Servizi di payroll globale in Vietnam:Gestione automatizzata e conforme delle tasse SHUI
Fornitore di servizi payroll in Vietnam per aziende che operano localmente
Il Vietnam è diventato una delle principali destinazioni per l’assunzione nel settore manifatturiero, tecnologico, del sourcing, della logistica, dell’assistenza clienti e delle operazioni regionali. Tuttavia, gestire il payroll in Vietnam non consiste solo nel trasferimento mensile dello stipendio. I datori di lavoro devono calcolare il passaggio dal lordo al netto, trattenere l’imposta sul reddito delle persone fisiche, applicare le corrette norme per l’assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione, emettere cedolini paga, gestire i registri del payroll e tenere il passo con il mutamento del quadro normativo su salari e tasse in Vietnam.
NNRoad fornisce servizi di payroll in Vietnam per aziende che hanno già un’entità legale, una filiale, un ufficio rappresentativo o un’altra struttura locale conforme per il datore di lavoro in Vietnam. Il nostro ruolo è aiutarvi a gestire il payroll con precisione, documentare chiaramente ogni ciclo di pagamento e ridurre il rischio di conformità per quanto riguarda il payroll mensile, le detrazioni statutory e la rendicontazione.
Se non disponete ancora di un’entità in Vietnam ma desiderate assumere dipendenti nel paese, l’esternalizzazione del solo payroll di solito non è sufficiente. In tal caso, potreste aver bisogno di servizi di Vietnam Employer of Record, dove NNRoad può supportare l’assunzione attraverso una struttura di impiego locale. Se la vostra azienda ha già un’entità e ha solo bisogno dell’esecuzione del payroll mensile, questa pagina sui servizi di payroll in Vietnam è il punto di partenza ideale.
A chi è rivolto questo servizio di payroll in Vietnam
- Imprese a investimento straniero già costituite in Vietnam
- Uffici rappresentativi che necessitano di supporto per l’amministrazione e la rendicontazione del payroll
- Team HR regionali che gestiscono dipendenti in Vietnam dall’estero
- Aziende che stanno convertendo processi di payroll informali o manuali in un flusso di lavoro più strutturato
- Datori di lavoro con dipendenti sia vietnamiti che stranieri nel payroll in Vietnam
- Team finanziari che necessitano di report payroll pronti per l’audit, registri dei contributi statutory e approvazioni del payroll mensile
Cosa rende diverso il payroll in Vietnam
Il payroll in Vietnam richiede un trattamento accurato della valuta dello stipendio, delle detrazioni statutory, del salario minimo regionale, dello stato di residenza del dipendente, dell’idoneità assicurativa per i dipendenti stranieri, della documentazione payroll e dei cicli di dichiarazione fiscale mensili o trimestrali. Per i datori di lavoro internazionali, la sfida più grande non è spesso una singola regola, ma il numero di variabili del payroll che devono essere allineate prima di ogni elaborazione.
Per una pianificazione nazionale più ampia, è possibile consultare anche il hub nazionale Vietnam, stima i costi del lavoro con il calcolatore dei costi del lavoro in Vietnam, o confronta l’elaborazione delle buste paga in Vietnam con i servizi di payroll globale di NNRoad se gestisci dipendenti in più paesi.
Cosa gestisce NNRoad in un incarico di outsourcing della busta paga in Vietnam
L’outsourcing della busta paga in Vietnam funziona al meglio quando il fornitore non si limita a elaborare numeri, ma costruisce anche un processo di controllo mensile ripetibile. NNRoad supporta il ciclo operativo della busta paga, dalla raccolta dei dati dei dipendenti al calcolo dello stipendio, le detrazioni statutory, la revisione del datore di lavoro, la preparazione delle buste paga e la reportistica payroll.
Calcolo mensile della busta paga
NNRoad calcola lo stipendio mensile sulla base degli input approvati forniti dal tuo team HR o finanziario. Ciò può includere stipendio base, indennità, bonus, commissioni, straordinari, congedi non retribuiti, congedi statutory, adeguamenti una tantum, voci relative alle spese e pagamenti finali per i dipendenti dimissionari.
Elaborazione della busta paga dal lordo al netto
La busta paga in Vietnam è tipicamente strutturata attorno allo stipendio lordo. Aiutiamo a calcolare le detrazioni a carico del dipendente, i costi statutory a carico del datore di lavoro, la ritenuta sull’imposta sul reddito delle persone fisiche e l’importo finale dello stipendio netto pagabile a ciascun dipendente.
