Employer of Record · Island
Employer of Record i Island
Ansæt medarbejdere i Island uden at oprette et islandsk selskab. Vores lokale arbejdsgiver underskriver den islandske ansættelseskontrakt under den korrekte kollektive overenskomst og administrerer løn, skat og pension i krónur, mens du styrer arbejdet.
For islandske, EØS- og schweiziske statsborgere samt andre, der allerede kan arbejde i Island. Gennemset oktober 2026; generel information, ikke juridisk rådgivning.
Det korte svar
Kan du ansætte i Island uden dit eget selskab?
Ja, hvis personen allerede kan arbejde i Island. Din ansatte er ansat af vores lokale arbejdsgiver under en islandsk ansættelseskontrakt, der følger den kollektive overenskomst for jobbet, og bliver udbetalt gennem islandsk lønadministration, hvor indkomstskat, pension og bidrag til fagforeningsfonde håndteres hver måned. Dit selskab vælger personen og styrer det daglige arbejde.
Da medarbejderen arbejder under din ledelse, er vores lokale arbejdsgiver registreret i Island som et vikarvirksomhed, som lov nr. 139/2005 kræver. Den registrering er det, der gør arrangementet lovligt, og den fastsætter også én begrænsning, som er forklaret nedenfor.
Et godt match
En eller flere medarbejdere i Reykjavík eller andre steder i Island, i roller der forventes at vare mindst tre måneder, hvor personen er en islandsk, EØS- eller schweizisk statsborger, eller allerede har en tilladelse, der giver dem lov til at arbejde i Island.
Nogen der har brug for en ny arbejdstilladelse
Islandsk lov tillader ikke en ny midlertidig arbejdstilladelse til et job hos et vikarvirksomhed, så en employer of record kan ikke bringe en ikke-EØS-statsborger ind, som stadig har brug for en tilladelse. For disse ansættelser, se Expat-ansættelse i Island.
En anden rute er simplere
Du har allerede et islandsk selskab og har kun brug for lønadministration (Island lønadministration), eller arbejdet er et defineret projekt leveret af en uafhængig professionel (On-Demand Talent).
Sådan fungerer det
Sådan fungerer en employer of record i Island
Der er tre parter. Dit selskab underskriver en servicekontrakt med NNRoad. Vores lokale team i Island ansætter din medarbejder, anvender den kollektive overenskomst for rollen og administrerer løn, skat, pension og bidrag til fagforeningsfonde. Dit selskab styrer det daglige arbejde, godkender tid og udgifter og finansierer hver lønudbetaling før lønningsdag.
NNRoad HQ og vores lokale team
- Islandsk ansættelseskontrakt baseret på den relevante kollektive overenskomst
- Kontrol af medarbejderens arbejdstilladelse før startdatoen
- Løn i krónur, lønsedler og indeholdelse af indkomstskat
- Betaling af pension, fagforeningsfond og lønsumsafgift (tryggingagjald)
- Feriepenge, feriebidrag, decemberbonus og sygedagpenge
- Lovmæssig opsigelsesfrist, slutafregning og fratrædelsesdokumenter
Din virksomhed
- Valg af kandidat og aftale om løn, titel og startdato
- Daglig ledelse, fastsættelse af mål og evaluering af præstationer
- Overholdelse af arbejdstid og hvileperioder i henhold til aftalen
- Godkendelse af overarbejde, ferie og udlæg i arbejdsplanen
- Finansiering af hver lønudbetaling før løndagen, og besked til os før enhver beslutning om at afslutte ansættelsen
NNRoad HQ er din primære kontaktperson, på engelsk. Vores lokale team i Island håndterer arbejdsgiverdelen på stedet. Begge arbejder ud fra én tjenesteaftale, én arbejdsplan og én månedlig faktura.
Valg af model
Er EOR den rette vej for denne ansættelse?
Employer of record, professional employer organization (PEO) og global employment organization (GEO bruges ofte om den samme tjeneste. Det afgørende er, hvem arbejdsgiveren er. Med en employer of record er arbejdsgiveren i Island på vores side, så du behøver ikke en islandsk enhed. En PEO i amerikansk forstand deler arbejdsgiverforpligtelser med et firma, der allerede har ansatte i Island.
| Din situation | Bedre match |
|---|---|
| Du har intet islandsk firma, og personen kan allerede arbejde i Island | Employer of record (denne side) |
| Personen er en statsborger uden for EØS, som har brug for en ny arbejdstilladelse | Eksat-ansættelse i Island |
| Du planlægger et langsigtet team eller vil underskrive kontrakter og fakturere i Island | Dit eget islandske firma (ehf.), med en employer of record til de første ansættelser |
| Du har allerede et islandsk firma og ønsker lønhåndtering | Islandsk lønhåndtering |
| Arbejdet er et defineret projekt, der leveres uafhængigt, med personens egen tidsplan og værktøjer | On-Demand Talent i Island |
Vil du sammenligne ruterne mere detaljeret? Læs hvordan man starter en virksomhed i Island: ehf., filial eller EOR.
