베트남 내 글로벌 급여 서비스:자동화 및 규정 준수 SHUI 세무 관리
현지 운영 기업을 위한 베트남 급여 서비스 제공업체
베트남은 제조, 기술, 소싱, 물류, 고객 지원 및 지역 운영을 위한 주요 채용 지역이 되었습니다. 하지만 베트남에서 급여를 관리하는 것은 단순히 매달 급여를 송금하는 것만이 아닙니다. 고용주는 총급여에서 순급여를 계산하고, 개인 소득세를 원천징수하며, 정확한 사회보험, 건강보험 및 실업보험 규정을 적용하고, 급여 명세서를 발행하며, 급여 기록을 관리하고, 베트남의 변화하는 임금 및 세무 체계에 발맞추어 나가야 합니다.
NNRoad는 베트남 급여 서비스 를 제공합니다. 이미 베트남에 법인, 지사, 대표 사무소 또는 기타 규정을 준수하는 현지 고용 구조를 갖춘 기업을 위한 서비스입니다. 저희의 역할은 귀사가 급여를 정확하게 처리하고, 각 급여 주기를 명확하게 문서화하며, 월간 급여, 법정 공제 및 보고 전반에 걸친 규정 준수 리스크를 줄일 수 있도록 돕는 것입니다.
아직 베트남 법인이 없지만 베트남에서 직원을 채용하고 싶은 경우, 급여 아웃소싱만으로는 대개 충분하지 않습니다. 이 경우 다음과 같은 서비스가 필요할 수 있습니다. 베트남 기록상 고용주(Employer of Record) 서비스, NNRoad가 현지 고용 구조를 통해 채용을 지원할 수 있습니다. 귀사가 이미 법인을 보유하고 있으며 월간 급여 실행만 필요한 경우, 이 베트남 급여 서비스 페이지가 시작하기에 적합한 곳입니다.
이 베트남 급여 서비스의 대상
- 이미 베트남에 설립된 외국인 투자 기업
- 급여 관리 및 보고 지원이 필요한 대표 사무소
- 국외에서 베트남 직원을 관리하는 지역 HR 팀
- 비정형 또는 수동 급여 프로세스를 보다 체계적인 워크플로우로 전환하려는 기업
- 베트남 급여 명부에 베트남인과 외국인 직원을 모두 두고 있는 고용주
- 감사 준비가 된 급여 보고서, 법정 분담금 기록 및 월간 급여 승인이 필요한 재무 팀
베트남 급여 관리의 차이점
베트남 급여 관리는 급여 통화, 법정 공제, 지역 최저 임금, 직원의 거주 상태, 외국인 직원의 보험 자격, 급여 문서화, 그리고 월간 또는 분기별 세무 신고 주기에 대한 세심한 처리가 필요합니다. 글로벌 고용주에게 가장 큰 과제는 종종 단일 규정이 아니라, 매 급여 실행 전에 조정되어야 하는 수많은 급여 변수들입니다.
더 광범위한 국가 계획을 위해 다음을 검토할 수도 있습니다. 베트남 국가 허브, 베트남 인건비 계산기, 또는 NNRoad의 글로벌 급여 서비스와 베트남 급여를 비교해 보세요 . 여러 국가에 걸쳐 직원을 관리하는 경우 유용합니다.
베트남 급여 아웃소싱 계약 시 NNRoad가 처리하는 사항
베트남에서의 급여 아웃소싱은 서비스 제공업체가 단순히 수치를 처리하는 것에 그치지 않고, 반복 가능한 월간 관리 프로세스를 구축할 때 가장 효과적입니다. NNRoad는 직원 데이터 수집부터 급여 계산, 법정 공제, 고용주 검토, 급여 명세서 작성 및 급여 보고에 이르기까지 운영 급여 주기를 지원합니다.
월간 급여 계산
NNRoad는 귀사의 인사 또는 재무 팀에서 제공하는 승인된 급여 입력 데이터를 기반으로 월 급여를 계산합니다. 여기에는 기본 급여, 수당, 보너스, 커미션, 초과 근무, 무급 휴가, 법정 휴가, 일회성 조정, 비용 관련 항목 및 퇴사 직원을 위한 최종 지급금이 포함될 수 있습니다.
총액 대비 순액(Gross-to-net) 급여 처리
베트남 급여는 일반적으로 총급여(Gross salary)를 기준으로 구성됩니다. 당사는 직원 측 공제액, 고용주 측 법정 비용, 개인 소득세 원천징수 및 각 직원에게 지급될 최종 순급여(Net salary) 금액 계산을 도와드립니다.
