، والمكافآت | تأكيد جميع تغييرات الموارد البشرية قبل قطع بيانات كشوف المرتبات |
| 2. التحقق من المدخلات | التحقق من المستندات المفقودة، وتغييرات أساس الراتب، والوضع الضريبي، والأهلية للتأمين | حل الاستثناءات قبل بدء الحساب |
| 3. حساب إجمالي الراتب إلى صافي الراتب | حساب الراتب، والاستقطاعات، واستقطاع ضريبة الدخل الشخصي، وصافي راتب الموظف، وتكاليف صاحب العمل | مراجعة تقرير كشوف المرتبات والموافقة على الأرقام النهائية |
| 4. إعداد قسيمة الراتب | إعداد قسائم رواتب الموظفين التي توضح الراتب، والعمل الإضافي، وأجر المناوبة الليلية، والاستقطاعات، وصافي الراتب | تأكيد عملية تسليم قسائم الرواتب والتواصل مع الموظفين |
| 5. دعم دفع الرواتب | توفير ملف الدفع أو ملخص دفع الرواتب لتنفيذه من قبل صاحب العمل | تمويل كشوف المرتبات وإتمام الدفع وفقاً لجدول دفع الرواتب المتفق عليه |
| 6. الإقرارات والسجلات القانونية | دعم ضريبة الدخل الشخصي، والتأمين، وسجلات الرواتب للامتثال الشهري والربع سنوي والسنوي | الاحتفاظ بالتقارير لأغراض التدقيق، والتسوية، والمراجعة الإدارية |
توقيت الإقرار الضريبي
بالنسبة للضرائب التي يتم الإقرار عنها ودفعها شهرياً، تحدد قواعد الإدارة الضريبية في فيتنام عادةً الموعد النهائي لتقديم الإقرار في اليوم العشرين من الشهر التالي. أما بالنسبة للإقرارات الربع سنوية، فالموعد النهائي لتقديم الإقرار هو عادةً اليوم الأخير من الشهر الأول الذي يلي الربع المشمول بالتقرير. ويجب مراجعة المواعيد النهائية للتسوية السنوية بناءً على الفترة الضريبية لصاحب العمل والتزامات تقديم الإقرارات.
توقيت المساهمة في التأمين
يجب دمج مساهمات التأمين الاجتماعي والصحي والبطالة في عملية إغلاق كشوف المرتبات الشهرية. لا ينبغي الموافقة على كشوف المرتبات دون التأكد من قاعدة المساهمة الصحيحة، وفئة الموظف، ومعاملة سقف الراتب، وأي متطلبات لإبلاغ التعيينات الجديدة أو المغادرين.
التسوية النهائية لكشوف المرتبات في نهاية العام
في نهاية العام، يجب على أصحاب العمل تسوية سجلات الرواتب الشهرية، واقتطاعات ضريبة الدخل الشخصي، وبيانات الضرائب الخاصة بالموظفين، واستقطاعات المعالين، والمساهمات التأمينية، والمزايا الخاضعة للضريبة، وحالة تفويض الموظف من أجل التسوية الضريبية. قد يتطلب الموظفون الأجانب المغادرون لفيتنام مراجعة إضافية قبل المغادرة، خاصة عندما يتعلق الأمر بدخل التكليف، أو أيام الإقامة، أو ترتيبات الرواتب متعددة الدول.
الرواتب للموظفين الأجانب في فيتنام
تتطلب رواتب الموظفين الأجانب في فيتنام اهتماماً إضافياً لأن كشوف المرتبات، والوضع الهجري، والإقامة الضريبية، وتصريح العمل، وهيكل عقد العمل، والتزامات التأمين مرتبطة ببعضها البعض. قد تختلف المعاملة الضريبية لراتب الموظف الأجنبي عن معاملة الموظف الفيتنامي حتى عندما يكون إجمالي راتبهم الشهري متشابهاً.
