Services de gestion de la paie au Danemark :
Conformité eIndkomst et comptabilité fiscale
- Traitement de la paie pour les employés payés en couronnes danoises
- Support pour eIndkomst, impôt A, AM-bidrag, skattekort, CPR, ATP, indemnités de congés, déductions de retraite et reporting employeur
- Gestion de la paie pour le salaire mensuel, les salaires horaires, les bonus, les commissions, la retraite, feriepenge, les congés payés, les congés maladie, les congés parentaux, les remboursements, les avantages et le solde de tout compte
- Séparation claire des services d’Employeur de référence, d’immigration et d’engagement de contractants
Externalisation de la paie au Danemark pour les employeurs prêts pour eIndkomst
Une réponse directe pour les employeurs à la recherche d’un prestataire de services de paie au Danemark
Un prestataire de services de paie au Danemark aide les employeurs à calculer, traiter, documenter et déclarer la paie des employés travaillant au Danemark. Cela inclut les calculs de salaire brut au net, la retenue de l’impôt A, l’AM-bidrag, l’ATP, les déductions de retraite des employés le cas échéant, le reporting des contributions de l’employeur, les bulletins de paie, les données de paie prêtes pour eIndkomst, le suivi des indemnités de congés, les flux de travail FerieKonto et Feriepengeinfo, les registres de paie et le support pour le solde de tout compte.
La paie au Danemark est hautement numérique et très locale. Les employeurs doivent gérer la paie via les systèmes et règles danois tels que l’enregistrement CVR / SE, eIndkomst, TastSelv Erhverv, Digital Post, les cartes fiscales, les numéros CPR, l’ATP, le reporting des indemnités de congés, Samlet Betaling, Barsel.dk, les fournisseurs de retraite, les exigences des conventions collectives et la loi danoise sur les congés (Danish Holiday Act).
Le service d’externalisation de la paie au Danemark de NNRoad est conçu pour les entreprises qui disposent déjà d’une structure d’employeur danoise et qui ont besoin d’un partenaire opérationnel fiable pour gérer la paie correctement à chaque cycle.
Quand l’externalisation de la paie au Danemark est la solution idéale
- Votre entreprise possède déjà une entité, une succursale ou une structure d’employeur locale approuvée au Danemark.
- Vous employez déjà des travailleurs au Danemark et avez besoin d’un soutien récurrent pour l’exécution de la paie.
- Vous passez d’une paie manuelle, d’une paie sur tableur ou d’un processus de paie fragmenté.
- Vous avez besoin d’aide pour eIndkomst, l’A-tax, l’AM-bidrag, l’ATP, l’indemnité de congés, la retraite, les cartes fiscales des employés et les déclarations de l’employeur.
- Vous souhaitez un partenaire de paie mondial qui comprenne les exigences spécifiques à la paie au Danemark.
Quand un autre service de NNRoad est plus adapté
- Si vous souhaitez embaucher des employés au Danemark sans créer votre propre entité d’employeur danoise, utilisez Denmark Employer of Record.
- Si le travailleur est un ressortissant étranger et que l’autorisation de travail est le problème central, utilisez Hire Foreigner in Denmark.
- Si vous avez besoin de consultants par projet, de contractants indépendants ou de talents flexibles plutôt que d’une paie d’employés, utilisez Denmark On-Demand Talent.
Ce que fait un prestataire de services de paie au Danemark
Configuration de la paie avant la première échéance
Une paie précise au Danemark commence par une configuration correcte. NNRoad soutient la préparation de la paie en aidant à examiner le statut d’enregistrement de l’employeur, les données CVR / SE, les données d’identité des employés, la préparation du numéro CPR ou du numéro fiscal, la disponibilité de la carte fiscale numérique, les conditions du contrat de travail, la structure salariale, les dispositions de retraite, le statut ATP, le modèle d’indemnité de congés, le traitement FerieKonto ou des congés payés, les coordonnées bancaires, les centres de coûts, les déductions des employés, les politiques d’avantages sociaux et les responsabilités de reporting.
La configuration de la paie doit également confirmer si l’employeur est prêt à déclarer la paie via eIndkomst, à payer l’A-tax et l’AM-bidrag, à coordonner les cotisations ATP, à tenir à jour les dossiers des employés, à traiter correctement les indemnités de congés et à réconcilier la paie avec les rapports comptables.
Traitement récurrent de la paie
La paie au Danemark est couramment traitée mensuellement, bien que les données de paie puissent inclure le salaire mensuel, les salaires horaires, la rémunération variable, les primes, les commissions, les heures supplémentaires, les congés payés, les congés sans solde, les congés maladie, les congés parentaux, les cotisations de retraite, l’indemnité de vacances, les avantages sociaux, les remboursements et les éléments de solde de tout compte. NNRoad prend en charge les cycles de paie récurrents en collectant les données de paie approuvées, en calculant le passage du brut au net, en préparant les résultats de la paie pour examen par l’employeur, en soutenant la coordination du paiement des salaires et en générant des rapports de paie pour les équipes RH et financières.
Calculs du salaire brut au net
La paie du brut au net au Danemark peut inclure le salaire de base, la contribution ATP de l’employé, la contribution de retraite de l’employé, l’AM-bidrag, l’A-tax, l’impôt municipal et l’impôt ecclésiastique via la fiche fiscale de l’employé, les déductions autorisées par l’employé, les avantages imposables, le supplément de vacances, le feriepenge, et le paiement du salaire net.
Déductions légales et contributions de l’employeur
Un prestataire de services de paie au Danemark doit comprendre comment les déductions des employés et les contributions des employeurs interagissent. Les éléments de paie typiques incluent l’AM-bidrag, l’A-tax, l’ATP, la contribution ATP de l’employeur, les cotisations de retraite lorsqu’elles sont convenues contractuellement ou requises par une convention collective, la contribution Barsel.dk, l’AUB, l’AES, la contribution de financement, la contribution d’administration FerieKonto le cas échéant, et d’autres éléments de Samlet Betaling.
