Leitfaden · Finnland
EOR-Kosten in Finnland: Was eine Einstellung pro Monat kostet
Leitfaden · Aktualisiert am 27. Oktober 2026
Ein über einen Employer of Record in Finnland eingestellter Mitarbeiter kostet Sie jeden Monat drei Dinge: das Bruttogehalt, die gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge und Versicherungen sowie die EOR-Servicegebühr. Im Jahr 2026 erhöhen die gesetzlichen Beiträge das Gehalt um etwa 19 % bis 21 %. Die meisten Tarifverträge beinhalten einen Urlaubsbonus von etwa 4 % bis 5 % des Jahresgehalts, und die betriebliche Gesundheitsvorsorge ist ein separater Kostenpunkt. Im Gegensatz zu vielen Ländern gibt es in Finnland keine Beitragsdeckelung, sodass der Prozentsatz bei höheren Gehältern gleich bleibt.
Zuletzt geprüft im Oktober 2026 anhand der von der finnischen Steuerverwaltung und dem finnischen Rentenversicherungsträger veröffentlichten Beitragssätze für 2026 sowie der Änderungen des Arbeitsvertragsgesetzes für 2026. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die drei Bestandteile einer EOR-Rechnung in Finnland
Gehalt. Das monatliche Bruttogehalt, das Sie mit dem Mitarbeiter vereinbaren, in Euro. Finnland hat keinen gesetzlichen Mindestlohn; der Tarifvertrag für den Sektor legt die Mindestvergütung für die jeweilige Position fest, und die meisten Fachgehälter liegen darüber.
Gesetzliche Arbeitgeberkosten. Renten-, Arbeitslosen-, Kranken-, Unfall- und Gruppenlebensversicherung sowie betriebliche Gesundheitsvorsorge und der Urlaubsbonus, sofern der Tarifvertrag einen vorsieht. Diese werden zum Selbstkostenpreis weitergegeben.
Die EOR-Servicegebühr. Die Gebühr des Anbieters für die Einstellung und die Entlohnung der Person, ausgewiesen als eigene Zeile, zuzüglich etwaiger einmaliger Posten und einer erstattungsfähigen Kaution.
Arbeitgeberbeiträge im Jahr 2026
Alle Sätze gelten für das Bruttogehalt, ohne Obergrenze.
| Beitrag | Arbeitgeberanteil | Arbeitnehmeranteil | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| TyEL ertragsbezogene Rente | 7,30 % im Durchschnitt | 17,10% | Insgesamt 24,40 %. Der genaue Satz des Arbeitgebers wird von seinem Rentenversicherer festgelegt und hängt von dessen Größe ab |
| Arbeitslosenversicherung | 0,31 % oder 1,23% | 0,89% | Der Arbeitgeber zahlt 0,31 % auf die jährliche Lohnsumme bis zu 2.509.500 € und 1,23 % darüber; Arbeitnehmer im Alter von 18 bis 64 Jahren |
| Krankenversicherung | 1,91% | In der Quellensteuer enthalten | Der Anteil des Arbeitnehmers ist Teil des Steuermeldungssatzes, nicht ein separater Abzug |
| Unfall- und Berufskrankheitenversicherung | Vom Versicherer festgelegt | — | Verpflichtend; der Satz hängt von der Art der Arbeit ab und ist niedrig für Bürojobs |
| Gruppenlebensversicherung | Vom Versicherer festgelegt | — | Von den meisten Tarifverträgen vorgeschrieben |
| Einkommensteuer | — | Steuerkarten-Satz | Wird an jedem Gehaltstag zum Satz der Lohnsteuerkarte des Arbeitnehmers (verokortti) einbehalten |
Quellen: Finnische Finanzverwaltung: Sozialversicherungsbeiträge 2026; Finnisches Rentenzentrum: TyEL-Beiträge.
Drei Details, die den Betrag verändern
Die Lohnbuchhaltung des Arbeitgebers. Die Arbeitslosenversicherung beträgt 0,31 % oder 1,23 %, abhängig von der gesamten Lohnsumme des Arbeitgebers, und die TyEL-Sätze unterscheiden sich je nach Versicherer und Unternehmensgröße, sodass zwei Angebote für dasselbe Gehalt leicht voneinander abweichen können.
