Employer of Record · Kolumbien
Employer of Record in Kolumbien
Stellen Sie Personen in Kolumbien ein, ohne ein kolumbianisches Unternehmen gründen zu müssen. Wir übernehmen die Aufgaben, die Sie in Kolumbien erledigt haben möchten, und unser lokales Team beschäftigt und verwaltet die Personen, die diese ausführen: Spanisch-englische Arbeitsverträge, Sozialversicherung über PILA, Gehaltsabrechnung, Prima, Cesantías und die Arbeitsreform-Regeln von 2025.
Jede Position wird geprüft, bevor ein Angebot unterbreitet wird. Überprüft im Oktober 2026; allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Die kurze Antwort
Kann man in Kolumbien einstellen, ohne ein eigenes Unternehmen zu haben?
Ja, wenn die Vereinbarung richtig aufgesetzt ist. Jeder Arbeitnehmer in Kolumbien benötigt einen kolumbianischen Arbeitgeber: einen, der den Arbeitsvertrag unterzeichnet, den Arbeitnehmer bei der Krankenversicherung (EPS), der Rentenversicherung (AFP), der Berufsrisikoversicherung (ARL) und einem Familienkompensationsfonds anmeldet, monatlich Beiträge über PILA zahlt, die Gehaltsabrechnung elektronisch an die DIAN meldet und die Einkommensteuer einbehält. Das kolumbianische Recht kennt keine Kategorie „Employer of Record“, und seit der Arbeitsreform 2025 (Gesetz 2466) und dem Dekret 581 von 2026 prüft das Arbeitsministerium genau, wer tatsächlich die Arbeit anleitet. Unser kolumbianischer EOR ist also eine Dienstleistungsvereinbarung: Wir übernehmen einen definierten Arbeitsumfang für Ihr Unternehmen, und unser lokales Team beschäftigt, leitet und verwaltet die Personen, die ihn ausführen.
Eine gute Passform
Eine definierte Funktion oder ein Projekt in Kolumbien, wie z. B. Kundensupport, Vertriebsentwicklung, Softwarebereitstellung oder Back-Office-Arbeit, das Sie vor oder anstatt der Gründung eines kolumbianischen Unternehmens lokal besetzen möchten.
Einstellung eines ausländischen Staatsangehörigen
Ein ausländischer Staatsangehöriger benötigt ein kolumbianisches Visum, das die Arbeit und die Registrierung bei Migración Colombia ermöglicht. Siehe Expat-Beschäftigung in Kolumbien. Diese Seite behandelt lokale Einstellungen.
Ein anderer Weg ist besser
Sie haben ein kolumbianisches Unternehmen und benötigen nur die Gehaltsabrechnung (Kolumbien Gehaltsabrechnung), oder die Arbeit ist ein Projekt für einen wirklich unabhängigen Fachmann (On-Demand Talent).
So funktioniert es
Wie unser Employer-of-Record-Service in Kolumbien funktioniert
Sie vereinbaren mit NNRoad HQ, was in Kolumbien erbracht werden muss: den Leistungsumfang, die Ergebnisse, die Service-Level und die Art der Berichterstattung. Unser lokales Team stellt dann die richtige Person ein, oft einen Kandidaten, den Sie vorgeschlagen haben, und ist in jeder Hinsicht deren Arbeitgeber: es gibt die täglichen Anweisungen, legt die Arbeitszeiten fest, genehmigt Urlaub und Überstunden, bewertet die Leistung und kümmert sich um alle Disziplinarangelegenheiten. Sie prüfen die Ergebnisse und fordern Änderungen über NNRoad HQ an, anstatt den Mitarbeiter selbst anzuweisen. Dies stellt sicher, dass die Vereinbarung im Einklang mit den kolumbianischen Outsourcing-Regeln steht.

