Employer of Record (EOR) en Ucrania:
Gestión de RR. HH. conforme a la normativa ERU y Diia City
Contrate sin una entidad ucraniana
Resumen del EOR en Ucrania
Si está planeando contratar en Ucrania, estos son los detalles prácticos de cumplimiento que más afectan al coste, los plazos y las operaciones diarias, especialmente mientras las normas de la ley marcial sigan vigentes.
Contratación y nómina en Ucrania, de un vistazo
| Salario mínimo (a partir del 1 de enero de 2026) | 8.647 UAH / mes; 52 UAH / hora |
| Jornada laboral estándar | Hasta 40 horas semanales (estándar); pueden aplicarse reglas especiales de guerra para infraestructuras críticas |
| Frecuencia de pago de salarios | Al menos dos veces al mes (con requisitos de horario específicos) |
| Vacaciones anuales legales del empleado | Al menos 24 días naturales por año (vacaciones básicas anuales) |
| Licencia de maternidad y cuidado infantil | La licencia de maternidad es de 126 días naturales (140 en ciertos casos); licencia de cuidado infantil disponible hasta los 3 años |
| Retenciones salariales típicas (tasas principales) | 18% de IRPF + 5% de tasa militar (las tasas y el alcance pueden actualizarse por ley) |
| Contribución social del empleador (tasa principal) | La Contribución Social Unificada (USC/SSC) es normalmente del 22% (con una base de tope legal) |
| Declaración de impuestos (cambio operativo reciente) | A partir de 2025, el cálculo de impuestos para IRPF y SSC pasó a una frecuencia de presentación mensual |
Realidad en Ucrania: por qué importan las operaciones “listas para EOR”
- La nómina y los RR. HH. deben cumplir con la normativa incluso cuando los equipos trabajan de forma remota (Kyiv, Lviv, Dnipro, Odesa o totalmente distribuidos).
- Las normas laborales en tiempos de guerra pueden afectar la jornada laboral y las vacaciones—su configuración de empleo debe ser lo suficientemente sólida para adaptarse.
- El riesgo de clasificación errónea es real si intenta tratar a los empleados como “contratistas” para funciones continuas y gestionadas.
Para planificación y presupuestos, también puede utilizar nuestra herramienta interna: Calculadora de costes laborales en Ucrania.
Qué hace un Employer of Record en Ucrania
Un Employer of Record (EOR) en Ucrania le permite contratar empleados locales en Ucrania sin tener que establecer una entidad legal ucraniana. NNRoad se convierte en el empleador legal para fines de cumplimiento, mientras que usted gestiona el trabajo diario, las responsabilidades y el rendimiento del empleado.
Lo que NNRoad gestiona como EOR en Ucrania
- Configuración de empleo ucraniana conforme a la normativa (contrato + documentación principal de RR. HH.)
- Incorporación de empleados y pasos obligatorios de contratación
- Procesamiento de nómina y administración de recibos de sueldo
- Retenciones fiscales y contribuciones del empleador
- Administración de licencias legales (vacaciones anuales, maternidad/cuidado infantil, etc.)
- Operaciones continuas de RR. HH. (cambios, cartas, aprobaciones) y soporte de desvinculación conforme a la normativa
Lo que usted controla
- Alcance del rol, KPIs, línea de reporte, herramientas de trabajo y gestión diaria
- Estrategia de compensación (dentro de las limitaciones de cumplimiento local)
- Retroalimentación de desempeño y decisiones comerciales
Si ya tiene una entidad local y solo necesita operaciones de nómina, consulte Externalización de nómina global. Si en su lugar desea una contratación flexible de contratistas, consulte Talento bajo demanda.
Cómo contratar empleados en Ucrania sin una entidad local
La contratación a través de un EOR debería ser sencilla para usted, pero los pasos internos en Ucrania son importantes. El objetivo es que cada contratación esté “lista para auditoría” desde el primer día.
