Services de paie mondiaux au Vietnam :Gestion automatisée et conforme de la taxe SHUI
Prestataire de services de paie au Vietnam pour les entreprises opérant localement
Le Vietnam est devenu un lieu d’embauche majeur pour la fabrication, la technologie, l’approvisionnement, la logistique, le support client et les opérations régionales. Mais gérer la paie au Vietnam ne se résume pas à un simple transfert de salaire mensuel. Les employeurs doivent calculer le salaire brut en net, prélever l’impôt sur le revenu des particuliers, appliquer les règles correctes en matière d’assurance sociale, de santé et de chômage, émettre des bulletins de paie, gérer les dossiers de paie et suivre l’évolution du cadre salarial et fiscal du Vietnam.
NNRoad propose des services de paie au Vietnam pour les entreprises qui disposent déjà d’une entité juridique, d’une succursale, d’un bureau de représentation ou d’une autre structure d’employeur locale conforme au Vietnam. Notre rôle est de vous aider à gérer la paie avec précision, à documenter clairement chaque cycle de paie et à réduire les risques de conformité pour la paie mensuelle, les déductions légales et le reporting.
Si vous n’avez pas encore d’entité au Vietnam mais que vous souhaitez embaucher des employés au Vietnam, l’externalisation de la paie seule n’est généralement pas suffisante. Dans ce cas, vous pourriez avoir besoin de services d’employeur de référence au Vietnam, où NNRoad peut soutenir l’embauche via une structure d’emploi locale. Si votre entreprise possède déjà une entité et a seulement besoin de l’exécution de la paie mensuelle, cette page de service de paie au Vietnam est le point de départ idéal.
À qui ce service de paie au Vietnam est destiné
- Entreprises à investissement étranger déjà constituées au Vietnam
- Bureaux de représentation ayant besoin d’un support pour l’administration et le reporting de la paie
- Équipes RH régionales gérant des employés au Vietnam depuis l’étranger
- Entreprises convertissant des processus de paie informels ou manuels en un flux de travail plus structuré
- Employeurs ayant des employés vietnamiens et étrangers sur la paie au Vietnam
- Équipes financières ayant besoin de rapports de paie prêts pour l’audit, de registres de cotisations légales et d’approbations de paie mensuelles
Ce qui rend la paie au Vietnam différente
La paie au Vietnam nécessite un traitement minutieux de la devise salariale, des déductions légales, du salaire minimum régional, du statut de résidence de l’employé, de l’éligibilité à l’assurance des employés étrangers, de la documentation de paie et des cycles de déclaration fiscale mensuels ou trimestriels. Pour les employeurs internationaux, le plus grand défi n’est souvent pas une règle unique, mais le nombre de variables de paie qui doivent être alignées avant chaque cycle de paie.
Pour une planification nationale plus large, vous pouvez également consulter le hub pays Vietnam, estimez les coûts d’emploi avec le calculateur de coût de la main-d’œuvre au Vietnam, ou comparez la paie au Vietnam avec les services de paie mondiale de NNRoad si vous gérez des employés dans plusieurs pays.
Ce que NNRoad prend en charge dans un engagement d'externalisation de la paie au Vietnam
L’externalisation de la paie au Vietnam est plus efficace lorsque le prestataire ne se contente pas de traiter des chiffres, mais établit également un processus de contrôle mensuel reproductible. NNRoad soutient le cycle opérationnel de la paie, de la collecte des données des employés au calcul des salaires, en passant par les déductions légales, la révision par l’employeur, la préparation des bulletins de paie et le reporting de la paie.
Calcul de la paie mensuelle
NNRoad calcule le salaire mensuel sur la base des données de paie approuvées fournies par votre équipe RH ou financière. Cela peut inclure le salaire de base, les indemnités, les primes, les commissions, les heures supplémentaires, les congés non payés, les congés légaux, les ajustements ponctuels, les éléments liés aux dépenses et les paiements finaux pour les employés démissionnaires.
Traitement de la paie du brut au net
La paie au Vietnam est généralement structurée autour du salaire brut. Nous aidons à calculer les déductions côté employé, les coûts légaux côté employeur, la retenue de l’impôt sur le revenu des particuliers et le montant final du salaire net payable à chaque employé.