NNRoad HQ und unser lokales Team
- Schriftlicher Arbeitsvertrag in Spanisch und Englisch, mit der passenden Vertragsart für die Rolle
- Anmeldungen bei EPS, AFP, ARL und der Familienkompensationskasse vor dem ersten Arbeitstag
- Tägliche Anleitung des Mitarbeiters: Anweisungen, Zeitpläne, Urlaub, Überstunden und Leistung
- Monatliche Lohnabrechnung, PILA-Beiträge, Einkommensteuerabzug und elektronische Lohnberichterstattung an die DIAN
- Prima im Juni und Dezember, Cesantías und Zinsen, Urlaub und gesetzliche Feiertage
- Rechtmäßige Kündigungen unter Einhaltung des ordnungsgemäßen Verfahrens, Endabrechnung und Austrittsformalitäten
Ihr Unternehmen
- Definition des Leistungsumfangs, der Ergebnisse, der Service-Level und der Berichterstattung
- Vorschlagen eines Kandidaten, falls Sie einen haben, und Vereinbarung des Budgetrahmens und des Startdatums
- Bereitstellung der Informationen und des Zugangs zu den Arbeitsanforderungen, wie in der Leistungsbeschreibung festgelegt
- Überprüfung der Ergebnisse und Anforderung von Änderungen über NNRoad HQ
- Bezahlung der monatlichen Rechnung zu den vereinbarten Terminen
NNRoad HQ ist Ihr einziger Ansprechpartner für die Servicevereinbarung, die Rechnungsstellung und Eskalationen auf Englisch. Unser lokales Team in Kolumbien übernimmt die Einstellung, das Mitarbeitermanagement, die Lohnabrechnung und die Meldungen und unterstützt die Mitarbeiter auf Spanisch.
Die rechtliche Lage
Ist ein Employer of Record in Kolumbien legal?
Employer of Record (EOR), Professional Employer Organization (PEO) und Global Employment Organization (GEO) sind kommerzielle Bezeichnungen, keine rechtlichen Kategorien in Kolumbien. Das kolumbianische Recht betrachtet die Fakten: Wer leitet die Arbeit, legt die Stunden fest, stellt die Mittel zur Verfügung und kann den Arbeiter disziplinieren. Drei Regeln sind entscheidend:
- Zeitarbeit ist lizenziert und begrenzt. Nur ein autorisiertes temporäres Personaldienstleistungsunternehmen (EST) darf Mitarbeiter bei einem Kunden einsetzen, und zwar nur für gelegentliche Arbeiten, um Personal im Urlaub zu ersetzen, oder für Spitzen in der Aktivität von bis zu sechs Monaten, die einmalig um sechs Monate verlängert werden können (Gesetz 50 von 1990).
- Outsourcing muss echt sein. Gemäß Dekret 581 von 2026 gilt: Wenn das Personal eines Auftragnehmers die dauerhaften Aktivitäten des Kunden unter der Leitung des Kunden ausführt, werden sie als Mitarbeiter des Kunden vermutet, und beide Unternehmen können mit Bußgeldern belegt werden.
- Die Tatsachen entscheiden, nicht der Vertragstitel. Der Grundsatz der Vorrang der Realität gilt für jede Vereinbarung, einschließlich jeder als EOR oder PEO bezeichneten Lösung.
Deshalb ist unser Colombia EOR als Managed Service aufgebaut: Wir übernehmen die Verantwortung für die vereinbarte Arbeit und unser lokales Team hält die Arbeitgeberbefugnisse. Wenn Sie jemanden benötigen, der täglich Anweisungen von Ihren Managern als fester Bestandteil Ihres eigenen Betriebs erhält, werden wir Sie bei der Überprüfung darauf hinweisen und entweder Ihr eigenes kolumbianisches Unternehmen mit unserem Lohnabrechnungsservice oder einen anderen rechtmäßigen Weg empfehlen.
