Employer of Record (EOR) in Frankreich
Ein Employer of Record ist Ihre beste Wahl, wenn Sie einen lokalen Beschäftigungsrahmen benötigen, aber noch nicht bereit sind, eine Tochtergesellschaft zu gründen. Das lokale Team von NNRoad unterstützt Sie bei der Vertragserstellung, der Onboarding-Administration, der Gehaltsabrechnung, den Sozialleistungen, gesetzlichen Meldungen, der HR-Dokumentation und Änderungen während der Beschäftigung. Sie leiten weiterhin die Arbeit, die Ziele, die Ergebnisse und die Leistung des Mitarbeiters.
EOR, Gehaltsabrechnung, Contracting oder eine französische Einheit?
Die Beschäftigungsstruktur ist wichtig, da ihre Haupttätigkeit den Tarifvertrag und die Beschäftigungsbedingungen bestimmt, die sie unterstützen muss. Wählen Sie den Weg basierend auf der tatsächlichen Arbeitsbeziehung und Ihren Geschäftsplänen.
Wann ein EOR passt
Nutzen Sie EOR, wenn die Person ein Angestellter sein wird, Ihr Unternehmen keine französische Beschäftigungseinheit hat und Sie einstellen möchten, bevor Sie sich zur Gründung verpflichten.
Wenn Sie bereits einen französischen Arbeitgeber haben und eine Gehaltsabrechnung benötigen, nutzen Sie verwaltete Gehaltsabrechnungsdienste in Frankreich stattdessen.
Contracting könnte besser geeignet sein, wenn es sich um ein unabhängiges Projekt handelt. Wenn die Person unter Ihren Managern und ständiger Anleitung arbeiten wird, bewerten Sie die Einstufung über den Frankreich On-Demand-Talent-Service.
Warum „PEO Frankreich“ nicht die gleiche Entscheidung ist
PEO ist ein breiter internationaler Suchbegriff, keine vollständige Beschreibung der französischen Regelung. Wenn ein Anbieter „PEO“ verwendet, fragen Sie, wer den Arbeitnehmer beschäftigt, welche Rechtsstruktur verwendet wird und wer jede Beschäftigungsverpflichtung trägt.
Diese Seite verwendet EOR für einen Mitarbeiter, der ohne Ihre eigene französische Einheit eingestellt wird; sie behandelt PEO und EOR nicht als automatische Synonyme.
EOR vs. lokale Tochtergesellschaft (lokale Tochtergesellschaft)
Eine lokale Tochtergesellschaft bietet Ihnen Ihre eigene Arbeitgeberplattform und kann für dauerhafte Einstellungen, lokale Rechnungsstellung, regulierte Aktivitäten oder dauerhafte Aktivitäten im Land geeignet sein.
EOR kann eine erste Einstellung, ein kleines Team oder eine Überbrückung unterstützen, während eine Einheit vorbereitet wird. Berücksichtigen Sie die erwartete Mitarbeiterzahl und den Betriebsplan bei der Entscheidung für den Weg, damit eine vorübergehende Lösung nicht zu einer ungeprüften langfristigen Struktur wird.
Der allererste Schritt: Identifizieren Sie den Tarifvertrag
Identifizieren Sie die Vereinbarung und die Einstufung, da deren höherer Mindestwert über die gesetzliche Lohnuntergrenze triumphieren kann. Gemäß offizieller Leitlinien zu französischen Tarifverträgen, die Haupttätigkeit des Arbeitgebers bestimmt den geltenden Tarifvertrag, und eine erweiterte Vereinbarung bindet Arbeitgeber im entsprechenden Sektor. Allein die Berufsbezeichnung des Arbeitnehmers erlaubt es den Parteien nicht, eine bevorzugte Vereinbarung auszuwählen.
Tätigkeit, Vereinbarung und Einstufung abgleichen
Beginnen Sie mit der Tätigkeit des beschäftigenden Unternehmens und ordnen Sie dann die Rolle in das Einstufungssystem der Vereinbarung ein. Das Ergebnis kann den Mindestlohn, die zulässige période d’essai (Probezeit), Sozialleistungen, Urlaub und Beendigungsbedingungen usw. ändern. Als professioneller EOR-Anbieter würde NNRoad Syntec nicht als universelle französische EOR-Vereinbarung präsentieren, da die Vereinbarung von Fall zu Fall festgelegt wird.