Flujo de trabajo de contratación EOR en Ucrania paso a paso
- Verificación de rol y clasificación: confirmar si se trata de una contratación de empleado (EOR) frente a la contratación de un contratista.
- Planificación de la oferta: alinear salario bruto, enfoque de beneficios y fecha de inicio; realizar una estimación del coste total.
- Documentación laboral: preparar el contrato de trabajo y la documentación de RR. HH. necesaria para la incorporación.
- Formalidades oficiales de contratación: completar los pasos estándar utilizados para registrar las relaciones laborales (contrato, orden de contratación y notificación a la autoridad fiscal).
- Configuración de la nómina: configurar las retenciones y contribuciones de la nómina, el calendario de pagos y el seguimiento de la acumulación de licencias.
- Gestión continua del empleo: gestionar cambios, aprobaciones y desvinculaciones conformes a la ley si es necesario.
Para contrataciones a gran escala en Ucrania, recomendamos también crear un “bucle de conocimiento” de cumplimiento utilizando: Centro de cumplimiento de Ucrania y Información sobre contratación y nómina en Ucrania.
Esenciales de cumplimiento laboral en Ucrania (lo que los equipos de RR. HH. suelen pasar por alto)
Ucrania tiene un enfoque estructurado para la documentación laboral, el tiempo de trabajo, las licencias y la cadencia de la nómina. Su configuración de EOR en Ucrania debe reflejar estas normas desde el principio, especialmente para equipos que priorizan el trabajo remoto.
Reglas de tiempo de trabajo: la base de 40 horas (y excepciones en tiempos de guerra)
El tiempo de trabajo estándar en Ucrania está limitado a 40 horas por semana como regla base. Paralelamente, existen reglas especiales aplicables durante la ley marcial que pueden afectar el tiempo de trabajo para ciertas categorías (p. ej., infraestructura crítica).
La cadencia del pago de salarios está regulada
Las reglas de Ucrania requieren pagos de salarios regulares al menos dos veces al mes con expectativas de tiempos específicos (incluyendo cuántos días pueden pasar entre las fechas de pago). Esto afecta la configuración de la nómina, no solo la “política de RR. HH.”.
Las vacaciones anuales son obligatorias (y la planificación importa)
Los empleados tienen derecho a las vacaciones anuales legales. En términos operativos, RR. HH. necesita un enfoque constante de seguimiento de licencias (acumulación, aprobaciones, reglas de transferencia) para mantenerse conforme a la ley y ser predecible.
Consideraciones sobre la ley marcial que debe tener en cuenta
- Durante la ley marcial, es posible que se permita a los empleadores limitar las vacaciones básicas anuales a un número definido de días para el año laboral actual.
- En ciertos casos, un contrato de trabajo puede ser suspendido debido a circunstancias que impiden que el trabajo se proporcione/realice.
Si necesita flexibilidad de contratistas para entregables a corto plazo, puede combinar EOR con On-Demand Talent—pero mantenga la clasificación legal limpia para reducir el riesgo de clasificación errónea.
Nómina, impuestos y contribuciones legales en Ucrania
La nómina en Ucrania no es solo “pagar el salario”. Es un ciclo operativo mensual que combina el cálculo de la nómina, la cadencia de pago conforme, las retenciones, las contribuciones del empleador y la presentación de informes.
