Employer of Record · Colombie
Employer of Record en Colombie
Recrutez des personnes en Colombie sans créer d’entreprise colombienne. Nous prenons en charge le travail dont vous avez besoin en Colombie, et notre équipe locale emploie et gère les personnes qui l’exécutent : contrats de travail espagnol-anglais, sécurité sociale via la PILA, paie, prima, cesantías et les règles de la réforme du travail de 2025.
Chaque rôle est examiné avant qu’une offre ne soit faite. Révisé en octobre 2026 ; informations générales, pas de conseils juridiques.

La réponse courte
Pouvez-vous embaucher en Colombie sans votre propre entreprise ?
Oui, si l’arrangement est mis en place de la bonne manière. Chaque employé en Colombie a besoin d’un employeur colombien : un employeur qui signe le contrat de travail, affilie l’employé à la santé (EPS), à la retraite (AFP), aux risques professionnels (ARL) et à une caisse de compensation familiale, paie les cotisations chaque mois via la PILA, déclare la paie par voie électronique à la DIAN et retient l’impôt sur le revenu. La loi colombienne ne possède pas de catégorie « employer of record », et depuis la réforme du travail de 2025 (Loi 2466) et le décret 581 de 2026, le ministère du Travail surveille de près qui dirige réellement le travail. Ainsi, notre EOR en Colombie est un arrangement de service : nous prenons en charge un périmètre de travail défini pour votre entreprise, et notre équipe locale emploie, dirige et gère les personnes qui l’exécutent.
Une bonne solution
Une fonction ou un projet défini en Colombie, tel que le support client, le développement commercial, la livraison de logiciels ou le travail de back-office, que vous souhaitez doter de personnel localement avant ou au lieu d’ouvrir une entreprise colombienne.
Embaucher un ressortissant étranger
Un ressortissant étranger a besoin d’un visa colombien qui autorise le travail et d’un enregistrement auprès de Migración Colombia. Voir Emploi d’expatriés en Colombie. Cette page traite des embauches locales.
Une autre voie est préférable
Vous avez une entreprise colombienne et avez seulement besoin de la gestion de la paie (Paie en Colombie), ou le travail est un projet pour un professionnel véritablement indépendant (Talents à la demande).
Comment ça marche
Comment fonctionne notre service d'employer of record en Colombie
Vous vous accordez avec NNRoad HQ sur ce qui doit être livré en Colombie : le périmètre de travail, les livrables, les niveaux de service et la manière dont les résultats sont rapportés. Notre équipe locale embauche ensuite la bonne personne, souvent un candidat que vous avez proposé, et est son employeur en tout sens : elle donne les instructions quotidiennes, fixe les heures de travail, approuve les congés et les heures supplémentaires, évalue les performances et gère toute question disciplinaire. Vous examinez les résultats et demandez des modifications via NNRoad HQ, plutôt que de diriger l’employé vous-même. C’est ce qui permet de maintenir l’arrangement du bon côté des règles de l’externalisation en Colombie.

NNRoad HQ et notre équipe locale
- Contrat de travail écrit en espagnol et en anglais, avec le type de contrat approprié pour le rôle
- Affiliations EPS, AFP, ARL et fonds de compensation familiale avant le premier jour de travail
- Direction quotidienne de l'employé : instructions, horaires, congés, heures supplémentaires et performance
- Paie mensuelle, contributions PILA, retenue à la source sur le revenu et déclaration de paie électronique à la DIAN
- Prima en juin et décembre, cesantías et intérêts, vacances et jours fériés
- Licenciements légaux avec procédure régulière, règlement final et formalités de départ
Votre entreprise
- Définition du périmètre de travail, des livrables, des niveaux de service et du reporting
- Proposition d'un candidat, si vous en avez un, et accord sur le budget salarial et la date de début
- Partage des informations et accès aux besoins de travail, tels que définis dans l'énoncé des travaux
- Examen des résultats et demande de modifications via NNRoad HQ
- Financement de la facture mensuelle aux dates convenues
NNRoad HQ est votre point de contact unique pour l’accord de service, la facturation et les escalades, en anglais. Notre équipe locale en Colombie assure l’embauche, la gestion des employés, la paie et les déclarations, et soutient les employés en espagnol.