Documentation et reporting de la paie
L’externalisation de la paie devrait produire plus qu’un simple montant de paiement net. NNRoad prend en charge les fiches de paie, les registres de paie, les rapports de coûts pour l’employeur, les résumés des déductions des employés, les données de paie prêtes pour eIndkomst, les résumés des contributions ATP, les rapports de retraite, les soldes d’indemnités de vacances, le support des données FerieKonto et Feriepengeinfo, les rapports comptables, les soldes cumulés annuels et la documentation de paie nécessaire pour la préparation aux audits.
| Domaine de la paie | Ce que NNRoad prend en charge | Résultat pour l’employeur |
|---|---|---|
| Configuration de la paie | Données de l’employeur, préparation CVR / SE, vérifications du numéro CPR ou fiscal, données de la fiche fiscale numérique, structure salariale, configuration de la retraite, statut ATP, modèle de vacances, coordonnées bancaires et calendrier de paie | Un premier cycle de paie au Danemark plus propre |
| Traitement de la paie | Calculs du brut au net, fiches de paie, registre de paie, flux de travail d’approbation de l’employeur et support à la coordination des paiements | Exécution de la paie récurrente plus précise |
| Retenue fiscale | A-tax, AM-bidrag, données de la fiche fiscale, impôt municipal et impôt ecclésiastique via skattekort, et support de flux de travail eIndkomst | Réduction du risque de calcul et de reporting des taxes sur la paie |
| Contributions | ATP, pension, Barsel.dk, AUB, AES, administration de FerieKonto et visibilité de Samlet Betaling | Meilleur contrôle des coûts de paie de l’employeur |
| Indemnités de congés et congés | Feriepenge, congés payés, supplément de congés, FerieKonto, Feriepengeinfo, congé maladie, congé parental et assistance pour le règlement final des congés | Conformité renforcée avec l’administration danoise des indemnités de congés |
Conformité de la paie au Danemark : eIndkomst, A-Tax, AM-bidrag et ATP
La paie est connectée à plusieurs autorités et systèmes danois
La paie au Danemark nécessite une coordination entre les systèmes fiscaux, de retraite, de congés, de contributions patronales et d’emploi. Les employeurs doivent comprendre les rôles de l’Agence fiscale danoise, d’eIndkomst, de TastSelv Erhverv, de Business in Denmark / Virk, de l’ATP, de FerieKonto, de Feriepengeinfo, de Samlet Betaling, de Barsel.dk, des prestataires de retraite et de Digital Post.
S’enregistrer en tant qu’employeur
Avant d’effectuer la paie, l’employeur doit confirmer qu’il est correctement enregistré en tant qu’employeur. L’Agence fiscale danoise explique que lorsque vous embauchez votre premier employé, la première étape consiste à vous enregistrer en tant qu’employeur sur Virk, et la paie peut être déclarée via eIndkomst ou gérée par un comptable ou un bureau de paie.
Référence officielle : SKAT – Embaucher votre premier employé.
Déclaration eIndkomst
eIndkomst est le flux de travail central de déclaration de la paie au Danemark. Les employeurs déclarent le salaire, l’A-tax retenue, l’AM-bidrag, l’ATP et d’autres informations de paie via l’infrastructure de déclaration danoise. Les calculs de paie, les fiches de paie des employés, les rapports de l’employeur et les registres comptables doivent concorder avec les données d’eIndkomst.
Référence officielle : Business in Denmark – Déclaration de la paie dans E-income.
Retenue de l’A-tax et de l’AM-bidrag
Les employeurs doivent retenir l’A-tax et l’AM-bidrag sur le salaire de l’employé et déclarer et payer les montants conformément aux règles de l’Agence fiscale danoise. L’AM-bidrag est une contribution au marché du travail de 8 % qui est retenue avant les autres impôts. L’A-tax dépend de la carte fiscale de l’employé, des déductions personnelles, de l’impôt municipal, de l’impôt sur les églises le cas échéant et du profil fiscal global.
Références officielles : SKAT – Contribution au marché du travail et SKAT – Paiement de l’A-tax et des contributions au marché du travail.
Disponibilité de la carte fiscale numérique et du numéro CPR
La carte fiscale de l’employé, ou skattekort, est essentielle pour la retenue sur salaire. Pour les employés non danois, le SKAT stipule que l’employé a besoin d’une carte fiscale numérique et d’un numéro fiscal personnel, et que si aucune carte fiscale n’est disponible, l’employé peut être soumis à une retenue fiscale de 55 %. La mise en œuvre de la paie doit donc traiter la disponibilité du numéro CPR / numéro fiscal et de la carte fiscale comme une condition préalable à la paie.
Référence officielle : SKAT – Obtenir une carte fiscale en tant qu’employé non danois.
Gestion de la contribution ATP
L’ATP est une contribution de retraite danoise légale. Les employeurs paient les deux tiers de la contribution et retiennent le tiers restant sur le salaire de l’employé. Le taux applicable dépend des heures de travail et de la fréquence de paie. La paie doit vérifier si l’employé est à temps plein, à temps partiel, payé à la semaine, toutes les deux semaines, mensuellement ou occasionnellement.
Références officielles : Business in Denmark – ATP employeur et Life in Denmark – Taux de contribution ATP pour le secteur privé.
Échéances mensuelles et contrôle du calendrier de paie
Les calendriers de paie au Danemark doivent inclure la date de coupure des salaires, l’approbation de l’employeur, la validation de la carte fiscale de l’employé, le calendrier des paiements bancaires, le reporting eIndkomst, le paiement de l’A-tax et de l’AM-bidrag, l’ATP, le reporting des indemnités de congés et les factures de contributions de l’employeur. Les directives d’e-paie du SKAT stipulent que pour les petites et moyennes entreprises, la date d’échéance finale est généralement le 10 du mois.
Référence officielle : SKAT – Échéances pour le reporting à l’e-paie.
Aperçu de la paie actuelle au Danemark pour 2026
Points de référence clés pour la planification de la paie au Danemark
Les points de référence suivants sont utiles pour la planification de la paie en 2026. Les valeurs de la paie au Danemark peuvent changer car les seuils fiscaux, les cartes fiscales, les taux ATP, les taux Samlet Betaling, les règles de congés, les conditions de retraite, les exigences des conventions collectives et les échéances de reporting des employeurs peuvent être mis à jour. Les employeurs doivent valider le mois de paie applicable avant de traiter la paie.