Supporto per la ritenuta sull’imposta sul reddito delle persone fisiche
I datori di lavoro in Vietnam sono generalmente responsabili della ritenuta dell’imposta sul reddito delle persone fisiche dal reddito da lavoro e della sua dichiarazione attraverso il corretto meccanismo mensile o trimestrale. NNRoad aiuta a calcolare la ritenuta PIT sulla base delle informazioni del dipendente, dello stato di residenza fiscale, del reddito imponibile, delle detrazioni e degli scaglioni fiscali applicabili.
Calcolo dell’assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione
NNRoad supporta il calcolo mensile dell’assicurazione sociale, dell’assicurazione sanitaria, dell’assicurazione di disoccupazione dove applicabile e delle relative basi contributive. Le regole contributive del Vietnam possono differire per i dipendenti vietnamiti e per i dipendenti stranieri, pertanto ogni categoria di dipendente deve essere esaminata attentamente prima della finalizzazione della busta paga.
Busta paga e documentazione payroll
Ogni ciclo di busta paga dovrebbe produrre un registro chiaro di stipendio, indennità, straordinari, indennità notturne, detrazioni e netto pagato. NNRoad aiuta a preparare i riepiloghi payroll e le buste paga per i dipendenti, in modo che il tuo team possa mantenere una comunicazione trasparente e una documentazione pronta per l’audit.
Reportistica payroll e revisione del datore di lavoro
Prima dell’esecuzione finale della busta paga, forniamo report payroll per la revisione e l’approvazione del datore di lavoro. Ciò consente al tuo team interno di verificare le variazioni del numero di dipendenti, gli adeguamenti salariali, le detrazioni statutory e i costi del datore di lavoro prima che i pagamenti e le dichiarazioni siano completati.
Supporto per nuove assunzioni, dimissioni e variazioni del payroll
Il payroll in Vietnam può diventare complesso quando i dipendenti entrano a metà mese, si dimettono, prendono un congedo non retribuito, cambiano stipendio, si trasferiscono o passano da una categoria di dipendente locale a straniero. NNRoad aiuta il tuo team a registrare questi cambiamenti nel ciclo del payroll e a rifletterli nei calcoli mensili.
Regole del payroll in Vietnam che i datori di lavoro devono rispettare
Un fornitore di servizi payroll affidabile in Vietnam dovrebbe aiutare i datori di lavoro a comprendere le regole alla base del calcolo del payroll, non limitandosi a consegnare un foglio di calcolo mensile. Di seguito sono riportate le regole del payroll che influenzano più direttamente l’elaborazione degli stipendi, le detrazioni e il rischio per il datore di lavoro.
Valuta e cedolino dello stipendio
Ai sensi del Codice del Lavoro del Vietnam, lo stipendio indicato nel contratto di lavoro e lo stipendio effettivamente pagato dovrebbero generalmente essere in Dong vietnamita, tranne nel caso in cui il dipendente sia uno straniero che lavora in Vietnam. Ogni pagamento dello stipendio dovrebbe inoltre essere accompagnato da una nota o un documento che specifichi lo stipendio, gli straordinari, le indennità per il lavoro notturno e le detrazioni, ove applicabile.
Metodo e tempistiche di pagamento dello stipendio
Il Vietnam consente il pagamento dello stipendio in contanti o tramite bonifico sul conto bancario personale del dipendente. Per gli accordi salariali mensili o bisettimanali, il pagamento deve essere periodico e concordato dalle parti. Quando il pagamento avviene tramite bonifico bancario, il datore di lavoro deve farsi carico dei costi di apertura del conto e di trasferimento, laddove richiesto dalla legge.
Salario minimo regionale
Il Vietnam utilizza un sistema di salario minimo basato sulle regioni. Ai sensi del Decreto 293/2025/ND-CP, il salario minimo regionale per il 2026 si applica a partire dal 1° gennaio 2026. La regione applicabile dipende dalla sede di lavoro del dipendente e dalla località operativa del datore di lavoro.
| Regione | Salario minimo mensile dal 1° gen 2026 | Salario minimo orario dal 1° gen 2026 | Rilevanza per il payroll |
|---|---|---|---|
| Regione I | VND 5.310.000 | VND 25.500 | Comunemente rilevante per le principali aree urbane e le località di impiego ad alto costo |
| Regione II | VND 4.730.000 | VND 22.700 | Utilizzato per molte località di impiego provinciali e suburbane sviluppate |
| Regione III | VND 4.140.000 | VND 20.000 | Importante per le aree industriali, manifatturiere e di impiego a basso costo |
| Regione IV | VND 3.700.000 | VND 17.800 | Si applica nelle località a basso costo elencate nell’allegato del decreto pertinente |
Straordinari e lavoro notturno
Il payroll in Vietnam deve registrare correttamente gli straordinari e le indennità per il lavoro notturno, ove applicabile. I team payroll dovrebbero esaminare il programma di lavoro del dipendente, l’approvazione degli straordinari, il lavoro nei giorni di riposo, il lavoro nei giorni festivi e i registri del lavoro notturno prima di calcolare lo stipendio finale. Ciò è particolarmente importante per i settori della produzione, della logistica, dell’assistenza clienti, dell’ospitalità, della vendita al dettaglio e dei team basati su progetti.