La position juridique
Un employeur de référence est-il légal en Colombie ?
L’employeur de référence (EOR), l’organisation d’employeurs professionnels (PEO) et l’organisation d’emploi mondiale (GEO) sont des étiquettes commerciales, pas des catégories juridiques en Colombie. La loi colombienne examine les faits : qui dirige le travail, fixe les heures, fournit les moyens et peut discipliner le travailleur. Trois règles comptent :
- Le travail temporaire est sous licence et limité. Seule une entreprise de services temporaires (EST) autorisée peut mettre des travailleurs à la disposition d’un client, et uniquement pour un travail occasionnel, pour remplacer du personnel en congé, ou pour des pics d’activité allant jusqu’à six mois, renouvelables une fois pour six mois (Loi 50 de 1990).
- L’externalisation doit être authentique. En vertu du décret 581 de 2026, lorsque le personnel d’un sous-traitant effectue les activités permanentes du client sous la direction de ce dernier, ils sont présumés être les employés du client, et les deux entreprises peuvent être sanctionnées par une amende.
- Ce sont les faits qui décident, pas le titre du contrat. Le principe de la primauté de la réalité s’applique à tout arrangement, y compris tout service étiqueté EOR ou PEO.
C’est pourquoi notre EOR en Colombie est conçu comme un service géré : nous assumons la responsabilité du travail convenu et notre équipe locale détient les pouvoirs de l’employeur. Si vous avez besoin de quelqu’un qui reçoit des instructions quotidiennes de vos managers en tant que membre permanent de votre propre exploitation, nous vous en informerons lors de la révision et vous recommanderons soit votre propre société colombienne avec notre service de paie, soit une autre voie légale.
| Votre situation | Meilleure adéquation |
|---|---|
| Pas de société colombienne ; vous avez besoin de personnes locales pour assurer une fonction, un projet ou un service défini | Employeur de référence (EOR), en tant que service géré (cette page) |
| La personne est un ressortissant étranger qui travaillera en Colombie | Emploi d’expatriés en Colombie |
| Vous avez une société colombienne et souhaitez que la paie, la PILA et les déclarations DIAN soient gérées | Service de paie en Colombie |
| Un projet réalisé par un professionnel indépendant avec ses propres outils, son propre calendrier et ses propres clients | Talents à la demande en Colombie |
| Vos managers dirigeront la personne chaque jour dans votre activité principale, sur le long terme | Votre propre société colombienne. Voir commencer une activité en Colombie ou opérer sans société |
Vous planifiez tout le processus ? Lisez comment embaucher des employés en Colombie.
Votre proposition
Comment nous chiffrons un EOR en Colombie
Nous établissons un devis après avoir examiné le périmètre de travail et le rôle, afin que la proposition reflète le salaire réel, le type de contrat, la classe de risque et les avantages, plutôt qu’un taux forfaitaire.
Ce que montre votre proposition
Chaque ligne, avant que vous ne signiez
Le coût de l’emploi (salaire, cotisations patronales, provisions pour prima, cesantías, intérêts et vacances, et tout avantage convenu) est refacturé au coût réel.
Les frais de service mensuels de NNRoad, tout article ponctuel et un dépôt remboursable sont listés séparément.
Une facture par mois, en dollars américains, avec le taux de change et le récapitulatif de la paie affichés.
Inclus dans le service
- Soutien à l'embauche, contrat de travail et affiliations à la sécurité sociale
- Gestion quotidienne de l'employé par notre équipe locale
- Paie mensuelle, PILA, retenue à la source et déclaration de paie électronique
- Administration de la prima, des cesantías, des intérêts, des vacances et de la dotación
- Questions des employés répondues en espagnol
- Solde de tout compte et formalités de départ lors de la fin d'un emploi
Coût pour l'employeur
Ce qu'une embauche en Colombie coûte en plus du salaire
Prévoyez environ 34 % à 55 % en plus du salaire brut pour un employé de bureau, selon le niveau de salaire, la classe de risque et l’application ou non d’exemptions de cotisations. Les avantages obligatoires (prima, cesantías et intérêts) ajoutent à eux seuls environ 17,7 % du salaire.