개인 소득세 원천징수 지원
베트남의 고용주는 일반적으로 근로 소득에서 개인 소득세를 원천징수하고 적절한 월간 또는 분기별 메커니즘을 통해 이를 신고할 책임이 있습니다. NNRoad는 직원의 정보, 세무 거주 상태, 과세 소득, 공제액 및 적용 가능한 세율 구간을 기반으로 PIT(개인 소득세) 원천징수액 계산을 도와드립니다.
사회보험, 의료보험 및 실업보험 계산
NNRoad는 사회보험, 의료보험, 해당되는 경우 실업보험 및 관련 기여금 기준의 월간 계산을 지원합니다. 베트남의 기여금 규정은 베트남인 직원과 외국인 직원에 따라 다를 수 있으므로, 급여가 확정되기 전에 각 직원 카테고리를 신중하게 검토해야 합니다.
급여 명세서 및 급여 문서
모든 급여 주기에는 급여, 수당, 초과 근무 수당, 야간 근무 수당, 공제액 및 순지급액에 대한 명확한 기록이 생성되어야 합니다. NNRoad는 귀사의 팀이 투명한 소통과 감사 준비가 된 문서를 유지할 수 있도록 급여 요약 및 직원용 급여 명세서 작성을 지원합니다.
급여 보고 및 고용주 검토
최종 급여 실행 전에 고용주 검토 및 승인을 위한 급여 보고서를 제공합니다. 이를 통해 귀사의 내부 팀은 지급 및 신고가 완료되기 전에 인원 변동, 급여 조정, 법정 공제 및 고용주 비용을 확인할 수 있습니다.
신규 채용, 퇴사 및 급여 변경 지원
직원이 월 중간에 입사하거나, 퇴사하거나, 무급 휴가를 가거나, 급여가 변경되거나, 근무지가 바뀌거나, 현지 직원과 외국인 직원 범주 사이를 이동하는 경우 베트남 급여 계산은 복잡해질 수 있습니다. NNRoad는 귀사의 팀이 급여 주기 내에서 이러한 변경 사항을 포착하고 월간 계산에 반영할 수 있도록 도와줍니다.
고용주가 반드시 준수해야 하는 베트남 급여 규정
신뢰할 수 있는 베트남 급여 서비스 제공업체는 단순히 월간 스프레드시트를 전달하는 것에 그치지 않고, 고용주가 급여 계산의 근거가 되는 규정을 이해할 수 있도록 도와야 합니다. 다음은 급여 처리, 공제 및 고용주 리스크에 가장 직접적인 영향을 미치는 급여 규정입니다.
급여 통화 및 급여 명세서
다음 규정에 따라 베트남 노동법, 고용 계약상의 급여와 실제 지급되는 급여는 일반적으로 베트남 동(VND)이어야 합니다. 단, 베트남에서 근무하는 외국인 직원의 경우는 예외입니다. 또한 각 급여 지급 시에는 급여, 시간 외 수당, 야간 근무 수당 및 해당되는 공제 항목이 명시된 내역서 또는 명세서가 동반되어야 합니다.
급여 지급 방법 및 시기
베트남에서는 급여를 현금으로 지급하거나 직원의 개인 은행 계좌로 송금할 수 있습니다. 월간 또는 격주 급여 지급의 경우, 지급은 정기적이어야 하며 양 당사자 간에 합의되어야 합니다. 은행 송금으로 지급하는 경우, 고용주는 법률에서 요구하는 경우 계좌 개설 및 송금 비용을 부담해야 합니다.
지역별 최저 임금
베트남은 지역 기반 최저 임금 제도를 사용합니다. 다음 규정에 따라 Decree 293/2025/ND-CP, 2026년 지역 최저 임금은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다. 적용 지역은 직원의 근무지와 고용주의 사업 소재지에 따라 달라집니다.
| 지역 | 2026년 1월 1일부터 적용되는 월 최저 임금 | 2026년 1월 1일부터 적용되는 시간당 최저 임금 | 급여 관련성 |
|---|---|---|---|
| 1구역 | VND 5,310,000 | VND 25,500 | 주요 도시 및 물가가 높은 고용 지역에 주로 해당 |
| 2구역 | VND 4,730,000 | VND 22,700 | 많은 발전된 성(province) 및 교외 고용 지역에 사용됨 |
| 3구역 | VND 4,140,000 | VND 20,000 | 산업, 제조 및 저비용 고용 지역에 중요함 |
| 4구역 | VND 3,700,000 | VND 17,800 | 관련 법령 부속서에 나열된 저비용 지역에 적용 |
시간 외 근무 및 야간 근무
베트남 급여 계산 시 해당되는 경우 초과 근무 및 야간 근무 수당을 정확하게 반영해야 합니다. 급여 담당 팀은 최종 급여를 계산하기 전에 직원의 근무 일정, 초과 근무 승인, 휴일 근무, 공휴일 근무 및 야간 근무 기록을 검토해야 합니다. 이는 제조, 물류, 고객 지원, 환대업, 소매 및 프로젝트 기반 팀에 특히 중요합니다.