Ferie e adeguamenti del payroll
Ferie annuali, congedo per malattia, congedo di maternità, congedo di paternità, congedi non retribuiti, festività pubbliche e pagamenti finali relativi alle dimissioni possono tutti influire sul calcolo del payroll. I datori di lavoro dovrebbero tenere registri chiari dei congedi e collegare le approvazioni dei congedi al payroll prima di ogni data di chiusura mensile.
Assicurazione sociale, assicurazione sanitaria, assicurazione contro la disoccupazione e costi del sindacato in Vietnam
La conformità del payroll in Vietnam è fortemente influenzata dai calcoli dei contributi obbligatori. Questi contributi sono solitamente calcolati sulla base salariale pertinente, soggetti a tetti massimi di legge e alle regole relative alla categoria del dipendente. I datori di lavoro devono distinguere tra dipendenti vietnamiti e dipendenti stranieri perché l’assicurazione contro la disoccupazione si applica generalmente solo alle persone vietnamite, mentre i dipendenti stranieri possono comunque essere soggetti all’assicurazione sociale e all’assicurazione sanitaria a seconda del loro tipo di impiego.
Panoramica dei contributi per i dipendenti vietnamiti
| Voce contributiva | Aliquota a carico del datore di lavoro | Aliquota a carico del dipendente | Trattamento payroll |
|---|---|---|---|
| Assicurazione sociale | 17,5% | 8% | Calcolato sulla base salariale applicabile, soggetto alle regole del tetto massimo di legge |
| Assicurazione sanitaria | 3% | 1,5% | Richiesto per i dipendenti vietnamiti e per i singoli stranieri con contratti di lavoro in Vietnam idonei |
| Assicurazione contro la disoccupazione | 1% | 1% | Generalmente applicabile solo alle persone vietnamite |
| Fondo sindacale | 2% | Solitamente non è una trattenuta sullo stipendio del dipendente, a meno che non si applichino specifiche regole di appartenenza sindacale | Costo a carico del datore di lavoro che deve essere considerato nel budget del payroll |
Panoramica dei contributi per i dipendenti stranieri
Il payroll dei dipendenti stranieri deve essere esaminato con attenzione perché la posizione assicurativa dipende dal tipo di contratto, dallo stato del permesso di lavoro o di esenzione, dallo stato di trasferimento intra-aziendale, dall’età e dal fatto che il dipendente lavori con un contratto di lavoro in Vietnam. La previdenza sociale del Vietnam ha dichiarato che i lavoratori stranieri che partecipano all’assicurazione sociale obbligatoria contribuiscono con l’8% della base salariale mensile, mentre i datori di lavoro contribuiscono con il 17% ai fondi di assicurazione sociale obbligatoria. L’assicurazione sanitaria può applicarsi anche ai singoli stranieri impiegati con contratti di lavoro in Vietnam per almeno un mese.
| Voce contributiva | Aliquota tipica del datore di lavoro | Aliquota tipica del dipendente | Nota sul payroll per dipendenti stranieri |
|---|---|---|---|
| Assicurazione Sociale | Dal 17% al 17,5% | 8% | Confermare l’aliquota applicabile e l’idoneità in base al contratto del dipendente e alle attuali linee guida di implementazione |
| Assicurazione Sanitaria | 3% | 1,5% | Si applica generalmente a individui stranieri qualificati con contratti di lavoro in Vietnam |
| Assicurazione contro la disoccupazione | Non generalmente applicabile | Non generalmente applicabile | L’assicurazione contro la disoccupazione in Vietnam si applica generalmente solo agli individui vietnamiti |
Perché la revisione della base contributiva è importante
Basi contributive errate possono portare a pagamenti insufficienti, pagamenti eccessivi, reclami dei dipendenti o problemi durante l’elaborazione dei benefici statutari. Ad esempio, lo stipendio, alcune indennità e i pagamenti regolari possono essere trattati diversamente rispetto a voci una tantum o non imponibili. Un processo di payroll ben gestito dovrebbe classificare ogni voce di compenso prima che venga aggiunta all’elaborazione mensile.
Pianificazione dei costi del datore di lavoro
Quando si pianifica il budget dei costi occupazionali in Vietnam, i datori di lavoro non dovrebbero considerare solo lo stipendio lordo. I contributi a carico del datore di lavoro, il fondo sindacale, le pratiche dei bonus, le commissioni del fornitore di servizi payroll, i regimi di benefit locali e gli obblighi di liquidazione finale possono tutti influire sul costo totale dell’impiego. Per la pianificazione, utilizza il Calcolatore del costo del lavoro in Vietnam prima di finalizzare un’offerta o il budget annuale del payroll.