| Article | Coût employeur en 2026 | Notes |
|---|---|---|
| Retraite (AFP ou Colpensiones) | 12 % | L’employé paie 4 % supplémentaires, plus 1 % à 2 % de solidarité au-delà de 4 salaires minimums |
| Santé (EPS) | 8,5 % | Non payable pour les employés gagnant moins de 10 salaires minimums lorsque l’employeur est une entreprise qui paie l’impôt sur le revenu (Code fiscal art. 114-1) |
| Risque professionnel (ARL) | 0,522 % à 6,96 % | Fixé par la classe de risque de l’emploi ; le travail de bureau est généralement de classe I |
| Caisse de compensation familiale (caja) | 4 % | Toujours payable |
| SENA et ICBF | 2 % et 3 % | Même exemption que pour la santé |
| Prima de servicios | 30 jours de salaire par an | Payée en deux fois, d’ici le 30 juin et le 20 décembre |
| Cesantías et intérêts | 30 jours de salaire par an, plus 12 % d’intérêts | Déposés sur le fonds de l’employé d’ici le 14 février ; intérêts payés d’ici le 31 janvier |
| Vacances | 15 jours ouvrables par an | Payées au salaire normal |
| Indemnité de transport | 249 095 COP par mois | Pour les employés gagnant jusqu’à 2 salaires minimums |
Prévoir également
Surcharges de nuit, de dimanche et de jours fériés pour le travail posté ; heures supplémentaires ; vêtements de travail (dotación) trois fois par an pour les employés gagnant jusqu’à 2 salaires minimums ; et, pour les postes de direction, un salaire intégral d’au moins 13 salaires minimums, qui remplace la prima et les cesantías.
Estimation rapide
Modélisez un salaire dans notre calculateur
Consultez les cotisations de l’employeur, l’accumulation des avantages, les retenues de l’employé et le salaire net pour n’importe quel salaire mensuel.
Droit du travail
Règles de l'emploi en Colombie à prendre en compte
L’emploi est régi par le Code substantif du travail (Código Sustantivo del Trabajo), tel que modifié par la loi 2101 de 2021 et la réforme du travail dans la loi 2466 de 2025. Ce sont les règles dont la plupart des entreprises étrangères ont besoin avant de définir un poste.
| Sujet | Ce que la loi exige en 2026 |
|---|---|
| Salaire minimum | 1 750 905 COP par mois, plus une indemnité de transport de 249 095 COP pour les employés gagnant jusqu’à 2 salaires minimums. Les salaires sont payés en pesos colombiens. |
| Types de contrat | Les contrats à durée indéterminée sont la règle générale. Les contrats à durée déterminée doivent être conclus par écrit et peuvent durer au maximum quatre ans au total, renouvellements inclus. Les contrats pour un travail ou une tâche spécifique prennent fin lorsque le travail est terminé. |
| Période d’essai | Jusqu’à 2 mois, convenue par écrit. Pour les contrats à durée déterminée de moins d’un an, pas plus d’un cinquième de la durée totale. |
| Heures de travail | Maximum 42 heures par semaine à partir du 15 juillet 2026. Les heures supplémentaires sont limitées à 2 heures par jour et 12 par semaine et sont payées à +25 % (jour) ou +75 % (nuit). |
| Travail de nuit, le dimanche et les jours fériés | Les heures de nuit s’étendent de 19h00 à 6h00, avec une majoration de 35 %. Le travail le dimanche et les jours fériés bénéficie d’une majoration de 90 % à partir du 1er juillet 2026, passant à 100 % à partir du 1er juillet 2027. |
| Congés | 15 jours ouvrables de congés payés par an, 18 jours fériés en 2026, 18 semaines de congé maternité et 2 semaines de congé paternité, plus les nouveaux congés payés pour les rendez-vous médicaux et scolaires. |
| Fin de l’emploi | Un licenciement sans cause réelle et sérieuse sur un contrat à durée indéterminée coûte 30 jours de salaire pour la première année et 20 jours pour chaque année supplémentaire (en dessous de 10 salaires minimums). Les mesures disciplinaires nécessitent un processus documenté avec un préavis. |
Pour avoir une vue d’ensemble, consultez notre guide du droit du travail en Colombie.
