Employer of Record · Colombia

Employer of Record in Colombia

Assumi personale in Colombia senza costituire una società colombiana. Ci occupiamo del lavoro di cui hai bisogno in Colombia e il nostro team locale assume e gestisce le persone che lo svolgono: contratti di lavoro in spagnolo e inglese, previdenza sociale tramite PILA, busta paga, prima, cesantías e le norme della riforma del lavoro del 2025.

Ogni ruolo viene revisionato prima di presentare un’offerta. Revisionato nell’ottobre 2026; informazioni generali, non consigli legali.

Illustrazione di Bogotá con le Ande, una cappella sulla collina e torri per uffici, un contratto di lavoro spagnolo-inglese secondo il Codice del Lavoro colombiano e una busta paga in COP che mostra assistenza sanitaria e pensione, imposta sul reddito trattenuta, prima e cesantías

La risposta breve

È possibile assumere in Colombia senza la propria società?

Sì, se l’accordo è strutturato nel modo corretto. Ogni dipendente in Colombia ha bisogno di un datore di lavoro colombiano: uno che firmi il contratto di lavoro, affilii il dipendente alla sanità (EPS), alla pensione (AFP), al rischio occupazionale (ARL) e a un fondo di compensazione familiare, paghi i contributi ogni mese tramite PILA, comunichi elettronicamente la busta paga alla DIAN e trattiene l’imposta sul reddito. La legge colombiana non ha una categoria “employer of record” e, dalla riforma del lavoro del 2025 (Legge 2466) e dal Decreto 581 del 2026, il Ministero del Lavoro esamina attentamente chi dirige effettivamente il lavoro. Pertanto, il nostro EOR in Colombia è un accordo di servizio: ci assumiamo un ambito di lavoro definito per la tua azienda e il nostro team locale assume, dirige e gestisce le persone che lo eseguono.

Un buon abbinamento

Una funzione o un progetto definito in Colombia, come l’assistenza clienti, lo sviluppo commerciale, la fornitura di software o il lavoro di back-office, che desideri gestire localmente prima o invece di aprire una società colombiana.

Assunzione di un cittadino straniero

Un cittadino straniero ha bisogno di un visto colombiano che consenta il lavoro e della registrazione presso Migración Colombia. Vedi Assunzione Expat in Colombia. Questa pagina riguarda le assunzioni locali.

Un'altra strada è migliore

Hai una società colombiana e hai solo bisogno della gestione della busta paga (Payroll Colombia), oppure il lavoro è un progetto per un professionista genuinamente indipendente (Talento On-Demand).

Come funziona

Come funziona il nostro servizio di employer of record in Colombia

Con NNRoad HQ concordate ciò che deve essere consegnato in Colombia: l’ambito di lavoro, i deliverable, i livelli di servizio e il modo in cui vengono riportati i risultati. Il nostro Team Locale assume quindi la persona giusta, spesso un candidato da voi proposto, ed è il suo datore di lavoro in ogni senso: fornisce le istruzioni quotidiane, stabilisce gli orari di lavoro, approva ferie e straordinari, valuta le prestazioni e gestisce qualsiasi questione disciplinare. Voi verificate i risultati e richiedete modifiche tramite NNRoad HQ, invece di dirigere direttamente il dipendente. Questo è ciò che mantiene l’accordo nel rispetto delle norme colombiane sull’outsourcing.

Diagramma di come funziona il servizio di employer of record di NNRoad in Colombia: la tua azienda stipula un accordo di servizio e un piano di lavoro con la sede centrale di NNRoad, il team locale di NNRoad assume, dirige e gestisce il dipendente, e il dipendente fornisce il lavoro e i risultati concordati alla tua azienda

NNRoad HQ e il nostro Team Locale

La vostra azienda

NNRoad HQ è il vostro unico punto di contatto per l’accordo di servizio, la fatturazione e le segnalazioni, in inglese. Il nostro Team Locale in Colombia gestisce l’assunzione, la gestione dei dipendenti, le paghe e le dichiarazioni, e assiste i dipendenti in spagnolo.