Partidas principales de la nómina (ingresos laborales típicos)
| Partida | Quién paga | Tasa principal típica | Notas |
|---|---|---|---|
| Impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT) | Empleado (retención) | 18% | Retenido a través de la nómina por ingresos laborales |
| Gravamen militar | Empleado (retención) | 5% | La tasa aumentó al 5% bajo cambios legislativos recientes |
| Contribución Social Unificada (USC/SSC) | Empleador | 22% | Se aplica a la base salarial; se aplican topes legales |
Salario mínimo y el tope de la contribución social (2026)
- Salario mínimo (a partir del 1 de enero de 2026): UAH 8,647/mes; UAH 52/hora
- Concepto de tope: la base máxima para la USC se establece como un múltiplo del salario mínimo (múltiplo legal definido en la ley de presupuesto anual)
Cadencia de presentación: qué cambió operativamente
A partir de 2025, el cálculo oficial de impuestos para el impuesto sobre la renta de las personas físicas y la contribución social única pasó a una presentación mensual (anteriormente trimestral en muchas configuraciones). Un EOR en Ucrania debería operacionalizar esto para que sus equipos de RR. HH. y finanzas no tengan que gestionar cambios de formularios y plazos.
¿Quiere un presupuesto rápido?
Use: Calculadora de costos laborales en Ucrania. Si ya opera en el país y solo necesita el procesamiento de la nómina, consulte Externalización de nómina en Ucrania.
Tiempo libre, licencias y días festivos en Ucrania
El cumplimiento de las licencias es una de las formas más rápidas de crear riesgos ocultos en la contratación transfronteriza. Un EOR en Ucrania debe gestionar el seguimiento de las licencias de una manera que sea transparente para los empleados y predecible para usted.
Vacaciones básicas anuales
Las vacaciones básicas anuales en Ucrania son de al menos 24 días naturales por un año completo de trabajo. La programación y los registros de las vacaciones son importantes porque las vacaciones no utilizadas a menudo afectan el cálculo de la liquidación final y la desvinculación.
Licencia de maternidad y cuidado infantil
- Licencia de maternidad: 70 días naturales antes del parto y 56 días después (total 126); ampliada en ciertos casos.
- Licencia de cuidado infantil: disponible previa solicitud antes de que el niño alcance la edad de 3 años (con los beneficios gestionados según las normas aplicables).
Días festivos
Los días festivos de Ucrania están definidos en la legislación. En la práctica, los empleadores deben confirmar el calendario de festivos actual cada año (y tener en cuenta las normas de guerra cuando proceda).
Nota sobre la ley marcial (importante para la planificación)
Durante la ley marcial, existen reglas especiales que pueden afectar la forma en que se concede la baja (incluidos los límites potenciales a la baja anual básica y casos especiales para funciones de infraestructura crítica). Una configuración de EOR que cumpla con la normativa debe ser capaz de aplicar estas reglas correctamente cuando sea pertinente.
Offboarding en Ucrania: rescisión, liquidación final y documentación
El offboarding en Ucrania debe gestionarse con cuidado. La rescisión no es solo una “decisión de política”, es un requisito de documentación y proceso vinculado a los fundamentos legales, el plazo de la liquidación final y los registros de RR. HH. adecuados.
El plazo de la liquidación final es importante
Las normas laborales de Ucrania incluyen requisitos sobre cuándo deben realizarse los pagos finales tras el despido. Su proceso debe garantizar que el salario final, la compensación por las bajas no disfrutadas (cuando proceda) y la documentación requerida se gestionen en una secuencia conforme a la ley.
Herramienta de ley marcial: suspensión vs. rescisión
En algunos casos bajo la ley marcial, un contrato de trabajo puede ser suspendido (esto no es lo mismo que la rescisión). Durante la suspensión, es posible que el empleador no esté obligado a pagar salarios por el período de suspensión bajo el marco de la guerra, dependiendo de las condiciones y la ejecución adecuada.
Lista de verificación práctica de offboarding (lo que gestionamos en una configuración de EOR)
- Confirmar la vía legal (motivo de rescisión / acuerdo mutuo / otra ruta conforme a la ley)
- Preparar y emitir las órdenes del empleador y la documentación de RR. HH. requeridas
- Calcular los importes de la liquidación final y procesar la nómina
- Cerrar los saldos de las bajas y asegurar que los registros se conserven adecuadamente
Empleado vs. contratista en Ucrania (cómo elegir el modelo adecuado)
Ucrania tiene una sólida fuerza laboral independiente, y las configuraciones de estilo contratista son comunes en algunos sectores. Sin embargo, los contratistas y los empleados no son intercambiables. El modelo correcto depende del control, la integración, la exclusividad y la naturaleza real de la relación.