휴가 및 급여 조정
연차, 병가, 출산 휴가, 육아 휴가, 무급 휴가, 공휴일 및 퇴직 관련 최종 지급금은 모두 급여 계산에 영향을 미칠 수 있습니다. 고용주는 매월 결산일 전에 명확한 휴가 기록을 유지하고 휴가 승인 사항을 급여에 반영해야 합니다.
베트남 사회보험, 건강보험, 실업보험 및 노동조합 비용
베트남 급여 준수는 의무적 기여금 계산에 의해 크게 좌우됩니다. 이러한 기여금은 일반적으로 관련 급여를 기준으로 계산되며, 법정 상한선 및 직원 범주 규칙의 적용을 받습니다. 고용주는 베트남인 직원과 외국인 직원을 구분해야 합니다. 실업보험은 일반적으로 베트남 개인에게만 적용되는 반면, 외국인 직자는 고용 형태에 따라 사회보험 및 건강보험의 적용 대상이 될 수 있기 때문입니다.
베트남인 직원을 위한 기여금 개요
| 기여 항목 | 고용주 요율 | 직원 요율 | 급여 처리 방식 |
|---|---|---|---|
| 사회보험 | 17.5% | 8% | 해당 급여를 기준으로 계산되며, 법정 상한선 규칙의 적용을 받음 |
| 건강보험 | 3% | 1.5% | 베트남인 직원 및 적격한 베트남 노동 계약을 체결한 외국인 개인에게 필수 |
| 실업보험 | 1% | 1% | 일반적으로 베트남 개인에게만 적용됨 |
| 노동조합 기금 | 2% | 특정 노동조합 가입 규칙이 적용되지 않는 한 일반적으로 직원의 급여 공제 항목이 아님 | 급여 예산 책정 시 고려해야 할 고용주 측 비용 |
외국인 직원을 위한 기여금 개요
외국인 직원의 급여는 계약 유형, 노동 허가 또는 면제 상태, 사내 전근 상태, 연령 및 직원이 베트남 노동 계약 하에서 근무하는지 여부에 따라 보험 적용 범위가 달라지므로 신중하게 검토해야 합니다. 베트남 사회보장국은 의무 사회보험에 참여하는 외국인 근로자는 월 급여 기준의 8%를 기여하고, 고용주는 의무 사회보험 기금에 17%를 기여한다고 밝힌 바 있습니다. 건강보험 또한 베트남 노동 계약에 따라 최소 1개월 이상 고용된 외국인 개인에게 적용될 수 있습니다.
| 기여 항목 | 전형적인 고용주 요율 | 일반적인 직원 요율 | 외국인 직원 급여 참고 사항 |
|---|---|---|---|
| 사회 보험 | 17% ~ 17.5% | 8% | 직원의 계약 및 현재 시행 지침에 따라 적용 가능한 요율과 자격 여부를 확인하십시오. |
| 건강 보험 | 3% | 1.5% | 일반적으로 베트남 노동 계약을 체결한 자격 있는 외국인 개인에게 적용됩니다. |
| 실업 보험 | 일반적으로 적용되지 않음 | 일반적으로 적용되지 않음 | 베트남 실업 보험은 일반적으로 베트남 개인에게만 적용됩니다. |
기여금 기준 검토가 중요한 이유
잘못된 기여금 기준은 과소 지급, 과다 지급, 직원 불만 또는 법정 급여 처리 중의 문제로 이어질 수 있습니다. 예를 들어, 급여, 특정 수당 및 정기 지급금은 일회성 항목 또는 비과세 항목과 다르게 취급될 수 있습니다. 잘 운영되는 급여 프로세스는 월간 급여 실행에 추가되기 전에 각 보상 항목을 분류해야 합니다.