Der Tarifvertrag. Er legt fest, ob ein Urlaubsbonus fällig wird, wie die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall nach der gesetzlichen Frist erfolgt und welche Schicht- oder Abendzuschläge anfallen.
Dienstzeit. Der jährliche Urlaub steigt von 2 auf 2,5 Tage pro Monat an, sobald das Arbeitsverhältnis bis zum 31. März ein Jahr gedauert hat, was den Urlaubsbonus und die bei Austritt fällige Urlaubskompensation erhöht.
Urlaubsgeld, Urlaubsbonus und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
Urlaubsgeld. Ein monatlich bezahlter Arbeitnehmer behält das normale Gehalt während des Jahresurlaubs, daher ist das Urlaubsgeld bereits im Gehalt enthalten. Der Urlaubsanspruch beträgt 2 oder 2,5 Tage pro Monat, gezählt in Werktagen von Montag bis Samstag, bis zu 30 Tagen pro Jahr. Nicht genutzter Urlaub wird als Urlaubskompensation ausgezahlt, wenn das Arbeitsverhältnis endet.
Urlaubsbonus (lomaraha). Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber die meisten Tarifverträge sehen ihn vor, in der Regel 50 % des Urlaubsgeldes. Bei einem Arbeitnehmer mit 30 Urlaubstagen entspricht dies etwa 4,8 % des Jahresgehalts. Wir weisen ihn als monatliche Rückstellung aus.
Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Der Arbeitgeber zahlt das volle Gehalt für den Tag, an dem die Krankheit beginnt, und für die folgenden neun Arbeitstage, oder 50 %, wenn das Arbeitsverhältnis weniger als einen Monat gedauert hat. Danach zahlt die Kela ein Krankengeld; viele Tarifverträge sehen vor, dass der Arbeitgeber länger weiterzahlt und dann das Krankengeld erhält.
Finnland hat kein gesetzliches 13. Monatsgehalt.
Weitere zu planende Kosten
- Betriebliche Gesundheitsfürsorge. Jeder Arbeitgeber muss eine präventive betriebliche Gesundheitsfürsorge über einen Anbieter organisieren. Die Kosten hängen vom Vertrag und den enthaltenen Leistungen ab; die Kela erstattet einen Teil davon.
- Überstunden. Tägliche Überstunden werden mit +50 % für die ersten zwei Stunden und danach mit +100 % bezahlt; wöchentliche Überstunden mit +50 %. Überstunden erfordern die Zustimmung des Arbeitnehmers.
- Zusatzleistungen, die Sie hinzufügen möchten. Lunch-, Pendel-, Telefon- sowie Sport- und Kulturleistungen sind üblich und einige davon sind steuerlich begünstigt, aber keine ist gesetzlich vorgeschrieben.
- Gehaltserhöhungen. Tarifverträge legen allgemeine Erhöhungen während ihrer Laufzeit fest, die für die von ihnen abgedeckten Gehälter gelten.
- Homeoffice. Der Arbeitnehmer benötigt die Ausrüstung, um sicher arbeiten zu können; vereinbaren Sie dies vor dem Startdatum.
So lesen Sie ein EOR-Angebot für Finnland
Verlangen Sie, dass jeder gesetzliche Posten als separate Zeile zu Selbstkosten und die Servicegebühr als eigene Zeile aufgeführt wird. Ein gutes Angebot nennt außerdem den angewandten Tarifvertrag, zeigt auf, wie der Urlaubsgeldbonus und die betriebliche Gesundheitsvorsorge finanziert werden, gibt an, ob die Kaution erstattungsfähig ist und wann, und nennt die Termine, an denen Sie monatlich in Rechnung gestellt werden.
NNRoad veröffentlicht keine Standardpreise für Finnland. Wir prüfen zuerst die Rolle, den Tarifvertrag und den Arbeitsort und senden dann ein schriftliches Angebot, das Folgendes ausweist:
- die vollständigen Arbeitskosten, Zeile für Zeile
- die Servicegebühr von NNRoad und etwaige einmalige Posten, separat aufgeführt
- die erstattungsfähige Kaution und den Zeitpunkt ihrer Rückzahlung
- den Arbeitskalender für Rechnungsstellungen und Zahltage
Ein Rechenbeispiel: 5.000 € pro Monat
Ein Softwareentwickler in Espoo mit einem Bruttogehalt von 5.000 € pro Monat, 30 Tagen Jahresurlaub und einem Tarifvertrag, der einen Urlaubsgeldbonus von 50 % vorsieht. Das Beispiel verwendet den durchschnittlichen TyEL-Satz, die Arbeitslosenversicherung bei 1,23 % und einen angenommenen Wert von 0,7 % für Unfall- und Gruppenlebensversicherung. Die Zahlen sind monatliche Durchschnittswerte vor Abzug der betrieblichen Gesundheitsvorsorge und der EOR-Servicegebühr.