La posizione legale

L'employer of record è legale in Colombia?

Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) e global employment organization (GEO) sono etichette commerciali, non categorie legali in Colombia. La legge colombiana osserva i fatti: chi dirige il lavoro, stabilisce gli orari, fornisce i mezzi e può disciplinare il lavoratore. Tre regole sono fondamentali:

  • L’impiego temporaneo è autorizzato e limitato. Solo un’azienda di servizi temporanei (EST) autorizzata può assegnare lavoratori a un cliente, e solo per lavoro occasionale, per sostituire il personale in congedo o per picchi di attività fino a sei mesi, prorogabili una sola volta per altri sei mesi (Legge 50 del 1990).
  • L’esternalizzazione deve essere genuina. Ai sensi del Decreto 581 del 2026, quando il personale di un appaltatore svolge le attività permanenti del cliente sotto la direzione del cliente, si presume che siano dipendenti del cliente, e entrambe le aziende possono essere multate.
  • Sono i fatti a decidere, non il titolo del contratto. Il principio di primazia della realtà si applica a ogni accordo, inclusi quelli denominati EOR o PEO.

Ecco perché il nostro EOR in Colombia è strutturato come un servizio gestito: ci assumiamo la responsabilità del lavoro concordato e il nostro Team Locale detiene i poteri del datore di lavoro. Se hai bisogno di qualcuno che riceva istruzioni quotidiane dai tuoi manager come parte permanente della tua operazione, te lo diremo durante la revisione e ti consiglieremo o la tua stessa società colombiana con il nostro servizio payroll, o un altro percorso legale.

La tua situazioneMigliore soluzione
Nessuna società colombiana; hai bisogno di persone locali per svolgere una funzione, un progetto o un servizio definitoEmployer of record, come servizio gestito (questa pagina)
La persona è un cittadino straniero che lavorerà in ColombiaAssunzione di espatriati in Colombia
Hai una società colombiana e vuoi che la gestione di payroll, PILA e le rendicontazioni DIAN sia affidata a terziServizio payroll in Colombia
Un progetto svolto da un professionista indipendente con i propri strumenti, orari e clientiTalento on-demand in Colombia
I tuoi manager dirigeranno la persona ogni giorno nel tuo core business, a lungo termineLa tua stessa società colombiana. Vedi avviare un’attività in Colombia o operare senza una

Stai pianificando l’intero processo? Leggi come assumere dipendenti in Colombia.

La tua proposta

Come forniamo un preventivo per un EOR in Colombia

Forniamo un preventivo dopo aver esaminato l’ambito di lavoro e il ruolo, in modo che la proposta rifletta lo stipendio reale, il tipo di contratto, la classe di rischio e i benefit, piuttosto che una tariffa generica.

Cosa mostra la tua proposta

Ogni voce, prima di firmare

Il costo del lavoro (stipendio, contributi del datore di lavoro, accantonamenti per prima, cesantías, interessi e ferie, e qualsiasi benefit concordato) viene trasferito al costo.

La quota di servizio mensile di NNRoad, eventuali voci una tantum e un deposito cauzionale rimborsabile sono elencati separatamente.

Una fattura al mese, in dollari USA, con il tasso di cambio e il riepilogo del payroll indicati.

Incluso nel servizio

Costo per il datore di lavoro

Cosa costa un'assunzione in Colombia oltre allo stipendio

Prevedi circa il 34% – 55% in più rispetto allo stipendio lordo per un impiegato d’ufficio, a seconda del livello salariale, della classe di rischio e dell’applicazione di eventuali esenzioni sui contributi. I benefit obbligatori (prima, cesantías e interessi) aggiungono da soli circa il 17,7% dello stipendio.