고용주 비용 계획
베트남 고용 비용을 예산으로 책정할 때, 고용주는 총급여(gross salary)만 고려해서는 안 됩니다. 고용주 측 분담금, 노동조합 기금, 보너스 관행, 급여 대행 수수료, 현지 복리후생 제도 및 최종 정산 의무가 모두 총 고용 비용에 영향을 미칠 수 있습니다. 계획을 세울 때는 베트남 노동 비용 계산기 제안을 확정하거나 연간 급여 예산을 책정하기 전에 사용하십시오.
베트남 급여의 개인 소득세
개인 소득세는 베트남 급여의 가장 중요한 구성 요소 중 하나입니다. 고용주는 직원의 세무 거주자 지위를 결정하고, 과세 대상 근로 소득을 계산하며, 적용 가능한 공제를 적용하고, 개인 소득세를 원천징수하며, 연간 결산을 위해 급여 기록을 대조해야 합니다.
거주자 대 비거주자 취급
베트남 세무 거주자는 일반적으로 전 세계 발생 과세 소득에 대해 세금이 부과되는 반면, 비거주자는 베트남 발생 또는 베트남 관련 소득에 대해 세금이 부과됩니다. 이러한 구분은 급여 원천징수, 특히 외국인 직원, 단기 파견자, 지역 경영진 및 베트남 외부에서 일부 지급되는 직원에게 실질적인 영향을 미칠 수 있습니다.
2026 과세 연도 거주자 근로 소득세율
2026 과세 연도 베트남 거주자 근로 소득세 구조는 5단계 누진 세율을 사용합니다. 아래의 과세 소득은 총 월급이 아니라 허용 가능한 공제액을 제외한 과세 대상 소득을 의미합니다.
| 월 과세 소득 | 연간 과세 소득 | 개인 소득세(PIT) 세율 |
|---|---|---|
| 1,000만 VND 이하 | 1억 2,000만 VND 이하 | 5% |
| 1,000만 VND 초과 ~ 3,000만 VND 이하 | 1억 2,000만 VND 초과 ~ 3억 6,000만 VND 이하 | 10% |
| 3,000만 VND 초과 ~ 6,000만 VND 이하 | 3억 6,000만 VND 초과 ~ 7억 2,000만 VND 이하 | 20% |
| 6,000만 VND 초과 ~ 1억 VND | 7억 2,000만 VND 초과 ~ 12억 VND | 30% |
| 1억 VND 초과 | 12억 VND 초과 | 35% |
개인 및 부양가족 공제
2026 과세 연도의 경우, 납세자의 개인 공제액은 월 1,550만 VND이며, 적격 부양가족 1인당 부양가족 공제액은 월 620만 VND입니다. 급여 팀은 매월 원천징수 시 부양가족 공제를 적용하기 전에 부양가족 등록 정보를 수집하고 확인해야 합니다.
비거주자 직원
비거주자 직원의 경우, 베트남 급여는 일반적으로 베트남 발생 근로 소득에 대해 단일 PIT(개인소득세) 세율을 적용합니다. 외국인 직원의 세무 처리는 거주 일수, 파견 구조, 지급 위치 및 이중 과세 방지 협약 고려 사항에 따라 영향을 받을 수 있으므로, 급여 팀은 일반 현지 급여와 별도로 외국인 직원을 검토해야 합니다.
PIT 계산에 필요한 급여 서류
- 고용 계약 및 급여 구조
- 확인 가능한 경우 직원의 세금 식별 번호
- 거주지 및 근무지 정보
- 해당되는 경우 부양가족 등록 서류
- 과세 대상 수당, 보너스, 수수료 및 현물 급여 데이터
- 사회보험, 건강보험 및 실업보험 공제액
- 분할 지급, 해외 지급 또는 파견 관련 보상 세부 사항
현재의 세무 행정 및 공식 세무 자료를 위해 고용주는 베트남의 총세무국을참조할 수 있습니다. 운영 지원을 위해 NNRoad는 월간 급여 계산을 관련 PIT 원천징수 워크플로와 일치하도록 도울 수 있습니다.
베트남 급여 일정 및 보고 워크플로
우수한 베트남 급여 프로세스는 월간 일정을 중심으로 구축되어야 하며, 월말의 긴급 상황으로 처리되어서는 안 됩니다. 급여 일정에는 데이터 마감일, 승인일, 급여 지급 시기, 세금 신고 시기, 보험료 납부 시기 및 연말 결산 책임이 정의되어야 합니다.