Assistance pour la retenue de l’impôt sur le revenu des particuliers
Les employeurs au Vietnam sont généralement responsables de la retenue de l’impôt sur le revenu des particuliers sur les revenus d’emploi et de sa déclaration via le mécanisme mensuel ou trimestriel approprié. NNRoad aide à calculer la retenue de l’IRPP sur la base des informations de l’employé, du statut de résidence fiscale, du revenu imposable, des déductions et des tranches d’imposition applicables.
Calcul des assurances sociale, santé et chômage
NNRoad prend en charge le calcul mensuel de l’assurance sociale, de l’assurance santé, de l’assurance chômage le cas échéant, et des bases de cotisation associées. Les règles de cotisation du Vietnam peuvent différer pour les employés vietnamiens et les employés étrangers, chaque catégorie d’employé doit donc être examinée attentivement avant la finalisation de la paie.
Bulletins de paie et documentation de paie
Chaque cycle de paie doit produire un relevé clair du salaire, des indemnités, des heures supplémentaires, de la prime de nuit, des déductions et du salaire net. NNRoad aide à préparer les résumés de paie et les bulletins de paie destinés aux employés afin que votre équipe puisse maintenir une communication transparente et une documentation prête pour l’audit.
Reporting de la paie et révision par l’employeur
Avant l’exécution finale de la paie, nous fournissons des rapports de paie pour révision et approbation par l’employeur. Cela permet à votre équipe interne de vérifier les changements d’effectifs, les ajustements salariaux, les déductions légales et les coûts de l’employeur avant que les paiements et les déclarations ne soient effectués.
Support pour les nouvelles recrues, les départs et les changements de paie
La paie au Vietnam peut devenir complexe lorsque les employés arrivent en cours de mois, démissionnent, prennent un congé sans solde, changent de salaire, déménagent ou passent d’une catégorie d’employé local à étranger. NNRoad aide votre équipe à saisir ces changements dans le cycle de paie et à les refléter dans les calculs mensuels.
Règles de paie au Vietnam que les employeurs doivent respecter
Un prestataire de services de paie fiable au Vietnam doit aider les employeurs à comprendre les règles sous-jacentes au calcul de la paie, et pas seulement à fournir un tableur mensuel. Voici les règles de paie qui affectent le plus directement le traitement des salaires, les déductions et le risque pour l’employeur.
Devise et bulletin de salaire
Conformément au Code du travail du Vietnam, le salaire stipulé dans le contrat de travail et le salaire réellement versé doivent généralement être en dong vietnamien, sauf si l’employé est un étranger travaillant au Vietnam. Chaque paiement de salaire doit également être accompagné d’une note ou d’un relevé précisant le salaire, les heures supplémentaires, la prime de nuit et les déductions le cas échéant.
Mode et délai de paiement du salaire
Le Vietnam autorise le paiement du salaire en espèces ou par virement sur le compte bancaire personnel de l’employé. Pour les arrangements de salaire mensuels ou bihebdomadaires, le paiement doit être périodique et convenu par les parties. Lorsque le paiement est effectué par virement bancaire, l’employeur doit prendre en charge les frais d’ouverture de compte et de transfert lorsque la loi l’exige.
Salaire minimum régional
Le Vietnam utilise un système de salaire minimum basé sur les régions. Selon le Décret 293/2025/ND-CP, le salaire minimum régional 2026 s’applique à partir du 1er janvier 2026. La région applicable dépend du lieu de travail de l’employé et de la localité d’exploitation de l’employeur.
| Région | Salaire minimum mensuel à partir du 1er janv. 2026 | Salaire minimum horaire à partir du 1er janv. 2026 | Pertinence pour la paie |
|---|---|---|---|
| Région I | 5 310 000 VND | 25 500 VND | Généralement pertinent pour les zones urbaines majeures et les lieux d’emploi à coût élevé |
| Région II | 4 730 000 VND | 22 700 VND | Utilisé pour de nombreux lieux d’emploi provinciaux et suburbains développés |
| Région III | 4 140 000 VND | 20 000 VND | Important pour les zones industrielles, de fabrication et d’emploi à faible coût |
| Région IV | 3 700 000 VND | 17 800 VND | S’applique dans les localités à faible coût énumérées dans l’annexe du décret concerné |
Heures supplémentaires et travail de nuit
La paie au Vietnam doit correctement prendre en compte les heures supplémentaires et la prime de nuit, le cas échéant. Les équipes de paie doivent examiner l’emploi du temps de l’employé, l’approbation des heures supplémentaires, le travail les jours de repos, le travail les jours fériés et les relevés de travail de nuit avant de calculer la paie finale. Cela est particulièrement important pour les secteurs de la fabrication, de la logistique, du support client, de l’hôtellerie, de la vente au détail et des équipes basées sur des projets.