| Élément de paie | Point de référence 2026 | Implication pour la paie |
|---|---|---|
| Devise de paie | Couronnes danoises | Le Danemark est un État membre de l’UE mais n’utilise pas l’euro pour la paie locale. Les paiements de salaires des employés et le reporting légal de la paie sont normalement traités en DKK. |
| Salaire minimum national | Pas de salaire minimum légal universel | Les niveaux de rémunération sont généralement régis par des conventions collectives, des contrats de travail, les pratiques du secteur et des conditions spécifiques au poste. Voir Workplace Denmark – rémunération et heures de travail. |
| AM-bidrag | 8 % de contribution au marché du travail | Retenu par l’employeur avant les autres impôts sur le revenu. Voir SKAT – contribution au marché du travail. |
| A-tax | Calculé via la carte fiscale numérique de l’employé | La paie doit obtenir le skattekort actuel et appliquer le taux de retenue, les déductions, l’impôt municipal et l’impôt d’église de l’employé, le cas échéant. |
| Aucune carte fiscale | Les directives de la SKAT précisent que l’absence de carte fiscale peut entraîner une retenue à la source de 55 % | Le numéro CPR / numéro fiscal et la disponibilité de la carte fiscale doivent être vérifiés avant le premier cycle de paie. |
| Tranches d’imposition de l’État | Impôt de la tranche inférieure 12,01 % ; impôt de la tranche moyenne 7,5 % au-dessus de 641 200 DKK après AM-bidrag ; impôt de la tranche supérieure 7,5 % au-dessus de 777 900 DKK après AM-bidrag ; taxe supplémentaire de la tranche supérieure 5 % au-dessus de 2 592 700 DKK après AM-bidrag | Les employeurs s’appuient généralement sur la carte fiscale de l’employé, mais les équipes de paie doivent comprendre la structure fiscale 2026 pour les hauts revenus et les expatriés. Voir SKAT – Tranches d’imposition de l’État 2026. |
| Taux mensuel plein temps de l’ATP pour le secteur privé | Employé 99 DKK ; employeur 198 DKK ; total 297 DKK par mois pour au moins 117 heures par mois | L’ATP dépend des heures de travail et de la fréquence de paie. Voir Taux de cotisation ATP 2026. |
| Droit aux congés | 2,08 jours de congés payés par mois, correspondant à cinq semaines par an | L’accumulation et l’utilisation des congés doivent être suivies tout au long de l’année. Voir Workplace Denmark – règles relatives aux congés. |
| Modèle d’indemnité de congés | Les salariés reçoivent couramment leur salaire pendant les congés plus un supplément de congé de 1 % ; les autres travailleurs reçoivent couramment une allocation de congé de 12,5 % | La configuration de la paie doit sélectionner et administrer le bon modèle de congés. |
| Samlet Betaling | Collecte trimestrielle des contributions de l’employeur pour plusieurs régimes obligatoires de l’employeur | La paie doit rendre les coûts de contribution de l’employeur visibles dans les rapports. Voir Business in Denmark – Samlet Betaling. |
| Exemples Samlet Betaling 2026 | AUB 705,25 DKK par employé à plein temps par trimestre ; ATP 891 DKK de contribution totale par employé à plein temps par trimestre ; Barsel.dk 550 DKK par trimestre ; administration FerieKonto 4 DKK par mois par employé ; contribution de financement 82 DKK ; administration Lønmodtagernes Feriemidler 5 DKK ; AES varie | Le reporting des contributions de l’employeur doit distinguer les éléments fixes, variables, mensuels et trimestriels. Voir Taux de cotisation Samlet Betaling 2026. |
| Barsel.dk | 2 200 DKK par an pour un employé à plein temps payé mensuellement en 2026, facturé comme 550 DKK par trimestre | Pertinent pour la contribution d’égalisation du congé parental du secteur privé et la planification des remboursements. Voir Business in Denmark – Barsel.dk. |
| Date limite eIndkomst | Pour les petites et moyennes entreprises utilisant l’E-payroll, la SKAT stipule que la date d’échéance finale est généralement le 10 du mois de chaque mois | Les calendriers de paie doivent inclure les délais de déclaration, de paiement et de prélèvement automatique. Voir SKAT – échéances de la paie électronique. |
| Régime fiscal pour chercheurs / employés hautement qualifiés | Les employés éligibles peuvent être déclarés sous le régime spécial avec 8 % d’AM-bidrag, l’ATP et 27 % d’A-tax | La paie doit coordonner l’éligibilité, le code d’emploi et la déclaration. Voir SKAT – régime fiscal pour les chercheurs et les employés hautement qualifiés. |
La paie au Danemark doit être révisée à chaque cycle de paie
Étant donné que les fiches de paie, l’A-tax, le traitement de l’AM-bidrag, les taux ATP, les taux Samlet Betaling, l’indemnité de congés, les cotisations de retraite, les conditions des conventions collectives et les délais de déclaration de l’employeur peuvent changer, les employeurs ne doivent pas se fier à un fichier de paie statique. NNRoad aide les employeurs à maintenir un calendrier de paie contrôlé et à valider les règles pertinentes avant chaque cycle de paie.
Paie du brut au net au Danemark : fiches de paie, AM-bidrag, A-Tax, ATP et retraite
Déductions de l’employé
Les déductions de paie des employés au Danemark comprennent généralement l’AM-bidrag, l’A-tax, la cotisation ATP de l’employé, la cotisation de retraite de l’employé le cas échéant, et les déductions autorisées par l’employé. Le salaire net de l’employé dépend de l’exactitude du salaire brut, des données de la fiche de paie, de la configuration de la retraite, de la catégorie d’emploi, de la municipalité, du statut d’imposition religieuse le cas échéant, et du traitement correct des avantages, des primes, de l’indemnité de congés et des remboursements.
Gestion numérique de la fiche de paie
Le skattekort de l’employé est une source de données critique pour la paie. La paie doit utiliser la fiche de paie actuelle et doit vérifier si l’employé utilise une carte principale, une carte secondaire ou une carte d’exonération fiscale. Pour les employés étrangers, la mise en œuvre de la paie ne doit pas se faire à l’aveugle si le numéro CPR / numéro fiscal et les données de la fiche de paie sont manquants.
L’AM-bidrag est prélevé avant les autres impôts
L’AM-bidrag est une contribution au marché du travail de 8 % prélevée sur le revenu salarial avant les autres impôts. La paie doit calculer l’AM-bidrag dans le bon ordre, le rapprocher de l’A-tax et le déclarer via eIndkomst.
L’A-tax dépend de la fiche de paie de l’employé
L’A-tax n’est pas un pourcentage national fixe unique. Le montant dépend du taux de retenue de l’employé, du montant de la déduction fiscale, de l’impôt municipal, de l’impôt religieux le cas échéant et du profil fiscal individuel. Les équipes de paie doivent éviter de coder en dur des taux d’imposition simplifiés, sauf si l’employé bénéficie d’un régime fiscal spécifique approuvé.
La cotisation ATP dépend des heures et de la fréquence de paie
Les contributions ATP sont calculées en fonction des heures de travail et de la fréquence de paie de l’employé. Les employés du secteur privé payés mensuellement à temps plein ont un modèle de déclaration différent des employés payés à la semaine, toutes les deux semaines, à temps partiel ou occasionnels. La configuration de la paie doit mapper correctement chaque employé.
La retraite professionnelle est souvent basée sur un contrat ou une convention collective
Le Danemark ne repose pas sur un pourcentage unique de sécurité sociale de l’employeur comme le font de nombreux autres systèmes de paie européens. Cependant, les cotisations de retraite sont courantes et peuvent être exigées par le contrat de travail, la convention collective, la politique de l’entreprise ou les pratiques du marché. La paie doit distinguer l’ATP légal des cotisations de retraite professionnelle.