Processus
Comment fonctionne un engagement EOR en Colombie avec NNRoad
Chaque engagement commence par un examen du périmètre de travail et du rôle, afin que nous puissions confirmer l’arrangement par écrit avant toute embauche. Une fois que nous disposons de toutes les informations, l’intégration prend généralement environ une semaine. Les dates de clôture, de facturation et de paiement sont fixées dans un calendrier de travail que nous convenons avec vous.
Une fois, avant votre première embauche
01 · Intégration du client
VousDécrivez le travail à réaliser en Colombie, les livrables et les niveaux de service, la ville, le budget salarial et la date de début prévue, et complétez notre vérification d’entreprise.
Siège social de NNRoadConfirme qu’un service managé est le bon modèle, ou recommande une autre voie, puis envoie la proposition, le contrat de service avec un énoncé des travaux et le calendrier de travail, accompagné de la facture d’acompte.
Équipe localeVérifie le type de contrat, la structure salariale, la classe de risque ARL, le mode de travail et les avantages dont le rôle a besoin, et simule le coût total de l’emploi.
Pour chaque embauche, avant la date de début
02 · Intégration de l'employé
VousProposez un candidat si vous en avez un et confirmez le profil du poste et le budget salarial.
Équipe localePasse les entretiens et sélectionne l’employé, établit le contrat de travail espagnol-anglais, collecte les documents, affine l’employé à l’EPS, l’AFP, l’ARL et la caisse de compensation familiale avant le premier jour, et assure l’intégration, y compris la santé et la sécurité au travail.
Siège de NNRoadConfirme la date de début avec vous et met en place le reporting sur les livrables convenus.
Chaque mois, selon le calendrier de travail
03 · Cycle de paie mensuel
VousConfirmez tout changement de périmètre, approuvez la rémunération variable convenue et financez la facture mensuelle.
Équipe localeEnregistre le temps de travail et les heures supplémentaires, calcule la paie avec les majorations, retient l’impôt sur le revenu, paie les cotisations via PILA, envoie le rapport de paie électronique à la DIAN, paie les salaires et édite les bulletins de paie.
Siège de NNRoadEnvoie la facture avec un récapitulatif de la paie et un rapport sur le travail effectué, et répond à vos questions en anglais.
Tout au long de l'année et en fin d'année
04 · Fin d'année
L’équipe locale paie la prima avant le 30 juin et le 20 décembre, paie les intérêts des cesantías avant le 31 janvier, dépose les cesantías sur le fonds de chaque employé avant le 14 février, édite les certificats annuels de revenus et de retenues, fournit la dotación lorsque cela s’applique et met à jour le nouveau salaire minimum, l’indemnité de transport et les valeurs fiscales chaque mois de janvier. Le siège de NNRoad examine les salaires, le périmètre et le calendrier de travail avec vous pour l’année suivante.
Lorsqu'un emploi se termine
05 · Offboarding de l'employé
VousInformez le siège de NNRoad par écrit que le périmètre change ou se termine, et quand. Veuillez ne pas aborder ce sujet vous-même avec l’employé.
Équipe localeVérifie le type de contrat et la base légale, donne un préavis de non-renouvellement au moins 30 jours avant la fin d’un contrat à durée déterminée, suit la procédure régulière dans tout cas disciplinaire, et paie le règlement final : salaire, prima, cesantías, intérêts, congés non utilisés et toute indemnité due.
Siège de NNRoadConvient du calendrier et du coût avec vous avant toute communication.
Lorsque vous mettez fin au service ou passez à votre propre entité
06 · Offboarding du client
Vous donnez le préavis prévu dans votre contrat de service. Nous mettons fin à chaque emploi pour des motifs légaux ou organisons son transfert vers votre entreprise colombienne avec reconnaissance des services et des droits acquis, effectuons la paie et les déclarations finales, procédons au rapprochement des dernières factures et remboursons le dépôt restant une fois que chaque obligation est réglée.