| Posten | Satz | Pro Monat |
|---|---|---|
| Bruttogehalt | — | 5.000,00 € |
| TyEL-Rente (Arbeitgeberanteil) | 17,10 % | 855,00 € |
| Arbeitslosenversicherung | 1,23 % | 61,50 € |
| Krankenversicherung des Arbeitgebers | 1,91 % | 95,50 € |
| Unfall- und Gruppenlebensversicherung (angenommen) | 0,70 % | 35,00 € |
| Rückstellung für Urlaubsgeld | Etwa 4,8 % | 242,25 € |
| Durchschnittliche monatliche Kosten | 6.289,25 € (25,8 % über dem Gehalt) |
Da Finnland keine Beitragsdeckelungen hat, ergeben dieselben Annahmen dieselben 25,8 % bei 3.800 € (4.779,83 € pro Monat) oder 8.000 € (10.062,80 €). Bei einer Arbeitslosenversicherung von 0,31 % liegt der Gesamtbetrag etwa 0,9 Prozentpunkte niedriger. Von den 5.000 € des Arbeitnehmers werden TyEL (365,00 €) und die Arbeitslosenversicherung (44,50 €) abgezogen, plus Einkommensteuer zum Satz der Steuerkarte. Um Ihre eigenen Zahlen zu testen, nutzen Sie den finnischen Arbeitskostenrechner.
Die Jahresansicht: Wann das Geld gezahlt wird
| Wann | Was gezahlt oder gemeldet wird |
|---|---|
| An jedem Zahltag | Gehalt; die Zahlung wird innerhalb von fünf Kalendertagen an das Einkommensregister gemeldet |
| Bis zum 12. des Folgemonats | Einbehaltene Steuer und der Beitrag zur Krankenversicherung des Arbeitgebers, gezahlt an die Finanzverwaltung |
| Monatlich oder nach Rechnungsstellung | TyEL-, Arbeitslosen-, Unfall- und Gruppenlebensversicherungsbeiträge |
| 2. Mai bis 30. September | Der Sommerurlaub, in dem normalerweise bis zu 24 Urlaubstage genommen werden |
| Wie im Tarifvertrag festgelegt | Das Urlaubsgeld, das oft mit oder nach dem Sommerurlaub gezahlt wird |
| 1. Februar | Neue Lohnsteuerkarten für das Jahr treten in Kraft; neue Beitragssätze gelten ab dem 1. Januar |
Was die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses kostet
Finnland hat keine gesetzliche Abfindung. Wenn der Arbeitgeber einen unbefristeten Vertrag kündigt, beträgt die Kündigungsfrist je nach Betriebszugehörigkeit 14 Tage bis 6 Monate, und das Gehalt wird während der Kündigungsfrist weitergezahlt. Nicht genutzter Urlaub wird als Urlaubserstattung ausgezahlt. Seit dem 1. Januar 2026 bedarf eine Kündigung aus persönlichem Grund einer ordentlichen Begründung, normalerweise nach einer Abmahnung; finanzielle und betriebliche Gründe folgen separaten Regeln und Verfahren.
Wird festgestellt, dass eine Kündigung ohne ordnungsgemäße Gründe erfolgt ist, kann ein Gericht eine Entschädigung in Höhe von 3 bis 24 Monatsgehältern zusprechen. Deshalb prüfen wir die Gründe und das Verfahren gemeinsam mit Ihnen vor jedem Gespräch mit dem Mitarbeiter.
Ein befristeter Vertrag, der ohne berechtigten Grund gemäß den seit dem 1. Juni 2026 geltenden Regeln abgeschlossen wurde, kann von jeder Partei gekündigt werden, sobald er sechs Monate gelaufen ist.
EOR oder Ihr eigenes finnisches Unternehmen?