Dit tilbud
Hvad du ser, før du skriver under
Før vi giver et tilbud, bekræfter vi, hvilken kollektiv overenskomst der dækker rollen, tjekker lønnen mod minimumssatsen og bekræfter personens ret til at arbejde. Tilbuddet viser derefter, hvad ansættelsen koster over et helt år, inklusive de to bonusser, som islandske aftaler kræver.
Hvad dit tilbud viser
Hver linje, før du skriver under
Inkluderet i servicen
- Ansættelseskontrakt og kontrol af arbejdsret
- Månedlig lønudbetaling, lønsedler og skatteindeholdelse
- Pension, fagforeningsfond og betaling af lønsumsafgift
- Administration af feriegodtgørelse, bonusser og sygedagpenge
- Årsopgørelser for løn
- Opsigelse, slutafregning og fratrædelsesdokumenter
Arbejdsgiveromkostninger
Hvad en ansættelse i Island koster udover løn
I Island betaler arbejdsgiveren et pensionsbidrag på 11,5 %, en lønsumsafgift på 6,35 % af lønnen plus dette pensionsbidrag, samt mindre bidrag til de fonde, der er fastsat i kollektive overenskomster. De fleste overenskomster kræver også en feriegodtgørelse i juni og en decemberbonus. Ved en månedsløn på 800.000 ISK under VR–SA-overenskomsten svarer det til ca. 961.842 ISK om måneden, eller ca. 11,7 millioner ISK om året inklusive begge bonusser, før vores servicegebyr.
| Post | I 2026 | Noter |
|---|---|---|
| Månedlig bruttoløn | 12 udbetalinger om året | Mindst det minimum, der er fastsat for jobbet i den gældende kollektive overenskomst; der findes ingen lovbestemt national mindsteløn |
| Arbejdsgiverens pensionsbidrag | 11,5 % af lønnen | Det lovmæssige minimum er 15,5 % i alt; under hovedoverenskomsterne betaler arbejdsgiveren 11,5 % og medarbejderen 4 % |
| Lønsumsafgift (tryggingagjald) | 6,35 % | Beregnes af løn plus arbejdsgiverens pensionsbidrag |
| Overenskomstfonde | Ca. 1,65 % (VR–SA eksempel) | Sygeforsikringsfond 1 %, feriefond 0,25 %, uddannelsesfond 0,30 % og rehabiliteringsfonden (VIRK) 0,1 %; satserne varierer efter overenskomst |
| Feriegodtgørelse og decemberbonus | 62.000 ISK og 114.000 ISK | VR–SA 2026-beløb for et fuldtidsår, pro rata for andre; udbetales senest den 1. juni og 15. december |
| Medarbejderfradrag | 4 % pension og indkomstskat | Indkomstskatten indeholdes med 31,49 %, 37,99 % og 46,29 %, minus et personligt skattefradrag på 72.492 ISK om måneden |
Budgettér også til
Overarbejde til den sats, der er fastsat i den kollektive overenskomst; sygedagpenge, som arbejdsgiveren betaler for de første dage og uger af sygdom; eventuel supplerende pension, du tilbyder; udstyr til fjernarbejdere; og løn i opsigelsesperioden, hvis ansættelsen ophører.
Hurtigt estimat
Modellér en løn i vores beregner
Se arbejdsgiverens pensionsbidrag, lønskat og fondskontributioner, medarbejderens fradrag og nettoløn for en løn i Island.
Ansættelsesret
Islandsk ansættelsesregler at planlægge efter
Islandsk lovgivning sætter en bund, og de kollektive overenskomster udbygger de fleste detaljer ovenpå den. Det er disse regler, der oftest former et tilbud.