Congés et ajustements de paie
Les congés annuels, les congés de maladie, les congés de maternité, les congés de paternité, les congés sans solde, les jours fériés et les paiements finaux liés à la démission peuvent tous affecter le calcul de la paie. Les employeurs doivent tenir des registres de congés clairs et lier les approbations de congés à la paie avant chaque date de clôture mensuelle.
Assurance sociale, assurance maladie, assurance chômage et coûts syndicaux au Vietnam
La conformité de la paie au Vietnam est fortement façonnée par les calculs de cotisations obligatoires. Ces cotisations sont généralement calculées sur la base salariale pertinente, sous réserve de plafonds légaux et de règles relatives à la catégorie d’employés. Les employeurs doivent distinguer les employés vietnamiens des employés étrangers car l’assurance chômage s’applique généralement uniquement aux individus vietnamiens, tandis que les employés étrangers peuvent toujours être soumis à l’assurance sociale et à l’assurance maladie selon leur mode d’emploi.
Aperçu des cotisations pour les employés vietnamiens
| Élément de cotisation | Taux employeur | Taux employé | Traitement en paie |
|---|---|---|---|
| Assurance sociale | 17,5% | 8% | Calculé sur la base salariale applicable, sous réserve des règles de plafonnement légal |
| Assurance maladie | 3% | 1,5% | Requis pour les employés vietnamiens et les individus étrangers sous des contrats de travail vietnamiens éligibles |
| Assurance chômage | 1% | 1% | Généralement applicable uniquement aux individus vietnamiens |
| Fonds syndical | 2% | Généralement pas une déduction sur la paie de l’employé, sauf si des règles d’adhésion syndicale spécifiques s’appliquent | Coût côté employeur qui doit être pris en compte dans le budget de la paie |
Aperçu des cotisations pour les employés étrangers
La paie des employés étrangers doit être examinée avec attention car la position d’assurance dépend du type de contrat, du statut de permis de travail ou d’exemption, du statut de transfert intra-entreprise, de l’âge et du fait que l’employé travaille sous un contrat de travail vietnamien. La Sécurité sociale du Vietnam a déclaré que les travailleurs étrangers participant à l’assurance sociale obligatoire contribuent à hauteur de 8 % du salaire mensuel de base, tandis que les employeurs contribuent à hauteur de 17 % aux fonds d’assurance sociale obligatoire. L’assurance maladie peut également s’appliquer aux individus étrangers employés sous des contrats de travail vietnamiens pendant au moins un mois.
| Élément de cotisation | Taux employeur typique | Taux typeique pour l’employé | Note sur la paie des employés étrangers |
|---|---|---|---|
| Assurance sociale | De 17 % à 17,5 % | 8 % | Confirmez le taux applicable et l’éligibilité en fonction du contrat de l’employé et des directives de mise en œuvre actuelles |
| Assurance santé | 3 % | 1,5 % | S’applique généralement aux particuliers étrangers éligibles sous contrat de travail vietnamien |
| Assurance chômage | Généralement non applicable | Généralement non applicable | L’assurance chômage au Vietnam s’applique généralement uniquement aux individus vietnamiens |
Pourquoi la révision de la base de cotisation est importante
Des bases de cotisation incorrectes peuvent entraîner des sous-paiements, des trop-perçus, des plaintes d’employés ou des problèmes lors du traitement des prestations légales. Par exemple, le salaire, certaines indemnités et les paiements réguliers peuvent être traités différemment des éléments ponctuels ou non imposables. Un processus de paie bien géré doit classer chaque élément de rémunération avant qu’il ne soit ajouté au cycle de paie mensuel.
Planification des coûts de l’employeur
Lors de la budgétisation des coûts d’emploi au Vietnam, les employeurs ne doivent pas seulement prendre en compte le salaire brut. Les contributions de l’employeur, le fonds syndical, les pratiques de bonus, les frais de prestataire de paie, les arrangements de prestations locales et les obligations de règlement final peuvent tous affecter le coût total de l’emploi. Pour la planification, utilisez le Calculateur de coût du travail au Vietnam avant de finaliser une offre ou un budget de paie annuel.