Imposta sul reddito delle persone fisiche nel payroll in Vietnam
L’imposta sul reddito delle persone fisiche è una delle componenti più importanti del payroll in Vietnam. I datori di lavoro devono determinare la posizione di residenza fiscale del dipendente, calcolare il reddito da lavoro imponibile, applicare le detrazioni applicabili, trattenere l’imposta sul reddito (PIT) e riconciliare i registri payroll per la chiusura annuale.
Trattamento per residenti rispetto a non residenti
I residenti fiscali in Vietnam sono generalmente tassati sul reddito imponibile mondiale, mentre i non residenti sono tassati sul reddito proveniente dal Vietnam o relativo al Vietnam. Questa distinzione può influire materialmente sulla ritenuta fiscale, specialmente per i dipendenti stranieri, gli espatriati a breve termine, i dirigenti regionali e i dipendenti pagati in parte dall’estero.
Aliquote dell’imposta sul reddito per i residenti per l’anno fiscale 2026
La struttura della PIT per il reddito da lavoro dei residenti in Vietnam per l’anno fiscale 2026 utilizza cinque scaglioni progressivi. Il reddito imponibile di seguito si riferisce al reddito imponibile dopo le detrazioni consentite, non allo stipendio mensile lordo.
| Reddito imponibile mensile | Reddito imponibile annuale | Aliquota PIT |
|---|---|---|
| Fino a 10 milioni di VND | Fino a 120 milioni di VND | 5% |
| Oltre 10 milioni di VND a 30 milioni di VND | Oltre 120 milioni di VND a 360 milioni di VND | 10% |
| Oltre 30 milioni di VND a 60 milioni di VND | Oltre 360 milioni di VND a 720 milioni di VND | 20% |
| Oltre 60 milioni di VND a 100 milioni di VND | Oltre 720 milioni di VND a 1,2 miliardi di VND | 30% |
| Oltre 100 milioni di VND | Oltre 1,2 miliardi di VND | 35% |
Detrazioni personali e per carichi familiari
Per l’anno fiscale 2026, la detrazione personale per un contribuente è di 15,5 milioni di VND al mese, e la detrazione per carichi familiari è di 6,2 milioni di VND al mese per ogni familiare a carico idoneo. I team payroll dovrebbero raccogliere e verificare le informazioni sulla registrazione dei familiari prima di applicare le detrazioni per carichi familiari alla ritenuta mensile.
Dipendenti non residenti
Per i dipendenti non residenti, il payroll in Vietnam applica generalmente un trattamento PIT (imposta sul reddito delle persone fisiche) a aliquota fissa per il reddito da lavoro di fonte vietnamita. Poiché il trattamento fiscale dei dipendenti stranieri può essere influenzato dai giorni di residenza, dalla struttura dell’incarico, dal luogo di pagamento e dalle considerazioni relative alle convenzioni contro le doppie imposizioni, i team payroll dovrebbero esaminare i dipendenti expat separatamente dal normale payroll locale.
Documenti payroll necessari per il calcolo della PIT
- Contratto di lavoro e struttura salariale
- Codice identificativo fiscale del dipendente, ove disponibile
- Informazioni sulla residenza e sulla sede di lavoro
- Documenti di registrazione dei familiari, ove applicabile
- Dati relativi ad indennità imponibili, bonus, commissioni e benefit in natura
- Detrazioni per assicurazione sociale, sanitaria e disoccupazione
- Eventuali dettagli relativi a pagamenti scaglionati, pagamenti all’estero o compensi legati all’incarico
Per l’amministrazione fiscale attuale e le risorse fiscali ufficiali, i datori di lavoro possono fare riferimento al Dipartimento Generale della Tassazione. Per il supporto operativo, NNRoad può aiutare ad allineare il calcolo mensile del payroll con il relativo flusso di lavoro per la ritenuta PIT.
Calendario Payroll e Flusso di Lavoro Reporting in Vietnam
Un buon processo di payroll in Vietnam dovrebbe essere costruito attorno a un calendario mensile, e non essere gestito come un’emergenza di fine mese. Il calendario payroll dovrebbe definire le date di chiusura dei dati, le date di approvazione, le tempistiche di pagamento dello stipendio, le tempistiche per la dichiarazione fiscale, le tempistiche per i contributi assicurativi e le responsabilità per la chiusura di fine anno.