VoceCosto per il datore di lavoro nel 2026Note
Pensione (AFP o Colpensiones)12%Il dipendente paga un ulteriore 4%, più l’1-2% di solidarietà sopra i 4 stipendi minimi
Sanità (EPS)8,5%Non pagabile per i dipendenti con un reddito inferiore a 10 stipendi minimi quando il datore di lavoro è un’azienda che paga l’imposta sul reddito (Codice Fiscale art. 114-1)
Rischio professionale (ARL)0,522% – 6,96%Stabilito in base alla classe di rischio del lavoro; il lavoro d’ufficio è solitamente di classe I
Fondo di compensazione familiare (caja)4%Sempre pagabile
SENA e ICBF2% e 3%Stessa esenzione della sanità
Prima de servicios30 giorni di stipendio all’annoPagati in due rate, entro il 30 giugno e il 20 dicembre
Cesantías e interessi30 giorni di stipendio all’anno, più il 12% di interessiDepositati nel fondo del dipendente entro il 14 febbraio; interessi pagati entro il 31 gennaio
Ferie15 giorni lavorativi all’annoPagate con lo stipendio normale
Indennità di trasportoCOP 249.095 al mesePer i dipendenti con un reddito fino a 2 stipendi minimi

Prevedere anche

Maggiorazioni per lavoro notturno, domenicale e festivo per i turni; straordinari; abbigliamento da lavoro (dotación) tre volte l’anno per i dipendenti con un reddito fino a 2 stipendi minimi; e, per i ruoli dirigenziali, uno stipendio integrale di almeno 13 stipendi minimi, che sostituisce prima e cesantías.

Stima rapida

Modella uno stipendio nel nostro calcolatore

Visualizza i contributi del datore di lavoro, l’accantonamento dei benefit, le detrazioni del dipendente e lo stipendio netto per qualsiasi stipendio mensile.

Diritto del lavoro

Norme del lavoro colombiano da considerare nella pianificazione

L’impiego è regolato dal Codice Sostantivo del Lavoro (Código Sustantivo del Trabajo), come modificato dalla Legge 2101 del 2021 e dalla riforma del lavoro nella Legge 2466 del 2025. Queste sono le regole di cui la maggior parte delle aziende estere ha bisogno prima di definire un ruolo.

ArgomentoCosa richiede la legge nel 2026
Salario minimoCOP 1.750.905 al mese, più un’indennità di trasporto di COP 249.095 per i dipendenti con un reddito fino a 2 stipendi minimi. Gli stipendi sono pagati in pesos colombiani.
Tipi di contrattoI contratti a tempo indeterminato sono la regola generale. I contratti a tempo determinato devono essere stipulati per iscritto e possono durare al massimo quattro anni in totale, inclusi i rinnovi. I contratti per un lavoro o un compito specifico terminano quando il lavoro è completato.
Periodo di provaFino a 2 mesi, concordati per iscritto. Per i contratti a tempo determinato di durata inferiore a un anno, non più di un quinto della durata totale.
Orario di lavoroMassimo 42 ore a settimana dal 15 luglio 2026. Gli straordinari sono limitati a 2 ore al giorno e 12 a settimana e sono pagati con un supplemento del +25% (diurno) o +75% (notturno).
Lavoro notturno, domenicale e festivoLe ore notturne vanno dalle 19:00 alle 06:00, con un supplemento del 35%. Il lavoro domenicale e nei giorni festivi prevede un supplemento del 90% dal 1° luglio 2026, che salirà al 100% dal 1° luglio 2027.
Ferie e permessi15 giorni lavorativi di ferie retribuite all’anno, 18 festività nel 2026, 18 settimane di congedo di maternità e 2 settimane di congedo di paternità, oltre ai nuovi permessi retribuiti per appuntamenti medici e scolastici.
Cessazione del rapporto di lavoroIl licenziamento senza giusta causa su un contratto a tempo indeterminato costa 30 giorni di stipendio per il primo anno e 20 giorni per ogni anno successivo (sotto i 10 salari minimi). Le azioni disciplinari richiedono un processo documentato con preavviso.

Per una panoramica completa, consulta la nostra guida al diritto del lavoro in Colombia.

Processo

Come funziona l'impegno con un EOR in Colombia con NNRoad

Ogni incarico inizia con una revisione dell’ambito di lavoro e del ruolo, in modo da poter confermare l’accordo per iscritto prima che venga assunto chiunque. Una volta ottenute tutte le informazioni, l’onboarding richiede solitamente circa una settimana. Le date di chiusura, fatturazione e pagamento sono fissate in un calendario lavorativo che concordiamo con voi.