Impôt sur le revenu des particuliers dans la paie au Vietnam
L’impôt sur le revenu des particuliers est l’une des composantes les plus importantes de la paie au Vietnam. Les employeurs doivent déterminer le statut de résidence fiscale de l’employé, calculer le revenu d’emploi imposable, appliquer les déductions applicables, prélever l’IRPP et rapprocher les registres de paie pour la régularisation annuelle.
Traitement des résidents fiscaux par rapport aux non-résidents
Les résidents fiscaux au Vietnam sont généralement imposés sur leurs revenus mondiaux imposables, tandis que les non-résidents sont imposés sur les revenus provenant du Vietnam ou liés au Vietnam. Cette distinction peut affecter considérablement la retenue sur la paie, en particulier pour les employés étrangers, les détachés à court terme, les cadres régionaux et les employés payés en partie depuis l’extérieur du Vietnam.
Taux d’imposition sur le revenu des particuliers pour les résidents pour l’année fiscale 2026
La structure de l’IRPP pour les revenus d’emploi des résidents au Vietnam pour l’année fiscale 2026 utilise cinq tranches progressives. Le revenu imposable ci-dessous se réfère au revenu imposable après déductions autorisées, et non au salaire mensuel brut.
| Revenu imposable mensuel | Revenu imposable annuel | Taux d’IRPP |
|---|---|---|
| Jusqu’à 10 millions de VND | Jusqu’à 120 millions de VND | 5 % |
| De plus de 10 millions à 30 millions de VND | De plus de 120 millions à 360 millions de VND | 10 % |
| De plus de 30 millions à 60 millions de VND | De plus de 360 millions à 720 millions de VND | 20 % |
| De plus de 60 millions VND à 100 millions VND | De plus de 720 millions VND à 1,2 milliard VND | 30 % |
| Plus de 100 millions VND | Plus de 1,2 milliard VND | 35 % |
Déductions personnelles et pour personnes à charge
Pour l’année fiscale 2026, la déduction personnelle pour un contribuable est de 15,5 millions VND par mois, et la déduction pour personne à charge est de 6,2 millions VND par mois pour chaque personne à charge éligible. Les équipes de paie doivent collecter et vérifier les informations d’enregistrement des personnes à charge avant d’appliquer les déductions pour personnes à charge à la retenue mensuelle.
Employés non-résidents
Pour les employés non-résidents, la paie au Vietnam applique généralement un traitement forfaitaire de l’IRPP (impôt sur le revenu des personnes physiques) aux revenus d’emploi provenant du Vietnam. Étant donné que le traitement fiscal des employés étrangers peut être affecté par le nombre de jours de résidence, la structure de l’affectation, le lieu de paiement et les considérations relatives aux conventions de double imposition, les équipes de paie doivent examiner les employés expatriés séparément de la paie locale standard.
Documents de paie nécessaires pour le calcul de l’IRPP
- Contrat de travail et structure salariale
- Numéro d’identification fiscale de l’employé, le cas échéant
- Informations sur la résidence et le lieu de travail
- Documents d’enregistrement des personnes à charge, le cas échéant
- Données sur les allocations imposables, les primes, les commissions et les avantages en nature
- Déductions pour l’assurance sociale, la santé et le chômage
- Tout détail relatif au fractionnement de la paie, aux paiements à l’étranger ou à une rémunération liée à une affectation
Pour l’administration fiscale actuelle et les ressources fiscales officielles, les employeurs peuvent se référer au Département général de la fiscalité. Pour un support opérationnel, NNRoad peut aider à aligner le calcul mensuel de la paie avec le flux de travail de retenue IRPP pertinent.
Calendrier de la paie et flux de travail de reporting au Vietnam
Un bon processus de paie au Vietnam doit être construit autour d’un calendrier mensuel, et non être géré comme une urgence de fin de mois. Le calendrier de la paie doit définir les dates de clôture des données, les dates d’approbation, le calendrier de paiement des salaires, le calendrier de déclaration fiscale, le calendrier des cotisations d’assurance et les responsabilités de finalisation de fin d’année.