Avantages, remboursements et allocations imposables
La paie doit examiner la voiture de fonction, le téléphone, l’internet, l’assurance maladie, l’aide à la relocalisation, les remboursements de frais de déplacement, les indemnités kilométriques, les per diem, les dispositions pour le déjeuner, l’aide au télétravail, les prêts aux employés et autres avantages. Chaque élément doit être classé à des fins fiscales, de retraite, de déclaration et de fiche de paie.
| Concept de paie | Pourquoi c’est important | Examen type de la paie |
|---|---|---|
| Salaire brut | Rémunération contractuelle de base | Contrat de travail, fréquence de paie, convention collective, retraite, carte fiscale et traitement de la fiche de paie |
| Skattekort | Détermine la retenue de l’impôt A et les déductions | Carte principale, carte secondaire, carte d’exonération, numéro fiscal de l’employé, CPR, préparation des employés étrangers |
| AM-bidrag | 8 % de contribution au marché du travail retenus avant les autres impôts | Base salariale imposable, ordre de calcul, déclaration eIndkomst |
| Impôt A | Retenue d’impôt sur le revenu via la paie | Taux de la carte fiscale, déductions, impôt municipal, impôt d’église, tranches pour hauts revenus, déclaration |
| ATP | Cotisation de retraite légale | Heures de travail, fréquence de paie, part de l’employé, part de l’employeur, déclaration eIndkomst |
| Retraite professionnelle | Élément de paie courant même lorsqu’il n’est pas universellement légal | Contrat, convention collective, part de l’employé, part de l’employeur, déclaration au fournisseur de retraite |
| Avantages et allocations | Peut affecter le revenu imposable et la déclaration de paie | Classification, évaluation, documentation, champs eIndkomst, communication avec l’employé |
| Indemnités de congés | Domaine principal de conformité de la paie danoise | Feriepenge, congés payés, supplément de vacances, FerieKonto, règlement de fin de contrat de l’employé |
| Solde de tout compte | Événement de paie à haut risque | Salaire impayé, congés non utilisés, feriepenge, retraite, avantages, impôts, déductions, dernière fiche de paie |
Indemnités de congés au Danemark : FerieKonto, Feriepengeinfo et congés simultanés
Les indemnités de congés ne sont pas une réflexion après coup dans la paie danoise
L’administration de l’indemnité de congés est l’un des aspects les plus importants de la paie danoise. Les employeurs doivent suivre l’accumulation des congés payés, l’indemnité de congés, le supplément de congés, les périodes de prise de congés, les départs d’employés, le reporting FerieKonto, la visibilité Feriepengeinfo et les registres de paie qui permettent de répondre aux questions des employés.
Accumulation de congés concomitante
Les employés au Danemark accumulent généralement 2,08 jours de congés payés pour chaque mois d’emploi, ce qui correspond à cinq semaines par an. Le modèle d’accumulation est conçu autour des congés concomitants, ce qui signifie que les congés peuvent être acquis et pris au sein du système de congés concerné.
Référence officielle : Workplace Denmark – réglementation des congés.
Congés avec maintien de salaire plus supplément de congés
Les salariés mensuels qui ont droit à l’intégralité de leur salaire pendant les jours fériés et les congés maladie reçoivent généralement leur salaire normal pendant les congés annuels, plus un supplément de congés. Workplace Denmark précise que la prime de congés est de 1 % du salaire perçu au cours de l’année d’accumulation.
Indemnité de congés à 12,5 %
Les autres travailleurs accumulent généralement une indemnité de congés correspondant à 12,5 % du salaire perçu au cours de l’année d’accumulation. Ce modèle est particulièrement pertinent pour les employés payés à l’heure, les employés qui ne sont pas sous le modèle de congés avec maintien de salaire, et certaines situations de rupture de contrat.
Référence officielle : Life in Denmark – indemnité de congés.
Flux de travail FerieKonto et Feriepengeinfo
L’indemnité de congés peut être déclarée et payée via FerieKonto, gérée par un fonds de congés agréé, ou gérée directement selon la catégorie de l’employé, la configuration de l’employeur et les accords applicables. Les employeurs doivent aligner la paie sur la logique de reporting de FerieKonto et Feriepengeinfo avant que les employés ne commencent à prendre leurs congés.
Référence officielle : Business in Denmark – Indemnité de congés.
Départ de l’employé et règlement des congés
Lorsqu’un employé démissionne ou est licencié, le règlement de l’indemnité de congés devient un contrôle clé de la paie. Les directives de Business in Denmark stipulent que les employeurs doivent informer l’agence de services de paie lorsque l’indemnité de congés doit être réglée pour un salarié licencié ou démissionnaire, et que l’employeur reste responsable de la déclaration et du paiement en temps voulu, même en utilisant une agence de services de paie.
| Élément de paie pour congés | Traitement général | Contrôle de la paie |
|---|---|---|
| Accumulation de congés | 2,08 jours par mois, correspondant à cinq semaines par an | Accumulation mensuelle, solde de congés, suivi du temps partiel, dossiers des employés |
| Congés avec maintien de salaire | Courant pour les salariés sous le modèle de congés payés | Salaire pendant les congés, supplément de congés, registres d’absence, traitement sur le bulletin de paie |
| Supplément de vacances | Généralement 1 % pour les employés éligibles aux congés payés | Base d’imputation, calendrier de paiement, communication aux employés |
| Allocation de vacances | Généralement 12,5 % pour les employés sous le modèle d’allocation de vacances | Base d’imputation, FerieKonto, Feriepengeinfo, déclaration de paie |
| Employés payés à l’heure | La déclaration et le paiement de la prime de vacances peuvent être récurrents | Date de fin de période de paie, date limite de déclaration, cohérence entre eIndkomst et FerieKonto |
| Fin de contrat d’un salarié | Le règlement de la prime de vacances est requis lors de la fin de l’emploi | Mois de démission, congés non utilisés, paiement FerieKonto, documentation finale de paie |
Cotisations patronales au Danemark : ATP, Samlet Betaling, Barsel.dk et assurance
Le coût pour l’employeur ne se limite pas au salaire brut
Le Danemark ne possède pas la même structure de charges sociales patronales que de nombreux grands systèmes de paie européens, mais le coût pour l’employeur peut néanmoins être substantiel lorsque sont inclus la prime de vacances, la retraite professionnelle, l’ATP, Samlet Betaling, Barsel.dk, l’AUB, l’AES, l’assurance, les remboursements et les exigences des conventions collectives.
Part patronale ATP
Pour l’ATP, l’employeur paie généralement les deux tiers et l’employé paie le tiers restant via la paie. Pour un employé du secteur privé payé mensuellement à temps plein en 2026, la contribution mensuelle ATP A est de 297 DKK au total, répartie en 99 DKK pour la part employé et 198 DKK pour la part employeur.