Una volta, prima della prima assunzione

01 · Onboarding del cliente

VoiDescrivete il lavoro da svolgere in Colombia, i risultati e i livelli di servizio, la città, il budget salariale e la data di inizio prevista, e completate la nostra verifica aziendale.

Sede centrale di NNRoadConferma se un servizio gestito è il modello corretto, o raccomanda un’altra via, quindi invia la proposta, l’accordo di servizio con un piano di lavoro e il calendario lavorativo, insieme alla fattura del deposito.

Team localeVerifica il tipo di contratto, la struttura salariale, la classe di rischio ARL, il modello di lavoro e i benefit richiesti dal ruolo, e simula il costo totale del lavoro.

Per ogni assunzione, prima della data di inizio

02 · Onboarding del dipendente

VoiProponete un candidato se ne avete uno e confermate il profilo del ruolo e il budget salariale.

Team localeIntervista e seleziona il dipendente, emette il contratto di lavoro spagnolo-inglese, raccoglie i documenti, affilia il dipendente a EPS, AFP, ARL e al fondo di compensazione familiare prima del primo giorno di lavoro, e gestisce l’integrazione, inclusa la salute e la sicurezza sul lavoro.

Sede centrale NNRoadConferma la data di inizio con te e imposta il reporting sui deliverable concordati.

Ogni mese, secondo il calendario lavorativo

03 · Ciclo mensile delle buste paga

TuConferma qualsiasi variazione dell’ambito di attività, approva la retribuzione variabile concordata e liquida la fattura mensile.

Team LocaleRegistra l’orario di lavoro e gli straordinari, calcola la busta paga con i supplementi, trattiene l’imposta sul reddito, paga i contributi tramite PILA, invia il report elettronico delle buste paga alla DIAN, paga gli stipendi ed emette le buste paga.

Sede centrale NNRoadInvia la fattura con un riepilogo delle buste paga e un report sul lavoro svolto, e risponde alle tue domande in inglese.

Durante l'anno e a fine anno

04 · Fine anno

Il Team Locale paga la prima entro il 30 giugno e il 20 dicembre, paga gli interessi sulle cesantías entro il 31 gennaio, deposita le cesantías nel fondo di ogni dipendente entro il 14 febbraio, emette i certificati annuali di reddito e ritenuta, consegna la dotación dove applicabile e carica il nuovo salario minimo, l’indennità di trasporto e i valori fiscali ogni gennaio. La sede centrale NNRoad esamina con te gli stipendi, l’ambito di attività e il calendario lavorativo per l’anno successivo.

Quando un lavoro termina

05 · Offboarding del dipendente

TuComunica per iscritto alla sede centrale NNRoad che l’ambito di attività sta cambiando o terminando, e quando. Ti preghiamo di non affrontarlo direttamente con il dipendente.

Team LocaleVerifica il tipo di contratto e la base giuridica, comunica il mancato rinnovo almeno 30 giorni prima della scadenza del termine fisso, segue la procedura corretta in ogni caso disciplinare e paga la liquidazione finale: stipendio, prima, cesantías, interessi, ferie non godute e qualsiasi indennità dovuta.

Sede centrale NNRoadConcorda la tempistica e il costo con te prima che venga comunicato qualsiasi cosa.

Quando termini il servizio o passi alla tua entità

06 · Offboarding del cliente

Fornisci il preavviso previsto nel tuo accordo di servizio. Concludiamo ogni rapporto di lavoro per motivi legittimi o ne organizziamo il trasferimento alla tua società colombiana con riconoscimento del servizio e dei diritti maturati, gestiamo l’ultima busta paga e le relative dichiarazioni, riconciliamo le ultime fatture e rimborsiamo il deposito rimanente una volta che ogni obbligo è stato saldato.