Flux de travail de paie mensuel recommandé
| Étape de la paie | Ce qui se passe | Action de l’employeur |
|---|---|---|
| 1. Collecte des données de paie | Collecter les données relatives aux nouvelles embauches, démissions, changements de salaire, allocations, heures supplémentaires, congés et primes | Confirmer tous les changements RH avant la clôture de la paie |
| 2. Validation des données | Vérifier les documents manquants, les changements de base salariale, le statut fiscal et l’éligibilité à l’assurance | Résoudre les exceptions avant le début du calcul |
| 3. Calcul du brut au net | Calculer le salaire, les déductions, la retenue IRPP, le salaire net de l’employé et les coûts de l’employeur | Revoir le rapport de paie et approuver les chiffres finaux |
| 4. Préparation des fiches de paie | Préparer les bulletins de paie des employés indiquant le salaire, les heures supplémentaires, la prime de nuit, les déductions et le salaire net | Confirmer le processus de remise des bulletins de paie et la communication avec les employés |
| 5. Support au paiement des salaires | Fournir le fichier de paiement ou le récapitulatif des paiements de salaires pour exécution par l’employeur | Financer la paie et effectuer le paiement conformément au calendrier de paie convenu |
| 6. Déclarations et registres réglementaires | Assurer le support pour l’IRPP, l’assurance et les registres de paie pour la conformité mensuelle, trimestrielle et annuelle | Conserver les rapports pour l’audit, le rapprochement et la revue de gestion |
Calendrier des déclarations fiscales
Pour les impôts déclarés et payés mensuellement, les règles de l’administration fiscale du Vietnam fixent généralement la date limite de dépôt au vingtième jour du mois suivant. Pour les déclarations trimestrielles, la date limite de dépôt est généralement le dernier jour du premier mois suivant le trimestre concerné. Les dates limites de régularisation annuelle doivent être examinées en fonction de la période fiscale de l’employeur et de ses obligations de déclaration.
Calendrier des cotisations d’assurance
Les cotisations d’assurance sociale, de santé et de chômage doivent être intégrées au processus de clôture mensuelle de la paie. La paie ne doit pas être approuvée sans confirmer l’assiette de cotisation correcte, la catégorie d’employé, le traitement du plafond salarial et toute nouvelle exigence de déclaration pour les embauches ou les départs.
Régularisation de la paie de fin d’année
À la fin de l’année, les employeurs doivent rapprocher les registres de paie mensuels, la retenue de l’IRPP, les données fiscales des employés, les déductions pour personnes à charge, les cotisations d’assurance, les avantages imposables et le statut d’autorisation de l’employé pour la régularisation fiscale. Les employés étrangers quittant le Vietnam peuvent nécessiter un examen supplémentaire avant leur départ, en particulier lorsque des revenus d’affectation, des jours de résidence ou des arrangements de paie multi-pays sont impliqués.
Paie des employés étrangers au Vietnam
La paie des employés étrangers au Vietnam nécessite une attention particulière car la paie, le statut d’immigration, la résidence fiscale, l’autorisation de travail, la structure du contrat de travail et les obligations d’assurance sont liés. Le traitement de la paie d’un employé étranger peut différer de celui d’un employé vietnamien même si leur salaire mensuel brut est similaire.
Éléments de paie des employés étrangers à examiner
- Permis de travail, exemption de permis de travail ou statut d’affectation
- Si l’employé travaille sous un contrat de travail vietnamien
- Jours de résidence fiscale et exposition aux revenus de source vietnamienne
- Devise du salaire et mode de paiement de la rémunération (local, offshore ou réparti entre plusieurs sites)
- Exigences de participation à l’assurance sociale et à l’assurance santé
- Applicabilité de l’assurance chômage
- Déductions pour personnes à charge et obligations de finalisation de l’IRPP
- Traitement final de la paie et de la fiscalité avant le départ de l’employé du Vietnam
Quand le support de la paie doit être lié au support de recrutement international
Si votre entreprise recrute un ressortissant étranger pour travailler au Vietnam, la paie ne doit pas être gérée séparément de la planification de l’immigration et des autorisations de travail. La structure d’emploi, la durée du contrat, le lieu de travail, l’entité de parrainage et la date de début peuvent tous affecter la configuration de la paie. Pour le support au recrutement de ressortissants étrangers, visitez les services de recrutement d’étrangers au Vietnam.
Quand la paie doit être liée à un EOR
Si vous souhaitez employer un salarié étranger ou local au Vietnam mais que vous n’avez pas d’entité au Vietnam, vous pourriez avoir besoin d’une structure EOR plutôt que d’une externalisation de la paie autonome. Dans ce cas, le service EOR Vietnam de NNRoad peut vous aider à évaluer si l’employé peut être embauché via un modèle d’emploi local conforme tout en vous laissant gérer les responsabilités de travail quotidiennes.