| Emne | Hvad der gælder |
|---|---|
| Mindsteløn | Ingen lovbestemt mindsteløn. Hver kollektiv overenskomst fastsætter mindsteløn for sine jobs, og den binder enhver arbejdsgiver og medarbejder i sektoren, uanset om man er fagforeningsmedlem eller ej. |
| Arbejdstid | Fuldtid defineres af overenskomsten: 40 timer om ugen som hovedregel, og 35,5 aktive timer om ugen for kontorpersonale under VR–SA-overenskomsten. Mindst 11 timers sammenhængende hvile i hver 24-timers periode. |
| Årlig ferie | Mindst 24 arbejdsdage om året, med feriegodtgørelse på mindst 10,17 %. Overenskomster tilføjer dage baseret på anciennitet. |
| Sygedagpenge | Ved lov 2 dage for hver måned arbejdet i det første år og 1 måned efter et års tjeneste. Overenskomster giver normalt mere. |
| Forældreorlov | 6 måneder til hver forælder, hvoraf 6 uger kan overføres. Ydelsen udbetales af Forældreorlovsfonden med 80 % af gennemsnitslønnen, op til 900.000 ISK om måneden. |
| Opsigelse | Skriftligt. Det juridiske minimum er 1 måned efter 1 år, 2 måneder efter 3 år og 3 måneder efter 5 år hos samme arbejdsgiver; overenskomster giver ofte opsigelse fra de første måneder af tjenesten. |
| Fratrædelsesgodtgørelse | Ingen lovbestemt fratrædelsesgodtgørelse. Slutlønnen dækker opsigelsesperioden, ikke-udnyttet feriegodtgørelse og pro rata bonusser. |
| Lighedsregler | Fra 1. september 2026 skal arbejdsgivere med et gennemsnit på 50 eller flere ansatte indberette løndata hvert tredje år, hvilket erstatter certificering af lige løn. Arbejdsgivere med 25 eller flere har brug for en lighedsplan. |
For det fulde overblik, se vores Islandsk ansættelsesret-guide.
Proces
Hvordan en Island EOR-ansættelse fungerer med NNRoad
Vi bekræfter personens ret til at arbejde og en realistisk startdato, før tilbuddet sendes ud. Hvert trin herunder følger din tjenesteoverenskomst og den arbejdsplan, vi aftaler for året.
Én gang, før din første ansættelse
01 · Client onboarding
DuDel rollen og opgaverne, uanset om det er kontor- eller feltarbejde og manuelt arbejde, arbejdsstedet, ugentlige timer, månedlig bruttoløn, forventet varighed af rollen, samt kandidatens nationalitet og nuværende ret til at arbejde i Island. Gennemfør vores virksomhedsverificering.
NNRoad HQBekræfter, at en employer of record er den rette model frem for en arbejdstilladelsesmodel, en kontraktør eller kun lønadministration, og sender tilbuddet, tjenesteoverenskomsten og arbejdsplanen. Derefter udsteder den eventuelle depositumfaktura.
Lokalt teamIdentificerer den kollektive overenskomst, der dækker rollen, og kontrollerer løn, arbejdstid og bonusser i forhold til denne.
For hver ansættelse, før startdatoen
02 · Onboarding af medarbejder
DuBekræft tilbuddet i et medarbejderbekræftelsesbrev (titel, løn, arbejdstid, arbejdssted, ferie, bonus og udgifter), og betal eventuelt depositum, før kontrakten underskrives.
NNRoad HQIndsamler medarbejderens oplysninger og bevis for arbejdsret, aftaler startdatoen og holder dig opdateret indtil dag ét.
Lokalt teamVerificerer arbejdsretten, udsteder den islandske ansættelseskontrakt og opsætter lønadministration med medarbejderens ID-nummer (kennitala), pensionskasse, fagforening og personfradrag.
Hver måned, i henhold til arbejdsplanen
03 · Månedlig løncyklus
DuGodkend timer, overarbejde, ferie, sygedage og udlæg inden fristen, og betal derefter den månedlige betalingsmeddelelse før løndagen. Løn udbetales først, når midlerne er ankommet.
NNRoad HQKontrollerer lønadministrationen, udsteder betalingsmeddelelsen og fakturaen samt besvarer dine spørgsmål.
Lokalt teamBeregner bruttoløn til nettoløn, udbetaler løn på løndagen i kontrakten, udsteder lønsedler, indberetter kildeskat og lønsumsafgift og betaler dette inden den 15. i den følgende måned, samt indbetaler til pensions- og fagforeningsbidrag.
Gennem året
04 · Årsafslutning
DuGodkend næste års lønændringer og ferieplaner, og underskriv den fornyede arbejdsplan.
NNRoad HQViser aftalte lønstigninger, nye skatteklasser og bonusbeløb i dine betalingsmeddelelser på forhånd.
Lokalt teamUdbetaler feriepenge inden 1. juni og decemberbonus inden 15. december, indsender de årlige lønsedler til Skatturinn i januar og anvender nye satser fra de datoer, der er fastsat i aftalen.