| Ihre Situation | Bessere Passform |
|---|---|
| Kein kolumbianisches Unternehmen; Sie benötigen lokale Mitarbeiter für eine definierte Funktion, ein Projekt oder eine Dienstleistung | Employer of Record, als Managed Service (diese Seite) |
| Die Person ist ein ausländischer Staatsangehöriger, der in Kolumbien arbeiten wird | Expat-Beschäftigung in Kolumbien |
| Sie haben ein kolumbianisches Unternehmen und möchten, dass Lohnabrechnung, PILA- und DIAN-Berichterstattung übernommen werden | Kolumbien Lohnabrechnungsservice |
| Ein Projekt, das von einem unabhängigen Fachmann mit seinen eigenen Werkzeugen, seinem eigenen Zeitplan und seinen eigenen Kunden durchgeführt wird | On-Demand-Talente in Kolumbien |
| Ihre Manager werden die Person jeden Tag in Ihrem Kerngeschäft langfristig anleiten | Ihr eigenes kolumbianisches Unternehmen. Siehe ein Unternehmen in Kolumbien gründen oder ohne eines operieren |
Planen Sie den gesamten Prozess? Lesen Sie wie man Mitarbeiter in Kolumbien einstellt.
Ihr Angebot
Wie wir ein Colombia EOR kalkulieren
Wir kalkulieren nach Überprüfung des Arbeitsumfangs und der Rolle, sodass das Angebot das tatsächliche Gehalt, den Vertragstyp, die Risikoklasse und die Zusatzleistungen widerspiegelt, anstatt nur einen Pauschalsatz anzugeben.
Was Ihr Angebot zeigt
Jede Zeile, bevor Sie unterschreiben
Die Beschäftigungskosten (Gehalt, Arbeitgeberbeiträge, Rückstellungen für Prima, Cesantías, Zinsen und Urlaub sowie alle vereinbarten Zusatzleistungen) werden zu Selbstkosten weitergegeben.
Die monatliche Servicegebühr von NNRoad, alle einmaligen Posten und eine erstattungsfähige Kaution sind separat aufgeführt.
Eine Rechnung pro Monat, in US-Dollar, mit dem Wechselkurs und einer Lohnabrechnungsübersicht.
Im Service enthalten
- Einstellungsunterstützung, Arbeitsvertrag und Sozialversicherungsanmeldungen
- Tägliche Betreuung des Mitarbeiters durch unser lokales Team
- Monatliche Lohnabrechnung, PILA, Quellensteuer und elektronische Lohnmeldung
- Verwaltung von Prima, Cesantías, Zinsen, Urlaub und Dotación
- Fragen von Mitarbeitern werden auf Spanisch beantwortet
- Schlussabrechnung und Austrittsformalitäten bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
Arbeitgeberkosten
Was eine Einstellung in Kolumbien zusätzlich zum Gehalt kostet
Planen Sie für einen Büroangestellten etwa 34 % bis 55 % zusätzlich zum Bruttogehalt, abhängig von der Gehaltshöhe, der Risikoklasse und der Anwendung von Beitragsbefreiungen. Gesetzliche Leistungen (Prima, Cesantías und Zinsen) machen allein etwa 17,7 % des Gehalts aus.
| Posten | Arbeitgeberkosten im Jahr 2026 | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Rente (AFP oder Colpensiones) | 12% | Der Arbeitnehmer zahlt weitere 4 %, plus 1 % bis 2 % Solidaritätsbeitrag bei einem Gehalt über 4 Mindestlöhnen |
| Krankenversicherung (EPS) | 8,5% | Nicht zahlbar für Arbeitnehmer mit einem Gehalt unter 10 Mindestlöhnen, wenn der Arbeitgeber ein Unternehmen ist, das Einkommensteuer zahlt (Tax Code art. 114-1) |
| Berufsrisiko (ARL) | 0,522 % bis 6,96% | Festgelegt durch die Risikoklasse des Jobs; Büroarbeit ist in der Regel Klasse I |
| Familienunterstützungskasse (Caja) | 4% | Immer zahlbar |
| SENA und ICBF | 2 % und 3% | Gleiche Befreiung wie bei der Krankenversicherung |
| Prima de servicios | 30 Tage Gehalt pro Jahr | Zahlbar in zwei Hälften, bis zum 30. Juni und 20. Dezember |
| Cesantías und Zinsen | 30 Tage Gehalt pro Jahr, plus 12 % Zinsen | Einzahlung in den Fonds des Arbeitnehmers bis zum 14. Februar; Zinsen werden bis zum 31. Januar gezahlt |
| Urlaub | 15 Arbeitstage pro Jahr | Wird zum normalen Gehalt gezahlt |
| Fahrtkostenzuschuss | COP 249.095 pro Monat | Für Arbeitnehmer mit einem Gehalt bis zu 2 Mindestlöhnen |
Ebenfalls einplanen für
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge für Schichtarbeit; Überstunden; Arbeitskleidung (Dotación) dreimal im Jahr für Arbeitnehmer mit einem Gehalt bis zu 2 Mindestlöhnen; und für Führungspositionen ein Integrationsgehalt von mindestens 13 Mindestlöhnen, das die Prima und Cesantías ersetzt.