بنود رواتب الموظفين الأجانب التي يجب مراجعتها
- تصريح العمل، أو الإعفاء من تصريح العمل، أو حالة التكليف
- ما إذا كان الموظف يعمل بموجب عقد عمل فيتنامي
- أيام الإقامة الضريبية والتعرض للدخل من مصدر في فيتنام
- عملة الراتب وما إذا كان التعويض يُدفع محلياً، أو في الخارج، أو مقسماً بين المواقع
- متطلبات المشاركة في التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي
- قابلية تطبيق التأمين ضد البطالة
- الاستقطاعات الخاصة بالمعالين والتزامات تسوية ضريبة الدخل (PIT)
- معالجة الرواتب والضرائب النهائية قبل مغادرة الموظف لفيتنام
متى يجب الربط بين دعم الرواتب ودعم التوظيف الأجنبي
إذا كانت شركتك تقوم بتوظيف مواطن أجنبي للعمل في فيتنام، فلا ينبغي التعامل مع الرواتب بشكل منفصل عن تخطيط الهجرة وتصاريح العمل. قد يؤثر هيكل التوظيف، ومدة العقد، وموقع العمل، والجهة الراعية، وتاريخ البدء على إعداد الرواتب. للحصول على دعم توظيف المواطنين الأجانب، تفضل بزيارة خدمات توظيف الأجانب في فيتنام.
متى يجب الربط بين الرواتب وخدمات صاحب العمل المسجل (EOR)
إذا كنت ترغب في توظيف موظف أجنبي أو محلي في فيتنام ولكن ليس لديك كيان في فيتنام، فقد تحتاج إلى هيكل EOR بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب بشكل مستقل. في هذه الحالة، يمكن لخدمة خدمة EOR في فيتنام من NNRoad أن تساعدك في تقييم ما إذا كان يمكن توظيف الموظف من خلال نموذج توظيف محلي ممتثل بينما تدير أنت مسؤوليات العمل اليومية.
عملية إعداد الرواتب في فيتنام مع NNRoad
يجب أن يبدأ إعداد الرواتب في فيتنام قبل أول عملية دفع للراتب. كلما حدد صاحب العمل بوضوح بيانات الموظفين، وهيكل الرواتب، وسير عمل الموافقة، والالتزامات القانونية، كان من الأسهل تجنب تصحيحات الرواتب المتكررة لاحقاً.
الخطوة 1: مراجعة نطاق الرواتب
نحن نراجع هيكل الرواتب الخاص بك في فيتنام، وعدد الموظفين، وفئات الموظفين، وتكرار الدفع، وحالة الكيان المحلي، وما إذا كان فريقك يضم موظفين فيتناميين، أو موظفين أجانب، أو متعاقدين، أو موظفين منتدبين. يساعد هذا في التأكد مما إذا كانت الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب، أو الـ EOR، أو دعم التوظيف الأجنبي، أو حل مشترك هو الخيار المناسب.
الخطوة 2: جمع بيانات الموظفين ووثائق الرواتب
يقدم فريقك عقود الموظفين، وتفاصيل الراتب، والمخصصات، وموقع العمل، والمعلومات الضريبية، وحالة التأمين، ومعلومات المعالين، والتفاصيل البنكية، وتقارير الرواتب الحالية حيثما توفرت. نحن نحدد المعلومات المفقودة ونوضح الوثائق المطلوبة لإطلاق عملية الرواتب بسلاسة.
الخطوة 3: تهيئة قواعد الرواتب
تساعد NNRoad في ربط هيكل الرواتب الخاص بك بقواعد الرواتب في فيتنام. يتضمن ذلك المكونات الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة للضريبة، وأسس المساهمة، ومعالجة العمل الإضافي والإجازات، وحساب ضريبة الدخل (PIT)، وتقارير مساهمات صاحب العمل، ومتطلبات الموافقة الداخلية.
الخطوة 4: حساب الرواتب المتوازي أو الأول
بالنسبة للشركات التي تنتقل من نظام الرواتب اليدوي أو الداخلي، يمكن استخدام تشغيل رواتب متوازٍ لمقارنة النتائج وتحديد الفجوات. بالنسبة للرواتب الجديدة في فيتنام، فإن عملية تشغيل الرواتب الأولى تضع منطق الحساب وتنسيق التقارير للدورات المستقبلية.
الخطوة 5: مراجعة صاحب العمل واعتماده
قبل اعتماد كشوف المرتبات، يقوم المسؤول المعين من قسم الموارد البشرية أو المالية بمراجعة تقرير الرواتب، وصافي راتب الموظف، والاستقطاعات القانونية، وتكاليف صاحب العمل، وأي استثناءات. تساعد نقطة التحكم هذه في منع الأخطاء قبل عملية الدفع والتقديم.