Processus de configuration de la paie au Vietnam avec NNRoad
La configuration de la paie au Vietnam doit commencer avant le premier versement de salaire. Plus l’employeur définit clairement les données des employés, la structure salariale, le flux d’approbation et les obligations légales, plus il est facile d’éviter des corrections de paie répétées par la suite.
Étape 1 : Examen du périmètre de la paie
Nous examinons votre structure de paie au Vietnam, le nombre d’employés, les catégories d’employés, la fréquence de paie, le statut de l’entité locale et si votre équipe comprend des employés vietnamiens, des employés étrangers, des prestataires ou des expatriés. Cela aide à confirmer si l’externalisation de la paie, l’EOR, le support au recrutement international ou une solution combinée est la plus adaptée.
Étape 2 : Collecte des données des employés et des documents de paie
Votre équipe fournit les contrats de travail, les détails de salaire, les indemnités, le lieu de travail, les informations fiscales, le statut d’assurance, les informations sur les personnes à charge, les coordonnées bancaires et les rapports de paie actuels si disponibles. Nous identifions les informations manquantes et clarifions les documents requis pour un lancement de paie sans erreur.
Étape 3 : Configuration des règles de paie
NNRoad vous aide à faire correspondre votre structure salariale aux règles de paie du Vietnam. Cela inclut les composantes imposables et non imposables, les bases de cotisation, le traitement des heures supplémentaires et des congés, le calcul de l’IRPP, le reporting des cotisations patronales et les exigences d’approbation interne.
Étape 4 : Calcul de la paie parallèle ou initiale
Pour les entreprises passant d’une paie manuelle ou interne, un cycle de paie parallèle peut être utilisé pour comparer les résultats et identifier les écarts. Pour les nouvelles paies au Vietnam, le premier cycle de paie établit la logique de calcul et le format de reporting pour les cycles futurs.
Étape 5 : Révision et approbation par l’employeur
Avant que la paie ne soit finalisée, votre responsable RH ou financier désigné examine le rapport de paie, le salaire net des employés, les déductions légales, les coûts employeur et toutes les exceptions. Ce point de contrôle permet de prévenir les erreurs avant le paiement et la déclaration.
Étape 6 : Gestion mensuelle continue de la paie
Après le lancement, NNRoad assure le traitement récurrent de la paie sur la base d’un calendrier de paie convenu. Chaque mois, nous coordonnons les données de paie, calculons la paie, préparons les rapports, assurons le suivi des éléments légaux et aidons votre équipe à maintenir des registres de paie organisés.
Étape 7 : Révision annuelle et amélioration de la conformité de la paie
À la fin de l’année ou lors de changements réglementaires majeurs, les règles de paie doivent être réexaminées. Cela inclut les changements de loi sur l’IRPP, les ajustements du salaire minimum, les changements de base de cotisation, les changements de classification des employés et tout changement de politique interne affectant la paie.
Choisir un prestataire de services de paie au Vietnam
Lors de la comparaison des prestataires de paie au Vietnam, le prix n’est qu’une partie de la décision. Les erreurs de paie peuvent affecter la confiance des employés, la conformité fiscale, les prestations d’assurance, le reporting financier et la prise de décision de la direction. Un prestataire approprié doit être capable d’expliquer comment les calculs sont effectués, et pas seulement produire un bulletin de paie.