Samlet Betaling
Samlet Betaling collecte les cotisations pour plusieurs régimes employeurs au Danemark. Les employeurs reçoivent des factures trimestrielles, et les notifications sont généralement envoyées via Digital Post sur Virk. La paie doit rendre ces coûts visibles même lorsque la facture est en dehors du calcul du salaire net de l’employé.
Référence officielle : Business in Denmark – Samlet Betaling.
Barsel.dk
Barsel.dk est le régime d’égalisation des congés maternité et parentaux du secteur privé. En 2026, le taux de cotisation pour Barsel.dk est de 2 200 DKK par an, ou 550 DKK par trimestre, pour un employé payé mensuellement à temps plein. La paie doit coordonner la visibilité de Barsel.dk avec les déclarations ATP et Samlet Betaling.
Référence officielle : Business in Denmark – Barsel.dk.
AUB, AES, contribution de financement et autres éléments employeur
L’AUB, l’AES, la contribution de financement, l’administration de FerieKonto, l’administration des Lønmodtagernes Feriemidler et d’autres éléments de Samlet Betaling peuvent affecter le coût total de la paie de l’employeur. Certains taux sont fixes, d’autres sont calculés en équivalents temps plein, certains sont liés à l’ATP, et l’AES dépend de l’activité ou du risque.
Assurance contre les accidents du travail et obligations spécifiques au secteur
Les employeurs doivent également examiner l’assurance contre les accidents du travail, les cotisations aux conventions collectives, les exigences des régimes de retraite, les obligations liées aux syndicats ou au marché du travail, ainsi que les exigences de paie spécifiques au secteur. Cela est particulièrement pertinent pour la construction, l’industrie manufacturière, le transport maritime, la logistique, le commerce de détail, l’hôtellerie et d’autres secteurs réglementés ou fortement régis par des conventions collectives.
Administration des retraites
La retraite professionnelle est courante au Danemark et peut être exigée par une convention collective, un contrat de travail ou la politique de l’entreprise. La paie doit prendre en charge les cotisations de retraite des employés et de l’employeur, le reporting au prestataire de retraite, la gestion du sacrifice salarial ou des cotisations optionnelles le cas échéant, et la transparence des bulletins de paie.
Flux de traitement de la paie au Danemark avec NNRoad
1. Définition du périmètre de la paie
NNRoad commence par examiner votre profil de paie au Danemark : nombre d’employés, statut de l’entité employeur, détails CVR / SE, fréquence de paie, catégories d’employés, niveaux de salaire, conditions de retraite, modèle de paiement des congés, prestataire de paie actuel, exigences de reporting et date cible de la première paie.
2. Collecte des données et configuration de la paie
Nous vous aidons à organiser les données des employés, y compris le statut du numéro CPR ou fiscal, la préparation de la carte fiscale, les conditions du contrat de travail, l’intitulé du poste, le salaire, le lieu de travail, la fréquence de paie, le compte bancaire, le centre de coûts, la configuration de la retraite, la catégorie ATP, le modèle de congés, les informations sur les avantages sociaux, les déductions, les soldes de congés et l’historique de paie cumulé si vous migrez d’un autre prestataire.
3. Collecte des éléments de paie
À chaque cycle de paie, les éléments de paie approuvés sont collectés conformément au calendrier de clôture de la paie. Les éléments peuvent inclure les nouvelles embauches, les fins de contrat, les changements de salaire, les salaires horaires, les heures supplémentaires, les commissions, les bonus, les changements de retraite, les congés, les arrêts maladie, les congés parentaux, les congés sans solde, les avantages sociaux, les remboursements, les déductions des employés et les ajustements rétroactifs.
4. Calcul du brut au net
Les éléments de paie sont convertis en résultats de paie du brut au net en utilisant la logique de déduction et de cotisation spécifique au Danemark, incluant les données de la carte fiscale, l’AM-bidrag, l’A-tax, l’ATP, la retraite, le paiement des congés, les avantages imposables et les ajustements de paie applicables.
5. Révision et approbation par l’employeur
Votre équipe reçoit les résultats de la paie pour examen avant la finalisation de la paie. Cela permet de confirmer l’effectif, la rémunération des employés, l’A-tax, l’AM-bidrag, l’ATP, la retraite, le coût employeur, le paiement des congés, le financement des paiements, les exceptions de paie et les données de reporting.
6. Finalisation de la paie et coordination du paiement des salaires
Après approbation, NNRoad prend en charge la finalisation de la paie, la coordination des fichiers de paiement, la génération des bulletins de paie, les rapports de paie et la documentation de paie conformément au périmètre de service convenu.
7. Support eIndkomst et déclarations réglementaires
Après l’approbation de la paie, NNRoad prend en charge le processus de préparation et de coordination des flux de travail pour eIndkomst et les rapports de paie réglementaires. Cela aide à aligner la paie, l’impôt, l’ATP, la pension, l’indemnité de congé, les cotisations patronales et les enregistrements comptables.
8. Clôture mensuelle de la paie
Une fois la paie traitée, NNRoad prend en charge les registres de paie, les résumés des déductions, les rapports de coûts employeur, les rapports d’indemnités de congé, la centralisation comptable, les données prêtes pour eIndkomst, les résumés ATP, les données de pension et l’examen des écarts mois par mois.
9. Préparation de la paie annuelle et événementielle
Tout au long de l’année, les données de paie doivent être maintenues de manière à permettre les changements de cartes fiscales, la clôture de l’année de congés, les règlements FerieKonto, les rapports de pension, la paie de sortie des employés, les remboursements de congés maladie ou parentaux et les questions des employés.