Schnelle Schätzung
Gehalt in unserem Rechner modellieren
Sehen Sie Arbeitgeberbeiträge, Leistungsansprüche, Arbeitnehmerabzüge und das Nettogehalt für jedes monatliche Gehalt.
Arbeitsrecht
Kolumbianische Arbeitsregeln zur Planung
Das Arbeitsverhältnis wird durch das substantielle Arbeitsgesetzbuch (Código Sustantivo del Trabajo) geregelt, wie durch das Gesetz 2101 von 2021 und die Arbeitsreform in Gesetz 2466 von 2025 geändert. Dies sind die Regeln, die die meisten ausländischen Unternehmen benötigen, bevor sie eine Stelle ausschreiben.
| Thema | Was das Gesetz 2026 vorschreibt |
|---|---|
| Mindestlohn | COP 1.750.905 pro Monat, plus einem Fahrtkostenzuschuss von COP 249.095 für Arbeitnehmer mit einem Gehalt bis zu 2 Mindestlöhnen. Die Gehälter werden in kolumbianischen Pesos gezahlt. |
| Vertragsarten | Unbefristete Verträge sind die Regel. Befristete Verträge müssen schriftlich erfolgen und können insgesamt maximal vier Jahre dauern, einschließlich Verlängerungen. Verträge für eine bestimmte Arbeit oder Aufgabe enden, wenn die Arbeit erledigt ist. |
| Probezeit | Bis zu 2 Monate, schriftlich vereinbart. Bei befristeten Verträgen unter einem Jahr nicht mehr als ein Fünftel der Laufzeit. |
| Arbeitszeiten | Maximal 42 Stunden pro Woche ab dem 15. Juli 2026. Überstunden sind auf 2 Stunden pro Tag und 12 Stunden pro Woche begrenzt und werden mit +25 % (tagsüber) oder +75 % (nachts) vergütet. |
| Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit | Nachtarbeit findet von 19:00 bis 06:00 Uhr statt, mit einem Zuschlag von 35 %. Sonntags- und Feiertagsarbeit ist ab dem 1. Juli 2026 mit einem Zuschlag von 90 % vergütet, der ab dem 1. Juli 2027 auf 100 % steigt. |
| Urlaub | 15 Arbeitstage bezahlter Urlaub pro Jahr, 18 gesetzliche Feiertage im Jahr 2026, 18 Wochen Mutterschutz und 2 Wochen Vaterschaftsurlaub, plus neuer bezahlter Urlaub für medizinische und schulische Termine. |
| Beendigung des Arbeitsverhältnisses | Eine Kündigung ohne triftigen Grund bei einem unbefristeten Vertrag kostet 30 Tage Gehalt für das erste Jahr und 20 Tage für jedes weitere Jahr (unter 10 Mindestlöhnen). Disziplinarische Maßnahmen erfordern ein dokumentiertes Verfahren mit vorheriger Ankündigung. |
Für das vollständige Bild lesen Sie unseren Leitfaden zum kolumbianischen Arbeitsrecht.
Prozess
Wie ein Engagement über einen kolumbianischen EOR mit NNRoad funktioniert
Jedes Engagement beginnt mit einer Überprüfung des Arbeitsumfangs und der Rolle, damit wir die Vereinbarung schriftlich bestätigen können, bevor jemand eingestellt wird. Sobald uns alle Informationen vorliegen, dauert das Onboarding in der Regel etwa eine Woche. Stichtage, Rechnungs- und Zahltage sind in einem Arbeitskalender festgelegt, den wir mit Ihnen abstimmen.