권장되는 월간 급여 워크플로
| 급여 단계 | 수행 내용 | 고용주 조치 |
|---|---|---|
| 1. 급여 입력 데이터 수집 | 신규 채용, 퇴사, 급여 변경, 수당, 초과 근무, 휴가 및 보너스 데이터 수집 | 급여 마감 전 모든 인사 변경 사항 확인 |
| 2. 입력 데이터 검증 | 누락된 서류, 급여 기준 변경, 세무 상태 및 보험 자격 확인 | 계산 시작 전 예외 사항 해결 |
| 3. Gross-to-net(세전-세후) 계산 | 급여, 공제액, PIT 원천징수액, 직원 실수령액 및 고용주 비용 계산 | 급여 보고서 검토 및 최종 수치 승인 |
| 4. 급여 명세서 작성 | 급여, 시간 외 수당, 야간 수당, 공제 항목 및 실수령액이 표시된 급여 명세서 작성 | 급여 명세서 전달 프로세스 및 직원 커뮤니케이션 확인 |
| 5. 급여 지급 지원 | 고용주가 실행할 수 있도록 지급 파일 또는 급여 지급 요약본 제공 | 급여 자금을 조달하고 합의된 급여 일정에 따라 지급 완료 |
| 6. 법정 신고 및 기록 | 월간, 분기별 및 연간 준수를 위한 개인소득세(PIT), 보험 및 급여 기록 지원 | 감사, 대조 및 경영 검토를 위한 보고서 보관 |
세금 신고 시기
매월 신고 및 납부하는 세금의 경우, 베트남 세무 행정 규정에 따라 일반적으로 신고 기한은 다음 달 20일로 설정됩니다. 분기별 신고의 경우, 신고 분기 다음 달의 마지막 날이 일반적으로 신고 기한입니다. 연간 결산 기한은 고용주의 세무 기간 및 신고 의무에 따라 검토되어야 합니다.
보험료 납부 시기
사회보험, 건강보험 및 실업보험 분담금은 월간 급여 마감 프로세스에 통합되어야 합니다. 정확한 보험료 산정 기준, 직원 유형, 급여 상한액 처리, 신규 채용 또는 퇴사자 보고 요구 사항을 확인하지 않고는 급여 승인이 이루어져서는 안 됩니다.
연말 급여 결산
연말에 고용주는 세무 결산을 위해 월간 급여 기록, PIT 원천징수, 직원 세무 데이터, 부양가족 공제, 보험료, 과세 혜택 및 직원의 세무 권한 상태를 대조해야 합니다. 베트남을 떠나는 외국인 직원의 경우, 특히 파견 소득, 거주 일수 또는 다국적 급여 약정이 포함된 경우 출국 전에 추가 검토가 필요할 수 있습니다.
베트남 내 외국인 직원을 위한 급여
베트남에서의 외국인 직원 급여는 급여, 이민 상태, 세무 거주지, 노동 허가, 고용 계약 구조 및 보험 의무가 서로 연결되어 있기 때문에 추가적인 주의가 필요합니다. 외국인 직원의 급여 처리는 월 총급여가 비슷하더라도 베트남 직원의 처리 방식과 다를 수 있습니다.
검토해야 할 외국인 직원 급여 항목
- 노동 허가, 노동 허가 면제 또는 파견 상태
- 직원이 베트남 노동 계약에 따라 근무하는지 여부
- 세무 거주 일수 및 베트남 발생 소득 노출 정도
- 급여 통화 및 보상이 현지에서 지급되는지, 해외에서 지급되는지, 또는 여러 지역으로 분할 지급되는지 여부
- 사회보험 및 건강보험 가입 요건
- 실업보험 적용 가능성
- 부양가족 공제 및 PIT(개인소득세) 정산 의무
- 직원의 베트남 퇴사 전 최종 급여 및 세무 처리
급여 지원이 외국인 채용 지원과 연계되어야 하는 시점
귀사가 베트남에서 근무할 외국인을 채용하려는 경우, 급여 처리는 이민 및 노동 허가 계획과 별개로 다뤄져서는 안 됩니다. 고용 구조, 계약 기간, 근무지, 스폰서 기관 및 시작일이 모두 급여 설정에 영향을 미칠 수 있습니다. 외국인 채용 지원에 대해서는 다음을 방문하십시오: 베트남 외국인 채용 서비스.