Utilice el empleo mediante EOR en Ucrania cuando
- Gestione a la persona como a un miembro del equipo (horario, línea de reporte, herramientas, trabajo continuo)
- El puesto es fundamental para su negocio (ingeniería, ventas, operaciones, finanzas)
- Desea un cumplimiento más claro en torno a las bajas, las protecciones y la presentación de informes de nómina
Considere la contratación de un contratista cuando
- El trabajo se basa en entregables, tiene una duración limitada y se gestiona de forma independiente
- La persona presta servicios a múltiples clientes y controla sus propios métodos
Si desea un enfoque centrado en contratistas, explore Talento bajo demanda (y mantenga la clasificación clara). Si desea un empleo que cumpla con la normativa sin configurar una entidad, quédese con Employer of Record.
Diia City para equipos tecnológicos (cuando es relevante para la contratación en Ucrania)
Si está construyendo un equipo de TI o de productos digitales en Ucrania, es posible que oiga hablar de Diia City—un marco legal y fiscal especial para la economía digital.
Qué debe saber (a alto nivel)
- Diia City no es “automático”: está vinculado a las reglas de residencia/calificación y a los requisitos de cumplimiento continuos.
- Existen disposiciones relacionadas con los impuestos que pueden aplicarse a los especialistas bajo condiciones definidas (por ejemplo, la autoridad fiscal hace referencia a criterios de elegibilidad en torno a la remuneración y el número de empleados).
Cómo encaja un enfoque de EOR
La mayoría de las empresas globales utilizan un EOR para contratar como empleados estándar bajo la legislación laboral ucraniana. Si está evaluando las vías de Diia City (o una mezcla de modelos de empleado + contratista), podemos ayudarle a estructurar el enfoque y mantener su contratación en cumplimiento.
Consejo: Mantenga su modelo de contratación coherente con la relación laboral real; esto es más importante que buscar una tasa impositiva de portada.
PREGUNTAS FRECUENTES RÁPIDAS
¿Qué es un Employer of Record (EOR) en Ucrania?
Un EOR es un empleador legal local que contrata a su empleado en Ucrania en su nombre. Usted dirige el trabajo diario; el EOR gestiona las operaciones de nómina y empleo en cumplimiento con la ley.
¿Puedo contratar empleados en Ucrania sin abrir una filial?
Sí. El uso de un EOR en Ucrania le permite emplear localmente sin registrar su propia entidad ucraniana, lo cual es útil para la entrada al mercado, la expansión de equipos remotos o la contratación de sus primeros 1–20 empleados.
¿Qué impuestos sobre la nómina se aplican en Ucrania?
Los ingresos por empleo suelen implicar la retención del impuesto sobre la renta personal (PIT), un gravamen militar y las contribuciones sociales pagadas por el empleador. La aplicación exacta puede variar según el escenario y puede cambiar mediante la legislación.
¿Cuál es el salario mínimo en Ucrania en 2026?
A partir del 1 de enero de 2026, el salario mínimo legal se establece en 8.647 UAH al mes y 52 UAH por hora.
¿Cuántas vacaciones anuales reciben los empleados en Ucrania?
Las vacaciones básicas anuales son de al menos 24 días naturales por un año completo de trabajo (sujeto a cómo se programen y registren las vacaciones).
¿Cambia la ley marcial las reglas de empleo?
Sí, las reglas especiales pueden afectar el tiempo de trabajo y las licencias en ciertos casos, y un contrato de trabajo puede suspenderse bajo condiciones de guerra definidas. Una configuración de EOR que cumpla con la normativa debe reflejar estas reglas cuando corresponda.