Når et job ophører
05 · Offboarding af medarbejder
DuGiv NNRoad HQ besked skriftligt, før du taler med medarbejderen om afslutning af ansættelsen.
NNRoad HQGennemgår ansættelsestid, den kollektive overenskomst, opsigelsesperioden og ikke-afholdt ferie, og bekræfter planen og omkostningerne med dig.
Lokalt teamGiver skriftlig opsigelse, udbetaler slutløn, feriepenge og pro rata bonusser, lukker pensions- og lønadministrationen og udsteder de relevante dokumenter ved fratrædelse.
Når du afslutter tjenesten eller flytter til din egen enhed
06 · Offboarding af klient
DuGiv de 30 arbejdsdages skriftlige opsigelse, der er fastsat i din tjenesteaftale, og beslut, om hver medarbejder flytter til dit eget islandske selskab, eller om ansættelsen ophører.
NNRoad HQUdsteder den endelige faktura og refunderer ethvert depositum efter den sidste lønudbetaling, når der ikke længere er udestående forpligtelser.
Lokalt teamKører den endelige lønudbetaling og indberetninger og udsteder medarbejdernes dokumenter.
Tjekliste
Hvad vi har brug for for at onboarde en medarbejder i Island
Fra dig
- Jobtitel, opgaver og nødvendige kvalifikationer
- Kontor eller feltarbejde og manuelt arbejde, så vi kan anvende den rette overenskomst
- Arbejdssted: by, eller hjemme ved en fjernstilling
- Månedlig bruttoløn, ugentlige timer, bonusplan og goder
- Forventet varighed af rollen, normalt mindst tre måneder
Fra medarbejderen
- Pas eller nationalt ID-kort og adresse
- Islandsk ID-nummer (kennitala), eller detaljerne til at ansøge om et
- Bevis for retten til at arbejde i Island
- Islandsk bankkonto til løn
- Pensionsfond og detaljer om personligt skattefradrag
Før dag ét
- Retten til at arbejde er bekræftet
- Underskrevet ansættelseskontrakt
- Pensionsfond og fagforening er registreret
- Arbejdsplan er aftalt
- Første løndag og betalingsmeddelelse er bekræftet
Hvorfor NNRoad
Hvad du kan forvente fra os i Island
Én kontaktperson, på engelsk
NNRoad HQ håndterer dine spørgsmål, din kontrakt og dine fakturaer. Du behøver aldrig at administrere en lokal udbyder.
Den rette overenskomst, først
Hver rolle matches med dens kollektive overenskomst, før vi giver et tilbud, så løn, timer og bonusser er korrekte fra den første lønseddel.
Årlige omkostninger, ikke et månedligt gæt
Dit tilbud viser løn, pension, lønskat, fondskontributioner og begge bonusser for hele året, før du skriver under.
Et klart svar på berettigelse
Vi tjekker personens ret til at arbejde i starten og fortæller dig direkte, hvis en employer of record ikke er den lovlige vej.
Forudsigelige måneder
En arbejdsplan fastlægger afslutningsdatoer, faktureringsdatoer og løndage for hele året.
Opsigelser håndteres omhyggeligt
Enhver opsigelse gennemgås for varsel, feriepenge og bonusser, før nogen taler med medarbejderen.
Når teamet i Island vokser, kan vi hjælpe dig med at planlægge overgangen til dit eget islandske selskab og fortsætte med at køre løn for det.
Få et tilbud
Fortæl os om din islandske ansættelse
Vi svarer inden for 24 timer og sender et skriftligt tilbud inden for tre arbejdsdage efter modtagelse af rollerne detaljer. Uden forpligtelse.
- Månedlige og årlige ansættelsesomkostninger, linje for linje
- Den kollektive overenskomst, der gælder for rollen
- En realistisk startdato og trinene til at nå den
- Vores servicevilkår, skriftligt
FAQ
Iceland EOR-spørgsmål
Direkte svar på det, som udenlandske arbejdsgivere spørger os mest om.
Hvad er en employer of record i Island?
En employer of record ansætter en person i Island på dine vegne. Den underskriver den islandske ansættelseskontrakt, anvender den kollektive overenskomst, udbetaler løn, indeholder skat og udbetaler pension, bidrag til fagforeningsfond og arbejdsgiverafgiften. Dit firma styrer personens arbejde. NNRoad leverer denne service lokalt i Island.
Er en employer of record lovlig i Island?
Ja, når det er sat korrekt op. Da medarbejderen arbejder under din ledelse, skal den lokale arbejdsgiver være registreret som et udlejringsbureau under lov nr. 139/2005. Vores lokale arbejdsgiver er registreret, og medarbejderens løn og vilkår følger den kollektive overenskomst for jobbet.