الخطوة 6: عملية الرواتب الشهرية المستمرة
بعد الإطلاق، تدعم NNRoad معالجة الرواتب المتكررة بناءً على تقويم رواتب متفق عليه. في كل شهر، نقوم بتنسيق مدخلات الرواتب، وحساب الرواتب، وإعداد التقارير، ودعم البنود القانونية، ومساعدة فريقك في الحفاظ على سجلات رواتب منظمة.
الخطوة 7: المراجعة السنوية وتحسين الامتثال للرواتب
في نهاية العام أو أثناء التغييرات التنظيمية الكبرى، يجب مراجعة قواعد الرواتب مرة أخرى. ويشمل ذلك التغييرات في قانون ضريبة الدخل (PIT)، وتعديلات الحد الأدنى للأجور، والتغييرات في قاعدة المساهمة، والتغييرات في تصنيف الموظفين، وأي تغييرات في السياسة الداخلية التي تؤثر على الرواتب.
اختيار مزود خدمة رواتب في فيتنام
عند مقارنة مزودي خدمة الرواتب في فيتنام، يعد السعر جزءاً واحداً فقط من القرار. يمكن أن تؤثر أخطاء الرواتب على ثقة الموظفين، والامتثال الضريبي، والمزايا التأمينية، والتقارير المالية، واتخاذ القرارات الإدارية. يجب أن يكون المزود المناسب قادراً على شرح كيفية إجراء الحسابات، وليس فقط إصدار قسيمة راتب.
استخدم قائمة التحقق هذه قبل اختيار المزود
| عامل الاختيار | ما يجب التحقق منه | لماذا يهم ذلك بالنسبة للرواتب في فيتنام |
|---|---|---|
| المعرفة بالرواتب في فيتنام | القدرة على شرح ضريبة الدخل (PIT)، والتأمينات الاجتماعية والصحية (SHUI)، وعملة الراتب، وقسائم الراتب، والحد الأدنى للأجور، ورواتب الموظفين الأجانب | تخضع الرواتب في فيتنام لقواعد محلية لا يمكن التعامل معها من خلال افتراضات عامة لمنطقة آسيا والمحيط الهادئ (APAC) |
| الخبرة في الشركات المستثمرة أجنبياً | الخبرة في دعم المقرات الرئيسية في الخارج، والتقارير ثنائية اللغة، وسير عمل الموافقة عبر الحدود | غالباً ما يحتاج أصحاب العمل الدوليون إلى كل من الامتثال المحلي ووضوح التقارير الإقليمية |
| أمن البيانات وسريتها | تبادل البيانات بشكل آمن، والوصول المحدود، وضوابط الموافقة على الرواتب، وممارسات السرية الواضحة | تحتوي بيانات الرواتب على معلومات الراتب والضرائب والهوية والبنك والتوظيف |
| جودة التقارير | ملخص الرواتب، وتقرير تكلفة صاحب العمل، واستقطاعات الموظف، وقسائم الراتب، وتقارير الاستثناءات | تساعد التقارير الجيدة قسم الموارد البشرية والمالية والقيادة على فهم تكاليف ومخاطر الرواتب |
| التوجيه بشأن الكيان القانوني مقابل تسجيل الموظفين (EOR) | القدرة على شرح متى تكون الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب مناسبة ومتى يكون تسجيل الموظفين (EOR) مطلوباً | الشركات التي ليس لديها كيان في فيتنام تحتاج عادةً إلى حل توظيف ممتثل، وليس فقط حساب الرواتب |
| القابلية للتوسع | دعم نمو عدد الموظفين، والمواقع الجديدة، والموظفين الأجانب، والاستقالات، وتغيير خطط التعويضات | غالبًا ما تتوسع الفرق في فيتنام من فريق تجريبي صغير إلى عمليات محلية أكبر |
كيف تتناسب NNRoad مع هيكل التوظيف الخاص بك في فيتنام
يمكن لـ NNRoad دعم كشوف مرتبات فيتنام كجزء من استراتيجية أوسع لعمليات التوظيف والقوى العاملة العالمية. إذا كان لديك بالفعل كيان في فيتنام، يمكن لخدمة كشوف المرتبات لدينا المساعدة في إدارة كشوف مرتبات محلية ممتثلة. إذا لم يكن لديك كيان محلي، يمكننا مساعدتك في تقييم خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) في فيتنام. إذا كنت بحاجة إلى دعم للموظفين الأجانب، فقم بزيارة توظيف الأجانب في فيتنام. إذا كنت تقوم ببناء فريق عمل مرن بدلاً من إضافة موظفين، فراجع المواهب عند الطلب في فيتنام.