Flusso di lavoro mensile del payroll consigliato
| Fase del payroll | Cosa succede | Azione del datore di lavoro |
|---|---|---|
| 1. Raccolta dati payroll | Raccogliere i dati relativi a nuove assunzioni, dimissioni, variazioni salariali, indennità, straordinari, ferie e bonus | Confermare tutte le variazioni HR prima della chiusura del payroll |
| 2. Validazione dati | Verificare documenti mancanti, variazioni della base salariale, stato fiscale ed eleggibilità assicurativa | Risolvere le eccezioni prima dell’inizio del calcolo |
| 3. Calcolo lordo-netto | Calcolare stipendio, detrazioni, ritenuta PIT, netto in busta paga del dipendente e costi del datore di lavoro | Revisionare il report payroll e approvare i numeri finali |
| 4. Preparazione buste paga | Preparare le buste paga dei dipendenti indicando stipendio, straordinari, indennità notturna, detrazioni e netto in busta paga | Confermare il processo di consegna delle buste paga e la comunicazione ai dipendenti |
| 5. Supporto al pagamento dello stipendio | Fornire il file di pagamento o il riepilogo del pagamento degli stipendi per l’esecuzione da parte del datore di lavoro | Fornire i fondi per il payroll e completare il pagamento secondo il calendario pagamenti concordato |
| 6. Adempimenti e registri statutari | Supporto per l’imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT), assicurazioni e registri payroll per la conformità mensile, trimestrale e annuale | Conservare i rapporti per audit, riconciliazione e revisione gestionale |
Tempistiche per la dichiarazione fiscale
Per le tasse dichiarate e pagate mensilmente, le regole dell’amministrazione fiscale del Vietnam stabiliscono generalmente la scadenza per la presentazione il ventesimo giorno del mese successivo. Per le dichiarazioni trimestrali, la scadenza è generalmente l’ultimo giorno del primo mese successivo al trimestre di riferimento. Le scadenze per la chiusura annuale devono essere verificate in base al periodo fiscale del datore di lavoro e agli obblighi di presentazione.
Tempistiche per i contributi assicurativi
I contributi per l’assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione devono essere integrati nel processo di chiusura mensile del payroll. Il payroll non deve essere approvato senza aver confermato la corretta base contributiva, la categoria del dipendente, il trattamento del tetto salariale e qualsiasi nuovo requisito di segnalazione per assunzioni o cessazioni.
Chiusura del payroll a fine anno
A fine anno, i datori di lavoro devono riconciliare i registri mensili del payroll, le ritenute PIT, i dati fiscali dei dipendenti, le detrazioni per carichi di famiglia, i contributi assicurativi, i benefit imponibili e lo stato di autorizzazione del dipendente per la chiusura fiscale. I dipendenti stranieri che lasciano il Vietnam potrebbero richiedere una revisione aggiuntiva prima della partenza, specialmente quando sono coinvolti redditi da espatrio, giorni di residenza o regimi payroll multi-paese.
Payroll per dipendenti stranieri in Vietnam
Il payroll per i dipendenti stranieri in Vietnam richiede un’attenzione aggiuntiva poiché payroll, stato migratorio, residenza fiscale, autorizzazione al lavoro, struttura del contratto di lavoro e obblighi assicurativi sono interconnessi. Il trattamento payroll di un dipendente straniero può differire da quello di un dipendente vietnamita anche quando il loro stipendio lordo mensile è simile.
Elementi del payroll per dipendenti stranieri da verificare
- Permesso di lavoro, esenzione dal permesso di lavoro o stato di espatrio
- Se il dipendente lavora con un contratto di lavoro vietnamita
- Giorni di residenza fiscale ed esposizione al reddito prodotto in Vietnam
- Valuta dello stipendio e modalità di pagamento della compensazione (locale, estera o suddivisa tra diverse località)
- Requisiti di partecipazione all’assicurazione sociale e sanitaria
- Applicabilità dell’assicurazione di disoccupazione
- Detrazioni per carichi familiari e obblighi di liquidazione PIT
- Liquidazione finale di stipendi e tasse prima che il dipendente lasci il Vietnam
Quando il supporto per l’elaborazione delle paghe deve integrarsi con il supporto per l’assunzione di stranieri
Se la vostra azienda sta assumendo un cittadino straniero per lavorare in Vietnam, l’elaborazione delle paghe non deve essere gestita separatamente dalla pianificazione dell’immigrazione e delle autorizzazioni al lavoro. La struttura occupazionale, la durata del contratto, il luogo di lavoro, l’ente sponsor e la data di inizio possono tutti influire sulla configurazione delle paghe. Per il supporto all’assunzione di cittadini stranieri, visita Servizi Vietnam Hire Foreigner.