Checklist

Cosa ci serve per iniziare in Colombia

Da parte tua

  • Il lavoro da consegnare, con i deliverable e i livelli di servizio
  • Città in Colombia, e se il ruolo è in ufficio, ibrido o da remoto
  • Budget salariale in COP, eventuali retribuzioni variabili e benefit
  • Data di inizio prevista
  • Dettagli del candidato, se hai già qualcuno in mente

Dal dipendente

  • Cédula de ciudadanía
  • CV e i certificati richiesti per il ruolo
  • EPS scelta, fondo pensione e fondo per il trattamento fine rapporto
  • Conto bancario per il pagamento dello stipendio
  • Dettagli dei familiari a carico per le detrazioni fiscali, se presenti

Prima del primo giorno

  • Contratto e descrizione del lavoro firmati
  • Affiliazioni ARL, EPS, AFP e fondo familiare
  • Configurazione del sistema e del calendario paghe
  • Attrezzatura e accesso ai sistemi, come concordato nel documento di lavoro
  • Inserimento e briefing sulla sicurezza sul lavoro

Perché NNRoad

Cosa puoi aspettarti da noi in Colombia

Un unico contatto, in inglese

La sede centrale di NNRoad gestisce l’accordo, le fatture, la reportistica e le segnalazioni, così non dovrai gestire diversi fornitori locali.

Un modello solido

Strutturiamo ogni incarico in modo che i poteri del datore di lavoro spettino effettivamente al nostro Team Locale, in linea con la Legge 2466 e il Decreto 581 del 2026, e ti avvertiamo se un’altra soluzione è più sicura.

Mesi prevedibili

Un calendario lavorativo stabilisce scadenze, fatture e date di pagamento, e ogni busta paga include un riepilogo che puoi riconciliare.

Riforma del lavoro applicata

La settimana di 42 ore, il lavoro notturno dalle 19:00 e il crescente supplemento domenicale sono integrati nella pianificazione e nelle paghe man mano che ogni fase entra in vigore.

Supporto locale per i dipendenti

I dipendenti ricevono risposte in spagnolo su buste paga, congedi, EPS e quesiti pensionistici dal Team Locale.

Dati gestiti con cura

I dati dei dipendenti vengono raccolti solo per scopi occupazionali e di payroll e sono trattati secondo la nostra politica di protezione dei dati e la legge sulla protezione dei dati della Colombia (Legge 1581 del 2012).

Stai confrontando i fornitori EOR in Colombia? Chiedi a ciascuno chi firma il contratto di lavoro, chi fornisce le istruzioni quotidiane al dipendente, come il loro modello si adatta al Decreto 581 del 2026 e alle regole EST, se pagano la PILA e inviano autonomamente la busta paga elettronica, cosa include la proposta riga per riga e come i dipendenti passano alla tua azienda quando ne crei una tua.

Quando il team in Colombia cresce, possiamo aiutarti a trasferire i dipendenti nella tua azienda colombiana in una data concordata, con il riconoscimento del loro servizio e dei diritti maturati. Vedi avviare un’attività in Colombia o operare senza una.

Richiedi un preventivo

Dicci cosa devi fare in Colombia

Ti risponderemo con una stima dei costi e i passaggi successivi, e ti diremo chiaramente se un’altra soluzione è più adatta a te. Senza impegno.

FAQ

Domande sull'EOR in Colombia

Risposte dirette a ciò che le aziende estere ci chiedono prima della loro prima assunzione in Colombia.

Sì, attraverso un accordo in cui un datore di lavoro colombiano si assume il lavoro e assume le persone che lo svolgono. Con NNRoad, il nostro Team Locale è quel datore di lavoro e gestisce i dipendenti, mentre la tua azienda definisce l’ambito e riceve i risultati. Se hai bisogno di dirigere qualcuno quotidianamente come parte della tua operazione, una società colombiana è solitamente la strada più sicura; vedi avviare un’attività in Colombia o operare senza di essa.