Utilisez cette liste de contrôle avant de choisir un prestataire
| Facteur de sélection | Ce qu’il faut vérifier | Pourquoi c’est important pour la paie au Vietnam |
|---|---|---|
| Connaissance de la paie au Vietnam | Capacité à expliquer l’IRPP, le SHUI, la devise du salaire, les bulletins de paie, le salaire minimum et la paie des employés étrangers | La paie au Vietnam comporte des règles locales qui ne peuvent pas être gérées avec des hypothèses génériques de la zone APAC |
| Expérience avec les entreprises à investissement étranger | Expérience dans le support des sièges sociaux à l’étranger, le reporting bilingue et les flux de travail d’approbation transfrontaliers | Les employeurs internationaux ont souvent besoin à la fois de conformité locale et de clarté pour le reporting régional |
| Sécurité et confidentialité des données | Échange de données sécurisé, accès limité, contrôles d’approbation de la paie et pratiques de confidentialité claires | Les données de paie contiennent des informations sur le salaire, les impôts, l’identité, la banque et l’emploi |
| Qualité du reporting | Résumé de la paie, rapport des coûts employeur, déductions des employés, bulletins de paie et rapports d’exception | Un bon reporting aide les RH, la finance et la direction à comprendre les coûts et les risques liés à la paie |
| Orientation Entité versus EOR | Capacité à expliquer quand l’externalisation de la paie est appropriée et quand un EOR est requis | Les entreprises sans entité au Vietnam ont généralement besoin d’une solution d’emploi conforme, et pas seulement du calcul de la paie |
| Évolutivité | Accompagnement de la croissance des effectifs, de l’ouverture de nouveaux sites, de l’embauche d’employés étrangers, des démissions et de l’évolution des plans de rémunération | Les équipes au Vietnam passent souvent d’une petite équipe pilote à une exploitation locale de plus grande envergure |
Comment NNRoad s’intègre dans votre structure d’emploi au Vietnam
NNRoad peut prendre en charge la paie au Vietnam dans le cadre d’une stratégie plus large de gestion de l’emploi et de la main-d’œuvre mondiale. Si vous possédez déjà une entité au Vietnam, notre service de paie peut vous aider à gérer une paie locale conforme. Si vous n’avez pas d’entité locale, nous pouvons vous aider à évaluer l’EOR au Vietnam. Si vous avez besoin d’un accompagnement pour vos employés étrangers, visitez Vietnam Hire Foreigner. Si vous constituez une équipe de projet flexible plutôt que d’ajouter des employés, consultez Vietnam On-Demand Talent.
Service de paie au Vietnam pour une croissance basée sur une entité
Le Vietnam est attractif pour les employeurs internationaux car il combine une main-d’œuvre importante, des coûts de travail compétitifs, une profondeur industrielle, une capacité technologique croissante et une forte connectivité régionale. Mais ces mêmes avantages créent une complexité salariale : les employés peuvent être répartis dans différentes zones de salaires, les spécialistes étrangers peuvent nécessiter un examen distinct de la fiscalité et des assurances, et les équipes RH peuvent avoir besoin de coordonner la paie locale avec l’approbation de la finance à l’étranger.
Le service de paie de NNRoad au Vietnam aide les entreprises à passer d’une gestion de la paie ad hoc à un processus de paie structuré, conforme et vérifiable. Que vous gériez une petite équipe au Vietnam ou que vous constituiez une main-d’œuvre locale plus importante, notre service est conçu pour vous aider à calculer correctement la paie, à maintenir une documentation claire et à assurer l’alignement de la paie avec les règles locales du Vietnam.
Scénarios idéaux
- Vous avez déjà une entité au Vietnam et avez besoin d’un partenaire d’externalisation de la paie
- Votre siège social est situé hors du Vietnam et nécessite une coordination bilingue de la paie
- Vous embauchez vos premiers employés après l’immatriculation au Vietnam
- Vous devez assainir les calculs de paie, les bulletins de paie et les rapports de cotisations légales
- Vous employez à la fois des Vietnamiens et des étrangers et avez besoin d’un examen cohérent de la paie
- Vous souhaitez des rapports de paie compréhensibles par la finance, les RH et la direction
Commencez par la bonne solution de service
Si votre entreprise dispose d’une structure d’employeur locale au Vietnam, NNRoad peut prendre en charge l’externalisation de la paie. Si vous n’avez pas encore d’entité locale, commencez par l’Employeur de référence (EOR) au Vietnam. Si vous ne savez pas quelle option correspond à votre plan d’embauche, contactez NNRoad et communiquez votre effectif, la nationalité des employés, le lieu de travail, la date de début prévue et si votre entreprise possède déjà une entité au Vietnam.
FAQ RAPIDE
Que fait un prestataire de services de paie au Vietnam ?
Un prestataire de services de paie au Vietnam aide les employeurs à calculer les salaires, les déductions des employés, les cotisations de l’employeur, la retenue de l’impôt sur le revenu des particuliers, les fiches de paie, les rapports de paie et les obligations légales liées à la paie. Pour les entreprises disposant d’une entité au Vietnam, l’externalisation de la paie peut réduire la charge administrative et améliorer la précision de la paie. Pour les entreprises sans entité au Vietnam, un modèle d’Employer of Record (EOR) peut être plus approprié qu’une simple externalisation de la paie.