Quando l’elaborazione delle paghe deve integrarsi con l’EOR
Se desiderate assumere un dipendente straniero o locale in Vietnam ma non disponete di un’entità in Vietnam, potreste aver bisogno di una struttura EOR invece di un semplice outsourcing delle paghe. In tal caso, il servizio Vietnam EOR di NNRoad può aiutarvi a valutare se il dipendente può essere assunto attraverso un modello di impiego locale conforme, mentre voi gestite le responsabilità lavorative quotidiane.
Processo di configurazione delle paghe in Vietnam con NNRoad
La configurazione delle paghe in Vietnam dovrebbe iniziare prima del primo pagamento dello stipendio. Più chiaramente il datore di lavoro definisce i dati dei dipendenti, la struttura salariale, il flusso di approvazione e gli obblighi statutari, più sarà facile evitare ripetute correzioni delle paghe in seguito.
Fase 1: Revisione dell’ambito delle paghe
Esaminiamo la vostra struttura salariale in Vietnam, il numero di dipendenti, le categorie di dipendenti, la frequenza dei pagamenti, lo stato dell’entità locale e se il vostro team include dipendenti vietnamiti, dipendenti stranieri, contractor o espatriati. Ciò aiuta a confermare se l’outsourcing delle paghe, l’EOR, il supporto all’assunzione di stranieri o una soluzione combinata sia la scelta più adatta.
Fase 2: Raccolta dei dati dei dipendenti e dei documenti per le paghe
Il vostro team fornisce contratti di lavoro, dettagli salariali, indennità, luogo di lavoro, informazioni fiscali, stato assicurativo, informazioni sui carichi familiari, dati bancari e attuali report delle paghe, dove disponibili. Identifichiamo le informazioni mancanti e chiariamo i documenti richiesti per un avvio senza intoppi dell’elaborazione delle paghe.
Fase 3: Configurazione delle regole per le paghe
NNRoad aiuta a mappare la vostra struttura salariale sulle regole delle paghe in Vietnam. Ciò include componenti imponibili e non imponibili, basi contributive, gestione di straordinari e ferie, calcolo del PIT, reporting dei contributi del datore di lavoro e requisiti di approvazione interna.
Fase 4: Calcolo parallelo o della prima paga
Per le aziende che passano da una gestione manuale o interna delle paghe, può essere eseguito un ciclo di paghe parallelo per confrontare i risultati e identificare eventuali discrepanze. Per i nuovi sistemi di paghe in Vietnam, il primo ciclo stabilisce la logica di calcolo e il formato di reporting per i cicli futuri.
Fase 5: Revisione e approvazione del datore di lavoro
Prima che il payroll sia finalizzato, il responsabile HR o finanziario designato esamina il report payroll, l’importo netto per i dipendenti, le detrazioni statutory, i costi del datore di lavoro e ogni eccezione. Questo punto di controllo aiuta a prevenire errori prima del pagamento e della presentazione delle dichiarazioni.
Fase 6: Operatività mensile continua del payroll
Dopo il lancio, NNRoad supporta l’elaborazione ricorrente del payroll in base a un calendario payroll concordato. Ogni mese, coordiniamo gli input del payroll, calcoliamo il payroll, prepariamo i report, supportiamo le voci statutory e aiutiamo il vostro team a mantenere registri payroll organizzati.
Fase 7: Revisione annuale e miglioramento della conformità payroll
Alla fine dell’anno o durante importanti cambiamenti normativi, le regole del payroll dovrebbero essere riviste nuovamente. Ciò include modifiche alle leggi sull’imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT), aggiustamenti del salario minimo, cambiamenti della base contributiva, cambiamenti nella classificazione dei dipendenti e qualsiasi modifica delle policy interne che influenzi il payroll.
Scegliere un fornitore di servizi payroll in Vietnam
Quando si confrontano i fornitori di payroll in Vietnam, il prezzo è solo una parte della decisione. Gli errori nel payroll possono influire sulla fiducia dei dipendenti, sulla conformità fiscale, sui benefici assicurativi, sulla rendicontazione finanziaria e sul processo decisionale del management. Un fornitore idoneo dovrebbe essere in grado di spiegare come vengono effettuati i calcoli, non solo di produrre una busta paga.