Dies ist auch der Grund, warum ein EOR-Angebot nicht allein aus dem Bruttogehalt abgeleitet werden kann. Zwei Rollen mit demselben Titel und Gehalt können unterschiedliche Beschäftigungsbedingungen ergeben, wenn sich die Tätigkeit, die Einstufung, der Standort oder die Arbeitsregelung unterscheiden.
SMIC und höheren Mindestlohn prüfen
Ab dem 1. Juni 2026 beträgt der Brutto- Salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC, gesetzliche Mindestlohn) 12,31 € pro Stunde und 1.867,02 € pro Monat für 151,67 Stunden.
Wenn der Tarifvertrag und die Einstufung einen höheren Mindestlohn festlegen, gilt der höhere Betrag. Prüfen Sie beide Untergrenzen zum geplanten Startdatum und bei jeder Änderung der Vergütung.
Arbeitsvertrag auf Französisch verfassen
Den französischen contrat de travail
Gemäß Artikel L1221-3 des Code du travail, muss ein schriftlicher contrat de travail (Arbeitsvertrag) auf Französisch verfasst werden. Ein ausländischer Arbeitnehmer kann eine Übersetzung in seine eigene Sprache verlangen; wenn die Texte widersprüchlich sind, kann nur die Version in der Sprache des Arbeitnehmers gegen diesen geltend gemacht werden. Verwenden Sie einen kontrollierten Erstellungsprozess, damit Rolle, Bezahlung, Arbeitszeit, Sozialleistungen und geltende Bedingungen in allen Versionen übereinstimmen.
Période d’essai nach Kategorie und Vereinbarung festlegen
Für einen contrat à durée indéterminée (CDI, unbefristeter Arbeitsvertrag) liegen die gesetzlichen Anfangshöchstgrenzen bei zwei Monaten für Arbeiter und Angestellte, drei Monaten für Aufseher und Techniker und vier Monaten für Führungskräfte. Bitte beachten Sie, dass die Bestimmungen zur Probezeit im Code du travail nur eine Verlängerung zulassen, sofern eine erweiterte Branchenvereinbarung dies erlaubt, mit Gesamthöchstgrenzen von jeweils vier, sechs und acht Monaten.
Stunden, Urlaub und Standort
- Frankreichs gesetzliche Vollzeit-Basis liegt bei 35 Stunden pro Woche, 151,67 Stunden pro Monat oder 1.607 Stunden pro Jahr. Die offizielle Arbeitszeitrichtlinie gibt auch eine allgemeine Obergrenze von 48 Stunden pro Woche und durchschnittlich 44 Stunden über 12 aufeinanderfolgende Wochen vor. Geben Sie den beabsichtigten Zeitplan und den Ansatz zur Zeiterfassung an; das Kopieren eines globalen 40-Stunden-Zeitplans kann zu Überstunden und Auswirkungen auf die Nachverfolgung führen.
- Bezahlter Urlaub wird mit 2,5 Arbeitstagen pro Monat erworben, was bei einem vollen Jahr unter den Regelungen für bezahlten Urlaub im Privatsektor30 Arbeitstage oder fünf Wochen erreicht. Während einer nicht arbeitsbedingten Krankheit setzt sich der Anspruch mit bis zu zwei Arbeitstagen pro Monat fort, begrenzt auf 24 für das Referenzjahr. Sorgen Sie für Budgetabdeckung und halten Sie die Abwesenheitsdaten aktuell, da Urlaubssalden sowohl die Personalplanung als auch die endgültige Abrechnung beeinflussen.
- Der Arbeitsort ist eine rechtliche Eingabe. Moselle, Bas-Rhin und Haut-Rhin haben Elsass-Lothringen-Regeln für Sonntage und Feiertage, einschließlich der lokalen Behandlung des 26. Dezembers und, in berechtigten Gemeinden, des Karfreitags. Geben Sie das Departement und etwaige erwartete Reisemuster an, bevor der Zeitplan und der Feiertagskalender finalisiert werden.