Ce que nous gérons dans chaque cycle de paie au Danemark
Éléments de paie récurrents
- Configuration de la paie pour les nouvelles recrues
- Changements de salaire et mises à jour de contrats
- Salaire mensuel, salaire horaire, heures supplémentaires, commissions, bonus et rémunération variable
- Mises à jour des cartes fiscales des employés et changements de données de retenue
- AM-bidrag, A-tax, ATP, pension et déductions des employés
- Données relatives à l’indemnité de congé, aux congés payés, au supplément de congé, à FerieKonto et à Feriepengeinfo
- Congé maladie, congé parental, congé sans solde, congés payés et ajustements d’absences
- Avantages imposables, remboursements, allocations, indemnités kilométriques, voyages, téléphone, internet et éléments liés à la voiture de fonction
- Déductions des employés et déductions de paie autorisées
- Changements bancaires et support pour le dépôt direct
- Paie de fin de contrat et éléments de solde de tout compte
Sorties de paie
- Calculs de paie du brut au net
- Bulletins de paie des employés
- Registre de paie
- Rapport des cotisations patronales
- Résumé des déductions des employés
- Support de réconciliation A-tax et AM-bidrag
- Support des données de paie prêtes pour eIndkomst
- Résumés des cotisations ATP
- Rapports de cotisations de pension
- Rapports d’indemnités de congé et de solde de congés
- Données de support FerieKonto et Feriepengeinfo
- Rapports de centralisation comptable
- Soldes de paie cumulés depuis le début de l’année
Points de contrôle de conformité
- L’enregistrement de l’employeur et la configuration du reporting de paie sont prêts
- Le numéro CPR / numéro fiscal de l’employé et les données de la carte fiscale sont complets
- La paie utilise les données actuelles de la carte fiscale et le traitement correct de l’AM-bidrag
- L’ATP est correctement mappé par heures de travail de l’employé et fréquence de paie
- Les déductions de pension correspondent au contrat, à la politique de l’entreprise ou à la convention collective
- Le modèle de paiement des congés est correct pour chaque catégorie d’employé
- Les données eIndkomst sont cohérentes avec les fiches de paie et les registres comptables
- Les coûts employeur liés à Samlet Betaling sont visibles dans les rapports
- Les données sur les congés maladie, les congés parentaux, les remboursements et les absences sont documentées
- Les éléments de paie finaux sont examinés avant le départ de l’employé
Scénarios de paie courants que nous prenons en charge
| Scénario | Risque lié à la paie | Support NNRoad |
|---|---|---|
| Première paie d’employé au Danemark | Configuration incorrecte pour l’enregistrement de l’employeur, le CPR, la carte fiscale, eIndkomst, l’ATP ou le paiement des congés | Examen de la préparation de la paie et support pour la configuration du premier cycle |
| Changement de prestataire de paie | Données cumulées de l’année manquantes, mauvais soldes de congés, décalage de pension ou lacunes de reporting eIndkomst | Check-list de migration, examen parallèle et support à la transition de la paie |
| Employé étranger embauché localement | CPR / numéro fiscal manquant, absence de carte fiscale, retenue incorrecte ou confusion sur le régime fiscal spécial | Vérifications de la préparation des données de paie et support au flux de travail de la carte fiscale |
| Rémunération variable élevée | Erreurs dans les bonus, commissions, avantages imposables, pension, paiement des congés, A-tax et AM-bidrag | Approbation de la saisie structurée et validation du brut au net |
| Employés payés à l’heure | Mauvaise allocation de congés, relevés d’heures, catégorie ATP ou reporting FerieKonto | Configuration de la paie horaire et support au flux de travail du paiement des congés |
| Fin de contrat de l’employé | Erreurs dans le salaire impayé, les congés non utilisés, feriepenge, la pension, les avantages, les déductions ou la fiche de paie finale | Support pour la paie finale et le calcul de sortie |
Scénarios de paie locaux au Danemark nécessitant une attention particulière
Le Danemark n’est pas un système de paie basé sur les provinces, mais les faits locaux comptent toujours
Le Danemark ne fonctionne pas comme un système de taxes sur la paie basé sur les États ou les provinces. Cependant, les faits locaux comptent toujours car l’impôt municipal, l’impôt sur l’église, le lieu de travail, l’exposition aux conventions collectives, la catégorie d’employé, les pratiques sectorielles et le statut de l’employé étranger peuvent affecter la paie.
Équipes technologiques, fintech et sciences de la vie à Copenhague
De nombreuses entreprises internationales commencent avec des employés du siège social, de la technologie, du SaaS, de la fintech, des sciences de la vie et des sièges régionaux à Copenhague. La paie pour ces employés se concentre souvent sur le salaire mensuel, les cartes fiscales, la retenue pour les hauts revenus, la pension, les avantages, le paiement des congés, les questions sur le régime fiscal des chercheurs et le reporting du siège social.
Embauches liées à l’ingénierie et aux universités à Aarhus, Aalborg et Odense
La paie pour les talents de l’ingénierie, de la recherche et liés à l’université peut impliquer des employés étrangers, l’examen du régime fiscal des chercheurs, les avantages de relocalisation, la retraite, la configuration du numéro CPR et de la carte fiscale, ainsi que des champs de déclaration spéciaux. La paie doit être coordonnée soigneusement avec l’immigration et les RH lorsque l’employé est recruté à l’étranger.
Employés de la fabrication, de la logistique et de l’industrie
La paie de la fabrication et de la logistique peut inclure la rémunération horaire, le travail posté, les heures supplémentaires, le travail les jours fériés, la retraite selon la convention collective, l’assurance accidents du travail, les remboursements de frais de déplacement et la gestion des absences. La paie doit être appuyée par des relevés d’heures précis et des dates limites d’approbation claires.
Secteurs de la construction et sensibles aux travailleurs détachés
Les travaux de construction et d’installation créent souvent une exposition aux attentes des conventions collectives, aux règles relatives aux travailleurs détachés, aux questions d’enregistrement RUT, à la paie horaire, aux indemnités de congés, aux problèmes liés au logement et aux contrôles du temps de travail. La paie ne doit pas être séparée de l’examen de la conformité au droit du travail local.
Paie liée au transport maritime, à l’énergie et à l’offshore
La paie liée au transport maritime, à l’offshore, à l’énergie et au secteur maritime peut impliquer des questions spéciales de fiscalité, de sécurité sociale, de mission ou d’enregistrement. Les employeurs doivent confirmer si le travailleur est couvert par les règles de paie danoises ordinaires ou par un arrangement spécifique au secteur avant que la paie ne soit configurée.
Employés à distance et hybrides au Danemark
Le travail à distance peut ne pas générer de taxes sur la paie basées sur la province, mais il peut affecter la documentation du lieu de travail, les avantages liés au télétravail, les remboursements, l’équipement, les relevés du temps de travail, les données municipales et les conditions du contrat de travail. La paie doit rester alignée sur les contrats de travail et les politiques de l’entreprise.
Nationaux étrangers travaillant au Danemark
Les employés étrangers peuvent nécessiter une coordination supplémentaire entre l’autorisation de travail, le numéro CPR ou fiscal, la carte fiscale, la configuration bancaire, l’éligibilité au régime fiscal des chercheurs, la retraite, la déclaration eIndkomst et les registres de paie. Si le problème principal est l’autorisation de travail, examinez Embaucher un étranger au Danemark.
Prestataires de services et entrepreneurs indépendants
L’engagement d’entrepreneurs indépendants au Danemark ne doit pas être traité comme une paie d’employé. Les contrats de service, les factures, le traitement fiscal, la TVA, la responsabilité en matière de sécurité sociale, le risque de requalification et l’autorisation de travail doivent être examinés séparément. Pour un engagement de type contractuel, examinez Talents à la demande au Danemark.