Utilizzate questa checklist prima di selezionare un fornitore
| Fattore di selezione | Cosa controllare | Perché è importante per il payroll in Vietnam |
|---|---|---|
| Conoscenza del payroll in Vietnam | Capacità di spiegare PIT, SHUI, valuta salariale, buste paga, salario minimo e payroll per dipendenti stranieri | Il payroll in Vietnam ha regole locali che non possono essere gestite con assunzioni generiche sull’area APAC |
| Esperienza con aziende a capitale straniero | Esperienza nel supporto a sedi centrali all’estero, reporting bilingue e workflow di approvazione transfrontalieri | I datori di lavoro internazionali hanno spesso bisogno sia della conformità locale che della chiarezza nel reporting regionale |
| Sicurezza e riservatezza dei dati | Scambio dati sicuro, accesso limitato, controlli di approvazione del payroll e pratiche di riservatezza chiare | I dati del payroll contengono informazioni su stipendio, tasse, identità, banca e impiego |
| Qualità del reporting | Riepilogo payroll, report dei costi del datore di lavoro, detrazioni dei dipendenti, buste paga e report sulle eccezioni | Un buon reporting aiuta HR, finanza e leadership a comprendere i costi e i rischi del payroll |
| Guida su Entità vs EOR | Capacità di spiegare quando l’esternalizzazione del payroll è adatta e quando è richiesto un EOR | Le aziende senza un’entità in Vietnam hanno solitamente bisogno di una soluzione di impiego conforme, non solo del calcolo del payroll |
| Scalabilità | Supporto per la crescita del numero di dipendenti, nuove sedi, dipendenti stranieri, dimissioni e piani di compensazione variabili | I team in Vietnam spesso passano da un piccolo team pilota a una più ampia operatività locale |
Come NNRoad si inserisce nella vostra struttura occupazionale in Vietnam
NNRoad può supportare l’elaborazione delle buste paga in Vietnam come parte di una più ampia strategia globale di gestione dell’occupazione e della forza lavoro. Se disponete già di un’entità in Vietnam, il nostro servizio payroll può aiutarvi a gestire una busta paga locale conforme alle norme. Se non disponete di un’entità locale, possiamo aiutarvi a valutare EOR in Vietnam. Se avete bisogno di supporto per dipendenti stranieri, visitate Assunzione di stranieri in Vietnam. Se state costruendo un team di progetto flessibile piuttosto che aggiungere dipendenti, consultate Talento on-demand in Vietnam.
Servizio payroll in Vietnam per una crescita basata su entità
Il Vietnam è attraente per i datori di lavoro internazionali perché combina una vasta forza lavoro, costi del lavoro competitivi, profondità manifatturiera, crescente capacità tecnologica e una forte connettività regionale. Ma questi stessi vantaggi creano complessità nella gestione delle buste paga: i dipendenti possono essere distribuiti in diverse zone salariali, gli specialisti stranieri potrebbero richiedere una revisione separata di tasse e assicurazioni, e i team HR potrebbero dover coordinare la busta paga locale con l’approvazione della finanza estera.
Il servizio payroll di NNRoad in Vietnam aiuta le aziende a passare da una gestione ad hoc delle buste paga a un processo strutturato, conforme e verificabile. Che stiate gestendo un piccolo team in Vietnam o stiate costruendo una forza lavoro locale più ampia, il nostro servizio è progettato per aiutarvi a calcolare correttamente le buste paga, mantenere una documentazione chiara e mantenere la payroll allineata con le normative locali del Vietnam.
Scenari ideali
- Avete già un’entità in Vietnam e avete bisogno di un partner per l’esternalizzazione delle buste paga
- La vostra sede centrale è fuori dal Vietnam e necessita di una coordinazione bilingue della busta paga
- State assumendo i vostri primi dipendenti dopo la costituzione in Vietnam
- Avete bisogno di regolarizzare i calcoli delle buste paga, le cedole e la rendicontazione dei contributi statutory
- Impiegate sia dipendenti vietnamiti che stranieri e avete bisogno di una revisione costante della payroll
- Volete report sulla payroll che siano comprensibili per i reparti finanza, HR e leadership
Iniziate con il percorso di servizio corretto
Se la vostra azienda ha una struttura locale del datore di lavoro in Vietnam, NNRoad può supportare l’esternalizzazione della busta paga. Se non disponete ancora di un’entità locale, iniziate con Employer of Record in Vietnam. Se non siete sicuri di quale percorso si adatti al vostro piano di assunzioni, contattate NNRoad e condividete il numero di dipendenti, la nazionalità dei dipendenti, la sede di lavoro, la data di inizio prevista e se la vostra azienda dispone già di un’entità in Vietnam.
FAQ RAPIDE
Cosa fa un fornitore di servizi per l'elaborazione delle paghe in Vietnam?
Un fornitore di servizi per l’elaborazione delle paghe in Vietnam aiuta i datori di lavoro a calcolare stipendi, trattenute dei dipendenti, contributi del datore di lavoro, ritenute d’imposta sul reddito delle persone fisiche, buste paga, report paghe e gli obblighi statutari relativi alle paghe. Per le aziende con un’entità in Vietnam, l’esternalizzazione delle paghe può ridurre il carico amministrativo e migliorare l’accuratezza dei dati. Per le aziende senza un’entità in Vietnam, un modello Employer of Record (EOR) potrebbe essere più appropriato rispetto alla sola esternalizzazione delle paghe.