급여 처리가 EOR과 연계되어야 하는 시점
베트남에서 외국인 또는 현지 직원을 고용하고 싶지만 베트남 법인이 없는 경우, 단독 급여 아웃소싱 대신 EOR 구조가 필요할 수 있습니다. 이 경우 NNRoad의 베트남 EOR 서비스 는 귀사가 일상적인 업무 책임을 관리하는 동안 해당 직원을 규정을 준수하는 현지 고용 모델을 통해 채용할 수 있는지 평가하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
NNRoad의 베트남 급여 설정 프로세스
베트남 급여 설정은 첫 급여 지급 전에 시작되어야 합니다. 고용주가 직원 데이터, 급여 구조, 승인 워크플로우 및 법적 의무 사항을 더 명확하게 정의할수록 나중에 반복적인 급여 수정 작업을 피하기가 더 쉬워집니다.
1단계: 급여 범위 검토
당사는 귀사의 베트남 급여 구조, 직원 수, 직원 범주, 급여 지급 빈도, 현지 법인 상태, 그리고 귀사의 팀에 베트남 직원, 외국인 직원, 계약직 또는 파견 직원이 포함되어 있는지 여부를 검토합니다. 이를 통해 급여 아웃소싱, EOR, 외국인 채용 지원 또는 통합 솔루션 중 무엇이 적합한지 확인하는 데 도움이 됩니다.
2단계: 직원 데이터 및 급여 문서 수집
귀사의 팀에서 직원 계약서, 급여 세부 사항, 수당, 근무지, 세무 정보, 보험 상태, 부양가족 정보, 은행 세부 정보 및 가능한 경우 현재 급여 보고서를 제공합니다. 당사는 누락된 정보를 식별하고 원활한 급여 개시를 위해 필요한 문서를 명확히 합니다.
3단계: 급여 규칙 구성
NNRoad는 귀사의 급여 구조를 베트남 급여 규칙에 매핑하는 것을 도와드립니다. 여기에는 과세 및 비과세 항목, 기여금 기준, 초과 근무 및 휴가 처리, PIT 계산, 고용주 분담금 보고 및 내부 승인 요구 사항이 포함됩니다.
4단계: 병렬 또는 첫 급여 계산
수동 또는 사내 급여 방식에서 전환하는 기업의 경우, 결과를 비교하고 차이점을 식별하기 위해 병렬 급여 실행을 사용할 수 있습니다. 새로운 베트남 급여의 경우, 첫 번째 급여 실행을 통해 향후 사이클을 위한 계산 로직과 보고 형식이 확립됩니다.
5단계: 고용주 검토 및 승인
급여 지급이 확정되기 전에, 지정된 인사 또는 재무 승인자가 급여 보고서, 직원 순지급액, 법정 공제액, 고용주 비용 및 기타 예외 사항을 검토합니다. 이 통제 지점은 지급 및 신고 전 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.
6단계: 지속적인 월간 급여 운영
서비스 시작 후, NNRoad는 합의된 급여 일정에 따라 반복적인 급여 처리를 지원합니다. 매달 당사는 급여 입력 사항을 조율하고, 급여를 계산하며, 보고서를 작성하고, 법정 항목을 지원하며, 귀사의 팀이 체계적인 급여 기록을 유지할 수 있도록 돕습니다.
7단계: 연간 검토 및 급여 컴플라이언스 개선
연말 또는 주요 규제 변경 시에는 급여 규칙을 다시 검토해야 합니다. 여기에는 PIT(개인소득세) 법률 변경, 최저임금 조정, 사회보험 기여금 기준 변경, 직원 분류 변경 및 급여에 영향을 미치는 내부 정책 변경이 포함됩니다.
베트남 급여 서비스 제공업체 선정
베트남 급여 제공업체를 비교할 때 가격은 결정 요소 중 하나일 뿐입니다. 급여 오류는 직원의 신뢰, 세무 컴플라이언스, 보험 혜택, 재무 보고 및 경영 의사 결정에 영향을 미칠 수 있습니다. 적절한 제공업체는 단순히 급여 명세서를 생성하는 것뿐만 아니라 계산 방식에 대해 설명할 수 있어야 합니다.