Ai-je besoin d'une entité au Vietnam pour utiliser l'externalisation de la paie au Vietnam ?
Dans la plupart des cas, oui. L’externalisation de la paie est conçue pour les entreprises qui disposent déjà d’une structure d’employeur locale conforme au Vietnam. Si votre entreprise n’a pas d’entité au Vietnam mais souhaite embaucher des employés localement, vous devriez plutôt envisager les services d’Employer of Record au Vietnam. Dans un modèle EOR, la structure d’emploi locale est gérée par le prestataire EOR tandis que vous gérez le travail quotidien de l’employé.
Quelles sont les principales déductions sur la paie au Vietnam ?
Les principales déductions sur la paie au Vietnam incluent généralement l’assurance sociale, l’assurance maladie et l’assurance chômage (le cas échéant) à la charge de l’employé, ainsi que la retenue de l’impôt sur le revenu des particuliers. Les coûts à la charge de l’employeur comprennent généralement l’assurance sociale, l’assurance maladie et l’assurance chômage (le cas échéant) de l’employeur, ainsi que les cotisations au fonds syndical. Le traitement exact dépend de la catégorie de l’employé, de l’assiette salariale, de la nationalité, du type de contrat et des plafonds légaux applicables.
Comment l'impôt sur le revenu des particuliers est-il calculé pour les employés au Vietnam ?
Pour les résidents fiscaux au Vietnam, les revenus d’emploi sont généralement taxés selon des taux d’IRPP progressifs basés sur le revenu imposable après déductions autorisées. Pour l’année fiscale 2026, les tranches de revenus d’emploi pour les résidents sont de 5 %, 10 %, 20 %, 30 % et 35 %. Les employés non-résidents sont généralement taxés différemment sur les revenus d’emploi de source vietnamienne ; ainsi, les employés étrangers et les expatriés doivent être examinés séparément lors de la configuration de la paie.
À quelle fréquence la paie est-elle traitée au Vietnam ?
La paie au Vietnam est couramment traitée mensuellement, bien que le calendrier de versement des salaires doive respecter le contrat de travail et les exigences du droit du travail vietnamien. Un processus de paie mensuel structuré comprend généralement la collecte des données de paie, le calcul, la révision par l’employeur, le support pour le paiement des salaires, la préparation des bulletins de paie, le calcul des cotisations sociales, la retenue d’impôt et la conservation des registres de paie.
Les employés étrangers au Vietnam sont-ils assujettis à l'assurance sociale ?
Les employés étrangers peuvent être soumis à l’assurance sociale et l’assurance maladie obligatoires au Vietnam selon leur contrat, leur statut d’autorisation de travail, la structure de leur affectation et les exonérations applicables. Les employés étrangers ne sont généralement pas soumis à l’assurance chômage de la même manière que les employés vietnamiens. Étant donné que les règles peuvent dépendre de la situation spécifique de l’employé, la paie des employés étrangers doit être examinée avant l’intégration et à nouveau avant chaque modification majeure du contrat ou du visa.
Qu'est-ce qui a changé pour la paie au Vietnam en 2026 ?
Les principaux changements de paie pour 2026 incluent la mise à jour des salaires minimums régionaux en vertu du décret 293/2025/ND-CP et l’application de la nouvelle structure d’IRPP pour les revenus d’emploi des résidents répartie sur cinq tranches pour l’année fiscale 2026. Les employeurs doivent examiner les planchers salariaux, les bases de cotisation, la logique de retenue de l’IRPP, les systèmes de paie et les supports de communication aux employés pour s’assurer que les calculs de paie sont alignés sur les règles en vigueur.
Quand une entreprise doit-elle choisir l'EOR plutôt que l'externalisation de la paie au Vietnam ?
Une entreprise devrait choisir l’EOR (Employeur de Référence) plutôt que l’externalisation de la paie autonome lorsqu’elle souhaite embaucher des employés au Vietnam mais ne possède pas encore d’entité juridique locale ou de structure d’employeur conforme. L’externalisation de la paie soutient un employeur existant. L’EOR offre une voie d’emploi où le prestataire EOR devient l’employeur légal tandis que l’entreprise cliente gère le travail quotidien, les objectifs et la performance de l’employé.