Ho bisogno di un'entità in Vietnam per utilizzare l'esternalizzazione delle paghe in Vietnam?
Nella maggior parte dei casi, sì. L’esternalizzazione delle paghe è progettata per le aziende che hanno già una struttura locale conforme del datore di lavoro in Vietnam. Se la tua azienda non ha un’entità in Vietnam ma desidera assumere dipendenti localmente, dovresti invece considerare i servizi di Employer of Record in Vietnam. Sotto un modello EOR, la struttura occupazionale locale è gestita tramite il fornitore EOR, mentre tu gestisci il lavoro quotidiano del dipendente.
Quali sono le principali trattenute sullo stipendio in Vietnam?
Le principali trattenute sullo stipendio in Vietnam includono solitamente l’assicurazione sociale a carico del dipendente, l’assicurazione sanitaria, l’assicurazione contro la disoccupazione dove applicabile e la ritenuta d’imposta sul reddito delle persone fisiche. I costi a carico del datore di lavoro includono generalmente l’assicurazione sociale del datore di lavoro, l’assicurazione sanitaria, l’assicurazione contro la disoccupazione dove applicabile e i contributi al fondo sindacale. Il trattamento esatto dipende dalla categoria del dipendente, dalla base salariale, dalla nazionalità, dal tipo di contratto e dai massimali statutari applicabili.
Come viene calcolata l'imposta sul reddito delle persone fisiche per i dipendenti in Vietnam?
Per i residenti fiscali in Vietnam, il reddito da lavoro è generalmente tassato utilizzando aliquote PIT progressive basate sul reddito imponibile dopo le deduzioni consentite. Per l’anno fiscale 2026, gli scaglioni per il reddito da lavoro dei residenti sono 5%, 10%, 20%, 30% e 35%. I dipendenti non residenti sono generalmente tassati diversamente sul reddito da lavoro prodotto in Vietnam, pertanto i dipendenti stranieri e i trasferiti dovrebbero essere esaminati separatamente durante la configurazione delle paghe.
Con quale frequenza viene elaborata la busta paga in Vietnam?
L’elaborazione delle buste paga in Vietnam avviene comunemente su base mensile, sebbene la tempistica del pagamento degli stipendi debba seguire il contratto di lavoro e i requisiti della legge sul lavoro vietnamita. Un processo strutturato per l’elaborazione mensile delle buste paga include solitamente la raccolta dei dati per il payroll, il calcolo, la revisione da parte del datore di lavoro, il supporto al pagamento degli stipendi, la preparazione delle buste paga, il calcolo dei contributi statutory, la ritenuta fiscale e la conservazione dei registri payroll.
I dipendenti stranieri in Vietnam sono soggetti all'assicurazione sociale?
I dipendenti stranieri possono essere soggetti all’assicurazione sociale e all’assicurazione sanitaria obbligatorie in Vietnam a seconda del loro contratto, dello stato di autorizzazione al lavoro, della struttura dell’incarico e delle esenzioni applicabili. I dipendenti stranieri generalmente non sono soggetti all’assicurazione contro la disoccupazione nello stesso modo dei dipendenti vietnamiti. Poiché le regole possono dipendere dalla situazione specifica del dipendente, l’elaborazione delle buste paga per i dipendenti stranieri dovrebbe essere revisionata prima dell’assunzione e nuovamente prima di ogni importante modifica al contratto o al visto.
Cosa è cambiato per l'elaborazione delle paghe in Vietnam nel 2026?
Le principali modifiche al payroll per il 2026 includono l’aggiornamento dei salari minimi regionali ai sensi del Decreto 293/2025/ND-CP e l’applicazione della nuova struttura PIT per il reddito da lavoro dei residenti suddivisa in cinque scaglioni per l’anno fiscale 2026. I datori di lavoro dovrebbero esaminare i minimi salariali, le basi contributive, la logica di ritenuta PIT, i sistemi payroll e i materiali di comunicazione per i dipendenti per garantire che i calcoli delle buste paga siano allineati con le regole attuali.
Quando un'azienda dovrebbe scegliere l'EOR invece dell'esternalizzazione delle paghe in Vietnam?
Un’azienda dovrebbe scegliere l’EOR invece dell’esternalizzazione del payroll standalone quando desidera assumere dipendenti in Vietnam ma non dispone ancora di un’entità legale locale o di una struttura datoriale conforme. L’esternalizzazione del payroll supporta un datore di lavoro esistente. L’EOR fornisce una via di assunzione in cui il fornitore EOR diventa il datore di lavoro legale, mentre l’azienda cliente gestisce il lavoro quotidiano, gli obiettivi e le prestazioni del dipendente.