Einmalig, vor Ihrer ersten Einstellung
01 · Client-Onboarding
SieBeschreiben Sie die in Kolumbien zu erbringende Arbeit, die Ergebnisse und Servicelevel, die Stadt, das Gehaltsbudget und das geplante Startdatum und schließen Sie unsere Unternehmensverifizierung ab.
NNRoad HQBestätigt, ob ein Managed Service das richtige Modell ist, oder empfiehlt einen anderen Weg, und sendet dann das Angebot, den Servicevertrag mit einer Leistungsbeschreibung und den Arbeitskalender zusammen mit der Anzahlungsrechnung.
Lokales TeamPrüft den Vertragstyp, die Gehaltsstruktur, die ARL-Risikoklasse, das Arbeitsmuster und die Vorteile, die die Rolle benötigt, und simuliert die gesamten Arbeitskosten.
Für jede Einstellung, vor dem Startdatum
02 · Mitarbeiter-Onboarding
SieSchlagen Sie einen Kandidaten vor, falls Sie einen haben, und bestätigen Sie das Rollenprofil und das Gehaltsbudget.
Lokales TeamFührt Interviews durch, wählt die Mitarbeiter aus, stellt den spanisch-englischen Arbeitsvertrag aus, sammelt Dokumente, meldet den Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitstag bei EPS, AFP, ARL und der Familienkompensationskasse an und führt die Einarbeitung durch, einschließlich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
NNRoad HQBestätigt das Startdatum mit Ihnen und richtet das Berichtswesen für die vereinbarten Leistungen ein.
Jeden Monat, gemäß dem Arbeitskalender
03 · Monatlicher Lohnabrechnungszyklus
SieBestätigen jede Änderung des Leistungsumfangs, genehmigen die vereinbarte variable Vergütung und finanzieren die monatliche Rechnung.
Lokales TeamErfasst Arbeitszeiten und Überstunden, berechnet die Lohnabrechnung mit Zuschlägen, behält die Einkommensteuer ein, zahlt Beiträge über PILA, sendet den elektronischen Lohnabrechnungsbericht an die DIAN, zahlt Gehälter und stellt Gehaltsabrechnungen aus.
NNRoad HQSendet die Rechnung mit einer Lohnabrechnungsübersicht und einem Bericht über die erbrachte Leistung und beantwortet Ihre Fragen auf Englisch.
Im Laufe des Jahres und zum Jahresende
04 · Jahresende
Das lokale Team zahlt die Prima bis zum 30. Juni und 20. Dezember, zahlt die Cesantías-Zinsen bis zum 31. Januar, zahlt die Cesantías auf den Fonds jedes Mitarbeiters bis zum 14. Februar ein, stellt jährliche Einkommens- und Quellensteuerbescheinigungen aus, stellt die Dotación bereit, wo sie anwendbar ist, und lädt jedes Jahr im Januar den neuen Mindestlohn, den Fahrtkostenzuschlag und die Steuerwerte hoch. NNRoad HQ bespricht die Gehälter, den Umfang und den Arbeitskalender für das nächste Jahr mit Ihnen.
Wenn eine Beschäftigung endet
05 · Offboarding der Mitarbeiter
SieTeilen Sie NNRoad HQ schriftlich mit, dass sich der Leistungsumfang ändert oder endet und wann. Bitte sprechen Sie dies nicht selbst beim Mitarbeiter an.
Lokales TeamPrüft den Vertragstyp und die Rechtsgrundlage, spricht die Nichtverlängerung mindestens 30 Tage vor Ablauf einer befristeten Laufzeit aus, hält das ordnungsgemäße Verfahren in jedem Disziplinarfall ein und zahlt die Endabrechnung: Gehalt, Prima, Cesantías, Zinsen, nicht genutzten Urlaub und etwaige fällige Entschädigungen.