خدمة كشوف مرتبات فيتنام للنمو القائم على الكيان
تعد فيتنام وجهة جذابة لأصحاب العمل الدوليين لأنها تجمع بين القوى العاملة الكبيرة، وتكاليف العمالة التنافسية، والعمق التصنيعي، والقدرات التكنولوجية المتنامية، والترابط الإقليمي القوي. ولكن هذه المزايا نفسها تخلق تعقيداً في كشوف المرتبات: فقد يتوزع الموظفون عبر مناطق أجور مختلفة، وقد يتطلب المتخصصون الأجانب مراجعة منفصلة للضرائب والتأمين، وقد تحتاج فرق الموارد البشرية إلى تنسيق كشوف المرتبات المحلية مع موافقة المالية في الخارج.
تساعد خدمة كشوف مرتبات NNRoad في فيتنام الشركات على الانتقال من التعامل العشوائي مع كشوف المرتبات إلى عملية كشوف مرتبات منظمة وممتثلة وقابلة للمراجعة. سواء كنت تدير فريقاً صغيراً في فيتنام أو تبني قوة عاملة محلية أكبر، فقد تم تصميم خدمتنا لمساعدتك في حساب كشوف المرتبات بشكل صحيح، والحفاظ على توثيق واضح، وإبقاء كشوف المرتبات متوافقة مع القواعد المحلية في فيتنام.
أفضل السيناريوهات ملاءمة
- لديك بالفعل كيان في فيتنام وتحتاج إلى شريك خارجي لإدارة كشوف المرتبات
- مقر رئيسي خارج فيتنام ويحتاج إلى تنسيق كشوف مرتبات بلغتين
- تقوم بتعيين أول موظفيك بعد التأسيس في فيتنام
- تحتاج إلى تنظيم حسابات كشوف المرتبات، وقسائم الرواتب، وتقارير المساهمات القانونية
- توظف موظفين فيتناميين وأجانب وتحتاج إلى مراجعة متسقة لكشوف المرتبات
- تريد تقارير كشوف مرتبات يمكن للإدارات المالية والموارد البشرية والقيادة فهمها
ابدأ بمسار الخدمة الصحيح
إذا كان لشركتك هيكل صاحب عمل محلي في فيتنام، يمكن لـ NNRoad دعم الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات. إذا لم يكن لديك كيان محلي بعد، فابدأ بـ صاحب العمل المسجل في فيتنام. إذا كنت غير متأكد من المسار الذي يناسب خطة التوظيف الخاصة بك، فاتصل بـ NNRoad وشاركنا عدد الموظفين، وجنسية الموظف، وموقع العمل، وتاريخ البدء المستهدف، وما إذا كان لدى شركتك بالفعل كيان في فيتنام.
الأسئلة الشائعة السريعة
ماذا يقدم مزود خدمة كشوف المرتبات في فيتنام؟
يساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في فيتنام أصحاب العمل في حساب الرواتب، واستقطاعات الموظفين، ومساهمات صاحب العمل، واقتطاع ضريبة الدخل الشخصي، وقسائم الرواتب، وتقارير كشوف المرتبات، والالتزامات القانونية المتعلقة بكشوف المرتبات. بالنسبة للشركات التي لديها كيان في فيتنام، يمكن أن يؤدي التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات إلى تقليل عبء العمل الإداري وتحسين دقة كشوف المرتبات. أما بالنسبة للشركات التي ليس لديها كيان في فيتنام، فقد يكون نموذج صاحب العمل المسجل (EOR) أكثر ملاءمة من التعهيد الخارجي المستقل لكشوف المرتبات.