제공업체를 선택하기 전에 이 체크리스트를 사용하세요
| 선정 요소 | 확인 사항 | 베트남 급여에 중요한 이유 |
|---|---|---|
| 베트남 급여 지식 | PIT, SHUI, 급여 통화, 급여 명세서, 최저임금 및 외국인 직원 급여에 대한 설명 능력 | 베트남 급여는 일반적인 APAC 가설만으로는 처리할 수 없는 현지 규정이 있습니다 |
| 외국인 투자 기업 경험 | 해외 본사 지원, 이중 언어 보고 및 국가 간 승인 워크플로우 지원 경험 | 글로벌 고용주는 현지 컴플라이언스와 지역 보고의 명확성 모두가 필요한 경우가 많습니다 |
| 데이터 보안 및 기밀 유지 | 안전한 데이터 교환, 제한된 액세스, 급여 승인 통제 및 명확한 기밀 유지 관행 | 급여 데이터에는 급여, 세금, 신원, 은행 및 고용 정보가 포함됩니다 |
| 보고서 품질 | 급여 요약, 고용주 비용 보고서, 직원 공제액, 급여 명세서 및 예외 보고서 | 우수한 보고서는 인사, 재무 및 경영진이 급여 비용과 리스크를 이해하는 데 도움이 됩니다 |
| 법인(Entity) 대 EOR 가이드 | 급여 아웃소싱이 적합한 시점과 EOR가 필요한 시점을 설명할 수 있는 능력 | 베트남 법인이 없는 기업은 단순한 급여 계산뿐만 아니라 컴플라이언스를 준수하는 고용 솔루션이 일반적으로 필요합니다 |
| 확장성 | 인원 증가, 신규 사업장, 외국인 직원, 퇴사 및 보상 계획 변경에 대한 지원 | 베트남 팀은 종종 소규모 파일럿 팀에서 시작하여 더 큰 규모의 현지 운영 체계로 확장됩니다 |
NNRoad가 귀사의 베트남 고용 구조에 어떻게 부합하는지
NNRoad는 광범위한 글로벌 고용 및 인력 운영 전략의 일환으로 베트남 급여 관리를 지원할 수 있습니다. 이미 베트남 법인을 보유하고 계신 경우, 당사의 급여 서비스는 규정을 준수하는 현지 급여 처리를 도와드릴 수 있습니다. 현지 법인이 없는 경우, 당사는 다음을 평가하는 데 도움을 드릴 수 있습니다: 베트남 EOR. 외국인 직원 지원이 필요한 경우, 다음을 방문하십시오: 베트남 외국인 채용. 직원을 추가하는 대신 유연한 프로젝트 팀을 구성하려는 경우, 다음을 검토하십시오: 베트남 온디맨드 인재.
법인 기반 성장을 위한 베트남 급여 서비스
베트남은 대규모 노동력, 경쟁력 있는 인건비, 제조 역량, 성장하는 기술 능력 및 강력한 지역적 연결성을 결합하고 있어 국제 기업들에게 매력적입니다. 하지만 이러한 장점들은 급여 관리의 복잡성을 초래합니다. 직원이 서로 다른 임금 지역에 걸쳐 있을 수 있고, 외국인 전문가에게는 별도의 세금 및 보험 검토가 필요할 수 있으며, 인사팀은 현지 급여를 해외 재무 승인과 조율해야 할 수도 있습니다.
NNRoad의 베트남 급여 서비스는 기업이 임시적인 급여 처리 방식에서 구조화되고 규정을 준수하며 검토 가능한 급여 프로세스로 전환할 수 있도록 돕습니다. 소규모 베트남 팀을 관리하든 더 큰 규모의 현지 인력을 구축하든, 당사의 서비스는 귀사가 급여를 정확하게 계산하고, 명확한 문서를 유지하며, 베트남 현지 규정에 맞춰 급여를 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
최적의 시나리오
- 이미 베트남 법인을 보유하고 있으며 급여 아웃소싱 파트너가 필요한 경우
- 본사가 베트남 외부에 있어 이중 언어 급여 조율이 필요한 경우
- 베트남 법인 설립 후 첫 직원을 채용하려는 경우
- 급여 계산, 급여 명세서 및 법정 분담금 보고를 정리해야 하는 경우
- 베트남인과 외국인 직원을 모두 고용하고 있어 일관된 급여 검토가 필요한 경우
- 재무, 인사 및 경영진이 이해할 수 있는 급여 보고서가 필요한 경우
적절한 서비스 경로로 시작하십시오
귀사가 현지 베트남 고용 구조를 가지고 있는 경우 NNRoad는 급여 아웃소싱을 지원할 수 있습니다. 아직 현지 법인이 없는 경우, 다음부터 시작하십시오: 베트남 고용 대행(Employer of Record). 어떤 경로가 귀사의 채용 계획에 적합한지 불확실한 경우, NNRoad에 문의하여 인원수, 직원의 국적, 근무지, 목표 시작일 및 귀사가 이미 베트남 법인을 보유하고 있는지 여부를 공유해 주십시오.
자주 묻는 질문(FAQ)
베트남 급여 서비스 제공업체는 어떤 일을 하나요?