Externalisation de la paie vs EOR, embauche d'étrangers et talents à la demande au Danemark
Choisissez l’externalisation de la paie au Danemark lorsque vous avez déjà la structure employeur
L’externalisation de la paie au Danemark est la solution idéale lorsque votre entreprise dispose déjà d’une structure d’employeur danoise et a besoin de l’exécution de la paie, du support de conformité de la paie, des fiches de paie, du support eIndkomst, du support pour la retenue de l’A-tax et de l’AM-bidrag, des calculs ATP, du suivi des indemnités de congés, de la coordination des pensions et de l’administration opérationnelle.
Choisissez l’Employer of Record au Danemark lorsque vous n’avez pas d’entité employeur locale
Si votre entreprise souhaite embaucher des employés au Danemark mais ne souhaite pas ouvrir d’abord une entité danoise, la meilleure voie est généralement l’Employer of Record au Danemark. Dans ce modèle, la structure d’emploi fait partie du service, pas seulement le calcul de la paie.
Choisissez l’embauche d’étrangers au Danemark lorsque l’autorisation de travail est le problème principal
Si la personne est de nationalité étrangère et que le problème principal est l’immigration, le visa, le statut de résidence, l’autorisation de travail locale, le statut UE / non-UE ou le support d’immigration du côté de l’employeur, examinez l’embauche d’étrangers au Danemark. La paie ne doit pas être séparée de la planification de l’autorisation de travail lorsque l’immigration est le moteur du dossier.
Choisissez le Talent à la demande pour un engagement de contractuel ou basé sur des projets
Si le besoin est basé sur des projets, du conseil, un style de contractuel ou un support de talent temporaire plutôt que la paie des employés, visitez le Talent à la demande au Danemark. La paie des employés et l’engagement de contractants indépendants sont des structures différentes et ne doivent pas être traitées comme interchangeables.
| Besoin de | le service NNRoad le plus adapté | Entité employeur locale requise ? |
|---|---|---|
| Vous employez déjà des personnes au Danemark et avez besoin de l’exécution de la paie | Externalisation de la paie au Danemark | Oui, généralement |
| Vous souhaitez embaucher des employés au Danemark sans ouvrir votre propre entité | Employer of Record au Danemark | Non |
| Vous devez déployer ou employer un ressortissant étranger au Danemark | Embauche d’étrangers au Danemark | Dépend de la voie choisie |
| Vous avez besoin de contractants, de consultants ou de talents flexibles basés sur des projets | Talent à la demande au Danemark | Généralement non |
Comment choisir un prestataire de services de paie au Danemark
Recherchez des connaissances spécifiques à la paie danoise
Un prestataire de services de paie au Danemark doit comprendre plus qu’un simple logiciel de paie générique. Le prestataire doit être capable de discuter de eIndkomst, A-tax, AM-bidrag, skattekort, CPR, ATP, pension, FerieKonto, Feriepengeinfo, Samlet Betaling, Barsel.dk, AUB, AES, supplément de vacances, feriepenge, exposition aux conventions collectives et clôture de la paie.
Confirmez le support eIndkomst et la clôture de la paie
Avant de choisir un prestataire, demandez comment les données de paie sont vérifiées, comment les données prêtes pour eIndkomst sont préparées, comment les changements de cartes fiscales sont gérés, comment les corrections sont administrées, comment l’A-tax et l’AM-bidrag sont rapprochés, et comment la clôture mensuelle de la paie est coordonnée avec la comptabilité.
Vérifiez la capacité de gestion de l’indemnité de congé et de FerieKonto
L’indemnité de congé est l’un des domaines de risque les plus importants de la paie danoise. Un bon prestataire doit comprendre les congés payés, le supplément de congé de 1 %, l’allocation de congé de 12,5 %, FerieKonto, Feriepengeinfo, les départs d’employés salariés, le reporting des employés à l’heure et les contrôles de l’année de congé.
Examinez le reporting de l’ATP, de la retraite et des coûts employeur
La paie doit distinguer l’ATP légal de la retraite professionnelle et des éléments de contribution de l’employeur. Demandez si le prestataire peut afficher la part ATP de l’employeur, la part ATP de l’employé, la retraite, Samlet Betaling, Barsel.dk, AUB, AES et l’indemnité de congé dans les rapports de coûts employeur.
Posez des questions sur la gestion des employés étrangers et des cartes fiscales
Les employés étrangers nécessitent souvent la configuration du numéro CPR ou fiscal, la préparation de la carte fiscale, la configuration bancaire, l’alignement de l’autorisation de travail, l’examen du régime fiscal des chercheurs et la configuration du reporting de paie. Un prestataire de services de paie au Danemark doit savoir où la paie doit être coordonnée avec les processus RH, fiscaux et d’immigration.
Posez des questions sur les rapports et les sorties comptables
La paie doit soutenir la finance ainsi que les RH. Demandez si le prestataire peut produire des rapports de centralisation comptable, des rapports de contributions de l’employeur, des résumés de déductions des employés, des rapports de centres de coûts, des rapports de retraite, des rapports d’indemnités de congé, des rapports d’absence, des données de support eIndkomst et des soldes cumulés depuis le début de l’année.
Séparez l’externalisation de la paie de la structure d’emploi
Certaines entreprises n’ont besoin que de la paie. D’autres ont besoin d’un EOR, de l’immigration ou d’un support pour l’engagement de prestataires. NNRoad aide à clarifier le bon modèle avant la mise en œuvre afin que la structure de service corresponde au besoin réel de l’entreprise.
Check-list de configuration de la paie au Danemark
Informations à préparer avant le début de la paie
Un lancement de paie propre dépend de données complètes. Avant de mettre en œuvre l’externalisation de la paie au Danemark, les employeurs doivent préparer les informations suivantes, le cas échéant :
- Nom légal de l’employeur, détails CVR / SE danois et statut d’enregistrement de l’employeur
- Calendrier de paie, fréquence de paie et date prévue du premier versement
- Noms des employés, numéros CPR ou statut du numéro fiscal, adresses, lieux de travail et coordonnées bancaires
- Contrats de travail, titres de postes, dates d’embauche, statut de la période d’essai et types de contrat
- Salaire de base, taux horaires, emploi du temps, règles d’heures supplémentaires et règles de rémunération variable
- Statut de la carte fiscale numérique, utilisation de la carte principale ou secondaire, et statut de la carte d’exonération fiscale le cas échéant
- Catégorie ATP, heures de travail, fréquence de paie et détails du fournisseur de pension
- Taux de pension professionnelle, part de l’employé, part de l’employeur et exigences de pension liées à la convention collective
- Modèle de prime de vacances, statut FerieKonto, données Feriepengeinfo, congés payés et traitement des suppléments de vacances
- Politiques relatives aux bonus, commissions, avantages, allocations, remboursements, voyages, téléphone, internet et voiture de fonction
- Soldes de congés annuels, cas de congés maladie, cas de congé parental, congés sans solde et historique des absences
- Données de paie cumulées depuis le début de l’année en cas de changement de prestataire
- Centre de coûts, département, projet et exigences de reporting comptable
- Détails existants sur l’eIndkomst, la pension, FerieKonto, la paie et le flux de travail comptable
- Terminaisons d’emploi ou corrections de paie en cours
Liste de contrôle pour la migration de la paie
Si vous changez de prestataire de paie, NNRoad aide à examiner les données salariales cumulées depuis le début de l’année, l’historique de l’A-tax et de l’AM-bidrag, les soumissions eIndkomst, les données ATP, les cotisations de pension, les soldes de prime de vacances, les rapports FerieKonto, les déductions des employés, les rapports de contributions de l’employeur, l’historique des fiches de paie et toute correction en attente.