Eine finnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (osakeyhtiö, Oy) hat kein Mindeststammkapital, muss aber im Handelsregister und in den Registern der Steuerverwaltung sowie als Arbeitgeber vor der ersten Einstellung registriert werden. Sie benötigt dann eine Renten- und Unfallversicherung, betriebliche Gesundheitsfürsorge, Lohnbuchhaltung und Meldungen an das Einkommensregister, Buchführung und monatliche Steuererklärungen. Ein ausländisches Unternehmen kann auch eine Zweigstelle registrieren oder sich direkt als Arbeitgeber registrieren, mit weitgehend den gleichen laufenden Pflichten.
Für einen bis zu wenigen Mitarbeiter oder während Sie den Markt testen, ist ein Employer of Record (EOR) in der Regel günstiger und schneller, da die Registrierungen und Versicherungen bereits bestehen. Sie können Mitarbeiter später in Ihr eigenes Unternehmen übertragen. Vergleichen Sie Unternehmen, Zweigstelle und Employer of Record.
Fragen zu den Kosten für Finnland EOR
Was kostet ein Employer of Record in Finnland?
Sie zahlen die Beschäftigungskosten zum Selbstkostenpreis plus der EOR-Servicegebühr. Gesetzliche Beiträge schlagen im Jahr 2026 etwa 19 % bis 21 % auf das Gehalt auf, ein Urlaubsbonus aus Tarifverträgen etwa 4 % bis 5 %, und die betriebliche Gesundheitsfürsorge kommt noch hinzu. NNRoad erstellt für jede Einstellung ein Angebot nach Prüfung der Rolle, wobei jede Position einzeln aufgeführt wird.
Wie hoch sind die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung in Finnland im Jahr 2026?
Die TyEL-Rente liegt im Durchschnitt bei 17,10 %, die Arbeitslosenversicherung bei 0,31 % oder 1,23 % und die Krankenversicherung des Arbeitgebers bei 1,91 %, jeweils auf dem Bruttogehalt ohne Deckelung. Unfall- und Gruppenlebensversicherung schlagen einen kleinen, vom Versicherer festgelegten Satz auf.
Gibt es in Finnland einen Mindestlohn?
Es gibt keinen gesetzlichen Mindestlohn. Allgemein verbindliche Tarifverträge legen den Mindestlohn nach Sektor und Position fest, und eine auf Arbeit basierende Aufenthaltserlaubnis hat eigene Einkommensanforderungen.
Ist der Urlaubsbonus in den monatlichen Kosten enthalten?
In einem Budget sollte er das. Wo der Tarifvertrag dies vorschreibt, weisen wir es als monatliche Rückstellung aus, damit die Zahlung bereits gedeckt ist, wenn sie fällig wird.
Zahle ich zusätzlich Arbeitgeberleistungen?
Nur diejenigen, die Sie anbieten möchten, wie z. B. eine Essenspauschale oder Sport- und Kulturvorteile. Die betriebliche Gesundheitsfürsorge ist die einzige kostenähnliche Leistung, die gesetzlich vorgeschrieben ist.
Möchten Sie die Zahlen für Ihre eigene Einstellung?
Senden Sie uns die Position, das Gehalt und den Arbeitsort, und wir werden Ihnen eine detaillierte Schätzung senden.
Verwandt
Wie NNRoad Ihre finnische Einstellung beschäftigt und bezahlt.
Modellieren Sie Arbeitgeberkosten und Nettogehalt für ein Gehalt.
Offizielle Quellen: Arbeitsvertragsgesetz (55/2001); Finnische Regierung: Kündigungsschwelle ab dem 1. Januar 2026; Job Market Finland: Änderungen bei befristeten Verträgen ab dem 1. Juni 2026; Amt für Arbeitsschutz und Gesundheit: Zeitarbeit; Finnische Steuerverwaltung: Sozialversicherungsbeiträge 2026; Finnisches Rentenzentrum: TyEL-Beiträge; Einkommensregister; Finnische Einwanderungsbehörde: Einkommensanforderungen 2026. Außerdem: Arbeitszeitgesetz (872/2019), Urlaubsgesetz (162/2005) und Gesetz über die betriebliche Gesundheitsfürsorge (1383/2001). Überprüft im Oktober 2026; allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.