NNRoad HQStimmt den Zeitplan und die Kosten mit Ihnen ab, bevor etwas kommuniziert wird.
Wenn Sie die Dienstleistung beenden oder zu Ihrer eigenen Einheit wechseln
06 · Offboarding des Kunden
Sie geben die in Ihrem Servicevertrag festgelegte Kündigungsfrist an. Wir beenden jede Beschäftigung aus rechtlichen Gründen oder veranlassen deren Übertragung auf Ihr kolumbianisches Unternehmen unter Anerkennung der Dienstleistungen und erworbenen Rechte, führen die abschließende Lohnabrechnung und die Einreichungen durch, gleichen die letzten Rechnungen ab und erstatten die verbleibende Kaution, sobald alle Verpflichtungen erfüllt sind.
Checkliste
Was wir für den Start in Kolumbien benötigen
Von Ihnen
- Die zu erbringende Arbeit, mit Ergebnissen und Serviceleveln
- Stadt in Kolumbien und ob die Rolle bürogebunden, hybrid oder remote ist
- Gehaltsbudget in COP, etwaige variable Vergütung und Zusatzleistungen
- Geplanter Starttermin
- Details zur Person, falls Sie bereits jemanden im Sinn haben
Vom Arbeitnehmer
- Cédula de ciudadanía
- Lebenslauf und die für die Stelle erforderlichen Zeugnisse
- Gewählte EPS, Pensionskasse und Arbeitslosengeldkasse
- Bankkonto für Gehaltszahlungen
- Angaben zu Unterhaltsberechtigten für Steuerabzüge, falls vorhanden
Vor dem ersten Tag
- Unterzeichneter Arbeitsvertrag und Stellenbeschreibung
- Anmeldungen bei ARL, EPS, AFP und Familienfonds
- Einrichtung der Lohnabrechnung und des Zahlungskalenders
- Ausrüstung und Systemzugang, wie im Leistungskatalog vereinbart
- Einführung und Sicherheitsunterweisung am Arbeitsplatz
Warum NNRoad
Was Sie von uns in Kolumbien erwarten können
Ein Ansprechpartner, auf Englisch
Das NNRoad-Hauptquartier kümmert sich um Verträge, Rechnungen, Berichterstattung und Eskalationen, sodass Sie nicht mit mehreren lokalen Anbietern jonglieren müssen.
Ein Modell, das Bestand hat
Wir strukturieren jedes Engagement so, dass die Befugnisse des Arbeitgebers tatsächlich bei unserem lokalen Team liegen, im Einklang mit dem Gesetz 2466 und dem Dekret 581 von 2026, und wir sagen Ihnen, wenn ein anderer Weg sicherer ist.
Planbare Monate
Ein Arbeitskalender legt Stichtage, Rechnungsstellungen und Zahltermine fest, und jede Lohnabrechnung enthält eine Zusammenfassung, die Sie abgleichen können.
Arbeitsreform angewendet
Die 42-Stunden-Woche, Nachtarbeit ab 19 Uhr und der steigende Sonntagszuschlag sind in die Einsatzplanung und Lohnabrechnung integriert, sobald die jeweiligen Schritte in Kraft treten.
Lokale Unterstützung für Mitarbeiter
Mitarbeiter erhalten Antworten auf Spanisch zu Lohnabrechnungen, Urlaub, EPS- und Pensionsfragen vom lokalen Team.
Daten mit Sorgfalt behandelt
Mitarbeiterdaten werden nur für Beschäftigungs- und Gehaltszwecke erhoben und gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und dem kolumbianischen Datenschutzgesetz (Gesetz 1581 von 2012) verarbeitet.
Vergleich von EOR-Anbietern in Kolumbien? Fragen Sie jeden Anbieter, wer den Arbeitsvertrag unterzeichnet, wer dem Mitarbeiter die täglichen Anweisungen gibt, wie ihr Modell dem Dekret 581 von 2026 und den EST-Regeln entspricht, ob sie PILA selbst zahlen und die elektronische Lohnabrechnung melden, was das Angebot Zeile für Zeile beinhaltet und wie Mitarbeiter in Ihr eigenes Unternehmen wechseln können, wenn Sie eines gründen.