Gehalt, Mutuelle und Rente schätzen
| Kostenkomponente | Was zu definieren ist | Warum es die Schätzung verändert |
|---|---|---|
| 01 Barvergütung | Grundgehalt, variable Vergütung, Provisionen, Zulagen und garantierte Boni | Jeder Posten kann die Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Mindeststandards aus Tarifverträgen und die Endabrechnung beeinflussen. |
| 02 Arbeitgeberabgaben und Rente | Gehaltsniveau, Einstufung der Arbeitnehmer und geltende Beitragsdeckel | Die Agirc-Arrco-Zusatzrentenbeiträge sind gestaffelt. Die monatliche Sozialversicherungsobergrenze für 2026 beträgt 4.005 €. |
| 03 Mutuelle und andere Sozialleistungen Zusätzliche Krankenversicherung | Deckung, zulässige Ausnahmen und Verbesserungen durch Tarifverträge | Arbeitgeber müssen mindestens 50 % der kollektiven Zusatzkrankenversicherung finanzieren. |
| 04 Arbeitszeit und Urlaub | Zeitplan, Überstundenansatz, Urlaubs- und Abwesenheitsannahmen | Diese Eingaben beeinflussen die Personalauslastung, die Lohnabrechnungen und die aufgelaufenen Urlaubssalden. |
| 05 Austrittsrisiko | Vertragstyp, Betriebszugehörigkeit, Kündigungsfrist und erwarteter Prozess | Tarifvertragliche Bedingungen können die gesetzlichen Kündigungsfristen und Entschädigungs- mindeststandards überschreiten. |
| 06 EOR-Servicegebühren | Einrichtung, wiederkehrende Verwaltung und fallspezifische Dienstleistungen | Holen Sie sich ein detailliertes Angebot, anstatt die Servicegebühren aus den gesetzlichen Arbeitskosten abzuleiten. |
Verwenden Sie das vollständige Beschäftigungspaket und den geplanten Lebenszyklus bei der Schätzung der Kosten – nicht einen einzelnen universellen Brutto-zu-Kosten-Prozentsatz.
Erstellen Sie ein Beschäftigungsbudget für Frankreich
Zu Kündigung und Mitarbeiterzahl
Kündigungsfrist, Abfindung und Verfahren
Die gesetzliche Abfindung bei Kündigung beginnt im Allgemeinen nach acht ununterbrochenen Monaten. Das Minimum beträgt ein Viertel des monatlichen Referenzgehalts pro Jahr bis zu zehn Jahren, danach ein Drittel pro Jahr, sofern keine günstigeren Bedingungen gelten. Die offizielle Anleitung zur Abfindung bei Kündigung erklärt auch die Regeln zum Referenzgehalt und zur Betriebszugehörigkeit.
Mitarbeiterzahl und Elsass-Lothringen prüfen
Die Größe ändert den Anwendungsfall. Ein Comité social et économique (CSE, Arbeitnehmervertretung) muss eingerichtet werden, sobald der Arbeitgeber mindestens 11 Mitarbeiter für 12 aufeinanderfolgende Monate gemäß Artikel L2311-2 des Code du travailhat. Kombinieren Sie die prognostizierte Mitarbeiterzahl mit den oben genannten Regeln zum Arbeitsort, wenn Sie entscheiden, ob ein EOR weiterhin geeignet ist oder die Planung einer eigenen Niederlassung vorangetrieben werden sollte.
Vollständige Day-One-Checks durchführen, dann den Beschäftigungslebenszyklus verwalten
Nachweise zum Startdatum vorbereiten
Lohnabrechnungsdaten und Änderungen verwalten
Melden Sie nach dem Start variable Vergütungen, Spesen, Urlaub, Abwesenheiten und genehmigte Änderungen vor dem Abrechnungsstichtag. Frankreich verwendet die monatliche Déclaration sociale nominative (DSN, soziale Erklärung) und prélèvement à la source (PAS, Quellensteuer-Einbehaltung). Detaillierte Mechanismen finden Sie auf der Lohnabrechnungsseite.
Informieren Sie das lokale Team vor Änderungen am Gehalt, den Aufgaben, den Arbeitszeiten, dem Standort oder dem Beschäftigungsstatus. Geben Sie bei einem Austritt den Grund und unterstützende Fakten an, bevor Sie dem Mitarbeiter ein Datum mitteilen.
Bereiten Sie Ihren Frankreich EOR-Fall vor
- Aufgaben des Profils, damit die Vereinbarung und die Einstufung bewertet werden können.
- Gehalt, variable Vergütung und Sozialleistungen, damit sowohl die Mindestlöhne als auch die Kosten geprüft werden können.
- Wochenplan und Erwartungen zur Zeiterfassung im Vergleich zur 35-Stunden-Basis.
- Arbeitsmodell, einschließlich etwaiger Standorte in Elsass-Lothringen.
- Nationalität des Kandidaten und ob Arbeitsgenehmigungen benötigt werden.
- Geplante Vertragsdauer und Startdatum.
- Prognostizieren Sie den Personalbestand über 12 Monate, einschließlich der Frage, ob die CSE-Schwelle erreicht wird.