La legge colombiana non prevede la categoria EOR, quindi la legalità dipende da come l’accordo funziona in pratica. Collocare i lavoratori sotto la direzione di un cliente è riservato alle società di servizi temporanei autorizzate (EST) in casi limitati, e il Decreto 581 del 2026 presume il rapporto di lavoro con il cliente quando il personale di un appaltatore svolge il proprio lavoro permanente sotto la sua direzione. Il nostro servizio è strutturato in modo che i poteri del datore di lavoro siano in capo al nostro Team Locale, e confermiamo la configurazione per ogni ruolo per iscritto prima che venga assunto chiunque.

Entrambi sono etichette commerciali. La Colombia non riconosce il co-impiego: un’azienda è il datore di lavoro e si assume ogni obbligo datoriale. Quando un fornitore offre un “PEO in Colombia” a un’azienda senza entità colombiana, sta offrendo un accordo di employer of record, quindi chiedi chi firma il contratto e chi dirige il lavoro.

Oltre allo stipendio lordo, prevedi circa il 34% – 55% per i contributi datoriali e i benefit obbligatori, a seconda dello stipendio, della classe di rischio e delle esenzioni, oltre alla tariffa di servizio di NNRoad. Prova il calcolatore dei costi del datore di lavoro in Colombia per una prima stima; la tua proposta confermerà ogni voce.

Solitamente circa una settimana una volta ottenute tutte le informazioni sul ruolo e sul dipendente, inclusa la firma del contratto e le affiliazioni alla previdenza sociale, che devono essere attive prima del primo giorno di lavoro. Reclutamento, periodi di preavviso e, per i cittadini stranieri, i visti, aumentano i tempi.

Il nostro Team Locale lo fa. Fornisce istruzioni, stabilisce gli orari di lavoro, approva ferie e straordinari, valuta le prestazioni e gestisce qualsiasi questione disciplinare. Concordi l’ambito, i deliverable e i livelli di servizio con la sede centrale di NNRoad e ne valuti i risultati.

La Legge 2466 del 2025 ha spostato l’inizio del lavoro notturno alle ore 19:00, aumenta la maggiorazione per la domenica e i giorni festivi al 90% da luglio 2026 e al 100% da luglio 2027, limita i contratti a tempo determinato a quattro anni, trasforma gli apprendistati in contratti di lavoro e aggiunge nuovi congedi retribuiti. Anche la settimana lavorativa è scesa a 42 ore il 15 luglio 2026. Consulta la nostra guida al diritto del lavoro in Colombia.

I contratti a tempo indeterminato sono la regola generale. Un contratto a tempo determinato è adatto per lavori con una data di fine chiara, deve essere scritto e non può superare in totale i quattro anni. La risoluzione di un contratto a tempo indeterminato senza giusta causa comporta un’indennità, che includiamo nella discussione dei costi in fase di revisione.

Sì, attraverso Lavoro per espatriati in Colombia, che copre il visto che consente il lavoro e la registrazione presso Migración Colombia insieme all’impiego. La fattibilità dipende dalla nazionalità e dal ruolo, quindi la confermiamo prima di un’offerta.

Può capitare, a seconda di cosa comporti il lavoro. I ruoli che negoziano o firmano contratti per la tua azienda comportano il rischio maggiore. Lo segnaliamo in fase di revisione e dovresti confermare la posizione fiscale con il tuo consulente per i ruoli che generano entrate.

Sì. Quando costituisci una società colombiana, concordiamo una data di trasferimento e organizziamo il cambio di datore di lavoro in modo che l’anzianità di servizio, le cesantías e le ferie maturate siano gestite correttamente. Vedi avviare un’attività in Colombia o operare senza una società.

Ulteriori approfondimenti

Pianifica le tue assunzioni in Colombia

Le tue opzioni e l’intero processo, dal contratto alla liquidazione finale.

Quando hai bisogno di una società colombiana e quando no.

Contratti, orari, benefit, contributi e cessazione del rapporto.

Costo del datore di lavoro e stipendio netto per qualsiasi livello salariale.

Pronti quando lo sarai

Costruisci il tuo team in Colombia senza aprire una società

Dicci di cosa hai bisogno e ti risponderemo con il costo totale, il modello corretto e una data di inizio realistica.