Wenn das Kolumbien-Team wächst, können wir Ihnen helfen, Mitarbeiter zu einem vereinbarten Termin in Ihr eigenes kolumbianisches Unternehmen zu übertragen, wobei deren Dienstleistung und erworbene Rechte anerkannt werden. Sehen Sie ein Unternehmen in Kolumbien gründen oder ohne eines tätig sein.
Angebot einholen
Sagen Sie uns, was in Kolumbien erledigt werden muss
Wir antworten mit einer Kostenschätzung und den nächsten Schritten und sagen Ihnen offen, ob ein anderer Weg besser für Sie geeignet ist. Unverbindlich.
- Gesamte Beschäftigungskosten und deren Treiber
- Ob ein Managed Service zur Stelle passt
- Ein realistischer Starttermin und die benötigten Dokumente
FAQ
Kolumbien EOR-Fragen
Direkte Antworten auf Fragen, die ausländische Unternehmen uns vor ihrer ersten Einstellung in Kolumbien stellen.
Kann ein ausländisches Unternehmen Mitarbeiter in Kolumbien ohne eine lokale Einheit einstellen?
Ja, durch eine Vereinbarung, bei der ein kolumbianischer Arbeitgeber die Arbeit übernimmt und die Personen beschäftigt, die sie ausführen. Bei NNRoad ist unser lokales Team dieser Arbeitgeber und verwaltet die Mitarbeiter, während Ihr Unternehmen den Umfang definiert und die Ergebnisse erhält. Wenn Sie jemanden im Rahmen Ihres eigenen Betriebs täglich anleiten müssen, ist ein kolumbianisches Unternehmen in der Regel der sicherere Weg; siehe ein Unternehmen in Kolumbien gründen oder ohne eines operieren.
Ist ein Employer of Record in Kolumbien legal?
Das kolumbianische Recht kennt keine EOR-Kategorie, daher hängt die Rechtmäßigkeit davon ab, wie die Vereinbarung in der Praxis funktioniert. Die Unterstellung von Arbeitnehmern unter die Weisungsbefugnis eines Kunden ist in begrenzten Fällen lizenzierten Zeitarbeitsunternehmen (EST) vorbehalten, und das Dekret 581 von 2026 geht von einer Beschäftigung durch den Kunden aus, wenn das Personal eines Auftragnehmers dessen dauerhafte Arbeit unter dessen Weisung ausführt. Unser Service ist so aufgebaut, dass die Befugnisse des Arbeitgebers bei unserem lokalen Team liegen, und wir bestätigen die Konfiguration für jede Rolle schriftlich, bevor jemand eingestellt wird.
Was ist der Unterschied zwischen einem PEO und einem EOR in Kolumbien?
Beides sind kommerzielle Bezeichnungen. Kolumbien erkennt keine Co-Beschäftigung an: Ein Unternehmen ist der Arbeitgeber und trägt alle Arbeitgeberverpflichtungen. Wenn ein Anbieter einem Unternehmen ohne kolumbinische Einheit „PEO in Kolumbien“ anbietet, bietet er eine Employer-of-Record-Vereinbarung an; fragen Sie also, wer den Vertrag unterzeichnet und wer die Arbeit anleitet.
Wie viel kostet es, jemanden in Kolumbien anzustellen?
Planen Sie zusätzlich zum Bruttogehalt etwa 34 % bis 55 % für Arbeitgeberbeiträge und gesetzliche Sozialleistungen ein, abhängig von Gehalt, Risikoklasse und Befreiungen, plus der Servicegebühr von NNRoad. Versuchen Sie den Kolumbien Arbeitgeber-Kostenrechner für eine erste Schätzung; Ihr Angebot bestätigt jede einzelne Position.
Wie lange dauert das Onboarding?
Normalerweise etwa eine Woche, sobald uns vollständige Informationen über die Rolle und den Mitarbeiter vorliegen, einschließlich der Vertragsunterzeichnung und der Sozialversicherungsanmeldungen, die vor dem ersten Arbeitstag abgeschlossen sein müssen. Recruiting, Kündigungsfristen und für ausländische Staatsangehörige Visa verlängern den Zeitraum.