Questions à répondre avant la mise en œuvre
- Qui est l’employeur légal au Danemark ?
- Quels employés sont actifs, en congé ou en cours de départ ?
- Quels employés sont à temps plein, à temps partiel, à durée déterminée, payés à l’heure, salariés, saisonniers, en télétravail ou de nationalité étrangère ?
- Quels concepts de paie sont des salaires, des revenus imposables, des avantages imposables, des remboursements, des primes de vacances, des bonus, des commissions ou des éléments non imposables ?
- Quels employés sont couverts par une convention collective ou un régime de pension convenu contractuellement ?
- Quel modèle de prime de vacances s’applique à chaque employé ?
- Qui approuve la paie avant la finalisation ?
- Qui finance les paiements de salaires et les contributions légales ?
- Quel système ou prestataire gère actuellement l’eIndkomst, la pension, FerieKonto, la paie et les rapports comptables ?
- Quels rapports de paie sont requis par les RH, la finance et le siège social ?
Secteurs d'activité et scénarios de paie que nous prenons en charge au Danemark
Secteurs avec des besoins de paie au Danemark
NNRoad accompagne les employeurs internationaux et nationaux qui ont besoin d’une exécution structurée de la paie au Danemark, notamment dans les secteurs de la technologie, du SaaS, de la fintech, des sciences de la vie, de l’industrie pharmaceutique, des énergies renouvelables, de l’industrie manufacturière, de l’ingénierie, du transport maritime, des services maritimes, de la logistique, de la vente au détail, de l’hôtellerie, des services professionnels, du conseil, des services partagés et des équipes d’expansion de marché.Scénarios de paie courants au Danemark
- Une entreprise étrangère ouvre une entité danoise et a besoin de son premier cycle de paie local.
- Une équipe régionale européenne souhaite des rapports de paie standardisés pour le Danemark.
- Une entreprise a besoin d’un accompagnement pour passer d’une paie manuelle à un processus mensuel contrôlé.
- Un employeur au Danemark souhaite une meilleure discipline concernant l’eIndkomst, l’A-tax, l’AM-bidrag, l’ATP, la retraite, l’indemnité de congé et le rapprochement comptable.
- Une entreprise ajoute des employés avec des primes, des commissions, des avantages, une retraite professionnelle ou des considérations liées au régime fiscal des chercheurs.
- Une équipe financière a besoin de rapports plus clairs sur les coûts employeur concernant le salaire, l’ATP, la retraite, l’indemnité de congé, le Samlet Betaling et les départements.
- Une entreprise change de prestataire de paie et a besoin d’une migration propre.
- Une entreprise fait face à des départs d’employés et a besoin d’un support pour la paie de fin de contrat, les congés non utilisés et les feriepenge.
- Un employeur payant à l’heure ou par équipe a besoin d’un support de paie avec des relevés d’heures précis et un traitement des indemnités de congé.
Lieux que nous prenons en charge
NNRoad peut répondre aux besoins de paie pour les employés travaillant à travers le Danemark, y compris Copenhague, Aarhus, Odense, Aalborg, Esbjerg, Randers, Kolding, Horsens, Vejle, Roskilde, Herning, Helsingør et d’autres localités danoises. Le traitement de la paie doit être examiné en fonction des conditions du contrat de travail, des données de la carte fiscale, de la municipalité, du lieu de travail, du statut de l’employé, de l’exposition aux conventions collectives et des faits opérationnels locaux. Pour une planification nationale plus large, visitez le hub pays Danemark, hub de conformité Danemark, guides Danemark, et Calculateur du coût du travail au Danemark.FAQ RAPIDES
Qu'est-ce qu'un prestataire de services de paie au Danemark ?
Un prestataire de services de paie au Danemark aide les employeurs à traiter la paie des employés au Danemark. Cela peut inclure les calculs du brut au net, les fiches de paie, la retenue de l’A-tax, l’AM-bidrag, l’ATP, les données de retraite, le support eIndkomst, le suivi des indemnités de congé, le support FerieKonto et Feriepengeinfo, les rapports de coûts employeur et le support pour la paie de fin de contrat.
L'externalisation de la paie au Danemark nécessite-t-elle une entité locale ?
Dans la plupart des cas, l’externalisation de la paie s’adresse à des entreprises qui ont déjà une structure d’employeur danoise. Si votre entreprise souhaite embaucher des employés au Danemark sans sa propre entité locale, consultez Employeur de référence au Danemark.
Qu'est-ce que l'eIndkomst ?
L’eIndkomst, également connu sous le nom de E-income, est le système de déclaration de paie danois utilisé pour déclarer le salaire, la retenue d’impôt, l’AM-bidrag, l’ATP et d’autres données de paie aux autorités danoises. Les données de paie doivent concorder avec les fiches de paie et les registres comptables.
Qu'est-ce que l'AM-bidrag ?
L’AM-bidrag est la contribution au marché du travail danois. Elle s’élève généralement à 8 % du revenu salarial et est prélevée avant le calcul des autres impôts sur le revenu.
Qu'est-ce que l'A-tax dans la paie au Danemark ?
L’A-tax est l’impôt sur le revenu prélevé par l’employeur via la paie. Le montant dépend de la fiche fiscale numérique de l’employé, des déductions, de l’impôt municipal, de l’impôt ecclésiastique le cas échéant, du niveau de revenu et du profil fiscal individuel.
Qu'est-ce qu'un skattekort ?
Une skattekort est la fiche fiscale numérique de l’employé. Elle indique à l’employeur comment prélever l’impôt sur la paie. Si un employé ne possède pas de fiche fiscale, le prélèvement sur la paie peut être nettement plus élevé ; il est donc important que la fiche fiscale soit prête avant le premier cycle de paie.
Qu'est-ce que l'ATP dans la paie au Danemark ?
L’ATP est une contribution de retraite complémentaire obligatoire. L’employeur paie généralement les deux tiers de la contribution et l’employé paie le tiers restant par déduction sur son salaire. Le taux dépend des heures de travail et de la fréquence de paie.