Checklist
Ce dont nous avons besoin pour commencer en Colombie
De votre part
- Le travail à livrer, avec les livrables et les niveaux de service
- Ville en Colombie, et si le rôle est basé au bureau, hybride ou en télétravail
- Budget salarial en COP, toute rémunération variable et avantages
- Date de début prévue
- Détails du candidat, si vous avez déjà quelqu’un en tête
De la part de l'employé
- Cédula de ciudadanía
- CV et les certificats requis pour le poste
- EPS, fonds de pension et fonds de cesantías choisis
- Compte bancaire pour le versement des salaires
- Détails des personnes à charge pour les déductions fiscales, le cas échéant
Avant le premier jour
- Contrat et fiche de poste signés
- Affiliations ARL, EPS, AFP et fonds familial
- Configuration de la paie et du calendrier de paie
- Équipement et accès au système, comme convenu dans l’énoncé des travaux
- Intégration et briefing sur la sécurité au travail
Pourquoi NNRoad
Ce que vous pouvez attendre de nous en Colombie
Un seul contact, en anglais
Le siège de NNRoad gère l’accord, les factures, les rapports et les escalades, afin que vous n’ayez pas à jongler avec plusieurs prestataires locaux.
Un modèle qui tient la route
Nous structurons chaque engagement de sorte que les pouvoirs de l’employeur résident réellement auprès de notre équipe locale, conformément à la loi 2466 et au décret 581 de 2026, et nous vous informons si une autre voie est plus sûre.
Mois prévisibles
Un calendrier de travail fixe les dates de clôture, de facturation et de paiement, et chaque fiche de paie est accompagnée d’un récapitulatif que vous pouvez rapprocher.
Réforme du travail appliquée
La semaine de 42 heures, le travail de nuit à partir de 19h et la majoration du dimanche en hausse sont intégrés dans la planification et la paie à mesure que chaque étape entre en vigueur.
Soutien local pour les employés
Les employés obtiennent des réponses en espagnol sur les fiches de paie, les congés, l’EPS et les questions de pension auprès de l’équipe locale.
Données traitées avec soin
Les données des employés sont collectées uniquement pour l’emploi et la paie et sont traitées conformément à notre politique de protection des données et à la loi colombienne sur la protection des données (Loi 1581 de 2012).
Comparer les prestataires EOR en Colombie ? Demandez à chacun qui signe le contrat de travail, qui donne les instructions quotidiennes à l’employé, comment leur modèle s’adapte au décret 581 de 2026 et aux règles de l’EST, s’ils paient la PILA et s’ils déclarent eux-mêmes la paie électronique, ce que la proposition inclut ligne par ligne, et comment les employés passent dans votre propre entreprise lorsque vous en créez une.
Lorsque l’équipe en Colombie grandit, nous pouvons vous aider à transférer les employés vers votre propre entreprise colombienne à une date convenue, avec la reconnaissance de leurs services et de leurs droits acquis. Voir lancer une entreprise en Colombie ou opérer sans en avoir une.
Obtenir un devis
Dites-nous ce que vous devez faire en Colombie
Nous répondons avec une estimation des coûts et les prochaines étapes, et nous vous disons clairement si une autre voie vous convient mieux. Sans obligation.
- Coût total de l'emploi et ce qui le détermine
- Si un service géré convient au poste
- Une date de début réaliste et les documents nécessaires
FAQ
Questions sur l'EOR en Colombie
Des réponses directes aux questions que nous posent les entreprises étrangères avant leur première embauche en Colombie.
Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des employés en Colombie sans entité locale ?
Oui, par le biais d’un arrangement où un employeur colombien prend en charge le travail et emploie les personnes qui l’exécutent. Avec NNRoad, notre équipe locale est cet employeur et gère les employés, tandis que votre entreprise définit le périmètre et reçoit les résultats. Si vous avez besoin de diriger quelqu’un quotidiennement dans le cadre de votre propre exploitation, une société colombienne est généralement la voie la plus sûre ; voir commencer une activité en Colombie ou opérer sans entité.
Un employeur de référence (EOR) est-il légal en Colombie ?
La loi colombienne ne prévoit pas de catégorie EOR, la légalité dépend donc de la manière dont l’arrangement fonctionne en pratique. Placer des travailleurs sous la direction d’un client est réservé aux entreprises de services temporaires agréées (EST) dans des cas limités, et le décret 581 de 2026 présume l’emploi par le client lorsqu’le personnel d’un sous-traitant effectue son travail permanent sous sa direction. Notre service est conçu de sorte que les pouvoirs de l’employeur reviennent à notre équipe locale, et nous confirmons la configuration de chaque rôle par écrit avant toute embauche.