베트남 급여 서비스 제공업체는 고용주가 급여, 직원 공제액, 고용주 부담금, 개인 소득세 원천징수, 급여 명세서, 급여 보고서 및 법적 급여 관련 의무 사항을 계산하도록 돕습니다. 베트남 법인이 있는 기업의 경우, 급여 아웃소싱을 통해 행정 업무 부담을 줄이고 급여 정확도를 높일 수 있습니다. 베트남 법인이 없는 기업의 경우, 단순 급여 아웃소싱보다는 EOR(Employer of Record) 모델이 더 적합할 수 있습니다.
베트남에서 급여 아웃소싱을 이용하려면 베트남 법인이 필요한가요?
대부분의 경우 그렇습니다. 급여 아웃소싱은 이미 베트남 내에 규정을 준수하는 현지 고용 구조를 갖춘 기업을 위해 설계되었습니다. 귀사가 베트남 법인은 없지만 현지에서 직원을 채용하고자 하는 경우, 대신 베트남 EOR 서비스를 고려해야 합니다. EOR 모델 하에서는 귀사가 직원의 일상 업무를 관리하는 동안 현지 고용 구조는 EOR 제공업체를 통해 처리됩니다.
베트남의 주요 급여 공제 항목은 무엇인가요?
베트남의 주요 급여 공제 항목에는 일반적으로 직원 부담 사회 보험, 건강 보험, 해당 시 실업 보험 및 개인 소득세 원천징수가 포함됩니다. 고용주 부담 비용에는 일반적으로 고용주 사회 보험, 건강 보험, 해당 시 실업 보험 및 노동조합 기금 분담금이 포함됩니다. 정확한 처리 방식은 직원의 범주, 급여 기준, 국적, 계약 유형 및 적용되는 법적 상한액에 따라 달라집니다.
베트남 직원의 개인 소득세는 어떻게 계산되나요?
베트남 세법상 거주자의 경우, 고용 소득은 일반적으로 공제 가능한 항목을 제외한 과세 대상 소득을 기준으로 누진 세율을 적용하여 과세됩니다. 2026년 과세 연도의 거주자 고용 소득 구간은 5%, 10%, 20%, 30%, 35%입니다. 비거주자 직원은 베트남 발생 고용 소득에 대해 일반적으로 다르게 과세되므로, 급여 설정 시 외국인 직원 및 파견 직원을 별도로 검토해야 합니다.
베트남의 급여 처리 주기는 어떻게 되나요?
베트남의 급여 처리는 일반적으로 매월 이루어지지만, 급여 지급 시기는 고용 계약 및 베트남 노동법 요건을 따라야 합니다. 체계적인 월간 급여 프로세스에는 일반적으로 급여 입력 데이터 수집, 계산, 고용주 검토, 급여 지급 지원, 급여 명세서 작성, 법정 분담금 계산, 세금 원천징수 및 급여 기록 보관이 포함됩니다.
베트남 내 외국인 직원은 사회 보험 대상인가요?
외국인 직원은 계약, 노동 허가 상태, 파견 구조 및 적용 가능한 면제 사항에 따라 베트남에서 의무 사회 보험 및 건강 보험 대상이 될 수 있습니다. 외국인 직원은 일반적으로 베트남 직원과 동일한 방식으로 실업 보험 대상이 되지 않습니다. 규정은 직원의 구체적인 상황에 따라 달라질 수 있으므로, 외국인 직원 급여는 온보딩 전과 주요 계약 또는 비자 변경 전에 다시 한번 검토해야 합니다.
2026년 베트남 급여 관련 변경 사항은 무엇인가요?
2026년 주요 급여 변경 사항에는 Decree 293/2025/ND-CP에 따른 업데이트된 지역별 최저 임금과 2026년 과세 연도에 적용되는 새로운 5단계 거주자 근로소득세(PIT) 구조가 포함됩니다. 고용주는 급여 계산이 현재 규정과 일치하도록 급여 하한선, 분담금 기준, PIT 원천징수 로직, 급여 시스템 및 직원 커뮤니케이션 자료를 검토해야 합니다.
언제 베트남 급여 아웃소싱 대신 EOR을 선택해야 하나요?
회사가 베트남에서 직원을 채용하고자 하지만 아직 현지 법인이나 규정을 준수하는 고용 구조를 갖추지 않은 경우, 단독 급여 아웃소싱 대신 EOR을 선택해야 합니다. 급여 아웃소싱은 기존 고용주를 지원합니다. EOR은 EOR 제공업체가 법적 고용주가 되는 고용 경로를 제공하며, 고객사는 직원의 일상 업무, 목표 및 성과를 관리합니다.