هل أحتاج إلى كيان في فيتنام لاستخدام خدمات التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات في فيتنام؟
في معظم الحالات، نعم. تم تصميم التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات للشركات التي لديها بالفعل هيكل صاحب عمل محلي ممتثل في فيتنام. إذا كانت شركتك ليس لديها كيان في فيتنام ولكنها ترغب في توظيف موظفين محلياً، فيجب عليك التفكير في خدمات صاحب العمل المسجل (EOR) في فيتنام بدلاً من ذلك. بموجب نموذج EOR، يتم التعامل مع هيكل التوظيف المحلي من خلال مزود خدمة EOR بينما تتولى أنت إدارة العمل اليومي للموظف.
ما هي الاستقطاعات الرئيسية لكشوف المرتبات في فيتنام؟
تشمل الاستقطاعات الرئيسية لكشوف المرتبات في فيتنام عادةً التأمين الاجتماعي الخاص بالموظف، والتأمين الصحي، والتأمين ضد البطالة حيثما ينطبق ذلك، واقتطاع ضريبة الدخل الشخصي. وتشمل تكاليف صاحب العمل بشكل عام التأمين الاجتماعي الخاص بصاحب العمل، والتأمين الصحي، والتأمين ضد البطالة حيثما ينطبق ذلك، والمساهمات في صندوق النقابة العمالية. تعتمد المعالجة الدقيقة على فئة الموظف، والراتب الأساسي، والجنسية، ونوع العقد، والحدود القانونية المعمول بها.
كيف يتم حساب ضريبة الدخل الشخصي للموظفين في فيتنام؟
بالنسبة للمقيمين الضريبيين في فيتنام، يخضع دخل التوظيف عموماً للضريبة باستخدام معدلات ضريبة دخل شخصي تصاعدية بناءً على الدخل الخاضع للضريبة بعد الخصومات المسموح بها. بالنسبة للسنة الضريبية 2026، فإن شرائح دخل التوظيف للمقيمين هي 5%، 10%، 20%، 30%، و35%. أما الموظفون غير المقيمين، فتخضع دخولهم من التوظيف ذات المصدر الفيتنامي للضريبة بشكل مختلف عموماً، لذا يجب مراجعة الموظفين الأجانب والموفدين بشكل منفصل أثناء إعداد كشوف المرتبات.
كم مرة يتم معالجة كشوف المرتبات في فيتنام؟
تتم معالجة كشوف رواتب فيتنام عادةً شهرياً، على الرغم من وجوب اتباع توقيت دفع الرواتب لعقد العمل ومتطلبات قانون العمل الفيتنامي. تتضمن عملية كشوف الرواتب الشهرية المنظمة عادةً جمع بيانات الرواتب، والحساب، ومراجعة صاحب العمل، ودعم دفع الرواتب، وإعداد قسائم الراتب، وحساب المساهمات القانونية، واقتطاع الضرائب، والاحتفاظ بسجلات الرواتب.
هل يخضع الموظفون الأجانب في فيتنام للتأمين الاجتماعي؟
قد يخضع الموظفون الأجانب للتأمين الاجتماعي الإلزامي والتأمين الصحي في فيتنام بناءً على عقودهم، وحالة تصريح العمل، وهيكل التكليف، والإعفاءات المعمول بها. وبشكل عام، لا يخضع الموظفون الأجانب للتأمين ضد البطالة بنفس الطريقة التي يخضع بها الموظفون الفيتناميون. ونظراً لأن القواعد يمكن أن تعتمد على الوضع المحدد للموظف، يجب مراجعة كشوف رواتب الموظفين الأجانب قبل التعيين ومرة أخرى قبل كل تغيير رئيسي في العقد أو التأشيرة.
ما الذي تغير في كشوف المرتبات في فيتنام لعام 2026؟
تشمل التغييرات الرئيسية في كشوف رواتب عام 2026 تحديث الحد الأدنى للأجور الإقليمية بموجب المرسوم 293/2025/ND-CP وتطبيق هيكل ضريبة الدخل على التوظيف للمقيمين المكون من خمس فئات جديد للسنة الضريبية 2026. يجب على أصحاب العمل مراجعة الحد الأدنى للرواتب، وقواعد المساهمة، ومنطق اقتطاع ضريبة الدخل، وأنظمة كشوف الرواتب، ومواد التواصل مع الموظفين لضمان توافق حسابات الرواتب مع القواعد الحالية.