Hvordan fungerer en employer of record i Island?
Du vælger kandidaten og aftaler lønnen. Vores lokale arbejdsgiver underskriver kontrakten, registrerer medarbejderen i en pensionsfond og fagforening og administrerer lønudbetaling hver måned. Du godkender timer og udgifter og finansierer lønnen før løndagen; vi udbetaler til medarbejderen, fondene og skattemyndigheden.
Er en EOR det samme som en PEO eller en global ansættelsesorganisation (GEO)?
Vilkårene overlapper. En PEO deler normalt arbejdsgiverforpligtelser med et firma, der allerede har ansatte i selve Island. En EOR, som nogle gange kaldes en GEO, er arbejdsgiveren, så du behøver ikke en enhed i Island.
Hvor meget koster det at ansætte nogen i Island?
Bruttoløn plus et arbejdsgiverbidrag til pension på 11,5 %, en lønafgift på 6,35 % af lønnen plus det bidrag, og ca. 1,65 % i overenskomstmidler under VR–SA, plus feriepenge og decemberbonus. En månedsløn på 800.000 ISK koster ca. 961.842 ISK om måneden før servicegebyret. Se Island EOR omkostninger for gennemarbejdede eksempler.
Er der en mindsteløn i Island?
Der er ingen lovbestemt mindsteløn. Kollektive overenskomster fastsætter mindsteløn for hvert job, og disse minimumssatser gælder for alle, der arbejder i sektoren, uanset om de er medlem af en fagforening eller ej.
Skal jeg udbetale en decemberbonus i Island?
Under de fleste kollektive overenskomster, ja. For 2026 fastsætter VR–SA-overenskomsten en decemberbonus på 114.000 ISK, udbetalt senest den 15. december, og en feriepengeydelse på 62.000 ISK, udbetalt senest den 1. juni, for et fuldt år med fuldtidsarbejde. Deltidsansatte og medarbejdere i deltid på året modtager et pro rata-beløb.
Kan en employer of record ansætte en ikke-EØS-statsborger i Island?
Kun hvis personen allerede har ret til at arbejde i Island. En ny midlertidig arbejdstilladelse kan ikke udstedes til et job hos et udlejringsbureau, så en employer of record kan ikke sponsorere en. Se Expat-beskæftigelse i Island for de muligheder, der findes.
Hvordan fungerer opsigelsesperioder i Island?
Opsigelsen skal være skriftlig. Det lovmæssige minimum er 1 måned efter 1 år, 2 måneder efter 3 år og 3 måneder efter 5 år hos samme arbejdsgiver, og den kollektive overenskomst fastsætter ofte mere. Der er ingen lovbestemt fratrædelsesgodtgørelse. Fortæl os det, før du taler med medarbejderen.
Hvilken employer of record bør jeg bruge til ansættelser i Island?
Vælg en udbyder, der kan oplyse dig skriftligt om, hvem der ansætter personen og hvordan den arbejdsgiver er registreret, hvilken kollektiv overenskomst der gælder, hvad ansættelsen koster over et helt år inklusive bonusser, og om personen overhovedet er berettiget. Vores forslag besvarer hver af disse før du skriver under.
Fjerner en EOR risikoen for fast driftssted?
Nej. En employer of record håndterer ansættelsen, ikke din virksomheds skatteposition. Hvis medarbejderen forhandler eller underskriver kontrakter på vegne af dit firma i Island, bør du søge skatterådgivning.
Yderligere læsning
Planlæg din ansættelse i Island
Hvad en ansættelse koster hver måned og hvert år, med gennemarbejdede eksempler.
Sådan kommer du i gang med drift og ansættelse i Island, med eller uden et selskab.
Overenskomster, orlov, opsigelse og andre regler i detaljer.
Arbejdsgiveromkostninger og nettoløn for enhver løn.
Officielle kilder: Islands skatte- og toldmyndighed (Skatturinn), nøglerater 2026; Midlertidige bureauer (island.is); Arbejdstilladelser (island.is); VR, vilkår for arbejdsgivere. Også: Lov nr. 129/1997 om pensionsbidrag, Lov nr. 30/1987 om ferie, Lov nr. 19/1979 om opsigelse og sygedagpenge, Lov nr. 139/2005 om midlertidige bureauer og Lov nr. 97/2002 om udenlandske statsborgeres ret til at arbejde. Gennemset oktober 2026; generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.
Klar, når du er det
Ansæt din første medarbejder i Island uden at oprette et selskab
Fortæl os om rollen, så vender vi tilbage med de årlige omkostninger og en realistisk startdato.