Wer leitet die Mitarbeiter im Tagesgeschäft?
Unser lokales Team tut dies. Es erteilt Anweisungen, legt Arbeitszeiten fest, genehmigt Urlaub und Überstunden, bewertet die Leistung und kümmert sich um alle Disziplinarangelegenheiten. Sie vereinbaren den Umfang, die Leistungen und die Servicelevel mit dem NNRoad-Hauptsitz und prüfen die Ergebnisse.
Was hat sich für Arbeitgeber durch die Arbeitsreform 2025 geändert?
Das Gesetz 2466 von 2025 hat den Beginn der Nachtarbeit auf 19:00 Uhr vorverlegt, erhöht den Sonntags- und Feiertagszuschlag ab Juli 2026 auf 90 % und ab Juli 2027 auf 100 %, begrenzt befristete Verträge auf vier Jahre, wandelt Ausbildungsverträge in Arbeitsverträge um und fügt neuen bezahlten Urlaub hinzu. Die Arbeitswoche fiel am 15. Juli 2026 ebenfalls auf 42 Stunden. Sehen Sie in unserem Kolumbien Arbeitsrecht-Leitfaden.
Befristeter oder unbefristeter Vertrag: welchen sollten wir verwenden?
Unbefristete Verträge sind die allgemeine Regel. Ein befristeter Vertrag eignet sich für Arbeiten mit einem klaren Enddatum, muss schriftlich erfolgen und darf insgesamt vier Jahre nicht überschreiten. Die Beendigung eines unbefristeten Vertrages ohne triftigen Grund löst eine Entschädigung aus, die wir in die Kostenbesprechung bei der Überprüfung einbeziehen.
Kann NNRoad einen ausländischen Staatsbürger in Kolumbien beschäftigen?
Ja, durch Expat-Beschäftigung in Kolumbien, was das Visum abdeckt, das die Arbeit ermöglicht, sowie die Registrierung bei Migración Colombia neben der Beschäftigung. Die Machbarkeit hängt von der Nationalität und der Rolle ab, daher bestätigen wir dies vor einem Angebot.
Schafft die Nutzung eines EOR eine Betriebsstätte für mein Unternehmen?
Das kann es, je nachdem, was die Arbeit umfasst. Rollen, die Verträge für Ihr Unternehmen aushandeln oder unterzeichnen, bergen das größte Risiko. Wir weisen bei der Prüfung darauf hin, und Sie sollten die steuerliche Position für umsatzgenerierende Rollen mit Ihrem Berater klären.
Können wir die Mitarbeiter später in unser eigenes kolumbianisches Unternehmen übertragen?
Ja. Wenn Sie ein kolumbianisches Unternehmen gründen, vereinbaren wir ein Übertragungsdatum und arrangieren den Arbeitgeberwechsel, damit Dienstleistungen, Cesantías und aufgelaufener Urlaub korrekt behandelt werden. Siehe ein Unternehmen in Kolumbien gründen oder ohne eines tätig sein.
Weiterführende Informationen
Planen Sie Ihre Einstellung in Kolumbien
Ihre Optionen und der vollständige Prozess, vom Vertrag bis zur Endabrechnung.
Wann Sie ein kolumbianisches Unternehmen benötigen und wann nicht.
Verträge, Arbeitszeiten, Sozialleistungen, Beiträge und Kündigung.
Arbeitgeberkosten und Nettogehalt für jedes Gehalt.
Offizielle Quellen: Arbeitsministerium (Ministerio del Trabajo), DIAN, UGPP, Gesundheitsministerium (PILA), Secretaría del Senado (Gesetzgebung).
Bereit, wenn Sie es sind
Bauen Sie Ihr Team in Kolumbien auf, ohne ein Unternehmen zu gründen
Sagen Sie uns, was erledigt werden muss, und wir melden uns mit den Gesamtkosten, dem richtigen Modell und einem realistischen Startdatum zurück.