Quelle est la différence entre un PEO et un EOR en Colombie ?
Les deux sont des appellations commerciales. La Colombie ne reconnaît pas le co-emploi : une seule entreprise est l’employeur et assume toutes les obligations liées à l’emploi. Lorsqu’un prestataire propose un « PEO en Colombie » à une entreprise sans entité colombienne, il propose un arrangement d’employeur de référence (EOR), demandez donc qui signe le contrat et qui dirige le travail.
Combien coûte l'embauche de quelqu'un en Colombie ?
En plus du salaire brut, prévoyez environ 34 % à 55 % pour les cotisations patronales et les avantages obligatoires, selon le salaire, la classe de risque et les exonérations, plus les frais de service de NNRoad. Essayez le calculateur de coût employeur en Colombie pour une première estimation ; votre proposition confirmera chaque ligne.
Combien de temps prend l'intégration (onboarding) ?
Généralement environ une semaine une fois que nous avons toutes les informations sur le rôle et l’employé, y compris la signature du contrat et les affiliations à la sécurité sociale, qui doivent être en place avant le premier jour de travail. Le recrutement, les délais de préavis et, pour les ressortissants étrangers, les visas, rallongent les délais.
Qui gère l'employé au quotidien ?
Notre équipe locale le fait. Elle donne les instructions, fixe les heures de travail, approuve les congés et les heures supplémentaires, évalue la performance et gère toute question disciplinaire. Vous convenez du périmètre, des livrables et des niveaux de service avec le siège de NNRoad et examinez les résultats.
Qu'est-ce qui a changé pour les employeurs avec la réforme du travail de 2025 ?
La loi 2466 de 2025 a déplacé le début du travail de nuit à 19h, porte la majoration du dimanche et des jours fériés à 90 % à partir de juillet 2026 et à 100 % à partir de juillet 2027, plafonne les contrats à durée déterminée à quatre ans, transforme les apprentissages en contrats de travail et ajoute de nouveaux congés payés. La semaine de travail est également passée à 42 heures le 15 juillet 2026. Consultez notre guide du droit du travail en Colombie.
Contrat à durée déterminée ou indéterminée : lequel devrions-nous utiliser ?
Les contrats à durée indéterminée sont la règle générale. Un contrat à durée déterminée convient à un travail avec une date de fin précise, doit être écrit et ne peut excéder quatre ans au total. La rupture d’un contrat à durée indéterminée sans cause réelle et sérieuse entraîne une indemnité, que nous incluons dans la discussion des coûts lors de la révision.
NNRoad peut-il employer un ressortissant étranger en Colombie ?
Oui, via l’emploi des expatriés en Colombie, qui couvre le visa permettant de travailler et l’enregistrement auprès de Migración Colombia parallèlement à l’emploi. La faisabilité dépend de la nationalité et du rôle, nous la confirmons donc avant une offre.
L'utilisation d'un EOR crée-t-elle un établissement stable pour mon entreprise ?
Cela peut arriver, selon la nature du travail. Les rôles qui négocient ou signent des contrats pour votre entreprise comportent le plus de risques. Nous signalons ce point lors de l’examen, et vous devrez confirmer la situation fiscale avec votre conseiller pour les rôles générateurs de revenus.
Pouvons-nous transférer les employés vers notre propre société colombienne plus tard ?
Oui. Lorsque vous créez une entreprise colombienne, nous convenons d’une date de transfert et organisons le changement d’employeur afin que les services, les « cesantías » et les congés acquis soient traités correctement. Voir lancer une entreprise en Colombie ou opérer sans structure.
Pour aller plus loin
Planifiez votre recrutement en Colombie
Vos options et le processus complet, du contrat au règlement final.
Quand vous avez besoin d’une entreprise colombienne, et quand vous n’en avez pas besoin.
Contrats, horaires, avantages, cotisations et licenciement.
Coût employeur et salaire net pour n’importe quel salaire.
Sources officielles : Ministère du Travail (Ministerio del Trabajo), DIAN, UGPP, Ministère de la Santé (PILA), Secretaría del Senado (législation).
Prêt quand vous le serez
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